Передоверие полномочий по управлению своей фирмой 2024

С 1 января 2017 года Федеральным законом от 03.07.2016 N 343-ФЗ пункт 1 статьи 84 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ, статья 45 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ изложены в новой редакции.

121. В силу пункта 1 статьи 182 ГК РФ полномочия представителя могут быть основаны на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного или муниципального органа, а также явствовать из обстановки, в которой действует представитель. Порядок предоставления полномочий и их осуществления установлен главой 10 ГК РФ. Учитывая особый характер представительства юридического лица, которое приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, что предполагает применение законодательства о юридических лицах, на органы юридического лица распространяются только отдельные положения главы 10 ГК РФ: пункты 1, 3 статьи 182, статья 183 ГК РФ и в случае наделения полномочиями единоличного исполнительного органа нескольких лиц (пункт 3 статьи 65.3 ГК РФ) — пункт 5 статьи 185 ГК РФ.

При этом пункт 3 статьи 182 ГК РФ не применяется в тех случаях, когда в законе об отдельных видах юридических лиц установлены специальные правила совершения сделок единоличным исполнительным органом в отношении себя лично либо в отношении другого лица, представителем (единоличным исполнительным органом) которого он одновременно является (например, пункт 1 статьи 84 Федерального закона от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», пункт 5 статьи 45 Федерального закона от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

122. Пункт 1 статьи 183 ГК РФ не применяется к случаям совершения сделок органом юридического лица с выходом за пределы ограничений, которые установлены его учредительными документами, иными документами, регулирующими деятельность юридического лица, или представителем, за пределами ограничений, указанных в договоре или положении о филиале или представительстве юридического лица. Такие сделки могут быть оспорены на основании пункта 1 статьи 174 ГК РФ.

По общему правилу, когда сделка от имени юридического лица совершена лицом, у которого отсутствуют какие-либо полномочия, а контрагент юридического лица добросовестно полагался на сведения о его полномочиях, содержащиеся в ЕГРЮЛ, сделка, совершенная таким лицом с этим контрагентом, создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности для юридического лица с момента ее совершения (статьи 51 и 53 ГК РФ), если только соответствующие данные не были включены в указанный реестр в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица (абзац второй пункта 2 статьи 51 ГК РФ).

В иных случаях, когда сделка от имени юридического лица совершена лицом, у которого отсутствуют какие-либо полномочия, подлежат применению положения статьи 183 ГК РФ.

123. Установление факта заключения сделки представителем без полномочий или с превышением таковых служит основанием для отказа в иске, вытекающем из этой сделки, к представляемому, если только не будет доказано, что последний одобрил данную сделку (пункты 1 и 2 статьи 183 ГК РФ).

Под последующим одобрением сделки представляемым, в частности, могут пониматься: письменное или устное одобрение независимо от того, кому оно адресовано; признание представляемым претензии контрагента; иные действия представляемого, свидетельствующие об одобрении сделки (например, полное или частичное принятие исполнения по оспариваемой сделке, полная или частичная уплата процентов по основному долгу, равно как и уплата неустойки и других сумм в связи с нарушением обязательства; реализация других прав и обязанностей по сделке, подписание уполномоченным на это лицом акта сверки задолженности); заключение, а равно одобрение другой сделки, которая обеспечивает первую или заключена во исполнение либо во изменение первой; просьба об отсрочке или рассрочке исполнения; акцепт инкассового поручения.

Независимо от формы одобрения оно должно исходить от органа или иного лица, уполномоченного заключать такие сделки или совершать действия, которые могут рассматриваться как одобрение.

Равным образом об одобрении могут свидетельствовать действия работников представляемого по исполнению обязательства при условии, что они основывались на доверенности, либо полномочие работников на совершение таких действий явствовало из обстановки, в которой они действовали (абзац второй пункта 1 статьи 182 ГК РФ).

124. Если при отсутствии полномочий или при превышении полномочий представителем заключено соглашение во изменение или дополнение основного договора, то к такому соглашению подлежит применению абзац второй пункта 1, пункт 2 статьи 183 ГК РФ, а также в части возмещения убытков — пункт 3 статьи 183 ГК РФ.

125. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие, в том числе на представление интересов в суде, может содержаться как в отдельном документе (доверенности), так и в договоре, решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений (пункты 1, 4 статьи 185 ГК РФ, статья 53 ГПК РФ, статья 61 АПК РФ).

126. Если доверенность выдана нескольким представителям, то в отсутствие прямо выраженной оговорки о совместном представительстве представители осуществляют полномочия раздельно (пункт 5 статьи 185 ГК). В этом случае отказ от полномочий одного из представителей, а равно отмена его полномочий представляемым, влечет прекращение доверенности только в отношении указанного представителя.

Когда по условиям доверенности полномочия должны осуществляться совместно, отказ одного из представителей влечет за собой прекращение доверенности в целом. Отмена доверенности в отношении одного представителя влечет прекращение доверенности только в отношении него.

127. Порядок совместного осуществления полномочий может быть определен в доверенности, договоре, заключаемом между представляемым и представителями, следовать из закона. Если действия таких представителей влекут взаимоисключающие последствия, в интересах доверителя необходимо исходить из их несогласованности.

Когда доверенностью о совместном осуществлении полномочий предусмотрено передоверие, его осуществление возможно только всеми представителями совместно, если иное не установлено в доверенности.

128. Доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должны быть нотариально удостоверены (пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ). К ним относятся доверенности, уполномочивающие представителя на отчуждение имущества, права на которое зарегистрированы в реестре (например, заключение договоров купли-продажи, мены, дарения в отношении такого имущества), а также на установление ограниченных вещных прав на него (в частности, установление сервитута или ипотеки).

129. Полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве) и т.п., либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала.

При разрешении спора, вытекающего из договора, подписанного руководителем филиала (представительства) без ссылки на то, что договор заключен от имени юридического лица и по его доверенности, следует выяснить, имелись ли у руководителя филиала (представительства) на момент подписания договора соответствующие полномочия. Сделки, совершенные руководителем филиала (представительства) при наличии таких полномочий, следует считать совершенными от имени юридического лица.

Необходимо также учитывать, что руководитель филиала (представительства) вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу, если передоверие разрешено доверенностью. Соблюдение нотариальной формы для доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, юридическим лицом, руководителем филиала и представительства юридических лиц не требуется (пункт 3 статьи 187 ГК РФ).

В случае подписания сделки от имени юридического лица его сотрудником, действующим на основании доверенности, выданной в порядке передоверия руководителем филиала юридического лица, другая сторона сделки признается добросовестной, если ею были изучены доверенности (первоначальная и выданная в порядке передоверия), дающие полномочия сотруднику юридического лица, совершившему сделку.

Правила о простой письменной форме доверенности, выдаваемой в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц не распространяются на государственные органы, органы местного самоуправления и их структурные подразделения, не обладающие статусом юридического лица (пункт 3 статьи 187 ГК РФ).

130. В соответствии с пунктом 1 статьи 94, пунктом 2 статьи 126 Федерального закона от 26 октября 2002 года N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» полномочия руководителя должника прекращаются с даты введения внешнего управления, а с открытием конкурсного производства прекращаются полномочия как руководителя должника, так и иных органов управления должника и собственника имущества должника — унитарного предприятия (за исключением полномочий общего собрания участников должника, собственника имущества должника принимать решения о заключении соглашений об условиях предоставления денежных средств третьим лицом или третьими лицами для исполнения обязательств должника), в связи с чем действие доверенностей, выданных указанными лицами для представления интересов должника, прекращается (подпункт 7 пункта 1 статьи 188 ГК РФ).

На том же основании подлежат прекращению доверенности, выданные внешним и конкурсным управляющим должника, когда такой управляющий освобожден (отстранен) от исполнения обязанностей.

131. Согласно пункту 3 статьи 188 ГК РФ с прекращением доверенности теряет силу передоверие. Вместе с тем, если третьему лицу предъявлена доверенность, выданная в порядке передоверия, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, права и обязанности, приобретенные в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников (пункт 2 статьи 189 ГК РФ).

С 1 января 2017 года Федеральным законом от 03.07.2016 N 332-ФЗ абзац второй пункта 1 статьи 189 ГК РФ изложен в новой редакции. Положения о том, что сведения о совершенной в простой письменной форме отмене доверенности могут быть опубликованы в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве, содержатся в абзаце третьем пункта 1 статьи 189 ГК РФ.

132. Абзац второй пункта 1 статьи 189 ГК РФ содержит правило о возможности отмены доверенности путем публикации в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве. При этом третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

Применение данного порядка без одновременного извещения представителя и известных представляемому третьих лиц об отмене доверенности не допускается в случаях, когда доверенность была выдана на совершение сделки (сделок) с конкретным контрагентом (контрагентами).

Правила о публикации сообщения об отмене доверенности применяются также при отмене доверенности на представление интересов в суде: заинтересованное лицо вправе при рассмотрении дела в суде ссылаться на наличие такой публикации. В то же время при проверке полномочий представителей на суд в отсутствие соответствующей ссылки заинтересованного лица не может быть возложена обязанность по проверке публикаций об отмене доверенности. Суд принимает во внимание факт прекращения полномочий представителя только при получении уведомления об отмене доверенности.

133. В связи с принятием настоящего постановления признать не подлежащими применению:

пункты 4, 5, 9 — 12, 17, 20, 23, 27, 30, 32, 34, 38, 45 — 47, 49, 59 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации и Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 1 июля 1996 года N 6/8 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»;

абзац третий пункта 5 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 19 декабря 2003 года N 23 «О судебном решении»;

абзац первый пункта 38 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации и Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 29 апреля 2010 года N 10/22 «О некоторых вопросах, возникающих в судебной практике при разрешении споров, связанных с защитой права собственности и других вещных прав»;

постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 10 апреля 2008 года N 22 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с применением статьи 169 Гражданского кодекса Российской Федерации»;

постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 14 мая 1998 года N 9 «О некоторых вопросах применения статьи 174 Гражданского кодекса Российской Федерации при реализации органами юридических лиц полномочий на совершение сделок»;

пункт 2 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 4 апреля 2014 года N 22 «О некоторых вопросах присуждения взыскателю денежных средств за неисполнение судебного акта».

Председатель Верховного Суда

Доверенность в порядке передоверия от юридического лица — можно ли выдать?

Доверенность в порядке передоверия от юридического лица позволяет наделить нового представителя правами,аналогичными правам первоначального представителя. О том, какие доверенности могут выдаваться с правом передоверия и все ли организации вправе выдавать такие доверенности, читайте в статье.

Вам помогут документы и бланки:

• Может ли юридическое лицо выдать доверенность с правом передоверия?
• Может ли юридическое лицо передоверить полномочия по доверенности, которая выдана ему?
• Особенности доверенностей, выданных юридическим лицом в порядке передоверия
• Как юридическому лицу выдать доверенность в порядке передоверия
• Итоги

Может ли юридическое лицо выдать доверенность с правом передоверия?

Давайте сначала разберемся в терминах.

Доверенность с правом передоверия — это документ, который выдается доверителем представителю, наделяющий последнего определенными полномочиями, которые он выполняет от имени доверителя.

Доверенность в порядке передоверия выдается представителем доверителя, который передает свои полномочия дальше по цепочке.

Юридическое лицо имеет полное право выдать доверенность как с правом передоверия, так и без него — ограничений на этот счет законодательство не содержит.

Правила о передоверии прописаны в ст. 187 ГК РФ. По умолчанию действия, которые указаны в доверенности, могут выполняться только представителем, который фигурирует в документе.

Однако если в доверенности прописано, что первоначальный представитель имеет право передать (передоверить) свои полномочия другому лицу, это допустимо.

При этом неважно, кто выдал доверенность — физическое лицо или юридическое.

Может ли юридическое лицо передоверить полномочия по доверенности, которая выдана ему?

Да, может, ограничений на этот счет тоже нет. Причем такие доверенности не требуют нотариального заверения.

Однако чаще практикуется, что доверенность с правом передоверия выдается юридическим лицом своему сотруднику, например руководителю отдела, который, в свою очередь, передоверяет права физическим лицам — своим подчиненным.

Такая доверенность также не удостоверяется нотариально, поскольку первоначально выдавалась от юридического лица, а не от физического (постановления Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 16.07.2014 по делу № А46-8229/2013 и 8-го Арбитражного апелляционного суда от 28.04.2014 № 08АП-2065/2014).

Особенности доверенностей, выданных юридическим лицом в порядке передоверия

Первоначальные доверенности, в которых указано на право передоверия, должны быть нотариально удостоверены, о чем указано в п. 3 ст. 187 ГК РФ. Однако если документ выдается организацией, ее филиалом или представительством, это правило не действует.

Таким образом, организации вправе не только выдать доверенности с правом передоверия и в порядке передоверия, но и не заверять их у нотариуса.

Здесь важно обратить внимание на п. 129 постановления Пленума Верховного суда РФ от 23.06.2015 № 25. Разъясняется, что право безнотариального заверения доверенностей в порядке передоверия дается лишь юридическим лицам. Государственные органы, органы местного самоуправления и их структурные подразделения, не имеющие статуса юридических лиц, не вправе выдавать такие доверенности без нотариального заверения.

Важно! Последующее передоверие невозможно, если иное не указано в первоначальной доверенности или в законе.

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия первоначальной доверенности.

Это же касается и объема полномочий. Поскольку считается, что права передаются от первоначального доверителя, то нельзя наделить последующего представителя большими правами, чем предыдущего.

Как юридическому лицу выдать доверенность в порядке передоверия

В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, как выдать судебную доверенность для представительства интересов юридического лица. Если у вас еще нет доступа к К+, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Для выдачи доверенности в порядке передоверия нужно ее правильно составить и подписать. Документ можно подготовить на фирменном бланке организации, хотя это и необязательно.

В доверенности следует указать следующие сведения:

1. Название документа.
2. Дата выдачи. Это правило обязательно, поскольку если не указать дату выдачи, доверенность будет недействительной, и представитель не получит никаких полномочий.
3. Информация о юридическом лице, которое выдает доверенность, и о лице, которое действует от имени организации без доверенности, например директоре. Можно написать так: ООО «Ромашка», ИНН ______, ОГРН ________ в лице директора Иванова Ю. Ю., действующего на основании Устава…
4. Данные о том, что доверенность выдается в порядке передоверия.
5. Сведения о представителе. Если это физическое лицо, то указывайте Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации. Если юридическое — наименование, ОГРН, ИНН, адрес места нахождения.
6. Срок действия доверенности. Обратите внимание, что он не может быть больше, чем срок действия первоначальной доверенности.
7. Данные о том, какие именно права передаются. Обратите внимание, что нельзя передать больший объем полномочий, чем получен по первоначальной доверенности.
8. Подпись руководителя организации, выдавшей документ.

Итоги

Таким образом, юридические лица вправе выдавать доверенности в порядке передоверия, если первоначальная доверенность содержит такое право либо передоверие допускается законом. Заверять их нотариально нет необходимости. При выдаче обратите внимание на то, что срок действия документа не может выходить за рамки срока действия первоначальной доверенности.

Дальнейшие передоверие возможно только тогда, когда это разрешает первоначальная доверенность или закон.

Оформление машиночитаемой доверенности с правом передоверия

С 01.09.2023 г. работники компаний обязаны использовать сертификат ЭП физлица и машиночитаемую доверенность (МЧД) при работе с документацией в электронном виде. Выпуском МЧД на сотрудников занимается директор компании или передоверяет свои полномочия другому представителю.

Передоверие — это процесс, который дает возможность директору компании делегировать выпуск доверенностей любому другому сотруднику, к примеру, главбуху. Он может сам контролировать процесс работы с электронными доверенностями и оформлять МЧД на других работников.

Передоверие в организации производится в несколько шагов.

Этап 1 — Определение схемы работы с доверенностями

Первоначально нужно определиться, какой формат работы с доверенностями компания будет использовать:

1. Все доверенности проходят через директора, он лично подписывает МЧД на каждого работника. Такой вариант подходит компаниям с небольшим числом сотрудников или узким кругом лиц, которые ответственны за электронный документооборот.
2. Директор передоверяет свои полномочия другому работнику, к примеру, заместителю. В такой ситуации заместитель действует от лица фирмы по доверенности, и на ее основании оформляет МЧД на других работников.
3. Возможность передоверия передается работникам по цепочке, к примеру, чтобы каждое ответственное лицо могло выпускать МЧД для своего отдела. Этот вариант подходит крупным компаниям с большим количеством работников.

1С:ЭДО

• Отправим 5 приглашений 1С-ЭДО контрагентам
• Обучим базовому функционалу
• Удаленное подключение1С-ЭДО
• Интегрируем 1С-ЭДО с другими сервисами 1С

Этап 2 — Определение необходимости заверять МЧД у нотариуса

Нотариально заверяются все доверенности кроме тех, которые выдает директор компании, ее филиала или представительства.

Соответственно, если при передоверии МЧД будут выдавать другие работники, их потребуется нотариально заверять.

Этап 3 — Подготовка документов

Для выпуска нотариально заверенной МЧД доверитель обращается к нотариусу, предъявляя при этом:

• паспорт;
• паспортные данные уполномоченного лица;
• актуальную выписку из ЕГРЮЛ, свидетельствующую о правоспособности юрлица;
• корневую доверенность;
• перечень полномочий, которыми требуется наделить уполномоченное лицо. К примеру, замдиректора, уже получивший корневую доверенность от гендиректора, готовит сведения о полномочиях, которые он передоверит главбуху.

Этап 4 — Выпуск нотариально заверенной МЧД

Выпуск нотариально заверенной МЧД производится у нотариуса:

• доверитель предоставляет необходимую документацию для оформления доверенности;
• нотариус проверяет информацию о родительской доверенности, данные физлица и юрлица;
• когда все верно, нотариус создает документ на специальном планшете и указывает в нем сведения о будущей доверенности — информацию о доверителе и доверенном лице, период действия, полномочия, возможности передоверия;
• доверитель стилусом изображает собственноручную подпись на экране планшета. Это изображение является простой ЭП, которую сохраняют для подтверждения факта обращения;
• нотариус фиксирует сведения и придает доверенности юридическую силу, подписывая ее своей квалифицированной ЭП.

Чтобы далее можно было проверить действительность такой доверенности, проверяется квалифицированная электронная подпись нотариуса, а не доверителя, поскольку электронная подпись заявителя в МЧД с передоверием не используется.

Этап 5 — Выгрузка доверенности для работы

Когда МЧД создана и подписана, нотариус выгружает ее в распределенный реестр ФНС и в личный кабинет заявителя на портале нотариата.

Оттуда ее можно выгрузить и применять для работы с электронной документацией.

На данный момент для заверения МЧД действуют такие же правила, как и для бумажной доверенности. Требуется присутствие доверителя и соответствующие документы.

Отличие заключается в том, что ФНС, Федеральная нотариальная палата и Минцифры работают с автоматизацией процессов по передоверию электронных доверенностей, в связи с чем планируется ввод новых инструментов для упрощения процедуры.

Сервисы, помогающие в работе, вы можете приобрести здесь.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку