Как оплачивается больничный новому сотруднику, из-за чего такой расчет может отличаться от расчета пособия тем, кто трудится у вас уже давно, и почему в некоторых случаях не избежать перерасчета, узнайте из нашей статьи.
- Больничный новому сотруднику: что влияет на расчет
- Как рассчитать больничный новому сотруднику: пример
- Перерасчет пособия: как оформить
- Итоги
Больничный новому сотруднику: что влияет на расчет
Больничный оплачивается работнику исходя из его среднего заработка за два предыдущих года (с учетом ограничения в виде предельной базы по взносам от ВНиМ). И расчет больничного для нового сотрудника в общем случае ничем не отличается.
Если сотрудник дисциплинированный, он принес вам справку о доходах с предыдущего места работы. Значит, сведения о среднем заработке у вас есть и посчитать пособие проще простого.
В этом вам помогут материалы нашего сайта:
- «Как рассчитать больничный лист в 2022 году»;
- «Калькулятор больничного листа в 2022 году».
Если же справки у вас нет, придется считать пособие из зарплатных данных, которыми вы располагаете, ждать, когда сотрудник принесет справку от бывшего работодателя, и тогда уже делать перерасчет. Как это правильно сделать, смотрите далее.
Если сотрудник новый в полном смысле этого слова, то есть это его первое место работы и проработал он у вас менее полугода, пособие ему выплачивается исходя из МРОТ. Алгоритм и примеры расчета больничного из МРОТ смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Как рассчитать больничный новому сотруднику: пример
Итак, у вас есть новый сотрудник, есть его больничный, но нет справки о заработке. А пособие нужно выплатить в установленный срок.
Какую базу использовать для расчета пособия, зависит от того, как долго трудится у вас человек. Если он трудоустроился в прошлом году, есть возможность использовать прошлогодние данные о зарплате. А если в текущем и сведений о заработке у вас нет совсем? Полагаем, здесь подойдет все тот же МРОТ.
Рассмотрим на примере расчет больничного новому сотруднику в 2024 году.
Соколов И. И. устроился в ООО «ИКС» в марте 2022 года. Его зарплата за 2022 год в ООО «ИКС» составила 480 000 руб. В январе 2024-го он заболел и пробыл на больничном 8 дней.
Страховой стаж Соколова И. И. — 7 лет и 5 месяцев, что гарантирует ему пособие в размере 80% от среднего заработка.
Поскольку справки о заработке у бухгалтера не было, для расчета среднедневного пособия он взял заработок в ООО «ИКС» за март — декабрь 2022 года в сумме 480 000 руб.
Важно! Если бы выплат в новой организации еще не было или средний заработок за расчетный период получился бы ниже МРОТ, пособие нужно было бы рассчитать исходя из МРОТ. С 01.01.2023 размер МРОТ равен — 16 242,00 руб.
Работодатель рассчитал Соколову пособие в сумме:
1578,09 руб. = 480 000 / 730 × 80% × 3 дня (оставшиеся 5 дней 526,03 х 5 = 2 630,15 работнику оплатит Социальный фонд России — СФР).
Отметим, что с 2020 г. полученный результат сравнивается с минимальным размером пособия, рассчитанным исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента и коэффициента занятости следующим образом:
МРОТ × РКоэф × КоэфЗ × ДНИ / Календ.ДниМес., где:
- МРОТ — минимальный размер оплаты труда на дату начала страхового случая, т.е. 16 242,00 руб. для нашего случая;
- РКоэф — районный коэффициент;
- КоэфЗ — коэффициент занятости на дату начала нетрудоспособности;
- ДНИ — дни пособия, приходящиеся на этот календарный месяц;
- Календ.ДниМес. — количество календарных дней в месяце, в котором находится период нетрудоспособности.
Допустим, что Соколов работает в местности, не приравненной к северной, а трудоустроен он на полный рабочий день, тогда для сравнения получится показатель:
16242,00 х 1 х 1 х 8 / 31 = 4 191,48 руб.
Сумма к выдаче за вычетом НДФЛ составила 1373,09 руб.
Напоминаем! В 2022-2023 годах действуют новые правила выплат по больничным листам. Подробнее смотрите в нашей памятке.
Поняв, что сам себе снизил оплату больничного, в июле Соколов принес справку, согласно которой его заработок на прошлом месте работы составил:
в январе — феврале 2022 года — 72 000 руб.;
в 2021 году — 440 000 руб.
Бухгалтер сделал перерасчет, в результате которого сумма пособия составила:
(440 000 + 72 000 + 480 000) / 730 × 80% × 3 дня = 3 261,37 руб.
Сумма к доплате после удержания НДФЛ — 1 464,28 руб.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Мы привели пример со справкой Соколова от предыдущего работодателя, однако с 1 января 2024 г. работодатели больше не будут выдавать форму 182н увольняющимся сотрудникам. А все сведения о начисленных доходах в пользу физлица будет давать новый объединенный фонд — СФР.
Перерасчет пособия: как оформить
Расчет пособия по имеющимся у вас данным отразите в инфосистеме социального фонда.
Как только работник принесет справку, возьмите с него заявление на перерасчет пособия.
На каком бланке оформлять такое заявление, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Разместите верные данные по пособию в системе фонда, чтобы последний пересчитал и доплатил свою часть пособия.
На случай, когда нужно исправить в больничном ошибки, у нас тоже есть статья.
И небольшой нюанс по НДФЛ. Доход в виде доплаты пособия считается полученным в день выдачи (перечисления) денег работнику. До 31 декабря 2022 года по больничным перечислить налог нужно было до конца месяца выплаты доплаты, однако с 1 января 2024 года правила изменились, НДФЛ перечисляется в бюджет в новые сроки, о них подробнее читайте в этой статье.
Итоги
Посчитать пособие новому сотруднику без справки о заработке от прежнего работодателя можно, используя имеющиеся сведения о зарплате в организации или МРОТ. С 1 января 2024 года работодатели перестанут выдавать справки по форме 182н, которые были нужны для расчета пособия, вместо этого необходимые сведения нынешним работодателям должен будет передавать новый СФР.
Оплата больничного после увольнения в 2024 году
Больничный после увольнения 2024 года — изменились ли правила оплаты по сравнению с предыдущими периодами? Рассмотрим в каких ситуациях работодатель обязан оплатить больничный уволенному сотруднику, как быть если срок увольнения наступил, а сотрудник на больничном, а также нюансы расчета пособия после увольнения.
- Оплатят ли больничный после увольнения?
- Как оформляется увольнение по собственному желанию во время больничного
- Как расторгнуть трудовой договор с болеющим сотрудником
- Исчисление больничного: нюансы
- Итоги
Оплатят ли больничный после увольнения?
Всё зависит от того, когда именно человек вышел на больничный относительно момента увольнения.
Оплата больничного после увольнения сотрудника в том же объеме, как если бы он продолжил работать в организации, осуществляется работодателем только в том случае, если человек заболел не позднее последнего дня работы в организации (п. 2 ст. 5 закона «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Таким образом, работодатель должен компенсировать больничный сотруднику в размере, рассчитываемом исходя из 100% от средней зарплаты, если его страховой стаж составляет 8 лет и более, 80% от заработка, если страховой стаж человека — 5–8 лет, 60% — если стаж менее 5 лет.
Нужно ли оплачивать больничный лист по уходу за больным ребенком работнику после его увольнения, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Узнать мнение экспертов можно, получив бесплатный пробный доступ к системе.
В свою очередь, если человек заболел в течение 30 дней с момента увольнения, то у его бывшего работодателя также возникает обязательство по оплате больничного, но уже не в полном объеме, а в размере 60% от средней зарплаты бывшего сотрудника (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Напоминаем, сейчас работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые 3 дня больничного по болезни или бытовой травме. Остальную сумму пособия рассчитывает и выплачивает работнику ФСС, а некоторые пособия фонд оплачивает на все 100%.
Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам пособий.
Рассмотренные нами сценарии актуальны, если к моменту наступления болезни человек уже написал заявление об увольнении (или запущен процесс освобождения его от занимаемой должности в силу иных причин). Другое дело, если человек изначально не планировал уходить из фирмы, но во время болезни всё же решил уволиться.
Рассмотрим, каким образом оплачивается больничный в этом случае.
Как оформляется увольнение по собственному желанию во время больничного
Вне зависимости от того, находится ли сотрудник на больничном или же работает, он может реализовать свое право на увольнение в соответствии с положениями ст. 80 ТК РФ, то есть по собственной инициативе. Поэтому, если желание уволиться возникло у человека, когда он находился на больничном, с юридической точки зрения это рассматривается точно так же, как если бы он сделал это в период нахождения на работе.
Получив от сотрудника, находящегося на больничном, заявление об увольнении по ст. 80 ТК РФ, работодатель может договориться с ним о немедленном расторжении договора либо подождать две недели, в течение которых сотрудник еще может успеть выйти на работу, и только после этого оформить расторжение трудовых отношений.
Читайте о порядке оформления увольнения по собственному желанию в специальном материале.
Если больничный длится более двух недель или дата расторжения контракта по договоренности уже наступила, работник продолжит получать компенсацию за больничный, находясь при этом в статусе уволенного. Таким образом, в данной интерпретации двухнедельный срок после подачи сотрудником заявления об увольнении не всегда может рассматриваться как обязательный для отработки. В данном случае он является формальностью, соблюдение которой продиктовано нормами ТК РФ.
Официальное расторжение трудового договора с сотрудником в общем случае предполагает его явку в офис работодателя. Но как быть в том случае, если у человека, например, высокая температура, и он не может прийти на работу?
О правилах оформления заявления на увольнение читайте в материале «Как правильно пишется заявление на увольнение — образец».
Как расторгнуть трудовой договор с болеющим сотрудником
Увольнение болеющего оформляется в общем порядке. Переносить дату увольнения из-за болезни не нужно.
Однако в данном случае у работодателя может не быть возможности получить необходимые подписи от увольняющегося сотрудника и отдать ему трудовую книжку. Поэтому следует издать приказ о прекращении действия контракта с работником и внести в него запись о том, что в связи с отсутствием работника донесение до него сведений по приказу невозможно (абз. 2 ст.
84.1 ТК РФ).
ВАЖНО! Рекомендация от «КонсультантПлюс»
Не забудьте на приказе сделать специальную запись и направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или дать согласие направить ее по почте. Если трудовая книжка не ведется.
Подробнее смотрите в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.
Оплата больничного после увольнения по собственному желанию осуществляется в установленном законом порядке. Работник должен принести в бухгалтерию документы, подтверждающие болезнь. В течение 10 дней после передачи работодателем сведений в ФСС работнику будет перечислена соответствующая компенсация (п.
1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).
Исчисление больничного: нюансы
Существует ряд нюансов, характеризующих исчисление и уплату больничного.
Максимальная сумма среднедневного заработка, которая может браться в расчет при определении величины больничного, в 2024 году составляет 2736 руб. 99 коп. Этот показатель рассчитан, исходя из предельной базы по страховым взносам в ФСС за два календарных года, предшествующих тому, в котором работник ушел на больничный:
- 966 000 руб. — в 2021 году;
- 1 032 000 руб. — в 2022 году.
В 2024 году пособие не может быть меньше МРОТ в расчете на полный месяц. Размер МРОТ берется на день наступления болезни. В 2024 году МРОТ на 1 января равен 16 242 руб.
В каких случаях и как рассчитывается пособие из МРОТ, читайте в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Как мы уже сказали выше, сотрудник вправе получить от ФСС — при посредничестве бывшего работодателя, компенсацию больничного листа после увольнения в течение 30 дней. Но если за это время человек нашел другую работу (то есть в этот период подписан новый трудовой договор) и заболел уже после оформления на нее, то обязательства по обеспечению выплаты больничного возлагаются на нового работодателя (п. 2 ст.
5 закона № 255-ФЗ).
Также можно отметить, что обратиться за начислением больничных работник вправе только в течение 6 месяцев после выздоровления. Если он пропустит этот срок, то больничный при наличии уважительных причин данного пропуска ФСС может оплатить (пп. 1, 3 ст.
12 закона № 255-ФЗ).
ФСС выплачивает пособия в рамках механизма прямых выплат. Подробнее — здесь.
Итоги
Оплата больничного листа после увольнения предусмотрена законом в трех случаях:
- если человек заболел, пока числился в штате (в этом случае компенсация ему назначается по общей схеме);
- если у него заболел ребенок в то время, пока он еще был сотрудником данной организации;
- при наступлении болезни в течение 30 дней после увольнения (в последнем случае работодатель выплачивает бывшему сотруднику больничный в размере 60% от средней зарплаты).
Тот факт, что сотрудник находится на больничном, не является юридическим препятствием для оформления увольнения по собственному желанию.
Больничный после увольнения: что делать работодателю
Представьте ситуацию: ваш бывший работник предъявил больничный лист, открытый через неделю после увольнения. Должны ли вы его оплатить? Ведь экс-сотрудник при увольнении получил выходное пособие.
Разбираемся в статье.
Если экс-работник заболел в течение 30 дней после увольнения, больничный надо оплатить
Если после увольнения прошло меньше 30 календарных дней, вы обязаны оплатить больничный — независимо от причины увольнения. Например, даже если сотрудника уволили за прогул. Это правило действует при условии, что за это время бывший сотрудник не устроился на другую работу.
Человеку, уволенному 20 марта, надо оплатить больничный, открытый не позднее 19 апреля.
Даже если работник заболел на 30‑й день после увольнения — 19 апреля, — больничный тоже оплачивается.
Оплачивать больничный после увольнения нужно, только если заболел или получил травму сам экс-работник. Если же он открыл больничный, например, по уходу за ребенком, бывший работодатель не должен его оплачивать.
Как оплачивается больничный после увольнения
Пособие за первые три дня болезни выплачивает последний работодатель, за остальные дни, начиная с 4-го дня нетрудоспособности, — отделение Социального фонда РФ.
Размер пособия за все дни болезни или травмы в этом случае — 60% среднего заработка независимо от страхового стажа уволенного работника. Рассчитывается пособие, как обычно, исходя из среднего дневного заработка за 2 календарных года, предшествующих году наступления болезни. Для больничных, открытых в 2024 году, расчетный период — с 01.01.2021 по 31.12.2022.
Обратиться за пособием экс-работник должен не позднее 6 месяцев со дня закрытия больничного. Бывший работодатель должен назначить и выплатить свою часть пособия в ближайший день выплаты зарплаты. Фонд выплачивает свою часть в течение 10 рабочих дней со дня, когда у него окажутся необходимые сведения и документы.
Если работодатель — компания или ИП — ликвидировался либо прекратил деятельность, работник может сам обратиться за выплатой пособия в отделение СФР по месту регистрации экс-работодателя. Это можно сделать и на портале госуслуг.
Пример расчета оплаты больничного после увольнения
Допустим, работник уволился 5 апреля, ушел на больничный 13 апреля, закрыл его 19 апреля. Общее время болезни — 7 календарных дней. Средний дневной заработок работника — 2450 ₽, стаж — 20 лет.
Пособие за 7 дней болезни = 2450 ₽ × 7 дней × 60% = 10 290 ₽.
Из них работодатель платит: 2450 ₽ × 3 дня × 60% = 4410 ₽.
СФР оплачивает: 10 290 ₽ − 4410 ₽ = 5880 ₽.
Нестандартные ситуации
Рассмотрим еще две нетипичные ситуации.
Работник открыл больничный в день увольнения. В этом случае оформите увольнение этим же днем. Болезнь дату увольнения не меняет.
Работнику направьте уведомление, что ему нужно получить трудовую книжку либо дать свое согласие на ее отправку почтой. Если работник раньше отказался от бумажной трудовой, направьте форму СТД-Р.
Больничный, закрытый после увольнения, оплачивают в общем порядке. Правило о выплате пособия в размере 60% заработка здесь не применяется.
Человек заболел в отпуске с последующим увольнением. Пособие по больничному считайте, как обычно. Правило о выплате пособия в размере 60% среднего заработка здесь тоже не действует.
Продлевать отпуск на дни больничного и пересчитывать отпускные не надо. Статья по теме — «Как оформить и оплатить отпуск, если он совпал с больничным».
Ответственность работодателя за неоплату больничного бывшему работнику
Если не оплатить экс-работнику больничный лист или сделать это с опозданием, трудовая инспекция может оштрафовать бизнес:
- малую компанию или ИП — на 1000—5000 ₽;
- среднюю или крупную компанию — на 30 000—50 000 ₽;
- руководителя фирмы — на 10 000—20 000 ₽.
При этом есть шанс отделаться предупреждением.
Расчетный счет для бизнеса
- Бесплатное открытие, онлайн. Реквизиты — в день заявки
- Первые два месяца — бесплатное обслуживание
- Любые платежи ИП и юрлицам внутри банка — 0 ₽
АО «Тинькофф Банк». Реклама
Оплата продолжения больничного листа после увольнения
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата продолжения больничного листа после увольнения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Увольнение:
- 6-НДФЛ увольнение
- Акт об отказе ознакомиться с приказом об увольнении
- Акт об отсутствии работника на рабочем месте
- Акт приема передачи при смене директора
- Акт приема передачи при увольнении
- Показать все
- Увольнение:
- 6-НДФЛ увольнение
- Акт об отказе ознакомиться с приказом об увольнении
- Акт об отсутствии работника на рабочем месте
- Акт приема передачи при смене директора
- Акт приема передачи при увольнении
- Показать все
- Больничный лист:
- 6-НДФЛ больничный
- Акт о нарушении больничного режима
- Алименты с больничного
- Алименты с больничного листа
- Бланк больничного листа
- Показать все
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.08.2020 N 33-14439/2020 по делу N 2-1525/2020
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты вынужденного прогула; 3) О компенсации морального вреда; 4) О признании приказа об изменении условий трудового договора незаконным; 5) О расторжении трудового договора.
Обстоятельства: Работодатель не уведомил работника о предстоящих изменениях условий трудового договора и ненадлежащим образом исполнил обязательства по выплате заработка.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Отказано. Как верно отмечено судом первой инстанции, изменение работодателем условий трудового договора не является безусловным основанием для не выхода на работу, что имело место в рассматриваемом случае. При изменении работодателем условий труда работник не лишен возможности продолжить работу в новых условиях, либо не согласиться с новыми условиями, новой предложенной должностью, и в таком случае трудовой договор подлежал бы расторжению по п. 7 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Между тем, в данном случае истец прекратил выходить на работу, с заявлениями об увольнении к работодателю не обратился, равно как и работодатель не произвел увольнение истца после издания приказа от 28 марта 2019 г., в апреле 2019 г. предоставил истцу отпуск без сохранения заработной платы, оплатил листки нетрудоспособности в апреле, ноябре и декабре 2019 года, в декабре 2019 года предоставил отпуск. Вины работодателя за вышеуказанный период из материалов дела не усматривается.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Больничный бывшему работнику: проактивные сложности
(Калинченко Е.О.)
(«Главная книга», 2022, N 18) Бывает, что человек по собственному желанию увольняется, находясь на больничном. Или же заболевает и открывает ЭЛН в день увольнения. В этих случаях пособие за весь период нетрудоспособности назначается в размере, который зависит от стажа.
Поскольку болезнь наступила (или была получена травма) еще в период действия трудовых отношений. Более того, если уже после увольнения бывшему работнику будет оформлен ЭЛН в качестве продолжения предыдущего больничного, открытого до увольнения, то и при его оплате не следует учитывать ограничение в размере 60%. Ведь это все один и тот же страховой случай, и наступил он, когда человек еще работал у вас. Поэтому, направляя сведения для оплаты ЭЛН-продолжения, код 47 указывать не нужно.
И интересоваться фактом отсутствия нового места работы также нет оснований.
Нормативные акты
Письмо ФСС РФ от 17.03.1993 N 114-49
Ответ: В соответствии с п. 4 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию и Указом Президента Российской Федерации от 2 июля 1992 г. N 723 «О мерах по социальной поддержке граждан, потерявших работу и заработок (доход) и признанных в установленном порядке безработными» пособие выплачивается только в случае заболевания самого работника, если временная нетрудоспособность наступила в течение месяца после увольнения его с работы по уважительной причине и продолжалась свыше календарного месяца. Выплата пособия по уходу за больным ребенком в аналогичных случаях не предусмотрена.
ФСС РФ от 06.04.2000 N 02-18/05-2322
(ред. от 15.01.2003)
Однако если в этот период работник заболел, то он не мог использовать свое право на трудоустройство по причине временной нетрудоспособности. Поэтому в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 02.07.92 N 723 «О мерах по социальной поддержке граждан, потерявших работу и заработок (доход) и признанных в установленном порядке безработными» в случае, если временная нетрудоспособность наступила в течение месяца после увольнения с работы по уважительной причине и продолжалась свыше одного календарного месяца, гражданин имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Увольнение по сокращению штатов относится к уважительным причинам, что подтверждается статьей 40.3 КЗоТ Российской Федерации, которой предусмотрено сохранение непрерывного трудового стажа, если перерыв в работе после увольнения по этой причине не превысил 3-х месяцев.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы