Приказ об отмене совмещения должностей является основанием досрочного прекращения смежной трудовой деятельности. Если работник по каким-то причинам не может выполнять свои должностные обязанности (уходит в основной или учебный отпуск, находится на больничном), работодатель имеет право возложить его функции на другого сотрудника. Однако могут быть ситуации, когда работодатель досрочно прекращает исполнение смежных обязательств, о чем и составляет соответствующий приказ.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Правовое основание
Правовые основы совмещения установлены в ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. Они предполагают регулярное осуществление дополнительных обязанностей в течение рабочего дня за дополнительную плату. Совмещать свои обязательства можно:
- с равнозначными функциями (например, обязательства юриста с обязанностями помощника юриста);
- с иной работой (например, совмещать должность специалиста отдела кадров и секретаря).
От совмещения необходимо отличать работу по совместительству, которая осуществляется в свободное от исполнения основных трудовых функций время. Совмещение возможно только у одного и того же работодателя. Напротив, работать по совместительству можно в разных организациях.
Важно! Работник совмещает свои обязанности с иными должностными функциями на основании приказа руководителя. За это должна быть установлена дополнительная заработная плата.
Снять дополнительные обязательства с работника можно:
- по его желанию;
- по инициативе работодателя;
- по взаимному согласию.
Полномочия по совмещению могут быть прекращены:
- по истечении оговоренного в приказе срока;
- досрочно (например, если на данную должность приняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции).
При истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически. При досрочном освобождении работника от совмещаемых трудовых функций работодателю необходимо выносить приказ.
Особенности оформления приказа
В зависимости от того, кто является инициатором прекращения работы по совмещению должностей, выделяют следующие основания составления приказа:
- заявление работника;
- уведомление, выданное работодателем.
Заявление работника подается не по общим правилам трудового законодательства (которые предусматривают срок в 14 календарных дней), а за 3 рабочих дня. В заявлении необходимо указать:
- причину нежелания осуществлять возложенные обязанности;
- просьбу освободить с занимаемой по совмещению должности.
Заявление можно подать в приемную руководителя или канцелярию, чтобы ему присвоили входящий номер и проставили дату принятия. Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.
Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня. Данное уведомление должно быть вручено работнику под роспись с указанием даты его получения.
В течение 3-х рабочих дней после поступления от сотрудника заявления (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения. Приказ должен включать следующие элементы:
- наименование организации-работодателя;
- полное название приказа;
- дату подписания, порядковый номер документа;
- указание причины отмены совмещения («в связи с окончанием больничного листа», «в связи с занятием вакантной должности» и т.д.);
- ФИО совмещающего должности работника;
- дату, с которой устанавливается отмена;
- указание на отмену доплаты;
От имени руководителя документ может быть подписан его заместителем.
Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.
На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.
Приказ об отмене совмещения может не содержать указания о прекращении выплат за дополнительные обязанности. В этом случае снять надбавку необходимо отдельным приказом, который составляется тем же числом, что и основной документ. С таким приказом сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись.
Типичные ошибки при оформлении приказа
Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:
- В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
- При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.
Хранение приказа
Для каждой категории документов законодательство РФ устанавливает определенные сроки их хранения. Приказ о снятии обязательств по замещаемой должности содержит информацию по личному составу, так как устанавливает:
- дополнительные обязанности;
- надбавку заработной платы, с которой рассчитываются социальные и пенсионные отчисления.
Согласно положениям Перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 (№558), любой документ о личном составе работодатель хранит в течение 75 лет после его подписания.
Составляем приказ об отмене доплаты за совмещение должностей + образец заполнения + разъяснения
Работнику при совмещении полагается и поэтому назначается доплата. Пока он выполняет порученную ему (дополнительно!) в рамках совмещения работу, доплату начисляют. Ее отменяют, а отмену оформляют приказом в двух случаях:
- Если работник раньше установленного срока прекратил совмещение должностей (отказался от него).
- Когда наниматель досрочно отменил совмещение .
Обратите внимание: такой приказ издается именно тогда, когда совмещение прекращается преждевременно, раньше срока по инициативе работника либо нанимателя. Если срок исполнения работ, предусмотренных совмещением, попросту подошел к концу, то доплата прекращается автоматически, а приказ об ее отмене не издается .
Документальный образец в 2024 году
Предлагаем вам образец заполнения типового приказа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Приказ о снятии доплаты (скачать пустой бланк бесплатно в формате word)
Заполненный документ (заполненный образец) Наглядный пример ниже на странице ↓
Если считаете, что ваших знаний недостаточно для верного оформления документа, дочитайте материал до конца. Продолжим.
Правовая сторона
Доплата назначается за дополнительную работу согласно ст. 151 ТК . Ее размер согласовывается между сотрудником и работодателем, зависит от вида, объема, сложности поручаемых работ. При определении ее размера также учитывается квалификация, условия труда.
Этого требует ст. 129, ст. 132 ТК .
Наниматель может поручить выполнение работ дополнительно по производственной необходимости, из-за ухода в отпуск другого сотрудника и иным обоснованным причинам. По ст. 60.2 ТК наниматель в подобных случаях должен предварительно получить письменное согласие от работника и только после этого оформить:
- совмещение (определенных) должностей;
- увеличение зон обслуживания либо объема работ;
- исполнение обязанностей за другого, временно отсутствующего сотрудника.
Во всех обозначенных выше случаях нужно оформлять дополнительное соглашение. В нем следует указывать: продолжительность, содержание, объем поручаемой работы и доплату за нее. То есть, какая именно работа поручается и в связи с чем, на какой период, сколько за это будут платить.
В итоге работник на протяжении рабочего дня будет выполнять свою работу, определенную трудовым соглашением, и порученную нанимателем дополнительно. Дополнительная может поручаться по разным должностям.
Кто, когда, на каком основании
Работодатель вправе досрочно снять дополнительные обязанности с сотрудника. В свою очередь сотрудник может отказаться от их выполнения, прекратив их выполнение раньше срока, прописанного в допсоглашении.
Лицо, по инициативе которого дополнительные работы прекращаются досрочно, должно письменно уведомить о своем решении вторую сторону за 3 раб. дня. Далее издается приказ о снятии доплаты, который отменяет ее начисление, поскольку работнику доплата уже не полагается.
Правила составления
Приказ составляется в произвольной форме. При составлении учитываются: стандартные правила делопроизводства и требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 . Обязательный состав сведений:
- данные организации;
- название, дата, место составления документа;
- описание события (суть вопроса);
- ФИО, должности, подписи участников события.
Работника нужно ознакомить с изданным приказом под подпись.
Образец
| Составные части документа | Что указывать |
| Заголовочная («шапка», верх документа) | — наименование организации; — название, номер документа; — когда, где составлялся ( город, число, месяц, год ); — о чем приказ. |
| Основная (содержательная) | — фиксация и основание досрочного прекращения совмещения (досрочной отмены дополнительной работы); — факт приостановки (отмены) доплаты, ее причину; — ФИО, должность работника , которому больше не будут начислять доплату. |
| Заключительная | — приложение с сопутствующими документами (при их наличии); — подпись нанимателя с расшифровкой, а также лиц, которых ознакомили с приказом. |
07 сентября 2024
- 1329 просмотров
Поделись статьЁй с друзьями!
25.августа.2023
Просмотры: 12,439
Любое предприятие стремиться организовать свои бизнес-процессы предельно четко, стараясь заранее предусмотреть все возможные форс-мажоры. Однако на практике часто возникают ситуации, выбивающие организацию из привычного рабочего графика – срочный заказ, перебои с поставками, резкий скачок спроса, авария или другое ЧП природного или техногенного характера. В таких случаях может потребоваться выход одного или нескольких сотрудников на работу в их законный выходной день.
Служебная записка – документ, информирующий руководство о том, что возникла такая необходимость. Служебка о привлечении сотрудника в его выходной день может также содержать предлагаемое решение возникшей проблемы.
Правовая сторона
Законодательно предприятие не имеет права заставлять работника выйти на рабочее место в его законный выходной ( ТК РФ, ст.113 ). Можно попросить и договориться, но сам выход на работу в праздничный/выходной день осуществляется только с предварительным подписанием письменного согласия, в котором необходимо заранее прописать форму компенсации за этот дополнительный выход – двойной оклад или отдых в другой день . И
Как составить приказ о снятии возложенных обязанностей
Если работнику поручили дополнительную работу на определенный период, он вправе отказаться от нее, а работодатель — отменить в любой момент. Для этого необходимо издать приказ о снятии обязанностей с сотрудника. Рассказываем, как его оформить, с примерами готовых образцов.
В каких случаях снимают возложенные обязанности
Обычно дополнительные поручения возлагают на работника в порядке совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания или увеличения объема работы за доплату ( ст. 60.2 ТК РФ ). Дополнительные функции работодатель вправе возложить только с письменного согласия сотрудника.
Иногда возникают ситуации, когда необходимо снять возложение обязанностей с работника, предусмотренных в дополнительном соглашении к трудовому договору. Трудовой кодекс позволяет это сделать двумя способами (ч. 4 ст.
60.2 ТК РФ): автоматически (если истек срок соглашения, заключенного сторонами) или досрочно. Инициатором прекращения дополнительной работы вправе стать любая сторона — как работодатель, так и работник.
Причины досрочной отмены возложенных поручений самые разные:
- изменились обстоятельства и исчезла необходимость в выполнении порученных функций;
- приняли на работу постоянного сотрудника на вакантную должность;
- сотрудник не справляется с поручением, передумал, устал, решил уволиться и т. д.
Порядок освобождения от исполнения обязанностей
Порядок действий, как отменить возложение обязанностей, зависит от того, кто является инициатором. Если инициатор — работодатель, то сначала он обязан составить письменное уведомление работника о досрочном прекращении порученной работы не менее чем за 3 рабочих дня. Его вручают под подпись, указав дату, когда работник его получил.
Если прекратить работу пожелает сотрудник, алгоритм действий, как снять обязанности, возложенные приказом, несколько иной — работник сам пишет заявление в адрес руководителя (срок аналогичный — не позже чем за 3 рабочих дня). В нем он, как правило (но это не обязательно), пишет причину, из-за которой намерен прекратить выполнять поручения, и просьбу освободить его от выполнения этих функций.
Дальнейшие действия идентичны. В течение 3 рабочих дней после получения заявления (или отправления уведомления) руководитель составляет распоряжение об отмене совмещения должностей (или выполнения дополнительной работы) и знакомит с ним сотрудника под подпись. Копию распорядительного акта передают в бухгалтерию, которая на его основании прекращает начислять доплату.
Оформлять специальное допсоглашение нет необходимости. Поскольку отмена этих функций происходит по инициативе одной из сторон с уведомлением, согласие второй стороны не требуется. Достаточно оформить распоряжение и ознакомить с ним сотрудника под подпись.
Как правильно составить приказ
Типовой формы распорядительного акта об отмене дополнительной работы закон не предусматривает. Его составляют самостоятельно в произвольном виде. Работодатель вправе разработать бланк и утвердить его с учетом специфики предприятия.
В приказ обязательно включают:
- полное название компании и ее реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП);
- название, номер и дату составления распорядительного акта;
- причину, из-за которой отменяют дополнительные поручения;
- Ф.И.О. работника, который совмещает должности;
- дату, с которой прекращается выполнение функций;
- отметку о прекращении дополнительной оплаты;
- подпись главы компании;
- подпись и дату ознакомления работника с документом.
Если инициатором прекращения дополнительной работы стал сотрудник, то в распорядительном акте в качестве основания отмены обязательно необходимо отметить заявление сотрудника. В остальном он составляется одинаково, независимо от того, кто стал инициатором отмены.
Как выглядит приказ
Вот образец приказа о снятии обязанностей по совмещению должностей бухгалтера и кассира:
А это бланк распоряжения, разработанный по всем правилам:
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»
ИНН 1213141516, КПП 111111111, ОКПО 12345678
(полное наименование организации)
об отмене совмещения профессий (должностей)/об отмене дополнительной работы путем увеличения объема работ (расширения зон обслуживания)
На основании ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, в связи с ___________________
- Отменить с _______ (дата) поручение сотруднику (должность и Ф.И.О.) исполнять обязанности сотрудника (должность и Ф.И.О.) в порядке совмещения профессий (должностей).
- Бухгалтерии прекратить с ______ (дата) сотруднику (должность и Ф.И.О.) доплаты за совмещение/дополнительную работу.
Основание: уведомление от _____ (или заявление сотрудника от _____).
Директор ___________(подпись) Расшифровка
С приказом ознакомлен(а):
Дата ___________ (подпись) Расшифровка
Дата ___________ (подпись) Расшифровка