К сезону отпусков мы подготовили обзорный материал, в котором дали ответы на часто возникающие вопросы по предоставлению отпуска, нюансам его переноса и продления, а также отпускным выплатам. Материал в статье изложен в формате «вопрос-ответ».
Кто имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск
Только штатные сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Исполнители по гражданско-правовым договорам, независимо от их статуса (ИП, физлица, самозанятые), права на отпуск и компенсацию за него не имеют.
Какова продолжительность основного ежегодного отпуска
- От 2 до 4 рабочих дней— для сезонных работников, которые заключили трудовой договор на срок до двух месяцев.
- 28 календарных дней— для большинства сотрудников.
- 30 календарных дней— для инвалидов, гражданских служащих, судей, прокуроров, сотрудников внутренних дел.
- 31 календарный день— для несовершеннолетних сотрудников.
- От 42 до 56 календарных дней— для педагогических работников.
Существует ли минимальная непрерывная часть отпуска
Да, 14 календарных дней. Свой отпуск сотрудник может делить, как ему удобно (по согласованию с работодателем), но минимальная его часть должна быть не менее 14 календарных дней.
Если сотрудник отгулял отпуск авансом в прошлом году, в следующем ему все равно придется предоставить минимум 14 календарных дней отпуска и включить информацию об этом график отпусков.
Когда у сотрудника возникает право на отпуск
Спустя6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. За этот период работнику положено 14 дней отпуска.
Право на полный 28-дневный отпуск возникает у него спустя 11 месяцев работы у работодателя.
Как учитываются праздники и выходные, выпадающие на отпуск
Праздничные нерабочие дни в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Выходные дни оплачиваются в обычном размере. Рабочие дни, которые из-за переноса праздничных дней стали нерабочими, также включаются в отпуск и оплачиваются.
С какого дня можно предоставить отпуск
С любого: рабочего, выходного или праздничного, но в последнем случае праздничный день не учитывается и отсчет отпускных дней работодатель ведет со следующего дня.
Предоставление отпуска только на выходные дни не допускается. Прямого запрета на это в законодательстве нет, но могут возникнуть споры с проверяющими.
В частности, в своем письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 Минтруд указал на недопустимость предоставления отпуска только в выходные дни, например, на два дня (субботу и воскресенье). А вот начать свой отпуск в выходные дни и завершить в рабочие, например, в четверг или пятницу, закон не запрещает.
1С:Кабинет сотрудника на 45 дней бесплатно
Забирайте и пробуйте!
Оставьте заявку и наши эксперты свяжутся с вами!
Может ли сотрудник отказаться от отпуска
В исключительных случаях. В большинстве случаев перенос отпуска, запланированного в графике отпусков, допускается только с согласия работодателяи при соблюдении определенных условий.
Работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника только в следующих случаях:
- Пропуск срока уведомления сотрудника о начале ежегодного отпуска.
- Пропуск срока выплаты отпускных.
- Наличие у работника права выбора время отпуска.
Все остальные причины переноса, например, жизненные обстоятельства, семейные проблемы сотрудника относятся на усмотрение работодателя, и если он отказался от переноса, то принудить его к этому у работника не получится.
Заявить о своем праве на перенос отпуска сотрудник может через 1С:Кабинет сотрудника. Ему не потребуется приезжать в офис работодателя для подачи заявления и впоследствии — для ознакомления с приказом. Для документооборота между сотрудником и компанией потребуется интернет-браузер или мобильное приложение для Android или iOS.
Обратите внимание! В некоторых случаях перенос отпуска сотрудника по его просьбе на другой год невозможен. Нельзя переносить отпуск несовершеннолетним сотрудникам, а также тем, кто не был в отпуске 2 и более года, сотрудникам с вредными и опасными условиями труда.
Что делать, если сотрудник заболел в отпуске
В этом случае отпуск нужно продлить или перенести, если сотрудник не готов продлить его.
Если сотрудник готов продлить отпуск, от него, желательно, получить заявление и после этого издать соответствующий приказ.
Не нужно продлевать и переносить отпуск, если после него сотрудник увольняется или если больничный взят по уходу за больным ребенком.
Больничный во время отпуска оплачивается в общем порядке.
Когда необходимо уведомить сотрудника об отпуске, в том числе перенесенном
За 2 недели до отпуска. Конкретный способ оповещения сотрудника закон не устанавливает, как и не существует унифицированной формы уведомления.
Желательно сделать это письменно, под роспись, чтобы впоследствии была возможность подтвердить соблюдение указанной процедуры.
Как перенести отпуск
Перенести отпуск работодатель может по своей инициативе (с согласия работника) или по просьбе сотрудника.
Сделать это в обязательном порядкеработодатель должен, если:
- Сотрудник заболел в отпуске.
- Работник был отозван из отпуска.
- Работника не предупредили об отпуске в установленный срок и не выплатили заранее отпускные.
- Сотрудник имеет право выбора удобного периода для отпуска.
- По другим причинам, предусмотренным в локальных нормативных актах работодателя.
Для переноса отпуска желательно взять с сотрудника заявление, в котором будут указаны причины переноса и новый период ухода в отпуск. После переноса отпуска нужно сформировать соответствующий приказ. Далее потребуется внести изменения в личную карточку сотрудника и график отпусков.
1С:Кабинет сотрудника — сервис для мобильного и удобного взаимодействия работодателя с сотрудниками от подачи заявления на отпуск и его согласования до выгрузки в ЗУП для подготовки приказа и расчета отпускных.
Оставьте заявку и специалисты компании 1С:Апрель Софт — 1С:Франчайзи проконсультируют вас по всем вопросам подключения сервиса или другому программному продукту на платформе 1С:Предприятие 8.3.
Когда нужно выплатить отпускные
Отпускные нужно выплатить работнику за 3 календарных дня до начала отпуска. Можно сделать это раньше, например, включить их в зарплату, но позже нельзя.
За несвоевременную выплату отпускных работодателя могут привлечь к административной и, в ряде случаев, к уголовной ответственности. Также сотрудник имеет право потребовать от работодателя перенести отпуск на другой период.
Сгорает ли неотгуленный отпуск
Нет, неотгуленный в прошлые года отпуск аннулированию не подлежит.
Сотрудник имеет право обратиться к работодателю за предоставлением отпуска за текущий и предыдущие периоды.
Нужно ли уплачивать с отпускных НДФЛ и страховые взносы
Да, нужно. НДФЛ удерживается на дату выплаты отпускных и перечисляется в бюджет:
- До 28 числа текущего месяца— если отпускные выплачены с 23 числа прошлого месяца по 22 число текущего месяца.
- До 28 числа следующего месяца— если отпускные выплачены с 23 числа текущего месяца по 22 число следующего месяца.
В 6-НДФЛ включаются отпускные выплаченные в отчетном периоде.
Страховые взносы начисляются на отпускные в полном объеме и на всю сумму по общему тарифу: 30% (ОМС, ОПС и ОСС) + взносы на травматизм.
Взносы с отпускных перечислите в следующем месяце:
- не позднее 15 числа— взносы на травматизм;
- до 28 числа— взносы по общему тарифу.
Можно ли заменить ежегодный отпуск денежной компенсацией
Нельзя. Это можно сделать только при увольнении.
Компенсацией можно заменить дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, например, за ненормированный рабочий день.
Специалисты компании 1С:Франчайзи — 1С:Апрель Софт помогут подобрать оптимальное решение на платформе 1С:Предприятие 8.3, которое будет отвечать задачам компании в типовом виде или настроить программы под ваши индивидуальные бизнес задачи. Поможем улучшить уровень автоматизации учета и управления.
1С:Кабинет сотрудника на 45 дней бесплатно
Забирайте и пробуйте!
Оставьте заявку и наши эксперты свяжутся с вами!
Реклама: ООО «Апрель Бизнес-Софт», ИНН: 5262226484
- #НДФЛ
- #страховые взносы
- #компенсация за неиспользованный отпуск
- #штатный сотрудник
- #ежегодный оплачиваемый отпуск
- #предоставление отпуска
- #перенос отпуска
- #выплата отпускных
- #1С:Апрель Софт
Порядок предоставления отпуска 2024
7 сентября 2024 Регистрация Войти
9 октября 2024
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
18 сентября 2024
Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Информация Федеральной службы по труду и занятости от 13 февраля 2024 г. «Отпуск в удобное время»
Обзор документа
Информация Федеральной службы по труду и занятости от 13 февраля 2024 г. «Отпуск в удобное время»
22 февраля 2024
Работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск отдельным категориям работников по их желанию в удобное для них время:
— одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
— работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из детей возраста 14 лет;
— работнику — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
— работникам, пострадавшим в результате радиационных аварий или катастроф;
— работникам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России»;
— работникам, удостоенным высшего звания или награжденным государственным орденами высшей степени (Герои СССР, Герои России, кавалеры Ордена Славы трех степеней, Герои Труда, Герои социалистического труда);
— работникам, которые ранее были отозваны из отпуска, в части неиспользованной в связи с этим части отпуска;
— работникам в возрасте до 18 лет.
График отпусков не является препятствием для реализации права такого работника на использование отпуска в удобное для него время. При необходимости работодатель вносит в него соответствующее изменение.
Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное время: обратитесь к работодателю с письменным заявлением с приложением обосновывающих Ваше требование документов или их копий (при наличии).
В заявлении должны быть указаны продолжительность и дата начала такого отпуска.
Образцы необходимых заявлений доступны на портале «Онлайнинспекция.рф» по ссылке (https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/instruction/157).
Обзор документа
Работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск отдельным категориям работников по их желанию в удобное для них время. В частности, таким правом могут воспользоваться несовершеннолетние работники, супруги военнослужащих, ветераны, один из родителей ребенка-инвалида, а также работники, имеющие трех и более несовершеннолетних детей, до достижения младшим из них 14 лет.
График отпусков не является препятствием для реализации права на использование отпуска в удобное время.
Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное время надо обратиться к работодателю с письменным заявлением и обосновывающими документами. В заявлении должны быть указаны продолжительность и дата начала отпуска.
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
Ежегодные оплачиваемые отпуска в 2024 году: порядок предоставления и оплаты
Предоставление оплачиваемого отпуска
Работодатели обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск своим работникам ежегодно, независимо от финансового положения компании, особенностей и сферы ее работы и технологической загруженности предприятия.
Право на отпуск предоставляется всем без исключения сотрудникам, работающим по трудовому договору. Если сотрудник отработал в компании более полугода, у него автоматически возникает данное право (ст. 122 ТК РФ).
Однако некоторым сотрудникам (женщинам перед отпуском по беременности и родам, несовершеннолетним работникам и работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев) работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск и до истечения шести месяцев непрерывной работы на предприятии.
Отпуска предоставляют работникам без подачи заявлений на основании утвержденного графика отпусков.
Не предоставлять в очередном году оплачиваемый отпуск разрешается только в исключительных случаях. Это возможно, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Причем для перенесения отпуска на следующий рабочий год необходимо согласие работника.
При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска несовершеннолетним работникам и работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, запрещается. Непредоставление отпуска в течение двух лет подряд для всех прочих работников также запрещается.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). В указанный срок включаются, в том числе выходные дни.
Причем начало отпуска может приходиться и на выходной день, ТК РФ не запрещает работодателям устанавливать отпуска подобным образом. Но предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не соответствует требованиям трудового законодательства и нарушает права работников (письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).
Для некоторых работников продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска превышает 28 календарных дней. К таковым относятся педагогические работники (от 42 до 56 календарных дней), несовершеннолетние работники (31 календарный день) и инвалиды (30 календарных дней). На время отпуска за работниками сохраняют место работы, должность и средний заработок.
Увольнение работника по инициативе работодателя в период его пребывания в отпуске запрещается. Исключение составляют случаи ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП.
Законодательство не запрещает работодателям делить ежегодные отпуска сотрудников на части. Но для этого требуется письменное согласие работника. К тому же хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Указанное правило распространяется и на случаи отзыва работников из отпуска. Отзыв также допускается только с согласия работника, а неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст.
125 ТК РФ). Принудительный отзыв сотрудников из ежегодных отпусков без их согласия не допускается даже при наличии производственной необходимости. Кроме того, отзыв работника из отпуска возможен только с обязательным соблюдением требования о том, что работник не будет лишен возможности использовать как минимум 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска подряд (письмо Минтруда от 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286).
По общему правилу, заменять ежегодный отпуск денежной компенсацией нельзя. Замена возможна лишь в части отпуска, превышающей 28 календарных дней. Данная часть отпуска по письменному заявлению работника может быть заменена компенсацией.
При этом замена денежной компенсацией ежегодного оплачиваемого отпуска беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет не допускается (ст. 126 ТК РФ).
Очередность предоставления отпусков
Очередность отпусков определяют в соответствии с графиком отпусков. График работодатель утверждает ежегодно не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись также не позднее, чем за две недели до его начала.
В график включают всех работников, в том числе и тех, которые фактически не работают, но за которыми сохраняется рабочее место.
Не нужно включать в график мобилизованных сотрудников. В случае призыва работника на военную службу по мобилизации действие трудового договора с ним приостанавливается на период прохождения военной службы. В этот период стороны трудового договора приостанавливают осуществление прав и обязанностей, установленных трудовым законодательством и локальными актами (ст.
351.7 ТК РФ).
Во всех других случаях график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, и последние не вправе его оспаривать. Однако некоторые работники могут взять отпуск в любое удобное для них время независимо от периода, указанного в графике отпусков. К таким работникам относятся:
- родители, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- работники в возрасте до 18 лет;
- работники с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет (до достижения младшим из детей возраста 14 лет);
- женатые работники в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам;
- работники, пострадавшие в результате радиационных аварий или катастроф;
- супруги военнослужащих;
- ветераны;
- работники, которые ранее были отозваны из отпуска, в части не использованной в связи с этим части отпуска;
- почетные доноры России;
- Герои СССР, Герои России, кавалеры Ордена Славы трех степеней, Герои Труда и Герои социалистического труда.
Все указанные работники могут взять ежегодный отпуск в удобное для них время путем направления работодателю письменного заявления с приложением подтверждающих документов. В заявлении нужно указать продолжительность отпуска и дату его начала. Ранее утвержденный график отпусков при этом оспаривать не нужно.
Работодатель самостоятельно внесет корректировки в график отпусков при получении от работника соответствующего заявления.
Перенос и продление ежегодного отпуска
Работодатель обязан продлить или перенести на другой срок ежегодный оплачиваемый отпуск, если в период такого отпуска работник заболел или был вынужден исполнять государственные обязанности, освобождающие от работы. При наличии таких обстоятельств работодатель самостоятельно переносит или продлевает ежегодный отпуск на новый срок с учетом пожеланий работника.
Работник должен уведомить работодателя о наступлении данных обстоятельств. Сделать это можно любым способом — по почте, телефону, телеграммой, лично, письменно и так далее. Одновременно работник может сообщить, собирается ли он продлить отпуск или хочет перенести его на новый срок. Указанное сообщение не является для работодателя обязательным к исполнению и носит рекомендательный характер. Трудовое законодательство не требует обязательного представления работником заявления о переносе или продлении отпуска.
Отпуск переносится (продлевается) автоматически.
Если работник заболел в период ежегодного оплачиваемого отпуска, то отпуск продлевается непосредственно по окончании периода временной нетрудоспособности без заявления работника. Это прямо следует из п. 18 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169.
Данный акт до сих пор действует и применяется в сфере трудовых правоотношений. Следовательно, если причины, мешающие работнику использовать отпуск, наступили после его начала, то срок возвращения из отпуска автоматически увеличивается на соответствующее количество дней без подачи работником заявления.
Письменное заявление от работника необходимо только при переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок по причине несвоевременной оплаты отпуска или предупреждении о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала.
ТК РФ не обязывает осуществлять именно перенос или именно продление ежегодного оплачиваемого отпуска по требованию работника. Переносить отпуск или продлевать его решает работодатель. Вместо переноса ежегодного отпуска по требованию сотрудника работодатель может продлить отпуск на период его временной нетрудоспособности или исполнения государственных обязанностей.
Работодатель не обязан переносить отпуска сотрудников на удобное для них время или продлевать их по требованию сотрудников. При принятии такого решения работодатель исходит из производственных интересов (определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 19.04.2022 № 88-5401/2022).
Оплата ежегодного отпуска
Ежегодный отпуск должен быть оплачен не позднее, чем за три дня до его начала. Указанная норма не устанавливает, какие именно дни необходимо учитывать при расчете – календарные или рабочие. Но Роструд рекомендует отсчитывать данный срок именно в календарных, а не рабочих днях.
Дело в том, что течение сроков, с которыми ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни (ст. 14 ТК РФ).
Поэтому сроки для оплаты отпуска исчисляются именно в календарных днях, и при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплату отпуска нужно производить накануне этого дня (письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1).
При оплате отпуска ТК РФ не обязывает работодателей выдавать сотрудникам расчетные листки. Такие листки выдают один раз в месяц при выплате зарплаты за отработанный месяц. Отпускные в состав зарплаты не включаются, и оплата отпуска выплатой зарплаты не является.
Поэтому работодатель не обязан выдавать расчетный листок работнику при оплате отпуска. Работнику, ушедшему в отпуск, расчетный листок может быть направлен, как и остальным работникам, при начислении и выплате второй части зарплаты. В таком расчетном листке будет содержаться информация об общей денежной сумме, подлежащей выплате либо уже выплаченной (письмо Роструда от 19.10.2021 № ПГ/30623-6-1).
Ответственность за несвоевременную оплату ежегодного отпуска
За несвоевременную оплату ежегодного отпуска работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Данная норма предусматривает наложение административных штрафов в следующих размерах:
- от 1 000 до 5 000 рублей – для ИП;
- от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц организаций;
- от 30 000 до 50 000 рублей – для организаций.
Кроме того, при несвоевременной оплате ежегодного отпуска работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ст. 124 ТК РФ).
Отпуск‑2023 в разъяснениях Минтруда и Роструда
Среда, четверг, пятница, понедельник, вторник — в таком порядке сотрудник просит предоставить ему отпуск. Будет ли нарушением исключение выходных дней из отпускного периода? Роструд такое разделение нарушением не считает, если:
- работник и работодатель согласны на такой вариант;
- соблюдено правило «неделимой части отпуска».
Работодатель может не согласиться предоставлять отпуск по такой схеме. Подобный отказ контролеры не вправе расценивать как нарушение законодательства.
Если работник и работодатель не смогли договориться относительно деления отпуска на периоды, то такой отпуск должен быть предоставлен целиком — неделимой частью (ответ на вопрос № 177859 от 17.03.2023 на сайте Онлайнинспекция.рф).
Важно!Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части возможно по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч.1 ст.
125 ТК РФ).
Как быть, если сотруднику пришла повестка во время его отпуска
Полученную из военкомата повестку о мобилизации на сотрудника-отпускника работодатель не вправе игнорировать — отпуск не является уважительной причиной неявки гражданина в военкомат и не дает оснований для отсрочки (ст. 24 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Не имеет значения, в каком отпуске находится сотрудник: без сохранения зарплаты или оплачиваемый по графику.
Работодатель в такой ситуации:
- извещает сотрудника о повестке;
- для подстраховки отправляет ему по почте уведомление и копию повестки с описью вложений;
- сообщает в военкомат, что сотрудник в отпуске и уведомлен о мобилизации (с приложением копии приказа об отпуске и копии уведомления).
Закон не обязывает работодателя в такой ситуации разыскивать работника.
Прерванный в связи с мобилизацией ежегодный оплачиваемый отпуск автоматически будет продлен после завершения военной службы и возобновления трудового договора. Заявление писать не придется (ответ на вопрос № 169962 от 27.09.2022 на сайте Онлайнинспекция.рф).
Важно!По желанию мобилизованного сотрудника дни ежегодного отпуска, превышающие 28 дней, работодатель может компенсировать деньгами — достаточно оформить заявление в письменной форме (ч. 1 ст.
126 ТК РФ).
Можно ли взять отпуск из-за свадьбы через месяц
Трудовое законодательство обязывает работодателей предоставлять отпуск работнику, вступающему в брак. Для его получения новобрачный пишет заявление. Но в ТК РФ не закреплен срок для подачи заявления и не оговорен период, в течение которого предоставляется «свадебный» отпуск.
Должен ли работодатель отпустить сотрудника в такой отпуск, если он принесет заявление спустя месяц, год или несколько лет после события, дающего ему законное право на отпуск.
Прямого ответа на этот вопрос в ТК РФ нет. Чиновники трудового ведомства рекомендуют прописать срок предоставления отпуска для таких случаев в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте (Письмо Роструда от 13.01.2023 № ПГ/32716-6-1).
Отпуск без сохранения зарплаты по письменному заявлению работника предоставляется в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ).
Подключите тариф «Кадровая отчётность» в Экстерне
Если вы пользователь Экстерна, то возможности тарифа уже входят в вашу поставку
Можно ли оформить отпуск на выходные дни
Оформлять сотруднику отпуск только на выходные дни — опасная для работодателя затея, которая может обернуться штрафом до 50 000 руб. (ст. 4.5, 5.27 КоАП РФ).
Минтруд считает предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни ситуацией, не соответствующей требованиям трудового законодательства — в такой ситуации работник недополучает положенные по закону виды отдыха: еженедельный непрерывный и ежегодный оплачиваемый (Письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).
При этом в ТК РФ:
- нет прямого запрета на предоставление отпуска при совпадении его начала с выходным и(или) нерабочим праздничным днем;
- предусмотрена возможность дробления отпуска по соглашению сторон как угодно при условии обязательной длительности одной из частей не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Почему чиновники против субботно-воскресного отпуска? Они усматривают в нем скрытую «отпускную» компенсацию, которая законна только при увольнении работника. Кроме того, такой отпуск не позволяет сотруднику полноценно отдохнуть.
Роструд допускает такой вариант при условии, что подобную схему работник применяет в отношении не всего отпускного периода, а лишь его части (ответ на вопрос № 164962 от 24.05.2022 на Онлайнинспекция.рф).
Избежать претензий можно, если оформить отпуск с захватом лишних выходных в сочетании с рабочими днями — такая ситуация контролеров не смущает, несмотря на то, что начало и конец отпускного периода будет совпадать с выходным днем.
Законное нарушение графика отпусков
По общим правилам график отпусков является обязательным к исполнению для работников и работодателя. Однако в ТК РФ есть исключения, когда отпуск предоставляется без оглядки на график — по желанию работника в любое удобное для него время.
Роструд рассмотрел ситуацию, когда сотрудник, занятый на работах с вредными условиями труда (класс 3.1.) — родитель трех несовершеннолетних детей, младшему из которых не исполнилось 14 лет, запланировал и зафиксировал в графике отпусков на 2024 год два отпускных периода по 14 календарных дней. После утверждения графика отпусков и начала нового календарного года он передумал и попросил о переносе одной из частей отпуска.
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф считают, что в такой ситуации работодатель обязан перенести по желанию такого работника любую часть отпуска (ответ на вопрос № 177843 от 17.03.2023).
Важно!Работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в выбранные ими даты до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет (ст. 262.2 ТК РФ).
Подсказки по отпускам для бухгалтера
Вопросов, связанных с выплатой отпускных, у бухгалтера всегда немало. А с 01.01.2023 добавились проблемы, связанные с новыми правилами уплаты налогов в составе единого налогового платежа (ЕНП) и обновлением налоговой отчетности по НДФЛ. Наши подсказки помогут быстро разобраться с ними и другими «отпускными» проблемами.
В какой срок в 2024 году удерживать и перечислять НДФЛ с отпускных?
С 01.01.2023 НДФЛ с отпускных:
- удерживается при их выплате (абз. 15 п. 1 ст. 217 НК РФ);
- перечисляется в бюджет в составе ЕНП в общие сроки (п. 6 ст. 226 НК РФ). Например, не позднее 28.09.2023 нужно перечислить налог с отпускных выплат за период с 23.08.2023 по 22.09.2023.
В каком порядке отражать отпускные в 6-НДФЛ с 01.01.2023?
В 6-НДФЛ отражаются только те отпускные, которые фактически выданы в отчетном периоде. К примеру, в расчете за полугодие:
- в поле 020 раздела I отражается налог, удержанный с отпускных в апреле, мае, июне;
- в строках 021-023 указывается НДФЛ, подлежащий перечислению по первому, второму и третьему срокам уплаты налога для данного отчетного периода.
Сотруднику после производственной травмы предоставили дополнительный отпуск для санаторно-курортного лечения. Удерживать ли НДФЛ, начислять ли страховые взносы с отпускных?
Оплата допотпуска для санаторно-курортного лечения — это компенсационная выплата, с которой НДФЛ не удерживается, а взносы не начисляются (п. 1 ст. 217 НК РФ, Письма Минфина от 17.10.2017 № 03-04-07/67700, Минтруда от 27.10.2015 № 17-3/В-524).
Будет ли нарушением законодательства неотражение в расчетном листке неоплачиваемого периода отпуска без сохранения зарплаты?
Нарушения не будет − инспекторы не требуют отражать в расчетном листке неоплачиваемые периоды (ответ на вопрос № 174368 от 13.01.2023 на сайте Онлайнинспекция.рф)
Работник идет в отпуск с понедельника. Можно ли выплатить ему деньги в пятницу предыдущей недели?
Отпускные в такой ситуации нужно выплатить не позже четверга — за три* полных календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
За позднюю выплату отпускных работодатель накажет себя сам — ему придется выплатить работнику проценты за задержку денег, а трудинспекторы вправе оштрафовать работодателя на 50 000 руб. (Письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ–7157).
* В ст. 136 ТК РФ планируют внести дополнения с иными сроками — при предоставлении срочных оплачиваемых отпусков по заявлению, поданному за 1-2 дня до его начала (законопроект № 219349-8).
Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Заключение
- Работник может попросить отпуск только в рабочие дни, исключая выходные (например, на среду, четверг, пятницу, понедельник и вторник) —работодатель вправе ему отказать. По мнению Роструда, при разделении отпуска на части нужно соблюдать главные условия: достигнуть обоюдного согласия и не нарушать условие о неделимой части отпуска в 14 дней.
- Отпуск не дает права на отсрочку, если работника мобилизуют по повестке. Работодателю следует известить работника о полученной повестке, отправить ему по почте уведомление и копию повестки с описью вложений, а в военкомат сообщить, что сотрудник в отпуске и уведомлен о мобилизации. Прерванный отпуск автоматически продлевается после окончания службы и возобновлении трудового договора.
- Роструд рекомендует закрепить срок для предоставления «свадебных» отпусков в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте — в ТК РФ он не прописан.
- Минтруд против предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни, считая такой вариант скрытой «отпускной» компенсацией, которая законна только при увольнении работника. Кроме того, такой отпуск не позволяет сотруднику полноценно отдохнуть.
- Если работник является многодетным родителем (младшему ребенку не исполнилось 14 лет) и он запланировал в графике отпусков два отпускных периода, а потом решил отдыхать в другое время — работодатель обязан перенести любую часть отдыха на желаемую дату. Роструд не считает такой перенос нарушением ТК РФ.