Иногда нам нужно подтвердить свою платёжеспособность и законопослушность. Например, при оформлении кредита в банке, для получения вычета в соцзащите, в визовом центре. Все эти структуры просят принести справку 2-НДФЛ.
Но что делать, если она нужна срочно, а единственный на работе бухгалтер в отпуске? Расскажем, как получить справку быстро и самостоятельно.
Как получить 2-НДФЛ на «Госуслугах»? Фото: yandex.ru
Вообще, справку 2-НДФЛ отменили ещё в 2021 году. Вместо неё работодатель (выступающий налоговым агентом) выдаёт «справку о доходах и суммах налога физического лица». Она входит в состав 6-НДФЛ. Но сути это не меняет.
В документе по-прежнему отражены ваши доходы и удержанные с них налоги. Поэтому, как и прежде, такую справку можно получить разными способами, в зависимости от срочности и вида — бумажную или электронную.
У работодателя
Для этого нужно обратиться в бухгалтерию по месту работы. По закону справку в бумажном варианте должны выдать в течение трёх дней (но в некоторых случаях это сделать невозможно, например, удалёнщикам). Проверьте, стоит ли на документе печать организации и подпись представителя компании.
Справку можно получить за любой период работы.
Если по какой-то причине работодатель отказывается выдать вам 2-НДФЛ или затягивает сроки, то вы имеете право пожаловаться в инспекцию труда или даже в прокуратуру.
Не любите общаться с бухгалтерией — возьмите электронную справку. Она имеет такую же юридическую силу, как и бумажная, и заверяется электронной подписью налогового органа. Заказать её можно онлайн через «Госуслуги» или на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС).
Правда, иногда поход в бухгалтерию неизбежен:
- если нужна справка за текущий период,
- если заказываете в начале года.
Обычно данные за прошлый период поступают в апреле. До этого времени электронную справку заказать не получится.
На «Госуслугах»
Выдаётся электронный вариант. Алгоритм следующий: войдите в личный кабинет, перейдите в раздел «Справки/Выписки», далее — «Сведения о доходах по форме 2-НДФЛ».
Обычно справка готова уже через 15 минут. Но при большой нагрузке процесс может затянуться до пяти дней. Когда данные придут, вы получите уведомление.
Данные за 2022 год можно будет получить не раньше апреля 2024 года. Это связано с тем, что работодатели сдают отчёты о доходах сотрудников до 1 апреля следующего года.
На сайте налоговой
Для получения электронной справки на сайте ФНС (nalog.ru) нужно зайти в «Личный кабинет налогоплательщика физического лица», потом в раздел «Доходы» — «Справки о доходах».
Там можно выбрать нужный период и налогового агента (работодателя, брокера и т. д. ) и скачать справки за последние 5 лет.
Справка 2-НДФЛ бессрочная. Но всё зависит от цели её выдачи, поэтому точный срок определяет организация, куда она подаётся. Банки также устанавливают свои требования.
Как правило, бумага действительна в течение от 10 до 30 дней со дня выдачи.
Раздел 4. Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях
146. В данном разделе справки отражается информация обо всех счетах, открытых по состоянию на отчетную дату в банках и иных кредитных организациях на основании гражданско-правового договора на имя лица, в отношении которого представляется справка.
147. В частности, подлежит указанию информация о следующих открытых счетах (в том числе по счетам, к которым не эмитированы (не выпущены) платежные карты):
1) счета с нулевым остатком по состоянию на отчетную дату;
2) счета, совершение операций по которым осуществляется с использованием расчетных (дебетовых) карт, кредитных карт, например, различные виды социальных карт (социальная карта москвича, социальная карта студента, социальная карта учащегося), платежных карт для зачисления пенсии и др., в том числе в случаях окончания срока действия этих карт (их блокировки), если при этом счет не был закрыт;
3) счета (вклады) в иностранных банках, расположенных за пределами Российской Федерации.
При наличии средств (вкладов) в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, которые подлежат закрытию, рекомендуется приложить копию заявления, поданного в соответствующую комиссию, о невозможности выполнить требования Федерального закона от 7 мая 2013 г. N 79-ФЗ;
4) счета, открытые для погашения кредита;
5) вклады (счета) в драгоценных металлах (в том числе указывается вид счета и металл, в котором он открыт);
6) счета, открытые гражданам, зарегистрированным в качестве индивидуальных предпринимателей. При этом прилагать выписку о движении денежных средств по расчетному счету индивидуального предпринимателя не требуется;
7) номинальный счет;
Отражение граммов драгоценного металла в рублевом эквиваленте осуществляется аналогично счетам, открытым в иностранной валюте. Остаток на вкладе (счете) в драгоценных металлах указывается в рублях по учетным ценам Банка России на драгоценные металлы на отчетную дату.
Сведения об учетных ценах на аффинированные драгоценные металлы, устанавливаемых Банком России, размещены на его официальном сайте: https://www.cbr.ru/hd_base/metall/metall_base_new/.
148. С учетом целей антикоррупционного законодательства Российской Федерации в данном разделе не указываются следующие счета:
1) счета, закрытые по состоянию на отчетную дату;
2) специальные избирательные счета, открытые в соответствии с Федеральным законом от 12 июня 2002 г. N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»;
3) публичные депозитные счета нотариуса;
4) счета, открытые кредитной организацией для внутреннего (бухгалтерского) учета (например, транзитный валютный счет, ссудный счет), так как такие счета имеют специальное целевое значение и лицо не может распоряжаться денежными средствами с такого счета, поскольку они на данных счетах не находятся, а зачисляются на расчетный или иной счет клиента;
5) счета доверительного управления;
6) открываемые не на основании гражданско-правового договора счета, счета депо, счета брокера, индивидуальные инвестиционные счета;
При этом обязательства по договорам о брокерском обслуживании и договорам доверительного управления ценными бумагами, в том числе по договорам, предусматривающим ведение индивидуального инвестиционного счета, подлежат отражению в подразделе 6.2 раздела 6 справки в случае, предусмотренном подпунктом 4 пункта 205 настоящих Методических рекомендаций.
7) синтетические счета.
149. Для получения достоверных сведений о дате открытия счета в банке (иной кредитной организации), виде и валюте такого счета, остатке на счете на отчетную дату и сумме поступивших на счет денежных средств следует обращаться в банк или соответствующую кредитную организацию в рамках Указания Банка России N 5798-У.
Данное Указание Банка России допускает возможность получения необходимой информации не только лицом, с которым заключен соответствующий договор (договоры), но и его представителем. Одновременно предусматривается возможность получения такой информации с использованием средств дистанционного обслуживания клиента.
В этой связи рекомендуется заполнять данный раздел справки на основании информации, полученной в рамках Указания Банка России N 5798-У, которая является официальной.
150. В графе «Наименование и адрес банка или иной кредитной организации» рекомендуется указывать адрес места нахождения (т.н. «юридический адрес») банка или иной кредитной организации, в котором был открыт соответствующий счет.
151. В графе «Вид и валюта счета» вид счета указывается с учетом норм Гражданского кодекса Российской Федерации, иных федеральных законов и Инструкции Банка России от 30 июня 2021 г. N 204-И «Об открытии, ведении и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».
152. В соответствии с указанной Инструкцией и с учетом пунктов 147 и 148 настоящих Методических рекомендаций физическим лицам открываются следующие применимые для целей представления Сведений счета:
1) текущий счет (для совершения операций, не связанных с предпринимательской деятельностью в качестве индивидуального предпринимателя или с частной практикой).
Служащие (работники), являющиеся держателями расчетных (дебетовых) карт, с использованием которых осуществляются операции по счету, используемому для целей получения заработной платы, указывают их в данном разделе. Счет такой карты, как правило, текущий;
2) счета по вкладам и депозитам (для учета денежных средств (драгоценного металла), размещаемых (размещаемого) в банках в целях получения доходов в виде процентов).
Счета по вкладу, в том числе по вкладам с наименованием «Классический», «Выгодный», «Комфортный» и др., как правило, являются счетами по вкладу (депозиту) и подлежат отражению в данном разделе как «Депозитный».
153. В графе «Дата открытия счета» не допускается указание даты выпуска (перевыпуска) платежной карты.
154. Графа «Остаток на счете» заполняется по состоянию на отчетную дату.
В сумму остатка не включаются денежные средства, в отношении которых в соответствии с пунктом 4 статьи 845 Гражданского кодекса Российской Федерации подтверждена возможность исполнения распоряжения клиента о списании денежных средств.
Арест на денежные средства, находящиеся на счете, и приостановление операций по счету не влекут уменьшения размера остатка денежных средств, подлежащего отражению в графе 5 раздела 4 справки в полом объеме.
Для счетов в иностранной валюте остаток указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату (с учетом положений пункта 50 настоящих Методических рекомендаций).
По счету в драгоценных металлах указывается стоимость драгоценного металла на отчетную дату в рублях исходя из учетных цен на аффинированные драгоценные металлы на отчетную дату, установленных Банком России в соответствии с Указанием Банка России от 28 мая 2003 г. N 1283-У «О порядке установления Банком России учетных цен на аффинированные драгоценные металлы».
155. Графа «Сумма поступивших на счет денежных средств» до 1 июля 2024 года заполняется только в случае, если общая сумма денежных поступлений на отдельный счет за отчетный период превышает общий доход служащего (работника) и его супруги (супруга) за отчетный период и два предшествующих ему года. Например, при представлении Сведений в 2024 году указывается общая сумма денежных средств, поступивших на конкретный счет в 2022 году, если эта сумма превышает общий доход служащего (работника) и его супруги (супруга) за 2020, 2021 и 2022 годы.
В этом случае к справке прилагается выписка о движении денежных средств по данному счету за отчетный период.
По счету в драгоценных металлах данная графа не заполняется.
В случае если общая сумма денежных поступлений на счет не превышает общий доход служащего (работника) и его супруга (супруги) за отчетный период и два предшествующих года, то в СПО «Справки БК» необходимо подтвердить данное обстоятельство путем проставления «флажка» [V] напротив соответствующей позиции. В противном случае необходимо заполнить соответствующие графы.
При расчете общего дохода служащего (работника) и его супруги (супруга) за отчетный период и два предшествующих ему года, доходы супруги (супруга) служащего (работника) учитываются только в случае, если они состояли в браке на отчетную дату и в течение двух лет, предшествующих отчетному периоду.
С 1 июля 2024 года указываются суммы денежных средств, поступивших на счета за отчетный период, в случае если общая сумма таких денежных средств превышает общий доход служащего (работника), его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей за отчетный период и предшествующие два года. В этом случае к справке прилагаются выписки о движении денежных средств по счетам за отчетный период.
Лица, претендующие на замещение отдельных должностей, в случае наличия оснований также заполняют данную графу и прикладывают выписку о движении денежных средств по соответствующему счету за отчетный период.
Для лиц, указанных в пункте 2 настоящих Методических рекомендаций, впервые начинающих трудовую деятельность, например, после окончания высшего учебного заведения, графа «Сумма поступивших на счет денежных средств» часто подлежит заполнению в связи с незначительными доходами в предыдущие годы.
Для счетов в иностранной валюте сумма указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату (с учетом положений пункта 50 настоящих Методических рекомендаций).