Оплачиваемые дни больничного по уходу за ребенком могут получить родители, родственники или опекуны. Сумма пособия зависит от заработка и рабочего стажа взрослого, а также от возраста, диагноза ребенка и других условий. В 2024 году больничные рассчитывают по новым МРОТ и лимитам.
Расскажем об изменениях и рассмотрим примеры расчета.
Алена Лисицына
В этой статье:
- Что изменилось в расчете больничных в 2024 году
- Размер больничного
- Максимальное и минимальное пособия
- Количество дней оплачиваемого больничного по уходу за ребенком
- Общие правила и примеры расчета пособия
Что изменилось в расчете больничных в 2024 году
С 2024 года Пенсионный фонд и Фонд Соцстрахования объединились в Фонд пенсионного и социального страхования России (СФР). Теперь именно СФР назначает, выплачивает больничные и запрашивает необходимые данные у работодателя. Деньги перечисляются в проактивном порядке по электронным больничным листам.
Как изменилась схема начисления пособий, читайте в материале Как будут работать проактивные выплаты.
В отличие от стандартных больничных, дни ухода за заболевшим ребенком полностью оплачивает СФР, нагрузки на работодателя нет (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
С 1 января больничные платят и сотрудникам, работающим по договорам ГПХ. Выплаты в 2024 году можно получить при условии, что в 2022 году за таких сотрудников уплачены страховые взносы в размере не менее 4 833,72 рубля.
С 3 апреля 2024 года установлена верхняя граница среднего дневного заработка, по которому начисляется пособие (ст. 2 Федерального закона от 03.04.2023 № 98-ФЗ) по аналогии с пособиями по БиР и по уходу за ребенком. Если доход сотрудника окажется больше, СФР рассчитает больничный по лимиту.
Максимальная выплата не корректируется на районный коэффициент.
Нижняя граница заработка за день рассчитывается по новому МРОТ, равному 16 242 рубля.
Размер больничного
За основу при расчете больничных берут средний дневной заработок сотрудника (СДЗ). Полученную сумму нужно умножить на 60 %, 80 % или 100 % в соответствии со стажем работника. Порядок учета страхового стажа установлен ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:
- СДЗ × 60 % — если стаж меньше 5 лет;
- СДЗ × 80 % — если стаж от 5 до 8 лет;
- СДЗ × 100 % — если стаж 8 и больше лет.
Пока ребенку не исполнилось 8 лет, выплаты по больничному составляют 100 % среднего заработка (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Стаж сотрудника, поставленный диагноз и порядок лечения не учитываются.
Если ребенку исполнилось 8 лет и он лечится дома, пособие с 1 по 10 день СФР оплатит в соответствии со стажем работника (60 %, 80 % или 100 %), а каждый следующий день — в размере 50 % среднего заработка. Но если он лежит в больнице, в том числе в дневном стационаре, пособие за все дни рассчитают по страховому стажу.
А вот на ребенка старше 15 лет, которого положили в стационар, больничный не выдается (п. 49 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089Н). Но если он лечится дома, больничный оплачивают так же, как по уходу за взрослым.
Максимальное и минимальное пособия
Верхний порог среднедневного заработка в 2024 году — 2 736,99 рубля. Он определяется так: сумму предельных баз для начисления страховых взносов за два предыдущих года делят на количество дней в этих годах (730 или 731, если в расчет попадает високосный год).
Если сотрудник берет больничный по уходу за ребенком в 2024 году, пособие исчисляется по базам за 2022 и 2021 годы. База в 2021 году составляла 966 000 рублей, в 2022 — 1 032 000 рублей, оба года невисокосные. Значит, максимально возможный СДЗ в 2024 году: (966 000 + 1 032 000) / 730 = 2 736,99 рубля.
Минимальный заработок за день рассчитывают иначе и зависит от установленного на 2024 год МРОТ (16 242 рубля).
Пример
Отец сидел дома с заболевшим 8-летним ребенком в июле 2024 года в течение 7 дней. Доходов в расчетном периоде у него не было, поэтому больничный будет считаться по «минималке». Среднедневной заработок определяем по формуле: (16 242 × 24 месяца) / 730 = 533,98 рубля.
Стаж нашего работника — 6 лет, значит, поэтому умножаем минимальный среднедневной заработок на 80 %: 533,98 × 80 % = 427,18 рубля.
А теперь рассчитаем пособие за все дни больничного: 427,18 × 7 = 2 990,26 рубля.
Однако при таком расчете выплата по больничному за весь июль составила бы 13 242,58 рубля (427,18 × 31 день). Это ниже МРОТ. В этом случае применяется другой порядок, который не учитывает стаж работника: минимальный размер оплаты труда делится на количество дней в нужном месяце и умножается на количество дней, указанных в больничном (включая выходные). Тогда минимальный заработок за один день составит:
| Количество дней в месяце | Среднедневной заработок исходя МРОТ (руб.) |
|---|---|
| 30 | 541,40 |
| 31 | 523,94 |
| 28 | 580,07 |
То есть за семь дней больничного в июле сотрудник получит 523,94 × 7 = 3 667,58 рубля.
Если в регионе, где работает сотрудник, установлен районный коэффициент, его применяют к МРОТ при расчетах. Например, в Свердловской области в 2024 году действует коэффициент 1,15. Тогда за семь дней больничного выплата составит: 523,94 × 1,15 × 7 = 4 217,72 рубля
Количество дней оплачиваемого больничного по уходу за ребенком
В течение календарного года сотрудник может получить для ухода за одним и тем же ребенком ограниченное число дней. Их количество регламентирует ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Дни сверх лимитов оплачены не будут.
| Возраст ребёнка | Условия лечения | Код причины нетрудоспособности | Количество оплачиваемых дней в году |
|---|---|---|---|
| Меньше 7 лет | Амбулаторно или в стационаре | 09 | 60 |
| Меньше 7 лет | Заболевание из Перечня Минздравсоцразвития | 12 | 90 |
| От 7 до 15 лет | Амбулаторно или в стационаре | 09 | 45, но не больше 15 по каждому больничному |
| От 15 до 18 лет | Амбулаторно | 09 | 30, но не больше 7 по каждому больничному |
| Дети-инвалиды до 18 лет | Амбулаторно или в стационаре | 13 | 120 |
| Дети до 18 лет с осложнениями после вакцинации или злокачественными новообразованиями | Амбулаторно или в стационаре | 14 | Неограниченно |
| ВИЧ-инфицированные дети до 18 лет | Стационар | 15 | Неограниченно |
Если ребенку исполнилось 18 лет, больничный лист оформляется, как и по уходу за любым другим совершеннолетним родственником. В этом случае СФР оплатит только 30 дней больничного в календарном году, не больше 7 дней на каждый.
Общие правила и примеры расчета пособия
Размер больничного в 2024 году определяется по среднему заработку сотрудника в день за два предыдущих календарных года (2022 и 2021). В расчет идут все полученные доходы, с которых работодатель заплатил страховые взносы (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Сумма доходов делится на количество дней в этих годах.
Но если в 2022-2021 годах сотрудница была в отпуске по беременности и родам или по уходу за новорожденным, расчетные годы для увеличения пособия разрешено сменить на предыдущие (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Заявление о перерасчете можно написать, даже если больничные уже выплачены.
Разберемся, как работает порядок расчетов в разных ситуациях.
Пример
За основу возьмем общие вводные данные для наших расчетов:
- стаж Марины Пушкиной — три года;
- заработок в 2021 году составил 420 000 рублей, в 2022 году — 900 000 рублей;
- средний заработок за день: (420 000 + 900 000) / 730 = 1 808,22 рубля.
Ситуация № 1. Дочери 4 года, лечение на дому
Марина Пушкина ушла на больничный для ухода за 4-летней дочерью с 3 по 16 июля 2024 года. Все 14 дней девочка проходила лечение дома.
Раз ребенку не исполнилось 8 лет, за две недели больничного Марина получит пособие в объеме 100 % заработка. Больничные начислят в сумме: 1 808,22 х 100 % х 14 = 25 315,08 рубля.
Ситуация № 2. Сыну 10 лет, лечение на дому
В апреле 2024 года заболел 10-летний сын Марины, она провела с ним на больничном две недели. Мальчик лечился дома. Больничный матери рассчитают так:
- Первые 10 дней СФР оплатит с учетом страхового стажа женщины (60 %). Среднедневной заработок за эти дни составит 1 808,22 × 60 % = 1 084,93 рубля. А за 10 дней: 1 084,93 × 10 = 10 849,30 рубля.
- Оставшиеся четыре дня — исходя из 50 % среднего заработка. Рассчитаем среднедневной заработок: 1 808,22 × 50 % = 904,11 рубля. За четыре дня: 904,11 × 4 = 3 616,44 рубля.
Сумма пособия составит: 10 849,30 + 3 616,44 = 14 465,74 рубля.
Если бы мальчик лечился в стационаре, больничный за 14 дней рассчитывали от 60 % СДЗ матери: 1 084,93 × 14 = 15 189,02 рубля.
Ситуация № 3. Сыну 7 лет, лечение в стационаре дольше 15 дней
С 5 по 23 июня 2024 года Марина лежала с сыном в больнице. Раз мальчику меньше 8 лет, пособие выплатят в полном объеме, несмотря на стаж матери. Но за один период болезни Фонд компенсирует только 15 дней.
Оставшиеся 4 дня больничного оплачены не будут.
Тогда размер больничного: 1 808,22 × 100 % × 15 = 27 123,30 рубля.
Ситуация № 4. Заболели двое детей или больше
Если сотрудник уже сидит на больничном по уходу за ребенком, а в это время в семье заболели другие дети, больничный продлят до выздоровления всех детей (п. 47-48 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089Н). Медицинская организация сформирует один электронный листок нетрудоспособности, куда будут вписаны данные на каждого ребенка:
- фамилия, имя и отчество;
- дата рождения;
- форма лечения (амбулаторно или в стационаре);
- СНИЛС;
- период ухода за заболевшим;
- код заболевания;
- родственная связь (мать, отец, бабушка, опекун и так далее);
- причина нетрудоспособности взрослого.
Независимо от количества переболевших детей, сотрудник получит по больничному только одно пособие.
Пример
С 3 июля 2024 года Анна Прохорова ушла на больничный с 9-летним сыном, а вскоре заболела и ее 5-летняя дочь. Оба ребенка лечились дома, больничный открыт с 3 по 26 июля. При этом в ЭЛН указано, что сын болел с 3 по 13 июля, а дочь — с 7 по 26.
Исходя из возраста, годовой лимит оплачиваемых дней больничного на мальчика составляет 45 дней, на девочку — 60 дней. Порядка, как распределяется оплата совпадающих дней больничного, если лимиты по обоим детям не выбраны, нормативные акты не устанавливают. Однако ФСС разъяснял: если в описанной ситуации лимит по старшему ребенку будет исчерпан до 13 июля, а лимит по девочке не израсходован, пособие за все дни с 7 июля до окончания больничного будет выплачено по ее данным.
Дни болезни, указанные в ЭЛН, вычтут из лимита на каждого ребенка (11 дней у мальчика и 20 у девочки).
Ограничение по количеству дней больничного в календарном году устанавливается для каждого сотрудника. Например, 60 дней на одного ребенка до 7 лет может взять как мать, так и отец. При этом освобождение от работы для ухода за больным ребенком родитель получит в любом случае, но дни больничного сверх лимитов СФР не оплатит.
Чтобы не потерять в заработке, родители (или родственники) могут уйти на больничный с ребенком по очереди (п. 45 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089Н). Если в семье заболели двое детей, мать может оформить больничный на одного ребенка, а отец на второго.
Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне
Размеры максимальных и минимальных пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством увеличились в январе!
С 1 января 2024 года изменились предельные размеры пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством для работающих граждан. Для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо определить среднедневной заработок, который рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. В 2024 году для расчёта берется заработок за 2021 и 2022 годы. При определении среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в 2024 году суммарный заработок подлежит делению на 730 (количество календарных дней в годах).
А в случае если в расчетный период вошли високосные года (например, при замене лет), пособие исчисляют исходя из 731 или 732 дней.
Напомним, как рассчитываются пособия для работающих граждан
Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка суммарно за весь период отпуска. Для его расчета средний дневной заработок необходимо умножить на количество дней отпуска по беременности и родам. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается в размере 40% среднего заработка застрахованного лица и рассчитывается по формуле: Средний дневной заработок х 30,4 х 40%, где 30,4 – установленное среднемесячное число календарных дней.
Вместе с тем, при расчете пособий в связи с материнством важно учитывать, что из числа календарных дней расчетного периода (в данном случае 730 день) необходимо вычитать дни, приходящиеся на временную нетрудоспособность, отпуск по уходу за ребенком или отпуск по беременности и родам.
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из страхового стажа:
- 60% среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, выплатят работнику со стажем до 5 лет,
- 80% – со стажем от 5 до 8 лет,
- 100% – со стажем 8 и более лет.
Важно учитывать, что пособие повременной нетрудоспособности облагается НДФЛ.
Максимальные размеры пособий
Максимальные размеры указанных выше пособий рассчитываются исходя из предельного размера базовой суммы для начисления страховых взносов. В 2021 году предельная база составила 966 000,00 руб., а в 2022 году – 1 032 000,00 руб. При этом важно отметить, что при расчетах предельных величин пособий суммарный заработок всегда делится на 730.
Исходя из этого, предельная величина среднего дневного заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2024 году составит 2 736,99 руб. (966 000,00 + 1 032 000,00) / 730).
Таким образом, максимальный размер пособия по беременности и родам из предельных величин баз для расчета пособий в 2024 году:
- за 140 дней: 2 736,99 * 140 = 383 178,60 руб.
- за 156 дней (осложненные роды): 2 736,99 * 156 = 426 970,44 руб.
- за 194 дня (многоплодная беременность): 2 736,99 * 194 = 530 976,06 руб.
Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком из предельных величин баз для расчета пособий в 2024 году: 2 736,99 * 30,4 * 40% = 33 281,80 руб. в месяц.
В случае ухода за двумя и более детьми размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется (например, при уходе за двумя детьми: 33 281,80 руб. х 2 = 66 563,60 руб. в месяц). При этом важно отметить, что сумма ежемесячного пособия по уходу за двумя и более детьми не должна превышать 100% заработка работника. Максимальное пособие по временной нетрудоспособности при стандартном случае двухнедельной простуды и стаже работы более 8 лет составит 38 317,86 руб. (2 736,99 * 14 * 100%).
С этой суммы удерживается НДФЛ.
Минимальные размеры пособий
Минимальные размеры пособий по беременности и родам и по временной нетрудоспособности, рассчитываются исходя из величины минимального размера оплаты труда (МРОТ). Средний заработок принимается равным МРОТ в случае, если:
- страховой стаж работника менее шести месяцев или есть основания для снижения размера пособия;
- в расчетном периоде заработок отсутствовал, а также в случае, если средний заработок в этот период в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ.
Минимальные размеры пособий также рассчитываются из среднедневного заработка. И так же, как и при расчете максимальных величин пособий, суммарный заработок всегда делится на 730. C 1 января 2024 года величина МРОТ составляет 16 242,00 руб.
Таким образом, средний дневной заработок исходя из МРОТ будет равен 533,98 руб. (16 242,00 руб. × 24 месяца) / 730 дней). Исходя из этого, минимальный размер пособия по беременности и родам по страховому случаю, наступившему после 1 января 2024 года составит:
- за 140 дней — 74 757,20 рублей;
- за 156 дней (осложненные роды) – 83 300,88 рублей;
- за 194 дня (многоплодная беременность) – 103 592,12 рублей.
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ, необходимо средний дневной заработок (533,98 руб.) умножить на процент в зависимости от стажа сотрудника и на количество дней освобождения от работы. Если застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени, то пособие рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени. Если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное вышеуказанным образом, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, оно исчисляется в следующем порядке: Средний дневной заработок (в зависимости от количества календарных дней в месяце, в котором наступила нетрудоспособность) умножается на количество дней нетрудоспособности.
Стаж сотрудника при этом не учитывается. Таким образом, средний дневной заработок = 16 242,00 руб. / количество дней в месяце нетрудоспособности.
Минимальный размер среднедневного заработка за 1 день составит:
- 580,07 руб. (28 к.д./мес.)
- 541,40 руб. (30 к.д./мес.)
- 523,94 руб. (31 к.д./мес.)
Стоит отметить, что минимальный размер пособия по уходу за ребенком установлен в твердой денежной сумме и составляет 7 677,81 руб. В случаях, если отпуск по уходу за ребенком начался не с первого дня месяца, пособие выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода. Данный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком действует с 1 февраля 2022 года и ежегодно индексируется.
Больничный лист в 2024 году: изменения, порядок расчета и оплаты
В 2024 году больничный лист оформляется только в электронном виде. Оплачивают листок частично работодатель, частично — Социальный фонд России. Расскажем, что нового в порядке оформления больничного листа и как начислять пособие.
В этой статье:
- Что поменялось в оформлении и расчете больничных
- Кто выдает больничные листы
- Кто может получить больничный
- Взаимодействие СФР и работодателя
- Порядок расчета больничных в 2024 году
- Шаг 1. Определяем расчетный период
- Шаг 2. Определяем доход за расчетный период
- Шаг 3. Считаем среднедневной заработок
- Шаг 4. Считаем пособие с учетом стажа
- Шаг 5. Сравниваем полученное пособие с МРОТ
Что поменялось в оформлении и расчете больничных
С 2022 года практически все листки нетрудоспособности создаются и хранятся в электронном виде в ЕИИС «Соцстрах» (п. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, п. 3 Постановления Правительства от 16.12.2017 № 1567). Бумажные бюллетени оформляют только на тех, кто работает с гостайной или находится под госзащитой (п.
28 ст. 13 255-ФЗ). Форма больничного утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н.
Перечислим изменения по больничным листам.
С 2024 года ФСС и ПФР объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Именно туда теперь надо направлять «Сведения о застрахованных лицах» (СоЗЛ) с данными работника для назначения и выплаты пособий.
Как заполнить и отправить СоЗЛ, подробно рассказываем здесь
Новая категория получателей пособия
Исполнители, оформленные по договорам ГПХ (кроме ИП и самозанятых) в 2024 году могут получать больничные и декретные, но при условии, что в 2022 году за них уплачены взносы на ОСС не менее 4 833,72 рубля (Письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103).
Порядок расчета пособий для ГПД-шников установлен Постановлением Правительства от 15.12.2022 № 2310
Сведения о зарплате с предыдущего места работы
Для расчета пособия у нового работодателя работнику больше не надо предъявлять справку 182н, выданную на предыдущем месте работы. Необходимые сведения СФР получает от ФНС
Оформление больничного за прошедшие дни
По решению врачебной комиссии можно оформить больничный «задним» числом (п. 10 Приказа № 1089Н)
Приняты правила расчета больничных и декретных для новых регионов
С 1 марта 2024 вступили в силу особенности выплаты больничных и декретных пособий, а также выплат в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями, применяемые в ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областях (Федеральный закон от 17.02.2023 № 20-ФЗ)
Новые данные для расчета больничных в 2024 году:
МРОТ с 1 января 2024 года
Календарные годы для определения среднедневного заработка (СДЗ)
2021 и 2022, но их можно заменить
Предельный размер базы для взносов
1 998 000 рублей:
- в 2021 году — 966 000 рублей;
- в 2022 году — 1 032 000 рублей.
Если годы заменены, берутся соответствующие им предельные базы
СДЗ исходя из МРОТ
533,98 рубля (16 242 × 24 месяца) / 730 дней)
16 242 / количество дней в месяце болезни:
- 580,07 рубля — 28 к. д.;
- 541,40 рубля — 30 к. д.;
- 523,94 рубля — 31 к. д.
2 736,99 рубля ((966 000 + 1 032 000) / 730)
Максимальное пособие за две недели болезни
38 317,86 рубля (2 736,99 × 14 × 100 %)
Минимальное пособие по БиР (140 дней) по страховому случаю, наступившему после 1 января 2024
74 757,20 рубля (16 242 × 24 / 730 × 140).
Аналогично рассчитывают пособие при осложненных родах (156 дней) и многоплодной беременности (194 дня)
Максимальное пособие по БиР (140 дней)
383 178,60 рубля (2 736,99 × 140).
Аналогично рассчитывают пособие за 156 и 194 дня
Кто выдает больничные листы
Листки нетрудоспособности выдают работники медицинских организаций и ИП, у которых есть медлицензия, в том числе на экспертизу временной нетрудоспособности: лечащие врачи, фельдшеры, зубные врачи. Форма собственности медорганизации не важна: оформлять бюллетени могут как государственные клиники и больницы, так и частные.
Больничный выписывают на срок до 15 календарных дней. Если человек за это время не выздоровел, через 15 дней назначается комиссия, которая продлит больничный на срок до 12 месяцев.
Кто может получить больничный
Листок нетрудоспособности подтверждает, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине: болел сам, ухаживал за заболевшим родственником, или был на карантине. На основании листка начисляется пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Форма больничного утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н.
В 2024 году его могут получить (п. 1 Приказа № 1089н):
- работники по трудовому договору;
- исполнители на ГПД при условии, что сумма взносов на ОСС, начисленная в их пользу, за предшествующий год составила не менее стоимости страхового года. Если договоров ГПХ несколько, исполнитель сам выбирает страхователя, который выплатит пособие. А если у исполнителя есть и ГПД, и трудовой договор, то больничные и декретные оплатит либо работодатель, либо каждый страхователь, либо один из страхователей — по выбору исполнителя;
- адвокаты и ИП, если они платят за себя соцвзносы;
- безработные, состоящие на учете на бирже труда (получают либо больничное пособие, либо пособие по безработице);
- иностранцы, застрахованные по ОСС на случай ВНиМ.
Листок выдают как в случае болезни, травмы сотрудника, так и при необходимости ухаживать за ребенком или другим членом семьи. Есть и другие основания для оформления больничного: беременность и роды, карантин, усыновление новорожденного, реабилитация после лечения, протезирование в стационаре.
Количество листков, которые можно брать за год, не ограничено. Зато есть ограничения по количеству оплачиваемых дней, например, для работников-инвалидов, сотрудников на «коротких» срочных договорах, а также при уходе за ребенком или другим членом семьи. Кому и сколько дней оплачивать, прописано в ст.
6 255-ФЗ.
Информацию о больничном и сумме пособия работник может отслеживать через личный кабинет на сайте СФР. Для входа нужен логин и пароль от Госуслуг. А также на самом портале Госулуг есть сервис электронных листков нетрудоспособности.
Здесь можно отслеживать сведения об их открытии, продлении, закрытии и других изменениях. Если работник хочет получить сведения из ЭЛН на бумажном носителе, медработник сделает выписку (п. 7 ст.
13 255-ФЗ).
Взаимодействие СФР и работодателя
В 2024 году продолжает действовать проактивная схема выплаты пособий:
- После приема пациента медучреждение создает электронный листок нетрудоспособности в ЕИИС «Соцстрах», который автоматически отправляется в СФР. Дублировать его на бумаге не нужно (Информация ФСС от 29.06.2021). На работника, занятого у нескольких работодателей, формируют один ЭЛН.
- По данным, которые работодатель представил в СФР по форме СоЗЛ, фонд определяет, кто является страхователем заболевшего человека.
- СФР сообщает работодателю через систему социального электронного документооборота (СЭДО) об открытии, продлении, закрытии ЭЛН или направлении сотрудника на медэкспертизу.
- Вместе с сообщением о закрытии листка работодатель получает предзаполненные фондом сведения для выплаты пособия. Если у фонда нет всех нужных сведений, он направит работодателю запрос на их предоставление (п. 22, п. 23 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).
- Работодатель предоставляет сведения и оплачивает первые 3 дня больничного, остальные дни — СФР. Но такой порядок оплаты только при заболевании или травме самого работника. Если больничный выдан по другой причине, все дни оплатит СФР.
Для электронного взаимодействия с СФР необходима электронная подпись, совместимая с ЕИИС «Соцстрах». Получить ее можно в удостоверяющем центре Контура.
Сроки реагирования на события, связанные с больничными:
Работник передал данные для СоЗЛ
Отправьте СоЗЛ в течение 3 дней с даты получения сведений (п. 7 ПП № 2010)
Пришло сообщение об открытии или продлении ЭЛН
Отвечать не надо (п.19, п. 21 ПП № 2010)
При закрытии ЭЛН поступил запрос сведений для назначения и выплаты пособия
Данные в СФР передайте в течение 3 рабочих дня с даты получения сообщения о закрытии листка (п. 22 ПП № 2010)
Пришло извещение о предоставлении недостающих сведений и документов
В течение 3 рабочих дней необходимо подтвердить, что извещение получено, в течение 5 рабочих дней — предоставить запрашиваемые сведения (п. 10 ПП № 2010)
Получено заявление от работника о замене лет
Отправьте сведения в СФР в течение 5 рабочих дней с даты получения заявления (п. 14 ПП № 2010)
Подробнее о проактивной выплате пособий рассказываем в этой статье.
Порядок расчета больничных в 2024 году
Правила расчета больничных установлены Постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540. Порядок действий такой:
- Определяем расчетный период. При необходимости делаем замену лет.
- Определяем доход сотрудника за расчетный период.
- Считаем среднедневной заработок (СДЗ), сравниваем его с минимальным. В расчет берем большее значение.
- Определяем процент оплаты больничного в зависимости от страхового стажа. Считаем пособие по среднему заработку с учетом стажа и количества дней болезни.
- Полученное пособие сравниваем с пособием из МРОТ. Выплачиваем работнику ту сумму, которая больше.
Рассмотрим каждый шаг подробнее.
Стикеры для бухгалтеров
Переходите в наш телеграм-канал,
чтобы установить!
Шаг 1. Определяем расчетный период
Расчетный период — это два календарных года, предшествующие году, в котором человек заболел или ушел в декрет. Для больничных, открытых в 2024 году, в расчетный период попадают 2022 и 2021 годы.
Если сотрудник в расчетном периоде был в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, он может перенести один или два года на более раннее время. Но не на любые годы, а на непосредственно предшествующие годам, в которых были эти отпуска. Замену лет делают по заявлению сотрудника.
Обязательное условие — замена должна привести к увеличению пособия.
Пример
Сотрудница заболела в марте 2024 года. По общим правилам, расчетный период для нее — с 1 января 2021 по 31 декабря 2022. Однако поскольку в 2021 году она была в декрете, а в 2022 году — в отпуске по уходу за ребенком, женщина подала заявление о замене лет на 2019 и 2020 годы.
Теперь в расчете больничного будет участвовать суммарный заработок за эти годы.
Если в расчетный период вошли високосные годы, листок по БиР оплачивают исходя из 731 или 732 дней (Письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).
Шаг 2. Определяем доход за расчетный период
Считаем двухгодичный заработок, на который начислялись страховые взносы. Если он меньше 389 808 рублей (24 МРОТ), в расчет берем 389 808 рублей. А если двухгодичный заработок больше максимального размера (в 2024 году это 1 998 000 рублей) берем этот максимальный размер.
При этом сравнивать надо данные за каждый год отдельно.
Пример
Средний заработок сотрудника в 2021 году — 970 000 рублей, а в 2022 году — 990 000 рублей. Посчитаем доход для больничного, открытого в 2024 году.
Предельная база за 2021 год — 966 000 рублей. Она меньше заработка сотрудника в этом году, поэтому в расчет берем предельную базу.
Предельная база за 2022 год — 1 032 000 рублей. Она больше заработка сотрудника в этом году, поэтому в расчет берем фактический заработок.
Доход, участвующий в расчете больничного, — 1 956 000 рублей (966 000 + 990 000).
Шаг 3. Считаем среднедневной заработок
Средний дневной заработок не может быть меньше среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, который действовал на дату открытия больничного — 16 242 рубля в 2024 году.
Пример
Больничный открыт в январе 2024 года. Заработок за 2021 и 2022 годы — 250 000 рублей.
СДЗ из фактического заработка — 342,47 рубля (250 000 / 730).
СДЗ из МРОТ — 533,98 рубля (16 242 × 24 / 730).
СДЗ из МРОТ получился больше фактического, поэтому рассчитывать больничный нужно по нему.
Если в местности применяется районный коэффициент, расчет делают исходя из МРОТ, увеличенного на РК.
Пособие из МРОТ получают сотрудники, у которых за два последних календарных года не было заработка или его размер не превышал МРОТ. Но есть случаи, когда пособие за календарный месяц не превысит МРОТ, умноженный на районный коэффициент, даже если реальный СДЗ превышает минималку. Это бывает, когда страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев, при нарушении больничного режима, неявке к врачу или если причиной заболевания, травмы стало опьянение.
Шаг 4. Считаем пособие с учетом стажа
Размер больничного пособия зависит не только от заработка, но и от страхового стажа сотрудника:
- при стаже больше 8 лет выплачивают 100 % среднего заработка;
- при стаже от 5 до 8 лет — 80 %;
- при стаже меньше 5 лет — 60 %.
Ограничение в 60 % действует также при начисления пособия уволившемуся работнику, если он заболел в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 7 255-ФЗ). Листок по БиР всегда оплачивают 100 %.
В страховой стаж включают не все периоды, а те, в течение которых человек подлежал обязательному соцстрахованию. Периоды, учитываемые в страховом стаже, перечислены в Приказе Минтруда от 09.09.2020 № 585Н:
- работа по трудовому договору, в том числе дни, когда сотрудник болел и был в отпусках;
- работа по договору ГПХ — с 2024 года;
- периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
- периоды военной и иной службы, упомянутой в Законе РФ от 12.02.1993 № 4468-1;
- другие периоды, когда сотрудник был застрахован по ОСС на случай ВНиМ: деятельность в качестве священнослужителя, ИП, адвокатов, частных нотариусов, членов КФХ, но только, если эти лица добровольно платили взносы на соцстрахование.
Стаж определяют по трудовой книжке, а если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 9 Приказа № 585н). Однако не все периоды, о которых могут быть записи в трудовой, включаются в страховой стаж.
Например, не входит в него обучение в вузе или техникуме.
Посчитаем дневное пособие с учетом стажевого коэффициента.
Пример
Работник болел 10 дней. Его средний дневной заработок — 750,34 рубля. Страховой стаж — 6 лет.
Пособие составит 6 002,72 рубля (750,34 × 10 дней × 80 %).
Шаг 5. Сравниваем полученное пособие с МРОТ
Пособие, рассчитанное из СДЗ, нужно сравнить с минимальным пособием, рассчитанным из МРОТ с учетом районного коэффициента и количества ставок сотрудника. Выплачивают сумму, которая больше.
Пример
Работник болел с 3 по 14 февраля 2024 года. Страховой стаж — 9 лет (коэффициент стажа — 100 %). Районный коэффициент — 1,2. Заработок за расчетный период — 420 000 рублей.
Количество ставок — 1. МРОТ — 16 242 рубля.
Фактический средний дневной заработок
420 000 / 730 = 575,34 рубля
16 242 × 1,2 × 24 / 730 = 640,78 рубля
Сравниваем полученные значения, берем максимальное
Пособие по среднему заработку
640,78 × 12 = 7 689,36 рубля
Минимальное пособие за 12 дней февраля
16 242 × 1,2 × 12 / 28 = 8 353,03 рубля
Сравниваем пособие по среднему заработку с минимальным пособием. Выплачивают сумму, которая больше
8 353,03 > 7 689,36
Больничные перечисляют работнику за минусом НДФЛ, взносы начислять не надо. Пособие за 3 дня выплатит работодатель, а за остальные 9 дней — СФР.