Для защиты сотрудников от вредных воздействий производства работодатель обязан выдавать средства индивидуальной защиты, в том числе речь идет и о спецодежде. Но что делать, если работник не вернул спецодежду при увольнении?
Аналитики бухгалтерского консалтингового агентства «Простые решения» рассказали, как законно взыскать остаточную стоимость одежды и обуви. Спецодежда, обувь, каски, маски перчатки и другие средства индивидуально защиты, хоть и выдаются в пользование сотрудникам, но остаются собственностью предприятия и числятся на балансе.
По этому поводу смотрите п. 64 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных приказом Минфина от 26 декабря 2002 года № 135.
Логично, что при увольнении работник должен либо вернуть одежду организации, либо выкупить ее по остаточной цене. Оставить ее себе безвозмездно можно в том случае, если срок амортизации вышел и спецсредства списаны предприятием. В случае, если произошла порча одежды, то ущерб необходимо будет возместить по остаточной стоимости.
Важно! Удержать полную стоимость предприятие не может. Только остаточную.
При этом, в случае разногласий работодатель не имеет права не выплатить расчет или удерживать трудовую книжку.
Более того, нарушение срока выплаты зарплаты, отпускных и других, полагающихся при увольнении сумм грозит работодателю начислением процентов от суммы задолженности за каждый день просрочки. Размер процентов – не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ на момент начисления (ст. 236 ТК).
Если увольняющийся не сдал спецодежду, ее стоимость может быть удержана с причитающихся при увольнении выплат. Однако удерживать более 20% выплат (в отдельных случаях до 50%) статья 138 Трудового кодекса запрещает. Обратите внимание! Если инициатором является сам сотрудник и написал об этом соответствующее заявление в качестве основания, тогда лимит относительно суммы отсутствует. Двадцатипроцентное удержание может не покрыть сумму ущерба, полученного компанией.
Тогда работодатель может подать исковое заявление в судебную инстанцию либо составить акт о списании СИЗ по расходам. Обычно обращение в суд происходит только после попыток договорится мирно, но, если стороны не находят компромисса тогда возникают судебные процессы.
Статьей 248 ТК регулируется вопрос относительно правил взыскания с работника материального ущерба с последующим подписанием обязательства относительно возврата средств. Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.
На основании ст. 240 ТК руководитель имеет право отказаться от взыскания ущерба, но, если собственник предприятия намерен получить компенсацию тогда он ограничит должностное лицо в действии.
А вот если порча или утрата одежды произошла не по вине работника, взыскать ее остаточную стоимость нельзя.
В каких случаях удержание из зарплаты считается незаконным?
Трудовым законодательством предусмотрены различные виды удержаний из зарплаты. Для каждого из них указаны определенные лимиты, основания и правила. Так как видов удержаний много, работодатели пытаются это использовать для совершения неправомерных действий.
Все удержания из оплаты труда условно делятся на несколько категорий. Некоторые из них обязательные, например, НДФЛ, алименты, по исполнительным листам.
Другие же производятся по инициативе работодателя. К примеру, к ним относятся удержания излишне выплаченных сумм зарплаты.
Некоторые удержания производятся по заявлению сотрудника. В частности, к ним относится просьба работника перечислять часть дохода в банк для погашения кредита.
По удержаниям — закрытый перечень
Работодатель производит удержания из зарплаты только в случаях, установленных Трудовым кодексом и иными законами. Этот момент указан в ч. 1 ст. 137 ТК РФ.
Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ удержания следующие:
- возврат неотработанного аванса, выданного в счет зарплаты;
- погашение неизрасходованного и невозвращенного аванса, выданного на командировку и другие случаи;
- возврат сумм, излишне выданных работнику из-за счетной ошибки;
- возврат сумм, признанных при рассмотрении индивидуального трудового спора и установленных в связи с виной сотрудника в невыполнении норм труда или простое.
Важно! Ст. 137 ТК РФ не устанавливает, что подразумевается под понятием «счетная ошибка».
Практика показывает, что это ошибка, которая произошла при арифметических действиях.
Также основаниями для удержания из зарплаты являются ситуации, которые возникают при увольнении работника до окончания рабочего года, если он в счет него получил ежегодный отпуск. Тогда производится удержание оплаты неотработанных дней отпуска. Удержание не проводится, если сотрудника увольняют по основаниям, указанным в п. 8 ч. 1 ст.
77, подп. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81, подп. 1, 2, 5, 6, 7 ч. 1 ст.
83 Трудового кодекса.
Во всех ситуациях удержания (кроме удержания за неотработанные отпускные дни) работодатель, прежде чем издать приказ, должен убедиться (ч. 3 ст. 137 ТК РФ), что:
- не прошел месячный срок, который установлен для возврата аванса, погашения задолженности или неверно рассчитанных выплат;
- сотрудник не оспаривает основания и величину удержания. То есть его письменное согласие на удержание, например, заявление (Письмо Роструда от 09.08.2007 г. № 30044-6-0).
Если какое-то условие не выполняется, то денежные средства можно взыскать только через судебные органы.
Внимание! По ч. 4 ст. 137 ТК РФ взыскивать излишне выплаченную зарплату можно только в случае счетной ошибки, официальном признании при индивидуальном трудовом споре вины сотрудника в невыполнении норм труда или простое, а также если зарплата выплачена излишне из-за неправомерных действий сотрудника (факт установлен в суде).
В остальных случаях взыскивать излишне выплаченную зарплату запрещено.
Какие максимальные суммы удержаний из зарплаты
В ст. 138 ТК РФ указан максимальный размер удержаний в зависимости от конкретного основания. Правилом установлено, что общая величина удержаний по всем основаниям при каждой выплате зарплаты не должна быть больше 20% от размера этой зарплаты.
Однако на основании федеральных законов максимальный размер удержаний может быть до 50% от суммы зарплаты (Письмо Роструда от 16.11.2011 г. № 22-2-4852). В частности, по некоторым исполнительным документам размер может быть до 50% от суммы зарплаты (ч. 2 ст. 138 ТК РФ).
Соответственно, работодатель все же может удержать с зарплаты сотрудника половину суммы.
Общее правило про 20% от суммы не относится к удержаниям из зарплаты:
- при отбывании исправительных работ;
- при взыскании алиментов на детей;
- при возмещении вреда, причиненного здоровью третьих лиц;
- при возмещении вреда третьим лицам, получившим ущерб в связи со смертью кормильца;
- при возмещении вреда в связи с преступлением.
Этот перечень указан в ч. 3 ст. 138 ТК РФ — он закрытый. В данных случаях размер удержаний может быть до 70%.
Важно! Правила удержания по исполнительным документам регламентирован Законом от 02.10.2007 г. № 229-ФЗ. В п. 1 ст.
99 сказано, что размер удержания рассчитывается из суммы, которая остается после удержания налогов. Соответственно, сначала из начисленной зарплаты удерживается НДФЛ, а потом удерживается задолженность сотрудника перед работодателем, но не более 20%.
Можно ли удерживать комиссию банка
Сотрудник вправе подать заявление на перечисление зарплаты на определенный банковский счет. За обработку такого платежного поручения работодатель может платить комиссию.
В ст. 137 ТК РФ указаны основания удержания из зарплаты, и в перечне нет удержания комиссии, уплачиваемой банку за проведение платежного поручения.
Соответственно, работодатель не вправе удерживать из зарплаты данную банковскую комиссию.
Можно ли удерживать стоимость форменной одежды
Работодатели удерживают из зарплаты уволенного сотрудника стоимость невозвращенной спецодежды. Но в ст. 137 ТК РФ нет такого основания — принудительное удержание стоимости форменной одежды.
Удержать можно только в том случае, если работник сам подаст такое заявление. И при этом требуется учитывать сроки носки данной одежды.
Если указанные условия не соблюдаются, работодатель не вправе удерживать из зарплаты стоимость невозвращенной одежды при увольнении сотрудника.
Внимание! Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.
В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.
Можно ли удержать задолженность по договору займа
Иногда работодатель заключает с сотрудниками беспроцентный договор займа. При увольнении сотрудник рассчитывает получить все суммы, предусмотренные при расторжении трудового договора.
Но иногда работодатель удерживает из суммы при увольнении ту часть, которая не возвращена работником по договору займа. При этом данный момент может указываться в заключенном договоре.
Однако если сотрудник не подает заявления на удержание этой суммы, работодатель не вправе самостоятельно принимать решение об удержании остатка займа из окончательного расчета работника при увольнении.
Можно ли удержать излишне выплаченную сумму
К примеру, работодатель выплатил премию. Но затем аннулировал приказ, а суммы премии удержал из следующей зарплаты.
Согласно ст. 137 ТК РФ излишне выплаченная зарплата не взыскивается, но при этом исключение — счетная ошибка и установленные судом неправомерные действия сотрудника. Трудовым законодательством не установлено такое основание для взыскания как аннулирование приказа о премировании.
Соответственно, данное действие работодателя по удержанию из зарплаты — незаконно, поскольку аннулирование приказа не является счетной ошибкой.
Внимание! При неправомерном удержании из зарплаты работодатель будет оштрафован трудовой инспекцией.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Работодатель удерживает из зарплаты стоимость выданной спецодежды 2024
Организация для каждого сотрудника приобретает спецодежду, но, если сотрудник увольняется до окончания срока ее использования, одежду приходится выбрасывать (так как ее никто не хочет носить). Можно ли в локальном акте прописать, что если сотрудник уволится раньше срока окончания эксплуатации спецодежды, то он обязан возвратить ее стоимость обратно пропорционально отработанному времени?
На работах с вредными (опасными) условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работники имеют право на обеспечение средствами индивидуальной защиты (в том числе спецодеждой) за счет средств работодателя (абз. 6 ч. 1 ст. 219 и ст.
221 ТК РФ).
Сертифицированные специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты выдаются работникам бесплатно в соответствии с типовыми нормами (ст. 221 ТК РФ).
Удержания из зарплаты сотрудников могут производиться только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Случаи удержаний из зарплаты установлены ст. 137 ТК РФ. При этом такого основания для удержания из заработной платы, как расходы на приобретение спецодежды, она не содержит.
Из этого Роструд делает вывод, что по своей инициативе работодатель не вправе удерживать из заработной платы работника стоимость спецодежды при его увольнении (см. Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за июнь 2018 года (ответ на вопрос № 4).
Однако такой подход является не единственным.
Специальная одежда не передается работнику в собственность. Об этом свидетельствуют положения пп. 22, 25, 27 Межотраслевых правил обеспечения работников спецодеждой, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (далее – Межотраслевых правил).
Это означает, что при увольнении работник обязан вернуть работодателю спецодежду. В соответствии с п. 22 Межотраслевых правил предусмотрено, что средства индивидуальной защиты (СИЗ), возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Пригодность возвращенных работниками СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа СИЗ устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ по установленной форме.
Если работник при увольнении не возвращает работодателю выданную спецодежду, то он причиняет организации материальный ущерб, равный остаточной стоимости не возвращенной им спецодежды (при условии, что степень износа не достигла 100%, а срок использования не истек). Если сумма такого ущерба не превышает размера среднего месячного заработка работника, то организация вправе удержать соответствующую сумму из заработной платы работника с учетом ограничений размеров удержаний, установленных ст. 138 ТК РФ.
Правомерность удержания стоимости невозвращенной спецодежды из заработной платы работника подтверждается и судебной практикой (см. апелляционные определения Московского городского суда от 02.09.2016 по делу № 33-34078/2016, Верховного суда Республики Коми от 21.05.2020 по делу № 2-33/2020, 33-2033/2020, Ставропольского краевого суда от 26.10.2021 № 2-414/2021, 33-3-9604/2021).
Недостающую сумму можно взыскать в судебном порядке (см. апелляционное определение Нижегородского областного суда от 05.06.2018 по делу № 33-6882/2018).
Удержание остаточной стоимости спецодежды из заработной платы работника является мерой ответственности за причиненный ущерб, который выразился в невозвращении организации спецодежды. Если же работник готов вернуть спецодежду, организация не вправе отказаться ее принять и требовать уплаты ее стоимости или удержать ее (см., например, определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 20.07.2021 по делу № 88-9483/2021, апелляционное определение Верховного Суда Чувашской Республики от 05.06.2017 № 33а-2899/2017).
Учитывая изложенное, удержание остаточной стоимости спецодежды из заработной платы работника, если он готов вернуть ее, не соответствует нормам трудового законодательства. Включать в локальные нормативные акты такие положения неправомерно.
Смотрите также
- Можно ли удержать с увольняемого работника стоимость оставшейся у него спецодежды?
- Предоставление специальной или форменной одежды
- Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты