В современных условиях трудовых отношений многие работники сталкиваются с ситуацией, когда работодатель предлагает работу без оформления трудовой книжки. Но что такое трудовая книжка и какова вероятность, что ее оформление необходимо? Работа по трудовому договору без трудовой книжки регулируется законодательством и может иметь свои последствия.
По Кодексу труда Российской Федерации, работа по трудовому договору является основной формой трудоустройства для большинства работников. Оформление трудовой книжки является обязательным требованием при заключении такого договора. Она подтверждает факт трудоустройства и содержит записи о местах и сроках работы.
На работодателя ложатся обязанности по оформлению книжки, а на работника – по ее предоставлению и хранению.
Однако существуют случаи, когда работодатель не оформляет трудовую книжку своих сотрудников. Это может быть связано с аутсорсингом, когда работники работают через физлицо или компанию, занимающуюся предоставлением услуг самозанятыми лицами. В таких случаях работники не имеют официального статуса и не получают соответствующих гарантий ильаготовостей, предоставляемых законодательством.
В случае нарушения работодателем требований трудового законодательства и непредоставления работнику трудовой книжки, работнику грозят определенные последствия. За нарушение правил оформления трудовой книжки суд по трудовым спорам может наложить административный штраф на работодателя. Также возможны проверки со стороны специализированных органов и оштрафование компании за нарушение трудового законодательства.
В случае отсутствия трудовой книжки у работника возникает вопрос о доказательстве факта работы и его трудовых прав. В таких случаях рекомендуется внимательно относиться к оформлению трудового договора и сохранять копии всех документов, связанных с трудовыми отношениями. Также рекомендуется обратиться к специалистам, которые помогут разобраться в вопросе и защитят интересы работника.
Работа по трудовому договору без трудовой книжки в 2024 году
Согласно трудовому законодательству РФ, работник обязан иметь трудовую книжку. По этому документу зафиксированы все моменты трудовой деятельности сотрудника, включая периоды работы в разных компаниях, его должности и выполняемые обязанности. В связи с развитием технологий и переходом на работу в дистанционных форматах, возникают вопросы о наличии трудовой книжки у сотрудников.
Действующее законодательство не запрещает работу сотрудника без трудовой книжки, однако такое оформление трудового договора может иметь последствия. Работодатель, оформляющий договор без предоставления трудовой книжки, может быть наказан штрафом в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях.
Услуги оформления трудовой книжки специализированные компании и ИП предоставляют только физическим лицам, работающим по трудовому договору. То есть самозанятые лица и сотрудники государственных (муниципальных) учреждений, работающие по гражданско-правовым договорам, не имеют права на получение трудовой книжки.
Если работник не предоставил трудовую книжку и оформленную запись о его трудовой деятельности, то проверкой законности такого оформления может заниматься лишь суд. Работник в данном случае имеет право обратиться в суд по факту нарушения его трудовых прав и получить соответствующее решение.
Оформление трудового договора без предоставления трудовой книжки может быть осуществлено в случаях аутсорсинга, когда работодатель не является организацией, и сотрудники временно трудоустроены в другую компанию или организацию. Также отсутствие трудовой книжки может быть обусловлено спецификой работы, когда часть сотрудников работает удаленно.
В случае нарушения работодателем правил оформления трудового договора без предоставления трудовой книжки, он может быть привлечен к ответственности и оштрафован. Однако доказать нарушение законодательства может быть сложно.
Рекомендуем прочитать: Показания счетчика воды в Самаре: онлайн передача, адреса и телефоны ресурсоснабжающих компаний
В целях соблюдения трудового законодательства, работодателям рекомендуется оформлять трудовой договор с предоставлением трудовой книжки сотрудника. Такой подход поможет избежать возникновения споров и проблем при проверке работодателя со стороны контролирующих органов.
Чем грозит и что делать
Через несколько лет, в 2024 году, вступит в силу новый Кодекс РФ «О труде», который запретит работу по трудовому договору без трудовой книжки. Такое оформление работы может быть характерно для компаний, которые используют аутсорсинг или работают с физическими лицами, а также для специализированных услуг, где работники часто работают на дистанционных площадках без прямого контроля работодателя.
В случае нарушения законодательства о трудовом договоре и его оформлении, работодателя может ожидать наказание или штрафы. Вероятность проверок со стороны государства и Государственной инспекции труда также возрастет. Если нарушения будут доказаны, то работника могут оштрафовать, а компании вынесут решение о наложении административного штрафа.
Что делать в случае отсутствия трудовой книжки или некорректного оформления трудового договора? В первую очередь, работодатели и самозанятые должны ознакомиться с новым Кодексом РФ «О труде» и строго соблюдать его требования. Важно предоставлять все необходимые документы и заполнять договор в соответствии с законодательством.
Если возникли трудности, рекомендуется обратиться к специалистам или юристам, которые помогут разобраться с оформлением трудового договора и стать в соответствие с законом.
А чем докажут?
Если работодатель и сотрудник работают через трудовой договор без трудовой книжки, то у них может возникнуть дело с Государственной пенсионной хищением (ГПХ).
Законодательство РФ предусматривает, что работодатель должен оформлять трудовой договор с каждым физлицом, независимо от формы занятости и дистанционных услуг. Если же такое оформление не происходит, то есть вероятность нарушения трудового кодекса, за что компании могут быть наказаны штрафами.
Трудовая книжка является важным документом для работника, поскольку она подтверждает его трудовую деятельность и стаж. Без трудовой книжки может возникнуть сложность в дальнейшем при оформлении пенсии и получении других социальных выплат.
Если работник в дальнейшем обратится в суд или контролирующие органы с жалобой на работодателя, то в этом случае работник должен будет доказывать факт фактической трудовой деятельности и условия работы. Для этого могут быть использованы документы, письма, показания свидетелей и другие доказательства.
Чтобы избежать таких ситуаций, работодателям рекомендуется всегда оформлять трудовой договор с сотрудником и предоставлять ему трудовую книжку. В случае работы с аутсорсингом или самозанятыми работниками, следует использовать специализированные договоры и контролировать соответствие законодательству в данной сфере.
Оформление, если работодатель — физлицо
Когда работники работают через гражданско-правовые договоры, а не по трудовому договору, оформление такого договора для самозанятых и ИП становится важным вопросом. В РФ законодательством разрешено оформление трудового договора только при наличии трудовой книжки. Если работодатель — физлицо, в компании отсутствует трудовая книжка, то оформление происходит через гражданско-правовой договор.
Оформление трудового договора без трудовой книжки для работников, работающих по дистанционным услугам или в компаниях, специализированных на аутсорсинге, требует особого внимания. В случае нарушения требований трудового кодекса, работодателю-физлицу грозит штрафы и дело может быть до суда.
Оформление трудового договора через гражданско-правовой договор в таких случаях должно быть документально оформлено и соответствовать требованиям законодательства.
Если работодатель-физлицо не оформляет трудовой договор без трудовой книжки, то он может быть проверен соответствующими государственными органами, и в случае выявления нарушения работника ждут наказания в соответствии с трудовым кодексом.
Оформление дистанционных работников
Оформление дистанционных работников является актуальной задачей для многих работодателей. Ведь с появлением новых форм трудоустройства, таких как самозанятые и физические лица с гражданско-правовыми договорами на оказание услуг, многие компании задаются вопросом, как правильно оформлять сотрудников, работающих вне офиса и не имеющих трудовой книжки.
Рекомендуем прочитать: Финансовая помощь: понятие, примеры и важные вопросы
Правовая база для оформления дистанционных работников находится в Гражданском кодексе и Трудовом кодексе РФ. Они определяют различные формы трудовых отношений и устанавливают правила, по которым дистанционные работники могут быть оформлены. Важно помнить, что невыполнение требований законодательства может привести к нарушениям и наказанию со стороны контролирующих органов.
Оформление дистанционных работников включает в себя заключение гражданско-правового договора или трудового договора с физическим лицом или индивидуальным предпринимателем (ИП) на оказание услуг. При этом работодатель обязан указывать все необходимые условия работы, включая сроки, оплату, обязанности и права сторон. Важно также указывать в договоре положение о том, что работник обязуется соблюдать условия охраны труда и конфиденциальности, если это требуется в рамках выполнения его обязанностей.
Проверки оформления дистанционных работников могут проводиться специализированными контролирующими органами. В случае выявления нарушений работодателю может грозить штраф. Какова вероятность, что такое дело докажут?
Все зависит от того, насколько основательным и профессиональным будет проведение проверки и наличия у контролирующих органов необходимой информации о работе дистанционных работников. Необходимо учитывать, что существуют различные способы оформления дистанционной работы, и не все из них соответствуют требованиям законодательства.
Как говорилось выше, для оформления дистанционных работников также можно использовать услуги компаний-аутсорсеров. Сотрудничество с такими компаниями позволяет работодателю избежать многих сложностей и рисков, связанных с оформлением работников. Однако важно помнить, что аутсорсинг дистанционной работы разрешен только в соответствии с законодательством и при соблюдении требований охраны труда и оплаты труда.
Какова вероятность проверки?
Если работник работает по трудовому договору без трудовой книжки, то вероятность проверки его договора и наличия физического лица (ФЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) остается достаточно высокой. Государственная инспекция труда (ГПХ) имеет полномочия проводить проверки оформления трудовых отношений и выявлять нарушения трудового законодательства.
Если проверка проводится, то ГПХ может наказывать работодателя штрафами за несоблюдение требований трудового законодательства, особенно в отношении оформления трудовых отношений. Кроме того, ГПХ может привлекать к ответственности работодателя в случае нарушения прав работников, установленных трудовым кодексом РФ.
Наказание за нарушение обязательства оформлять работников по трудовому договору без трудовой книжки может быть очень серьезным. В случае неправильного оформления трудовых отношений работники могут обратиться в суд для защиты своих прав и получения соответствующей компенсации.
Кроме того, следует отметить, что специализированные компании по организации работы с самозанятыми и физическими лицами через аутсорсинг также могут быть подвержены проверкам.
Дело не только в штрафах
Нарушение законодательства о работе по трудовому договору без трудовой книжки в 2024 году грозит не только штрафами, но и другими последствиями. Согласно Гражданскому кодексу РФ, работник не может быть наказан только через доказательства нарушения условий трудового договора. Если компании удалось доказать факты нарушения договору, то сотруднику грозит не только штраф, но и возможные увольнение или другие санкции.
Оформление трудовой книжки является обязательным для работников, поэтому она должна быть оформлена в соответствии с законодательством. Однако, договор о найме физлица можно заключить без оформления трудовой книжки. Это разрешено для самозанятых и ИП, которые работают по специализированным услугам или через аутсорсинг.
Рекомендуем прочитать: Порядок признания наследства по суду и важные моменты перед обращением
Когда компании проверяют работников без трудовой книжки, вероятность наказания высока. На проверке могут требовать предъявить оформленную трудовую книжку или доказать, что работник является самозанятым или ИП. Чем больше нарушений выявляется при проверке, тем серьезнее последствия для работника и компании.
Как наказывают за нарушения с книжкой
В случае нарушения требований трудового законодательства при работе без трудовой книжки грозят штрафы и другие санкции. Так, работодателю, заключившему трудовой договор без оформления трудовой книжки, может быть назначен административный штраф или приостановка деятельности компании.
Сотрудника, работающего без трудовой книжки, также могут наказать. Если работодатель не оформляет трудовую книжку сотруднику либо не вносит в нее записи о трудовой деятельности, работник может обратиться в специализированные органы, такие как Государственная инспекция труда (ГПХ) или Инспекция по труду, чтобы предъявить претензии к своему работодателю. В случае установления факта нарушения законодательства работодатель может быть оштрафован.
Изменения в законодательстве позволяют работникам дистанционных и аутсорсинговых компаний более эффективно отстаивать свои права, связанные с оформлением трудовых отношений. Нарушение прав работников, занимающихся самозанятыми трудовыми договорами, также может быть наказано в соответствии с законодательством.
В целом, нарушение требований трудового законодательства при работе без трудовой книжки может быть серьезным и иметь негативные последствия для обеих сторон. Работодатель должен быть осведомлен о правовых аспектах оформления трудовых отношений, а работник – о своих правах и возможностях защиты.
Что грозит за нарушение трудового законодательства
В Российской Федерации работодатель обязан оформить трудовую книжку каждому трудящемуся работнику. Но что грозит, если работают без трудовой книжки?
Во-первых, работодатель может быть подвергнут проверке со стороны контролирующих органов, таких как Государственная инспекция труда и налоговые органы. В случае обнаружения нарушений трудового законодательства, работодателю грозит штраф в зависимости от степени нарушения.
Кроме того, если работник узнает о том, что его трудовой договор не оформлен, у него есть право обратиться в суд и требовать оформления документов. В случае выигрыша дела, работодатель будет обязан оформить трудовой договор и выплатить работнику соответствующую компенсацию.
Если же физическое лицо работает без трудовой книжки, например, в дистанционных условиях или через аутсорсинговые компании, то работник может быть проверен наличием трудового договора при получении государственных услуг или в случае предоставления сведений о доходах. Также возможно наказание работника, только при условии его самозанятости или наличия статуса индивидуального предпринимателя.
Наказываются за нарушения трудового законодательства и самозанятые лица, если будет доказано, что они осуществляли предоставление услуг, подпадающих под определение трудовой деятельности, без оформления соответствующего договора.
Такое нарушение трудового законодательства грозит физическому лицу штрафом, особенно если работник уже ранее был привлечен к административной ответственности за аналогичное правонарушение. Стоит помнить, что при наличии нескольких фактов нарушения трудового законодательства может возникнуть дело об административном правонарушении.
Итак, нарушение трудового законодательства может привести к различным негативным последствиям, как для работодателя, так и для работника. Поэтому необходимо соблюдать правила и требования трудового законодательства, чтобы избежать неприятностей и сохранить свои права в рабочих отношениях.
Советуем прочитать:
- Национальная платежная система: соперничество и взаимодействие субъектов; структура и влияние НПС на международные платежные системы
- Отдел вселения и регистрационного учета граждан № 8 по Невскому району Санкт-Петербурга
- Важность ведения расчетных операций для успешного бизнеса
- Как подать жалобу в Следственный комитет РФ и добиться результата: образец, алгоритм и организация приема граждан
Работник есть, а трудового договора у вас с ним нет — каковы реальные риски?
В прошлой статье мы объясняли, когда с помощниками по бизнесу обязательно заключать именно трудовой договор. Что грозит, если вместо трудового оформлен гражданско-правовой договор или вообще никакого договора нет? Разбираемся с Татьяной Ирметовой, юристом, экспертом по трудовому праву.
⏱ Время прочтения — 6 минут
Если трудового договора нет
Трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Но если он не был оформлен, то на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (ст. 16 ТК РФ).
Это значит, что если вы принимаете работника, но никак его не оформляете и при этом есть признаки трудовых отношений, то считается, что у вас с ним возникли трудовые отношения, как если бы трудовой договор был заключен. Со всеми вытекающими отсюда последствиями. Но при этом уклонение от заключения трудового договора — уже само по себе нарушение закона.
Закон требует оформить трудовой договор не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ).
Когда не оформлены трудовые отношения, обычно не выполняются и другие обязанности, которые следуют из этих трудовых отношений, — по охране труда, проведению медосмотров (когда они обязательны), составлению обязательной кадровой документации. За все эти нарушения тоже полагаются санкции. Ну а если расчеты с фактическим работником ведутся вчерную, то это уже отдельная большая «история» — нарушение налогового законодательства (по уплате НДФЛ) и законодательства об уплате обязательных взносов в Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования и на страхование от несчастных случаев на производстве.
Если фактический работник — не гражданин России, то его прием на работу требует соблюдения специальных правил миграционного законодательства. За их нарушение тоже предусмотрена ответственность.
Если вместо трудового договора — гражданско-правовой
Трудовой кодекс прямо запрещает подменять трудовые договоры договорами гражданско-правового характера (ст. 59 ТК РФ). Если вы собираетесь оформить договор подряда или возмездного оказания услуг в том случае, когда надо заключать трудовой договор, это тоже будет нарушение, за которое полагается штраф.
И точно так же, как в случае с полным отсутствием оформления, скорее всего, не будут проведены все остальные кадровые процедуры, обязательные для трудовых отношений, что тоже считается отдельными нарушениями.
Что грозит за нарушение трудового законодательства
Если фактические трудовые отношения не оформлены или оформлены гражданско-правовым договором, работник может обратиться в суд с иском о признании отношений трудовыми. В таком случае все неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений (ст. 19.1 ТК РФ).
А это значит, что суд, скорее всего, вынесет решение о заключении трудового договора и предоставлении работнику всех гарантий, установленных трудовым законодательством. Например, о предоставлении ежегодно оплачиваемого отпуска, отпуска по беременности и родам, оплате больничных листов и так далее.
Помимо суда, признать отношения трудовыми могут инспекторы Государственной инспекции труда (ГИТ) в результате проверки. За нарушение требований трудового законодательства они привлекают к административной ответственности.
За уклонение от оформления трудового договора или за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей, юридическому лицу — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Для ИП сумма кажется небольшой. Но помните: за повторное такое же нарушение наказание будет уже ощутимее — дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет для предпринимателя и штраф от 100 000 до 200 000 рублей для юридического лица. Кроме того, попутно могут насчитать и другие нарушения, вытекающие из неоформленных трудовых отношений.
Какова вероятность проверки
Поводом для внеплановых проверок ГИТ чаще всего становится жалоба работника. Иными словами, проверку может спровоцировать любой конфликт с работником, если тот в отместку пожалуется на то, что трудовые отношения с ним не были оформлены как положено. От этого риска не застрахован никто.
Кроме того, ничто не мешает работнику пойти в суд и потребовать признать ваши отношения с ним трудовыми. Обычно такое случается, когда фактический работник требует каких-либо гарантий, предоставленных ему трудовым законодательством, а фактический работодатель ему в этом отказывает.
А чем докажут?
Не стоит обольщаться, что доказать трудовые отношения сложно. Если человек на вас работает, то доказательств у него наверняка наберется немало. Это могут быть и ваша с ним переписка по электронной почте, и аудио- и видеозаписи, и, например, графики смен и отпусков с его фамилией, какие-то документы вашей хозяйственной деятельности, которые он по роду деятельности заполняет и расписывается в них, — товарные накладные, акты, путевые листы и так далее.
Даже наличие у него постоянного пропуска на рабочую территорию может сыграть роль доказательства трудовых отношений в совокупности с другими. Кто-то может дать и свидетельские показания — например, ваши клиенты, с которыми часто общается ваш работник.
Дело не только в штрафах
Правильно оформленные трудовые отношения нужны не только работнику, но и работодателю. Во-первых, официальные трудовые отношения дают работодателю не только обязанности, но и права: например, право требовать соблюдения распорядка трудового дня, возможность заключать договор о полной материальной ответственности, когда сотруднику вверены материальные ценности. Кроме того, официальные трудовые отношения дают работникам уверенность в их постоянстве, а когда люди настроены на долгую работу, они более мотивированы работать не кое-как, что в конечном итоге положительно повлияет на эффективность вашего бизнеса.
Как быть, если вы уже заключили вместо трудового договора гражданско-правовой или ваш помощник приступил к работе без всякого оформления? Лучший вариант: оформить трудовой договор, не дожидаясь конфликтной ситуации.
Вернуться в начало
Читать дальше
Читайте также
Вакансии дня
HeadHunter
- О компании
- Наши вакансии
- Реклама на сайте
- Требования к ПО
- Защита персональных данных
- Безопасный HeadHunter
- Этика и комплаенс
- HeadHunter API
- Партнерам
- Инвесторам
- Условия оказания услуг
- Условия использования сайтов
Новости и статьи
- Рынок труда
- Жизнь в компании
- ИТ-проекты
- Рейтинг работодателей России
Сервисы для соискателей
- Готовое резюме
- Все сервисы
- Профориентация
- Продвижение резюме
- Хочу у вас работать
- Производственный календарь
- Экспертная рекомендация
Молодым специалистам
- Карьера для молодых специалистов
- Школа программистов
- Поиск сотрудников
- Помощь
- Пользовательское соглашение
- Каталог компаний
- Работа по профессиям
- Уведомления в мессенджер
Сегодня на сайте 1477236 вакансий , 64534527 резюме , 2035089 компаний и за неделю 4153158 приглашений
Стоит ли работать без оформления трудового договора? Смотри в будущее
Зачастую можно встретить такие ситуации, когда человек выполняет свои трудовые обязанности без официального заключения трудовых отношений. Данная ситуация может развиваться по двум сценариям. В одном случае, когда при собеседовании работодатель сразу информирует сотрудника, что трудоустройства не будет или обещает трудоустройство после испытательного срока.
Зачастую можно встретить такие ситуации, когда человек выполняет свои трудовые обязанности без официального заключения трудовых отношений. Данная ситуация может развиваться по двум сценариям. В одном случае, когда при собеседовании работодатель сразу информирует сотрудника, что трудоустройства не будет или обещает трудоустройство после испытательного срока.
И второй вариант, когда сотрудник устроился и проработав какое-то время узнает, что официально он не трудоустроен. Эта работа несет в себе большое количество рисков. Т.к. в случае недобросовестности работодателя доказать сам факт наличия трудовых отношений в суде будет очень трудно. Работнику не начисляется стаж за данный период, который учитывается при выплате пенсионных начислений в последующем, а также больничного листа, в случае если сам работник заболел, либо его дети.
Заработная плата не проводится по данным бухгалтерского учета.
Уклонение от заключения трудового договора — уже само по себе несоблюдение закона. По закону трудовой договор необходимо оформить не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ).
При отсутствии трудовых отношений обычно не выполняются другие обязанности, вытекающие из этих трудовых отношений, такие как охрана труда, медицинские осмотры, составление необходимой кадровой документации. Все эти нарушения также подлежат санкциям. Ну а если расчеты с фактическим работником ведутся не официально, т.е. «вчёрную», то это отдельная большая «история» — нарушение налогового законодательства (об уплате НДФЛ) и законодательства об уплате обязательных взносов в Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования и страхования от несчастных случаев на производстве.
В случае, если работник не является гражданином России, то его трудоустройство требует соблюдения специальных норм миграционного законодательства. Существует также ответственность за их нарушение.
Трудовой договор вместо гражданско-правового
Трудовой кодекс прямо запрещает заменять трудовые договоры гражданско-правовыми договорами (статья 59 Трудового кодекса Российской Федерации). В том случае, если вы хотите составить договор подряда на выполнение работ или оказание платных услуг тогда, когда необходимо заключить трудовой договор, то это тоже будет нарушением, за которое полагается штраф. И в данном случае, скорее всего, также все остальные кадровые процедуры, не будут соблюдены, что тоже является отдельными нарушениями.
Чем грозит нарушение трудового законодательства
Если фактическое трудовое правоотношение не оформлено или оформлено гражданско-правовым договором, работник может обратиться в суд с иском о признании правоотношения трудовым. В этом случае все неизбежные сомнения толкуются в пользу существования трудовых отношений (статья 19.1 ТК РФ).
Это означает, что суд, скорее всего, примет решение о заключении трудового договора и предоставит работнику все гарантии, установленные трудовым законодательством. Например, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска по беременности и родам, оплата больничного листа и так далее.
Обратите внимание, для налоговых органов информация, полученная от граждан о нерегистрации трудовых отношений, является одним из оснований для включения предприятия в план выездных проверок.
Помимо суда, инспекторы Государственной инспекции труда (ГИТ) могут признать отношения трудовыми по результатам проверки. Они могут привлечь к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства.
За уклонение от заключения трудового договора или за замену трудового договора гражданско-правовым, штраф для индивидуального предпринимателя составит от 5 000 до 10 000 рублей, а для юридического лица — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Для индивидуальных предпринимателей сумма кажется небольшой. Но помните: за повторные нарушения один и тот же штраф будет более заметным — от 30 000 до 40 000 рублей с предпринимателя и от 100 000 до 200 000 рублей с юридического лица. Кроме того, на этом пути могут быть учтены и другие нарушения, вытекающие из неоформленных трудовых отношений.
Также необходимо учитывать ответственность за неудержание и неперечисление НДФЛ в бюджет, неуплату обязательных страховых взносов в случае выявления налоговой инспекцией и внебюджетными фондами факта черной заработной платы.
Если налоговая инспекция и фонды обнаружат, что сотрудник, работающий без оформления, получал заработную плату «вчёрную», то произведут доначисление НДФЛ, страховых взносов, пени, штрафов, а также оштрафуют работодателя за непредставление отчетности по данному сотруднику. В этом случае возможны штрафы:
- за непредставление сведений персонифицированного учета, штраф для организации — 10% от суммы взносов с зарплаты каждого такого работника, для руководителя — от 300 до 500 руб.
- за непредставление формы 2-НДФЛ, штраф для организации — 200 рублей за каждую справку, для руководителя (главного бухгалтера) — от 300 до 500 руб.
Например, сотрудник работал в торговом центре продавцом без регистрации. Работодатель принял решение уволить сотрудника и отказался выплачивать заработную плату за последние два месяца работы, мотивируя это тем, что его не устраивает взаимоотношения сотрудника с клиентами.
В ходе разбирательства руководитель заявил, что такой гражданин никогда у него не работал. В качестве доказательств были взяты записи из кассовой книги, показания свидетелей, записи с камер наблюдения.
Суд обязал его выплатить заработную плату за два месяца, покрыть все неуплаченные за этот период налоговые расходы, уплатить штраф в размере 10 000 рублей и возместить все судебные расходы.
Рассмотрим ещё пример из судебной практики для случая, когда сотрудник работал без оформления трудового договора. Верховный суд пересмотрел решение, которое приняли его коллеги в Республике Коми — местные суды отказали гражданке в признании ее пострадавшей от действий работодателя. Женщину взяли на работу без оформления, а потом, также без оформления, выгнали и ничего не заплатили.
Женщина работала продавцом в магазине. При приёме на работу директор не заключил с ней трудовой договор, он бы заключен только спустя какое-то время, т.е. директор знал, что работник трудится без трудового договора. При этом с самого начала работы на данном месте сотрудница работала подчиняясь правилам внутреннего трудового распорядка, с предоставлением очередного отпуска согласно графика отпусков, была лицом материально-ответственным. И конечно получала заранее согласованную заработную плату тридцать тысяч рублей в месяц.
Это длилось четыре года.
А далее работодатель просто уволил сотрудницу без объяснения причин увольнения, без выплаты заработной платы и компенсации отпуска. Сотруднице ничего не оставалось как подать исковое заявление в суд и потребовать произвести полный расчет, а так же установить наличие трудовых отношений с работодателем с внесением записи в трудовую книжку.
В случае, если человеку разрешили приступить к работе, но документально это никак не оформили, то это является злоупотреблением правом.
Первой инстанцией был городской суд г. Воркуты, где были выслушаны многочисленные свидетели, подтвердившие, что истица выполняла свои трудовые обязанности, занималась заказом, приёмом и отпуском товара. Так же были рассмотрены многочисленные документы с её подписью, причём в некоторых из них она значилась как старший продавец. Но всё это по мнению суда не является доказательством наличия трудовых отношений. Основанием послужило то, что в штатном расписании работодателя отсутствовала должность старший продавец. Помимо этого из-за несоответствия должности в трудовом договоре и договоре о полной материальной ответственности, последний не был принят судом.
Таким образом женщине было отказано в иске с целью установления трудовых отношений.
Следующей инстанцией был Верховный суд Коми, который лишь только одобрил корректность заключения нижестоящего суда и заявил, что всецело согласен с коллегами.
Но даже это не остановило сотрудницу, она пошла дальше и обратилась уже в Верховный суд РФ, где её доводы и аргументы приняли во внимание и вынесли решение, что они заслуживают доверия. Таким образом суд постановил, что даже при отсутствии трудового договора нельзя отрицать вероятность его заключения, а при наличии соответствующих подтверждений установившиеся отношения между сотрудником и работодателем — трудовыми.
В своем заключении Верховный суд отметил следующее, что сам факт допущения сотрудника к работе при отсутствии письменного трудового договора, возможно расценивать как злоупотребление правом (ст.67 ТК РФ). И в том случае, если работник, у которого отсутствует трудовой договор, приступил к выполнению своих трудовых обязанностей с ведома или по поручению работодателя, то данный договор будет считаться заключенным.
Гражданская коллегия Верховного суда заявила, что в такой ситуации местный суд должен определить, было ли достигнуто соглашение о личном выполнении работы, была ли истица допущена к выполнению этой работы, соблюдала ли она правила внутреннего трудового распорядка работодателя, выполняла ли она работу в интересах, под контролем и управлением работодателя и выплачивалась ли ей заработная плата.
Поскольку местные суды почему-то не проанализировали это, Верховный суд отменил все решения, принятые по этому делу, и постановил пересмотреть спор с самого начала, приняв во внимание его объяснения.
У каждого работодателя свои причины для не оформления сотрудников. Но так ли это хорошо и оправдан ли риск, ведь никогда нельзя предсказать как сложатся обстоятельства и как поведет себя тот или иной сотрудник.
Юлия Невдах— эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
- Как рассчитать больничный лист не ниже МРОТ в 2020 году?
- Новая форма СТД-Р в 2020 году: заполнение сведений о трудовой деятельности, когда и как выдавать, образец заполнения
- Удвоение детских пособий до 1,5 лет с 2020 года. Из мечты в реальность
- Договор о материальной ответственности
Консультации по зарплате и кадрам
Эксперты не просто дадут совет, но и оформят его в письменном виде со ссылками на законодательство
Оставьте заявку на консультацию прямо сейчас!
Укажите ваши контакты в форме ниже, мы свяжемся с вами:
- #судебная практика
- #трудовой договор
- #трудовое право
- #трудовые отношения
- #оформление трудовых отношений