24.04.2020 распечатать Если во время отпуска работник заболел, он может либо продлить отпуск на дни болезни, либо перенести его на другое время. А что делать с отпуском, если работник, находясь в нем, получил карантинный больничный? Давайте разбираться.
Больничный во время отпуска
Если сотрудник заболел во время отпуска, то за все дни болезни в отпуске ему выплачивают больничное пособие в обычном порядке. Сам же отпуск или продлевают на количество дней больничного, или переносят на другой период — по выбору работника (п. 1 ст.
124 ТК РФ).
Работник обязан предупредить работодателя о том, что ему выдан больничный лист, на основании которого он хочет продлить отпуск. Заявление на продление отпуска писать не обязательно. А вот если сотрудник хочет отпуск перенести – заявление написать придется.
Пример. Период нетрудоспособности при заболевании в отпуске
Работник ООО «Пальмира» Серов с 3 по 16 февраля находился в очередном отпуске. По окончании отпуска Серов представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности на период с 7 по 11 февраля.
Бухгалтер «Пальмиры» должен начислить и выплатить пособие Серову за пять дней болезни. На эти 5 дней отпуск Серову можно продлить.
Таким образом, Серов должен выйти на работу 22 февраля.
Если работник сомневается, что выбрать – перенос отпуска или его продление, советуем обратиться к Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утвержденным Наркомтруда СССР от 30 апреля 1930 года № 169. В пункте 18 этого документа сказано: если период нетрудоспособности наступил до отпуска, то его переносят. А если во время отпуска, то отдых продлевают.
Пособие во время ежегодного отпуска оплачивают только в случае заболевания или травмы самого работника. Если больничный лист выписан в связи с болезнью ребенка, а не самого работника, ежегодный отпуск работнику не перенесут и не продлят.
Карантинный больничный во время отпуска
Если сотрудник во время ежегодного оплачиваемого отпуска получил больничный на карантин, перенести или продлить отпуск он не может. Связано это с тем, что за период карантина, который совпал с периодом оплачиваемого отпуска, выплата карантинного больничного пособия не положена. Ведь на период отпуска заработок работника не утрачен – он получил положенные ему отпускные. Такие разъяснения дают чиновники на сайте Онлайнинспекция.рф и в письме Минтруда от 9 апреля 2020 года № 14-2/В-393.
А вот если отпуск работника закончился, а карантин еще нет, то на количество дней, течение которых началось после окончания отпуска, работнику могут оформить карантинный больничный. Карантинное пособие полностью оплачивается из средств ФСС.
Выдача больничного на карантине Читать далее…
Пример. Период нетрудоспособности при карантине в отпуске
Работник ООО «Орион» Котов с 16 марта по 29 марта находился в очередном отпуске. 23 марта он вернулся из Таиланда. По возвращении в Россию у него начался двухнедельный карантин по 5 апреля включительно. Карантин пришелся на оплачиваемые дни отпуска с 24 по 29 марта – всего 6 дней.
Отпуск Котова на эти дни не продлевается и не переносится.
30 марта Котов дистанционно подал заявление в ФСС на выдачу ему электронного листка нетрудоспособности на период с 30 марта по 5 апреля.
- за первые 7 дней нетрудоспособности – в течение одного рабочего дня со дня получения от организации сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия. Но не позднее 7-го календарного дня временной нетрудоспособности;
- за последующие дни болезни – в течение одного календарного дня со дня окончания временной нетрудоспособности.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Как оплачивается больничный лист во время отпуска
Больничный во время отпуска как оплачивается? Это зависит от множества нюансов и обстоятельств, в частности, от типа отпуска, срока предоставления сотрудником листка нетрудоспособности и т.п. Прочитав нашу статью, вы сможете правильно рассчитать и выплатить отпускнику пособие, а также оформить его больничный с соблюдением всех предусмотренных для этого требований.
Вам помогут документы и бланки:
- Как осуществляется оплата больничного во время очередного отпуска
- Как рассчитать компенсацию по больничному в отпуске?
- Начисление больничного во время отпуска: нюансы
- Как оформить больничный во время отпуска: нюансы
- Итоги
Как осуществляется оплата больничного во время очередного отпуска
Работник, находящийся в ежегодном (очередном) оплачиваемом отпуске — основном или дополнительном, — в случае болезни получает право воспользоваться продлением отпуска на количество дней, соответствующих периоду между открытием и закрытием листка нетрудоспособности, либо перенести данный недогулянный отпуск на иной срок по согласованию с работодателем.
Оплата больничного в отпуске осуществляется только в случае, если заболевает сам сотрудник. Если листок нетрудоспособности отражает тот факт, что работник брал больничный для ухода за ребенком или другим членом семьи, отпуск не подлежит продлению, переносу, равно как и компенсации.
Не осуществляется оплата больничного листа во время отпуска:
- учебного;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком.
Оплачивать ли больничный, если сотрудник болел во время отпуска без сохранения заработной платы, узнайте в материале от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к разъяснениям экспертов.
Аналогично не осуществляется продление и перенос отпуска в связи с болезнью работника, использующего указанные виды отпусков.
Стоит отметить, что в случае если сотрудник во время отпуска, не относящегося к ежегодным оплачиваемым, заболевает и продолжает находиться по его завершении на больничном, то по окончании данного отпуска, с первого рабочего дня (по графику), ему положена компенсация в соответствии с листком нетрудоспособности.
Узнать больше об основаниях для предоставления работодателем дополнительных дней отпуска по причине болезни работника вы можете в этой статье.
Как рассчитать компенсацию по больничному в отпуске?
Изучим теперь ряд практических нюансов, отражающих то, как оплачивается больничный во время очередного отпуска в той или иной разновидности.
Важно! С 2021 года оплата больничных производится по схеме прямых выплат. Подробнее об этом читайте в нашей памятке.
Рассчитывается больничный, который оформлен сотрудником, находящимся в отпуске, в том же порядке, что и больничный для сотрудников, не находящихся в отпуске. То есть осуществляется с применением формул, используемых при расчете именно больничных, а не отпускных.
Проверьте, правильно ли вы рассчитали пособие, с помощью экспертов «КонсультантПлюс». Получите пробный бесплатный доступ к К+ и переходите к расчетному примеру.
В предусмотренных законом случаях рассматриваются максимальная и минимальная величина базы по среднему заработку, а также предельная продолжительность больничного.
Ознакомиться с формулами расчета больничных и отпускных, а также изучить принципиальные различия между ними вы можете в статьях:
Начисление больничного во время отпуска: нюансы
Стоит отметить, что порядок оплаты больничного во время очередного отпуска принципиально не зависит от того, использовал ли сотрудник добавленный отпуск фактически или же явился по окончании очередного отпуска на работу, намереваясь перенести добавленный отпуск на иной срок.
Важно! С 2021 года работодатель рассчитывает и выплачивает пособие только за первые 3 дня болезни (бытовой травмы). Остальную часть пособия исчисляет и перечисляет работнику ФСС.
Некоторые пособия оплачивает полностью ФСС. Подробнее см. здесь.
В первом случае — когда сотрудник, переболев в отпуске, решил воспользоваться дополнительными днями отдыха, — расчет с данным работником осуществляется на основании листка нетрудоспособности вместе с ближайшей зарплатой.
Во втором случае — когда работник, переболев в отпуске, приходит на работу по графику, — он получает пособие по нетрудоспособности также по листку нетрудоспособности (несмотря на то, что фактически отгулять добавленные дни может гораздо позже — по согласованию с работодателем).
Важно! С 2022 года применяется только электронный лист нетрудоспособности. Подробнее мы писали в статье.
Еще один нюанс, характеризующий оплату больничного листа в отпуске: компенсация по листку нетрудоспособности рассматривается как разновидность налогооблагаемых доходов работника. Поэтому на нее работодатель должен начислить НДФЛ и уплатить его. В свою очередь, социальными взносами компенсация по больничному не облагается.
Важно! С 2021 года работодатель удерживает НДФЛ только с той части больничного, которую выплачивает сам. По остальной части суммы налоговым агентом по НДФЛ является фонд соцстраха.
Подробнее см. здесь.
Как оформить больничный во время отпуска: нюансы
Рассмотрев то, как оплачивается больничный лист в отпуске, изучим ряд нюансов, характеризующих оформление добавленных дней отпуска, которые предоставляются работодателем в связи с болезнью сотрудника.
Если сотрудник воспользовался добавленным отпуском за счет дней больничного, не возвращаясь до истечения данных дней на работу, то работодателю не нужно оформлять дополнительный приказ на отпуск. Дело в том, что отпуск в этом случае считается продленным по умолчанию, данный факт не нужно каким-либо образом подтверждать. Необходимости в перерасчете отпускных из-за листка нетрудоспособности также не возникает (мы уже знаем, что оплата отпускных и выплата компенсации по больничному листку — это 2 разные процедуры).
Если сотрудник не воспользовался добавленным отпуском за счет больничных, он по согласованию с работодателем переносит его на другой срок. В этом случае уже требуется оформление отдельного приказа на отпуск, а также внесение работодателем корректировок в график отпусков. При этом от сотрудника потребуется предоставление заявления, в котором будет отражена дата, на которую ему удобно перенести добавленный отпуск.
На основании данного заявления и формируется отдельный приказ об отпуске.
Образец заявления о переносе отпуска из-за болезни можно скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Важно! Если остаток отпуска, образовавшийся в связи с больничным, переносится — надо пересчитывать и отпускные, причем 2 раза. В 1-й раз — по отгулянной части отпуска (т. к. она фактически сократилась), 2-й раз — когда сотрудник пойдет догуливать оставшуюся часть по новому графику (т. к. изменится предотпускной период и, соответственно, данные для расчета новых отпускных).
Итоги
То, как оплачивается больничный лист во время отпуска, зависит прежде всего от разновидности отпуска. Продлению или переносу подлежит только тот отпуск, что классифицирован как ежегодный оплачиваемый (он может быть основным или дополнительным). В зависимости от выбранного работником варианта он в любом случае должен получить пособие по больничному, а вот отпускные могут либо подлежать пересчету, если отпуск переносится, либо оставаться как есть, если отпуск продлевается на время больничного.
Перерасчет отпускных при больничном
Перерасчет отпускных при больничном требует производить закон. Ведь он устанавливает обязанность работодателя перенести или продлить время отдыха сотрудника в связи с его болезнью. От того, какое решение будет принято относительно переноса отдыха, зависит и то, какие действия необходимо совершить с выплаченными отпускными.
Расскажем об этом в нашей статье.
Вам помогут документы и бланки:
В расчетах Вам помогут:
- Как влияет больничный на продолжительность отпуска
- Как пересчитать отпускные в связи с переносом отпуска
- Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска
- Итоги
Как влияет больничный на продолжительность отпуска
Если сотрудник заболел перед началом или во время отпуска, то, согласно п. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести период отдыха или позволить сотруднику вернуться из отпуска позже. Решение о продлении или перенесении отпуска принимается по соглашению работника и нанимателя, но есть общее правило, закрепленное нормативным актом Наркомтруда СССР от 30.04.1930 № 169.
В нем говорится о том, что если период нетрудоспособности наступил до отпуска, то отпуск переносится. А если во время отпуска, то отдых продлевается.
В случае заболевания во время нахождения в отпуске сотрудник в обязательном порядке должен предупредить работодателя о том, что ему выдан листок нетрудоспособности, на основании которого он хочет изменить дату окончания отпуска. Основанием для продления является больничный лист, заявление писать необязательно.
А если сотрудник хочет отпуск перенести, то ему необходимо написать заявление.
Как документально оформить перенос отпуска, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».
Как пересчитать отпускные в связи с переносом отпуска
Необходимо ли будет пересчитывать отпускные при переносе, зависит от того, на какой срок сдвигается период отдыха. Если даты начала отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, то пересчитывать отпускные не придется. Но если перенесенный отпуск состоится гораздо позже, то поменяется расчетный период для определения среднего заработка для расчета отпускных.
А значит, сумма подлежит пересчету.
ВАЖНО! К сожалению, законодатели не рассмотрели случаи возврата отпускных в Трудовом кодексе. Ст. 137 ТК РФ предусматривает возможность удержания излишне выплаченных отпускных лишь при увольнении.
Поэтому не рекомендуется зачитывать выплаченные отпускные за неиспользованные дни в счет заработной платы или пособия по нетрудоспособности. Сделать это можно, только получив письменное согласие сотрудника.
Пересчитать отпускные придется и в случае, если неотгулянный отпуск будет присоединен к другому периоду отдыха по графику отпусков или, наоборот, разделен на части. Изменится продолжительность, значит, поменяется и сумма начисленных отпускных.
Сотрудник заболел перед плановым отпуском, даты которого приходились на период с 1 по 20 февраля (20 календарных дней). Было принято решение перенести отпуск на более поздние даты. К моменту начала болезни отпускные уже были выплачены. Расчет их был произведен следующим образом:
За расчетный период с февраля 2021 года по январь 2022 года среднедневной заработок составил 1 150 руб., сумма отпускных начислена в размере 1 150 × 20 = 23 000 руб. За минусом НДФЛ на руки сотрудник получил 20 010 руб.
Если сотрудник по согласованию с работодателем принимает решение перенести отпуск на период с 13 февраля по 5 марта (23 февраля — праздничный день — не учитывается), то продолжительность отпуска не меняется, также не меняется и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.
Если отпуск переносится на период с 1 по 20 апреля, то расчетный период изменится. Соответственно, может измениться и величина среднего заработка. Например, при среднем заработке за расчетный период с апреля 2021 года по март 2022 года в размере 1 170 руб. отпускные составят 1 170 × 20 = 23 400 руб.
За минусом НДФЛ необходимо будет доплатить сотруднику 348 руб.
Перерасчет отпускных нужно показать в расчете 6-НДФЛ. Порядок заполнения отчета в такой ситуации смотрите в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.
Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска
Если из-за больничного сотрудник заявляет о желаемом продлении отпуска, то причин для пересчета отпускных не возникает. Основанием для продления отпуска является предоставленный листок нетрудоспособности. Отпуск не разрывается на период больничного, поэтому расчетный период остается одним и тем же, даже если во время отпуска наступит другой месяц.
ВАЖНО! Больничный оплачивается работодателем за первые 3 дня болезни. Все остальные дни оплачивает СФР. Работодателем и Фондом оплачиваются все календарные дни болезни, включая праздничные дни.
Но при оплате отпуска праздники не учитываются. В случае попадания праздников на период больничного продление отпуска будет сделано все равно только на то количество дней отпуска, которые «потерялись» из-за болезни. Общее количество отпускных дней измениться не должно.
Сотрудник в рамках утвержденного графика отпусков уходит в отпуск с 27 апреля по 12 мая. Продолжительность такого отпуска составит 14 календарных дней, т. к. 1 и 9 мая являются праздничными днями, не учитываемыми для расчета отпуска. На отдыхе сотрудник заболел, и ему был выдан больничный лист на период с 5 по 10 мая. На время болезни приходится 1 праздничный день — 9 мая. А это значит, что, несмотря на то, что по больничному листу оплачено будет 6 дней, отпуск будет продлен только на 5 дней.
То есть отпускными будут считаться 7 дней — с 27 апреля по 4 мая (1 мая не учитывается) и 6 дней — с 11 по 16 мая. К работе необходимо будет приступить 18 мая. Оснований для пересчета отпускных не возникнет.
Продлевать ли отпуск, если сотрудник во время отпуска ухаживал за больным ребенком и принес больничный, узнайте в экспертном мнении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Типовой ситуации.
Итоги
Порядок пересчета отпускных из-за болезни сотрудника зависит от того, будет отпуск переноситься или продлеваться, а также от того, меняется ли расчетный период для определения среднего заработка и продолжительность отпуска. Удерживать переплату отпускных без согласия сотрудника не разрешается.
Как продлить отпуск из-за больничного и пересчитать отпускные
23.08.2023 распечатать Больничный, оформленный работником во время отпуска, обязывает работодателя перенести отпуск на другой срок с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).
Если работник заболел во время отпуска и оформил листок временной нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск в случае заболевания работника должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности или перенесен на другое время.
Обзор по теме: Отпуск 2024: шпаргалка по основным правилам
Работник, который находится в отпуске и оформляет больничный, должен сообщить об этом работодателю. Сделать это можно любым способом: по телефону, по электронной почте, через мессенджер, с помощью СМС. В этом же сообщении имеет смысл сразу выразить свои пожелания: продлить отпуск или нет.
Если работник не хотел бы продлять отпуск и выйдет на работу по окончании ранее запланированного отдыха либо после закрытия больничного листа, дни болезни не учитывают как отпускные, их нужно перенести на другой срок.
Продляем отпуск на период временной нетрудоспособности
Если работник выразил желание продлить отпуск на период его болезни, бухгалтеру нужно увеличить отпуск на то количество дней, которые не были использованы для отдыха, т.е. на дни болезни. Учитывать нужно не только рабочие, но и выходные дни, выпавшие на период болезни. Приказ о продлении отпуска работника из-за болезни составлять не обязательно.
Пересчитывать отпускные не нужно. Если заболел ребенок работника, отпуск не продляется. Но, если ребенок не выздоравливает к моменту окончания ежегодного отпуска работника, с первого рабочего дня после отпуска он вправе уйти на больничный.
Переносим отпуск на период временной нетрудоспособности
- Получить от работника заявление о переносе части отпуска. Они пишется в произвольной форме.
- На основании заявления работника и листка нетрудоспособности внести изменение в график отпусков.
- Издать приказ о переносе отпуска и ознакомить с ним работника под роспись.
- Пересчитать отпускные.
В случае переноса отпуска, у работника появляется «задолженность», ведь отпускные ему выплатили заранее с учетом изначально запланированной продолжительности отпуска.
После пересчета дней использованного отпуска (за минус дней болезни), образуется переплата. Ее можно:
- зачесть при оплате больничного на основании письменного согласия сотрудника;
- зачесть в счет других выплат, причитающихся работнику в будущем, например, зарплаты;
- сторнировать.
Больше деталей и примеры — в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера
Оплата больничного в отпуске
Пособие по временной нетрудоспособности во время ежегодного оплачиваемого отпуска должно быть выплачено за весь период болезни по общим правилам.
Первые три дня оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.
В случае заболевания ребенка работника, пособие по больничному за дни, совпавшие с отпуском, не назначают. Если ребенок не выздоровел к окончанию отпуска, нужно оплатить часть больничного листа, которая приходится на рабочие дни после отпуска.
—> Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование