Приказ на премирование ─ документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д. Премирование вовсе не означает награду отличившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами.
В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения. Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Система премирования на предприятиях
Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий. Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.
Основание для выпуска приказа
Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.
Кто занимается составлением документа
Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.
Основные правила по оформлению приказа
Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую:
- форму Т-11, если премировать запланировали одного работника;
- форму Т-11а, если премировать будут группу работников.
Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию. Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.
Приказ можно оформить в двух вариантах: письменно от руки либо в печатном виде. Но независимо от выбранного метода, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и премируемых сотрудников.
Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.
После оформления приказ обязательно регистрируют во внутреннем журнале учета документов. Затем передают сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.
Пример заполнения приказа Т-11
Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении.
- В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование заместителя руководителя АХО, сначала указывается полное наименование компании, ОКПО, номер и дата составления приказа. Затем необходимо указать Ф.И.О. сотрудника, его табельный номер, название должности, структурного подразделения, где он работает.
- Во второй части документа уточняем причину премирования. В данном случае ─ это своевременное и качественное проведение инвентаризации. А ниже по приказу руководителя пишут, как именно будут поощрять сотрудника. Ему выдадут почетную грамоту и выплатят премию. При этом необходимо уточнить сумму премии прописью и цифрами.
- Документ-основание указывают в поле ниже. В этой ситуации замначальника АХО получит премию на основании представления от непосредственного руководителя.
В конце приказ подписывает руководитель всей компании и сам сотрудник. Подпись должна содержать расшифровку.
Пример заполнения приказа Т-11а
Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников. Формирование приказа такого вида идентично порядку заполнения предыдущей формы. Главное отличие ─ это указание нескольких работников, которые назначены на премирование.
В данном случае, это сотрудники бухгалтерии, заслужившие поощрение на основании представления от главбуха. Причиной награждения стал добросовестный эффективный труд, за который бухгалтера получат денежную премию.
Для удобства в форме Т-11а приведена таблица. Именно в ней нужно указать Ф.И.О., табельные номера, узкую специализацию, структурный отдел и сумму выплаты. В последней графе каждый работник ставит личную подпись.
В конце документ аналогично визируется руководителем предприятия и награжденными сотрудниками.
Унифицированная форма № Т-11 — скачать бланк и образец
Унифицированная форма Т-11 является приказом (распоряжением) о поощрении работника за трудовые успехи. Из нашей статьи вы узнаете, в каких случаях и как составляется данный документ.
Вам помогут документы и бланки:
- Суть и отличие унифицированных форм Т-11а и Т-11
- Порядок заполнения приказа о поощрении
- Итоги
Суть и отличие унифицированных форм Т-11а и Т-11
У каждого из работодателей возникают ситуации, когда нужно поощрить за достижения в трудовой деятельности кого-нибудь из сотрудников. Для этого необходимо составить и утвердить приказ (распоряжение) о поощрении работника, используя для этого принятую у работодателя форму организационно-распорядительного документа. В т. ч. возможно его составление по переставшей быть обязательной к применению с 2013 года, но продолжающей использоваться многими работодателями унифицированной форме Т-11.
При этом следует знать, как правильно оформить данный документ и в чем отличие между бланками Т—11 и Т—11а. Бланк унифицированной формы Т-11 скачать можно на нашем сайте.
Какие виды поощрений бывают и как правильно их оформить, разъяснили эксперты КонсультантПлюс:
Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Приказы по унифицированным формам Т-11 и Т-11а различает то обстоятельство, что в форме Т-11 будет дано распоряжение на поощрение только 1 сотрудника, а форму Т-11а применяют для поощрения нескольких работников.
Бланк унифицированной формы Т-11а скачать можно также на нашем сайте.
Порядок заполнения приказа о поощрении
Оформление приказа начинается с отражения названия организации. Данные должны соответствовать учредительным документам предприятия. В приведенном ниже примере это ООО «Незабудка».
Номер документа может содержать не только цифры, но и буквы. Номер в примере — 15. Также в данном документе указывается фамилия, имя и отчество поощряемого сотрудника.
У нас это Смирнов Иван Федорович.
Следом отражается информация о должности работника. Затем указывается подразделение, в котором он трудится. При отсутствии этой информации в данной строке ставится прочерк.
В нашем примере подразделением является инженерно-техническая служба, должность сотрудника — механик.
Обязательная и основная информация в приказе о поощрении — мотив поощрения сотрудника, который приводится в соответствующей графе. Здесь необходимо отразить причину поощрения работника. Как именно он будет поощрен, указывается в графе «Вид поощрения».
В нашем примере сотруднику назначена премия. Руководитель сам принимает решение о том, каким способом осуществить поощрение: выписать премию, наградить грамотой, объявить благодарность, подарить ценный подарок.
При награждении деньгами в соответствующей графе проставляется сумма вознаграждения (сумма — прописью, копейки — цифрами). Затем сумма указывается цифрами в другой графе. В нашем примере сумма вознаграждения составила 10 000 руб.
Далее нужно заполнить графу «Основание», т. е. привести документальные основания для премии. Это может быть большой стаж сотрудника, ходатайство руководителя отдела и т. п. В примере в качестве основания указано ходатайство начальника инженерно-технической службы Петрова Василия Викторовича.
Подписывается документ руководителем предприятия, а также награждаемым сотрудником. Кроме того, запись о поощрении вносится в карточку сотрудника и трудовую книжку.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выплате ежемесячных премий приказ по данной форме не выписывается. Он предназначен только для разовых поощрений.
Итоги
Назначение поощрения сотруднику оформляется на бланке унифицированной формы Т-11 или Т-11а либо на бланке, разработанном организацией самостоятельно. Порядок заполнения формы мы рассмотрели в данной статье.
Приказ о поощрении работника — заполненный образец
Приказ о поощрении работника — заполненный образец этого документа вы найдете в нашем материале, а также узнаете, когда и как оформляется «поощрительный» приказ.
Вам помогут документы и бланки:
- Приказ о поощрении: когда и кому он необходим
- Как можно поощрить работника
- Как оформить приказ о поощрении работника
- Итоги
Приказ о поощрении: когда и кому он необходим
Приказ о поощрении — один из самых приятных для работника приказов наряду с такими приказами и распоряжениями, как «О повышении в должности» или «О присвоении звания «Лучший в профессии»». Этот документ относится к группе приказов по личному составу.
Познакомиться с образцом приказа по личному составу вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-5 ― скачать бланк и образец».
Приказ о поощрении для работодателя имеет двойственный характер. С одной стороны, он:
- позволяет отблагодарить работника за те или иные достижения (в труде, общественной жизни, спорте и др.);
- помогает стимулировать сотрудника к дальнейшему эффективному труду;
- подстегивает остальных членов трудового коллектива к достижению наилучших трудовых и иных показателей.
С другой стороны, работодатель несет материальную нагрузку, если поощрение носит денежный характер (премия, ценный подарок).
При этом денежные поощрения в установленных законом пределах освобождаются от НДФЛ, что снижает расходы работодателя.
Не каждый коммерсант способен организовать в своей компании эффективную поощрительную систему. Кто-то экономит денежные средства, развивая материальную базу компании, а кто-то отказывается от поощрений, проявляя элементарную жадность.
Однако, как показывает практика, ни тот, ни другой вариант не приносит пользы компании, так как экономия на персонале дает обычно обратный эффект.
Узнайте больше о разновидностях премий и поощрений для работников.
При отсутствии в компании системы стимулирования труда работников достигнуть высоких производственных результатов не помогают ни новые предметы труда, ни иные инвестиции.
Для работника «поощрительный» приказ всегда несет положительный эффект:
- дает возможность понять, что его труд оценивается работодателем по достоинству;
- заставляет трудиться с еще большей отдачей, чтобы не снижать достигнутого уровня;
- позволяет почувствовать себя удовлетворенным психологически и (или) материально от результатов своего труда (повысить авторитет в трудовом коллективе, получить дополнительные денежные средства или иные бонусы).
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали об организации процедуры поощрения работников премиями. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Как можно поощрить работника
Работодатель, заинтересованный в развитии своей компании, не может пустить на самотек такой важный и действенный элемент, как стимулирование работников.
Вопрос организации в компании системы поощрений требует от администрации кропотливой работы с персоналом. Каждый член трудового коллектива индивидуален по характеру, поведению, стремлениям и целям. Поэтому и подход требуется персональный.
Один и тот же вид поощрения может вызвать у разных работников разную реакцию. При этом нельзя забывать об адекватности затраченных работником усилий и степени его поощрения.
Например, работника, выполнившего при интенсивной загрузке огромный объем работы в связи с вводом новой технологической линии, поощрили почетной грамотой. Такое поощрение не соответствует затраченным сотрудником усилиям и вряд ли будет способствовать в дальнейшем эффективным трудовым порывам.
Работодателю необходимо вникать в психологию членов трудового коллектива, чтобы принимать действенные поощрительные решения. К примеру, для одного работника его фотография на доске почета значит больше, чем крупная денежная премия, а другой не воспринимает никакие формы поощрения, кроме материального. Каждый из указанных работников, получив желаемое, будет доволен и стимулирован к труду.
Существует несколько видов поощрений:
- премия (пример приказа о премировании есть в этой статье);
- ценный подарок;
- благодарность – в письменной или устной форме;
- почетная грамота;
- иные формы: турпоездка в экзотические страны, фотография на доске почета, присвоение звания «Лучший в профессии» и др.
Конкретные виды поощрений и условия их применения предусматриваются во внутренних локальных актах.
Как предусмотреть в компании премиальные и зарплатные нюансы, см. в материале «Положение об оплате труда работников — образец-2022».
Как оформить приказ о поощрении работника
Приказ о поощрении работника может быть оформлен по-разному. Законом форма и содержание такого документа не установлены, поэтому работодатель вправе самостоятельно определить его вид.
Приказ о поощрении можно составить, используя унифицированную форму Т-11 (утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
Не следует забывать, что «поощрительный» приказ, как и другие подобные документы компании, должны обязательно содержать следующие элементы:
- определительные признаки работодателя: наименование компании;
- отличительные реквизиты документа: название, номер и дату приказа;
- персональные данные поощряемого работника: Ф.И.О., должность, табельный номер;
- указание на достигнутые показатели и вид поощрения – в случае с материальным поощрением указывается его размер (подробнее о расчете премии читайте здесь);
- подпись руководителя.
Образец приказа о поощрении вы можете увидеть на нашем сайте:
Итоги
Приказ о поощрении работника оформляется в обычном порядке с указанием наименования компании, номера, даты и названия приказа, а также подписи руководителя.
Он содержит персональные данные о поощряемых работниках, причине и виде поощрения, а в случаях премиального стимулирования содержит указание на величину денежного вознаграждения в процентах от оклада или в твердой сумме.