Обязательно ли указывать наличие ип в договоре 2024

7 сентября 2024 Регистрация Войти
9 октября 2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

18 сентября 2024

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новости и аналитика Правовые консультации Гражданское право Производитель продукции заключил с индивидуальным предпринимателем договор о поставке продукции. От ИП он получил копию его паспорта, а также копии учредительных документов. Также заключены договоры с ООО, с поручителями (физическими лицами).

Когда при заключении договоров с контрагентами нужно получать согласие на обработку персональных данных?

Производитель продукции заключил с индивидуальным предпринимателем договор о поставке продукции. От ИП он получил копию его паспорта, а также копии учредительных документов. Также заключены договоры с ООО, с поручителями (физическими лицами).
Когда при заключении договоров с контрагентами нужно получать согласие на обработку персональных данных?

2 марта 2024

1. В силу п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон N 152-ФЗ) если обработка персональных данных гражданина, в том числе и индивидуального предпринимателя, и поручителя, осуществляется в целях заключения и исполнения договора гражданско-правового характера, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, то его согласие на такую обработку не требуется. Данное исключение направлено на реализацию принципа надлежащего исполнения обязательств в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, как это закреплено в ст.

309 ГК РФ (смотрите определение Конституционного Суда РФ от 17 июля 2018 г. N 1810-О, апелляционное определение СК по административным делам Московского городского суда от 22 марта 2018 г. по делу N 33а-2067/2018).

Если же обработка персональных данных выходит за рамки обозначенных в договоре целей (например если оператор намерен использовать персональные данные гражданина в маркетинговых целях), то необходимо заручиться письменным согласием субъекта.

При этом истечение срока действия гражданско-правового договора само по себе не означает автоматического прекращения обработки персонифицированной информации о контрагенте. Условия прекращения обработки конфиденциальной информации или конкретные временные рамки ее обработки определяет оператор самостоятельно. В силу ч. 7 ст. 5 Закона N 152-ФЗ хранение персональных данных физических лиц должно осуществляться не дольше, чем этого требуют цели такой обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является физическое лицо. Так, например, подп.

8 п. 1 ст. 23 НК РФ обязывает налогоплательщиков в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов. В соответствии с чч.

1 и 2 ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Соответственно, организация в силу закона обязана обеспечить хранение этих документов в течение установленных сроков.

Согласие субъектов персональных данных для этого не требуется.

2. Что касается обработки персональных данных работников организации-контрагента, ответственных за исполнение договора, отметим, что в силу ст. 88 ТК РФ что при передаче персональных данных работника на работодателя возлагается обязанность не сообщать персональные данные работника третьей стороне без его письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Аналогичное требование закреплено в ст.

7 Закона N 152-ФЗ.

Передача работодателем сведений о своих сотрудниках контрагенту в рамках реализации договора означает сообщение персональных данных работников третьей стороне, что требует, как следует из приведенных норм, письменного согласия работника. Поскольку работодатель обязан соблюдать предусмотренные ст. 88 ТК РФ правила передачи персональных данных, именно он и должен получить такое согласие.

Полагаем, что необходимость соблюдения контрагентом данного условия не зависит от того, будет оно прописано в договоре между юридическими лицами или нет. При этом в ч. 3 ст. 9 Закона N 152-ФЗ прямо указано, что обязанность по предоставлению доказательств получения согласия субъекта персональных данных на их обработку возлагается законом на оператора (в данном случае на работодателя работников, чьи персональные данные переданы третьей стороне).

На организацию-контрагента же в такой ситуации распространяются требования ч. 3 ст. 18 Закона N 152-ФЗ, согласно которым если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, оператор до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных информацию, указанную в приведенной норме. Исключения из этого правила установлены в ч. 4 ст. 18 Закона N 152-ФЗ.

Так, оператор освобождается от указанной обязанности, если субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором.

Исходя из буквального содержания приведенных норм, можно заключить, что оператор персональных данных, получая конфиденциальную информацию о гражданине от третьего лица, должен быть уверен, что этому гражданину — работнику другого оператора должно быть известно, для каких целей и в каких пределах осуществляется такая передача. Заметим, что законодатель не конкретизирует, каким образом надлежит подтверждать исполнение данной обязанности оператору, который передает персональные данные своих работников. Очевидно, это отнесено на усмотрение контрагентов. На наш взгляд, в таких ситуациях можно предусмотреть в типовых формах документов строку, в которой либо сам передающий оператор гарантирует соблюдение им требований ст.

18 Закона N 152-ФЗ, либо субъект персональных данных расписывается собственноручно, подтверждая, что ему известны цели обработки его персональных данных другим оператором. После получения таких сведений, как мы полагаем, организация может обрабатывать персональные данные работников организации-контрагента, но исключительно в целях исполнения договора со своим контрагентом.

3. Законодательство не устанавливает в виде общего правила требований к составу сведений о сторонах, подлежащих включению в договор.

Помимо имени (фамилии, собственно имени и отчества (при наличии) физического лица или наименования юридического лица, выступающего в качестве стороны договора (смотрите п. 1 ст. 19, п. 1 ст. 48 и п. 1 ст.

54 ГК РФ), принято указывать в договоре также иные индивидуализирующие соответствующее лицо признаки (паспортные данные физического лица, основной государственный регистрационный номер юридического лица (ОГРН), индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) или др.). Сторона договора может быть индивидуализирована любым способом, позволяющим установить конкретное лицо, выступающее в этом качестве.

В договоре зачастую указываются также сведения о сторонах, необходимые в связи с исполнением договора (в частности, банковские реквизиты в том случае, если договором предусмотрен безналичный порядок расчетов; сведения, необходимые для выполнения одной из сторон в предусмотренных законом случаях обязанностей налогового агента или обязанности по уплате страховых взносов в отношении сумм, выплачиваемых на основании договора другой стороне (идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС), дата рождения и др.).

Отсутствие в договоре подобных данных не влияет на юридическую силу договора. Эти сведения могут быть представлены стороной контрагенту в виде отдельного документа (например, составляемой в произвольной форме учетной карточки организации).

Однако копия паспорта гражданина или единоличного исполнительного органа контрагента не является документом, необходимым для заключения и исполнения договора, то есть не соответствуют требованиям, установленным п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ, и, следовательно, не может быть представлена без согласия субъекта на обработку его персональных данных. Надлежит учитывать, что согласно ч. 5 ст.

5 Закона N 152-ФЗ обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Поскольку копия паспорта субъекта и содержащиеся в ней персональные данные не являются необходимыми для заключения и исполнения гражданско-правового договора, то они могут быть квалифицированы контролирующим органом как избыточные.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Амирова Лариса

Ответ прошел контроль качества

10 февраля 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

На основании каких документов действует ИП в сделках

ИП – это субъект предпринимательской деятельности, который вправе заключать хозяйственные сделки и подписывать договоры. Документы по сделке должны быть правильно оформлены, чтобы ни у контрагента, ни у самого предпринимателя не возникало вопросов о наличии соответствующих полномочий.

Кто может выступать от имени ИП

Человек, получивший статус индивидуального предпринимателя, остаётся физическим лицом. После госрегистрации он получает право вести бизнес, но при этом ИП в договоре выступает лично от своего имени. Этим он принципиально отличается от ООО, которое в сделках представляет его руководитель.

У индивидуального предпринимателя не может быть директора, действующего от его имени без доверенности. Но ИП может нанять работника или выбрать представителя, который имеет право подписать предпринимательские документы, но только по доверенности.

Таким образом, ИП при заключении договора подписывает его лично. Кроме того, такое право может быть передано доверенному лицу, если это оформлено документально.

Какой документ подтверждает полномочия ИП

Статус индивидуального предпринимателя человек получает после того, как сведения о нём занесены в государственный реестр ЕГРИП. До 2017 года этот факт подтверждался свидетельством о регистрации ИП.

Но затем, в том числе в 2024 году, вместо свидетельства стали выдавать лист записи ЕГРИП, причём, в электронном виде. При желании можно запросить в ИФНС и бумажный лист с печатью, тогда в любой момент можно показать, на основании какого документа действует ИП.

Ну и конечно, личность самого индивидуального предпринимателя удостоверяет его паспорт. Поэтому при заключении сделок оригинал этого документа надо иметь при себе. Либо, если этого требует контрагент, приложить к договору нотариальную копию паспорта.

Кроме того, всё больше предпринимателей и организаций заключают договоры онлайн, используя электронную цифровую подпись. В таком случае специальной идентификации стороны не требуется.

Что писать в договоре

Привычная формулировка в шапке договора выглядит так: «. в лице _____________, действующего на основании _________________. ».

Организации здесь указывают полное имя руководителя, а документом, подтверждающим его полномочия, может быть устав, решение/протокол общего собрания или приказ о возложении на себя полномочий ЕИО (для единственного учредителя-руководителя).

А что писать для ИП, на основании какого документа действует сторона? Ведь ни устава, ни решения о передаче полномочий по руководству у него нет. Да и назначить самого себя директором предприниматель тоже не может.

Выше мы уже выяснили, что единственным официальным документом, который подтверждает статус индивидуального предпринимателя, является свидетельство о регистрации или лист записи ЕГРИП. Это и есть ответ на вопрос, на основании чего действует ИП в сделке.

Если предприниматель зарегистрирован до 2017 года, то в преамбуле ссылаются на свидетельство о регистрации. Пример: «ИП Сергеев Олег Васильевич, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (серия, номер) от . ».

Для ИП, зарегистрированного позже и получившего не свидетельство, а лист записи ЕГРИП, формулировка будет другой. Например, так: «ИП Сергеев Олег Васильевич, действующий на основании листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей от . ».

Обратите внимание, что ссылаться надо на самый первый лист записи ЕГРИП, дата выдачи которого соответствует дате регистрации предпринимателя. Дело в том, что лист записи оформляется не только при регистрации, но и в дальнейшем при изменении сведений в госреестре.

Предположим, в 2024 году ИП добавил коды ОКВЭД, и этот факт подтверждён листом записи, выданным тоже в 2024 году. При этом регистрация предпринимателя состоялась в 2018 году. Если ссылаться на последний лист записи, то у контрагента может возникнуть вопрос: «Почему документ, на основании которого действует ИП при заключении договора, датирован 2024 годом, если он работает ещё с 2018?»

Как сторона договора проверяет партнёра

Итак, мы разобрались, на основании какого документа действует ИП в сделках. Однако надо быть готовым к тому, что только листа записи ЕГРИП и копии паспорта предпринимателя для заключения договора будет недостаточно.

Ведь проблемным контрагентом может быть не только фирма-однодневка, но и индивидуальный предприниматель. А каждый добросовестный налогоплательщик должен проявлять осторожность и осмотрительность при выборе делового партнера.

Поэтому дополнительно вы можете поверить партнёра по бесплатному сервису ФНС прозрачный бизнес.

Что обязательно указать в договоре с самозанятым

06.02.2023 распечатать Работать с самозанятыми выгодно, меньше налогов, меньше отчетности. Но, неправильно оформленный договор лишит всех выгод, если ИФНС переквалифицирует договор с самозанятым в трудовой, доначислит налоги, страховые взносы и выпишет штраф.

Для работы с самозанятым подойдет типовой гражданско-правовой договор, например договор оказания услуг или договор подряда. Договор можно составить один раз перед началом работы и далее оформлять акты либо подписывать договор перед каждой оплатой.

Список документов для работы с самозанятым исполнителем

1. Договор, подписанный обеими сторонами.
2. Приложения к договору, если они есть и в них детализированы услуги, работы.
3. Чек — это основной и обязательный документ для сторон договора. Нужен для подтверждения оплаты и списания расходов.
4. Акт, как подтверждение факта выполнения работу, оказания услуг для учета затрат в расходах.
5. Счет. В редких случаях. Необходимость счета зависит от правил работы, установленных бухгалтерией.
6. Справка о постановке на учет в качестве самозанятого как приложение к договору. Желательный документ. До заключения договора нужно проверить статус самозанятого, например, на сайте налоговой по ИНН.

Разделы договора с самозанятым

Как правило, это стандартные разделы, которые есть в любом договоре.

• Предмет договора. Название и перечень услуг, работ.
• Порядок оказания услуг и их качество. Чем подробнее расписан этот пункт, тем прозрачнее договоренности с клиентом и ниже риски.
• Описание процедуры сдачи-приемки. После оказания услуги или продажи товара самозанятый обязуется выдать чек. В дополнение к чеку стоит составлять акт выполненных работ или акт приемки.
• Стоимость услуг.
• Способы оплаты.
• Права и обязанности сторон.
• Срок действия договора.
• Ответственность сторон. В этот раздел можно добавить санкции за некачественные услуги, нарушение сроков и т.п.
• Порядок изменений условий договора.
• Варианты разрешения споров.
• Реквизиты обеих сторон.

Что обязательно должно быть в договоре с самозанятым

Статус. Самозанятый, применяющий режим НПД (налог на профессиональный доход)

Пример формулировок:

«Компания-заказчик освобождается от обязанности по уплате налогов и взносов согласно п. 8 ст. 2 422-ФЗ от 27.11.2018».

«Исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход, в связи с чем Заказчик освобождается от обязанности перечислять налоги и страховые взносы за Исполнителя в бюджет РФ на основании п.8 ст.2 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ.»

«Исполнитель/подрядчик/арендодатель стоит на учете в налоговой инспекции № _____ в качестве плательщика налога на профессиональный доход»

Чеки. Обязанность исполнителя выдавать чеки по договору, сроки выдачи чеков и штрафные санкции на их нарушение.

Пример формулировок:

Исполнитель обязуется при получении оплаты от Заказчика предоставлять чеки из приложения «Мой налог».

Исполнитель обязуется передать Заказчику чек на выплаченную ему Заказчиком сумму, указанную в пункте 6.1 настоящего Договора, в течение 3 (трех) рабочих дней после оплаты.

Предмет договора. Это может быть выполнение определенных работ или оказание четко поименованных услуг. Пункт нужно детализировать.

Если перечень работу или услуг большой, его лучше вынести в приложение.

«Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать последнему услуги (далее — Услуги), перечень которых определен Сторонами в Приложении №1 к настоящему Договору, а Заказчик обязуется оплачивать эти Услуги».

Ответственность. Самозанятый обязан предупредить о потере этого статуса. В этом случае компания становится налоговым агентом и обязана удержать НДФЛ и страховые взносы.

Пример формулировок:

«В случае снятия Исполнителя с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход он обязуется сообщить об этом Заказчику письменно в течение 3 дней с даты снятия с такого учета.»

Возмещение убытков. Самозанятый обязан возмещать убытки, понесенные заказчиком из-за нарушения сроков предоставления чеков или при потере статуса самозанятого.

В случае невыдачи чека, указанного в пункте _____ настоящего Договора, Исполнитель обязуется выплатить Заказчику штраф в размере 30% от каждой суммы, на которую был не выдан чек, в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня истечения срока для выдачи чека.

В случае аннулирования чека, указанного в пункте _____ настоящего Договора, без согласия Заказчика, Исполнитель обязуется вернуть всю выплаченную сумму Заказчику или выдать новый чек.

При возникновении убытков у Заказчика, связанных с неисполнением Подрядчиком пунктов (№___ выдаче чека и №__ об уведомлении о потере статуса) настоящего Договора, Исполнитель обязуется возместить их Заказчику в полном объеме.

Прием работы путем подписания акта выполненных работ. Выплата вознаграждения должна быть четко привязана к выполнению работ или услуг. Причем, это не запрещает указывать в договоре и выплачивать аванс.

Пример формулировок:

«Услуги считаются оказанными надлежащим образом с момента подписания Сторонами Акта об оказании услуг».

«Исполнитель обязуется своими силами и за свой счет устранить недостатки, выявленные по итогам оказания услуг».

Заказчик не обеспечивает исполнителя условиями для выполнения работ, оказания услуг. Но, при этом вправе предоставить оборудование и материалы.

Можно указать условия возмещения вреда, причиненного Исполнителю.

Если самозанятый не знает, как выставить счет, составьте для него шаблон.

Что нельзя указывать в договоре с самозанятым

Должность, должностные обязанности, трудовые функции, упоминание должностной инструкции.

Оклад, премии и т.п. Вы­пла­ту воз­на­граж­де­ния в том же по­ряд­ке, что и за­ра­бот­ной платы ра­бот­ни­кам: два раза в месяц по определенным дням.

Трудовой распорядок, рабочее время, про­дол­жи­тель­но­сть ра­бо­че­го дня (смены), вре­ме­ни от­ды­ха, пе­ре­ры­вов на обед.

Подчинение распоряжениям заказчика.

Пример допустимой формулировки:

«Исполнитель вправе:

Самостоятельно определять формы и методы оказания Услуг исходя из требований законодательства, а также конкретных условий Договора.»

Непосредственное руководство и контроль представителем заказчика. Например. выполнение работ под контролем Заказчика.

Пример допустимой формулировки:

«Контролировать оказание Услуг, не вмешиваясь в деятельность Исполнителя.

Получать от Исполнителя устные и письменные объяснения, связанные с оказанием Услуг, не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты предъявления требования.»

Пол­ное обес­пе­че­ние са­мо­за­ня­то­го ма­те­ри­а­ла­ми, ин­стру­мен­та­ми, обо­ру­до­ва­ни­ем за­каз­чи­ка.

Дисциплинарные меры ответственности.

Профессиональный разбор темы в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»