18.05.2023 распечатать Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой деятельности» формы ЕФС-1 заполняется с учетом особенностей договоров ГПХ и в соответствии с точными сроками выплат. Множество ситуаций вызывает вопросы.
Минтруд в письме №14-1/10/В-4784 от 04.04.2023 ответил на 25 вопросов о заполнении формы ЕФС-1. Это типичные ситуации, с которыми время от времени сталкивается любая бухгалтерия. Мы приводим 17 из них, которые встречаются почти в каждой компании.
Даты заключения и окончания договора ГПХ: когда совпадают
- дата документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений;
- дата заключения договора ГПХ; дата прекращения договора ГПХ.
Следовательно, если договор ГПХ заключен 01.02.2023, а работы по договору ГПХ будут выполняться с 05.02.2023 по 31.03.2023, то для мероприятия «Начало договора ГПХ» в графе 2 указывается дата 05.02.2023, в графе 9 «Дата» подраздела «Основание» указывается дата 01.02.2023.
Для мероприятия «Окончание договора ГПХ»:
- в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» указывается дата 31.03.2023,
- в графе 9 «Дата» подраздела «Основание» указывается дата прекращения договора ГПХ — 31.03.2023.
Если договор ГПХ заключен без указания периода работы, то нужно сдать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с указанием в графе 2 даты заключения договора ГПХ. Дата прекращения договора ГПХ указывается в соответствии с актом о выполненных работах.
У рабочих мест должны быть индивидуальные номера по СОУТ
В графе 11 «Индивидуальный номер рабочего места» подраздела «Результат специальной оценки условий труда» указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой спецоценки условий труда.
Однако в карте СОУТ номера рабочего места, проставлены только номера аналогичных рабочих мест, что нужно указывать в графе 11?
В соответствии с законом о спецоценке объектом учета в отношении рабочего места, в том числе, является индивидуальный номер рабочего места.
При проведении СОУТ рабочим местам в обязательном порядке присваивается индивидуальный номер. Он наравне с информацией о численности работников, перечнем вредных факторов, гарантиями, СНИЛС работников передается в госсистему — ФГИС СОУТ.
Оклад в ЕФС-1 после индексации: в какой момент отражается?
В феврале 2024 г. в организации провели перерасчет заработной платы за январь 2024 г. в соответствии с индексацией на 5,5% и утверждено штатное расписание с новыми должностными окладами, действующее с 01.01.2023. Какой размер фиксированной части зарплаты указать в отчете за январь 2024 г.: в соответствии с трудовым договором, оклад до индексации или уже с учетом индексации?
Если перерасчет с учетом индексации уже произведен, то сведения за январь по подразделу 1.3 формы ЕФС-1 представляются с учетом индексации.
Если перерасчет не произведен, то сведения представляются без учета индексации.
Как только перерасчет за январь 2024 года будет проведен, нужно представить подраздел 1.3 формы ЕФС-1 за январь 2024 года с типом сведений «Корректирующая».
Если должность не включена в профессиональные группы
Должности: директор, заместитель директора, главный бухгалтер, художественный руководитель, светооператор не относятся к приказам Минздравсоцразвития России № 247н, 248н, 570н. Какие коды должны стоять в графах 12, 13?
Если должность (профессия), указанная в графе 5, не включена в профессиональные квалификационные группы, то в графах 12 и 13 указывается ноль (0).
Если должность (профессия), указанная в графе 5, включена в профессиональную квалификационную группу, но для нее не определен квалификационный уровень, в графе 13 указывается ноль (0).
Если у работника квалификационная категория отсутствует, в графе 15 указывается ноль (0).
Как подавать сведения по членам совета директоров
Каков порядок представления сведений о трудовой деятельности, сведений о страховом стаже в составе формы ЕФС-1 в отношении членов совета директоров акционерного общества (АО)?
На основании положений пункта 1 статьи 66 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» члены совета директоров избираются общим собранием акционеров. В период исполнения своих обязанностей им могут выплачиваться вознаграждения, размер которых устанавливаются решением общего собрания акционеров.
Таким образом, датой начала деятельности может являться дата вынесения решения общим собранием акционеров об избрании члена совета директоров.
Датой окончания деятельности может являться дата решения общего собрания акционеров о прекращении полномочий члена совета директоров.
ГПД заключен без указания периода работы
Каков порядок представления сведений подраздела 1.1 формы ЕФС-1 по договору ГПХ, если договор ГПХ заключен на год без указания периода работы?
Если договор ГПХ заключен на год без указания периода работы, но при этом акт об оказании услуг (выполнении работ) составлен до окончания срока действия договора, нужно представить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с указанием даты прекращения договора ГПХ в соответствии с актом о выполненных работах.
В графе «Основание» указывается наименование договора ГПХ. При окончании договора ГПХ — акт об оказании услуг (акт о выполненных работах.
Если работы по ГПД начинаются до заключения договора
Каков порядок представления сведений подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 по договору ГПХ, если дата начала периода работы ранее даты заключения договора. Например, договор ГПХ заключен с зарегистрированным лицом 13.03.2023 с датой начала работ 20.02.2023?
По общему правилу договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Но, стороны вправе установить, что условия заключенного договора применяются к отношениям, возникшим до его заключения.
В соответствии с пунктами 4.3 и 4.10 Порядка заполнения формы ЕФС-1 указывается дата начала периода работы по договору ГПХ (20.02.2023) и дата заключения договора ГПХ (13.03.2023).
ГПД заключен в 2022 году и закрыт после 1 января 2024 года
Нужно ли при окончании договора ГПХ после 01.01.2023 в подразделе 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 вместе с мероприятием «Окончание договора ГПХ» указывать предшествующее мероприятие «Начало договора ГПХ» по договору, заключенному до 01.01.2023?
Сведения по форме ЕФС-1 представляются, начиная с 1 января 2024 г. Обязанность по представлению сведений о дате заключения договора ГПХ за отчетные периоды до 1 января 2024 г. законодательством не предусмотрена.
Работник на НПД потерял статус самозанятого
Каков порядок представления сведений подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 по договору ГПХ, если работник утрачивает статус самозанятого в период действия договора?
Если самозанятый утрачивает право применения НПД, у организации появляется обязанность по уплате страховых взносов.
Утрата права на НПД является основанием для расторжения действующего договора и заключения нового с работником, который уже не является самозанятым.
Отчет нужно сдать в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения нового договора ГПХ с работников.
Можно ли подать сведения заранее, если известна дата окончания ГПД
Заключили договор ГПХ с 01.02.2023 по 01.03.2023. То есть, дата расторжения договора известна заранее. Можно ли также заранее подать сведения о расторжении договора?
Учитывая, что сведения необходимо представлять на следующий день после заключения или прекращения договора ГПХ, то для исключения нарушения срока можно представить сведения об окончании договора ГПХ одновременно при подаче сведений о начале договора ГПХ.
Включаются ли в электронную трудовую периоды службы в армии и учебы
Включаются ли в электронную трудовую книжку периоды учебы и службы в армии, которые имеются в трудовой книжке.
Включение в ЭТК сведений о периодах учебы и службы в ВС Российской Федерации законодательством не предусмотрено.
Как отражать Сведения о восстановленных на работе по решению суда
В какой срок подавать в СФР сведения персонифицированного учета за отчетные периоды до 01.01.2023 в отношении работников, уволенных и восстановленных на работе по решению суда в 2024 году?
При поступлении решения суда, вынесенного в 2024 году, по которому работник должен быть восстановлен на работе, нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об отмене приказа об увольнении, сдать в СФР сведения по форме СЗВ-ТД.
В графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X».
Кто сдает подраздел 1.3
Каким юридическим лицам необходимо сдавать подраздел 1.3?
Подраздел 1.3 сдают организации, чей основной ОКВЭД содержится в перечне видов деятельности, утвержденном приказом Минтруда России от 02.09.2022 № 507н, и одновременно являющиеся респондентами по формам федерального статнаблюдения: ОКУД 0606048, 606047, 606045, 606049, 0606046.
Как быть, если выплаты за месяц произвели позже либо раньше месяца
Какие данные отражать в подразделе 1.3 ЕФС-1 за отчетный месяц, если выплаты, начисленные «в» отчетном месяце, произвели позже или раньше этого месяца?
В подразделе 1.3 за отчетный месяц нужно указать выплаты, начисленные «ЗА» отчетный месяц. Например, за январь 2024 года нужно указать данные о зарплате, начисленной за январь 2024 года, т.е. содержащиеся в «расчетном листке» за соответствующий месяц.
Если, определенные выплаты начисляются в более поздние периоды, например, годовая премия работнику начисляется «за» февраль и отражается в «расчетном листке» за февраль, такие выплаты нужно отражать в отчете за февраль, вне зависимости от того, как они названы.
Если сотрудник уходит в очередной отпуск, а отпускные выплачены ему в предыдущем месяце и начислены согласно «расчетному листку» ЗА предыдущий месяц, эти выплаты должны быть отражены в отчете за предыдущий месяц.
Как отразить перерасчет за предыдущие периоды
Как отражать в отчете перерасчеты, в т.ч. удержания из заработной платы за предыдущие периоды?
Сведения обо всех перерасчетах (корректировки, удержания, исправления ошибок) нужно подавать дополнительно по форме подраздела 1.3 с отметкой, что это корректируемые данные (тип предоставляемой формы «Корректирующая»), и с указанием корректируемого периода (в поле «Корректируемый (отменяемый) период»).
Два идентичных договора
Как отразить в отчете сведения по двум договорам с абсолютно идентичными условиями работы?
В отчете не допускается наличие полного дубликата комбинации, являющейся идентификатором трудового договора.
Если у сотрудника заключено два договора с абсолютно идентичными условиями, эти договоры нужно объединить в одну запись с суммированием значений граф 16, 18 — 20, 22, 24 — 25.
Работник занимает несколько штатных единиц
Как сдать отчет по форме подраздела 1.3 по работнику, который занимает более одной штатной единицы по штатному расписанию? Присутствует ограничение по графе 16 «Число замещаемых штатных единиц (по должности)» не более «1».
Ранее установленное максимально допустимое значение по графе 16 «Число замещаемых штатных единиц (по должности)» увеличено до «2» (двух) единиц.
—> Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Как состыковать даты в форме СЗВ-ТД в случае отпуска с последующим увольнением?
10.07.2020 распечатать Заполнить форму СЗВ-ТД просто, если приказ об увольнении и день увольнения совпадают. В случае же отпуска с последующим увольнением эти даты не совпадают. Как заполнить и сдать этот отчет, чтобы ПФР его не завернул?
«Кадровые мероприятия» для формы СЗВ-ТД
- работник принят на работу;
- работник переведен на другую работу;
- изменилось наименование организации;
- работнику установлена вторая и последующая профессия, специальность или другая квалификация;
- работник подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная);
- работник уволен с работы;
- работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью по приговору суда.
Их указывают в графе формы СЗВ-ТД «Сведения о приеме, переводе, увольнении».
Форма, порядок заполнения и электронный формат СЗВ-ТД утверждены постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Как отразить сведения об увольнении
Если сотрудник увольняется, заполняют несколько граф формы СЗВ-ТД.
В графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» указывают без сокращений причину прекращения трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статью Трудового кодекса или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.
В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывают дату кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
В графе «Наименование документа» указывают данные документа, подтверждающего оформление трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения). Это может быть приказ, распоряжение, другое решение или документ.
В графе «Дата» указывают дату приказа, распоряжения или иного документа в формате ДД.ММ.ГГГГ.
В графе «Номер документа» указывают номер приказа, распоряжения или иного документа (без указания знака «№»).
Если дата кадрового мероприятия (увольнения) и дата приказа об увольнении совпадают, то есть работник уволен в день оформления приказа, проблем с заполнением формы СЗВ-ТД нет. Но бывают случаи, когда эти даты не совпадают.
Когда не совпадают даты увольнения и приказа об увольнении
В случае, когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением, днем увольнения считается последний день отпуска. Этот день будет указан в трудовой книжке.
А приказ будет оформлен еще перед началом отпуска. И все расчеты с работником, документарные и финансовые, нужно сделать до его ухода в отпуск. Фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска.
Потому что работник, который ушел в отпуск с последующим увольнением по своей инициативе, уже не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, даже в первый день (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
Как оформлять форму СЗВ-ТД
По правилам заполнения формы СЗВ-ТД, сведения об увольнении зарегистрированного лица нужно подавать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).
При этом в форме СЗВ-ТД должны выполняться такие требования:
- дата мероприятия не может быть позже текущей даты и даты заполнения формы;
- дата документа-основания не может быть позже текущей даты и даты заполнения формы.
В случае с отпуском с последующим увольнением выполнить эти требования невозможно. Хочешь-не хочешь, а ошибка будет.
Но критичная ли это ошибка?
Ошибка при сопоставлении даты кадрового мероприятия, даты приказа с датой заполнения отчета и текущей датой в случае с отпуском с последующим увольнением критичной не будет. ПФР примет отчет, но выдаст предупреждение.
Таким образом, сдавая форму СЗВ-ТД, в этом случае ориентируйтесь на дату приказа.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
А я вот нашла информацию по СЗВ-СТАЖ, что если дата подписания трудового договора не совпадает с.
А я вот нашла информацию по СЗВ-СТАЖ, что если дата подписания трудового договора не совпадает с датой, когда сотрудник должен приступить к работе, то в графе 6 раздела 3 нужно указать дату, когда сотрудник должен приступить к работе.
Почему упомянула СЗВ-СТАЖ? При сдаче формы СЗВ-СТАЖ ПФР сверяется со всеми сданными формами СЗВ-М за отчетный период. Ведь в СЗВ-СТАЖ по каждому вашему работнику вносятся сведения о периоде работы. Соответственно, если вы принимаете работника на работу, то будете вносить в СЗВ-СТАЖ дату его принятия на работу.
Поэтому в этих отчетах дата должна быть одинаковой.
valentina123 22 июня 2020 15:55
С другой стороны, если обратиться непосредственно к форме СЗВ-М, то именно в ней указано: «4. Сведения о застрахованных лицах: указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают — действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры..». В данном случае, как мне кажется, речь идет о страховом стаже, который важен для СЗВ-М. А он начинает считаться с того момента, когда лицо стало застрахованным. А застрахованным лицо становится не в момент заключения трудового договора, а в момент начала действия трудового договора.
Допустим, вы заключили договор 22 мая, а работник приступит к работе 1 июня. Если человек заболеет 28 мая, то ему пособие будет выплачено с 1 июня, потому что именно с этой даты он будет считаться застрахованным в системе социального страхования на случай временной нетрудоспособности.
Кроме того, пока договор не вступил в силу, то вы работника в табель рабочего не включаете. А сведения о стаже работника мы заполняем на основании табеля рабочего времени, поскольку человека в табеле за май у вас не будет, то и включать его в СЗВ-М за май не надо. А значит, и в СЗВ-СТАЖ и в СЗВ-М у вас совпадут даты.
valentina123 22 июня 2020 16:03
Что касается СЗВ-ТД, то можно рассуждать так:
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не предусмотрено законом или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
Кроме того, в трудовую книжку мы должны занести дату, когда работник приступает к работе (по приказу заносим). А так как СЗВ-ТД – это по факту трудовая книжка в новом формате, то и в нем мы также должны указать дату, когда работник именно приступил к работе.
Сергей экономист Эксперт НН 22 июня 2020 16:11
Сошлюсь опять на стю 61 ТК РФ «Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.» Почему тогда в указанном Вами случае должно бть по другому.
Про день, когда он приступил к работе н ислова.
Вопрос правда неоднозначный, я н есталкивался чтобы был временной промежуток между подписанием и началом работы, максимум пришел сдал документы подписал договор, на следующий день смена у работника, но по факту все равно пишется присупить к работе в день оформления договора.
Сергей экономист Эксперт НН 22 июня 2020 16:21
Нашел вот что подп. «в» п. 1 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590:
«в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.»
Все таки valentina123 видимо права, ориентироваться нужно на даут приказа о приеме.
valentina123 22 июня 2020 17:44
Сергей Иванович, обязательно зарегистрируйтесь, сейчас у них есть возможность бесплатного доступа на 2 дня и почитайте, не вижу смысла сюда переписывать обоснование.