Все сведения об ИП содержатся в госреестре — ЕГРИП. Сначала туда попадают данные, которые вы сообщили при регистрации бизнеса. Если они меняются, то информацию в ЕГРИП обновляют.
Разберёмся, как это происходит, и о чём нужно сообщать государству.
ИП без сотрудников об изменениях никуда не сообщают
Об изменении паспортных данных не нужно сообщать налоговой и CФР. Контролирующие органы сами обменяются между собой новой информацией.
После того как вы прописались по другому адресу или получили паспорт с новой фамилией, налоговая обновит сведения о вас в ЕГРИП в течение 5 рабочих дней. А ещё через 10 рабочих дней информацию изменят в CФР.
Это идеальная ситуация, но в реальной жизни всё может затянуться. Поэтому недели через три после смены фамилии или адреса загляните в ЕГРИП и проверьте актуальность сведений. Вы можете сделать это через Эльбу (проверка контрагента в разделе «Контрагенты») или на сайте ФНС по своему ИНН.
Если вы видите, что в ЕГРИП старая фамилия или прежний адрес, а вам пора заплатить налог или сдать отчёт, стоит ускорить процесс. Для этого подайте в налоговую заявление по форме Р24001, которое сообщит об изменениях. В заявлении заполните только титульник и листы А, Б, Е (при смене фамилии) или В, Е (при смене прописки).
ИП с сотрудниками при смене прописки автоматически перерегистрируются в СФР
Раньше предпринимателям приходилось обращался в ФСС и подавал заявление и копию паспорта о смене прописки, чтобы встать на учёт в новом отделении. С 2024 года этого делать не нужно. СФР самостоятельно поставит на учёт в течение 3 рабочих дней, когда налоговая обновит информацию о месте прописки.
Перерегистрируйте кассовую технику
Для перерегистрации онлайн-кассы, которая передаёт чеки в налоговую, понадобятся только заявление и договор с оператором фискальных данных (ОФД). Изменить данные можно в личном кабинете ФНС или при личном обращении в налогову.
Если же место установки кассовой техники при вашем переезде не изменилось, то перерегистрировать кассу не нужно.
Сообщите в Роспотребнадзор и другие органы об изменении прописки
Если о начале бизнеса вы сообщали в Роспотребнадзор и другие органы, то вам нужно уведомить их о смене прописки. Сделайте это в течение 10 рабочих дней после внесения изменений в ЕГРИП. Для этого подайте заявление в произвольной форме, к нему приложите копию листа с пропиской в паспорте.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Отчитайтесь по УСН и заплатите взносы в новую налоговую
После смены прописки платить налог УСН и взносы ИП нужно будет уже в новую налоговую. Перед оплатой убедитесь, что в ЕГРИП стоит актуальная налоговая.
В декларации УСН по итогам года важно показать, в каких кварталах вы работали по одному ОКТМО, а в каких — по другому. ОКТМО — реквизит, который зависит от адреса прописки.
В Эльбе указать разные ОКТМО в декларации по УСН можно. Если Эльба заметит, что в течение года вы меняли ОКТМО в Реквизитах, в задаче «Заплатить налог и отчитаться по УСН» появится шаг «Адреса регистрации». Вам останется вписать правильные даты.
Статья актуальна на 02.08.2023
Продолжайте читать
Как учредителю вывести прибыль из ООО: дивиденды
Уличная торговля: нужно ли разрешение, онлайн‑касса и регистрация?
Индивидуальный предприниматель – это юридическое лицо или физическое
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Мы всегда рады комментариям, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся в течение 2-4 дней отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам. Если вопрос срочный, лучше обратиться в техподдержку .
Полезности
- Справочная
- Курсы
- Рассылка
- Регистрация бизнеса
- Справочник ОКВЭД
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция
Когда бизнес развивается, компания перерастает своё помещение. Сотрудникам тесно — и пора переезжать в новое место. Вот вы посмотрели несколько вариантов и выбрали самый подходящий.
Перед переездом подумайте, обо всём ли вы позаботились.
Бывает, что после переезда компанию ждут неожиданные проблемы. Новые сделки идут плохо, старые контрагенты перестают отвечать на письма. В финале банк блокирует расчётные счета. Всё потому, что директор забыл предупредить налоговиков. Компания получила отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.
Похожей «чёрной меткой» клеймят однодневки, а их презирают все: контрагенты, контролёры и банки.
Что будет, если переехать и не предупредить налоговую
Компания обязана работать по юридическому адресу. Если она фактически находится в другом месте, то нарушает закон. Заодно она перестаёт получать официальные письма. Отсюда возникают четыре проблемы:
- Пропустите суд.Если пропустить претензию и иск от контрагента — суд примет решение без вас. Письмо отправлено по юридическому адресу, поэтому считается, что вы уведомлены.
- Испортите репутацию.Налоговая может написать вам письмо. Отсутствие ответа означает, что компания переехала незаконно. «Чёрную метку» в ЕГРЮЛ будут видеть все, кто запрашивает выписку о вашей компании.
- Получите штраф.За недостоверность сведения директоров штрафуют по п. 4 14.25 КоАП на 5000 — 10 000 ₽. При повторном нарушении — дисквалифицируют на срок от одного до трёх лет.
- Потеряете компанию.Когда отметка о недостоверности держится в ЕГРЮЛ больше полугода, налоговая имеет право ликвидировать компанию. Важно зарегистрироваться по фактическому адресу раньше этого срока.
На бухгалтерских форумах предлагают хитрое решение: попросить кого-нибудь передавать вам письма с юридического адреса. Мы советуем так не делать. Вот какие будут риски: вам не передадут письмо, обиженный сотрудник, клиент или сосед по офису пожалуются в налоговую, инспектор заглянет в помещение и обнаружит, что вас там нет.
В результате будет только хуже.
Гораздо спокойнее — оформить переезд по закону. Да и предупредить налоговую — не так уж сложно.
Как переехать в пределах города
Переезд в пределах города — «смена места регистрации» на языке законодателей. Заявление о переезде подают в регистрирующую налоговую.
Бывает два варианта процедуры:
- Место регистрации не прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме Р13014, на первой странице укажите причину представления сведений «2» — изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц .
- Место регистрации прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме Р13014, укажите причину представления «1» — внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц . Лучше всего — не заменить в документе адрес, а вообще отказаться от него. Оставьте только место нахождения — город, где компания работает. В следующий раз переезд будет проще.
Как изменить устав:
- Примите решение о внесении изменений. Если собственников несколько, соберите собрание учредителей. Подписать протокол собрания должно не менее ⅔ участников.
- Подготовьте копию устава для налоговой. Раньше требовалось две, с 2018 года достаточно одной.
- Подготовьте документы, которые подтверждают право на новое помещение: договор аренды и гарантийное письмо от арендодателя.
- В листе Б формы Р13014 заполняйте только пункт 2 — новый адрес. Он должен соответствовать данным ФИАС (Федеральная информационная адресная система) по муниципальному делению. На листе Н напишите данные заявителя.
- Важно: если подаёте документы через МФЦ или нотариуса, оплачивать пошлину не нужно. Позвоните в центр заранее и уточните, точно ли вам помогут с подачей документов и будете ли вы освобождены от госпошлины.
- Отнесите документы в налоговую. Или подайте их через МФЦ или нотариуса.
Налоговая зарегистрирует новую редакцию устава в течение пяти дней. На вашу электронную почту придёт письмо с подтверждением. Ура, переезд завершён!
⚡ Для городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) и Байконура не указываются такие элементы адреса, как муниципальный район, городское поселение, населённый пункт.
Как переехать в другой город
Переезд в другой город — смена нахождения на языке законодателей. Проще всего уведомить налоговиков, если компания переезжает на место прописки директора или участника ООО с долей 50% и больше. В этом случае действуйте по инструкции из раздела «как переехать в пределах города». Если у вас другая ситуация, процедура будет сложнее — она происходит в два этапа:
- Подайте в старую инспекцию заявление по форме Р13014: н а первой странице заявления укажите причину представления с кодом « 2 » . На второй странице в пункте 6 поставьте код «1». На листе Б в пункте 1 напишите название населённого пункта, куда переезжает компания. Заполните лист Н с данными о заявителе.
- В течение 5 рабочих дней инспекторы внесут запись в ЕГРЮЛ: «юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения».
- Через 20 рабочих дней подайте в новую инспекцию заявление по форме Р13014 , устав в новой редакции, решение о переезде, квитанцию об уплате госпошлины (если подаёте документы через МФЦ или нотариуса, оплачивать пошлину не нужно), договор аренды и гарантийное письмо от арендодателя. На первой странице заявления укажите причину представления: «2» — если место регистрации не прописано в уставе и «1» — если прописано. В листе Б заполняйте оба пункта: адрес места нахождения и адрес юридического лица. Заполните сведения о заявителе на странице Н.
Налоговая подозрительно относится к переезду в другой город. Вдруг вы переезжаете с фиктивного адреса на фактический или наоборот. Ваши документы внимательно изучат.
Если будут признаки нарушений, придётся дать пояснения в инспекции. В крайнем случае вам откажут и придётся подавать документы заново.
Как уведомить сотрудников при переезде в другой город
- Предупредите сотрудников за 2 месяца до переезда. В уведомлении напишите, куда переезжаете и когда начнётся работа на новом месте. Укажите срок, в течение которого сотрудник может согласиться или отказаться. Сообщите, что за отказом или отсутствием согласия последует увольнение. Предупреждать сотрудников требует ст. 74 ТК РФ.
- Возместите сотрудникам расходы на переезд, провоз имущества и обустройство на новом месте жительства. Этого требует ст. 169 ТК РФ.
С сотрудниками, которые переезжают вместе с компанией, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Издайте приказ о переводе работников в новое место по форме № Т-5а. Внесите записи о переводе в трудовые книжки сотрудников.
Издайте приказ по форме № Т-8а для увольнения сотрудников, которые отказались от переезда. Ознакомьте с приказом под подпись. В день увольнения рассчитайтесь с сотрудниками: выплатите зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере двухнедельного заработка — по 178 ТК РФ.
Выдайте сотрудникам трудовые книжки с записями об увольнении. Заполните личные карточки по форме № Т-2 и попросите расписаться в них.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
ИП сменил адрес регистрации в 2024 году — нужно ли уведомлять налоговую инспекцию?
Если индивидуальный предприниматель с российским гражданством сменил прописку, миграционный орган уведомит об этом налоговую инспекцию автоматически. Однако если прописка изменилась у иностранного гражданина, он должен подать заполненную форму № Р24001 в ФНС самостоятельно.
Образец заявления по форме Р24001 для смены адреса ИП
Пример заполненной формы Р24001 при смене адреса ИП — Создать заявление
- Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р24001 и все другие документы для изменения адреса ИП. Сформировать заявление
- Скачать шаблон Р24001 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
- Скачать бланк Р24001 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB
1. Нужно ли сообщать ФНС о смене адреса ИП-гражданина России
При смене адреса регистрации ИП в 2024 году миграционный орган сам сообщает в налоговую инспекцию новые данные о предпринимателе. Даже если из-за переезда, например, в другой субъект изменяется инспекция ФНС, предпринимателю не нужно сниматься с учета в прежней инспекции и регистрироваться в новой. Вся информация передается в рамках межведомственного взаимодействия.
Однако проверить правильность внесенных изменений в ЕГРИП стоит.
2. Как уведомить ФНС о смене адреса, ВНЖ, РВП ИП-иностранного гражданина и лица без гражданства
Образец заявления по форме № Р24001 для смены сведений о виде на жительство или разрешении на временное проживание ИП-иностранца или ИП-лица без гражданства
Пример заполненной формы № Р24001 при смене ВНЖ или РВП — Создать заявление
- Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р24001 и все другие документы для изменения сведений о документе, подтверждающем право ИП-иностранного гражданина или ИП-лица без гражданства временно или постоянно проживать на территории РФ. Сформировать заявление
- Скачать шаблон Р24001 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
- Скачать бланк Р24001 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB
Система межведомственного взаимодействия касается только граждан РФ, поэтому ИП-иностранцы и лица без гражданства должны уведомлять налоговую о смене своего адреса места жительства в России, как и о любых других сведениях о них, содержащихся в ЕГРИП.
В течение семи дней после регистрации по новому месту жительства предприниматель должен подать заполненное заявление Р24001 и приложить копию документа, подтверждающего новую прописку.
Через пять рабочих дней информация в ЕГРИП должна актуализироваться, а ИП получит электронное письмо с листом записи ЕГРИП.
Также ИП-иностранцы и лица без гражданства в 2024 году уведомляют ФНС о смене вида на жительства или разрешении на временное пребывание в России.
Нужно заполнить Р24001 о смене адреса ИП?
В этом вам поможет наш онлайн-сервис, который подготовит все документы для внесения изменений в сведения об ИП в ЕГРИП. Сервис учитывает новые требования закона и ФНС. Также мы приложим инструкцию по подаче документов в налоговую.
Заполните простую анкету, следуя подсказкам системы.
3. Как заполнить и подать в ФНС форму № Р24001 при смене адреса ИП
Образец заявления по форме № Р24001 для смены адреса ИП
Пример заполненной формы № Р24001 при смене адреса ИП — Создать заявление
- Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р24001 и все другие документы для изменения адреса ИП. Сформировать заявление
- Скачать шаблон Р24001 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
- Скачать бланк Р24001 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB
О смене адреса налоговую инспекцию уведомляют при промощи формы № Р24001.
Заполните следующие листы:
- На странице 001укажите номер ОГРНИП и ФИО предпринимателя на русском языке, а в п. 2 выберите причину подачи заявления: 1 — изменение сведений об ИП.
- На листе Вукажите новый адрес места жительства или места пребывания в РФ.
- На листе Еукажите ФИО, контактный телефон, электронный адрес и подпись заявителя. ставить ФИО и подписывать этот лист нужно в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса.
При заполнении формы Р24001 нужно соблюдать требования налоговой инспекции, не допускать исправлений и ошибок. Иначе ФНС выдает отказ в регистрации изменений.
Чтобы правильно указать сокращения в адресе, нужно обратиться к Приказу Минфина России от 5 ноября 2015 г. N 171н. Адрес должен быть оформлен в соответствии сведениям Государственного адресного реестра.
Заявление Р24001 можно подать несколькими способами:
- Непосредственно в районную налоговую инспекцию— лично или через представителя с нотариальной доверенностью,
- В МФЦ— лично или через представителя с нотариальной доверенностью,
- По почтеценным письмом с описью вложения,
- С помощью курьера— доступно только в Москве,
- Электронночерез онлайн-сервис ФНС — требуется ЭЦП,
- Через нотариуса.
4. Как узнать, что данные в ЕГРИП изменены
После того, как вы сменили адрес, проверьте, отразились ли эти изменения в ЕГРИП. Причем не важно, сообщали вы об этом налоговую инспекцию самостоятельно или миграционный орган передавал информацию по межведомственным каналам. Сделать это можно через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
Если вы обнаружите ошибку в указании адреса, есть два способа ее исправить:
- Если ошибка произошла по вине налоговой инспекции, то нужно подать заявление в канцелярию. В нем в произвольной форме напишите, какие сведения требуется откорректировать и приложите копию документа, подтверждающего новую прописку.
- Если ошибку допустили вы, когда заполняли форму Р24001, то нужно снова подать Р24001. На странице 001 в пункте 2 выберите код “2”. Он означает, что изменения в ЕГРИП вносятся, чтобы исправить ошибки, допущенные в представленном ранее заявлении.
5. Что нужно сделать ИП после смены адреса
Смена контактных данных в ЕГРИП требует дальнейших изменений, связанных с ведением бизнеса.
Переоформите кассу
При смене адреса места установки кассы ее нужно перерегистрировать. Для этого в налоговую инспекцию нужно подать заявление по форме КНД 1110061. Если при смене прописки ИП адрес использования кассы не меняется, то уведомлять налоговую инспекцию не нужно.
Измените данные в лицензии
Если ИП занимается деятельностью, требующей лицензии, то о смене адреса необходимо сообщить в лицензирующие органы.
Уведомьте банк
После смены адреса сообщите банку свою новую контактную информацию. Для этого используйте форму, которую вам предложит заполнить банк. К ней приложите копию документа, подтверждающего новую прописку.
Скачайте документы для изменения данных ИП
Онлайн-сервис подготовит все документы для изменения данных ИП в ЕГРИП и приложит инструкцию по подаче в налоговую. Сервис учитывает все требования закона и ФНС. Просто заполните анкету.
Это быстро и надежно!