Если хотите на время передать дела надёжному человеку, оформите доверенность. По доверенности он получит или отгрузит товар, сходит в банк или объяснится с налоговой.
Что важно указать в доверенности на ИП
— Название. Например, «Доверенность на представление интересов при сдаче налоговой отчётности».
— Данные ИП, который выдаёт доверенность: ФИО, дату рождения, данные документа, удостоверяющего личность, место жительства, ИНН, ОГРНИП.
— Данные представителя. Для физического лица: ФИО и паспортные данные — номер паспорта, кем и когда выдан. Для организации: её название, ИНН/КПП, ОГРН, название должности и ФИО её руководителя.
— Полномочия представителя очень подробно.
— Печать, если есть.
Не обязательно, но можно добавить:
— Срок, на который выдана доверенность. Иначе доверенность будет действовать в течение года со дня её составления.
— Право или запрет передоверия.
— Пример подписи представителя.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Когда доверенность нужно заверить у нотариуса
Гражданское законодательство не обязывает предпринимателей заверять доверенность у нотариуса. Но в рамках налогового законодательства предприниматели — физлица, а значит иногда без нотариуса не обойтись — п. 3 ст. 29 НК РФ.
На практике заверить доверенность у нотариуса нужно, если доверяете:
— Представлять интересы в налоговой.
— Открыть счёт в банке или распоряжаться им.
— Совершать сделки, которые стороны решили удостоверить нотариально.
— Подавать заявления на регистрацию прав и сделок.
— Распоряжаться правами, зарегистрированными в государственных реестрах.
Можно не заверять у нотариуса, если доверяете:
— Подписывать первичные документы.
— Заключить договор с контрагентом.
— Получать письма и посылки на почте.
— Предоставлять интересы ИП в суде.
Можно ли создать доверенность в Эльбе
В Эльбе можно создать доверенность на получение товаров (ТМЦ): Документы → Исходящие → Другой документ → Доверенность. Выбираете контрагента, от которого нужно получить товар, — его данные подтянутся в доверенность автоматически.
Статья актуальна на 26.01.2022
Продолжайте читать
Калькулятор отпускных в 2024 году
Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС
Заявление при приёме на работу: как написать, образец на 2024 год
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Мы всегда рады комментариям, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся в течение 2-4 дней отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам. Если вопрос срочный, лучше обратиться в техподдержку .
Полезности
- Справочная
- Курсы
- Рассылка
- Регистрация бизнеса
- Справочник ОКВЭД
Энциклопедия решений. Доверенность от имени юридического лица и ИП (август 2024)
Доверенность является институтом представительства, посредством которого обеспечивается возможность приобретения прав и обязанностей для одного субъекта через действия другого субъекта.
Выдача доверенности является сделкой, потому совершающее такое действие лицо должно обладать правосубъектностью.
Доверенность от имени юридического лица выдается его руководителем, иным органом, уполномоченным на это в соответствии с законом и учредительными документами или лицом, действующим от имени юридического лица на основании доверенности (в порядке передоверия). Доверенность от имени юридического лица, функции единоличного исполнительного органа которого переданы управляющей организации (управляющему), выдается исполнительным органом управляющей организации (управляющим) или лицом, представляющем управляющую организацию на основании доверенности (передоверие). В случае назначения ликвидационной комиссии (ликвидатора) к ней переходят полномочия по управлению делами юридического лица, потому председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор) вправе выдавать доверенности от имени юридического лица.
Если юридическое лицо является представителем, осуществлять действия, предусмотренные доверенностью, вправе либо исполнительный орган такого юридического лица (ст. 53 ГК РФ), либо его работник — если представительские функции возложены исполнительным органом на него, либо иное лицо — на основании доверенности, выданной в порядке передоверия (ст. 187 ГК РФ).
Для возложения представительских функций поверенного (юридического лица) на своего работника совершения передоверия не требуется (см., например, постановления Восемнадцатого ААС от 26.08.2008 N 18АП-4513/2008, Пятнадцатого ААС от 19.03.2012 N 15АП-1156/12). В этом случае действиями работника реализуется дееспособность самого юридического лица, работником которого он является. Передачи полномочий от одного лица другому лицу не происходит.
Действия работника поверенного по исполнению обязательства считаются действиями самого поверенного (ст. 402 ГК РФ). Однако судебная практика по данному вопросу не является единообразной.
В ряде случаев суды указывают на то, что возложение функций представителя — юридического лица на своего работника может производиться только путем совершения передоверия (см., например, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 26.01.2012 N 33-1836, п. 15 справки Кемеровского областного суда от 08.08.2006 N 01-11/19-429). Если же работник организации, действующий от ее имени на основании доверенности, передоверяет совершение предусмотренных такой доверенностью действий иному лицу, в том числе другому работнику той же организации, такое передоверие должно быть оформлено в соответствии со ст. 187 ГК РФ, то есть по общему правилу путем выдачи доверенности, удостоверенной нотариально (см. постановление Восьмого ААС от 10.12.2012 N 08АП-9377/12).
Нотариальное удостоверение доверенностей, выдаваемых юридическими лицами, обязательно в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон. Так, нотариального удостоверения требуют доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, доверенности на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами*(1), за исключением случаев, предусмотренных законом. Требуют нотариального удостоверения также доверенности на представление в регистрирующий орган и на получение от этого органа документов при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (п.
1 ст. 185.1 ГК РФ, п. 1 ст. 9, п. 3 ст.
11, пп. «в» ст. 12, пп. «б» п. 1 ст. 14, пп. «в» п. 1 ст.
17, п. 1 ст. 19, п. 4 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Выше речь идет о любых государственных реестрах, в которые вносятся записи о правах, закрепляющих принадлежность объекта гражданских прав определенному лицу, ограничениях таких прав и обременениях имущества (ст. 8.1 ГК РФ, п. 3 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25).
По общему правилу доверенности, выдаваемые в порядке передоверия, подлежат нотариальному удостоверению. Однако доверенности, выдаваемые в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц, такого удостоверения не требуют (п. 3 ст.
187 ГК РФ)*(2).
Если законом не установлено требования о нотариальном удостоверении доверенности, она может быть совершена в простой письменной форме.
Сказанное справедливо и в отношении доверенностей, выдаваемых индивидуальными предпринимателями: поскольку требования об обязательном нотариальном удостоверении любых доверенностей, выдаваемых предпринимателями, закон не устанавливает, такое удостоверение необходимо только тогда, когда это предусмотрено законом или соглашением сторон (см., например, постановления ФАС Дальневосточного округа от 07.06.2011 N Ф03-1980/11, ФАС Центрального округа от 11.10.2010 N А09-565/2010, ФАС Московского округа от 03.09.2007 N КГ-А41/7771-07, ФАС Уральского округа от 01.11.2007 N Ф09-8908/07-С3, Пятого ААС от 28.10.2011 N 05АП-7106/11).
Доверенность должна содержать подпись представляемого (п. 1 ст. 160 ГК РФ).
В отношении представляемых юридических лиц — это подпись руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами либо доверенностью.
С 1 сентября 2013 года отменены требования о скреплении доверенности от имени юридического лица печатью и требование о подписании доверенности от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, предусматривающей получение или выдачу денег и других имущественных ценностей, главным (старшим) бухгалтером этой организации. Однако такие требования продолжают распространяться на доверенности, выданные до 1 сентября 2013 года (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации»).
Кроме того, следует учитывать, что законом может быть предусмотрена необходимость скрепления доверенности печатью в определенных случаях. Такое требование установлено, например, для доверенности на ведение дел в суде от имени организации, при наличии у организации печати (см. ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст.
61 АПК РФ, Обзор судебной практики Верховного Суда РФ N 2, утвержденный Президиумом ВС РФ 26.06.2015 (Разъяснения по вопросам, возникающим в судебной практике, вопрос 10).
Нередко полномочия на совершение сделок возлагаются на представителя не путем выдачи доверенности, а путем издания единоличным исполнительным органом приказа или иного локального нормативного акта. Однако, строго говоря, приказ — это документ, регулирующий отношения внутри организации и не имеющий значения в отношениях с третьими лицами. Совершение сделок от имени юридического лица в отношениях с третьими лицами может осуществляться без доверенности только его исполнительным органом; другие же лица для представительства должны быть уполномочены доверенностью (п. 1 ст.
185 ГК РФ). На практике подобные приказы, если в них отражены все те условия, которые в силу ст.ст. 185, 186 ГК РФ обязательны для доверенности, могут быть признаны письменным уполномочием на совершение сделок (см., например, постановления Пленума ВАС РФ от 27.09.1994 N 29, ФАС Волго-Вятского округа от 24.04.2007 N А43-14376/2006-8-81, ФАС Северо-Кавказского округа от 24.02.1999 N Ф08-37/99, п. 11 постановления Пленума ВАС РФ от 09.12.2002 N 11, определение ВАС РФ от 11.09.2007 N 10435/07, постановление ФАС Уральского округа от 19.05.2008 N Ф09-2294/08-С5).
Тем не менее, во избежание риска совершения сделки неуполномоченным лицом в целях подтверждения полномочий представителя целесообразно требовать представления доверенности. Для обеспечения наличия доказательств совершения юридических действий от имени представляемого уполномоченным лицом доверенность целесообразно истребовать, а не просто убедиться в ее наличии.
*(1) По смыслу п.п. 1, 3 ст. 3 Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации» нотариального удостоверения требуют доверенности, предоставляющие полномочия на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами, если такое распоряжение (момент совершения которого может определяться датой представления регистратору заявления о государственной регистрации или, в зависимости от характера распоряжения, иной датой) происходит после 1 сентября 2013 года.
*(2) Указанное правило применяется с 1 сентября 2013 года (п.п. 1, 3 ст. 3 Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации»).
Правила составления доверенности для ИП
Если предприниматель хочет делегировать любые полномочия другому человеку, то он составляет доверенность на представление интересов ИП везде: и в официальных ведомствах, и в других организациях. Доверенность оформляется в письменном виде и в определенных ситуациях требует нотариального заверения.
Доверенность ИП
Когда требуется помощь в ведении бизнеса, привлекают доверенных людей и оформляют документально передачу им части функций. Например, доверенность для ведения бизнеса ИП составляют для:
- получения товара и других материальных ценностей, в том числе денежных средств;
- заключения договоров;
- обращения в финансовые учреждения;
- представления интересов ИП в судах и других инстанциях;
- взаимодействия с налоговой службой.
Закон не ограничивает количество выдаваемых документов и их содержание.
Виды доверительных документов
Для определения вида официальной бумаги надо понять, на какой период времени она оформляется и для каких действий.
На выпуск доверенности ИП влияет вид деятельности индивидуального предпринимателя и сложившаяся ситуация. Предприниматели формируют доверительные документы трех видов:
- Разовая. В тексте доверенное лицо наделяют полномочиями для выполнения одного конкретного задания. После его выполнения действие бумаги автоматически прекращается. Например, осуществление регистрационных действий ИП, получение товара от поставщика, передача денежных средств в банк.
- Специальная. Предприниматель доверяет регулярное выполнение одной и той же процедуры или ряда определенных действий. Срок указывается в тексте документа. Например, регулярная сдача отчетности или постоянный прием материальных ценностей.
- Генеральная. Обеспечивает полные права по ведению бизнеса предпринимателя. Доверенному лицу придется заниматься финансовыми вопросами, вести переговоры, распоряжаться имуществом, представлять интересы во всех учреждениях. Такой документ надо заверить у нотариуса. Генеральная нотариальная доверенность на предоставление всех полномочий ИП составляется на определенный срок: его прописывают отдельным пунктом. Обычно используется на время отпуска, болезни или другого длительного отсутствия индивидуального предпринимателя.
Если один индивидуальный предприниматель решил доверить собственные задачи другому индивидуальному предпринимателю, то он подписывает доверительную бумагу от ИП на ИП, которая оформляется как обычная доверенность на физическое лицо. По закону ИП — это простое физическое лицо, никакой специфики при составлении документа нет.
Правила составления
Порядок, как написать доверенность на ИП, регулируется общими правилами Гражданского кодекса . Доверитель оформляет ее собственноручно на простой бумаге формата А4 или печатает на компьютере. В законодательстве нет четкого указания по этому поводу. Лучше, если документ напечатан на фирменном бланке.
Перечислим обязательные реквизиты:
- Название документа — в верхней части листа.
- Место составления (город) и дата прописью.
- ФИО индивидуального предпринимателя, его ИНН, адрес и паспортные данные полностью.
- Полные сведения доверенного (ФИО, ИНН, адрес, паспортные данные).
- Точный список действий и процедур, которыми наделяется представитель.
- Дата, подпись, печать ИП (если таковая имеется).
Если предприниматель допускает возможность передоверия полномочий третьему лицу, то стоит включить этот пункт в документ.
Сроки
Если в тексте не указан ее срок, доверенность ИП действительна один год. Конкретную дату прописывают, указав число, месяц и год. В этом случае бумага утратит свою силу при наступлении этой даты.
Другой вариант: прописать точный срок, по истечении которого она утратит свою силу, например:
. выдана на срок 6 месяцев со дня выдачи.
Если в качестве окончания указано какое-то разовое событие (например, сдача годовой отчетности за 2024 год), то сразу после его выполнения автоматически заканчивается и срок документа.
В статье 188 Гражданского кодекса РФ перечислены случаи прекращения действия доверенности. Среди них: желание любой из сторон отказаться от сотрудничества, смерть любой из сторон и истечение срока действия.
Передоверие
Если доверенный не справляется или не выполняет обязательства, то у него наступает необходимость делегировать функции другому исполнителю. Например, доверенному необходимо пройти длительное лечение, и регулярно сдавать отчетность он не сможет. Здесь надо проявить инициативу.
Оформить передоверие невозможно без участия нотариуса, который запросит доказательства, подтверждающие, что мероприятие по передоверию является необходимым. Нотариус обязан убедиться, что интересы ИП не будут нарушены.
Доверенный обязательно ставит в известность предпринимателя и согласовывает с ним все детали. Если он этого не сделает, то вся ответственность за совершенные третьим лицом действия возлагается на него.
Индивидуальному предпринимателю следует перестраховаться и включить пункт о передоверии в документ.
Когда требуется нотариальное заверение
Заверение доверительной бумаги нотариусом необходимо в ряде случаев:
- совершение уступки прав требования;
- заключение кредитного договора;
- для совершения любых действий, которые должны пройти государственную регистрацию;
- для оформления передоверия по генеральной доверенности: заверение нотариусом обязательно;
- взаимодействие с налоговым органом;
- если это обязательное требование самого клиента или организации.
Сама процедура составления доверенности на распоряжение ИП у нотариуса занимает немного времени. Важно сразу подготовить полный пакет документов. Он включает в себя паспорта индивидуального предпринимателя и доверенного лица, ИНН бизнесмена и свидетельство о регистрации ИП.
Свидетельство о госрегистрации разрешают заменить листом записи из ЕГРИП сроком не более двух месяцев.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
- на ведение дел в арбитражном суде;
- на заключение договора.
Скачать образцы заполнения доверенностей ИП:
- на ведение дел в суде;
- на бухгалтера;
- на заключение договора от имени предпринимателя;
- на физическое лицо;
- на представление интересов в налоговой инспекции.
- Задорожнева Александра
2022-09-30 06:47:09
Предприниматели собственноручно подписывают доверенности на представление своих интересов. А вот печать в доверенности необязательна. Но если пользуйтесь печатью в работе, то скрепите доверенность ее оттиском.
2022-11-16 11:17:31
Добрый день.
Нужно ли заверять нотариально доверенность, выданную ООО физ.лицу на получение Устава из налоговой после сдачи его на перерегистрацию в связи с изменением места регистрации предприятия ?
Спасибо.