Ликвидация ИП — пошаговая инструкция 2024 года пригодится тем, кто хочет закрыть бизнес, но не знает, с чего начать. В статье расскажем, какие документы потребуются для прекращения предпринимательской деятельности, куда их нужно подать и как сэкономить на уплате госпошлины.
Вам помогут документы и бланки:
- Основания для закрытия ИП
- Как подготовиться к закрытию ИП
- Какие документы понадобятся
- Заполнение заявления по форме Р26001
- Уплата госпошлины
- Способы сдачи документов
- Срок рассмотрения заявления
- Получение подтверждения факта снятия с регистрации
- Нужно ли посещать фонды?
- Итоги
Основания для закрытия ИП
Основания для закрытия ИП условно можно разделить на две категории:
- По решению самого предпринимателя. Если ИП по какой-то причине больше не хочет заниматься собственным бизнесом, он может его закрыть. Для этого придется погасить все долги, уволить работников и оформить необходимые документы.
- По решению государственного органа:
- Налоговой службы — у ФНС есть право исключить предпринимателя из ЕГРИП в том случае, если он не сдает отчетность в течение 15 и более месяцев и при этом имеет непогашенную налоговую задолженность.
- Суда — соответствующее решение принимается, например, в том случае, если ИП не может самостоятельно погашать долги, в связи с чем суд признает его банкротом.
Как подготовиться к закрытию ИП
Чтобы закрыть ИП, нужно привести в порядок дела и документы. Впрочем, налоговая не может отказать в исключении предпринимателя из ЕГРИП только на основании незакрытых долгов. Перед обращением в ФНС нужно:
- Принять решение о прекращении деятельности в качестве ИП. Оформлять его документально необязательно — закон на этот счет никаких указаний не содержит.
- В течение месяца со дня принятия решения об упразднении ИП передать в территориальное отделение СФР сведения о работниках предпринимателя (придется заполнить необходимые разделы формы ЕФС-1). Подробнее о ЕФС-1 мы писали в статье.
- Уведомить службу занятости населения о предстоящем увольнении сотрудников в связи с ликвидацией (не менее чем за две недели до увольнения — п. 2 ст. 25 закона «О занятости…» от 19.04.1991 № 1032-1) и предупредить об этом самих работников (не менее чем за два месяца до увольнения — ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
- Рассчитать размер страховых взносов за сотрудников и погасить недоплату (при ее наличии). Расчет и форма 6-НДФЛ подаются в налоговую. Также в налоговую следует сдать персонифицированные сведения. Об этой новой форме с 2024 года мы рассказали здесь.
- Направить заявление о снятии с учета в территориальное отделение СФР, а также копии приказов об увольнении работников (подп. 3 п. 3 ст. 6 федерального закона «Об обязательном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
- Закрыть расчетный счет в банке.
- Снять с учета онлайн-кассу (если вы ее регистрировали) — для этого нужно подать в налоговую соответствующее заявление.
- Уплатить фиксированные взносы за себя, сдать налоговые декларации и другую отчетность, заплатить налоги.
- Подготовить пакет документов, необходимых для закрытия ИП, и передать их в ФНС.
Все перечисленные действия нужно выполнять только в том случае, если у вас есть наемные работники. Если работников нет, шаги, направленные на взаимодействие с фондами, вы пропускаете.
В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе статья об алгоритме представления отчетности при закрытии ИП. Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Какие документы понадобятся
Чтобы закрыть ИП, понадобятся следующие документы:
- Заявление о регистрации прекращения деятельности в качестве ИП, составленное по форме Р26001. О том, как его заполнить, расскажем ниже.
- Документ об уплате госпошлины (ее нужно платить только в том случае, если вы подаете документы непосредственно в налоговую на бумажном носителе).
- Справка из Социального фонда России о том, что вы передали им сведения о застрахованных лицах (нужна только в том случае, если у вас есть наемные работники). Справку можно и не подавать — в этом случае налоговики сделают запрос в СФР самостоятельно.
Заполнение заявления по форме Р26001
Форма заявления на ликвидацию ИП Р26001 унифицированная — она закреплена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Новая форма действует с 25.11.2020. Ее можно заполнить на компьютере или от руки — черными чернилами, разборчиво и без исправлений.
В заявлении указывают номер телефона заявителя и адрес электронной почты — на нее придет результат обращения в налоговую. Раздел 3 формы заполнять не нужно — это сделают сотрудники налоговой при приеме документа.
Кликнув по картинке ниже, вы можете бесплатно скачать бланк и образец такого заявления:
Уплата госпошлины
В соответствии с подп. 7 п. 1 ст. Можно сэкономить, подав документы не на бумажном носителе, а через интернет — в этом случае платить не придется (подп. 32 п. 3 ст.
333.35 НК РФ).
Документ об оплате нужно приложить к заявлению по форме Р26001 — налоговая примет (п. 3 ст. 333.18 НК РФ):
- платежное поручение с отметкой об исполнении, если платили безналичным способом;
- банковскую квитанцию, если платили наличными.
Квитанцию для оплаты можно сформировать на сайте ФНС — для этого воспользуйтесь сервисом «Уплата госпошлины».
Способы сдачи документов
Документы подаются в регистрирующую налоговую инспекцию по месту жительства. Найти инспекцию, которая обслуживает ваш адрес, можно на сайте ФНС. Передать документы можно разными способами:
- Посетив отделение налоговой лично или передав документы через представителя (в этом случае на имя представителя потребуется оформить доверенность и заверить у нотариуса подпись предпринимателя, поставленную на заявлении).
- Через МФЦ — также лично или через представителя.
- Через нотариуса. Он может заверить заявление своей электронной подписью и передать его на рассмотрение через интернет (абз. 3 п. 1 ст. 9 ФЗ № 129). Услуга платная — стоимость лучше уточнить у самого нотариуса заранее.
- По почте. Документы нужно направить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату.
- Через специальный сервис на портале ФНС. Чтобы закрыть ИП через личный кабинет налогоплательщика, потребуется электронная подпись. Можно воспользоваться учетной записью от портала «Госуслуги».
- Через портал «Госуслуги». Это еще один способ закрыть ИП онлайн — перейдите на портал и заполните регистрационную форму.
Срок рассмотрения заявления
ФНС рассматривает документы в течение пяти рабочих дней с момента получения (п. 1 ст. 8, п. 8 ст. 22.23 ФЗ № 129).
Если по заявлению будет вынесено положительное решение, налоговая направит заявителю выписку из ЕГРИП, содержащую запись о том, что ИП ликвидирован. В случае отказа налоговая пришлет соответствующее уведомление — в нем будет указана причина, по которой предпринимателя не сняли с регистрационного учета.
Получение подтверждения факта снятия с регистрации
Подтверждение факта снятия с регистрации выдается в электронном виде — выписка из ЕГРИП заверяется усиленной электронной подписью налоговой. Бумажный документ предоставляется только в том случае, если заявитель заранее подавал запрос на его выдачу (п. 3 ст.
11 ФЗ № 129).
Если вы подавали такой запрос, порядок выдачи бумажной выписки зависит от способа обращения в налоговую — документ можно получить в отделении ФНС, в МФЦ или у нотариуса.
Нужно ли посещать фонды?
В том случае, если у предпринимателя были наемные работники, после закрытия ИП придется оповестить об этом все фонды, в которые он производил отчисления.
Так, в Социальный фонд России сведения о сотрудниках, которые работали у ИП, нужно передать в течение месяца со дня принятия решения о закрытии (абз. 5 п. 2 ст. 9 федерального закона «Об индивидуальном…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Если этого не сделать, закрыть ИП через налоговую не получится — налоговики заявление о ликвидации отклонят (см., например, постановление ФАС Центрального округа от 26.11.2012 по делу № А14-745/2012).
Проводить отдельную процедуру снятия с учета в СФР не требуется.
Итоги
Итак, чтобы закрыть ИП, нужно привести в порядок документы и уволить работников (если они есть). После этого можно обращаться в налоговую — лично или через интернет. Заявление о закрытии ИП рассматривают в течение пяти дней.
Если у предпринимателя нет непогашенных долгов, сведения о предприятии будут исключены из ЕГРИП.
Страховые взносы после закрытия ИП
Когда индивидуальный предприниматель принимает решение ликвидировать бизнес, перед ним встает несколько задач: расплатиться по налогам, сформировать отчетность, рассчитаться по долгам с партнерами, провести выплаты работникам, закрыть кассу и расчетный счет и др.
Среди обязательных действий также выплата страховых взносов. При закрытии ИП в 2022 г. срок уплаты — 15 дней с даты снятия с учета. В статье рассмотрим расчет страховых взносов при ликвидации ИП, а также расскажем, можно ли не платить фиксированные взносы в ПФР и ФФОМС.
1. Как платить страховые взносы, если ИП закрыто
Размер фиксированных взносов, которые каждый индивидуальный предприниматель платит за себя, меняется ежегодно и устанавливает на законодательном уровне. Размер дохода ИП при этом значения не имеет (здесь есть нюанс, о нем ниже). Так, в 2022 году ИП платит в фонды 43 211 руб.: 34 445 руб. на пенсионное и 8 766 руб. на медицинское страхование.
Срок их уплаты для работающего предпринимателя — до конца календарного года.
А когда закрыл ИП — как оплатить страховые взносы? Срок уплаты в этом случае — 15 дней с даты внесения в ЕГРИП записи об исключении предпринимателя. Указанный срок является крайним. Если заплатите позже — на сумму взносов начнут начисляться пени, которые все равно придется оплатить, но уже не в статусе бизнесмена, а как физическому лицу. Рекомендуем не создавать себе проблем с органами и вовремя оплатить фиксированные взносы, ведь спор со злостными неплательщиками решается уже в судебном порядке.
Помните также, что если вы применяли налоговый режим УСН, то налог при снятии с учета уже нельзя будет уменьшить на сумму страховых взносов, которые были уплачены после прекращения деятельности.
Конечно, ИП, решившему закрыться, предположим, в июле, не придется оплачивать всю годовую сумму. Расчет страховых взносов при ликвидации ИП нужно провести с учетом по факту отработанных месяцев и дней. Кстати, легче сделать это с помощью калькулятора на сайте налоговой.
Помните, что ИП-работодатель обязан заплатить еще и нефиксированные страховые взносы за своих сотрудников на все виды соц. страхования в ПФР, ФФОМС и ФСС. Срок уплаты взносов за штат при закрытии ИП — 15 календарных дней с даты подачи заключительного расчета по взносам (такой расчет направляется перед заявлением Р26001 на ликвидацию ИП).
Все взносы, за исключением взносов на травматизм, перечисляются в налоговую. А оставшийся — в ФСС.
Важно:В случае, когда сумма доходов ИП за налоговый период превысила 300 000 рублей, нужно заплатить в ПФР дополнительно 1% от суммы, превышающей указанную. Но итоговая сумма взносов в ПФР не может быть выше, чем фиксированная часть, умноженная на восемь (значит, для 2022 года не больше 275 560 руб.).
Закрываете ИП?
С онлайн-сервисом Тинькофф это будет легче. Ведь система сама подготовит все документы и сразу направит онлайн в ФНС. Если онлайн-подача вам не подходит, скачайте документы и подайте самостоятельно.
2. Обстоятельства, когда ИП может не платить фиксированные взносы
Есть несколько ситуаций, предусмотренных законодателем, когда индивидуального предпринимателя освобождают от обязанности платить фиксированные взносы в ПФР и ФФОМС. Если один из представленных ниже случаев — ваш, обратитесь в налоговую с подтверждающими документами.
Итак, вот за какие периоды ИП можно не платить страховые взносы:
- Военная служба по призыву,
- Уход за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет,
- Уход за инвалидом 1 группы, ребенком-инвалидом или за престарелым человеком старше 80 лет,
- Проживание с супругом, имеющим должность военного и служащим по контракту, в местности, где вести бизнес оказалось невозможно,
- Проживание в другой стране с супругом-дипломатом при исполнении им своих профессиональных обязанностей.
Таким образом, перечень ситуаций, когда фиксированные взносы ИП можно не платить, исчерпывающий. Если ни один случай вам не подходит, и в то же время вы не можете в установленный срок рассчитаться с фондами, рекомендуем обратиться в ФНС, чтобы узнать, могут ли вам предоставить рассрочку или отсрочку платежей.
Сэкономьте время на закрытии ИП
Уведомьте ФНС онлайн! Онлайн-сервис Тинькофф и документы сам заполнит, и направит в нужную инспекцию в электронном виде. Это быстро, удобно и без ошибок.
Налоги после закрытия ИП
Это налоги, сборы, страховые взносы, а в случае нарушений — штрафы и пени. Избавиться от обязательств нельзя, даже закрыв ИП — долги по налогам по закрытому ИП в этом случае перейдут на физическое лицо. Рассмотрим распространенный вопрос — что делать, если приходят налоги после закрытия ИП?
1. Откуда накапливаются долги по налогам по закрытому ИП
Постановка на учет в качестве предпринимателя позволяет физическим лицам вести бизнес законно и платить налоги по льготным ставкам. В частности, предприниматели на УСН уплачивают только 6%, когда физические лица отчисляют от своего дохода 13%. Однако регистрация ИП дает не только права, но и обязанности.
Граждане в статусе предпринимателя обязаны платить налоги, отчислять взносы в страховые фонды, отчитываться перед государственными органами.
Если предприниматель решает прекратить заниматься бизнесом и ему больше не нужны права ИП, он все ещё обязан оплачивать бюджетные отчисления. Чтобы ФНС перестала начислять налоги, ИП нужно ликвидировать.
Закрытие ИП по закону возможно даже при наличии неоплаченной налоговой задолженности, взносов, штрафов. Но, не стоит полагать, что с исключением записи из реестра долги тоже исчезнут – они останутся с вами, перейдут на физическое лицо. Так происходит, поскольку закон обязывает предпринимателей отвечать по своим обязательствам личным имуществом.
Взыскать могут любую имущественную собственность, за исключением единственного жилья. Также, в случае неоплаты, на размер недоимки, состоящую из налогов и взносов, будут начисляться пени.
Таким образом, получается – налоговая требует оплату у бывшего предпринимателя абсолютно законно.
Читайте ещё: Процесс ликвидации ИП
Хотите закрыть ИП?
Наш сервис готов вам помочь. Мы подготовим пакет необходимых документов для исключения ИП из реестра ИП в ФНС. Готовый пакет документов можно будет скачать на ПК или отправить онлайн прямо из дома через наш сервис. Выбирайте – какой вариант подходит вам больше и оставляйте заявку по ссылке:
2. Сроки для выплаты долгов в бюджет после закрытия ИП
Задолженность, возникающую в результате предпринимательской деятельности, бизнесмен обязан выплатить в конкретные сроки. Чтобы при ликвидации не возникло конфликтов с налоговой, долги по налогам по закрытому ИП должны быть выплачены своевременно:
- Взносы по режимам ЕСХН и УСН оплачиваются не позже 25-го числа месяца, следующего за датой ликвидации.
- Оплатить патент нужно до конца его действия, а момент окончания действия при закрытии бизнеса является датой исключения из реестра.
Обратите внимание:после исключения из реестра предприниматели не имеют право уменьшать налог УСН на размер страховых отчислений. Если вы планируете воспользоваться этой льготой, оплачивать налоги нужно до закрытия ИП.
Сроки уплаты страховых взносов иные: отчисления в фонды должны быть внесены в течение 15 дней после дня ликвидации. Чтобы определить размер отчислений, рассчитайте сумму пропорционально отработанным дням. Отчисления в страховые фонды необходимы для формирования пенсии и расчета страхового стажа.
Если у предпринимателя нет возможности самостоятельно оплатить долги по налогам по закрытому ИП, это может сделать третье лицо.
Хотите ликвидировать ИП онлайн?
Даже если у вас остался долг по налогам, вы можете пройти ликвидацию дистанционно. С нашим сервисом вы получите все документы и направите их в налоговую для ликвидации без личного визита. Это удобно, быстро и надежно.
Вам не приходится лично сталкиваться с инспекторами и объяснять причины возникновения долгов.
3. Можно ли законно не платить долги
В начале статьи мы объяснили, по каким причинам налоговая требует оплату и почему имеет на это законные основания. Из этого следует, что предпринимателя невозможно освободить от уплаты недоимки, пеней и накопленных штрафов.
Но, если гражданину приходит взыскание, но он не обладает финансовой возможностью выплатить свои долги единовременно, он может попробовать решить конфликт компромиссом. Для этого, нужно обратиться с заявлением в ФНС и попросить предоставить:
- Отсрочку на полную оплату задолженности;
- Рассрочку, чтобы оплачивать задолженность по частям.
Максимальный период рассрочки или отсрочки, которую может предоставить налоговая по НК РФ – один год. Срок по страховым взносам и федеральным налогам – до трех лет.
Стоит понимать, что ФНС не одобряет рассрочку без оснований. Если вы рассчитываете на данную меру, в заявлении нужно описать уважительный повод. Получить отсрочку на оплату долгов по налогам по закрытому ИП могут граждане в таких ситуациях:
- Когда гражданину причинен финансовый ущерб в результате обстоятельств непреодолимой силы, катастрофы, стихийного бедствия;
- Когда в случае единовременной оплаты всей суммы задолженности в бюджет гражданину угрожает банкротство;
- Когда имущественное положение не дает возможности единовременно оплатить все долги;
- В ситуации, когда доход гражданина имеет сезонный характер.
Если налоговая соглашается на рассрочку или отсрочку, предпринимателю следует строго придерживаться графика возврата платежей. В противном случае ФНС имеет право отменить меру.
В отношении страховых взносов предусмотрены периоды, в которых ИП может получить освобождение от оплаты:
- Период прохождения воинской службы по призыву,
- Уход за ребенком до полутора лет,
- Период ухода за гражданином с первой группой инвалидности, лицом старше 80 лет или ребенком-инвалидом,
- Период проживания с супругом, проходящим военную службу по контракту в регионе, в котором невозможно трудоустройство,
- Сопровождение супруга-дипломата за границей во время прохождения дипломатической миссии.
Если предприниматель не попал в данные периоды, он обязан уплатить страховые отчисления за весь срок своей работы.
4. Как налоговая может потребовать оплату через суд
Исходя из вышеперечисленных пунктов, у предпринимателя есть всего два ответа на вопрос, что делать если приходят налоги после закрытия ИП: либо их оплачивать, либо просить налоговую об отсрочке или рассрочке. Если гражданин добровольно не выплатит долги по налогам по закрытому ИП, ФНС имеет право подать на него в суд. В этом случае должны соблюдаться сроки исковой давности.
Когда у предпринимателя остался долг по налогам, и он его не оплачивает, ФНС обращается в суд одним из способов:
1. Получает судебный приказ у мирового судьи. Если гражданин не оспорит этот приказ, документ будет передан для исполнения приставам. Если же суд получит возражение, он отменит приказ и спор будет разрешаться уже в районном суде общей юрисдикции.
В данном случае, налоговый орган обязан соблюдать сроки исковой давности:
- В мировой суд иск подается в течение шести месяцев после нарушения сроков в требовании,
- В районный суд иск направляется в течение полугода после отмены приказа мирового судьи.
2. Подает иск в суд общей юрисдикции без стадии приказного производства. В данной ситуации у налоговой есть полгода после пропуска срока оплаты по требованию.
Обратите внимание:налоговая может восстановить срок исковой давности, если не укладывается в него по уважительной причине. Предпринимателям, попавшим в такую ситуацию следует знать, что уважительным поводом являются только причины, не зависящие от лица, пропустившего исковой срок. Это означает, что ФНС не имеет права ссылаться на большую загрузку отделений или отпуск своего инспектора.
Читайте ещё: Закрытие ИП с долгами
5 Почему ИП закрыто, а налоги начисляют?
Если предприниматель оплачивает всю задолженность по требованию, но ему после этого снова приходит взыскание – необходимо понять причину возникновения нового долга. Не спешите думать об ошибке в налоговой, обстоятельства могут быть оправданы:
- Долг по налогам по закрытому ИП может возникнуть после налоговой проверки. Такие проверки ФНС может проводить в течение трёх лет после ликвидации, а значит – не исключено обнаружение новых нарушений, по которым служба имеет право начислить штраф. Вполне возможно, что налоговый орган использовал свое право на проверку и выписал штраф, отправив вам новое требование об оплате.
- Предприниматель может получить требование об оплате небольшой суммы, скорее всего – это пени на недоимку. Откуда они берутся? Дело в том, что требование составляется на определенную дату, но чаще всего оплата по требованию происходит позднее. Пени перестают начисляться только после оплаты недоимки, поэтому за период от вынесения требования до платежа пени могут быть доначислены.
Обратите внимание:Если ФНС потеряла возможность взыскания недоимки, она не может требовать оплаты пени. Это не законно, поскольку пени не начисляются на размер задолженности, право на взыскание которой утрачено.
Получите документы, чтобы закрыть ИП
С нашим сервисом вы сможете подготовить все документы для закрытия ИП по новым правилам. Документы можно скачать и подать в налоговую самостоятельно или отправить онлайн на нашем сайте. Вместе с документами мы предоставляем пошаговую инструкцию по их подаче