Управление регистрации и учета налогоплательщиков ФНС России в связи с поступающими вопросами о заполнении сведений об адресе юридического лица в заявлении о государственной регистрации юридического лица при создании или при изменении адреса разъясняет следующее.
Согласно пунктам 1.1 и 1.2 статьи 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Необходимые для государственной регистрации заявление, уведомление или сообщение представляются в регистрирующий орган по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Пунктом 14 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных приказом от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (далее — Требования к оформлению документов), установлено, что указание в форме заявления о государственной регистрации сведений о месте нахождения и адресе юридического лица осуществляется в структурированном виде в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре (далее — ГАР) в муниципальном делении. Структура адреса, последовательность адресообразующих элементов установлена Правилами присвоения, изменения и аннулирования адресов, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19.11.2014 N 1221 «Об утверждении Правил присвоения, изменения и аннулирования адресов».
При написании адреса используются сокращенные наименования видов населенных пунктов и типов следующих за населенным пунктом адресообразующих элементов в соответствии с Правилами сокращенного наименования адресообразующих элементов, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 05.11.2015 N 171н «Об утверждении Перечня элементов планировочной структуры, элементов улично-дорожной сети, элементов объектов адресации, типов зданий (сооружений), помещений, используемых в качестве реквизитов адреса, и Правил сокращенного наименования адресообразующих элементов».
Согласно положениям подпункта 8 пункта 30 Требований к оформлению документов сведения о соответствующем элементе объекта адресации — помещении (квартира, офис и прочее) указываются в показателе «Помещение в пределах здания, сооружения» при наличии.
Таким образом, сведения об адресе юридического лица, включая помещения, в заявлении о государственной регистрации должны соответствовать сведениям, имеющимся в ГАР. При отсутствии в ГАР сведений о помещении (за исключением квартиры) адрес юридического лица должен указываться в заявлении о государственной регистрации до показателя «Здание/сооружение» включительно.
Несоблюдение положений пункта 14 Требований к оформлению документов является основанием для отказа в государственной регистрации в соответствии с подпунктом «ц» пункта 1 статьи 23 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
При этом отсутствие в ГАР сведений о помещении (за исключением квартиры) само по себе не может являться основанием для отказа в государственной регистрации. Применительно к разъяснениям, содержащимся в пункте 2 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица», в данной ситуации регистрирующий орган на основании подпункта «р» пункта 1 статьи 23 вышеназванного Федерального закона вправе отказать в государственной регистрации при наличии подтвержденной информации о недостоверности представленных сведений об адресе юридического лица, то есть о том, что такой адрес был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом.
Управлениям Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации обеспечить исполнение настоящего письма подразделениями (территориальными органами), осуществляющими государственную регистрацию юридических лиц.
Начальник Управления регистрации
и учета налогоплательщиков
Юридический адрес ИП: для чего нужен и какой выбрать
Индивидуальные предприниматели также как организации указывают юрадрес при постановке на учет. Это место постоянного или временного проживания. Вроде бы все понятно, но есть свои нюансы.
Что такое юрадрес ИП
По закону каждая организация должна иметь свой юрадрес. Его выбирают при регистрации бизнеса и заносят в федеральный реестр.
Юридический адрес – место нахождения постоянного исполнительного органа компании. Обычно это нежилая недвижимость в собственности или аренде: офис, склад, цех, торговый павильон. Также юрадресом может быть место прописки учредителя.
Но все, что сказано выше касается именно организаций. С индивидуальными предпринимателями все иначе. В законодательстве нет термина «юридический адрес ИП».
Предпринимателей ставят на учет по месту их проживания. Оно указывается в госреестре (ЕГРИП).
На юрадрес ИП приходит вся корреспонденция: судебные повестки, уведомления госорганов, письма контрагентов, требования и претензии заказчиков.
Не стоит путать место жительства и пребывания. Местом жительства является адрес, по которому предприниматель зарегистрирован в паспорте. В народе ее называют постоянной пропиской.
Местом пребывания – адрес, где он находится временно (временная прописка). Например, человек может быть прописан в Москве, а временно пребывать в Краснодаре.
Какой адрес указывать при регистрации ИП
Регистрация ИП возможна только по месту его проживания (Ст. 8 закона №129-ФЗ). То есть это жилое помещение, где предприниматель постоянно или временно зарегистрирован: квартира, частный дом, комната в коммуналке, общежитие.
Порядок регистрации
При постановке на учет в качестве ИП человек должен направить заявление с указанием адреса своего проживания. К заявлению прилагается документальное подтверждение, например паспорт с пропиской или разрешение на временное проживание (п.1 ст. 22.1 закона №129-ФЗ).
Иначе в регистрации откажут.
Никакой другой процедуры регистрации юрадреса законом не предусмотрено.
Определение юрадреса
Постановка на учет по временной прописке. Закон не запрещает использование в качестве юрадреса временную регистрацию. Это касается в первую очередь тех, у кого нет постоянной.
Регистрация возможна при соблюдении таких условий:
- в паспорте нет отметки о наличии постоянной регистрации;
- свидетельство о временной прописке действительно минимум 6 месяцев.
Если завершится действие временной прописки, статус ИП не аннулируют. Исключение – истечение срока действия документа, который подтверждает право иностранца или человека без гражданства находиться в России. В таком случае ИП сразу снимут с учета (п. 11 ст.
22.3 закона №129-ФЗ).
Регистрация по фактическому адресу. Реестр содержит данные только о месте проживания самого предпринимателя. Местонахождение его бизнеса (офиса или магазина) туда не вносится.
Тоже самое касается арендованных объектов как в случае с юрлицами.
Предприниматель, который прописан в одном населенном пункте, а приехал работать в другой, должен оформить временную регистрацию в миграционном отделе МВД. Например, он может оформить ее при найме квартиры.
Обратите внимание
Юрадрес по месту проживания нужен для получения официальной и деловой корреспонденции. Никто не запрещает ИП при этом работать в арендованном офисе или в другом коммерческом помещении.
Что будет, если ИП не живет по своему юрадресу
В отличие от организаций, ИП могут фактически не проживать по своему юрадресу. Например, предприниматель может иметь прописку в Клинцах, а жить и работать в Москве. Административной ответственности в виде штрафа не будет.
Инспекторы не поедут домой к ИП, чтобы проверить его местонахождение.
Главное помнить, что вся корреспонденция будет приходить на адрес, указанный ЕГРИП. Если ее не получать, возможны проблемы с ведением бизнеса. К примеру, предприниматель не получит уведомление об уплате страхового взноса или досудебную претензию контрагента.
Нужно ли вносить изменения в реестр при открытии филиалов
Организации при открытии филиалов должны уведомить налоговую об их месторасположении. У ИП все проще. Достаточно один раз указать место проживания на этапе регистрации бизнеса.
Но иногда указать место деятельности все же требуется. Например, когда ИП получает патент на открытие парикмахерской, кафе, магазина и другого бизнеса. Это вызвано тем, что в каждом регионе действуют разные коэффициенты расчета налога (Ст.
346.45 НК РФ).
Если ИП получает патент, ему нужно обратиться в отдел ФНС по тому региону, где планирует вести деятельность. Платить налоги и сдавать отчетности необходимо туда же.
Как изменить юрадрес
При смене места жительства не нужно специально обращаться в ФНС. Регистрация изменений происходит без участия ИП в таком порядке (п. 4 ст.
22.2 закона №129-ФЗ, п.3 ст. 85 НК РФ):
- Миграционное отделение МВД уведомит налоговую в течение 10 дней о том, что предприниматель сменил прописку.
- Налоговая внесет изменения в ЕГРИП и отправит данные в отдел ФНС по месту нового жительства ИП. ИНН останется прежним.
Но обработка межведомственных запросов может занимать несколько недель. Чтобы ускорить процесс, можно самостоятельно изменить сведения в ЕГРИП. Внесение новых данных займет 5 дней.
ИП должен подать в налоговую заявление Р24001. При смене юрадреса заполняют только титульную страницу с листами «В» и «Е». Госпошлину оплачивать не понадобится.
К заявлению прикладывается копия паспорта, где указана новая прописка. При подаче документов потребуется предоставить его оригинал.
Заявление подается лично или заказным письмом по почте. Спустя 5 дней налоговики внесут изменения в реестр и выдадут обновленную выписку (Ст. 8 закона №129-ФЗ).
Как проверить юрадрес ИП
Проверить изменения можно через сервис налоговой, введя ФИО предпринимателя и выбрав регион. В выданном документе из реестра будут указаны внесенные записи за все время.
Непосредственно адрес в электронной выписке не указывается, так как эта информация относится к персональным данным человека. Узнать его можно, если обратиться в налоговую, где ИП стоит на учете с заявлением специальной формы. Это может сделать любой желающий.
В заявлении указывается ФИО, реквизиты паспорта и адрес проживания. Также необходимо указать ФИО, ИНН, ОГРНИП предпринимателя.
Обратиться с заявлением можно лично, по почте или через МФЦ. Госпошлина – 200 рублей. Срок оформления выписки – 5 рабочих дней.
Если данные нужны срочно, госпошлина составит 400 рублей, выписка будет готова на следующий день.
Заявитель получит из налоговой выписку ЕГРИП в бумажной форме с указанием места жительства ИП. Самого предпринимателя также уведомят о том, что кто-то запрашивал информацию.
Что делать, если ИП сменил адрес прописки
Вместе со сменой прописки, предпринимателю нужно внести изменения в единый реестр – ЕГРИП. Расскажем, о порядке действий в этом случае.
По какому адресу регистрируют ИП
Индивидуальных предпринимателей регистрируют в налоговой по месту проживания (Ст. 8 закона №129-ФЗ). В этом главное отличие от юрлиц, которым обязательно нужно иметь отдельное коммерческое помещение для бизнеса.
Регистрация по адресу проживания не мешает ИП работать по всей России. Например, он может иметь прописку в одном городе, а открыть магазин или производство в другом. Санкций со стороны налоговой за это не будет.
Инспекторы не приедут домой к ИП, чтобы проверить его местонахождение.
Главное помнить, что вся корреспонденция будет приходить на адрес, указанный ЕГРИП. Если к почтовому адресу нет доступа, возможны проблемы с ведением бизнеса. Например, предприниматель не получит требование об уплате налогов или досудебную претензию заказчика.
Если предприниматель применяет ПСН (патентную систему налогообложения), он должен уведомить налоговую о месте деятельности. Например, ИП зарегистрирован в одном регионе, а патент на бизнес покупает в другом. В этом случае в каждом регионе действуют разные коэффициенты расчета налога.
Это правило не касается остальных налоговых режимов. Например, ИП может быть прописан в Воронеже, а вести бизнес в Москве, применяя «упрощенку». Платить налоги, страховые взносы, а также подавать декларации он должен по месту своей регистрации.
Нужно ли уведомлять налоговую при смене прописки
Не нужно. По закону регистрация изменений в ЕГРИП проходит без личного участия ИП. О смене прописки миграционная служба МВД сама уведомит налоговую в течение 10 дней.
После этого налоговая внесет изменения в ЕГРИП в течение 5 дней. Еще 5 дней дается налоговикам, чтобы уведомить ПФР, ФСС и органы статистики.
Итого получается, что регистрация изменений по межведомственным запросам без участия предпринимателя занимает около 20 дней.
Иногда нет времени ждать. К тому же никто не гарантирует возможные задержки или ошибки при внесении данных в реестр. В таких случаях предприниматель может самостоятельно внести изменения.
Процедура займет 5 рабочих дней.
В отдел налоговой по месту новой прописки подается заявление Р24001. Скачать бланк в PDF-формате можно с сайта ФНС. В нем нужно заполнить титульную страницу и листы В и Е.
На титульной странице указываем ОГРНИП и ФИО предпринимателя. Во втором пункте ставим «1». При желании можно указать электронную почту.
На листе В указываем адрес новой прописки.
На последнем листе Е прописываем электронную почту и контактный телефон. Здесь же можно указать, что хотим получить документы в бумажном виде.
К заявлению Р24001 нужно приложить копию документа, подтверждающего новую регистрацию. Например, паспорт с пропиской.
Подать заявление можно лично в налоговую, почтой, через МФЦ или с помощью нотариуса. Госпошлину оплачивать не нужно.
В течение 5 рабочих дней налоговая рассмотрит документы и внесет изменения в ЕГРИП. Предприниматель получит обновленную выписку из реестра.
ИНН и ОГРН останутся прежними.
Что делать после смены прописки ИП
Уведомлять ПФР, ФСС и органы статистики о смене прописки предприниматель не должен. За него это сделает налоговая.
Вот, что входит в обязанности ИП:
- Уведомить контрагентов, если это предусмотрено договором. Например, можно разослать всем уведомления на электронную почту.
- Уведомить банк, в котором открыт расчетный счет. Обычно для этого нужно составить заявление и показать паспорт с пропиской. Также можно изменить реквизиты в онлайн-сервисе от банка, если есть такая возможность.
- Переоформить лицензии. По закону ИП должен обратиться в орган, ее выдавший с заявлением, оригиналом паспорта и квитанцией об оплате госпошлины (Ст. 18 закона №99-ФЗ).
- Перерегистрировать кассу. Это нужно, если вместе с пропиской ИП меняется место установки кассового аппарата.
- Если есть наемные сотрудники, нужно самостоятельно встать на учет в ПФР и ФСС. ИП-работодатели платят взносы за своих работников. После смены адреса регистрации нужно обратиться в новый отдел ПФР и ФСС для перезаключения договора.