Оформление разрешения на розничную торговлю 2024 Вожгора

Если вы хотите открыть магазин, вам может понадобиться разрешение на торговлю. Расскажем, кто занимается выдачей разрешения на торговлю, как получить нужный документ самозанятому или ИП.

Проверьте, нужно ли вам разрешение на торговлю

Разрешение требуется индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам. Чтобы проверить, нужен ли документ вам, посмотрите, есть ли ваш код ОКВЭД в пунктах IV и V перечня. Если он там указан — вы должны получить разрешение на торговлю.

Уточнить свой код ОКВЭД можно в выписке ЕГРЮЛ или ЕГРИП на сайте ФНС.

Разрешение обязательно, например, для розничных продуктовых точек (код ОКВЭД — 47.29). Но если вы хотите открыть компьютерный магазин (код ОКВЭД — 47.41), то документ не нужен.

Если разрешение нужно — уведомите о начале торговли Роспотребнадзор

Расскажем по шагам, как оформить разрешение на торговлю.

Подайте заявление в Роспотребнадзор

Заполните два экземпляра заявления и направьте их в ваше территориальное отделение. Посмотреть адреса можно на сайте Роспотребнадзора.

В заявлении укажите наименование местного отделения Роспотребнадзора, ваше Ф. И. О. или название организации, ОГРН или ОГРНИП, фактический адрес ведения бизнеса, коды ОКВЭД.

Подать заявление в Роспотребнадзор можно:

лично в территориальном отделении;
по почте — лучше заказным письмом с описью вложения;
в МФЦ;
через Госуслуги;
по электронной почте. В этом случае оба экземпляра заявления нужно подписать усиленной квалификационной подписью — электронным аналогом подписи от руки.

Получите разрешение на торговлю

Когда Роспотребнадзор получит заявление, в течение одного рабочего дня специалист проставит на нём дату и регистрационный номер. Второй экземпляр направят вам — это и будет разрешение на торговлю.

Документ носит уведомительный характер. Это значит, что Роспотребнадзор не может отказать вам в выдаче разрешения. Но может изначально не принять заявление, например, если вы ошибётесь в ОГРНИП или почтовом индексе.

Поэтому лучше несколько раз перепроверить данные в обоих экземплярах.

Если вы начнёте торговать и не предупредите Роспотребнадзор, то после проверки вас могут оштрафовать на сумму до 20 000 ₽.

Получите дополнительные разрешения, если они требуются

Расскажем, какие ещё бумаги вам могут понадобиться и как их получить.

Разрешение на уличную торговлю

Когда требуется. Если хотите открыть нестационарную точку, например киоск с мороженым или палатку с фруктами.

Какие документы нужны. В разных регионах они могут различаться. Приведём примерный список:

заявление;
выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
копия паспорта ИП;
копия ИНН;
план земельного участка, где отмечены объекты капитального строительства и сети коммуникации.

Как получить. Взять разрешение на торговлю можно в местной администрации. Нужно узнать точный перечень необходимых документов и принести их вместе с заявлением.

На рассмотрение обращения и выдачу разрешения обычно уходит около 30 дней.

Единых санкций для нарушителей нет — их устанавливает муниципалитет. Например, в Москве за незаконную уличную торговлю можно получить штраф до 100 000 ₽.

Лицензия на торговлю алкоголем

Когда требуется. Если планируете продавать крепкий алкоголь, например вино или ром. Лицензию выдают только компаниям, но ИП могут торговать пивом, сидром, пуаре и медовухой.

Какие документы нужны:

заявление;
платёжное поручение об оплате госпошлины;
заверенные копии учредительных документов;
выписка из ЕГРЮЛ;
копия свидетельства собственности или договора аренды помещения;
копия документа о постановке компании на учёт в налоговой.

Как получить. Узнайте, кто выдаёт лицензии в вашем регионе. Например, в Москве этим занимается Министерство потребительского рынка и услуг.

Оплатите госпошлину — 65 000 ₽ за год. Затем соберите пакет документов и принесите в лицензирующий орган.

Вам назначат проверку: посмотрят документы компании, помещение, сертификаты на алкоголь и уголок потребителя. Через 30 дней выдадут лицензию или сообщат об отказе.

Если ИП решит незаконно продавать алкоголь, то рискует получить штраф до 200 000 ₽. Юридическое лицо за торговлю без лицензии могут наказать штрафом от 3 000 000 ₽ и приостановкой работы на срок до 90 дней. При этом все алкогольные запасы у ИП и юрлица конфискуют.

Патент для розницы: кому подходит и как рассчитать стоимость

ИП в рознице могут работать на патенте. Правда, для этого нужно соответствовать определенным требованиям. Давайте разбираться.

Кому подходит патент на розничную торговлю

Патент — налоговый спецрежим, который могут применять только ИП. Он действует для определенных видов деятельности.

ИП на патенте платит фиксированную сумму и освобождается от других налогов с доходов. Об этом у нас есть отдельная статья.

По закону к розничной торговле относится деятельность, которая связана с перепродажей товаров. Причем ИП может их продавать как угодно: в собственном или арендованном магазине, в палатке или через торговые автоматы.

Патент нужно покупать в том же регионе, где ИП работает. Для розничной торговли правила такие же. Например, если у ИП несколько магазинов в Калуге, там и нужно покупать патент.

Если точки расположены в Калуге и Туле, то патенты оформляют в обоих регионах.

Кто не может работать на патенте

На патенте есть общие ограничения, которые нужно учитывать всем ИП:

1. Общий годовой доход ИП от всех патентов не может превышать 60 млн рублей. При совмещении патента с УСН учитывают все доходы бизнеса, при совмещении с ОСН — только от работы на патенте. Совмещать с АУСН патент нельзя.

2. У ИП не может быть больше 15 работников — оформленных по трудовым и гражданско-правовым договорам. Это касается только сотрудников, которые заняты в деятельности, на которую получен патент.

ИП совмещает УСН и патент: на УСН оказывает ветуслуги, а на патенте продает товары для животных. Всего работает 20 сотрудников: 15 лечат животных, а 5 занимаются торговлей. Значит, ИП может оформить патент.

3. ИП на патенте не может заниматься оптовой торговлей и заключать договоры поставки с организациями или другими ИП.

У ИП на патенте есть и другие ограничения, но они не касаются розничной торговли.

Требования для ИП на патенте, которые работают в рознице

Для розничной торговли есть дополнительные требования:

Площадь торгового зала не больше 150 м 2 .
Нельзя продавать некоторые виды товаров.

Среди запрещенных на патенте товаров:

подакцизные: легковые автомобили, мотоциклы с мощностью двигателя свыше 112,5 кВт, автомобильный и прямогонный бензин, дизельное топливо и моторные масла;
собственного производства;
подлежащие обязательной маркировке, например лекарства, меховые изделия или обувь;
грузовые автомобили, прицепы, автобусы;
продукты питания и напитки, которые продают в объектах общепита. Например, если у ИП в магазине кофейный автомат, по этой деятельности нужно брать патент на общепит;
природный газ;
дистанционная торговля: через интернет-магазин, по почте и т. п.

По закону регионы могут вводить дополнительные ограничения, например уменьшать площадь торгового зала или вводить лимиты по общей площади или количеству магазинов.

Изучить региональные законы можно на сайте налоговой службы. Для этого на странице с описанием патента нужно выбрать свой регион и найти раздел «Особенности регионального законодательства».

Как рассчитать стоимость патента на розницу

Чтобы узнать стоимость патента для вашей точки, воспользуйтесь сервисом на сайте налоговой службы. Для этого укажите, на какой срок вам нужен патент, регион, муниципалитет, если требуется, вид деятельности и информацию о торговой точке.

Стоимость патента можно уменьшить за счет страховых взносов за себя и сотрудников.

Как оформить патент на розничную торговлю

ИП может оформить патент на любой срок от 1 до 12 месяцев внутри календарного года. Количество патентов не ограничено. Весь путь состоит из трех шагов:

Заполнить заявление.
Отправить его в налоговую.
Дождаться ответа налоговой.

Заполнить заявление. Помимо обязательных страниц для всех ИП, для розницы нужно еще заполнить лист В. В нем указывают информацию о деятельности.

Для разных видов бизнеса она будет разной.

ИП, который продает овощи в палатке на рынке выходного дня, не заполняет поля с адресами точек.

Если ИП держит магазин, он должен указать адрес торговой точки.

Если у ИП несколько объектов, ему нужно заполнить лист В по каждому из них.

Отправить заявление в налоговую. Заполненное заявление нужно передать в налоговую. Это можно сделать несколькими способами:

лично;
через представителя по нотариальной доверенности;
Почтой России, но сначала придется заверить заявление с подписью у нотариуса;
в интернете — для этого нужна квалифицированная электронная подпись.

Также с 2024 года заявление можно подавать лично через МФЦ.

Для ИП, которые только начали вести деятельность, и тех, кто хочет сменить налоговый режим, сроки подачи различаются.

Когда ИП переходит на патент	Когда нужно подавать заявление
При регистрации ИП	Одновременно с подачей документов на регистрацию ИП
При смене налогового режима	За 10 рабочих дней до начала применения патента

При переходе с других налоговых режимов на патент ИП также нужно учитывать, когда он может это сделать:

с ОСН и УСН на патент → в любое время;
с АУСН на патент → с начала следующего года.

Дождаться решения налоговой. По закону в течение пяти рабочих дней после подачи заявления налоговая должна выдать патент или отказать в нем. Патент выдается под расписку или другим способом с указанием даты его получения. Например, патент могут разместить в личном кабинете ИП на сайте налоговой службы или отправить заказным письмом.

Способ выдачи зависит от того, как ИП подал заявление: если электронно, то патент будет только электронный; если на бумаге, то патент выдадут на бумаге.

Не выдать патент могут в пяти случаях:

В региональном перечне нет нужного вида деятельности.
Указан неверный срок действия патента. Патент можно оформить только в пределах календарного года, поэтому если попытаться в ноябре получить патент на три месяца, будет отказ.
У ИП есть долг за прошлый патент.
Неверно заполнены обязательные поля в заявлении.
ИП утратил право на использование патента, но пытается его снова оформить в том же году.

В первых четырех ситуациях нужно устранить неточности и можно подавать заявление в налоговую еще раз. Если же ИП потерял право на патент, придется дождаться следующего года.

Возврат на патент, если утратили право или был перерыв в деятельности

Утрата права на патент. ИП не сможет работать на патенте, если нарушит хотя бы одно из требований для этого спецрежима: например, по доходу или количеству сотрудников. Мы разбирали их в начале статьи.

Если такое произошло, ИП обязан уведомить об этом налоговую в течение 10 рабочих дней. В течение 5 рабочих дней его снимут с учета и переведут на один из налоговых режимов:

ОСН → если ИП работал только на патенте;
УСН → если ИП совмещал работу на патенте с УСН.

Окончание деятельности. Если ИП решил полностью прекратить патентную деятельность, ему нужно заполнить другое заявление и отправить его в налоговую. Срок снятия с учета — также 5 рабочих дней.

Когда можно вернуться на патент. Все зависит от причины, по которой ИП перестал работать на патенте. Если он утратил право из-за нарушений требований, но потом исправился, он может снова оформить патент в следующем календарном году.

Если ИП сам прекратил деятельность на патенте, при ее возобновлении он сможет снова вернуться на патент также в следующем календарном году. Если же ИП начинает новую деятельность, он может получить патент сразу.

Например, ИП закрыл магазин в январе 2024 года, а потом вновь решил его открыть. В этом случае получить патент он сможет только в 2024 году. А вот если вместо торговли он начал заниматься грузоперевозками, патент на этот вид деятельности он сможет оформить уже в 2024 году.

Как оплачивать патент в 2024 году

В связи с переходом на единую систему налогообложения — ЕНП — в 2024 году меняются сроки сдачи отчетности и уплаты налогов. Теперь большинство налогов и страховых взносов нужно будет уплачивать до 28-го числа месяца крайнего срока уплаты.

А вот сроки оплаты патента в 2024 году не изменились. График зависит от того, на какой срок он куплен. Если на срок менее 6 месяцев — его нужно оплатить до последнего дня срока действия патента.

Если вы в феврале 2024 года купили патент на 6 месяцев, заплатить за него нужно до 31 июля.

Если патент приобретен на срок от 6 до 12 месяцев, то его можно оплатить частями:

треть суммы — в течение первых 90 дней после начала действия патента;
оставшиеся две трети — не позднее конца срока действия патента.

Например, патент на весь 2024 год стоит 60 000 ₽. Первый платеж 20 000 ₽ надо перечислить до 31 марта, а оставшуюся часть 40 000 ₽ — до 31 декабря 2024 года.

Обычно сроки платежей по патенту указаны в калькуляторе на сайте налоговой службы. Деньги надо просто заранее перечислять на ЕНС — единый налоговый счет. Дополнительных уведомлений подавать не нужно.

Налоговая будет сама списывать налог со счета ЕНП в указанные даты.

Телеграм-канал: 55 334 читателя

Разрешения и документы

К розничной торговле много требований: санитарные нормы, стандарты пожарной безопасности, декларации и договоры. Какие правила нужно знать, чтобы не нарушить закон, рассказываем в статье.

Разрешение на работу от МЧС

Работать без разрешения МЧС запрещено. Это требование относится и к юридическим лицам, и к ИП. Заявление подаётся в территориальное подразделение вместе с обязательными документами в свободной форме.

Образец можно найти на сайте региональных управлений МЧС.

Документы для подачи заявления согласно перечню МЧС:

лист записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
для юридических лиц — копии учредительных документов;
выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
документы о праве собственности или договор аренды помещения;
акт о замерах сопротивления изоляции — его может подписать только компания с лицензией МЧС;
акт приёмки автоматической противопожарной системы (АПС) и договор на её обслуживание — заключите такой договор с компанией, у которой есть лицензия МЧС;
акт проверки противопожарного водопровода;
план эвакуационных путей — составляется предпринимателем самостоятельно. На нём должен быть схематично изображен магазин и указаны пути к эвакуационным выходам и телефоны спасательных служб;
приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность, должностная инструкция и документы о пройденном обучении пожарно-техническим мерам;
техническая документация на объекты энергоснабжения, водоснабжения, установки систем предотвращения пожаров и противопожарной защиты.

Техническая документация — это документы, которые подтверждают безопасность систем электро-и водоснабжения и пожарной безопасности. К ним относятся:

сертификаты и паспорта качества,
инструкции к оборудованию,
акты испытаний,
журнал работ,
чертежи и схемы АПС.

Эти документы вы можете получить от компании, которая установит вам систему пожарной безопасности. Для проверки систем водоснабжения и электричества нужно привлекать других специалистов, которые проверят их работу.

Пример эвакуационного плана

МЧС в лице Госпожнадзора принимает решение в течение 30 дней с момента подачи заявления и, если пакет документов собран верно, выдаёт заключение о соответствии требованиям пожарной безопасности.

Уголок потребителя

По закону «‎О защите прав потребителей» в торговом помещении магазина нужно разместить документы:

лист записи,
адреса и телефоны контролирующих органов в вашем регионе: прокуратура, Роспотребнадзор, Санэпидемстанция, налоговая служба,
журнал проверок контролирующих органов,
официальное издание текста закона «‎О защите прав потребителей» (распечатка из интернета не подойдет, купите закон в книжном магазине),
правила продажи отдельных видов товаров,
режим работы магазина,
условия обслуживания категорий клиентов вне очереди (ветераны ВОВ, инвалиды),
пожарное заключение о соответствии противопожарным нормам,
заключение санэпидемстанции,
декларации о соответствии, свидетельства о государственной регистрации на продаваемые товары.

Чаще всего их размещают на стенде, который называют уголком потребителя. Такого понятия в законе нет, поэтому, если площадь магазина не позволяет выделить место под стенд, можно хранить необходимые документы на кассе и показывать по просьбе покупателей.

Об отсутствии документов в уголке потребителя Роспотребнадзор может узнать из жалобы покупателя или в ходе проверки. Штраф по статье 14.5 КоАП РФ для ИП составит до 2 000 рублей, для юридических лиц — до 40 000 рублей.

Если вы используете камеры видеонаблюдения, в магазине должна быть предупреждающая табличка. Например, с изображением видеокамеры и указанием «В магазине ведётся видеонаблюдение». Разместите её на видном месте, чтобы у проверяющих не возникло вопросов.

Документы на помещение

Если вы увидели, что в помещении была перепланировка, запросите у собственника выписку из ЕГРН, план помещения и заключение соответствующего органа о согласовании перепланировки.

Если помещение вас устраивает не полностью и вы хотите сделать перепланировку, получите разрешение госоргана. Заявителем может быть только собственник помещения — поэтому, если вы арендуете помещение, все возможные изменения, а также время подачи заявления, согласуйте с собственником.

Чтобы получить согласование перепланировки, соберите пакет документов:

проект перепланировки,
документы о праве собственности,
поэтажный план здания: его подача не обязательна, но иногда жилищная инспекция требует его дополнительного предоставления,
заключение о техническом состоянии. Такое заключение может дать только компания со свидетельством СРО.

Проверить, состоит ли компания в реестре СРО, можно на сайте Национального объединения изыскателей и проектировщиков (НОПРИЗ). В графе поиска достаточно ввести ИНН фирмы, чтобы узнать, есть ли у неё свидетельство СРО.

Скриншот страницы сайта НОПРИЗ с формой для поиска организации по ИНН

Если помещение находится на первом этаже многоквартирного жилого дома, дополнительно соберите:

согласование проекта перепланировки в жилищной инспекции;
разрешение в Центре гигиены и эпидемиологии: для этого в ведомство нужно предоставить проект перепланировки с техническим заключением;
технический паспорт на помещение;
решение общего собрания собственников.

Для его получения нужно обратиться в управляющую компанию дома или в ТСЖ, которое инициирует общее собрание собственников жилых помещений.

Собрание может быть проведено в очной форме (когда собственники собираются для принятия решения) или в заочной (когда собственники указывают свой выбор на опросном листе). Для согласования перепланировки нужно, чтобы согласны были более 50% владельцев.

Если вы планируете менять фасад магазина, например, добавить входную группу, получите заключение комитета архитектуры вашего города.

Готовый комплект документов нужно подать:

в жилищную инспекцию вашего региона — если магазин находится в многоквартирном жилом доме,
в бюро технической инвентаризации (БТИ) — если магазин находится в отдельном здании.

Журналы в магазине

По закону «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» вам нужно разработать программу производственного контроля. За её отсутствие суд может приостановить деятельность магазина на срок до 90 суток.

Образцы программы для каждого вида бизнеса есть в письме Роспотребнадзора № 01/4801-9-32. Обязательно укажите в программе:

список правил, которые магазины должны применять, по ГОСТ Р 51304-2009,
список ответственных лиц, которые осуществляют контрольные мероприятия,
должности, для которых обязателен медосмотр,
перечень журналов, которые вы ведёте,
меры по обеспечению безопасных условий труда (подробный перечень есть в инструкции для работников).

Программу производственного контроля можете подготовить самостоятельно, использовав образцы из письма Роспотребнадзора, а можете обратиться в компанию, которая составит её для вас.

Помимо программы на розничной точке должны храниться специальные журналы — они предусмотрены. Готовые наборы журналов можно купить в магазине. В них предусмотрены все нужные поля: дата, название проводимой работы, подпись сотрудника. Вы и ваши ответственные работники должны регулярно вести журналы:

проведения генеральных уборок,
учёта дезинфекции, дезинсекции и дератизации,
регистрации договоров о материальной ответственности,
проверок контролирующих органов,
учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них,
проведения ежедневной термометрии до начала и после рабочего дня,
учёта дезинфицирующих средств,
обработки рук или перчаток кожными антисептиками,
кассира-операциониста,
учёта вводного инструктажа по охране труда,
учёта инструктажей на рабочем месте,
учёта вводных и повторных инструктажей по пожарной безопасности.

Если контролирующие органы (Роспотребнадзор, Госпожнадзор, трудовая инспекция) обнаружит, что в магазине есть не все необходимые документы, ИП и ООО могут получить штраф по ст. 6.3 КоАП РФ до 1 000 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток.

Хранение товаров

На все товары, которые есть в вашем магазине или на складе, должны быть документы. Их нужно хранить, чтобы предоставить в случае проверки. В соответствии с Перечнем архивных документов хранить товарные накладные нужно 5 лет, срок отсчитывается с 1 января года, следующего за тем, в котором документ использовался последний раз: например, отразили в налоговой отчётности.

К каждой поставке товара поставщик должен приложить:

Товарную или товарно-транспортную накладную с полным наименованием изделий и указанием веса, количества, стоимости;
Декларацию или сертификат соответствия изделия — зависит от специфики товаров в вашем магазине.

«‎Честный ЗНАК» — документы для работы

«‎Честный ЗНАК» — это система для учёта маркированной продукции. Работать в ней обязаны изготовители, импортёры и продавцы маркированных товаров.

Для системы «‎Честный ЗНАК» получите электронную цифровую подпись и зарегистрируйтесь в системе. Вместо товарных накладных заполнять нужно будет универсальный передаточный документ (УПД). Он объединяет в себе товарную накладную и счёт-фактуру.

Кроме маркировки в системе «‎Честный ЗНАК» существуют:

1. Производственная маркировка

Её наносит изготовитель в виде этикетки, вкладышей, ярлыков, или бирок. На этикетках должна быть указана определённая информация, в зависимости от особенностей товара, например, наименование изделия и страны-производителя, дата изготовления, символы по уходу за изделием.

2. Товарная маркировка

Её наносит поставщик или продавец товара. Она содержит информацию о продавце и размещается на ценниках.

Разрешения для таможни

Проще всего работать с поставщиками из России или стран-членов Евразийского экономического союза: Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии. Чтобы получать товары из других стран, придётся проходить процедуру растаможивания и зарегистрироваться в таможенном органе в качестве участника ВЭД.

Происходит это на том же посту таможни, где вы получаете товар. Чтобы зарегистрироваться, в момент таможенного оформления товаров предоставьте документы.

2 экземпляра заявления о регистрации;
копия устава;
нотариально заверенные копии свидетельств ОГРН, ИНН;
копия решения или протокола об учреждении ООО;
копия учредительного договора (если ООО создавалось несколькими лицами);
копия справки из Госкомстата;
бухгалтерский отчёт за последний год;
банковские справки об открытии счетов;
выписка из ЕГРЮЛ;
копии приказов о назначении главного бухгалтера и руководителя компании;
копии паспортов руководителя и главного бухгалтера, заверенные руководителем ООО

2 экземпляра заявления о регистрации;
нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации ИП;
заверенная ИП копия справки из Госкомстата;
справки из банка об открытии рублёвых и валютных счетов, срок давности – не более 1 месяца;
нотариально заверенная копия свидетельства ИНН;
копия паспорта;
выписка из ЕГРИП, срок давности – не более 1 месяца

После этого вы становитесь зарегистрированным в качестве участника ВЭД — больше процедуру проходить не понадобится.

Процесс таможенного оформления товаров занимает время, поэтому придётся заключить договор об услугах склада временного хранения.

Соберите документы для растаможивания:

Документы, подтверждающие право собственности на товар: договор, паспорт сделки, инвойс.
Договор страхования груза.
Транспортная документация — накладные в зависимости от типа перевозки: соглашение о международном железнодорожном грузовом сообщении (СМГС), авианакладная, ТТН, коносамент. При автоперевозке дополнительно понадобится свидетельство о регистрации транспортного средства.
Документы на товар — акты загрузки, упаковочные листы, сертификаты соответствия, декларации о соответствии, свидетельства о регистрации, документы об оплате товара.
Код продукции по ТН ВЭД и документация, подтверждающая его.
Документы, подтверждающие внесение таможенных платежей.
Документы, подтверждающие таможенную стоимость товара, заявленную декларантом (экспортная декларация, прайс-лист).
Документы о соблюдении правил валютного контроля.

Помимо регистрации и заключения договора:

заплатите налоги, сборы и таможенные пошлины — ставки зависят от общей стоимости товаров,
сообщите таможне о грузе в течение 1 часа с момента его поступления на границу,
обеспечьте доступ к грузу для досмотра,
предоставьте заполненную декларацию.

Для декларирования груз размещается на складе временного хранения, а вы подаёте таможенную декларацию в центр электронного декларирования (ЦЭД). Товар проверяется на соответствие всем документам. В итоге таможенный орган выносит решение — о выпуске или запрете товара к ввозу в Россию.

Решение таможня принимает в течение 4 часов с момента регистрации таможенной декларации.

Если вы всё сделали правильно, специалист таможенной службы поставит на декларации штамп «Выпуск разрешён». После этого груз перестаёт быть иностранным товаром и становится товаром ЕАЭС.

Покупая товары из-за рубежа, предприниматели часто совершают ошибки — из-за них можно столкнуться не только с необходимостью исправления документов и задержкой груза, но и с административной ответственностью:

неправильно определён код товара в ТН ВЭД,
указана заниженная стоимость товара,
неверно заполнена таможенная декларация,
приложены не все документы,
указано неправильное условие Инкотермс,
не соблюдены требования валютного контроля,
Упаковка не задекларирована отдельно. Такое требование есть для упаковки, которая:
неверно отражена информация в декларации: могут быть ошибки в указании реального количества груза. Необязательно это контрабанда: может, закралась опечатка, или всё дело в специфике товара. Например, когда партия одежды переправляется по воде, ткань впитывает влагу, и вес груза увеличивается. Ввоз товара весом меньше заявленного в декларации нарушением не считается.

Чтобы избежать ошибок и бюрократических сложностей, можно обратиться к таможенному брокеру — об услугах таких специалистов поговорим в следующих шагах.

Договоры на обслуживание

У вас должны быть подписаны и находиться в магазине договоры:

Вывоза твёрдых бытовых отходов. Он заключается с региональным оператором по вывозу мусора. Акты об оказанных услугах тоже нужно хранить, как подтверждение вывоза мусора.
Утилизации ртутьсодержащих приборов. Его необходимо заключать, если в вашем магазине используются люминесцетные, энергосберегающие и другие ртутные лампы.
Поставки воды, электроэнергии в помещение магазина.
Дератизации, дезинсекции и дезинфекционных работ в помещении магазина.

Даже если вы не замечали в вашем магазине насекомых и грызунов, вы обязаны заключить такие договоры. Проводить работы по дератизации и дезинсекции вправе только компания с лицензией. Роспотребнадзор рекомендует проводить такие работы раз в месяц.

Обслуживания системы вентиляции и кондиционирования.
Установки и обслуживания системы сигнализации о пожаре.
Проведения медицинских осмотров.
Утилизации продовольственных товаров — если такие есть в вашем ассортименте.

Периодичность осмотров работников магазина — один раз в год.

За отсутствие необходимых договоров ИП и юрлиц могут наказать приостановлением деятельности до 90 суток.

До начала работы подайте уведомление о начале деятельности в Роспотребнадзор. В уведомлении укажите дату начала деятельности. Оно подаётся по форме на сайте Роспотребнадзора одним из способов:

в управление РПН по месту расположения магазина,
через Госуслуги,
в МФЦ.

Главное

Получите заключение МЧС в лице Госпожнадзора.
Подготовьте документы из уголка потребителя и необходимые журналы в магазине.
Соберите документы, подтверждающие законность перепланировки.
Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК».
Подпишите все обязательные договоры со снабжающими компаниями.
Подайте уведомление о начале деятельности в Роспотребнадзор.

Как получить лицензию на алкоголь

Лицензия на алкоголь нужна всем розничным продавцам крепкого алкоголя и общепиту. Без нее можно продавать только слабоалкогольные напитки — пиво или сидр.

В статье разберем, каким требованиям нужно соответствовать для получения лицензии, какие документы подготовить и что делать, если лицензию не выдали с первого раза.

Каким требованиям должны соответствовать розничные магазины или общепит

Алкоголь можно продавать только в офлайн-магазине или кафе — работать через онлайн-магазин или доставку еды не получится.

В законе прописаны требования, которым должен соответствовать магазин или кафе, где будет продаваться алкоголь. Региональные органы власти могут приехать с проверкой, прежде чем выдать лицензию, чтобы убедиться, что бизнес им соответствует.

Есть несколько параметров, на которые смотрят при проверке. Большинство из них одинаковые для розницы и общепита.

Форма организации бизнеса. Продавать крепкий алкоголь могут только компании, ИП не сможет получить лицензию.

Срок аренды. Помещение должно быть в собственности у компании-продавца или срок аренды должен быть не менее 12 месяцев. Важно, чтобы он был дольше срока действия лицензии и не получилось так, что магазин или кафе переедет и начнет работать в месте, которое не соответствует требованиям.

Уставный капитал. Регионы могут устанавливать минимальный уставный капитал, с которым организация сможет получить лицензию. К примеру, для Нижнего Новгорода он должен быть не менее 500 000 ₽.

Розница	Общепит
Площадь помещения	В городе — более 50 м²

Площадь помещения. Для магазина общая площадь торгового зала и склада должна быть более 50 м² в городе, для сельской местности — более 25 м². Должны быть подведены все инженерные коммуникации — свет, водопровод, отопление.

Для общепита в отдельном строении не установлена минимальная площадь, но для кафе в многоквартирных домах обязана быть не менее 20 м². Регионы вправе увеличить этот показатель или вообще могут запретить общепиту работать в многоквартирных домах.

Точка общепита должна быть стационарной, продавать алкоголь в перевозном киоске нельзя. Исключение — вагоны-рестораны, бары в самолетах или на судах.

Наличие склада. Склад магазина должен быть в отдельном помещении, а не в торговой зоне. Кафе и ресторанам для продажи алкоголя склад не нужен.

Расстояние до соседей. От магазина и кафе до медицинских, спортивных, культурных, детских и образовательных учреждений, мест скопления людей, военных объектов и прилегающих к ним территорий должно соблюдаться расстояние, которое установил регион. При этом для общепита могут разрешить меньшее расстояние, чем для магазина.

В Москве расстояние от магазина, где продается алкоголь, до школы должно быть не менее 100 метров. Для кафе — не менее 25 метров.

Алкоголь можно продавать в кафе на вокзалах, рынках или аэропортах. А вот алкомаркет там открыть не получится — это места скопления людей.

Как действовать, чтобы получить лицензию

Чтобы получить лицензию на продажу алкоголя, нужно пройти пять этапов. Для кафе и магазинов они одинаковые.

Рассказываем, что делать на каждом шаге.

Шаг 1. Уплатить госпошлину

За получение лицензии нужно уплатить госпошлину. В 2022 году это 65 000 ₽ за один год работы. После этого лицензию нужно продлевать и снова уплачивать пошлину.

Реквизиты для уплаты госпошлины в разных регионах отличаются. Их можно найти через поиск в интернете. Например, на сайтах Департамента торговли и услуг, Департамента промышленности и торговли, Службы потребительского рынка и лицензирования или Министерства промышленного развития.

В назначении платежа нужно указать «Государственная пошлина за выдачу лицензии на розничную продажу алкогольной продукции».

Уплатить госпошлину можно по реквизитам в банке, в МФЦ или через сайт госуслуг.

Сохраните квитанцию об уплате — копию нужно будет приложить к заявлению на получение лицензии. Госпошлину не вернут, даже если не удастся получить лицензию.

Шаг 2. Подготовить документы

Прежде чем подавать заявление на получение лицензии, нужно подготовить пакет документов. Вот какие документы нужны:

выписка из ЕГРЮЛ — ее можно получить на сайте налоговой службы;
документы об оплате уставного капитала — чтобы подтвердить, что компания подходит по требованиям к минимальному уставному капиталу;
документы, подтверждающие право собственности на помещение, или договор аренды на срок не менее одного года;
техпаспорт и поэтажный план помещения — подтвердить, что это стационарное помещение с необходимыми инженерными коммуникациями;
для общепита — копия уведомления о начале деятельности.

Уведомление о начале деятельности подает в Роспотребнадзор бизнес, который оказывает услуги населению, например кафе, парикмахерские, гостиницы, магазины.

Эти документы надо будет приложить к заявлению о выдаче лицензии.

Шаг 3. Заполнить заявление

Заявление состоит из двух частей — самого заявления и приложения, в котором надо перечислить обособленные подразделения компании.

Формы заявления для розничной торговли и общепита разные и отличаются в зависимости от региона. Вот что нужно указать в заявлении:

название организации;
ИНН;
КПП;
ОГРН;
адрес;
сведения о банковском счете;
вид деятельности, для которого нужна лицензия;
срок, на который вы хотите получить лицензию.

Показываем, как заполнить заявление, на примере магазина в Санкт-Петербурге.

В приложении к заявлению должен быть перечень обособленных подразделений, в которых будет продаваться алкоголь. В нем нужно указать:

вид объекта — магазин;
точный адрес;
КПП;
район города, в котором находится магазин;
площадь магазина — торговая, складская и общая.

Прежде чем выдать лицензию, в эти магазины приедут с проверкой, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям, которые мы разобрали выше.

Если вы будете продавать алкоголь только в одном магазине или кафе, и местонахождение организации указано в ЕГРЮЛ по этому же адресу, приложение со списком подразделений заполнять не нужно.

Шаг 4. Подать документы

Документы подают в региональный или местный орган власти, который занимается лицензиями. Его можно узнать на портале госуслуг или на сайте местной администрации. В зависимости от региона это может быть Департамент торговли и услуг или, например, Министерство развития малого предпринимательства.

Документы, заявление и подтверждение об уплате госпошлины подают вместе. Это можно сделать лично, через МФЦ или через сайт госуслуг. Чтобы подать заявление онлайн через портал госуслуг, понадобится электронная подпись.

Шаг 5. Дождаться решения

Срок рассмотрения заявки — не более 30 дней с момента подачи документов. Если нужна дополнительная экспертиза, его могут продлить, но не более чем на 30 дней.

Сначала лицензирующий орган проводит проверку документов. Если с ними все в порядке, приезжает проверяющий — убедиться, что помещение соответствует всем требованиям. Обычно о проверке предупреждают за сутки.

По итогам проверки принимают решение — выдать лицензию или отказать.

Если лицензию выдали. Бумажных лицензий больше нет. Лицензирующий орган просто внесет компанию в реестр в день принятия решения.

Если отказали в выдаче лицензии. Если лицензию не выдали, укажут причину отказа. Можно исправить ошибки и повторно подать документы — в таком же порядке.

Госпошлину надо будет уплатить снова.

Почему могут отказать в лицензии

В лицензии могут отказать на этапе экспертизы документов или при проверке самого помещения. Вот возможные причины:

ошибка в документах, например опечатки, неверный адрес;
у компании есть задолженности по налогам на сумму более 3000 ₽;
помещение не соответствует требованиям — например, оно меньше установленной площади или находится рядом со школой;
компания не уплатила госпошлину.

Если вы считаете, что в лицензии отказали по ошибке, отказ можно обжаловать. Еще жалобу можно подать, если проверяющие нарушили порядок, скажем, затянули сроки.

Жалобу подают на сайте госуслуг. Если она не поможет, можно обратиться в суд.

Сколько действует лицензия и как ее продлить

Лицензию на алкоголь можно запросить на срок до пяти лет, после этого ее нужно продлить, чтобы продолжать работу.

Сделать это нужно не раньше 90 и не позднее 30 дней до окончания действия лицензии, то есть если она заканчивается 30 апреля, подать заявление нужно с 31 января по 31 марта.

Как действовать для продления лицензии:

Уплатить госпошлину.
Написать заявление о продлении лицензии.
Подать заявление в региональный или местный орган власти.

Проверяющий орган убедится, что нет долгов перед налоговой, проведет проверку и вынесет решение. Срок проверки документов и помещения — 30 дней.

Что будет, если работать без лицензии

За продажу алкоголя без лицензии можно получить штраф:

для ООО — до ⅕ от выручки за предыдущий календарный год, но не менее 3 млн рублей;
для руководителя — от 500 000 до 1 млн рублей, при этом могут дисквалифицировать на три года, то есть запретят занимать руководящие должности.

Даже если компания уже получила лицензию, к ней могут прийти с проверкой — например, убедиться, что помещение по-прежнему соответствует требованиям. Обычно проверки проводят по графику, но если поступит жалоба, проверить могут внепланово, и в случае нарушений лицензию аннулируют.

Онлайн-банк для розничного бизнеса

Аренда онлайн-кассы с эквайрингом и QR-кодом за 0 ₽
Поможем зарегистрировать кассу в налоговой
Прием платежей по QR-коду от 0,4%

АО «Тинькофф Банк». Реклама