О.Я. Решетова,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях ВОПРОС Бюджетная организация. Увольняем работника 15.05.2020. Какой датой издавать приказ, если отчет по СЗВ-ТД нужно предоставить в день издания приказа или на следующий, чтобы деньги попали на счет работнику в день увольнения?
ОТВЕТ По общему правилу приказ об увольнении работника издается либо накануне дня увольнения, либо в день увольнения. Допустимо составление приказа об увольнении до фактической даты увольнения работника. С 1 апреля 2020 года Правительство установило специальный порядок сдачи сведений в ПФР при приеме и увольнении работников.
Данные нужно представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме или увольнении работника. Примечание. Если не выплатите работнику в день увольнения причитающиеся суммы, то дополнительно необходимо уплатить проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм.
ОБОСНОВАНИЕ Увольнение сотрудника оформляют приказом. Такой приказ издают по самостоятельно разработанной форме или по унифицированной форме № Т-8 (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Издать приказ на увольнение и подписать его можно как в последний рабочий день сотрудника, так и заранее (апелляционное определение Алтайского краевого суда от 26.11.2013 № 33-9680/2013).
Трудовое законодательство не содержит нормативных требований к дате издания приказа об увольнении работника и не содержит ограничений на этот счет. Кроме того, трудовое законодательство не устанавливает требования о том, что дата увольнения всегда должна совпадать с датой издания приказа об увольнении. Статья 84.1 Трудового кодекса РФ устанавливает, что прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).
В соответствии с ч. 4 ст. 80 ТК РФ до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
Правительство наделили полномочиями менять порядок сдачи и срок сдачи отчета СЗВ-ТД в 2020 году (Федеральный закон от 24.04.2020 № 136-ФЗ). Поэтому с 1 апреля 2020 года Правительство установило специальный порядок сдачи сведений в ПФР при приеме и увольнении работников. Теперь данные нужно представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме или увольнении работника (п.
6 Временных правил, утв. Постановлением Правительства от 08.04.2020 № 460). Постановление вступило в силу 9 апреля.
С этого дня действуют новые сроки сдачи отчета, т.е. с апреля сроки сокращенные.
О.Я. Решетова,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях
#Бюджетник В избранное Поделиться PDF 70 65
Возможно, вам будут интересны эти темы:
Уточнят правила применения КВР 247 и 113 — поправки уже на регистрации
1092 04.04.2022
В Порядке формирования КБК N 85н закрепят правила, большинство из которых Минфин уже доводил в письмах.
Минфин выпустил очередной обзор типичных ошибок при заполнении справок о доходах госслужащих
756 31.03.2022
Ведомство подготовило обзор на основании результатов проверки справок, которые ему представили в рамках декларационных кампаний 2021-2022 годов.
Обновили перечень профессий, по которым иностранцев можно принимать на работу вне квоты
840 22.03.2022
С 29 марта работодателям нужно применять новый список профессий иностранных квалифицированных специалистов.
Может ли дата приказа об увольнении быть раньше даты увольнения
В кадровых приказах указывают два числа: когда составлен документ, с какого числа он вступает в силу. Рассказываем, можно ли делать приказ раньше, чем уволен сотрудник, и когда отправлять отчетность в ПФР.
В каком порядке издавать документы о расторжении трудовых отношений
Единственный документ, являющийся правовым подтверждением расторжения договора с работником, — это приказ. Его издают по унифицированной форме Т-8 (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1) или по форме работодателя. С документом знакомят работника под подпись.
Пакет документов при прекращении договора выглядит так:
- заявление работника;
- распоряжение директора о прекращении трудовых отношений;
- табель учета рабочего времени;
- отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД.
Последовательность издания законом не утверждена. На практике все документы следуют друг за другом, один предшествует другому: без заявления не издают распоряжение, без распоряжения не подают отчет в ПФР, без табеля не производят расчет зарплаты.
В последний рабочий день с работником производят расчет, выдают трудовую книжку при ее ведении ( ст. 140 ТК РФ ).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.
Можно ли составить приказ ранее последнего рабочего дня
Закон устанавливает, можно ли составить приказ об увольнении раньше дня увольнения, — можно, это не запрещено нормами ТК РФ.
Распоряжение допустимо издать как в последний рабочий день сотрудника, так и заранее, например, в день подачи заявления сотрудником (Определение Алтайского краевого суда от 26.11.2013 № 33-9680/2013). Заранее документ составляют в случае долгого подписания кадровой документации руководством, при планируемом отсутствии кадрового работника, по иным причинам.
Если указать день составления распоряжения ранее последнего рабочего дня, это не является нарушением. Сотрудник вправе отозвать заявление по собственному до истечения срока предупреждения о расторжении договора, даже в последний рабочий день. Число издания распоряжения на течение срока не влияет (ч.
4 ст. 80 ТК РФ ).
Верховный Суд ответил, считается ли нарушением издание приказа об увольнении ранее, чем дата увольнения, — не считается, поскольку это не нарушает права работника (Определение ВС РФ от 29.04.2019 № 46-КГ19-8).
При издании распоряжения обратите внимание, что форма СЗВ-ТД сдается не позднее рабочего дня, следующего за днем издания распоряжения о прекращении договора. Если приказ об увольнении издан раньше, чем произошло увольнение, необходимо отправить СЗВ-ТД. Если впоследствии основания для прекращения отношений отпали, например, работник отозвал заявление, необходимо отправить корректирующий СЗВ-ТД и отменить направленные ранее сведения.
Дополнительно: как заполнить СЗВ-ТД при увольнении работника
Как делать запись в трудовой
Поскольку ответ на вопрос, может ли в приказе дата увольнения раньше срока, положительный, в трудовую книжку вносят запись, указывая день издания распоряжения о прекращении отношений. При подаче электронных сведений указывают аналогичную формулировку.
Вот как выглядит запись в трудовой, когда дата приказа раньше даты увольнения:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации .
Начальник отдела кадров Иванов Иванов И.И.
Рекомендуем не вносить запись ранее последнего рабочего дня. Если к моменту внесения записи основания для прекращения договора отпали, необходимо внести новую, отменяющую, запись.
Считается ли день увольнения рабочим днем
Иногда при расторжении трудового договора возникают спорные ситуации, касающиеся даты официального освобождения человека от занимаемой должности. Мнения у кадровиков и юристов в этом вопросе часто расходятся, а ведь ошибка при определении дня увольнения может повлечь за собой серьезные проблемы как для работника, так и для работодателя.
Нормативная база
Какой день считается днем увольнения
Согласно ст. 84.1 ТК РФ , днем прекращения трудового договора является последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с законом, сохранялась должность. Так, в частности, дата расторжения договора может приходиться на день, когда сотрудник:
- находится на больничном;
- находится в отпуске (в частности, когда заявление на расчет по собственному желанию было им подано в период отпуска или перед отпуском и на момент окончания срока предупреждения отпуск еще не закончился, либо работнику предоставлялся отпуск с последующим увольнением на основании ст. 127 ТК );
- отсутствует на работе по другим основаниям.
Итак, рассмотрим возможные варианты:
Когда расчет приходится на рабочий день
Для кадровиков такой вариант является оптимальным и вопросов не вызывает. Но, подавая заявление по собственному желанию, работники зачастую не знают, день увольнения считается рабочим днем или нет, и поэтому, написав в заявлении «прошу уволить 10 декабря», полагают, что 10 декабря на работу уже можно не выходить вовсе либо появиться только для того, чтобы забрать трудовую и распрощаться с уже бывшими сотрудниками. Увы, т. к. по закону дата увольнения считается последним рабочим днем, то его необходимо отработать.
Поэтому, принимая от сотрудника заявление об уходе либо подписывая соглашение, желательно объяснить ему все нюансы будущего расставания.
Когда последний день — выходной или праздничный
Здесь возможны две ситуации. Согласно ст. 14 ТК РФ , если последний день срока приходится на нерабочий день, то датой окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день. Поэтому при совпадении даты расторжения договора с выходными или праздниками днем увольнения работника является следующий рабочий день. Причем длительность праздников значения не имеет.
Так, например, если срок предупреждения заканчивается в выходной 31.12.2019, то уход сотрудника состоится только после окончания новогодних каникул — 09.01.2019.
А если трудовой договор прекращается с сотрудником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то днем увольнения работника считается дата его последней рабочей смены, в том числе выпадающая на нерабочий день администрации. Во всяком случае, именно такой позиции придерживается Роструд (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18.06.2012 № 863-6-1). И тут проблемы возникают уже у работодателя — приходится выводить на работу кадровика и бухгалтера, платить им двойную оплату, а они вправе и не согласиться работать в свой выходной.
Такие ситуации возникают обычно при увольнении по инициативе работника, так как часто, подавая за две недели заявление, человек просто не обращает внимание, что срок предупреждения заканчивается в нерабочий день — для него самого или для администрации. Поэтому на эти моменты стоит обратить внимание кадровику, принимая заявление, и согласовать с работником последний рабочий день при увольнении, устраивающий обе стороны.
Могут ли уволить на больничном, в отпуске или во время командировки
Уволить работника в период временной нетрудоспособности или очередного отпуска нельзя только по инициативе работодателя. Во всех остальных случаях болезнь или отпуск препятствием для прекращения трудового договора не являются. Также вполне допустимо, если расторжение договора приходится на последний день командировки. Допустимо, но не желательно, так как сотрудник не сможет вовремя получить трудовую книжку, и вам придется направлять ему соответствующее уведомление по почте.
Да и с расчетом возникнут вопросы.
Судебная практика
Н. обратился в суд с иском о восстановлении на работе, выплате заработной платы за время вынужденного прогула.
В судебном заседании было установлено, что Н. подал заявление об уходе по собственному желанию. За три дня до даты увольнения Н. ушел на больничный и проболел две недели. Работодатель расторг трудовой договор с работником в день, указанный в его заявлении.
Однако Н. считает, что его уволили незаконно, т. к. он в это время находился на больничном и уходить с работы передумал.
Суд отказал Н. в удовлетворении исковых требований, указав, что запрет на расторжение трудового договора в период временной нетрудоспособности работника не распространяется на случаи увольнения по собственному желанию.
Ответственность за нарушения
В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ , в день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. Законом предусмотрена материальная ответственность работодателя:
- за задержку в выдаче трудовой книжки — в размере среднего заработка за весь период задержки;
- за несвоевременную выплату расчетных — в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центробанка от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки.
Кроме того, за нарушение трудового законодательства установлена административная ответственность. За задержку в выдаче трудовой книжки или выплате зарплаты организация может быть оштрафована на сумму до 50 000 рублей.