Подборка наиболее важных документов по запросу Расчет среднего заработка для отпуска при простое (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Отпуск:
- 29 4
- 29.4
- 6-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск
- 6-НДФЛ отпускные
- 6-НДФЛ отпускные и больничные
- Показать все
- Отпуск:
- 29 4
- 29.4
- 6-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск
- 6-НДФЛ отпускные
- 6-НДФЛ отпускные и больничные
- Показать все
- Простой:
- Акт о простое
- Больничный во время простоя
- Вынужденный простой это
- Как оформить простой в связи с коронавирусом
- Как оформить простой по вине работодателя
- Показать все
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
«Годовой отчет 2022»
(Крутякова Т.Л.)
(«АйСи Групп», 2022) Поскольку суммы оплаты времени простоя не включаются в расчет отпускных, размер среднего дневного заработка будет исчислен путем деления заработной платы за 8 полностью отработанных месяцев на 268,01 (для варианта 1) или на 234,4 (для варианта 2).
Статья: Отпуск во время простоя
(Каблучков А.)
(«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2022, N 5) Оплата простоя на время предоставления оплачиваемого отдыха прекращается. При оплате ежегодного отпуска, приходящегося на время простоя, необходимо учесть некоторые нюансы. Так, при исчислении среднего заработка для расчета отпускных следует исключить из расчетного периода время простоя и начисленные за это время суммы.
Ведь согласно подп. «а» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства России от 24.12.2007 N 922) из расчетного периода для исчисления среднего заработка необходимо исключить время, когда за работником сохранялся средний заработок. Следовательно, ни время нахождения в простое, ни выплачиваемая за него компенсация в расчете среднего заработка не участвуют. Напомним, что расчетным периодом признаются 12 месяцев, предшествовавшие месяцу начала отдыха.
В расчетную базу включаются только выплаты за выполнение трудовых обязанностей.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922
(ред. от 10.12.2016)
«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.
ФАНО России от 21.03.2016 N 007-11.0-09/26
(вместе с Минтруда России от 15.03.2016 N 17-4/В-107) Расчет средней заработной платы в соответствии со статьями 129, 139 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) применяется для случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), определенных Кодексом (оплаты отпусков, компенсации за неиспользованный отпуск, оплаты времени простоя по вине работодателя, выплат при направлении работника в служебную командировку и в других случаях). Порядок исчисления среднего заработка установлен статьей 139 Кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Вынужденный отпуск по инициативе работодателя
Вынужденный отпуск по инициативе работодателя — это решение предоставить отдых работнику, чаще всего связанное с вынужденными мерами экономии и отсутствием возможности оплачивать труд сотрудников. Какие варианты существуют в такой ситуации у работодателя, какие последствия влечет такая ситуация для работника и как правильно оформить ее?
Особенности вынужденного отпуска
Общий порядок предоставления неоплачиваемых дней отдыха установлен в ст. 128 ТК РФ. Это всем известные отпуска без сохранения зарплаты, или административные, как их называют. Для таких отпусков характерно:
- инициатива работника и согласие работодателя, кроме случаев, когда такое согласие не требуется;
- прекращение работником своих функций;
- отсутствие зарплаты;
- сохранение рабочего места за работником.
В ситуации, когда предприятия вынуждены значительно сокращать деятельность или даже останавливать производство из-за карантина коронавируса, руководителям нередко приходит в голову отправить всех сотрудников в вынужденный отпуск. Но законно ли это?
Если в компании не установлена оплата вынужденного отпуска по инициативе работодателя, это нарушение прав сотрудника, за что предусмотрена ответственность в виде штрафа (ст. 5.27 КоАП):
- для должностных лиц — в размере от 1000 до 5000 рублей, а за повторное нарушение — от 10 000 до 20 000 рублей;
- для юрлиц — в размере от 30 000 до 50 000 рублей, при повторном нарушении — от 50 000 до 70 000 рублей.
Какие интересы работника защищает законодательство:
- потеря зарплаты;
- возможный сдвиг расчетного периода для оплачиваемого отдыха, так как дни без сохранения ЗП с 15-го числа не включаются в расчет отпускного стажа;
- потеря законного основания на оплату больничного в период нахождения в административном отпуске;
- административный отпуск не включается в страховой пенсионный стаж, что повлияет на размер пенсии.
Законные способы оптимизации затрат на персонал
Если у компании существует необходимость строжайшей экономии, выберите один из законных путей, чтобы избежать негативных последствий для себя и своих сотрудников. Среди таких вариантов:
- Простой — временная остановка работы, в том числе по экономическим причинам (ст. 72.2 ТК РФ).В этом случае работники будут получать 2/3 среднего заработка (ст. 157 ТК РФ). Оформляется приказом с указанием причин и сроков простоя, перечня должностей и Ф.И.О. работников, в отношении которых объявлен простой, размера оплаты, необходимости присутствия работников на рабочих местах во время простоя. С приказом ознакамливаются все, кого касается простой.
- Сокращение штата или численности. Процедура прописана в ст. 180 ТК РФ. Главное — за 2 месяца предупредить увольняемого по сокращению сотрудника. Принимая это решение, работодатель может рассчитывать на экономию в сумме выплачиваемой зарплаты сокращенному сотруднику после всех выплат в его пользу. Тем не менее, выплаты при сокращении значительны:
- зарплата за отработанное до увольнения время;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие в размере среднего заработка;
- средний заработок на период трудоустройства.
- Введение неполного рабочего дня (смены). Такой вариант возможен на основании ст. 93 ТК РФ на срок не более полугода. Но вводить его исключительно с целью экономии не получится. Эта мера возможна только при одновременном наличии двух причин: она вводится для изменения организационных или технологических условий труда и если такое изменение повлечет массовое увольнение. Нужны конкретные обоснования, в том числе с описанием фактических действий для применения такого метода.О намерении ввести неполный рабочий день сотрудники предупреждаются за два месяца. В приказе о введении данных мер обязательно надо указать их причины, порядок снижения рабочего времени (поэтапно или единовременно) и, соответственно, зарплаты на период сокращения рабочего времени. Обязательно уведомите о принятом решении службу занятости. С работниками, согласными на вынужденные меры, подписывается допсоглашение.
Простой по вине работодателя
Временная остановка производственных процессов на предприятии может произойти по различным причинам, в том числе и по вине работодателя. В последнем случае рабочий простой должен быть компенсирован сотрудникам. В связи с введенными ограничительными мерами этот вопрос в нашей стране в последние дни как никогда актуален.
Ведь иностранные компании, приостанавливающие свою деятельность в России, должны оплатить работникам период вынужденного простоя. Рассмотрим в данной статье, как оформить простой, сколько он может длиться и как оплачивается.
Определение простоя содержится в статье 72.2 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). Так называют временную приостановку трудовой деятельности в результате причин экономического, технологического, технического или организационного характера. Рабочий простой может случиться по вине работодателя или работника, а также по форс-мажорным причинам, от этих лиц независящим.
К экономическим причинам простоя можно отнести нехватку сырья или денежных средств. Поскольку эти обстоятельства относятся к предпринимательским рискам, то вина при остановке деятельности компании ляжет на плечи работодателя.
Технологические причины простоя обычно спровоцированы существенными переменами в производственных процессах.
Примеры таких причин по вине работодателя могут быть связаны с закупкой предприятием нового оборудования, на котором сотрудники не обучены работать, или усовершенствованием производственной линии.
К техническим причинам относится неисправность оборудования либо его модернизация.
Приостановка работы может также быть вызвана организационными причинами. К ним можно отнести объединение отделов в фирме, реорганизацию всего предприятия или издание распорядительного акта о приостановке деятельности юрлица. Поскольку такие решения принимает руководитель, то вина лежит на работодателе.
Как уже отмечалось выше, простой не всегда возникает по вине компании. К примеру, остановка работы из-за ремонта возможна как по вине работодателя или сотрудника, так и по независящим от них причинам, на это указывает Минтруд РФ в письме от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375. Вина работодателя может вытекать из простоя, вызванного плановым ремонтом.
Если же исправление повреждений потребовалось ввиду аварийной ситуации, то остановка деятельности не зависит от сторон. Если же нарушения были со стороны сотрудника, то время ремонта будет считаться простоем по его вине.
Нельзя объявить простой во время приостановления деятельности организаций в соответствии с указами Президента РФ о нерабочих днях. Такие разъяснения дал Минтруд РФ в письме от 23.04.2020 № 14-2/10/П-3710. Связано это с тем, что нерабочие дни устанавливаются главой государства с сохранением за сотрудниками зарплаты (указы Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239, от 28.04.2020 № 294).
Ведение деятельности работодателем в это время не предполагается. Простой же подразумевает остановку деятельности юрлица с уменьшением зарплаты сотрудников. Поэтому в нерабочие дни объявить простой, влекущий уменьшение зарплаты, работодатель не имеет права.
От причины приостановки деятельности юрлица зависит оплата этого времени работникам. О том, оплачивается ли время простоя по вине работодателя и как рассчитать размер компенсации, речь пойдет в соответствующем разделе нашей статьи.
Конкретные сроки вынужденной остановки деятельности компании по вине ее администрации законодателем не указаны. Простой может как краткосрочным, так и длительным, но он не может быть постоянным. Возможны ситуации, когда руководство юрлица заранее осведомлено о времени окончания простоя.
Но в некоторых случаях такой информации нет, возможно только связать окончание приостановки работы с конкретным событием. Каковым может быть окончание ремонта или выполнение обязательств по сделке поставщиком. Срок простоя в случае необходимости может быть продлен.
В любом случае вынужденный простой по трудовому законодательству всегда является временной приостановкой деятельности компании. Это время должно быть правильно оформлено документально.Компания не имеет права произвольно приостановить работу, а от всех сотрудников взять заявления на отпуск. Простой необходимо оформить документально. Трудовое законодательство не устанавливает порядка такого оформления.
Поэтому администрация компании вправе решить, какие документы составлять. Приведем возможный алгоритм действий:
- в первую очередь издается приказ о простое, с которым необходимо ознакомить всех сотрудников под подпись. В нем указывают, что приостанавливается деятельность предприятия, и отражают причину этого. В нашем случае необходимо указать, что простой возник по вине работодателя. Затем определяют дату начала простоя, а также, если это возможно, дату его окончания. Об этом мы уже упоминали в предыдущем разделе: если дата окончания приостановки деятельности неизвестна, можно увязать окончание простоя с определенным событием. Также нужно указать размер оплаты времени простоя и предусмотреть, должны ли сотрудники в этот период находиться на работе. Последние сведения можно включить в приказ о приостановлении деятельности организации, а можно издать отдельным документом;
- в табеле учета рабочего времени делают отметку о вынужденной приостановке рабочего процесса в зависимости от его причины, простой по вине работодателя отмечается кодом РП или 31. Выходные дни, которые приходятся на этот период, нужно отметить кодом В или 26. Это касается организаций, использующих в своей работе унифицированные формы. Если же форма табеля разработана юрлицом самостоятельно, то могут быть использованы и собственные коды;
- также можно составить акт о простое, в котором указывают дату и время составления и описывают причину вынужденного приостановления деятельности организации. Это необязательный документ. Но у руководства фирмы должны иметься официальные документы, на основании которых можно обосновать все причины простоя. Помимо акта это могут быть докладные или служебные записки, на основании которых фиксируется факт отсутствия работы, бухгалтерские или другие финансовые источники;
- в отчете СЗВ-СТАЖ приостановку работы по вине работодателя отражают кодом Простой. При этом заполняют графы 1, 2–4, 5 раздела 3 отчета в общем порядке, а в графах 6 и 7 проставляют даты простоя отдельной строкой в пределах отчетного периода;
- о дате возобновления работы необходимо также уведомить работников, издав приказ об окончании простоя и ознакомив их с этим документом под подпись. Издавать такой приказ не потребуется, если в приказе о простое была указана конкретная дата его окончания;
- согласно абзацу 2 п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» при приостановке производства необходимо также уведомить о простое службу занятости. Сделать это надо не позднее трех рабочих дней с момента принятия соответствующего решения.
Такой приказ составляется в произвольной форме, поскольку унифицированного бланка нет. Законодатель не дает четкого порядка оформления простоя по вине работодателя, поэтому необходимо руководствоваться обычаями делового оборота и сложившейся судебной практикой.
В приказе обязательно следует указать сроки приостановки работы. Если же точные сроки окончания простоя руководству компании неизвестны, в документе указывают событие, при котором предприятие выйдет из простоя. Этим событием может быть окончание ремонта или выполнение обязательств по сделке с поставщиком.
В такой ситуации необходимо подготовить еще один распорядительный документ, когда простой закончится, ознакомив с ним сотрудников под подпись.
Если же срок возобновления работы точно известен, его указывают при оформлении приказа о простое. В документации должно быть четко обозначено, что приостановка работы носит временный характер.
В приказе необходимо отразить причину простоя с указанием вины работодателя. Состав работников, с перечислением их должностей и структурных подразделений, в отношении которых введен режим простоя, также отражается в документе. Кроме этого, приводят ссылки на нормы трудового законодательства с описанием того, как будет производиться расчет вынужденного простоя по вине учреждения.
Поскольку период вынужденной приостановки не входит в периоды времени отдыха, то по общему правилу сотрудники в это время должны присутствовать на своих рабочих местах. В приказе может быть предусмотрен пункт, которым будет разрешено сотрудникам не выходить на работу.
Приказ скрепляет подписью руководитель юрлица. С документом следует ознакомить всех сотрудников под подпись.
Работодатель обязан оплачивать время вынужденного приостановления деятельности, возникшего по его вине, в размере не менее 2/3 средней зарплаты сотрудника, за исключением предусмотренных ТК РФ случаев (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).
К одному из таких случаев относится простой, который возник из-за того, что работника не обеспечили средствами коллективной и индивидуальной защиты, прошедшими подтверждение соответствия в установленном порядке. Время такого простоя оплачивается в размере среднего заработка (ч. 6 ст.
216.1 ТК РФ).
Простой можно оплатить и в большем размере. Данное решение должно быть принято с учетом имеющихся у компании финансовых возможностей. Расчет среднего заработка для оплаты времени простоя зависит от способа учета рабочего времени.
Оплата времени простоя может быть ниже минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ). Но не может быть ниже МРОТ месячная заработная плата сотрудника, который полностью отработал месячную норму рабочего времени и выполнил свои трудовые обязанности. Но в данном случае при простое оплачивается не труд работника, а время, когда он не трудился по вине работодателя, поэтому оплата такого периода не привязана к размеру МРОТ. Данный вывод можно сделать при комплексном изучении ч. 1 ст.
129, ч. 3 ст. 133, ст. 157 ТК РФ.
НДФЛ и страховые взносы при оплате вынужденного простоя начисляют в общем порядке, поскольку этот вид дохода не указан в списке выплат, освобожденных от налогообложения. Это следует из пункта 1 ст. 209, ст. 217, пп.
1 п. 1 ст. 420, ст. 422 Налогового кодекса РФ, п. 1 ст. 20.1, ст.
20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», письма Минфина РФ от 25.08.2020 № 03-04-05/74451.
НДФЛ при оплате вынужденного простоя начисляют на дату выплаты денег сотруднику (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ).
Оплату простоя в расчете 6-НДФЛ отражают на дату фактической выплаты такой суммы работнику.
Страховые взносы при оплате простоя нужно начислить в последний день месяца, включив оплату простоя в общую сумму начисленных за этот месяц выплат (п. 1 ст. 421, п. 1 ст. 424 НК РФ, п. 2 ст.
20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Автор: Людмила Волчкова
Калькулятор среднедневного заработка
Многие выплаты, включая больничные и отпускные, рассчитывают по среднему заработку. Чтобы его высчитать, используют сложные формулы. А тем, кто не любит математику, поможет калькулятор среднедневного заработка — бесплатный онлайн-инструмент, доступный безо всякой регистрации.
Часто пользуетесь калькулятором?
Добавьте в избранное, чтобы не потерять!
Нажмите Ctrl+DДля расчетов бесплатно используйте материалы и инструкции КонсультантПлюс:
- Готовое решение: как рассчитать средний заработок.
- Готовое решение: как рассчитывать для оплаты пособий.
- Консультация эксперта: как рассчитать среднюю заработную плату для суда.
- Размер средней заработной платы по России.
Как работает калькулятор расчета среднего заработка
Шаг 1. Выберите дату, на которую требуется произвести расчет среднемесячного заработка в калькуляторе онлайн, и количество месяцев, которые надо учесть (расчетный период).
Шаг 2. В каждом месяце для расчета среднего заработка онлайн введите данные о полученных суммах. Если в месяце работник не выходил на работу в праздничные дни, у него не было нерабочих дней — оставьте поля пустыми.
Может пригодиться: как оплачивается работа в выходные, праздничные и нерабочие дни
Шаг 3. Запишите данные для всех 12 месяцев (часть информации подтягивается автоматически) и в конце нажмите кнопку «Рассчитать».
Шаг 4. Перед вами есть средняя сумма заработной платы за прошедший год. Если интересно, то посмотрите и использованную формулу.
Общие положения о среднем заработке
Ключевые понятия и правила, по которым работает онлайн-калькулятор расчета среднего заработка для компенсации при увольнении в 2024 году и других выплат, возникающих в рамках трудовых отношений, закреплены в постановлении Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 . Речь идет о расчете следующих платежей:
- выплаты на период очередного трудового отпуска;
- сумм на период дополнительных, учебных, отпусков;
- заработной платы на период служебной командировки;
- компенсации отпуска при увольнении;
- выплаты на период простоев по вине работодателя;
- иных видов начислений, исчисляемых по среднему заработку.
Расчет средней заработанной суммы в рамках трудовых отношений исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил случай. Например, в нашем примере, как рассчитать средний заработок в калькуляторе онлайн, работник уходит в отпуск в июле 2024 года, потому понадобятся сведения за период с 01.07.2022 по 30.06.2023.
Не идут в расчет периоды, на которые выпали:
- дни болезни (травма, декрет, болезнь детей и родственников);
- дни отпуска (оплачиваемые и неоплачиваемые);
- дни простоя (за исключением времени простоя по вине работника);
- дни ухода за ребенком-инвалидом;
- дни пребывания в командировке;
- иные дни, в течение которых за работником сохраняется средняя дневная зарплата в полном объеме или частично.
Кстати, такие же периоды исключают, когда используют калькулятор расчета среднего заработка для пособия по безработице: это предусмотрено постановлением Правительства РФ № 1026 от 24.06.2023 .
База для расчета среднего заработка
Не все виды начислений учитываются для определения усредненного показателя. Нельзя включать выплаты социального характера, все виды материальной помощи, отдельные категории компенсаций в пользу работника (компенсация стоимости питания, проезда, отдыха, путевок, проезда к местам отдыха, командировочных расходов и др.).
В утвержденных правилах, как рассчитать среднедневной заработок при увольнении или в других ситуациях, заявлено, что учитывать следует те виды начислений, которые предусмотрены положением по оплате труда в организации. Среди них:
- должностной оклад;
- стимулирующие надбавки;
- премии;
- доплаты за переработку, работу в ночное время;
- выплаты за совмещение должностей;
- территориальные и районные надбавки;
- иные виды выплат в рамках вознаграждений за труд, предусмотренные действующей системой об оплате труда.
Чтобы определить среднюю зарплату, необходимо разделить расчетную базу на количество дней в расчетном периоде.
Общая формула, как рассчитать среднемесячный доход за 12 месяцев, выглядит следующим образом:
Эту формулу используют в том числе для определения среднедневного заработка при расчете компенсации при увольнении, никаких специальных правил для этой ситуации не введено.
Отпуск: особенности расчета
При исчислении отпуска база и период определяются в аналогичном порядке. Структура выплат, включаемых в расчет, та же: вознаграждения за работу, предусмотренные системой оплаты труда, включаем, а социальные выплаты и отдельные виды компенсаций исключаем.
Но временной отрезок надо определить по особым правилам. За каждый полностью отработанный месяц, приходящийся на расчетный период, учитываем среднее количество дней — 29,3. Это аналогичный усредненный показатель дней для расчета отпускных ((365 дней в году — 14 праздничных дней) / 12 месяцев).
Если же месяц отработан не полностью, то используйте формулу:
В апреле работник находился в командировке с 1 по 10-е число. Остальные дни он отработал полностью. База для начисления отпуска — 1 000 000 руб.
1. 29,3 / 30 дн. в апреле × (30 дн. — 10 дн. командировки) = 19,5 дн. за не полностью отработанный месяц.
2. Затем количество дней за каждый месяц из 12 календарных суммируются.
3. 19,5 дн. (за месяц, отработанный не полностью) + 29,3 × 11 мес. (за остальное время) = 341,8 дн.
4. Средний дневной заработок: 1 000 000 / 341,8 = 2925,69 руб.
Чтобы определить сумму отпускных, необходимо полученный показатель среднедневного заработка умножить на количество дней отпуска, за исключением праздничных дней.
Считаем заработок для командировки
Для определения суммы выплаты на время пребывания в служебной командировке сначала определите базу для начисления и расчетный период.
Дополнительно: как оплачиваются командировочные дни
В базу включите аналогичные категории выплат, а материальную помощь, пособия, компенсации проезда, проживания, отдыха, питания исключите. Учитывайте суммы, которые начислялись в предшествующие 12 месяцев.
В расчетный период включите только фактически отработанное время. Дни болезни, других командировок, отпусков, простоев и прочее неотработанное время не учитывайте.
Определив нужные показатели, разделите базу на количество отработанных дней. Полученный среднедневной заработок необходимо умножить на количество дней пребывания в служебной командировке.
В продолжительность командировки включаются дни, проведенные в пути (к месту командирования и обратно), дни простоя или задержек. За выходные и праздничные дни, в которые сотрудник не работал, находясь в командировке, средний заработок не начисляется.
Пособия по болезни
Для исчисления пособий по болезни или производственной травме следует действовать в соответствии с положениями Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 . Этот норматив существенно отличается от правил, закрепленных постановлением № 922. Разберемся в отличиях.
Может пригодиться: как оплачивается больничный лист по болезни
Чтобы исчислить пособие, потребуется определить все те же расчетные показатели: базу для начисления и расчетный период. Но эти показатели исчисляются особым образом.
База для начисления включает в себя все виды вознаграждений за труд, с которых начислены и уплачены страховые взносы по временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ). Это и должностной оклад, и премиальные надбавки, и территориальные доплаты, компенсационные надбавки и прочие виды выплат, назначаемые в рамках трудовых отношений с работником. База жестко ограничена, она не должна превышать установленного лимита по страховым взносам ВНиМ на соответствующие календарные годы. Действующие лимиты с:
- 01.01.2021 — 966 000 руб.;
- 01.01.2022 — 1 032 000 руб.;
- 01.01.2023 — 1 917 000 руб., это единая предельная база для начисления страховых взносов.
Расчетный период для пособий равен двум календарным годам, предшествующим году, в котором наступил страховой случай (болезнь, декрет, травма). Например, если листок нетрудоспособности выдан в 2024 году, то в расчет будут включены 2021 и 2022 годы.
Из расчетного периода исключите все дни, за которые работнику не начислялись вознаграждения за труд. Например, отпуск без сохранения заработной платы, декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, продолжительность болезни, травмы или уход за больным родственником.
За полностью отработанные два года расчетный период составит 730 дней, даже если выпал високосный год (п. 3 ст. 14 255-ФЗ от 29.12.2006).
Пример, как рассчитать средний дневной заработок для больничного.
- в 2021 г. — 895 000 руб., что не превышает 966 000 руб. — предельной базы по взносам на ВНиМ в 2021 году;
- в 2022 г. — 1 050 000 руб., что превышает 1 032 000 руб. — предельной базы по взносам на ВНиМ в 2022 году, следовательно, в подсчет включается сумма, равная установленному лимиту.
Пример расчета, исходя из МРОТ
Если бы у Пэпэтэшина П.П. за прошедшие 2 года не было зарплаты или он получал ее ниже МРОТ, то расчет осуществляется исходя из действующего МРОТ.
В этом случае минимальный среднедневной заработок из МРОТ в 2024 году используется в формуле:
МРОТ на дату начала болезни × 24 / 730.
Федеральный МРОТ в 2024 году — 16 242 рубля. Не забудьте учесть районный коэффициент, если он утвержден!
Если работник после расторжения трудового договора решит встать на биржу труда, то рассчитывать средний заработок за 3 месяца для центра занятости в 2024 году обязаны сотрудники центра (за редким исключением, когда у работника не имелось дохода, на который начислялись страховые взносы). От работодателя требуется только справка с размерами выплат.