Как правильно составить дополнительное соглашение о переводе на другую должность и кто может выступить с предложением о переводе? Объясняем в данной статье.
Перевод на другую должность является одним из важных элементов персональной политики в организации. Иногда, для обоих сторон, это может быть более желательным, чем разрыв контракта. Однако, перевод должен осуществляться в рамках закона.
В данной статье мы предоставим образец бланка дополнительного соглашения о переводе на другую должность, который можно использовать в 2024 году. Также вы узнаете, как правильно составить соглашение и кто может выступить с предложением о переводе, чтобы было все в соответствии с законодательством.
Заметка: Здесь мы представляем лишь примерный бланк соглашения о переводе на другую должность из области практики и не заменяем юридический консультации в данной области. Не забудьте, что эти образцы как шаблоны и используйте их только как руководство.
Что такое дополнительное соглашение о переводе?
Дополнительное соглашение о переводе – это документ, который регламентирует процесс перемещения работника с одной должности на другую внутри организации. Оно может быть заключено по инициативе как работника, так и работодателя.
Кто может составить дополнительное соглашение на перевод на другую должность? Это может сделать руководитель организации, непосредственный начальник, а также сам работник с предложением перевода на другую должность.
Как правильно составить дополнительное соглашение о переводе? Документ должен содержать информацию о работнике и организации, обязательные условия перевода, основания перевода.
Дополнительное соглашение может предложить изменение графика работы, заработной платы, условий труда, места работы и другие условия, если они соответствуют законодательству.
Согласно статье 72 Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право на перевод на другую должность с его согласия только в случаях, предусмотренных законодательством.
Случаи, когда может потребоваться дополнительное соглашение о переводе на другую должность
Если у вас появилось предложение сменить работу или перевестись на другую должность внутри компании, то для закрепления этого факта может потребоваться заключение дополнительного соглашения. Объясняем, что это может произойти из-за изменения должностных обязанностей, изменения заработной платы, изменения графика работы и других причин.
Советуем прочитать: Новый штраф за езду без прав в 2022 году: какая сумма и кто подпадает под него?
Также, если кто-то решил пройти курсы повышения квалификации и после их успешного окончания получил предложение сменить должность, то в этом случае также может потребоваться составить дополнительное соглашение о переводе на другую должность.
Правильно составленное дополнительное соглашение поможет избежать недоразумений и конфликтов между работником и работодателем. Если у вас есть подобное предложение, стоит обсудить все детали с работодателем и составить дополнительное соглашение на закрепление данной ситуации.
Оформление дополнительного соглашения о переводе на другую должность
В жизни каждого человека может возникнуть ситуация, когда он или она желает перевестись на другую должность внутри компании. Дополнительное соглашение о переводе на другую должность может помочь вам осуществить это безболезненно и правильно. Как правильно оформить такое соглашение?
Для начала, нужно предложить вашему работодателю ваше желание перевестись на другую должность. Объясняем ему причины, почему вы хотите изменить свою профессиональную сферу деятельности. Далее, может возникнуть необходимость подписать дополнительное соглашение.
Важно понимать, что дополнительное соглашение о переводе на другую должность может быть настоящим спасением в случае возможных разногласий в будущем. Он поможет определить обязанности работника на новой должности и какие изменения будут вноситься в рабочий график.
Для того, чтобы правильно оформить дополнительное соглашение о переводе на другую должность, нужно четко сформулировать предложения и прописать все условия соглашения. Рекомендуется обратиться к юристу, кто поможет вам правильно составить документ и защитить ваши права.
В итоге, при переводе на другую должность внутри компании, дополнительное соглашение является важным документом, гарантирующим защиту интересов работника и определяющим новые обязанности на будущей должности.
Какие данные обычно содержатся в бланке дополнительного соглашения?
Если вы должны составить дополнительное соглашение о переводе на другую должность в 2024 году, в бланке обычно содержатся данные об изменении вашей должности, даты начала и окончания работы на новой должности, а также обязательства работодателя и работника в отношении новой должности.
Соглашение может предложить работодатель или вы можете выступить с инициативой о переводе на другую должность. В бланке следует указать, на какую конкретно должность вы переводитесь и какие обязанности будете выполнять.
Если вам необходимо объясняем, какие причины повлияли на решение о переводе, это также может быть включено в дополнительное соглашение. Бланк также может содержать данные об изменении зарплаты или других компенсационных выплатах после перевода на новую должность.
Советуем прочитать: Кассационная жалоба в гражданском праве: сроки, порядок подачи и рассмотрения кассаций, роль судебной реформы
Бланк дополнительного соглашения может быть составлен как в свободной форме, так и с использованием шаблона. Его содержание может быть обговорено заранее с работодателем или юристом для уточнения всех пунктов и вопросов, связанных с переводом на другую должность.
Также не забудьте указать в бланке, кто будет подписывать дополнительное соглашение и когда оно будет подписано.
- Изменения должности и причины *
- Начало и конец работы на новой должности *
- Обязанности после перевода *
- Компенсационные выплаты *
- Подписывающие и дата *
Где найти образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность?
Дополнительное соглашение о переводе на другую должность может быть составлено работодателем или работником. Кто должен выступить инициатором зависит от конкретной ситуации.
Если работодатель предложил перевод на другую должность, он может предложить свой вариант соглашения. Однако, если работник не согласен с предложением, он может составить свой вариант соглашения.
Образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность может быть найден в специализированных источниках, таких как юридические и бизнес-порталы. Также, можно обратиться к юристам или адвокатам для помощи в составлении.
Если вы сами хотите составить дополнительное соглашение о переводе на другую должность, обратите внимание на правильное оформление всех пунктов. В соглашении должны быть указаны дата заключения, перевод на другую должность, дата начала работы на новой должности, новый уровень оплаты и другие важные детали.
Объясняем, что дополнительное соглашение о переводе на другую должность может быть подписано только добровольно и никакие несогласия не могут быть игнорированы.
Материалы по теме:
- Жизнь в колонии общего режима: основные аспекты, которые стоит знать
- Зарплата в армии по контракту: размеры оплаты для разных званий
- Образец рапорта на увольнение по собственному желанию 2024 года
- Сколько стоит услуга кадастрового инженера в Москве? Цена вызова от компании Вита-Хауз
- Порядок оформления РНП для привлечения иностранных работников: документы и этапы получения РНП
- Пособие для приемных родителей в 2022 году | Льготы для детей-сирот в России
Перевод сотрудника на другую должность: виды и алгоритм оформления
Работники могут перемещаться по карьерной лестнице, между подразделениями компании, в том числе расположенных в разных регионах. Причины — разные, но задача кадровика всегда одна — правильно оформить движение работника и соблюсти права сторон трудовых отношений.
Что такое перевод сотрудника
Перевод сотрудника— это кадровое мероприятие, связанное с изменением одного или нескольких условий трудового договора (ст. 72.1 ТК):
- трудовой функции (должности, профессии, специальности);
- структурного подразделения, если оно изначально указано в трудовом договоре;
- местности.
Перевод возможен только при наличии письменного согласия работника. Исключение — чрезвычайные ситуации, когда от работника зависит безопасность населения, коллектива или компании.
Переход на другое место работы без изменения условий трудового договора — это перемещение, и оно не требует согласия работника. Например:
- Перемещение водителя транспортной компании с пассажирского транспортного средства на грузовое.
- Перемещение менеджера по работе с клиентами с участка по взаимодействию с VIP-клиентами на обычный.
Переместить работника на другую работу без его согласияразрешено только при отсутствии у него медицинских противопоказаний.
Виды переводов
Выделяют временный, постоянный и обязательный переводы.
Временный перевод
При временном переводе работник переходит на другую должность или в другое структурное подразделение:
- на период отсутствия постоянного работника по причинам, которые сохраняют за последним рабочее место, и возвращается на прежнее место, когда временно отсутствующий работник возобновит работу (декрет, военные сборы);
- на срок не более 1 года — в остальных случаях.
При этом временный перевод может обернуться постоянным, если:
- работник продолжает исполнять временные обязанности после истечения оговоренного при переводе срока;
- работодатель не вернул сотрудника на прежнее рабочее место;
- а сотрудник не заявил о своем праве вернуться.
1С:Кабинет сотрудника на 45 дней бесплатно
Забирайте и пробуйте!
Оставьте заявку и наши эксперты свяжутся с вами!
Постоянный перевод
Постоянный перевод— это смена рабочего места без ограничения во времени:
- повышение бухгалтера до главного бухгалтера;
- переход экономиста из планово-экономического отдела в отдел труда и заработной платы;
- переезд офиса в другой регион.
Перевод возможен только при согласии работника вне зависимости от причины. Сотрудник вправе отказаться от предложенной ему работы, но если он отказывается от переезда в другую местность, его увольняют по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК.
При постоянном переводе срочный трудовой договор можно изменить на бессрочный. Например, когда бухгалтера, принятого на декретную ставку, переводят на вакантную должность заместителя главного бухгалтера.
Переводить постоянно сотрудника на работу, исполняемую временно отсутствующим работником, с изменением бессрочного трудового договора на срочный, запрещено.
Обязательный перевод
В ряде ситуаций работодатель обязан предоставить сотруднику другую работу:
- По медицинским показаниям (ст. 73 ТК) при наличии заключения лечебного учреждения, например, когда у рабочего на вредном или опасном производственном участке диагностировали ишемическую болезнь сердца. Полный перечень противопоказаний к работам с вредными или опасными факторами содержится в приложении 2 к приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н.
Важно:медицинское заключение — не равно больничный лист. Листок нетрудоспособности не укажет работодателю на необходимость смены рабочего места сотрудника на более благоприятное. После больничного работник вернется на то же место, где работал до его открытия.
- Беременным и работающим отцам-одиночкам или матерям, на иждивении которых ребенок в возрасте до 1,5 лет (ст. 254 ТК).
Находящаяся в декрете работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. И если условия работы ей не подходят (например, при работе на вредном производстве или при разъездном характере работы), она имеет право потребовать перевести ее на участок работы, на котором она сможет совмещать рабочие обязанности с кормлением и уходом за ребенком. Это право действует до исполнения ребенку возраста 1,5 лет.
Заявить о своем праве на выход из декретного отпуска и перевод на иное рабочее место женщина может через 1С:Кабинет сотрудника. Работнице не нужно ехать в офис работодателя для подачи заявления. Для документооборота между сотрудником и компанией потребуется интернет-браузер или мобильное приложение для Android или iOS.
- При сокращении штата: если должность работника попала под сокращение работодатель обязан предложить ему другую работу.
- Если результаты аттестации показали, что квалификации работника недостаточно для работы на данной должности.
Обязательный перевод может быть как постоянным, так и временным.
Например, перевод на другую должность работника, попавшего под сокращение штата — постоянный, а перевод по медицинским показаниям — временный.
При этом могут возникать ситуации, когда вакантных мест или обязанностей, не предусматривающих работу с вредными или опасными условиями, нет, или работник отказался от предложенной работы. Тогда работодатель:
- обязан отстранить от работы с сохранением рабочего места, но без выплаты заработной платы работника, который нуждается в переводе на срок до четырех месяцев;
- уволить по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК и выплатой выходного пособия по ч. 7 ст. 178 ТК, если необходим более длительный перевод по медпоказаниям.
Исключение— наличие медицинских показаний к переводу у главного бухгалтера, руководителяорганизации или его заместителя. Работодатель не обязан увольнять их в случае отказа от предложенной работы, а может просто отстранить на согласованный с работником срок. В общем случае жалование за ними не сохраняется, если иное не предусмотрено локальными или законодательными актами.
Если по медпоказаниям работнику предоставлена менее оплачиваемая работа, то его труд по временной должности оплачивают исходя из среднего заработка:
- в течение всего периода болезни до выздоровления или присвоения ему группы инвалидности;
- в течение месяца после перевода — в остальных случаях.
1С:Апрель Софт – 1С:Франчайзи с 28-летним опытом работы в области автоматизации на базе 1С:Предприятие 8.3 и 1С:ERP. Мы поможем сформулировать задачи автоматизации, подберем оптимальное решение и настроим программы 1С под ваши бизнес-процессы.
Как оформить перевод
Оформление перевода состоит из нескольких этапов:
Этап 1. Уведомление работника о переводе. Формам уведомления — произвольная, подписывает его руководитель. Составляют в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника, а на другом он подписывается в знак ознакомления.
Вручить уведомление работнику необходимо максимум за два месяца до даты планируемого перевода (ст. 74 ТК).
Этап 2. Согласие работника.Сотрудник должен письменно выразить согласие с предложенным переводом. Если речь идет о переводе на другую должность по желанию работника, вместо согласия, он пишет заявление.
Этап 3.Оформление дополнительного соглашенияк трудовому договору, Основание — согласие или заявление работника. Составляют в двух экземплярах, в тексте излагают в новой редакции изменившиеся условия трудового договора: должность, подразделение (если изначально было указано), территориальное расположение рабочего места. Подписывают соглашение и работодатель и сотрудник.
Если перевод оформляется по ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК на срок не более одного месяца, допсоглашение не составляют.
Этап 4. Издание приказа.Приказ — основание для внесения записей в трудовую книжку и начисления заработной платы в соответствии с новыми условиями.
Форма приказа — произвольная или Т-5, утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Основание — допсоглашение, заявление или согласие работника, медицинское заключение и др.
В приказе прописывают изменившиеся условия, срок перевода, причину, документы-основания. Приказ подписывает руководитель, регистрируют с присвоением номера и даты. С приказом работника ознакамливают под подпись.
Этап 5. Подача подраздела 1.1 раздела 1ЕФС-1в Социальный фонд.Срок — до 25 числа месяца, следующего за месяцем издания приказа. Этап необходим только, если речь идет о постоянном переводе.
1С:Отчетность — встроенный в типовые конфигурации 1С сервис для формирования и сдачи отчетности в контролирующие органы. Если вы работаете в программе 1С, то этот сервис для вас!. Специалисты 1С:Апрель Софт помогут также настроить программы на платформе 1С:Предприятие 8.3 в соответствии с вашими требованиями и пожеланиями.
Этап 6.Запись в трудовую книжкуи личную карточку. Аналогично предыдущему шагу, записи в ТК и личную карточк делаю только о постоянном переводе. Если работник ранее отказался от ведения бумажной трудовой, то сведения в электронную будут внесены Социальным фондом на основании представленной работодателем ЕФС-1.
Этап 7. Инструктаж по охране труда, обучение, стажировкаи прочие мероприятия, необходимые для допуска на новое место работы.
Как оформить перемещение работника
Для перемещения работника согласие работника, допсоглашение, запись в трудовую книжку и подача ЕФС-1 не требуются. Достаточно издать приказ. Главное— чтобы у работника не было противопоказания к условиям, на которые его перемещают.
1С:Кабинет сотрудника — сервис для документооборота с персоналом компании: подача работниками заявлений, ознакомление с приказами и другими локальными актами, получение справок и расчетных листков и другие операции. Кадровое ЭДО сэкономит время и упростит процедуры издания некоторых документов. Получить бесплатный доступ на 45 дней.
1С:Кабинет сотрудника на 45 дней бесплатно
Забирайте и пробуйте!
Оставьте заявку и наши эксперты свяжутся с вами!
Реклама: ООО «Апрель Бизнес-Софт», ИНН: 5262226484, erid: LjN8KSZbw
- #трудовой договор
- #временный перевод
- #перевод на другую должность
- #1С:Апрель Софт
- #локальные нормативные акты
- #постоянный перевод
- #перемещение сотрудника
- #обязательный перевод
Перевод работника на другую должность: как правильно оформить
Кадровикам часто приходится оформлять перевод сотрудников с одной должности на другую. И кажется, все легко и просто. Но если не соблюсти некоторые условия, то в дальнейшем это может привести к судебному спору или доначислению зарплаты и компенсаций.
Рассказываем и показываем на образцах документов, как правильно оформить перевод, в том числе по медицинским показаниям.
Кадровикам часто приходится оформлять перевод сотрудников с одной должности на другую. И кажется, все легко и просто. Но если не соблюсти некоторые условия, то в дальнейшем это может привести к судебному спору или доначислению зарплаты и компенсаций.
Рассказываем и показываем на образцах документов, как правильно оформить перевод, в том числе по медицинским показаниям.
Как оформить перевод работника
Перевод на другую должность — это постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника. В большинстве случаев для его оформления нужно получить письменное согласиеот работника.
Исключение — переводы для предотвращения катастрофы и ее последствий или при простое (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК).
Письменное согласие на перевод надо получить до того, как будет издан приказ. Оно может быть написано как отдельный документ, или сотрудник может написать согласие на бланке документа с предложением о переводе.
Далее кадровику надо оформить дополнительное соглашениек трудовому договору, в котором прописываются все условия, которые будут меняться. А также срок, если перевод временный. Допсоглашение составляется в двух экземплярах и подписывается как работодателем, так и работником.
После этого один экземпляр отдается сотруднику, другой остается в компании с отметкой, что второй экземпляр был получен на руки.
И последний этап — приказ о переводе работника. Он составляется по форме № Т-5 или № Т-5а, если сотрудников много.
С 2013 года были отменены унифицированные формы большинства документов, в том числе и кадровых. Поэтому работодатель может составлять приказы и по другим формам, которые будут разработаны в компании. Главное — сохранить обязательные поля и реквизиты.
Разработанные формы документов, применяемые в компании, закрепляются в учетной политике. При этом многие компании продолжают применять унифицированные формы, поэтому в тексте мы будем ссылаться на них.
Показываем образец заполнения приказа на примере постоянного перевода в связи с повышением в должности.
Если перевод на другую должность постоянный, то надо сделать запись об этом в трудовой книжке и сдать в ПФР СЗВ-ТД.
Как оформить временный перевод
Временный перевод обычно связан с замещением другого сотрудника, например, находящегося в отпуске по уходу за ребенком или в длительной командировке. Хотя это может быть и просто перевод в связи с производственной или технической необходимостью. Кроме этого сотруднику можно предложить временный перевод на вакантную должность.
Срок такого перевода не может быть более одного года (ч. 1 ст. 72.2 ТК).
Если работник будет замещать другого сотрудник, то срок — до выхода этого работника на свое рабочее место.
При переводе на новую должность чаще всего меняется и размер оплаты труда. И это изменение надо обязательно прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Оплачивать работу по временному переводу надо в соответствии с новой должностью, но не ниже среднего заработка по прежнему месту работы.
/день, то платить надо все равно 1 000 руб. в день.
Оформляется временный перевод также приказом руководителя по форме № Т-5, если сотрудник один, или № Т-5а, если их несколько.
В трудовую книжку вносить запись о временном переводе не надо. Но если компания ведет личные карточки на сотрудников, то эту информацию можно внести в раздел Х «Дополнительные сведения».
Напоминаем, с 1 сентября 2021 года форму № Т-2 можно больше не вести на каждого сотрудника. Старые выкидывать нельзя, их нужно хранить как архивные документы. Работник вправе запросить копию личной карточки.
Когда можно переводить на другую должность без согласия
В некоторых случаях работодатель может перевести сотрудника на другую должность и без его согласия. Эти случаи прописаны в ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК:
- при катастрофе природного или техногенного характера;
- при производственной аварии, ЧС;
- при простоях по экономическим и другим причинам;
- при пожаре, наводнении, эпидемии, землетрясении и т. п.;
- для предотвращения последствий аварии или катастрофы.
Срок перевода без согласия — не более одного месяца. Количество таких переводов в год не установлено в ТК.
Если сотрудник будет работать на должности с более низкой квалификацией, то согласие все равно надо брать. Отказываться от такого перевода без уважительной причине не стоит, так как работодатель может посчитать это как дисциплинарный проступок, а невыход на работу — как прогул. Такой вывод следует из постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 .
Однако привлечь к ответственности не получится, если сотрудник отказался от работы, которая опасна для жизни и здоровья (абз. 5 ч. 1 ст. 219, ч. 7 ст.
220 ТК).
Как вернуть сотрудника на прежнюю должность
В трудовом законодательстве нигде не прописано, как перевести работника обратно.
Можно в день выхода на работу сотрудника, которого замещали, или в последний день работы на месте перевода оформить приказ о возврате сотрудникана работу по прежней должности.
Приказ оформляется в свободной форме. Например, он может выглядеть так:
Если временный перевод стал постоянным
Если после окончания срока временного перевода работодатель не вернул сотрудника на прежнюю должность, то временный перевод становится постоянным.
В этом случае в трудовую книжку надо внести следующую информацию: порядковый номер записи, дата перевода, наименование структурного подразделения, должность, дату и номер приказа.
Причем указывается дата и реквизиты приказа о временном переводе.
Перевод сотрудника на другую должность по медицинским показаниям
Работодатель обязан перевести сотрудника на другую должность, если текущая деятельность запрещена ему по медицинским показаниям.
Для этого работник должен принести справку, в которой прописан запрет на работу и его срок, если он не бессрочный. А также — заявление на перевод.
Если у работодателя есть работа, не противопоказанная сотруднику, то оформляется приказ по форме № Т-5.
Важно:первый месяц со дня перевода сотрудника на другую должность по медицинским показаниям надо сохранить его средний заработок, если на новой должность зарплата меньше. А если перевод связан с трудовой травмой — то на весь период работы или до полного выздоровления.
Если срок перевода менее четырех месяцев, а у работодателя нет нужной работы или сотрудник отказывается от новой должности, то его надо отстранить с сохранением рабочего места, но выплачивать средний заработок не надо.
А если перевести на другую должность надо на срок более четырех месяцев,а работы нет или сотрудник отказывается, то трудовой договор надо расторгнуть (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Курс «Кадровый учет и делопроизводство»
Научим вести кадровый учёт без ошибок и штрафов!
- #должность
- #трудовая книжка
- #кадровая документация
- #перевод работника
- #образец заполнения
- #Камин
- #приказ о переводе