С одной стороны, закон позволяет регистрировать юрлица на домашний адрес. С другой — жилые помещения предназначены для проживания людей, а не для ведения бизнеса. Разбираемся, как зарегистрировать ООО в своей квартире и какие возможны ограничения.
Какую фирму можно зарегистрировать на домашний адрес
На домашний адрес можно зарегистрировать ООО любого масштаба и практически с любым видом деятельности. В законодательстве нет прямых ограничений на этот счёт — юридический адрес используется для связи с руководством фирмы, а не для приёма клиентов или производства.
Дело скорее в удобстве ведения бизнеса. Если это небольшое маркетинговое агентство, оказывающее услуги удалённо, нет смысла снимать офис только ради регистрации ООО. Особенно, если учредитель один и одновременно является директором.
Вся корреспонденция будет приходить ему домой.
Если же речь идёт о крупном предприятии, которое снимает офис и производственные помещения, при регистрации лучше указать рабочий адрес. Вряд ли учредителю понравится постоянно получать письма от налоговой и деловых партнёров, а потом носить их на работу.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Попробовать бесплатно
Чей адрес можно использовать
Согласно ст. 54 ГК РФ и разъяснениям в письме Минфина РФ от 10.08.2020 г. №03-12-13/69761, ООО регистрируют по адресу временной или постоянной прописки:
- руководителя, имеющего право действовать от лица фирмы без доверенности — директора, генерального директора;
- учредителя с долей в уставном капитале не менее 50 %.
Зарегистрировать фирму можно в любом жилом помещении, где разрешена прописка. Это может быть квартира, жилой дом, комната в квартире или общежитии.
Чтобы зарегистрировать ООО, не обязательно быть собственником жилья — достаточно прописки.
Порядок регистрации
Когда учредители подают документы на регистрацию ООО, в заявлении по форме №Р11001 им нужно указать адрес, куда будет приходить корреспонденция. Если это место прописки директора или учредителя, нужно приложить пакет документов.
- Выписку ЕГРН, в которой указаны владельцы жилого помещения.
- Письменные согласия от всех собственников этой квартиры или дома. Документ составляют в свободной письменной форме. В нём прописывают адрес, данные владельца — фамилию, имя, отчество, данные паспорта и контактный номер, реквизиты документа-основания права собственности, текст с согласием на регистрацию ООО, дату и подпись.
- Дополнительное разрешение на регистрацию фирмы по этому адресу. Если жилье не приватизировано, необходимо получить согласие муниципалитета. Если квартира в залоге по ипотечному кредиту — согласие банка.
- Справка о прописанных и их согласия. Некоторые налоговые службы просят эти документы, хотя в законодательстве такого требования нет.
Налоговая не станет регистрировать фирму по домашнему адресу, если его не планируют использовать для связи, а указывают просто «для галочки» — Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 г. №61. Например, в этой квартире уже зарегистрированы несколько юрлиц и есть данные, что связаться с ними невозможно.
Другая возможная причина для отказа — вид деятельности. Хотя прямых ограничений нет, ФНС может посчитать, что регистрация производственной компании по домашнему адресу учредителя невозможна. Или фирма занимается деятельностью, требующей лицензирования — например, производит и продаёт пиротехнику или утилизирует отходы.
Если вы сомневаетесь, зарегистрируют ли ООО по адресу прописки, лучше заранее уточнить этот вопрос в местной налоговой.
Плюсы регистрации ООО на домашний адрес
Если фирме не нужен постоянный офис, регистрация ООО на домашний адрес поможет избежать дополнительных трат:
- На аренду. Когда организацию регистрируют по рабочему адресу, нужно снять офис и предоставить в налоговую договор аренды.
- На почтовое обслуживание. Услуга оповещения и доставки писем юрлицу обходится в среднем от 500 ₽ до 2000 ₽ в месяц.
Если придёт проверка, её можно не впускать — у ФНС нет полномочий зайти в жилое помещение. Но это одновременно и недостаток — если директора или учредителя не будет дома, налоговая может усомниться, что адрес действительный.
Минусы регистрации ООО на домашний адрес
В ноябре 2022 года по домашнему адресу в России зарегистрированы всего 12 % юридических лиц. Большинство бизнесменов предпочитают регистрировать фирмы по рабочим адресам. Для этого есть несколько причин.
- В регистрации ООО на домашний адрес могут отказать, если деятельность связана с производством или требует лицензирования.
- Для регистрации фирмы нужно получить согласие всех собственников квартиры, а иногда и прописанных в ней. Это станет проблемой, если человек фактически живёт в другом городе или стране, отбывает наказание или служит в армии.
- Кто угодно сможет узнать адрес проживания руководителя или владельца фирмы. Для этого нужно запросить выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС — она делается бесплатно и буквально за пару минут.
- Если же сведения подают через сайт ФНС, идут к нотариусу или в МФЦ, платить госпошлину не нужно.
- В любой момент к директору или учредителю может нагрянуть налоговая проверка. А если хозяина не будет дома, могут составить протокол и внести запись в ЕГРЮЛ о недостоверности юридического адреса. Тогда придётся снять офис и сменить юридический адрес ООО. Или доказать в суде, что вы действительно проживаете по этому адресу и имеете право здесь зарегистрировать фирму, а это дополнительные расходы.
- Регистрация ООО на домашний адрес может оттолкнуть потенциальных партнёров, особенно если это крупные или государственные компании. Они могут сделать вывод, что это фирма-однодневка — значит, связываться с ней не стоит. То же касается и банков, которые рассматривая заявку на кредит для бизнеса, посчитают, что регистрация по домашнему адресу увеличивает риск невозврата долга.
Что касается юридической практики, отказы ФНС зарегистрировать фирму по домашнему адресу часто признают неправомерными. Но судебные разбирательства отнимают много времени и денег. Чтобы регистрация ООО прошла успешно, лучше заранее уточнить в налоговой, есть ли ограничения для вашего вида бизнеса и какие документы нужно собрать.
Статья актуальна на 18.01.2023
Продолжайте читать
Как правильно выбрать вид деятельности по ОКВЭД
Как оформить заявление о применении УСН
Как открыть ИП в 2024 году
Как заполнить форму Р13014 при смене юридического адреса
Дмитрий Чередниченко
Организациям при переезде нужно сообщать налоговой о новом юридическом адресе по форме Р13014. Расскажем, как заполнить форму, и приведём образцы.
Почему важно уведомлять ФНС при переезде
Найти юридический адрес любой организации можно в ЕГРЮЛ. Он должен всегда соответствовать фактическому расположению компании и при необходимости обновляться.
У налоговиков есть право проверять сведения в ЕГРЮЛ на достоверность. Если они обнаружат, что по указанному адресу компания отсутствует, то попросят её руководство предоставить актуальные данные. Если компания проигнорирует просьбу, в ЕГРЮЛ появится запись о недостоверности адреса.
Отметка в ЕГРЮЛ — это знак, что компания подозрительная, возможно, даже однодневка. Поэтому:
- контрагенты будут избегать сотрудничества;
- банки могут заблокировать расчётные счета;
- появятся ограничения в регистрационных действиях как для самой фирмы, так и для её участников с долей более 50% в уставном капитале.
Также руководитель получит штраф, а при повторном нарушении — дисквалификацию на 1-3 года.
Но самое страшное — это исключение из ЕГРЮЛ. Через шесть месяцев после внесения записи о недостоверности сведений налоговая может ликвидировать ООО.
Чтобы избежать подобных неприятностей, при переезде нужно сразу же сообщать в налоговую о смене юридического адреса. Для этого в инспекцию подают форму Р13014 вместе с решением единственного учредителя (протоколом общего собрания), квитанцией об уплате госпошлины и новым уставом.
Общие требования
Скачайте актуальную форму заявления и заполните её по общим правилам:
- шрифт Courier New, размер 18, чёрный цвет;
- один символ — одна клеточка;
- слова пишите заглавными буквами;
- исправления и дописки запрещены:
- не подавайте пустые страницы;
- заполненные страницы пронумеруйте по порядку.
При смене юридического адреса заполняйте только титульный лист, лист Б и П.
Подписывать заявление нужно только в присутствии нотариуса либо усиленной квалифицированной подписью при электронной подаче.
Смена юридического адреса
Заполнение формы Р13014 зависит от характера смены адреса. Дело в том, что у многих организаций в уставе содержится информация только о местонахождении, а в ЕГРЮЛ — полный юридический адрес с точностью до офиса, квартиры или помещения.
Поэтому если фирма решила сменить прописку в рамках своего местонахождения, то менять нужно только сведения в ЕГРЮЛ. Но при переезде в другой населённый пункт придётся вдобавок обновить устав.
Ещё несколько лет назад новым организациям приходилось указывать юридический адрес в уставе. Однако из-за упрощения регистрации ООО теперь в нём указывается только населённый пункт. Поэтому старым фирмам при переезде необходимо вносить изменения как в устав, так и в ЕГРЮЛ.
Перед заполнением формы обязательно убедитесь, есть ли новый адрес в ФИАС. Если нет, в регистрации нового юрадреса будет отказано. В этом случае перед подачей заявления проконсультируйтесь со своей налоговой.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Попробовать бесплатно
В рамках населённого пункта
Часто организации переезжают именно в пределах местонахождения — в соседний дом, улицу или район. Если у фирмы в уставе указан только населённый пункт, то заполнить форму Р13014 при смене юридического адреса нужно так:
- Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 укажите «2».
- Лист Б. В пункте 2 внесите новый адрес в соответствии с ФИАС.
- Лист П. Укажите, кем является заявитель, его данные, электронную почту и контактный номер телефона.
Если придётся внести изменения в устав, то на титульном листе в пункте 2 укажите «1» и выберите между новой редакцией устава («1») и изменениями к уставу («2»). Лист Б и П заполните так же.
При переезде в другой город
Когда фирма решила переехать в другой город, смена адреса происходит в несколько этапов.
Сначала нужно уведомить об этом прежний налоговый орган в течение трёх рабочих дней после принятия решения о переезде. Заполнить заявление нужно так:
- Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 выберите «2», в пункте 6 укажите «1».
- Лист Б. В пункте 1 укажите новый населённый пункт.
- Лист П. Заполните данные о заявителе, его электронную почту и контактный номер телефона.
Второй этап начнётся через 21 рабочий день после того, как ФНС внесёт информацию об изменении юр адреса в ЕГРЮЛ. Тогда подайте заявление в налоговую уже по новому адресу. Заполните:
- Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 выберите «1», затем ниже уточните форму изменения устава. Если общество использует типовой устав, то в пункте 2 проставьте «2», так как изменений в нём не будет.
- Лист Б. В пунктах 1 и 2 впишите новый населённый пункт и юридический адрес в соответствии с ФИАС.
- Лист П. Внесите данные о заявителе, его электронную почту и контактный телефон.
При переезде в другой город на адрес участника организации
Изменение юридического адреса при смене местонахождения может произойти и в один этап — если новый адрес является местом жительства участника организации с долей в уставном капитале в размере от 50%. В таком случае заявление нужно подать в налоговую по новому юридическому адресу. Форму Р13014 заполните так:
- Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 выберите «1» (собственный устав) или «2» (типовой устав), в пункте 6 укажите «1».
- Лист Б. Пункты 1 и 2, где вписать нужно новый населённый пункт и юридический адрес.
- Лист П. Укажите данные о заявителе, его электронную почту и контактный телефон.
Статья актуальна на 20.05.2022
Продолжайте читать
Самозанятым: какой товар продавать можно, а какой нет?
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2024 году
Индивидуальный предприниматель – это юридическое лицо или физическое
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Мы всегда рады комментариям, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся в течение 2-4 дней отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам. Если вопрос срочный, лучше обратиться в техподдержку .
Полезности
- Справочная
- Курсы
- Рассылка
- Регистрация бизнеса
- Справочник ОКВЭД
Смена юридического адреса ООО на домашний адрес регистрации
Сменить юридический адрес ООО можно как на нежилое помещение, арендованное или собственное, так и на адрес прописки, это может быть домашний адрес регистрации генерального директора фирмы или учредителя. Использование адреса постоянной прописки в качестве юридического адреса учредителя возможно лишь в случае если учредитель владеет долей в обществе не менее 50%, либо используйте адрес прописки генерального директора.
Во сколько этапов меняется юридический адрес на адрес прописки?
В 2024 году смена адреса компании осуществляется в два этапа, но существуют исключения, а именно:
- Общество меняет адрес в пределах одного муниципального учреждения;
- Новым юридическим адресом будет являться адрес регистрации директора или учредителя.
В этих двух случаях юридический адрес меняется в один этап.
Какие документы требуются от собственника жилья для подтверждения адреса?
На юридический адрес от собственника жилого помещения потребуются следующие документы:
- Копия паспорта (фото + прописка);
- Копия свидетельства права собственности от каждого собственника или выписка ЕГРН;
- Письменное согласие от каждого собственника, оформляется в простой письменной форме, без нотариального засвидетельствования.
Смена юридического адреса ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса
Стоимость — 7 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подача документов в налоговую без вашего участия)
Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно)
Срок регистрации — 5 дней Подробнее.
Какие документы необходимо подготовить для налоговой
Для регистрации изменений в налоговой необходимо подготовить документы, заверить подпись генерального директора на заявлении и представить готовый комплект в налоговую. Потребуется подготовить следующие документы:
- Заявление на смену адреса по форме Р13014;
- Протокол участников или решение единственного учредителя;
- Новая редакция устава в 2 экземплярах;
- Документы, подтверждающие правомерность использования домашнего адреса в качестве юридического адреса (согласия от собственников, свидетельство права собственности или выписка ЕГРН и копии паспортов всех собственников).
С данным комплектом документов и документами на фирму генеральному директору требуется в обязательном порядке заявление по форме Р13014 заверить у нотариуса, а после готовые документы подать на регистрацию в налоговую инспекцию.
Регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней с момента подачи документов. По истечению данного срока в случае успешной регистрации получите новые учредительные документы в налоговой. После останется известить банк где открыт расчетный счет, партнеров, кредиторов и тд, а также сменить договора и реквизиты во всех документах.
Узнать подробнее как осуществляется смена адреса по шагам вы можете на странице нашего сайта: Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО .
Также можете обратиться к нам за консультацией или заказать услугу под ключ. Стоимость наших услуг под ключ составляет — 7 000 рублей, услуги нотариуса и поездки в налоговую не потребуются.
Заказать услугу можно по телефонам: 8(495) 150-34-22 ; 8(985) 727-83-30 .