В 2024 году беременные сотрудницы получат увеличенное пособие по беременности и родам. Рассказываем об изменениях и факторах, которые повлияли на социальную поддержку граждан.
Кто и когда платит декретные
Пособие по беременности и родам (БиР) выплачивает государство. Величину определяют по данным работодателя — средний заработок сотрудницы, длительность отпуска по БиР, наличие районного коэффициента.
Женщины получают деньги в течение 13 дней после предоставления работодателю:
- листка нетрудоспособности с кодом причины «05»;
- заявления об уходе в декретный отпуск.
Компания или ИП передаёт данные в СФР в течение трёх рабочих дней после запроса сотрудницы. Ещё десять рабочих дней отводится, чтобы ведомство проверило расчёты и исполнило обязательства.
Срок могут увеличить, если возникнут вопросы. СФР запросит дополнительную информацию и проведёт углубленную проверку.
Основные изменения в 2024 году
С 1 января 2024 года пособия выплачивает Социальный фонд России, в который объединили ФСС и ПФР. Реорганизация не сказалась на сроках и порядке получения выплат. Наоборот, чиновники обещают оптимизацию процессов и упрощённое оформление пособий.
Страховые взносы привели к единому тарифу 30%, в который входит платёж по нетрудоспособности и материнству. Теперь взносы по ВНиМ платят организации, которые привлекают исполнителей по гражданско-правовым договорам (ГПД). Иными словами, пособия смогут получить больше граждан, но только с 2024 года, когда в бюджете учтут взносы за частных исполнителей.
Величина пособия по БиР увеличилась с ростом минимального размера оплаты труда (МРОТ) и предельной базы по страховым взносам. К 2025 году предельный уровень пособия вырастет до 660,9 тыс. руб. Без единого тарифа по страховым взносам социальная поддержка достигла бы 435,9 тыс. руб.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Попробовать бесплатно
Что влияет на декретные выплаты
Минимальная и максимальная величина пособия зависит от МРОТ и предельного дохода, который подлежит обложению взносами.
Величина конкретного пособия зависит от среднедневного дохода сотрудницы за последние два года. Если он меньше МРОТ или женщина добровольно застраховалась в СФР, величину определяют по минимальному размеру оплаты труда.
Также влияет количество дней за последние два года за вычетом периодов, в которых выплаты не облагались страховыми взносами — больничные, декрет и отпуск по уходу за ребёнком.
Минимальная сумма декретных в 2024 году
При определении минимальной величины пособия:
- к МРОТ применяют районный коэффициент;
- берут МРОТ, который действует на момент начала декретного отпуска;
- не учитывают работу в режиме неполного рабочего дня.
Правила актуальны для женщин, которые застрахованы в обязательном порядке — официально трудоустроены в организации или ИП.
Если женщина не работает или добровольно встала на учёт, к МРОТ не применяют районный коэффициент. Чтобы рассчитать среднедневной заработок, федеральный МРОТ делят на количество дней месяца, в котором начинается декрет.
С 01.01.2023 г. МРОТ — 16 242 руб. Минимальный среднедневной заработок:
- для застрахованных в обязательном порядке: 16 242 х 24 / 730 = 533,98 руб.
- для застрахованных добровольно: 16 242 / 31 = 523,94 руб.
Продолжительность декретного отпуска — от 140 дней. Тогда минимальное пособие по БиР:
- для застрахованных в обязательном порядке: 533,98 х 140 = 74 757,20 руб.
- для застрахованных добровольно: 523,94 х 140 = 73 351,60 руб.
Максимальная сумма декретных в 2024 году
Максимальная величина пособия по БиР в 2024 г. зависит:
- от предельной базы по страховым взносам за 2021 г. и 2022 г. — 966 тыс. и 1,032 млн. руб. соответственно;
- от максимальной продолжительности отпуска — 194 дня при многоплодной беременности.
Предельный среднедневной заработок: (966 000 + 1 032 000) / 730 = 2 736,99 руб. При многоплодной беременности женщина получит: 2 736,99 х 194 = 530 976,06 руб.
Если сотрудница оформила стандартный декретный отпуск на 140 дней, СФР выплатит не более: 2 736,99 х 140 = 383 178,60 руб.
Как рассчитать декретные
Рассчитаем пособие по беременности и родам на примере Агеевой Есении Викторовны из компании «Град». Декретный отпуск на 140 дней начинается 24.01.2023 г. Доходы Есении Викторовны:
- за 2021 год — 950 000 руб.
- за 2022 год — 1 250 000 руб.
Среднедневной заработок: (950 000 + 1 032 000) / 730 = 2 715,07 руб. Величина пособия по БиР: 2 715,07 х 140 = 380 109,8 руб.
Доход за 2022 г. превысил размер предельной базы, поэтому при расчёте учли максимальную величину — 1 032 000 руб.
При расчёте среднедневного заработка разрешено смещать период на 1-2 года, если женщина была в другом декрете или отпуске по уходе за ребенком. Это позволяет учесть больше доходов и назначить максимально возможное пособие.
Если женщина трудоустроена в нескольких местах, пособие считают по каждому работодателю. Для удобства можно остановиться на одной компании и ИП, но с учётом доходов от других организаций.
С пособия по беременности и родам не удерживают НДФЛ, выплата не облагается страховыми взносами.
Уютный телеграм-канал, где переводят законы на человеческий язык
Коротко
- Пособие по беременности и родам выплачивает Социальный фонд России. Величину определяют по сведениям, которые предоставляет работодатель.
- С 2024 года пособие по БиР начнут выплачивать частным исполнителям, которые сотрудничают с ООО и ИП по гражданско-правовым договорам.
- Величина пособия зависит от среднедневного дохода и продолжительности отпуска.
- Среднедневной доход не может быть ниже МРОТ, а максимальный — превышать предельную базу доходов, которые облагаются страховыми взносами.
- Период расчёта разрешено смещать на 1-2 предшествующих года, если женщина находилась в другом декрете или отпуске по уходу за ребенком. Это позволяет увеличить размер пособия.
- При определении среднего дохода учитывают выплаты от всех организаций и ИП.
- С пособия по беременности и родам не удерживают НДФЛ, выплата не облагается страховыми взносами.
Статья актуальна на 17.03.2023
Продолжайте читать
Работники на неполной ставке: как оформить без проблем
Районный коэффициент и северная надбавка: где найти и как считать
Заявление при приёме на работу: как написать, образец на 2024 год
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Мы всегда рады комментариям, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся в течение 2-4 дней отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам. Если вопрос срочный, лучше обратиться в техподдержку .
Полезности
- Справочная
- Курсы
- Рассылка
- Регистрация бизнеса
- Справочник ОКВЭД
В 2024 году максимальный размер декретных выплат составит более 380 тыс. рублей
В 2024 году увеличатся максимальные суммы пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Единовременное пособие при рождении ребенка поднимется до 23 011 рублей, максимальный размер пособия по беременности и родам при декретном отпуске в 140 дней будет составлять 383 179 рублей, а максимальный размер выплат по больничным листам – 83 204 рубля в месяц. Соответствующие параметры заложены в бюджете Социального фонда.
«Единовременное пособие при рождении ребенка индексируется по уровню фактической инфляции. Такая индексация будет произведена с 1 февраля 2024 года. Проектом бюджета предусмотрена индексация, с учетом которой единовременная выплата составит 23 011 рублей.
Размеры пособий по временной нетрудоспособности и по уходу за детьми до 1,5 лет зависят от уровня заработка застрахованного в предыдущие два года. Максимальные суммы выплат в 2024 году также будут увеличены», — отметил глава Минтруда России Антон Котяков.
Так, максимальная выплата по больничному листу в 2024 году превысит 83 тыс. рублей в месяц, максимальная сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет превысит 33 тыс. рублей.
«Общие расходы на выплату пособия по временной нетрудоспособности запланированы в проекте бюджета на 2024 год в сумме 444,9 млрд рублей, на выплату пособия по беременности и родам – в сумме 149,3 млрд рублей, на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет для застрахованных граждан – в сумме 193,6 млрд рублей, на выплату единовременного пособия при рождении ребенка – в сумме 23,4 млрд рублей», — рассказал министр.
Максимальная выплата по больничному составит в 2024 году 83 204 рубля в месяц для граждан со страховым стажем 8 и более лет, 66 564 рубля в месяц при стаже от 5 до 8 лет и 49 923 рубля в месяц при стаже до 5 лет. Максимальная сумма пособия по беременности и родам составит 83 204 рубля в месяц, таким образом выплата за отпуск по беременности и родам при нормальном течении беременности (отпуск в 140 дней) составит 383 179 рублей.
Размеры пособий по временной нетрудоспособности определяются исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, который учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов. В зависимости от стажа работнику начисляются от 60% до 100% среднего заработка. Внедрение в 2024 году единого тарифа страховых взносов охватит социальным страхованием граждан, работающих по гражданско-правовым договорам.
Исполнители по договорам гражданско-правового характера, у которых в 2022 году была работа по трудовому договору и за которых были перечислены взносы в ФСС в сумме не менее 4833,72 руб., смогут получать пособия уже с начала 2024 года.
Максимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком для застрахованных граждан составит в 2024 году 33 282 рубля в месяц, а минимальный размер – 8630 рублей в месяц. Размеры пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет определяются исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, который учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов. Пособие по беременности и родам составляет 100% среднего заработка женщины, пособие по уходу за ребенком – 40% среднего заработка.
Если в семье несколько детей в возрасте до полутора лет, то пособие по уходу выплачивается на каждого.
Переход на единый тариф позволит последовательно увеличивать максимальные суммы выплат по больничным листам и максимальные суммы пособия по уходу за ребенком.
Напомним, проект бюджета Социального фонда России на 2024 год и на плановый период 2024 и 2025 годов был внесен Правительством РФ в Государственную Думу 28 сентября. С 1 января 2024 года Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования будут объединены в новую организацию – Социальный фонд России. После объединения фондов граждане смогут получать социальные выплаты в режиме «одного окна», а работодатели – уплачивать страховые взносы по единому тарифу одним платежом.
Сайт Минтруда РФ
В 2024 году увеличились минимальные и максимальные размеры пособий
В связи с тем, что с 2024 года МРОТ увеличился до 16 242 руб., а база 2022 года для начисления взносов ВНиМ «подросла» до 1 032 000 руб., в 2024 году увеличатся минимальные и максимальные пределы пособий по:
- временной нетрудоспособности;
- беременности и родам;
- уходу за ребенком до 1,5 лет.
Минимальные пределы пособия по временной нетрудоспособности
Исходя из МРОТ рассчитывают пособия в тех случаях, когда расчетная зарплата сотрудника за предыдущие 2 года была меньше МРОТ или ее не было совсем. Кроме того, размер пособия не должен быть выше МРОТ за полный календарный месяц:
- при страховом стаже работника меньше 6 мес.;
- если работник нарушил врачебный режим без уважительных причин.
В 2024 году при страховом стаже более 8 лет дневное больничное пособие из МРОТ составит 533,98 руб. (16 242 * 24/730). При стаже менее 5 лет — 60% от этой суммы, а при стаже от 5 до 8 лет — 80%.
Но если пособие за полный календарный месяц, рассчитанное описанным выше способом, окажется ниже МРОТ, то для исчисления его размера нужно умножить минимальное дневное пособие из МРОТ на количество дней временной нетрудоспособности.
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
В 2024 году минимальное дневное больничное пособие составит (16 242 / число дней в месяце нетрудоспособности):
- 580,07 руб. — 28 к. д.;
- 541,40 руб. — 30 к. д.;
- 523,94 руб. — 31 к. д.
Минимальный предел пособия по беременности и родам
Размер минимального стандартного (140 дней) пособия по БиР по страховому случаю, наступившему после 1 января 2024 года, равен 74 757,20 руб. (16 242 * 24 / 730 * 140).
Минимальный предел пособия по уходу за ребенком
Расчетное минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет при условии наступления отпуска после 1 января 2024 составит 6 496,80 руб. в месяц (16 242 * 40%).
Однако ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть ниже установленного минимального размера этого пособия. Минимальное ежемесячное пособие по уходу (неважно, первый ребенок, второй или последующий) с 1 февраля 2022 года составляет 7 677,81 руб. Ожидаем индексации этого показателя с февраля 2024 года.
Максимальные пределы пособий
В 2024 году пособия рассчитывают из заработка, полученного в 2021 и 2022 годах. При определении среднедневного заработка для пособия по ВНиМ суммарный заработок нужно разделить на 730.
Предельная величина среднего дневного заработка ограничивается максимумом среднедневного заработка. Он рассчитывается по формуле: (966 000 + 1 032 000) / 730 = 2 736,99 руб.
Таким образом, максимальные пределы пособий составят:
- стандартное пособие по беременности и родам (140 дней) — 2 736,99 * 140 = 383 178,60 руб.;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — 2 736,99 * 30,4 * 40% = 33 281,80 руб. в месяц;
- по временной нетрудоспособности при стандартном случае двухнедельной простуды и стаже работы более 8 лет — 38 317,86 руб. минус НДФЛ.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Размеры МРОТ, пособий, тарифы страховых взносов в 2020-2023 году (памятка)Размеры МРОТ, пособий, тарифы страховых взносов в 2020-2023 году.
- Стали известны новые размеры больничных и декретных с 2024Источник: сообщение на сайте Минтруда Информация для: работодателей В 2024.
- Утвержден порядок расчета пособий для исполнителей по ГПД с 2024 по 2027Источник: Постановление Правительства от 15.12.2022 N 2310 Информация для: работодателей.
- Даты вступления регионов в пилотный проект ФСС по прямой выплате пособийВ памятке указаны даты присоединения к проекту по прямой выплате.
Оцените публикацию
(4 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Больничный лист в 2024 году: изменения, порядок расчета и оплаты
В 2024 году больничный лист оформляется только в электронном виде. Оплачивают листок частично работодатель, частично — Социальный фонд России. Расскажем, что нового в порядке оформления больничного листа и как начислять пособие.
В этой статье:
- Что поменялось в оформлении и расчете больничных
- Кто выдает больничные листы
- Кто может получить больничный
- Взаимодействие СФР и работодателя
- Порядок расчета больничных в 2024 году
- Шаг 1. Определяем расчетный период
- Шаг 2. Определяем доход за расчетный период
- Шаг 3. Считаем среднедневной заработок
- Шаг 4. Считаем пособие с учетом стажа
- Шаг 5. Сравниваем полученное пособие с МРОТ
Что поменялось в оформлении и расчете больничных
С 2022 года практически все листки нетрудоспособности создаются и хранятся в электронном виде в ЕИИС «Соцстрах» (п. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, п. 3 Постановления Правительства от 16.12.2017 № 1567). Бумажные бюллетени оформляют только на тех, кто работает с гостайной или находится под госзащитой (п.
28 ст. 13 255-ФЗ). Форма больничного утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н.
Перечислим изменения по больничным листам.
С 2024 года ФСС и ПФР объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Именно туда теперь надо направлять «Сведения о застрахованных лицах» (СоЗЛ) с данными работника для назначения и выплаты пособий.
Как заполнить и отправить СоЗЛ, подробно рассказываем здесь
Новая категория получателей пособия
Исполнители, оформленные по договорам ГПХ (кроме ИП и самозанятых) в 2024 году могут получать больничные и декретные, но при условии, что в 2022 году за них уплачены взносы на ОСС не менее 4 833,72 рубля (Письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103).
Порядок расчета пособий для ГПД-шников установлен Постановлением Правительства от 15.12.2022 № 2310
Сведения о зарплате с предыдущего места работы
Для расчета пособия у нового работодателя работнику больше не надо предъявлять справку 182н, выданную на предыдущем месте работы. Необходимые сведения СФР получает от ФНС
Оформление больничного за прошедшие дни
По решению врачебной комиссии можно оформить больничный «задним» числом (п. 10 Приказа № 1089Н)
Приняты правила расчета больничных и декретных для новых регионов
С 1 марта 2024 вступили в силу особенности выплаты больничных и декретных пособий, а также выплат в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями, применяемые в ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областях (Федеральный закон от 17.02.2023 № 20-ФЗ)
Новые данные для расчета больничных в 2024 году:
МРОТ с 1 января 2024 года
Календарные годы для определения среднедневного заработка (СДЗ)
2021 и 2022, но их можно заменить
Предельный размер базы для взносов
1 998 000 рублей:
- в 2021 году — 966 000 рублей;
- в 2022 году — 1 032 000 рублей.
Если годы заменены, берутся соответствующие им предельные базы
СДЗ исходя из МРОТ
533,98 рубля (16 242 × 24 месяца) / 730 дней)
16 242 / количество дней в месяце болезни:
- 580,07 рубля — 28 к. д.;
- 541,40 рубля — 30 к. д.;
- 523,94 рубля — 31 к. д.
2 736,99 рубля ((966 000 + 1 032 000) / 730)
Максимальное пособие за две недели болезни
38 317,86 рубля (2 736,99 × 14 × 100 %)
Минимальное пособие по БиР (140 дней) по страховому случаю, наступившему после 1 января 2024
74 757,20 рубля (16 242 × 24 / 730 × 140).
Аналогично рассчитывают пособие при осложненных родах (156 дней) и многоплодной беременности (194 дня)
Максимальное пособие по БиР (140 дней)
383 178,60 рубля (2 736,99 × 140).
Аналогично рассчитывают пособие за 156 и 194 дня
Кто выдает больничные листы
Листки нетрудоспособности выдают работники медицинских организаций и ИП, у которых есть медлицензия, в том числе на экспертизу временной нетрудоспособности: лечащие врачи, фельдшеры, зубные врачи. Форма собственности медорганизации не важна: оформлять бюллетени могут как государственные клиники и больницы, так и частные.
Больничный выписывают на срок до 15 календарных дней. Если человек за это время не выздоровел, через 15 дней назначается комиссия, которая продлит больничный на срок до 12 месяцев.
Кто может получить больничный
Листок нетрудоспособности подтверждает, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине: болел сам, ухаживал за заболевшим родственником, или был на карантине. На основании листка начисляется пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Форма больничного утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н.
В 2024 году его могут получить (п. 1 Приказа № 1089н):
- работники по трудовому договору;
- исполнители на ГПД при условии, что сумма взносов на ОСС, начисленная в их пользу, за предшествующий год составила не менее стоимости страхового года. Если договоров ГПХ несколько, исполнитель сам выбирает страхователя, который выплатит пособие. А если у исполнителя есть и ГПД, и трудовой договор, то больничные и декретные оплатит либо работодатель, либо каждый страхователь, либо один из страхователей — по выбору исполнителя;
- адвокаты и ИП, если они платят за себя соцвзносы;
- безработные, состоящие на учете на бирже труда (получают либо больничное пособие, либо пособие по безработице);
- иностранцы, застрахованные по ОСС на случай ВНиМ.
Листок выдают как в случае болезни, травмы сотрудника, так и при необходимости ухаживать за ребенком или другим членом семьи. Есть и другие основания для оформления больничного: беременность и роды, карантин, усыновление новорожденного, реабилитация после лечения, протезирование в стационаре.
Количество листков, которые можно брать за год, не ограничено. Зато есть ограничения по количеству оплачиваемых дней, например, для работников-инвалидов, сотрудников на «коротких» срочных договорах, а также при уходе за ребенком или другим членом семьи. Кому и сколько дней оплачивать, прописано в ст.
6 255-ФЗ.
Информацию о больничном и сумме пособия работник может отслеживать через личный кабинет на сайте СФР. Для входа нужен логин и пароль от Госуслуг. А также на самом портале Госулуг есть сервис электронных листков нетрудоспособности. Здесь можно отслеживать сведения об их открытии, продлении, закрытии и других изменениях. Если работник хочет получить сведения из ЭЛН на бумажном носителе, медработник сделает выписку (п.
7 ст. 13 255-ФЗ).
Взаимодействие СФР и работодателя
В 2024 году продолжает действовать проактивная схема выплаты пособий:
- После приема пациента медучреждение создает электронный листок нетрудоспособности в ЕИИС «Соцстрах», который автоматически отправляется в СФР. Дублировать его на бумаге не нужно (Информация ФСС от 29.06.2021). На работника, занятого у нескольких работодателей, формируют один ЭЛН.
- По данным, которые работодатель представил в СФР по форме СоЗЛ, фонд определяет, кто является страхователем заболевшего человека.
- СФР сообщает работодателю через систему социального электронного документооборота (СЭДО) об открытии, продлении, закрытии ЭЛН или направлении сотрудника на медэкспертизу.
- Вместе с сообщением о закрытии листка работодатель получает предзаполненные фондом сведения для выплаты пособия. Если у фонда нет всех нужных сведений, он направит работодателю запрос на их предоставление (п. 22, п. 23 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).
- Работодатель предоставляет сведения и оплачивает первые 3 дня больничного, остальные дни — СФР. Но такой порядок оплаты только при заболевании или травме самого работника. Если больничный выдан по другой причине, все дни оплатит СФР.
Для электронного взаимодействия с СФР необходима электронная подпись, совместимая с ЕИИС «Соцстрах». Получить ее можно в удостоверяющем центре Контура.
Сроки реагирования на события, связанные с больничными:
Работник передал данные для СоЗЛ
Отправьте СоЗЛ в течение 3 дней с даты получения сведений (п. 7 ПП № 2010)
Пришло сообщение об открытии или продлении ЭЛН
Отвечать не надо (п.19, п. 21 ПП № 2010)
При закрытии ЭЛН поступил запрос сведений для назначения и выплаты пособия
Данные в СФР передайте в течение 3 рабочих дня с даты получения сообщения о закрытии листка (п. 22 ПП № 2010)
Пришло извещение о предоставлении недостающих сведений и документов
В течение 3 рабочих дней необходимо подтвердить, что извещение получено, в течение 5 рабочих дней — предоставить запрашиваемые сведения (п. 10 ПП № 2010)
Получено заявление от работника о замене лет
Отправьте сведения в СФР в течение 5 рабочих дней с даты получения заявления (п. 14 ПП № 2010)
Подробнее о проактивной выплате пособий рассказываем в этой статье.
Порядок расчета больничных в 2024 году
Правила расчета больничных установлены Постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540. Порядок действий такой:
- Определяем расчетный период. При необходимости делаем замену лет.
- Определяем доход сотрудника за расчетный период.
- Считаем среднедневной заработок (СДЗ), сравниваем его с минимальным. В расчет берем большее значение.
- Определяем процент оплаты больничного в зависимости от страхового стажа. Считаем пособие по среднему заработку с учетом стажа и количества дней болезни.
- Полученное пособие сравниваем с пособием из МРОТ. Выплачиваем работнику ту сумму, которая больше.
Рассмотрим каждый шаг подробнее.
Стикеры для бухгалтеров
Переходите в наш телеграм-канал,
чтобы установить!
Шаг 1. Определяем расчетный период
Расчетный период — это два календарных года, предшествующие году, в котором человек заболел или ушел в декрет. Для больничных, открытых в 2024 году, в расчетный период попадают 2022 и 2021 годы.
Если сотрудник в расчетном периоде был в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, он может перенести один или два года на более раннее время. Но не на любые годы, а на непосредственно предшествующие годам, в которых были эти отпуска. Замену лет делают по заявлению сотрудника.
Обязательное условие — замена должна привести к увеличению пособия.
Пример
Сотрудница заболела в марте 2024 года. По общим правилам, расчетный период для нее — с 1 января 2021 по 31 декабря 2022. Однако поскольку в 2021 году она была в декрете, а в 2022 году — в отпуске по уходу за ребенком, женщина подала заявление о замене лет на 2019 и 2020 годы.
Теперь в расчете больничного будет участвовать суммарный заработок за эти годы.
Если в расчетный период вошли високосные годы, листок по БиР оплачивают исходя из 731 или 732 дней (Письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).
Шаг 2. Определяем доход за расчетный период
Считаем двухгодичный заработок, на который начислялись страховые взносы. Если он меньше 389 808 рублей (24 МРОТ), в расчет берем 389 808 рублей. А если двухгодичный заработок больше максимального размера (в 2024 году это 1 998 000 рублей) берем этот максимальный размер.
При этом сравнивать надо данные за каждый год отдельно.
Пример
Средний заработок сотрудника в 2021 году — 970 000 рублей, а в 2022 году — 990 000 рублей. Посчитаем доход для больничного, открытого в 2024 году.
Предельная база за 2021 год — 966 000 рублей. Она меньше заработка сотрудника в этом году, поэтому в расчет берем предельную базу.
Предельная база за 2022 год — 1 032 000 рублей. Она больше заработка сотрудника в этом году, поэтому в расчет берем фактический заработок.
Доход, участвующий в расчете больничного, — 1 956 000 рублей (966 000 + 990 000).
Шаг 3. Считаем среднедневной заработок
Средний дневной заработок не может быть меньше среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, который действовал на дату открытия больничного — 16 242 рубля в 2024 году.
Пример
Больничный открыт в январе 2024 года. Заработок за 2021 и 2022 годы — 250 000 рублей.
СДЗ из фактического заработка — 342,47 рубля (250 000 / 730).
СДЗ из МРОТ — 533,98 рубля (16 242 × 24 / 730).
СДЗ из МРОТ получился больше фактического, поэтому рассчитывать больничный нужно по нему.
Если в местности применяется районный коэффициент, расчет делают исходя из МРОТ, увеличенного на РК.
Пособие из МРОТ получают сотрудники, у которых за два последних календарных года не было заработка или его размер не превышал МРОТ. Но есть случаи, когда пособие за календарный месяц не превысит МРОТ, умноженный на районный коэффициент, даже если реальный СДЗ превышает минималку. Это бывает, когда страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев, при нарушении больничного режима, неявке к врачу или если причиной заболевания, травмы стало опьянение.
Шаг 4. Считаем пособие с учетом стажа
Размер больничного пособия зависит не только от заработка, но и от страхового стажа сотрудника:
- при стаже больше 8 лет выплачивают 100 % среднего заработка;
- при стаже от 5 до 8 лет — 80 %;
- при стаже меньше 5 лет — 60 %.
Ограничение в 60 % действует также при начисления пособия уволившемуся работнику, если он заболел в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 7 255-ФЗ). Листок по БиР всегда оплачивают 100 %.
В страховой стаж включают не все периоды, а те, в течение которых человек подлежал обязательному соцстрахованию. Периоды, учитываемые в страховом стаже, перечислены в Приказе Минтруда от 09.09.2020 № 585Н:
- работа по трудовому договору, в том числе дни, когда сотрудник болел и был в отпусках;
- работа по договору ГПХ — с 2024 года;
- периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
- периоды военной и иной службы, упомянутой в Законе РФ от 12.02.1993 № 4468-1;
- другие периоды, когда сотрудник был застрахован по ОСС на случай ВНиМ: деятельность в качестве священнослужителя, ИП, адвокатов, частных нотариусов, членов КФХ, но только, если эти лица добровольно платили взносы на соцстрахование.
Стаж определяют по трудовой книжке, а если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 9 Приказа № 585н). Однако не все периоды, о которых могут быть записи в трудовой, включаются в страховой стаж.
Например, не входит в него обучение в вузе или техникуме.
Посчитаем дневное пособие с учетом стажевого коэффициента.
Пример
Работник болел 10 дней. Его средний дневной заработок — 750,34 рубля. Страховой стаж — 6 лет.
Пособие составит 6 002,72 рубля (750,34 × 10 дней × 80 %).
Шаг 5. Сравниваем полученное пособие с МРОТ
Пособие, рассчитанное из СДЗ, нужно сравнить с минимальным пособием, рассчитанным из МРОТ с учетом районного коэффициента и количества ставок сотрудника. Выплачивают сумму, которая больше.
Пример
Работник болел с 3 по 14 февраля 2024 года. Страховой стаж — 9 лет (коэффициент стажа — 100 %). Районный коэффициент — 1,2.
Заработок за расчетный период — 420 000 рублей. Количество ставок — 1. МРОТ — 16 242 рубля.
Фактический средний дневной заработок
420 000 / 730 = 575,34 рубля
16 242 × 1,2 × 24 / 730 = 640,78 рубля
Сравниваем полученные значения, берем максимальное
Пособие по среднему заработку
640,78 × 12 = 7 689,36 рубля
Минимальное пособие за 12 дней февраля
16 242 × 1,2 × 12 / 28 = 8 353,03 рубля
Сравниваем пособие по среднему заработку с минимальным пособием. Выплачивают сумму, которая больше
8 353,03 > 7 689,36
Больничные перечисляют работнику за минусом НДФЛ, взносы начислять не надо. Пособие за 3 дня выплатит работодатель, а за остальные 9 дней — СФР.