Прием на работу порядок оформления образцы и документы 2024

• Найм в 2024 году: пошаговое руководство
• Перечень документов для устройства на работу в 2024 году
• Трудоустройство в 2024 году: нужна ли трудовая книжка
• Вариант 1. Прием на работу работника впервые
• Вариант 2. Сотрудник с трудовой книжкой, с записью о выборе ЭТК
• Вариант 3. Сотрудник с трудовой книжкой без отметки о выборе ЭТК

С 2024 года в нашей стране применяются новые правила приема на работу. Специалисту по кадрам и бухгалтеру необходимо получить и проверить ряд документов от новичка на предприятии. В статье мы поясним, как нанять сотрудников в 2024 году, какие нужны документы, и как быть с трудовыми книжками.

В случае нарушения трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Законодатели скорректировали порядок, правила приема на работу в 2024 году. Основное нововведение связано с переводом работников на электронные трудовые книжки (ЭТК).

В связи с ними изменился перечень документов для подачи заявления о приеме на работу, а также правила их оформления. А комплект документов для приема на работу сотрудников состоит не менее чем из 3-х документов (приказ, трудовой договор, согласие на обработку персональных данных).

Найм в 2024 году: пошаговое руководство

Шаг 1. Получить все необходимые документы от новичка при приеме на работу в 2024 году, в соответствии со статьей 65 ТК РФ . Важно! Мы не рекомендуем хранить копии личных документов работника в организации. Это может вызвать опасения у контролеров данных в отношении соблюдения законодательства об обработке персональных данных.

Шаг 2. Ознакомьте нового работника с внутренними местными порядками работодателя. Это правила, касающиеся осуществления труда и оплаты труда персонала. Например:

• с регулированием заработной платы;
• ПВТР;
• коллективным соглашением;
• положением о бонусах;
• поездками в командировку;
• положением о расчетах с ответственными лицами;
• другими документами.

Шаг 3. Подпишите трудовой договор.

Шаг 4: Утвердите приказ о найме на 2024 год (или другую форму приказа).

Шаг 5. Сделайте запись в трудовой книжке, если за сотрудником сохранено право на сохранение бумажной формы.

Шаг 6. Оформите персональную карту. Вы можете использовать стандартную форму (Т-2) или разработать и утвердить собственную форму.

Шаг 7. Представить СЗВ-ТД 2024 для приема на работу не позднее одного рабочего дня со дня утверждения приказа о приеме на работу.

Обратите внимание, что процедура отличается для иностранных работников. В частности, необходимо подать уведомление о приеме на работу иностранного работника в Департамент миграции МВД.

Перечень документов для устройства на работу в 2024 году

Чтобы работодатель правильно устроил прием на работу новичка, он должен получить все необходимые документы для трудоустройства. При этом некоторых бумаг может не оказаться на руках у нового сотрудника. Это возможно, если он устраивается на работу в 2024 году впервые, и у новичка нет обычного опыта работы.

Какие документы и сведения нужны при приеме на работу в 2024 году — важный перечень и условия:

1. Документ, удостоверяющий личность. Для совершеннолетнего работника таким документом является гражданский паспорт. Если гражданин оформлен на работу и не достиг 14-летнего возраста, то предоставляют свидетельство о рождении. Если у человека нет общегражданского паспорта, он вправе предоставить другой документ, удостоверяющий его личность. Например, справку, выданную на период оформления нового паспорта.
2. Сведения о трудовой деятельности. Это трудовая книжка (бумажный бланк), или сведения о трудовой деятельности (ЕТК). Данная информация предоставляется только сотрудниками с опытом работы. Трудовые документы при приеме на работу впервые в 2024 году не предоставляются. Работодатель сам устроит на новую работу новичка без опыта работы.

Важно!С 1 января 2024 г электронные трудовые книжки выдаются только при приеме на работу впервые. Работодатель не имеет права заводить бумажную форму, это регулируется п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ .

1. Страховое свидетельство СНИЛС (пластиковая зеленая карта) или новая форма АДИ-РЕГ, подтверждающая регистрацию граждан в системе обязательного пенсионного страхования. Такие документы при приеме на работу в 2024 году предоставляют опытные работники. Образец формы АДИ-РЕГ в 2024 году:

Если у новичка нет опыта работы, первый работодатель должен зарегистрировать его в ПФР. Эти правила найма 2024 года не распространяются на удаленных работников. Им придется самостоятельно получать АДИ-РЕГ в территориальном отделении Пенсионного фонда по месту жительства.

1. Документы о воинском учете. В статье 65 ТК РФ , регламентирующей перечень документов, которые требуются при приеме на работу в 2024 году, указано, что работник предоставляет сведения о воинском учете. Требование является обязательным только для лиц, подлежащих призыву на военную службу, и лиц, подлежащих обязательной воинской повинности. Остальные работники не обязаны подавать документы на воинский учет.
2. Сведения об образовании (при необходимости). Документы об образовании, опыте работы, квалификации предоставляются работодателю в случае необходимости подтверждения уровня профессионализма для выполнения трудовых функций. Ориентировочный перечень документов для устройства на работу в 2024 году, для подтверждения профессиональных навыков:

• диплом об образовании (высшее, среднее специальное и т.д.);
• сертификаты и дипломы о получении/повышении/подтверждении квалификации;
• квалификационные аттестаты по окончании профессиональных курсов, тренингов, семинаров;
• иные документы, подтверждающие уровень образования, квалификации, знаний, необходимых для выполнения должностных обязанностей.

1. Дополнительная документация. В зависимости от спецификации будущей должности, от работника могут потребовать предоставить дополнительный перечень документов при приеме на работу в 2024 году. Это могут быть справки об отсутствии судимости, справки об отсутствии административной ответственности за употребление наркотиков и другие документы, предусмотренные ТК РФ и др. законодательными актами.

Важно!Работодатель не вправе требовать представления документов и сведений, не предусмотренных статьей 65 ТК РФ ..

Трудоустройство в 2024 году: нужна ли трудовая книжка

Самый главный вопрос при приеме на работу в 2024 году — трудовая книжка: нужна она, или нет. Как изменились правила трудового законодательства с введением электронных трудовых книжек? Законен ли отказ в приеме на рабочее место, если новичок не предоставил информацию о трудовой деятельности? Вот три наиболее сложных ситуации с трудовой книжкой при приеме на работу:

Вариант 1. Прием на работу работника впервые

Если человек принимается на работу впервые в 2024 году, трудовая книжка в этом случае не нужна. Работодатель обязан открыть электронную ТК для новичка без опыта работы. В 2024 году первый раз для работников нельзя заводить бумажную форму. Чтобы зарегистрировать работника без трудовой книжки в 2024 году, нужно одновременно подать отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД на нового работника.

Срок представления СЗВ-ТД — не позднее одного рабочего дня со дня утверждения приказа о приеме на работу.

Вариант 2. Сотрудник с трудовой книжкой, с записью о выборе ЭТК

Если вы принимаете на работу опытного работника, вы обязаны предоставить информацию о его трудовой деятельности. В этом случае потребовать от работника:

• бланк СЗВ-Р, который должен быть выдан предыдущим работодателем;
• форму СЗВ-ПФР, которую гражданин получит в территориальном отделении пенсионного ведомства;
• бумажная трудовая книжка, с отметкой о том, что работник выбрал ЭТК (подал соответствующее заявление на предыдущем рабочем месте).

Так нужно ли иметь трудовую книжку при приеме на работу в 2024 году, если работник выбрал ЭТК? Да, нужно. Бумажная книжка предоставляется новому работодателю только для ознакомления и/или подтверждения опыта и квалификации работника.

Кроме того, только на основании записей из трудовой книжки новый работодатель сможет получить информацию о страховом стаже.

Важно!При наличии в трудовой книжке записи о том, что работник выбрал ЭТК на прежнем месте работы, новый работодатель не имеет права брать бумажную книжку на хранение, как и вносить записи в этот документ.

Когда вы принимаете на работу работника в 2024 году, вы трудовую книжку с отметкой об избрании ЭТК переносите в личную карточку. То есть, переписать все трудовые записи из книжки в личное дело работника (форма Т-2). Эта информация может потребоваться, если вы получите запрос от ПФР на предоставление информации по форме СЗВ-К.

Работодатель сохраняет полученные от работника формы СЗВ-Р и СВЗ-ПФР.

Вариант 3. Сотрудник с трудовой книжкой без отметки о выборе ЭТК

Если вы принимаете на работу опытного сотрудника, который решил сохранить трудовую книжку в бумажном формате, потребуйте этот документ при приеме на работу в 2021 году. Помните, что было возможно сохранить бумажную форму в 2024 году в трех случаях:

• если гражданин не работал весь 2024 год;
• подал соответствующее заявление предыдущему работодателю;
• не представил каких-либо заявлений по определению способа заполнения книжки.

При подаче заявления о приеме в 2024 г. трудовая книжка остается у работодателя. С этого момента работодатель несет ответственность за сохранность документа и правильность учета трудовой деятельности работника.

Важно!Работник может в любой момент отказаться от внесения записей в документе в бумажном виде. Хотя переходный период закончился в 2021 году.

Право перехода на ЭТС для сотрудников не ограничено во времени. Воспользоваться этим правом можно у любого работодателя ( п. 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ ).

Как составить приказ о приеме на работу — образец 2024

Приказ о приеме на работу — образец 2024 года вы найдете в этой статье — обычно составляется кадровиком и подписывается директором компании. Об особенностях оформления такого приказа читайте далее в статье.

Вам помогут документы и бланки:

• Как составить приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
• Существует ли унифицированный бланк приказа о приеме на работу?
• Итоги

Как составить приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

С 22.11.2021 в ст. 68 ТК РФ прописано, что прием работника оформляется трудовым договором. Издание приказа о приеме на работу больше не является обязанностью работодателя, но он вправе продолжать это делать.

При этом в приказе должны быть отражены те условия, которые прописаны в этом договоре. Так, без искажения должны указываться ставка/размер оклада, наличие и величина надбавок.

В приказе оговаривается дата и точное время выхода нового работника на работу. И в том случае, если он в назначенный час не появился на рабочем месте, тогда приказ о приеме на работу можно аннулировать. Особое внимание при составлении приказа надлежит уделить таким графам, как период работы и дата.

Ведь если они не будут заполнены, то приказ считается бессрочным.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о ключевых моментах заполнения приказа о приеме на работу. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

Если в договоре указана дата его окончания, например, при трудоустройстве для выполнения определенной задачи, временно на время отсутствия основного сотрудника и т. д., то в приказе следует отразить дату завершения договора. Если же договор заключен на неопределенный срок, то в графе «Дата» строка «по» должна оставаться незаполненной.

В строке, предназначенной для описания условий работы, следует отразить ее особенности. Так, обычно вписываются такие стандартные фразы:

• Стандартный режим работы.
• Работа по совместительству.
• Замещение сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.
• Работа на кассе и пр.

Составленный приказ подписывается руководителем компании (или иным уполномоченным лицом), затем передается под расписку работнику для ознакомления с ним. Всё это должно быть сделано на протяжении трех дней с даты подписания трудового договора.

На основании заполненного и подписанного сторонами приказа в трудовую книжку заносится запись о приеме на работу. Также в личной карточке работника делается соответствующая запись с указанием реквизитов изданного приказа. После этого открывается сотруднику лицевой счет.

ВАЖНО!Если приказ всё же не издается, то записи в трудкнижке (в графе 4) производятся на основании данных по трудовому договору (письмо Минтруда России от 28.01.

Читайте об особенностях применения нового бланка трудкнижки работодателями.

Оригинал приказа сохраняется в компании и подшивается в личное дело работника. По просьбе сотрудника ему может быть выдана копия приказа.

Интересно, что с недавнего времени Роструд разрешил не брать с работника заявление о приеме на работу.

Какие еще документы необходимо оформить при приеме на работу? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, каков полный перечень документов, необходимых для устройства на работу по трудовому договору.

Существует ли унифицированный бланк приказа о приеме на работу?

Постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма Т-1, которая используется кадровиками при составлении приказов о приеме на работу. Если принимается сразу группа лиц, то заполняется форма Т-1а.

Хотя сегодня и нет обязанности пользоваться лишь унифицированными формами документов, но многие кадровые сотрудники и руководители компаний предпочитают использовать эти стандартные и тщательно проработанные бланки.

Актуальный образец приказа о приеме на работу вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.

Итоги

После подписания трудового договора для завершения оформления нового сотрудника на работу издается соответствующий приказ. Его обычно оформляет кадровик на бланке формы № Т-1. Он подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом.

Сотрудник должен поставить подпись, подтвердив, что он ознакомлен с приказом.

Как оформляется прием работника на работу

Прием на работу оформляется в течение трех дней с даты фактического начала сотрудником трудовой деятельности (ст. 67 ТК РФ). Какие документы должен представить работник при трудоустройстве и как работодатель оформляет его прием, читайте в нашей статье.

Вам помогут документы и бланки:

• Порядок приема на работу
• Оформление документов при приеме на работу
• Итоги

Порядок приема на работу

Прием человека на работу — кадровая процедура, с которой начинаются трудовые взаимоотношения работодателя и работника. Ошибки при оформлении документов чреваты для компании претензиями со стороны государственных органов, а в случае инцидента между сторонами — судебным разбирательством.

Порядок приема на работу новичка зависит от того, в какую именно организацию он трудоустраивается (на государственной службе у кадровых процедур есть свои нюансы).

Прием работника на работу оформляется в два этапа:

1. Работник представляет необходимые для устройства на работу документы и пишет заявление о приеме.
2. Работодатель составляет кадровую документацию.

О том, как составляется заявление о приеме на работу, читайтездесь.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ для трудоустройства гражданину понадобятся:

• паспорт или другой удостоверяющий документ, например, паспорт иностранного гражданина;
• трудовая книжка;

ВНИМАНИЕ! Если новый сотрудник на предыдущем месте работы выбрал электронную трудовую книжку, то вместо бумажной трудовой он должен принести СТД-Р.

• документы воинского учета;
• номер СНИЛС (пенсионное свидетельство);
• документы об образовании;
• справка об отсутствии судимости (для трудоустройства в органы полиции, таможни, образовательные учреждения, ФСБ, службу судебных приставов).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если для работника ваша компания не будет основным местом работы, трудовую книжку он представлять не должен. Если же работник устраивается на работу впервые, трудовую книжку и СНИЛС ему оформляет работодатель.

Здесьвы можете узнать о действиях работодателя, когда у работника нет СНИЛС, а также о том, как можно быстро его оформить.

Перечень документов для приема на работу не является закрытым. Отдельные законодательные акты устанавливают для определенных профессий или категорий граждан обязанное наличие дополнительных документов. Например, иностранцы при приеме на работу представляют полис ДМС, разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание в РФ, вид на жительство (ст.

327.3 ТК РФ).

ВАЖНО! С 2024 года иностранцы, кроме высококвалифицированных специалистов, имеют право на медпомощь по ОМС; полис добровольного страхования им не понадобится (Закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ).

У водителя при трудоустройстве запросят водительское удостоверение, у продавца — личную медицинскую книжку (п. 1 приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402).

Многие фирмы нанимают специалистов на дистанционную работу. Узнайте из экспертной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс», об особенностях оформления трудовых отношений в таком формате. Получите пробный доступ к данному материалу бесплатно.

Многие работодатели при приеме на работу требуют свидетельство об ИНН, хотя этот документ не входит в перечень, установленный ТК РФ. Однако мы рекомендуем его запрашивать, поскольку налоговики могут обратить внимание на наличие ИНН в рамках проверки сведений о доходах сотрудников по НДФЛ (письмо управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733).

Кроме того, согласно ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов…» от 29.12.2015 № 385-ФЗ организации и предприниматели, использующие наемный труд, обязаны были до 2024 года ежемесячно отчитываться в ПФР по форме СЗВ-ТД (сейчас ее заменил подраздел 1.1 нового отчета ЕФС-1). Среди сведений, которые страхователь должен представлять, есть и ИНН — при его наличии (подп. 3 п. 2.2 ст.

2 закона № 385-ФЗ).

Вопрос обязательности наличия ИНН при приеме на работу мы детально разобрали втематической публикации.

При приеме на работу работник пишет заявление на имя руководителя. По закону для коммерческих организаций эта процедура необязательна, однако заявление о приеме на работу составляется во многих компаниях. В нем работник указывает должность, а также дату, с которой приступит к работе.

Руководитель визирует заявление и передает его в отдел, занимающийся оформлением кадровых документов.

ВАЖНО! Для устройства на госслужбу заявление необходимо (ст. 26 ФЗ «О государственной службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Оформление документов при приеме на работу

На основании заявления работника и распоряжения руководителя кадровая служба производит оформление работника в штат. Порядок действий такой:

1. Работник изучает локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, правила хранения и обработки персональных данных и т. д.) и расписывается в том, что он с ними ознакомлен (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Перечисленные внутренние регламентирующие акты должна иметь каждая компания.

В статье«Кадровые документы, которые должны быть в организации»вы найдете перечень обязательной кадровой документации и размер штрафов за ее отсутствие.

1. Работник знакомится с трудовым договором и подписывает его. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня начала работы (ст. 61 ТК РФ). Один экземпляр трудового договора остается у работодателя, второй забирает работник.
2. Кадровая служба в трехдневный срок с даты начала работы новичка формирует приказ о его приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Его подписывают обе стороны трудовых отношений.
3. Кадровой службой вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку. Если сотрудник проработал меньше пяти дней или эта работа не является для него основной, писать в трудовой ничего не нужно (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). По желанию совместителя на основной работе ему могут сделать запись о трудоустройстве на новое место.
4. Кадровик на основании сведений о работнике заполняет личную карточку Т-2. Подробнее о порядке заполнения формы Т-2 вы можете прочесть в этойстатье.
5. Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме или принятия иного решения, которые подтверждают оформление трудовых отношений, а также подписания сторонами договора ГПХ на выполнение работ/оказание услуг, в Социальный фонд России необходимо направить подраздел 1.1 формы ЕФС-1. О том, как заполнить ЕФС-1 при приеме нового сотрудника, мы рассказали в этом материале.

Все кадровые документы, которые необходимо оформить при приеме сотрудника на работу, эксперты «КонсультантПлюс» собрали в единую подборку. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги

Мы рассмотрели документы, обязательные для оформления трудоустройства согласно ТК РФ и иным законодательным актам. Прочие кадровые документы составляются в зависимости от должности сотрудника и установленных правил кадрового делопроизводства в организации.