Заключение о смене директора компании может быть принято единственным собственником общества в нескольких случаях: по инициативе работника, по инициативе собственника, в связи со сроком окончания трудового договора. Несмотря на то, что решение единственного учредителя о смене генерального директора не требует специального порядка рассмотрения вопроса, документальное оформление необходимо.
Постановление надлежит оформлять в письменном виде независимо от того, является ли единственный участник одновременно генеральным директором общества. (ст. 39 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Если единственный собственник бизнеса решает снять с себя полномочия руководителя и нанять работника на свое место, то процедура оформления смены генерального директора аналогична.
Вступление в должность нового руководителя
Решение учредителя о смене директора оформляется в произвольной форме с указанием всех необходимых сведений. Информацию, содержащуюся в этом документе, проверит нотариус при заверении заявления по форме P14001 в ФНС для внесения данных о новом главе компании в ЕГРЮЛ, поэтому она должна быть полной.
В дальнейшем документ станет основанием для заключения трудового договора с новым топ-менеджером и кадрового оформления вступления в должность.
Несмотря на то, что Трудовой кодекс обязывает заключать с первым лицом компании срочный трудовой договор, Гражданский кодекс разрешает выбирать руководителя организации бессрочно. В таком случае это надо отразить в уставе и в решении учредителя.
Если в решении участника не указан срок полномочий главы компании, то трудовой договор заключен на срок, установленный в уставе общества. Если ни в уставе, ни в протоколе срок не зафиксирован, то срок полномочий руководителя общества определен на 5 лет (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст.
58 ТК РФ).
В случае продления полномочий действующего руководителя необходимо фиксировать это решение участника подобным документом.
Что включить в протокол единственного участника ООО о смене директора
Специальных законодательных требований к содержанию документа не установлено. Но необходимо отразить:
- название организации, ее регистрационные данные;
- место и дату принятия решения о смене руководителя;
- Ф.И.О. единственного участника, паспортные данные, адрес регистрации;
- заключение о прекращении или продлении полномочий, избрании на должность руководителя;
- Ф.И.О. руководителей, паспортные данные нового генерального директора;
- дату прекращения одних полномочий и начала других;
- срок действия полномочий (если он не установлен в этом документе, то срок полномочий определяется уставом организации);
- подпись единственного участника.
Если топ-менеджер изменил фамилию
В случае перемены фамилии руководителя, паспортных данных или адреса регистрации фиксировать это отдельным решением учредителя о смене фамилии директора не нужно. Достаточно обычного приказа об изменении фамилии и дополнительного соглашения к трудовому договору.
Данные о новой фамилии сотрудники органов ФМС самостоятельно передают в органы ФНС. С 2011 года организации больше не обязаны уведомлять государственные органы о подобных изменениях (закон № 169-ФЗ от 01.07.2011). После этого изменения отразятся в ЕГРЮЛ.
Для собственной уверенности в том, что все исправления внесены, через некоторое время после перемены персональных данных руководителя стоит проверить наличие новых данных в ЕГРЮЛ.
Если изменения не будут отражены в ЕГРЮЛ, можно самостоятельно подать на изменения через форму Р14001.
Оформлять отдельное решение о смене прописки директора тоже не требуется. При смене адреса регистрации достаточно только дополнительного соглашения о внесении исправлений в реквизиты работника.
Смена генерального директора ООО: порядок действий, образцы документов, новая форма заявления в налоговую
Генеральный директор — ключевой сотрудник. Он подписывает документы, отвечает за финансовые результаты, представляет компанию перед третьими лицами и в госорганах. Как уволить руководителя и не остановить внутрифирменные процессы, расскажем в этой статье.
Как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене директора: план действий, форма Р13014
Пошаговый план действий выглядит так:
Шаг 1. Принимаем решение о переизбрании генерального директора
- уволить действующего директора;
- назначить нового гендиректора;
- определить, кто подпишет договор с новым руководителем — председатель совета директоров или уполномоченный представитель.
За увольнение должны проголосовать большинство или определенное уставом количество участников (абз. 3 ч. 8 ст. 37 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»).
Образец протокола общего собрания участников Скачать
Протокол совещания заверяет:
- либо нотариус;
- либо все присутствующие на собрании, если в уставе прописан отказ от участия нотариуса (п. 3 ч. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
В ООО, состоящем из одного участника, собрания общества не проводят. Вместо протокола единственный учредитель ООО подписывает решение о переизбрании руководителя. Нотариально заверять этот документ не нужно (п. 1.3.
Письма ФНС России от 28.12.2016 № ГД-4-14/25209@).
Шаг 2. Расторгаем трудовой договор с действующим директором
Основания для увольнения:
На основании протокола оформляют приказ о снятии полномочий, с которым нужно ознакомить директора под роспись, и затем внести данные в карточку Т-2 и трудовую книжку.
Образец приказа о прекращении полномочий генерального директора Скачать
Шаг 3. Заключаем трудовой договор с новым руководителем
Это делается на основании решения собрания участников. Далее оформляем приказ на вступление в должность:
Образец приказа о вступлении в должность генерального директора Скачать
Если полномочия единоличного исполнительного органа на себя возлагает единственный учредитель ООО, трудовой договор не заключают.
Шаг 4. Составляем акт-приема передачи дел
Это поможет проконтролировать сохранность документов, материальных ценностей общества и конфиденциальной информации.
Шаг 5. Оформляем заявление в налоговую
Нужно успеть в течение 3 рабочих дней с даты составления протокола.
Полезная информация от КонсультантПлюс
С 25.11.2020 ИФНС требует новую форму Р13014 (Приказ ФНС РФ № ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020). Правила заполнения приведены в Приложении № 13 к приказу. Скачать бланк можно здесь.
Заявление заполняют только заглавными буквами. Шрифт — Courier New, высота — 18 пунктов. Не нужно скреплять листы степлером и сшивать нитками — это сделает нотариус.
В налоговую передают только заполненные страницы:
- титульный лист, страница 1 — справочная информация об ООО;
- лист «И», страница 1 — для прекращения полномочий предыдущего директора;
- лист «И», страницы 1 и 2 — для возложения полномочий на нового руководителя;
- лист «Н», страницы 1 и 2 — сведения о заявителе. Подавать заявление на изменения в ЕГРЮЛ должен новый руководитель (Письмо ФНС России от 16.03.2016 № ГД-4-14/4301). На этом листе он оставляет свои паспортные данные и контакты. В строке «Выдать на бумажном носителе» ставим признак 1, если электронная версия листа записи в ЕГРЮЛ не подойдет.
Образец заполнения заявления Р13014 в формате Excel Скачать
Подать заявление можно лично, по почте с описью вложения, через сайты госуслуг или ФНС. Воспользоваться онлайн-сервисами могут те, кто получил усиленную ЭЦП (цифровую подпись).
Если вы передаете заявление на бумажном носителе, подпись директора придется заверять у нотариуса. Он потребует документы:
- решение или протокол о назначении гендиректора;
- устав;
- ОГРН, ИНН;
- выписку из ЕГРЮЛ.
Если новый директор нерезидент, нужно предоставить нотариальный перевод паспорта и разрешение на работу. Если полномочия передают управляющей компании, необходимы документы на управляющую компанию в том же составе что и на основную.
В среднем цена на услуги нотариуса 1 000-2 000 тыс. руб. в зависимости от региона. Госпошлину при смене директора платить не нужно.
Заполнить заявку без ошибок поможет бесплатный сервис ФНС — Программа подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР). Ее можно скачать на официальном сайте налоговой службы.
Шаг 6. Передаем данные в налоговую
Это нужно сделать не позднее 3 дней после составления протокола (ч. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О регистрации юридических лиц и ИП»). Срок отсчитывают со дня, следующего за:
- днем оформления протокола;
- дня вступления в должность нового руководителя (если дата отдельно указана в решении).
За нарушение срока привлекут к ответственности по ст. 14.25 КоАП: предупреждение или штраф 5 000 на должностных лиц.
В ИФНС по месту регистрации компании нужно предоставить:
- заявление по форме Р13014;
- нотариальную доверенность на представителя, если документы передает не сам генеральный директор.
Шаг 7. Получаем готовые документы
В течение 5 рабочих дней налоговая проверяет и изменяет данные компании (ч. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).
В качестве подтверждения ИНФС выдает лист записи ЕГРЮЛ. Если заявитель указал электронный адрес, подтверждение придет на почту. Бумажный вариант выдают в ИФНС директору или представителю по доверенности.
Налоговая может отказать по причинам:
- ошибки в заявлении: несоответствие паспортных данных, названий и т. д.;
- неполный пакет документов;
- юридический адрес организации в ведомстве другой ФНС;
- компания в процессе банкротства;
- суд выдал запрет на регистрационные действия.
Кому сообщить о смене руководства
Есть несколько лиц, которых следует оповестить о смене генерального директора:
Банк
Переоформляем карточку подписей и заявление на новый электронный ключ интернет-платежей (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И).
- решение о смене директора;
- приказ о снятии полномочий;
- приказ о вступлении в должность нового директора;
- паспорт нового руководителя;
- обновленную выписку из ЕГРЮЛ.
Деловые партнеры
Бизнес-этикет обязывает сообщать поставщикам и покупателям об изменениях в жизни компании. Из сообщения они должны понять с какого момента и кто подписывает бухгалтерские документы и договоры.
Образец письма деловым партнерам о смене гендиректора Скачать
Новую информацию во внебюджетные фонды ПФР, ФСС, ФОМС передают сами налоговики (п. 19 Приказа Минфина России от 23.11.2011 № 158н).
Доверенности и разрешения, которые подписал прежний директор, действуют после его ухода. Проведите проверку внутрифирменных документов, чтобы избежать ошибок.
Когда переходят полномочия от старого директора к новому
5 дней на регистрацию в ЕГРЮЛ — это рабочая неделя, когда у компании не совпадают имена ответственных лиц в документах с фактическими управленцами. Например, решение о платежах принимает новый директор, а в банке — старая карточка.
Президиум ВАС РФ в Постановлении от 14.02.2006 № 12580/05 решил, что закон не связывает возникновение либо прекращение полномочий директора с фактом изменений в госреестре. С момента прекращения его полномочий по смыслу п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ он не вправе без доверенности действовать от имени общества.
В протоколе можно указать будущую дату увольнения директора. Например, на собрании 10.12.2020 участники принимают решение о смене руководителя общества с 18.12.2020. За это время старый генеральный директор успеет передать дела и зарегистрировать форму Р13014 (Постановление ФАС Уральского округа от 03.08.2009 по делу № А76-716/2009).
Если после ухода руководителя выявлены нарушения, которые возникли по его вине, его могут привлечь к административной, уголовной, субсидиарной ответственности (АС Санкт-Петербурга и Ленинградской области, Решение от 02.11.2016 по делу А56-8730/2016).
Подводим итоги
- Генеральный директор увольняется по собственному желанию или по решению владельцев бизнеса.
- На общем собрании участников оформляют решение, в котором определяют даты прекращения полномочий гендиректора и назначения нового. На основании Протокола собрания формируют документы об увольнении и подписывают договор с новым руководителем.
- В ИФНС передают заявление по форме Р13014. Подать документы нужно не позднее 3 дней с даты протокола — лично или с помощью электронных сервисов. И налоговики тогда поменяют данные в ЕГРЮЛ.
- Чтобы не возникло проблем с платежами, нужно поменять банковскую карточку подписей.
Заявление на увольнение генерального директора
Заявление на увольнение генерального директора по собственному желанию — это документ, который первое лицо организации пишет и направляет учредителям за один месяц до прекращения своих полномочий. Причины расторжения трудового договора с руководителем не указывают.
Как оформить
Любое увольнение по собственному желанию начинается с заявления: и генеральному директору заявление тоже надо писать, если он собирается досрочно прекратить трудовые отношения.
Документ предполагает несколько обязательных пунктов.
1. Кому
Адресат — тот, с кем заключен трудовой договор. В зависимости от того, кто выступает работодателем, меняется правило, на чье имя писать заявление на увольнение генеральному директору. Если соглашение о труде подписал собственник компании, обращаться следует к нему.
Если на работу руководителя принимала организация (например, управляющая компания) — непосредственно к фирме.
2. Заголовок
Здесь все просто: указывается наименование документа — «Заявление».
3. Текст
В тексте руководитель уведомляет своего нанимателя, что он намерен прекратить трудовые отношения. Ставить предполагаемую дату увольнения или нет, решает человек индивидуально с учетом, что срок предупреждения составляет один месяц и начинает исчисляться, как и у обычных работников, — со следующего дня после получения обращения адресатом.
4. Подпись
Под текстом уведомления ставится подпись, указывается фамилия, инициалы и дата написания. Иных сведений здесь не указывают.
Образец заявления на увольнение от генерального директора учредителю
Заявление либо направляют почтой, либо отдают в руки адресату. Затем происходит документальное оформление увольнения директора ООО по собственному желанию, которое состоит из такой последовательности действий:
- определяется, необходима ли передача дел;
- при необходимости проводится ревизия;
- подсчитываются неиспользованные дни отпуска и компенсация за них;
- рассчитывается заработная плата пропорционально отработанному времени;
- определяется, положены ли увольняющемуся какие-то льготы и компенсации;
- производится окончательный расчет;
- выдаются документы.
Принятие решения происходит самостоятельно, если директор является единственным учредителем компании. Либо обсуждается на собрании собственников организации.
Нюансы
Если директор — единственный учредитель
В этом случае решение о сложении полномочий управляющего принимается им самостоятельно. Вопрос, кому пишет заявление на увольнение директор ООО, не актуален. Если участник единственный, и он же гендиректор, то, как руководитель, это лицо издает документ о прекращении своей деятельности, который сам и подписывает.
Если директор — один из учредителей
В этом случае работодателем является общее собрание участников — собственников организации. Заранее каждому участнику направляется уведомление о внеочередном общем собрании, на котором обсудят вопрос прекращения работы руководителя. Прекращение работы — это не обязательно увольнение.
Иногда человек устает от ответственности и обращается к коллегам с просьбой снять с него полномочия и перевести на другую работу. В качестве примера можете ориентироваться на образец заявления о снятии полномочий директора:
Если речь идет об увольнении, то участники общего собрания ООО не имеют права отказать гендиректору в прекращении рабочих отношений. Действующий от имени всего общества председатель на основании решения собрания на заявлении ставит резолюцию «Возражений нет». По итогам встречи составляется протокол, в котором указывается последний день работы прежнего руководителя и имя человека, который избирается на его должность. Одновременно определяется дата вступления в должность нового руководителя.
На основании протокола издается приказ об увольнении, вносится запись в трудовую книжку.
Если директор — наемный работник
В этом случае руководитель обращается по поводу увольнения:
- к собственнику организации;
- или к председателю собрания учредителей, если собственников много;
- или к конкретному лицу, подписавшему трудовой договор;
- или к организации, от имени которой были заключены трудовые отношения.
Важный момент: если топ-менеджер является наемным работником, вопросами его приема на работу и прекращения рабочих отношений с ним занимается собственник организации. По этой причине гендиректор не вправе самостоятельно издавать приказ о расторжении трудового договора.
О своем решении покинуть занимаемую должность руководитель предупреждает собственника компании с помощью заявления, оформленного в письменном виде не менее чем за месяц до последнего дня работы в компании ( ст. 280 ТК РФ ).
Закон в этой ситуации позволяет расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ ), как с обычным наемным работником.