До 2024 года ИП-работодателям приходилось самостоятельно вставать на учет в ФСС и сниматься с учета. С 2024 года ПФР и ФСС объединились в единый Социальный фонд (СФР), и теперь порядок регистрации ИП-работодателей упростили. Также новшества коснулись организаций с обособленными подразделениями. Мы проанализировали новый порядок регистрации и снятия с учета страхователей (приказ Минтруда от 07.12.2022 № 768н).
В статье расскажем подробно о порядке постановки на учет в Соцфонде и снятия с учета с 2024 года.
Из статьи вы узнаете
- Что изменилось в регистрации работодателей с 2024 года
- Кто должен регистрироваться в СФР самостоятельно
- Порядок и сроки регистрации организаций и ИП в СФР
- Как узнать о факте регистрации в СФР
- Как сняться с учета в СФР
- Как проверить, что СФР снял организацию (ИП) с учета
- Основное, что нужно знать о регистрации в СФР
Что изменилось в регистрации работодателей с 2024 года
Два выгодных нововведения для предпринимателей и одно — для организаций с обособленными подразделениями, которые открыли счет в банке, сами начисляют и делают выплаты сотрудникам.
Изменения для ИП
Отменили заявление о регистрации в качестве страхователя при заключении трудовых договоров
До 2024 года при найме своего первого сотрудника предприниматели должны были подать заявление о регистрации в ФСС, чтобы встать на учет в этом фонде. На подачу такого заявления закон давал 30 календарных дней со дня заключения договора. В Пенсионный фонд заявление не подавали — ПФР узнавал о найме сотрудника из формы СЗВ-ТД.
С 2024 года ФСС и ПФР объединились в единый Социальный фонд. В Соцфонд сдается аналог бывшей формы СЗВ-ТД — сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1. Из этого отчета фонд узнает о том, что ИП стал работодателем, поэтому дополнительно заявлять о факте трудоустройства сотрудников не требуется.
Отменили заявление о снятии с учета
До 2024 года с учета по соцстрахованию предпринимателей снимали по заявлению. Заявления подавали, если расторгли:
- последний трудовой договор;
- последний ГПД, в котором была прописана уплата взносов на травматизм.
С 2024 года Соцфонд снимает с учета в проактивном режиме, то есть без каких-либо заявлений. Теперь фонду достаточно для этого одной отчетности.
Если ИП расторг последние договоры концом 2022 года и не подавал заявление о снятии с учета, рекомендуем уточнить в своем отделении СФР, сняли ли ИП автоматически с учета по соцстрахованию или нужно подать заявление. В законе нет переходных положений для такой ситуации. Если ИП будет продолжать числиться страхователем по соцстрахованию, от него фонд будет ждать нулевые сведения о взносах на травматизм (бывший отчет 4-ФСС), а ФНС — нулевой расчет по страховым взносам (РСВ).
Изменения для организаций с самостоятельными ОП
Отменили заявление о снятии с учета
До 2024 года с учета по соцстрахованию обособленные подразделения снимали по заявлению.
С 2024 года Соцфонд снимает с учета без подачи заявления, на основании данных из ФНС.
Кто должен регистрироваться в СФР самостоятельно
Возможны только два случая, когда поставить на учет работодателя нужно самостоятельно, по заявлению. Один случай актуален для ИП, второй — для организаций. Эти случаи не новые, прописаны они в законе уже не первый год, и с 2024 года по ним применяется прежний порядок.
Вот эти ситуации.
Предприниматель без работников должен встать на учет в СФР самостоятельно, если:
- заключил с физлицом гражданско-правовой договор (ГПД, ГПХ) на выполнение работ, оказание услуг, авторского заказа;
- в договор включили условие об уплате взносов на травматизм.
Стороны ГПД могут быть заинтересованы договориться о страховании по травматизму, если выполнение работ (оказание услуг) травмоопасно: исполнитель (подрядчик) использует сложные механизмы, транспортные средства, электрическую энергию высокого напряжения, взрывчатые вещества.
Организации сами ставят на учет свои обособленные подразделения (ОП), которые открыли счет в банке, начисляют и делают выплаты в пользу физлиц.
Фонд на основании заявления регистрирует заявителя только по травматизму. По другим видам страхования фонд регистрирует автоматически на основании данных из ФНС.
В какой срок и как встать на учет
| Кто должен встать на учет | ИП без работников при заключении ГПД с условием уплаты взносов на травматизм | Организация по месту нахождения подразделения, которое открыло счет в банке и рассчитывается с персоналом |
| Как встать на учет | Подать в СФР заявление о регистрации в качестве страхователя — физического лица, заключившего ГПД | Подать в СФР заявление о регистрации в качестве страхователя — юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения |
| В какой срок нужно подавать заявление | В течение 30 календарных дней со дня заключения ГПД | В течение 30 календарных дней со дня создания обособки |
| Куда подавать заявление | По месту жительства ИП | По месту нахождения подразделения |
| По какой форме подавать заявление, пока СФР не утвердил новый бланк | Из приложения № 1 к административному регламенту, утвержденному приказом ФСС от 22.04.2019 № 214. К заявлению требуется приложить копию ГПД, в котором прописана обязанность платить взносы на травматизм | Из приложения № 1 к административному регламенту, утвержденному приказом ФСС от 22.04.2019 № 217 |
| Нормативная база | Подп. 4 п. 1 ст. 6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ | Подп. 2 п. 1 ст. 6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ |
Если с заявлением опоздать, грозит штраф. Размер санкции зависит от времени просрочки. Если документы задержали на 90 календарных дней или меньше, оштрафуют на 5 000 ₽. Если опоздали более чем на 90 календарных дней, штраф — 10 000 ₽ (ст. 26.28 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Также возможен административный штраф от 500 до 1 000 ₽ (ст. 2.4 и 15.32 КоАП).
Способы регистрации в СФР
Документы, необходимые для регистрации в СФР, можно представить:
- электронно — через «Госуслуги» с ЭЦП;
- на бумаге — в СФР, через МФЦ или по почте.
При личном посещении фонда или МФЦ нужен паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность. Подать документы может и уполномоченный представитель. Тогда нужен документ, удостоверяющий его личность, а также доверенность.
Порядок и сроки регистрации организаций и ИП в СФР
Для уже действующих компаний и ИП
Компании и ИП с сотрудниками, которые были зарегистрированы в ПФР и ФСС по состоянию на конец 2022 года, не обязаны подавать заявление на регистрацию в новом фонде. СФР автоматически, в беззаявительном порядке, поставил на учет действующих страхователей.
Для вновь созданных компаний и ИП
По общему правилу Социальный фонд ставит компании и ИП на учет в фонде автоматически. При этом в качестве работодателей фонд ставит на учет организацию сразу после ее создания, а ИП — только после заключения предпринимателем первого трудового договора или договора ГПХ. Об этом событии Соцфонд узнает из отчетности.
Чтобы Соцфонд своевременно поставил ИП-работодателя на учет, важно вовремя подавать сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД). Срок сдачи сведений — день приема работника или заключения ГПД либо следующий рабочий день. Отчет в электронном виде должны подавать страхователи, у которых работает более 10 человек, включая нанятых по ГПД. Даже если сотрудников меньше, с электронной отчетностью удобно отслеживать статусы документа: доставлен, принят. Первичный отчет всегда под рукой.
При необходимости можно скорректировать данные.
Попробовать СБИС Отчетность
Как добавить ОКВЭД для ИП онлайн в 2024 году
Как добавить ОКВЭД для ИП — актуальный вопрос для тех, кто решил развить, увеличить или видоизменить свой бизнес. Обязательно ли добавлять новые ОКВЭД, сколько это стоит и какие документы понадобятся? Можно ли сделать это удаленно через интернет или обязательно присутствие предпринимателя?
Возможность добавления ОКВЭД через интернет рассмотрим в нашей публикации.
Зачем добавлять новые ОКВЭД
При регистрации ИП бизнесмен подает заявление, где помимо прочего указаны виды деятельности, которыми предприниматель собирается заниматься. Один вид указывается как основной, остальные — как дополнительные.
Количество дополнительных видов деятельности законодательно не ограничено, но добавлять весь существующий список неразумно. Как правило, выбираются потенциально возможные виды деятельности или сопряженные с основным.
Наличие в ЕГРИП ОКВЭД, по которым деятельность не ведется, ничем не грозит предпринимателю. А вот ведение деятельности по ОКВЭД, который не указан в ЕГРИП, может закончиться для бизнесмена штрафом. При этом речь идет о постоянной деятельности, а не о разовых операциях.
Так что, например, при разовой продаже транспортного средства, которое предприниматель использовал в своей деятельности по грузоперевозкам, добавлять ОКВЭД по продажам не стоит.
Если же новая деятельность приняла постоянный характер и стала приносить основной доход, то сведения в ЕГРИП — указанный там основной вид ОКВЭД — стали недостоверными. В этом случае п. 5 ст. 5 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предписывает в течение 7 дней внести изменения в ЕГРИП.
В противном случае может быть наложен штраф по ст. 14.25 КоАП в размере 5 000 рублей. Достаточно распространен вопрос, можно ли добавлять ОКВЭД после регистрации ИП? Да, конечно, можно.
Бизнес — это гибкая, быстро меняющаяся система, в которую не только можно, но и нужно вносить изменения для продуктивной работы.
Как поменять ОКВЭД
Для добавления ОКВЭД для ИП или смены основного ОКВЭД на новый или дополнительный необходимо подать заявление по форме Р24001 в регистрирующий налоговый орган.
Чтобы добавить ОКВЭД для ИП в 2024 году, уплачивать госпошлину не требуется. Поэтому ответ на вопрос, сколько стоит добавить ОКВЭД для ИП, радует: нисколько.
- отнести лично в налоговую;
- лично передать в тот территориальный отдел МФЦ, который занимается регистрационными действиями бизнеса;
- через нотариуса;
- можно добавить ОКВЭД ИП через личный кабинет налогоплательщика в специальном сервисе налоговой.
Допустимо также отправить в налоговую или МФЦ представителя ИП с нотариально заверенной доверенностью.
Проще, удобнее и быстрее всего — добавление ОКВЭД для ИП в 2024 году онлайн. Для этого потребуется наличие действующей электронно-цифровой подписи (ЭЦП).
Надо иметь в виду, что не через все сервисы доступно добавление ОКВЭД для ИП онлайн. Нельзя добавить ОКВЭД для ИП через личный кабинет налогоплательщика ИП. Также эта опция недоступна, чтобы добавить код ОКВЭД для ИП через Госуслуги.
Существует специальный сервис, где можно добавить ОКВЭД для ИП через сайт налоговой. Называется это сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Чтобы добавить ОКВЭД для ИП в 2024 году, предварительно необходимо пройти процедуру регистрации в сервисе и лишь потом выполнять операции по добавлению кодов ОКВЭД для ИП в 2024 году.
Как заполнить форму Р24001
Итак, чтобы добавить в ОКВЭД вид деятельности ИП, необходимо лишь подать заявление. Расскажем, какие листы заполнять при добавлении ОКВЭД ИП.
Для добавления кода ОКВЭД для ИП заполняются следующие разделы формы:
- титульный лист (ОГРНИП и Ф.И.О. предпринимателя);
- причина представления заявления — «1» изменение сведений об индивидуальном предпринимателе;
- лист Д — где добавить ОКВЭД для ИП как раз нужно, внеся необходимые коды в поля; на странице 1 вносим сведения в ЕГРИП, на странице 2 исключаем сведения из ЕГРИП;
- лист Е — сведения о заявителе — индивидуальном предпринимателе.
Впрочем, для добавления ОКВЭД через личный кабинет в сервисе налоговой даже не надо знать вышеперечисленных тонкостей заполнения документа, всё происходит автоматически.
Далее расскажем, как добавить ОКВЭД для ИП онлайн путем заполнения заявления через сервис налоговой службы.
Добавление ОКВЭД онлайн
Как добавить новый ОКВЭД для ИП, покажем с помощью скринов. Входим в сервис по кнопке Войти с использованием ЭЦП.
Выбираем Войти с помощью ЭП и нужный нам сертификат.
Чтобы добавить код ОКВЭД для ИП онлайн, выбираем Создать заявление — Индивидуальные предприниматели — Внести изменения.
Система собирается заполнять нужную нам форму Р24001 для добавления ОКВЭД ИП в личном кабинете налогоплательщика в сервисе налоговой службы. Подтверждаем согласие на обработку персданных и нажимаем Далее.
Далее будем вносить сведения в форму Р24001 в онлайн-сервисе ФНС добавления ОКВЭД для ИП.
Вводим ОГРНИП, и система автоматически по нему находит ИП после нажатия на кнопку Найти.
Если предприниматель определился верно, то выбираем:
- тип заявления — изменение сведений об ИП;
- изменение сведений — сведения о кодах по ОКВЭД.
Нажимаем Далее.
Следующим шагом мы можем изменить основной ОКВЭД кнопкой Изменить или добавить дополнительные, выбрав из всего списка ОКВЭД. Также существующие дополнительные ОКВЭД можно удалить или сделать основным. Нажимаем Далее.
Вносим адрес электронной почты (туда придет подтверждение внесения изменений) и телефон. Нажимаем Далее.
На следующем этапе процедуры, как добавить дополнительный ОКВЭД ИП, система предлагает выбрать способ отправки документа. Мы выбираем такой способ отправки, как в личном кабинете ИП добавить ОКВЭД в электронном виде с подписанием ЭЦП. Нажимаем Далее.
Форма создана. Ее можно проверить на ошибки, скачав файл в формате pdf.
Если всё верно, нажимаем Далее.
Система показывает налоговую, в которую будет отправлено заявление, а также перечень приложенных документов. Заявление по форме Р24001 туда уже входит.
При необходимости можно добавить и иные документы, развернув кнопку меню Показать дополнительные документы и нажав Добавить.
Так как можно добавить ОКВЭД для ИП только одним заявлением Р24001, то мы никакие иные документы не добавляем и нажимаем Далее.
Переходим к завершающему этапу, как быстро добавить ОКВЭД для ИП. Здесь предлагается выбрать ЭЦП и подписать ей заявление. Соглашаемся, что сведения в заявлении верны, нажимаем Подписать и отправить.
Подписание документов может занять некоторое время. Процесс завершен.
Переходим на главную страницу и в Моих заявлениях видим отправленное заявление.
Важный вопрос на данном этапе — сколько по времени добавляется ОКВЭД для ИП? Ждать ответа от налоговой надо в течение 5 рабочих дней.
Итоги
Добавить или изменить ОКВЭД закон предписывает в течение 7 дней. Сделать это надо, подав заявление по форме Р24001 в регистрирующий орган. Возможен электронный вариант подачи документа через специальный сервис налоговой службы с использованием ЭЦП.
- индивидуальный предприниматель
- ОКВЭД
- смена ОКВЭД
- основной вид деятельности
- пошаговая инструкция
- ЕГРИП
- административные штрафы
Внесение изменений об ИП
С помощью данного раздела вы сможете внести изменения в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.
Поменялся паспорт или адрес места жительства?
Новые данные о паспорте гражданина РФ и его месте жительства вносятся в ЕГРИП автоматически на основании сведений МВД России.
Для внесения изменений в сведения об ИП необходимо
Заполнить заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП, по форме № Р24001
Укажите ОГРНИП и выберете причину внесения изменений
В отношении гражданина РФ
- Сведения о видах деятельности
- Адрес электронной почты индивидуального предпринимателя (внести, изменить, исключить сведения)
- Исправить ошибки, допущенные в ранее представленном заявлении.
Внимание!
Сведения о паспортных данных и адресе места жительства индивидуального предпринимателя вносятся в ЕГРИП автоматически на основании имеющихся у регистрирующего органа сведений, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством РФ о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.
В отношении иностранного гражданина и лица без гражданства
- Сведения об индивидуальном предпринимателе
- Сведения о документе, удостоверяющем личность
- Сведения об адресе места жительства в РФ
- Сведения о документе, подтверждающем право иностранного гражданина или лица без гражданства временно или постоянно проживать на территории РФ
- Сведения о видах деятельности
- Адрес электронной почты индивидуального предпринимателя (внести, изменить, исключить сведения)
- Исправить ошибки, допущенные в ранее представленном заявлении
Ввести данные, которые необходимо изменить (при необходимости приложить подтверждающие документы)
Выбрать способ представления документов
- В электронном виде с электронной подписью заявителя;
- В электронном виде без электронной подписи заявителя;
- Через МФЦ или нотариуса;
- Предоставить документы в регистрирующий орган на бумаге лично или направить почтовым отправлением (в этом случае подпись заявителя должна быть заверена у нотариуса).
Вы можете направить сформированное заявление в регистрирующий орган в электронном виде.
Регистрирующий орган рассмотрит заявление в течение 3 рабочих дней и сообщит о результатах рассмотрения по электронной почте.
При положительном результате поступит приглашение о посещении регистрирующего органа.
Заявление по форме № Р24001 распечатывается регистрирующим органом и подписывается заявителем с предъявлением специалисту регистрирующего органа документа, удостоверяющего личность заявителя.
Направить документы в регистрирующий орган
- Срок регистрации – 5 рабочих дней;
- Документы направляются в регистрирующий орган по месту государственной регистрации ИП;
- В заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес;
- Результат государственной регистрации направляется заявителю в электронном виде по адресу электронной почты, который он указывает в заявлении. При желании, документы также можно получить на бумаге.