Для чего вообще потребовалось введение районных коэффициентов? Россия, как государство, имеет очень обширную территорию. Граждане нашей страны, проживающие в различных регионах, оказываются иногда в сильно отличающихся условиях.
В некоторых областях по причинам климатического характера гораздо выше стоимость проживания, при этом трудовые и бытовые условия значительно более сложные и сопряжены с дополнительными нагрузками на здоровье людей. Было бы несправедливо одинаково оценивать труд при таких отличиях в изначальных «правилах игры». Нужен определенный государственный механизм, который бы относительно уравнял в правах всех трудящихся РФ. Роль его в трудовом праве призван выполнять районный коэффициент (РК).
Что это за правовая норма, на какие денежные категории она распространяется, как фиксируется документально и каким образом ее правильно рассчитать, мы рассмотрим в данной рубрике.
Районные коэффициенты по регионам РФ
- Адыгея респ.
- Алтай респ.
- Алтайский край
- Амурская обл.
- Архангельская обл.
- Астраханская обл.
- Башкортостан респ.
- Белгородская обл.
- Брянская обл.
- Бурятия респ.
- Владимирская обл.
- Волгоградская обл.
- Вологодская обл.
- Воронежская обл.
- Дагестан респ.
- Еврейская автономной обл.
- Забайкальский край
- Ивановская обл.
- Ингушетия респ.
- Иркутская обл.
- Кабардино-Балкарская респ.
- Калининградская обл.
- Калмыкия респ.
- Калужская обл.
- Камчатский край
- Карачаево-Черкесская респ.
- Карелия респ.
- Кемеровская обл.
- Кировская обл.
- Коми респ.
- Костромская обл.
- Краснодарский край
- Красноярский край
- Крым респ.
- Курганская обл.
- Курская обл.
- Ленинградская обл.
- Липецкая обл.
- Магаданская обл.
- Марий Эл респ.
- Мордовия респ.
- Москва г.
- Московская обл.
- Мурманская обл.
- Ненецкий АО
- Нижегородская обл.
- Новгородская обл.
- Новосибирская обл.
- Омская обл.
- Оренбургская обл.
- Орловская обл.
- Пензенская обл.
- Пермский край
- Приморский край
- Псковская обл.
- Ростовская обл.
- Рязанская обл.
- Самарская обл.
- Санкт-Петербург г.
- Саратовская обл.
- Саха (Якутия) респ.
- Сахалинская обл.
- Свердловская обл.
- Севастополь г.
- Северная Осетия — Алания респ.
- Смоленская обл.
- Ставропольский край
- Тамбовская обл.
- Татарстан респ.
- Тверская обл.
- Томская обл.
- Тульская обл.
- Тыва респ.
- Тюменская обл.
- Удмуртская респ.
- Ульяновская обл.
- Хабаровский край
- Хакасия респ.
- Ханты-Мансийский АО — Югра
- Челябинская обл.
- Чеченская респ.
- Чувашская респ.
- Чукотский АО
- Ямало-Ненецкий АО
- Ярославская обл.
- Иные регионы
Если регион без ссылки — значит районный коэффициент в нём не применяется.
Районные коэффициенты в Трудовом кодексе
Трудовой Кодекс РФ определяет районный коэффициент как механизм выравнивания доходов трудящихся за счет повышающего финансового показателя, индексирующего выплаты в регионах с особыми климатическими условиями и приравненными к ним.
Этот способ государственной поддержки работающих граждан действует на правительственном и местном уровне.
Больше пяти лет Верховный Суд РФ не может определиться в вопросе о том, как согласуются между собой три положения Трудового кодекса РФ. Из-за этого даже прокуроры не могут понять, где заканчиваются права работников, которые следует защищать.
ВС РФ потерял смысл районного коэффициента?
ТК РФ и другие законодательные акты прописывают эту норму в следующих положениях:
- ст. 316 ТК говорит о том, что районные индексирующие коэффициенты устанавливает непосредственно Правительство РФ, что не исключает возможности дополнительных «добавок» из местных бюджетов;
- ст. 146, ст. 148 ТК подробно расшифровывают понятие РК в качестве гарантированной государством надбавки к различным видам выплат для работающих граждан;
- территории, на которых будет актуален фиксированный РК, приведены в Постановлении Министерства труда от 11 сентября 1995 года № 49;
- ст. 10 Федерального закона N 4520-1 от 19 февраля 1993 года подробно освещает «северные» надбавки.
Вопрос: Применяется ли районный коэффициент к заработной плате работников обособленных подразделений в Новосибирске и Хабаровске и предоставляются ли им дополнительные дни отпуска, если организация расположена в Москве?
Посмотреть ответ
Кто может претендовать на районные доплаты
Средства с учетом районного коэффициента в качестве гарантированных державой выплат будут получать работники, проживающие и трудящиеся в предусмотренных законом регионах, вне зависимости от формы собственности организации. Особенности региона, определяющие для назначения РК:
- зависимость от транспорта;
- наличествующая инфраструктура;
- экологические условия;
- климат;
- сфера функционирования предприятия.
ВАЖНО! Районный коэффициент применяется ко всем сотрудникам, работающим на основании трудового договора, без исключения, с самого первого рабочего дня – при существенном условии их постоянного проживания или занятости на оговоренных территориях.
К местностям со статусом, требующим финансового выравнивания, относятся такие территории РФ:
- южная часть восточносибирского региона;
- Дальний Восток;
- Крайний Север и статусно аналогичные ему регионы.
Вопрос: Организация, расположенная в районах Крайнего Севера, выплачивает премии к юбилейным датам в организации и к профессиональному празднику. Выплата премий прописана в коллективном договоре. Начисляются ли на данные премии районные коэффициенты и северные надбавки?
Посмотреть ответ
Выплаты, индексируемые РК
Закон подразумевает перечень финансовых доходов, на которые распространяется обязанность применения районной надбавки:
- минимальный размер трудового вознаграждения и, соответственно, все выплаты, «привязанные» к МРОТ;
- оклад, тарифная ставка, сама заработная плата – вся сумма, получаемая сотрудником на руки;
- все доплаты к трудовому вознаграждению – компенсации, премии, надбавки за стаж, за квалификацию, за военную или коммерческую тайну и т.п.;
- доплата «за вредность»;
- компенсация временной нетрудоспособности;
- вознаграждение сезонных рабочих, совместителей, работников на гибком графике или неполном рабочем дне;
- пенсионные начисления;
- другие средства, выплачиваемые на основании трудового или коллективного договора.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пенсионеры будут получать повышенные суммы только до тех пор, пока проживают на «особых» территориях, переезд в обязательном порядке снимет районную индексацию пенсии.
На эти выплаты РК не распространяется
По логичным причинам коэффициент не применяется к следующим денежным начислениям в пользу сотрудников:
- оплата отпускных – при их начислении используется ставка, которая уже учитывает РК;
- единично оказываемая материальная помощь – если эта выплата нерегулярна, а порядок ее начисления не прописан в колдоговоре или специальном положении предприятия;
- нерегулярные премии;
- командировочные средства, если работник не едет в область, также принадлежащую к «особым» регионам;
- надбавки за работу в условиях Крайнего Севера и аналогичных регионах – РК и «северная» доплата представляют собой разные показатели, смешивать их не следует, хоть они и увеличивают одни и те же выплаты.
Вопрос: В организации объявлен простой по независящим от сторон трудового договора причинам. Должен ли работодатель начислить районный коэффициент в районах Крайнего Севера на оплату времени такого простоя?
Посмотреть ответ
РК в трудовом договоре и других документах
Поскольку РК является государственной гарантией, отражающей оплату труда, информация о ней должна содержаться в трудовом договоре как его существенное условие. В этом важнейшем документе обязательно указывается сумма вознаграждения за труд, поэтому региональную доплату надо непременно вписать в его условия.
Допустимо дать в трудовом договоре ссылку на положения колдоговора с этой же информацией либо на текст Положения о заработной плате.
Как начислить выплаты с учетом РК
Районный коэффициент увеличивает размер финансовой выплаты на определенный процент. Бухгалтерия рассчитывает оплату по обычной схеме, действующей для всей страны, а затем умножает получившиеся цифры на свой региональный коэффициент.
Если работодатель затрудняется с определением размера данного показателя, ему следует обратиться в региональную Инспекцию по труду, владеющую всей информацией по этому вопросу, ведь соблюдение этой законодательной нормы обязательно для всех предпринимателей. На их официальном сайте и других информационных ресурсах можно познакомиться с таблицей, содержащей перечень «особых» регионов РФ с соответствующими финансовыми коэффициентами.
По какому коду в справке 2-НДФЛ указываются процентная надбавка и районный коэффициент, начисленные к премиям за производственные результаты?
Северяне получают больше
Надбавки за труд на Севере имеют ту же функцию и механизм действия, что и РК. Но эти показатели несколько отличаются. Крайний Север стоит особняком в ряду регионов со специальным финансовым статусом, отличаясь особыми климатическими условиями.
Именно так интерпретируются законодательные нормы, принятые еще в советское время и оставшиеся практически неизменными.
«Северная надбавка» – доплата постоянного процента к окладной части зарплаты, осуществляющаяся за труд в отдельных регионах РФ, отличающихся суровыми климатическими условиями (Крайний Север и аналогичные районы). Ее размер не отличается для всех территорий, входящих в этот перечень:
- 10% за первые трудовые полгода;
- каждые 6 месяцев происходит 10% увеличения до установленного лимита в 80%, а в отдельных областях – до 100%;
- территории, приравненные к Крайнему Северу, позволяют увеличивать надбавку на 10% только после года работы и делать это 1 раз в год с возрастанием до 50% (в некоторых регионах до 30%);
- особые нормы актуальны для молодых специалистов (до 30-летнего возраста) – они получают двойную надбавку (20%) ускоренно, начиная с первого рабочего дня, если до начала работы прожили в данном регионе 5 и более лет.
Особенности северных выплат для разных категорий трудящихся
Оплата по северному коэффициенту будет несколько отличаться у сотрудников, выполняющих работу в различных режимах:
- Совместители, если их дополнительная работа производится в северном регионе, имеют полное право на соответствующую надбавку (ст. 285 ТК РФ).
- Сезонные работники, вахтовики, «срочники», временно прибывшие для работы в такие регионы, также получат надбавку в соответствии со ст. 302 ТК РФ.
- Специалисты, выполняющие надомную работу и трудящиеся удаленно, получат индексированную оплату, если постоянно проживают в оговоренной местности, что отражено в трудовом договоре.
- «Командировочные» или служащие, чья работа связана с большим количеством перемещений, получат дополнительные средства в зависимости от того, куда именно они выезжают, а не от расположения головного подразделения их организации.
Районный коэффициент в иных регионах
Действующее значение РК в зависимости от территории и круга работников указано в таблице ниже.
Таблица значений РК в иных регионах
Территории и районы | Круг работников | Размер РК | Нормативная база |
---|---|---|---|
Иные регионы | |||
Антарктика | Лица, входящие в состав Российской антарктической экспедиции, включая членов экипажей морских судов и воздушных судов во время их работы в Антарктике | 3,0 | Постановление Правительства РФ от 21.09.2013 № 832 |
Антарктида | Работники подразделений и организаций гражданского воздушного флота | 2,0 | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.11.1960 № 1310/29 |
Районы промысла китобойных флотилий в Антарктике | Работники предприятий, организаций и флота рыбной промышленности | 2,0 | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.03.1960 № 470/9 |
Острова Северного Ледовитого океана и его морей (за исключением островов Белого моря и острова Диксон) | Работники просвещения, здравоохранения, социального обеспечения, физкультуры и спорта, культурно- просветительных учреждений, издательств, предприятий и организаций жилищно-коммунального хозяйства, бытового обслуживания населения, торговли и общественного питания, заготовок, материально- технического снабжения и сбыта, машиносчетных станций, охраны, органов государственного и хозяйственного управления | 2,0 | Постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 04.09.1964 № 380/П-18 |
Работники организаций и предприятий радиовещания и телевидения системы Государственного комитета по радиовещанию и телевидению при Совете Министров СССР | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 19.01.1961 № 45/2 | ||
Профессорско- преподавательский состав высших учебных заведений, работники научно- исследовательских, проектных, конструкторских организаций и учреждений, а также другие рабочие и служащие, не переведенные на новые условия оплаты труда с 01.01.1966 | Постановление Госкомтруда СССР от 23.06.1965 № 401 | ||
Работники научно- исследовательских учреждений, конструкторских, проектно- конструкторских, проектно- технологических и конструкторско- технологических организаций и вычислительных центров, находящихся на самостоятельном балансе, а также работники, переводимые на новые условия оплаты труда в соответствии с пунктом 10 Постановления Совета Министров СССР от 24 декабря 1969 г. № 972 | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 30.06.1970 № 210/18 | ||
Работники проектных и изыскательских организаций (за исключением изыскательских экспедиций, партий и отрядов) | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 23.09.1969 № 379/23 | ||
Работники организаций и предприятий гидрометеорологической службы, — с 01.12.1964 | Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 04.09.1964 № 379/П-18 | ||
Работники учреждений Госбанка СССР, Стройбанка СССР и финансовых органов | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 21.07.1961 № 302/19 | ||
Работники подразделений и организаций гражданского воздушного флота | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.11.1960 № 1310/29 | ||
Работники предприятий и организаций автомобильного транспорта и шоссейных дорог | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 22.11.1960 № 1296/30 | ||
Работники государственных предприятий сельского и лесного хозяйства | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 08.10.1960 № 1167/26 | ||
Работники предприятий машиностроительной и металлообрабатывающей промышленности и предприятий по производству железобетонных, бетонных изделий и конструкций | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 07.10.1960 № 1166/26 | ||
Работники эксплуатационных предприятий и организаций связи | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 18.06.1960 № 815/17 | ||
Работники лесозаготовительных, лесосплавных, лесоперевалочных предприятий и организаций и химлесхозов, предприятий и организаций электроэнергетической, включая работников Объединенных диспетчерских управлений энергосистемами Государственного производственного комитета по энергетике и электрификации СССР и участковых инспекторов котлонадзора Госгортехнадзора РСФСР, и торфяной промышленности, целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей промышленности, промышленности строительных материалов (за исключением производства цемента, асбоцемента, железобетона, бетона, асбеста, графита), стекольной и фарфоро-фаянсовой промышленности, легкой (включая текстильную) промышленности, пищевой (исключая рыбную и соляную) промышленности, полиграфической промышленности и промышленности по производству музыкальных инструментов | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.03.1960 № 476/9 Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.03.1965 № 180/9 | ||
Работники предприятий, организаций и флота рыбной промышленности | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.03.1960 № 470/9 | ||
Плавающий состав судов морского флота и работники береговых предприятий и организаций морского транспорта, независимо от их подчиненности | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.03.1960 № 458/9 | ||
Работники строительных и ремонтно-строительных организаций | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.03.1960 № 453/9 | ||
Районы промысла в Беринговом море (за исключением 100-мильной прибрежной зоны Камчатской области), а также районы промысла в 100-мильной зоне у Командорских островов и южнее параллели мыса Лопатка в 100-мильной зоне у Курильских островов | Плавающий состав и работники промысловых и производственных судов флота | 2,0 | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.03.1960 № 470/9 |
Районы промысла в Охотском море и в Тихом океане севернее 42 град. северной широты | Плавающий состав и работники промысловых и производственных судов флота | 1,8 | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.03.1960 № 470/9 |
Районы промысла в северной части Атлантического океана к северу от 55 параллели, ограниченные на востоке меридианом 20 град. восточной долготы и на западе меридианом 30 град. западной долготы и в Северном море (в период с 1 сентября по 1 апреля) | Работники предприятий, организаций и флота рыбной промышленности | 1,8 | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.03.1960 № 470/9 |
Тазовское газовое месторождение | Работники, занятые на строительстве и эксплуатации | 1,8 | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 23.03.1964 № 102/10 |
Районы промысла к северу от Полярного круга, ограниченные на западе меридианом 45 град. восточной долготы и на востоке меридианом 168 град. западной долготы | Работники предприятий, организаций и флота рыбной промышленности | 1,7 | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.03.1960 № 470/9 |
Районы промысла в Атлантическом океане | Работники предприятий, организаций и флота рыбной промышленности | 1,7 | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.03.1960 № 470/9 |
Районы плавания в Антарктике, а также в Арктике, к северу от Полярного круга, ограниченные на западе меридианом 45 град. восточной долготы и на востоке меридианом 168 град. западной долготы, за исключением случаев, когда по месту приписки судна установлен более высокий коэффициент | Плавающий состав судов морского флота и работники береговых предприятий и организаций морского транспорта, независимо от их подчиненности | 1,7 | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.03.1960 № 458/9 |
Районы промысла в Тихом и Индийском океанах и их морях к югу от 30 град. северной широты | Работники предприятий, организаций и флота рыбной промышленности | 1,6 | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.03.1960 № 470/9 |
Районы промысла в Тихом океане от 30 град. северной широты до 42 град. северной широты к востоку от Южно- Курильских и Японских островов | Работники промыслового флота рыбной промышленности | 1,6 | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 18.08.1961 № 347/22 |
Районы промысла в морях Тихого океана: Японском (за исключением 100-мильной прибрежной зоны Приморского края), Желтом и Восточно- Китайском между 30 град. и 42 град. северной широты | Работники производственного флота рыбной промышленности | 1,6 | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 18.02.1964 № 55/5 |
г. Байконур — на период аренды комплекса «Байконур» | Работники, замещающие должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти | 1,5 | Постановление Правительства РФ от 03.09.2010 № 680 |
Работники органов прокуратуры РФ и Следственного комитета РФ | 1,5 | Указ Президента РФ от 02.02.2011 № 130 | |
Сотрудники органов внутренних дел РФ, сотрудники, имеющие специальные звания и проходящие службу в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы РФ, органах принудительного исполнения РФ, федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы, лица, проходящие службу в войсках национальной гвардии РФ и имеющих специальные звания полиции | 1,4 | Постановление Правительства РФ от 03.02.2022 № 103 | |
Районы промысла к северу от Полярного круга, ограниченные на востоке меридианом 45 град. восточной долготы и на западе меридианом 20 град. восточной долготы | Плавающий состав флота | 1,5 | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.03.1960 № 470/9 |
На изыскании и проектировании Байкало-Амурской железнодорожной магистрали | Работники проектных и изыскательских организаций (за исключением изыскательских экспедиций, партий и отрядов) | 1,5 | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 23.09.1969 № 379/23 |
Районы плавания: на западе — к северу от Полярного круга и к западу от меридиана 45 град. восточной долготы и на востоке — к югу от Полярного круга до 46 град. северной широты, ограниченный на востоке меридианом 168 град. западной долготы, и на западе побережьем материка, за исключением случаев, когда по месту приписки судна установлен более высокий коэффициент | Плавающий состав судов морского флота и работники береговых предприятий и организаций морского транспорта, независимо от их подчиненности | 1,5 | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.03.1960 № 458/9 |
Высокогорные районы | Работники организаций и предприятий, выполняющие геологические и топографо-геодезические работы на абсолютной высоте над уровнем моря: — от 3001 и выше метров; — от 2001 до 3000 метров; — от 1701 до 2000 метров; — от 1500 до 1700 метров | 1,4; 1,3; 1,15; 1,1 | Постановление Госкомтруда СССР от 08.08.1960 № 1009 |
Район плавания в северной части Тихого океана, ограниченной с запада 168 град. западной долготы и с юга 46 град. северной широты | Плавающий состав судов морского флота | 1,5 | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 23.04.1966 № 232/10 |
Район плавания в тропиках (от 23,5 град. северной широты до 23,5 град. южной широты) | Плавающий состав судов морского флота и работники береговых предприятий и организаций морского транспорта, независимо от их подчиненности | 1,3 | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.03.1960 № 458/9 |
Районы плавания в Персидском заливе, включая порт Баору, и в Красном море, севернее 23,5 град. северной широты | Плавающий состав судов морского флота | 1,3 | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 23.03.1964 № 102/10 |
Северо-Уральский бокситовый рудник | Работники, занятые на строительстве, в эксплуатации, на проектно-изыскательских и геологоразведочных работах | 1,3 | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 13.01.1982 № 13/2-22 |
Участок Ерга (искл.) — Сенгос (искл.) Северной железной дороги | Работники железнодорожного транспорта | 1,2 | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 03.11.1960 № 1251/28 |
Участок станция Комсомольская — разъезд 165 км Октябрьской железной дороги | Работники железнодорожного транспорта | 1,15 | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 18.12.1963 № 359/32 |
Районы промысла в Каспийском море южнее 45 параллели | Работники предприятий, организаций и флота рыбной промышленности | 1,15 | Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.03.1960 № 470/9 |
ФАЙЛЫ
Скачать таблицу районных коэффициентов в иных регионах в .DOC Районный коэффициент ─ это надбавка за работу в тяжелых условиях или на вредных производствах. Показатель устанавливается не во всех регионах и в каждом его величина разнится. Так, на территории Антарктиды повышающий показатель самый высокий, так как в этой части планеты самые низкие температуры и сложные условия труда.
Условия назначения РК в Арктике
Стандартные требования к получению районного коэффициента закреплены в ст. 316 ТК РФ. В частности, внимание акцентируется на том, что повышающий показатель устанавливается российским правительством и относится к зарплатным начислениям.
В то же время Конституционный суд в постановлении № 38-П от 07.12.2017 заявляет, что повышенная ставка за работу в суровых природных условиях оплачивается после исчисления заработка с учетом действующего МРОТ. Значит, коэффициент нельзя включать в оклад, если такое условие не прописано в трудовом договоре. То есть на практике работодатели автоматически считают текущую минималку вместе с районным показателем и к полученной сумме прибавляют процентные доплаты. Такая ситуация допустима.
Важно! Согласно п. 2 ст. 316 ТК РФ, местные государственные ведомства вправе увеличивать размер РК на свое усмотрение.
Средства на доплату разрешено использовать из муниципального бюджета. Порядок расчета и начисления доплат именно на территории Антарктиды регулируется постановлением правительства № 832 от 21.09.2013. Согласно документу, участники антарктической экспедиции и члены морских экипажей вправе получать зарплату с учетом РК на протяжении всего времени, которое они там работают. Помимо этого, работодатель обязан приплюсовать и процентную надбавку.
Величина последней зависит напрямую от стажа и не может превышать 100% от окладной части.
Штраф за невыплату РК
Отдельной статьи о невыплате районного показателя либо процентных доплат не существует. Так как РК является одним из составляющих зарплаты, то работодателя могут наказать по соответствующему законодательству. Вторая ситуация: сотруднику начислили оклад без компенсационных выплат. Здесь действуют те же санкции по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ ─ от 10 000 до 50 000 рублей.
Точная цифра зависит от организационно-правовой формы компании или правового статуса нарушителя. Работнику же положена возмещение причиненного ущерба согласно ст. 236 ТК РФ ─ невыплаченное вознаграждение вместе со всеми доплатами плюс проценты не меньше 1/150 текущей ставки рефинансирования.
УК РФ в ст. 145.1 взыскивает с недобросовестных работодателей более крупные суммы, но за задержку и невыплату средств от 3 месяцев и выше.
Справочная информация: «Размеры минимальной заработной платы в субъектах Российской Федерации» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — это законодательно установленный минимум оплаты труда в месяц.
МРОТ применяется для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также для иных целей обязательного социального страхования (статья 3 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ).
С 1 января 2024 года МРОТ в РФ — 16242 руб. (статья 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ).
Минимальная заработная плата — наименьшая величина оплаты труда работника, допустимая в определенном субъекте РФ.
В соответствии со статьей 133.1 Трудового кодекса РФ в субъекте РФ региональным соглашением может устанавливаться размер минимальной заработной платы, не распространяющийся на организации, финансируемые из федерального бюджета. Размер минимальной заработной платы в субъекте РФ не может быть ниже МРОТ, установленного федеральным законом. Если размер минимальной заработной платы в субъекте РФ не установлен, то применяется МРОТ.
В состав МРОТ (минимальной заработной платы в субъекте РФ) не включаются районные коэффициенты и процентные надбавки, начисляемые в связи с работой в местностях с особыми климатическими условиями, в том числе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (Постановление Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 N 38-П).
Размер минимальной заработной платы, руб.
в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения города на соответствующий год
Московское трехстороннее соглашение на 2022 — 2024 годы от 30.12.2021 N 77-1352
Соглашение о минимальной заработной плате в Московской области от 29.12.2022 N 152
Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2022-2023 годы от 12.10.2022 N 365/22-С
Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Ленинградской области на 2024 год от 29.12.2022 N 22/С-22
Республика Адыгея (Адыгея)
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Республике Алтай от 26.04.2021
для работников, работающих на территории Республики, за исключением работников организаций, финансируемых из федерального бюджета, бюджета Республики, местных бюджетов и государственных внебюджетных фондов, а также некоммерческих организаций — в размере 1,057 МРОТ без учета выплат, производимых в соответствии со ст. ст. 148, 151, 152, 153, 154 ТК РФ
Соглашение о минимальной заработной плате в Республике Башкортостан на 2024 — 2025 годы от 28.12.2022
в размере, равном МРОТ (16242), увеличенному на районный коэффициент и процентную надбавку за стаж работы в районах с особыми климатическими условиями, в том числе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
Региональное соглашение «О минимальной месячной заработной плате на территории Республики Бурятия» от 14.03.2018 N 01.08-010-45/18
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
Республиканское трехстороннее соглашение «О минимальной заработной плате в Республике Ингушетия с 1 января 2024 года» от 28.12.2022
1) для внебюджетной сферы;
2) для некоммерческих организаций;
3) для республиканских государственных учреждений и муниципальных учреждений;
4) для организаций, созданных общественными объединениями инвалидов
Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Кабардино-Балкарской Республике на 2024 — 2025 годы (Решение Кабардино-Балкарской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 23.12.2022 N 2)
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Карачаево-Черкесской Республике от 16.12.2022 N 54
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
для работников, работающих на территории Республики Крым, за исключением работников организаций, финансируемых из федерального бюджета, бюджета Республики Крым и местных бюджетов — в размере не ниже МРОТ
Соглашение о минимальной заработной плате в Республике Крым на 2021 — 2024 годы от 30.04.2021
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
в размере не ниже МРОТ (16242) с применением сверх него компенсационных выплат за работу в районах Крайнего Севера: районного коэффициента и процентных надбавок, но не ниже величины прожиточного минимума для трудоспособного населения в целом по Республике на текущий год
Республиканское (региональное) соглашение о взаимодействии в области социально-трудовых отношений в Республике Саха (Якутия) на 2024 — 2025 годы от 28.04.2023 N 6
1) для внебюджетной сферы;
2) для бюджетных государственных и муниципальных учреждений;
3) для общественных организаций (объединений), некоммерческих организаций, а также организаций, созданных обществами инвалидов;
4) для работников, осуществляющих трудовую деятельность на общественных и временных работах (в том числе при стажировке), организованных работодателем по временному трудоустройству работников в рамках реализации программ дополнительных мероприятий по снижению напряженности на рынке труда Республики Северная Осетия-Алания и содействия занятости населения
Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Республике Северная Осетия-Алания от 28.07.2022
для государственных и муниципальных учреждений Республики — в размере МРОТ
Соглашение о минимальной заработной плате в Республике Татарстан от 28.12.2022 N 1121-с
для работников Республики, кроме работников организаций, финансируемых из федерального бюджета, бюджета Республики и местных бюджетов
в размере МРОТ (16242), увеличенному на районный коэффициент и процентную надбавку, к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Республике Тыва от 26.03.2021
Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Удмуртской Республике от 10.02.2023 N АБ-01-85/27
в размере МРОТ (16242) с начислением на него районного коэффициента и процентной надбавки за стаж работы в Республике
Соглашение о минимальной заработной плате в Республике Хакасия от 27.12.2021 N 61-д
Соглашение «О минимальной заработной плате в Чеченской Республике» от 20.12.2022
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
для работников бюджетной сферы, работников, участвующих в общественных работах или временно трудоустроенных по договорам между работодателями и органами службы занятости населения, работников предприятий и организаций, единственным учредителем которых являются общероссийские организации инвалидов, работников из числа граждан с инвалидностью, трудоустроенных по договорам о создании или выделении рабочих мест для трудоустройства инвалидов в счет установленной квоты в общественные организации инвалидов, а также для работников, трудоустроенных в рамках социального контракта, — в размере МРОТ
Региональное соглашение о размере минимальной заработной платы в Алтайском крае на 2022 — 2024 годы от 25.11.2021 N 142-с
для работников внебюджетной сферы (без учета выплат за работу в местностях с особыми климатическими условиями и иных компенсационных выплат, предоставляемых в соответствии с действующим законодательством, соглашениями и коллективными договорами)
в размере не ниже МРОТ (16242) с применением сверх него компенсационных выплат за работу в особых климатических условиях
Трехстороннее соглашение на 2022 — 2024 годы от 05.05.2022 N 29-Д/СГ-2
для работников, осуществляющих трудовую деятельность в организациях, расположенных на территории края, с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, установленных в соответствии со ст. ст. 315, 316, 317 ТК РФ
Региональное соглашение «О минимальной заработной плате в Камчатском крае на 2024 год» от 26.12.2022
для работников, работающих на территории края, за исключением работников организаций, финансируемых из федерального, краевого и муниципальных бюджетов, — в размере 1,05 МРОТ без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат
Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Краснодарском крае на 2022 — 2024 годы (Решение Краснодарской краевой трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 30.12.2021 N 11-1)
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
в размере равном МРОТ (16242) без учета районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате за стаж работы в южных районах Дальнего Востока, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
Соглашение между профсоюзами, работодателями и Правительством Приморского края о минимальной заработной плате в Приморском крае на 2021 — 2024 годы от 01.05.2021
в размере 1,42 величины прожиточного минимума трудоспособного населения в крае
Соглашение на 2022 — 2024 годы (Распоряжение Правительства Ставропольского края от 09.02.2022 N 50-рп)
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
в размере, равном МРОТ (16242)
Соглашение о минимальной заработной плате в Амурской области на 2022 — 2024 годы от 27.07.2022
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
Трехстороннее соглашение на 2024 — 2025 годы от 16.01.2023
для организаций внебюджетной сферы
Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Брянской области на 2024 год для организаций внебюджетного сектора экономики
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
1) для государственных и муниципальных учреждений области;
2) для некоммерческих организаций;
3) для организаций, созданных общественными объединениями инвалидов;
4) для работников, осуществляющих трудовую деятельность на общественных и временных работах, проведение которых организовано в рамках реализации государственной программы области «Развитие рынка труда и обеспечение занятости в Волгоградской области»
Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Волгоградской области от 16.12.2021 N С-1018/21
для внебюджетной сферы — в размере 1,3 величины прожиточного минимума трудоспособного населения в области, установленной на текущий год
для работодателей, деятельность которых относится к видам экономической деятельности, включенным в раздел «Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство» ОКВЭД, — в течение года не менее МРОТ (16242), а по итогам календарного года не менее 1,3 величины прожиточного минимума трудоспособного населения в области, установленной на текущий год
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
для работников внебюджетной сферы — размер месячной тарифной ставки I разряда (минимального должностного оклада) работников, занятых в нормальных условиях труда, не может быть ниже МРОТ (16242)
Трехстороннее соглашение на 2020 — 2025 годы от 13.12.2019
Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Ивановской области на 2020 — 2025 годы от 23.01.2020 N 1-с
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
Дополнительное соглашение к Региональному соглашению о минимальной заработной плате в Калининградской области от 30.11.2021 (заключено 27.09.2022)
в размере величины прожиточного минимума для трудоспособного населения в области, но не ниже МРОТ
Соглашение о минимальной заработной плате в Калужской области от 07.10.2022
для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей (кроме субъектов малого предпринимательства (малых предприятий и микропредприятий), внесенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, а также организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих свою деятельность в сфере регулируемого ценообразования, для которых основным видом деятельности является оказание жилищных, коммунальных услуг, услуг транспорта (пассажирские перевозки), связи (почтовые услуги) при полной выработке месячной нормы рабочего времени — не ниже 1,5 величины прожиточного минимума трудоспособного населения области на текущий год, с начислением на нее районного коэффициента
(с учетом районного коэффициента 27803,1)
Кузбасское региональное соглашение на 2022 — 2024 годы от 07.10.2021 N 12
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
во внебюджетной сфере размер месячной тарифной ставки 1 разряда (минимального должностного оклада) работников, занятых в нормальных условиях труда, за работу, не требующую специальной профессиональной подготовки, знаний, умений и профессиональных навыков и опыта работы, — не ниже МРОТ (16242)
Соглашение о социальном партнерстве в сфере труда на 2019 — 2024 годы от 08.02.2019
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
Соглашение на 2022 — 2024 годы от 15.12.2021
для работников бюджетной сферы — в размере МРОТ
Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Липецкой области на 2021 — 2024 годы от 21.12.2020
для работников организаций внебюджетной сферы — не ниже 1,2 величины прожиточного минимума трудоспособного населения в области, но не ниже МРОТ
в размере не ниже МРОТ (16242), к которому начисляются районный коэффициент и процентная надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера
Соглашение на 2021 — 2024 годы от 16.07.2021
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
Региональное соглашение «О минимальной заработной плате в Новгородской области» от 02.11.2020 N 01-53/303
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
для работников некоммерческих организаций, организаций, финансируемых из областного и местных бюджетов области, а также работников, участвующих в общественных работах, организованных в соответствии с пп. 18 п. 1 ст. 7.1-1 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» (без учета районного коэффициента, установленного для области)
(с учетом районного коэффициента 18678,3 )
Региональное соглашение «О минимальной заработной плате в Омской области» от 20.12.2022 N 78-РС
для работников других работодателей (без учета районного коэффициента, установленного для области)
(с учетом районного коэффициента 18975 )
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Псковской области на 2024 — 2025 годы от 27.12.2022
для работников организаций внебюджетной сферы и индивидуальных предпринимателей (за исключением организаций, оказывающих охранные услуги) — в размере не ниже 1,2 МРОТ
Ростовское областное трехстороннее (региональное) соглашение на 2024 — 2025 годы от 23.11.2022 N 14
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
для работников, работающих на территории области, за исключением работников организаций, финансовое обеспечение деятельности которых осуществляется за счет средств федерального, областного и местных бюджетов
Соглашение о минимальной заработной плате в Саратовской области от 14.11.2022
16400 с применением районного коэффициента и процентной надбавки, за стаж работы в соответствии со ст. 315 — 317 ТК РФ
Соглашение о минимальной заработной плате в Сахалинской области на 2024 год от 29.12.2022 N 303
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Томской области на 2024 год от 29.12.2022
для работников государственных и муниципальных учреждений (организаций) области — в размере МРОТ
Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Тульской области от 16.11.2022
для работников внебюджетной сферы
Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Тюменской области от 15.11.2019
для работников организаций, учрежденных областью или муниципальными образованиями области, а также для работников малого предпринимательства — в размере МРОТ
Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Ульяновской области от 03.11.2022 N 102-ДП
для работников внебюджетной сферы и среднего предпринимательства
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
для работников организаций бюджетной сферы
Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Ярославской области на 2024 — 2025 годы от 27.01.2023
для работников организаций внебюджетной сферы
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
в размере равном МРОТ (16242), с применением районного коэффициента и процентной надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
«О минимальной заработной плате в Ненецком автономном округе» от 04.06.2021
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
Чукотский автономный округ
Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
в размере, равном МРОТ (16242), с применением районного коэффициента и процентной надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, но не ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения в автономном округе, установленной на текущий год
Региональное трехстороннее соглашение «О минимальной заработной плате в Ямало-Ненецком автономном округе» от 27.12.2017
Соглашением размер минимальной заработной платы в субъекте РФ установлен ниже уровня МРОТ, поэтому применяется МРОТ (статья 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ).
Сумма рассчитана специалистами КонсультантПлюс.
Районный коэффициент и северная надбавка
В районах России с суровым климатом работники получают повышенную зарплату: бухгалтеры добавляют к доходам районный повышающий коэффициент, а в областях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — дополнительную процентную надбавку. Это касается и бюджетников, и сотрудников коммерческих компаний.
В этой статье:
- Что такое районный коэффициент
- Что такое северная надбавка
- Оформление районных и северных доплат к зарплате
- Расчет надбавок перед выплатой зарплаты
- Ответственность за неприменение климатических надбавок
Расчет зарплаты — это просто!
Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.
Что такое районный коэффициент
Неблагоприятный климат требует больше денег, чтобы жить в комфорте: восстанавливать здоровье, покупать теплые вещи и отапливать помещение. Чтобы уравнять в возможностях жителей разных регионов страны, применяют районные повышающие коэффициенты для местностей с плохим климатом. В целом, чем хуже климат и чем сложнее условия работы граждан, тем выше коэффициент: от 1,1 в засушливых районах Дагестана до 2.0 на Чукотке (ст. 316 ТК РФ, ст. 10 Закона № 4520-1).
Ищите повышающие значения в таблице, которую мы приводим в другой нашей статье.
Коэффициенты для разных районов и городов России установлены еще старыми актами Советского союза. Власти пока не свели все коэффициенты и надбавки в один удобный новый закон, но в некоторых районах появились свои свежие акты о коэффициентах. При этом нормы о повышенной зарплате в местностях со сложным климатом есть в действующих российских законах (ч. 2 ст. 146, ст.
315, ст. 316 ТК РФ).
Районный коэффициент не зависит от стажа сотрудника, но может зависеть от его рода деятельности. В некоторых городах и районах коэффициент положен только работникам отдельных отраслей или для работников этих отраслей он выше, чем для остальных граждан. Например, в Свердловской области работники гидрометеорологической службы некоторых районов имеют право на коэффициент 1,2, а работники других отраслей — на коэффициент 1,15.
Начисление районного коэффициента зависит от места, в котором будет трудиться работник — его рабочее место должно быть указано в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Так что если по договору гражданин работает в регионе с районным коэффициентом, то его зарплату повышают на этот коэффициент, даже если компания-работодатель расположена в местности без климатических надбавок.
Бывает, что работа сотрудника связана с поездками в регионы с особым климатом. Если сотрудника просто командируют в такие районы, то коэффициент не применяется. И наоборот, если сотрудник из «суровой» местности командируется в обычный район без повышающего коэффициента, он не теряет право на повышенную зарплату, хотя и покидает на время свой регион (разд.
1 Обзора Верховного суда РФ от 26.02.14).
Если же в договоре работника прописан разъездной, подвижной или вахтовый характер его работы, то в дни пребывания в местностях с коэффициентом зарплату нужно повышать на этот коэффициент, даже если работник пробыл в такой местности всего день (ст. 166 и 302 ТК РФ). Если сотрудник перемещался в течение месяца по территориям с разными коэффициентами, то в период нахождения в каждой местности применяют соответствующие коэффициенты
Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!
Авторасчет больничных и других пособий в несколько кликов. Загрузка ЭЛН и взаимодействие с СФР через онлайн-бухгалтерию.
Что такое северная надбавка
Северная процентная надбавка («полярка») дается за стаж работникам Крайнего Севера и приравненных к нему местностей. Ее размер зависит от возраста, стажа и местности, в которой трудится человек. Надбавка тоже возникла еще в СССР для привлечения работников в неблагоприятные северные районы.
При этом в законах вы не встретите понятия «северная надбавка», вместо него говорится о «процентной надбавке за труд в районах с особыми климатическими условиями».
Если упростить, то суть надбавки в следующем: за каждые полгода или год работы на Севере к зарплате добавляют 10-20 %. Но в каждой местности есть свой региональный предел надбавки, выше которого она не вырастет (ст. 315, ст. 317 ТК РФ, ст.
11 Закона № 4520-1).
В 2022 году северные надбавки по-прежнему выплачиваются и запущен новый перечень территорий Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. По сравнению с прежним списком он не изменился принципиально, но стал более структурированным. Прежде сведения о территориях были разбросаны по разным нормативным актам, теперь все их собрали в одном постановлении Правительства от 16.11.2021 № 1946.
Смотрите надбавку для своего района в таблице.
Надбавка «северян» зависит от их возраста, от времени, которое они прожили в своей неблагоприятной местности, от стажа и района, в котором они находятся. Например, граждане старше 30 лет на Крайнем Севере получают +10 % надбавки за каждые отработанные полгода, пока она не достигнет 100 %. А молодые люди до 30 лет, которые прожили на Крайнем Севере не менее года, каждые полгода получают +20 % надбавки, когда же она достигнет 60 %, получают еще 20 % за каждый год работы, но не более 100 %.
Местные власти имеют право повысить северные надбавки, и тогда повышенная ставка будет обязательной для бюджетников, а коммерческие фирмы и ИП могут соблюдать повышение по желанию или платить стандартную надбавку.
«Полярка» положена таким категориям работников:
- трудящимся на основном рабочем месте в местности из перечня;
- совместителям, даже если их основное место работы находится в обычной местности;
- вахтовикам, включая в рабочее время дорогу до места работы и обратно;
- удаленным работникам по трудовому договору, которые живут и работают в районе из «надбавочного» списка, при этом местонахождение работодателя неважно: московский предприниматель должен платить зарплату с надбавкой своему удаленному сотруднику из Ханты-Мансийска;
- иностранцам, которые трудятся в районах Крайнего Севера и на приравненных к ним территориям: на зарплату иностранцев тоже действует правило о надбавках (закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
А вот работникам, которые откомандированы в районы Севера, фрилансерам на гражданско-правовых договорах или самозанятым надбавки не платят. Они действуют только для сотрудников на трудовых договорах, которые физически живут и работают в местностях из перечня, даже если зарегистрированы в другом месте.
Отпускные, пособия, командировочные
Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Зарплата, кадровые документы и отчеты по сотрудникам онлайн.
Оформление районных и северных доплат к зарплате
Районный коэффициент и «полярка» не зависят друг от друга, это две отдельные доплаты. Работникам на Крайнем Севере и в приравненных местностях положены обе. Разница в том, что коэффициент всегда одинаковый, а размер северной надбавки увеличивается со стажем.
Оклад, который указывают в трудовом договоре, — это «голая» база, в которую не входят коэффициент и надбавка (ст. 129 ТК РФ). Так что работодатель не может платить зарплату без начисления положенных добавочных средств и ссылаться на то, что он уже учеб надбавки в окладе.
Их всегда начисляют поверх зарплаты, которая должна быть не ниже МРОТ (Постановление Конституционного суда №38-П от 17.12.2017).
В трудовом договоре даже не обязательно прописывать климатические надбавки — главное, показывать их в расчетном листе. В договор можно включить пункт о надбавках, но тогда придется заключать допсоглашение к договору каждый раз, когда надбавка в очередной раз повысится. Сведения вносят в таком виде:
«Работник ежемесячно получает заработную плату, состоящую из следующих сумм:
- 40 000 рублей — должностной оклад;
- 32 000 рублей — районный повышающий коэффициент к зарплате по ставке 1,8 в г. Норильске;
- 16 000 рублей — северная надбавка 40 %».
Расчет надбавок перед выплатой зарплаты
База для расчета надбавок — это сумма месячной зарплаты. В расчет включают оклад или заработок по тарифной ставке, премию и любые доплаты (разъяснение Минтруда №49 от 11.09.1995). Не входят в эту базу пособия, отпускные, командировочные — все суммы, рассчитанные из среднего заработка: в среднем заработке уже учтены климатические надбавки, и начислять их на больничные или отпускные не надо.
Еще не нужно начислять климатические надбавки на компенсации сотрудникам при возмещении затрат, так как они по сути не являются оплатой труда (ст. 129 ТК РФ) и суммы материальной помощи (письма Минтруда от 23.03.93 № 517-РБ и от 22.07.99 № 716-7).
Зарплата, пособия, командировочные, удержания
Простой расчет алиментов в Контур.Бухгалтерии! (Но мы не сможем проконсультировать родителей или супругов на эту тему).
Если сотруднику положены одновременно коэффициент и «полярка», каждую надбавку рассчитывают отдельно исходя из базы для расчета. Надбавки не начисляются друг на друга.
После начисления надбавок с зарплаты удерживают НДФЛ и рассчитывают страховые взносы.
Пример
Рассчитаем надбавки для повара Андрея, который работает в пиццерии Сургута. Оклад Андрея — 40 000 рублей. Районный коэффициент в Сургуте — 1,5 для сферы общепита.
Андрею 25 лет, он живет в своем городе с рождения, а его трудовой стаж — 4 года. Согласно нормам о северных надбавках в Сургуте они составляют 10 % за каждые полгода работы, но не больше 50 % заработка. Так что свою надбавку в 50 % Андрей уже заработал.
Шаг 1. Берем оклад и рассчитываем зарплату с районным коэффициентом:
40 000 * 1,5 = 60 000 рублей.
Шаг 2. Рассчитываем северную надбавку:
40 000 * 50 % = 20 000 рублей.
Шаг 3. Складываем зарплату, увеличенную на коэффициент, и «полярку»:
60 000 + 20 000 = 80 000 рублей.
Шаг 4. Рассчитываем НДФЛ и вычитаем его из зарплаты:
80 000 — (80 000 * 13 %) = 69 600 рублей Андрей получит на руки, а подоходный налог в сумме 10 400 бухгалтер перечислит в ФНС.
Шаг 5. Рассчитываем страховые взносы, база — сумма зарплаты с надбавками до вычета НДФЛ:
- 80 000 * 22 % = 17 600 рублей — на пенсионное страхование;
- 80 000 * 5,1 % = 4 080 рублей — на медицинское страхование;
- 80 000 * 2,9 % = 2 320 рублей — на социальное страхование;
- 80 000 * 0,2 % = 160 рублей — на травматизм (деятельность ресторанов относится к 1 классу профессионального риска, тариф для «несчастных» взносов — 0,2 %).
Если вы рассчитываете зарплату в Контур.Бухгалтерии, нужно указать районный коэффициент и надбавку в процентах в карточке работника. После этого Бухгалтерия будет автоматически делать расчет при начислении зарплаты.
Ответственность за неприменение климатических надбавок
Применение коэффициента и «полярка» — обязательные части зарплаты, они не зависят от желания работодателя. Их нужно выплачивать дважды в месяц вместе с заработной платой (ст. 22 ТК РФ).
Без климатических надбавок зарплата будет неполной, за работодателем будет копиться долг, появятся пени за задержку зарплаты.
Работник может сообщить о недоплате в Трудовую инспекцию, тогда работодателя ждет проверка: инспекторы посмотрят трудовые договоры, расчетные листки, справки 6-НДФЛ. Так они поймут, начислялись ли надбавки. Если сотрудник их не получал, работодателя ждет штраф за недоплату зарплаты (ст. 5.27 КоАП):
- 1-5 тыс. рублей для ИП;
- 30-50 тыс. рублей для ООО;
- до 20 тыс. рублей для должностных лиц.
При повторном нарушении штраф удваивается, а руководитель и бухгалтер могут получить дисквалификацию на три года. Если будет доказано, что климатические надбавки не начислялись из корыстной или личной заинтересованности, работодателю грозит уголовное преследование и лишение свободы до года (ст. 145.1 УК РФ).
Недоплаченные деньги придется вернуть с процентами за задержку, а если работник пойдет в суд — то, вероятно, еще и с компенсацией морального вреда.
Кадровые документы, зарплата, отчетность
Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.