ТК РФ Статья 174. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования, и работникам, поступающим на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования
(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 174 ТК РФ
Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней;
прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы среднего профессионального образования;
(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
абзац утратил силу с 1 сентября 2013 года. — Федеральный закон от 02.07.2013 N 185-ФЗ.
(см. текст в предыдущей редакции)
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев.
(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения образовательной организации и обратно в размере 50 процентов стоимости проезда.
(часть третья в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очно-заочной и заочной формам обучения, в течение 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.
(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
По соглашению сторон трудового договора, заключаемому в письменной форме, сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели.
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования по не имеющим государственной аккредитации образовательным программам среднего профессионального образования, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.
(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Учебный отпуск сотрудника: 5 правил для работодателя
При каких условиях работодатель обязан предоставить учебный отпуск, как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям. Скачайте образец приказа и алгоритм расчета среднего заработка по шагам в конце статьи
Правило 1. Учебный отпуск — по определенным программам
Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам, которые работают и получают:
- высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
- высшее образование — проходят подготовку кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
- среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
- основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).
Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы
Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).
Форма обучения не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:
- если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается;
- если по очно-заочной или заочной форме, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174,176 ТК РФ).
Пример. У работника среднее профессиональное образование, он окончил колледж. Позже он решил пройти обучение также в колледже, но по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.
Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.
Условие 2. Если работник учится одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются одной из них по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).
Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику , который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом или коллективном договоре.
Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
Условие 5. Продолжительность учебного отпуска не может превышать периода, указанного в ТК РФ.
Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительности, при условии что это прописано в трудовом или коллективном договоре.
Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.
Обратите внимание на правила 4 и 5, о которых мы расскажем далее.
Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Параллельно он получает высшее образование. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например в той организации, в которой он работает постоянно.
Сотрудник может обратиться к руководителю места, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом или коллективном договоре.
Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий
- Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
- Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.
- Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
- Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).
Образец приказа вы найдете в нашей шпаргалке.
В конце статьи есть шпаргалка
Правило 4. Оплата учебного отпуска
Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.
Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без.
Пример. При получении высшего образования по программе бакалавриата работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания, то средний заработок уже не платится.
Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.
Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, написано в ст. 173–176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, совмещающий работу с обучением.
Например, работникам, успешно осваивающим аккредитованные программы бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом государственной итоговой аттестации по их желанию устанавливается рабочая неделя, сокращенная на семь часов.
- Средний заработок за время учебного отпуска оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить ее в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль эти суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).
Повышение квалификации
Основы кадрового делопроизводства. Удостоверение, 96 ак. часов
Работодатель помимо учебного отпуска один раз в год оплачивает работнику стоимость проезда до образовательного учреждения и обратно при следующих условиях (ст. 173 ТК РФ):
- обучение проходит по аккредитованной программе бакалавриата, специалитета или магистратуры;
- обучение проходит в заочной форме.
Размер компенсации стоимости проезда определен в следующих пределах (ч. 3 ст. 173, ч. 3 ст. 174 ТК РФ):
- при обучении в вузе — полная стоимость проезда;
- при обучении в профессиональной образовательной организации — 50% стоимости проезда.
Правила оплаты проезда законодательно не определены. Их целесообразно закрепить в локальных нормативных актах организации. Оплачивать работнику проезд до места учебы и обратно можно по аналогии с оплатой проезда в командировку.
Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска
Средний заработок за период учебного отпуска следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за три дня до отпуска?»
Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).
- Средний заработок сотрудник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как он принесет справку-подтверждение, ошибочно.
Что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.
Чек-лист по расчету среднего заработка вы найдете в нашей шпаргалке.
В конце статьи есть шпаргалка
Ответы на распространенные вопросы об учебном отпуске
Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной. Правильно ли это?
Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст.
177 ТК РФ).
Повышение квалификации в Контур.Школе
Основы кадрового делопроизводства. Удостоверение, 96 ак. часов
Можно ли использовать учебный отпуск частично?
Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на отпуск установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой прописаны сроки. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.
Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?
Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
- Образец. Приказ на учебный отпуск 676.4 КБ
- Чек-лист. Расчет среднего заработка на период учебного отпуска 666.1 КБ
Для скачивания шпаргалки нужно войти или зарегистрироваться
Энциклопедия решений. Порядок предоставления учебного отпуска работникам, совмещающим работу с получением образования (август 2024)
1. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы. По трудовым договорам, заключенным для работы по совместительству, в том числе внутреннему, отпуска в связи с получением образования в силу закона не положены (часть первая ст. 287 ТК РФ).
2. Без каких бы то ни было дополнительных условий учебные отпуска предоставляются только при получении образования соответствующего уровня впервые. Работнику, уже имеющему профессиональное образование соответствующего уровня, работодатель обязан дать учебный отпуск, если он сам направил его для получения образования и такая гарантия предусмотрена трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (часть первая ст. 177 ТК РФ).
Уровни общего и профессионального образования перечислены в ч. 4 и ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — Закон об образовании). Соответствие ранее установленных образовательных уровней уровням образования, установленным с 1 сентября 2013 года, приведено в ст.
108 Закона об образовании.
В ч. 8 ст. 69 Закона об образовании указано, когда обучение по программам высшего образования является получением второго или последующего высшего образования. Назовем эти случаи.
Образовательная программа, которую осваивает обучающийся
Диплом, который уже есть у обучающегося
бакалавра \ специалиста \ магистра
бакалавра \ специалиста \ магистра
об окончании ординатуры \ об окончании ассистентуры-стажировки
об окончании ординатуры \ об окончании ассистентуры-стажировки
об окончании аспирантуры (адъюнктуры) \ кандидата наук
Согласно ч. 15 ст. 108 Закона об образовании для лиц, которые имеют высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением им квалификации «дипломированный специалист», и которые приняты на конкурсной основе на обучение по программам магистратуры, такое обучение не рассматривается как получение ими второго или последующего высшего образования.
Если работник ранее уже получал образование соответствующего уровня, но не завершил его (не получил диплом), то получаемое им сейчас образование того же уровня в целях предоставления отпуска должно считаться первым.
Обучение работника, имеющего высшее образование, по образовательным программам среднего профессионального образования, на наш взгляд, считается получением образования соответствующего уровня впервые.
По смыслу ст. 177 ТК РФ, учебные отпуска положены тем работникам, которые получают определенный уровень образования. Дополнительное образование не сопровождается повышением уровня образования (ст. 2 Закона об образовании). Поэтому при получении работником дополнительного профессионального образования (например, при прохождении профессиональной переподготовки для получения дополнительной квалификации «Мастер делового администрирования — Master of Business Administration (MBA)») учебные отпуска не предоставляются.
Если работодатель направил работника на такое обучение с отрывом от работы, последнему предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные ст. 187 ТК РФ.
3. Безусловное право на учебные отпуска, предоставляемые в процессе освоения программ бакалавриата, специалитета, магистратуры, программ среднего профессионального, основного общего и среднего общего образования, возникает, когда такие образовательные программы имеют государственную аккредитацию. Если образовательная программа не имеет государственной аккредитации, то работник вправе рассчитывать на получение только тех гарантий и компенсаций, которые предусмотрены в коллективном договоре или в заключенном с ним трудовом договоре (часть шестая ст. 173, часть шестая ст. 174, часть третья ст.
176 ТК РФ).
4. Оплачиваемые учебные отпуска, предусмотренные статьями 173, 174 и 176 ТК РФ, предоставляются работникам, успешно осваивающим образовательные программы. Ни ТК РФ, ни Закон об образовании не раскрывают содержания понятия «успешное освоение образовательной программы». Обычно про успешно обучающихся говорят, что у них нет задолженностей по всем предметам. Важно понимать, что осуществление текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся относится к компетенции образовательной организации (ст.
28 Закона об образовании). Поэтому следует считать, что успешность освоения образовательной программы подтверждается непосредственно справкой-вызовом, изучать зачетную книжку работника и другие документы об успеваемости работодатель не должен. Аналогичное по смыслу утверждение содержится, например, в определении Московского городского суда от 20.06.2013 N 11-18728/13, определении Свердловского областного суда от 12.03.2013 N 33-2986/2013.
5. Если работник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, то учебный отпуск предоставляется ему только в связи с получением образования в одной из этих организаций, причем по выбору работника (часть третья ст. 177 ТК РФ).
Организационно-правовая форма и форма собственности образовательной организации не имеют значения для возникновения у работника права на учебный отпуск. Также предоставление учебного отпуска не ставится законом в зависимость от возможностей работодателя и технологических особенностей производства, экономической заинтересованности работодателя в обучении работника. Не имеет значения, по какому профилю (специальности) обучается сотрудник, на бюджетной или коммерческой (платной) основе он учится, за чей счет производится оплата обучения.