В 2024 году каждому гражданину заводят электронную трудовую книжку (ЭТК). Ее ведут отдельно от бумажной или совместно. Рассказываем, как ее оформить, как получить выписку, какие сведения в нее включают.
Электронная трудовая книжка
ЭТК — это цифровой реестр, который ведет СФР на каждого трудоустроенного гражданина. В нем отражают прием и увольнение, перевод, переименования организации и пр.
Данные доступны для скачивания в личном кабинете СФР и на Госуслугах.
Как оформить электронную трудовую книжку самому
ТК заводит работодатель на каждого трудоустроенного работника. Направляя отчет в СФР о кадровых изменениях, система формирует ЭТК на гражданина.
Для оформления гражданину не требуется предпринимать никаких действий, СФР автоматически заводит цифровую ТК официально трудоустроенным гражданам на основании отчетов работодателей.
Что выбрать: электронную трудовую книжку или бумажную
ЭТК ведут независимо от наличия или отсутствия бумажной. Оставить бумажный документ или нет — зависит от предпочтения гражданина. Бумажный вариант оставляют граждане, имеющие большой опыт работы и привыкшие к наличию бумажного документа.
Его наличие не влияет на порядок назначения пенсии, учета стажа и пр.
Если записей немного и опыт небольшой, целесообразно отказаться от бумаги, поскольку этот документ не требуется для дальнейшей деятельности работника.
С какого числа ввели электронные трудовые книжки
ЭТК ввели 1 января 2020 года. Это был переходный год, до 31.12.2020 граждане должны были определиться: оставить бумажную ТК или нет.
Порядок перехода на электронную трудовую книжку
До 31 декабря 2020 года работники могли выбрать: ведение сведений о работе на бумаге или в цифровом формате. Для этого требовалось написать заявление на имя работодателя. Если гражданин выбирал бумажный вариант, существующую ТК на бумаге продолжали вести совместно с цифровой.
Если выбрали цифровую, в бумажной делали запись об ЭТК и возвращали ее гражданину. Если гражданин не подавал заявления или принял решение отказаться от бумажной ТК, необходимо в любое время подать работодателю заявление об отказе от бумажной ТК.
Для тех, кто впервые устраивается на работу после 01.01.2021, бумажные ТК не заводят, сведения оформляют в цифровом формате.
Где получить электронную трудовую книжку
Данные из реестра сведений о работе доступны на Госуслугах и в личном кабинете СФР. Если запросить сведения не получается, необходимо обратиться в СФР для получения распечатки с данными из ЭТК.
Стоит ли переходить на электронную трудовую книжку
Бумажные ТК сохранились только в России, странах СНГ и Словении. Бумага добавляет в жизнь бюрократии, государство стремится цифровизировать большинство документов. В случае утери бумажной ТК ее восстановление займет много времени: необходимо собрать справки от бывших работодателей, обратиться в СФР, восстановить записи.
В цифровом формате данные хранит государство. Сведения не потеряются, они доступны в любой момент по запросу гражданина.
Переход на ЭТК позволит сократить объем бумаг и оптимизировать взаимодействие с государством.
Где посмотреть электронную трудовую книжку
Посмотреть сведения о работе можно на Госуслугах или в личном кабинете СФР.
На Госуслугах необходимо сформировать запрос в разделе «Работа и занятость» — «Выписка из ЭТК».
В личном кабинете появится уведомление о выполнении запроса и файл с выпиской, подписанный ЭЦП.
На сайте СФР запрос доступен в разделе «Справки».
Может пригодиться: как выглядит, зачем нужна и как получить форму СТД-СФР
Заявление на ведение электронной трудовой книжки
Для отказа от бумажной ТК и перехода на цифровую необходимо подать работодателю заявление. Его составляют в свободной форме с формулировкой:
«Прошу предоставлять сведения о моей рабочей деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ ».
Работодатель сделает запись в бумажной ТК о ведении ЭТК и вернет документ работнику.
Сроки на подачу заявления не установлены: гражданин вправе подать его в любое время.
Как принять сотрудника с электронной трудовой книжкой
Для оформления сотрудника на работу достаточно подписать договор и направить в СФР форму ЕФС-1 (раздел 1 и подраздел 1.1).
Отчет ЕФС-1 направляют не позднее дня, следующего за днем трудоустройства.
Для кадрового учета потребуется выписка из ЭТК о прошлых местах работы, данные необходимы для подсчета стажа в случае ухода сотрудника на больничный. Работодатель не вправе запросить сведения о стаже, сотруднику необходимо самостоятельно запросить данные на Госуслугах в форме выписки из ЭТК.
Как заверить электронную трудовую книжку
При получении выписки на Госуслугах и в СФР ее не требуется заверять. Документ подписан ЭЦП — этого достаточно для придания бумаге юридической силы.
Работодатель вправе выдать выписку о текущем месте работы. Ее оформляют в форме СТД-Р. Выписку заверяют подписью уполномоченного работодателем лица и печатью.
Электронная трудовая книжка не соответствует бумажной, как исправить
Алгоритм зависит от причины ошибки:
- если ошибку допустил действующий работодатель, ему необходимо направить корректирующий отчет ЕФС-1 с верными данными;
- если ошибка допущена бывшим работодателем, необходимо обратиться к нему с требованием о направлении корректирующего ЕФС-1. Просьбу можно передать устно. Если работодатель не отреагирует, напишите заявление с требованием об устранении ошибки. В случае отказа обратитесь в ГИТ;
- если в ЭТК содержатся неверные данные о стаже с прошлых мест работы, до введения ЭТК, обратитесь в СФР для уточнения данных.
Как отказаться от электронной трудовой книжки
Отказаться от цифрового документа нельзя, его по умолчанию ведут на каждого работающего гражданина. Вернуться к бумажной после того, как работник от нее отказался, недопустимо (письмо Минтруда от 14.12.2020 № 14-2/ООГ-18054).
Пока у работодателей сохраняется обязанность по направлению отчетов о кадровых изменениях, ЭТК формируют автоматически.
Электронная трудовая книжка при увольнении
При увольнении работодатель подает сведения в СФР и формирует работнику выписку о сведениях о работе у последнего работодателя.
Данные автоматически вносят в ЭТК.
Выписка из электронной трудовой книжки при увольнении
В последний рабочий день работодатель выдает сотруднику сведения о работе у последнего работодателя по форме СТД-Р. Форма утверждена Приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н и содержит сведения о датах приема, перевода, увольнения.
Ее выдают на бумаге с подписью и печатью работодателя. Если работник не забрал СТД-Р, форму необходимо направить почтой заказным письмом с описью вложения.
В какой программе ведется электронная трудовая книжка
Любая программа для бухучета формирует сведения в ЭТК: 1С, Сбис, Контур и пр.
В разделе «Отчетность» программа сформирует бланк для направления в СФР. Бланк формируется на основании данных о сотруднике и созданного в программе приказа о приеме на работу.
После создания формы документ необходимо подписать ЭЦП и направить в ведомство.
Так выглядит формирование отчета в 1С:
Форму СЗВ-ТД отменили, вместо нее программа формирует ЕФС-1 — названия отчетов исправят после обновления программы.
Образец заполнения электронной трудовой книжки
Так выглядят данные в ЭТК:
Образец журнала учета электронных трудовых книжек
Журнал учета не является обязательным для работодателей. Его заводят для внутреннего учета.
В журнале отражают факт выдачи сотруднику СТД-Р при увольнении.
Сведения о награждениях в электронной трудовой книжке
Сведения о награждениях в документе не отражают. Законом не установлена обязанность работодателя по передаче сведений о награждениях в СФР.
Эти данные потребуются для получения льгот и подтверждения льготного стажа.
Для этого необходимо предоставить первичные документы о наградах — свидетельства, грамоты, приказы и пр.
Как распечатать электронную трудовую книжку
Выписка из ЭТК приходит в личный кабинет в текстовом формате. Ее необходимо скачать и распечатать на принтере. Специальных бланков документ не требует, достаточно печати на чистом листе А4.
2023-03-23 15:08:13
Не все еще разобрались с электронными трудовыми. Важно понимать — ЭТК ведут абсолютно на всех работников. Для этого не требуется подавать заявление.
Если у вас есть бумажная трудовая, электронную все равно будут вести.
2023-06-13 10:41:42
Вв разделе «Стоит ли переходить на электронную трудовую книжку» не упоминается о том, что переход на электронную книжку обязателен для некоторых категорий работников. В целом, статья ок, но нужно уточнять некоторые моменты.
2023-06-15 11:36:52
Если я уже имею бумажную трудовую книжку, стоит ли мне переходить на электронную?
2023-06-20 15:27:51
Как получить выписку из трудовой, если она электронная?
2023-06-21 07:20:41
Зануда, вы имеете в виду тех кто устраивается на работу впервые или кого то другого, что за некоторые категории?
2023-06-21 07:21:04
вопросик, вам решать, для работника удобнее бумага, для работодателя цифра
2023-06-21 07:21:18
Коровка Борис, через госуслуги сделайте
2023-06-21 10:34:15
Сделали бы приложение на телефон, куда выгружается своя электронная трудовая. Вот было бы удобно
2023-06-22 10:19:04
Хороший материал, благодарю за тщательную проработку темы! У меня есть вопрос по поводу электронной трудовой книжки: столкнулся с ситуацией, когда по необходимости пришлось распечатать электронную трудовую, но там пропали сведения о награждениях, которые были в бумажном варианте. Как в таком случае действовать, есть ли способы восстановить эти данные в электронной версии, или придется обращаться в органы, где награды выдавались, для их подтверждения?
2023-06-29 17:26:38
давольный, Да, в электронной трудовой книжке действительно не предусмотрено места для сведений о награждениях. Насчет восстановления — лучший способ — обратиться туда, где награждали.
Как оформлять трудовую книжку в 2024 году
Минтруд России обновил приказом № 320н от 19.05.2021 бланк бумажной трудовой книжки и порядок ее оформления. Утверждена обновленная инструкция по заполнению трудовой книжки вместо устаревшей, утвержденной постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003 . Новые правила заработали 01.09.2021.
Бланк стал объемнее — в обновленной форме предусмотрено не 10 разворотов, а целых 14. Общее содержание и разделы не изменились.
В правилах оформления есть существенные новации:
- Записи разрешено вносить с помощью технических средств, штампов (печатей), которые оставляют оттиск или переносят краситель.
- Сведения о работе по совместительству разрешено вносить как в хронологическом порядке, так и блоками, т. е. сразу о приеме и об увольнении.
- Разрешили не заверять запись при увольнении подписью работника.
Минтруд определился не только с тем, как сделать трудовую книжку, но и со сроком возврата документа работнику, который отказался от ведения бумажной книжки, — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. До сих пор в разъяснениях Минтруд указывал, что документ следует выдавать в день получения заявления о переходе на электронный формат.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить новую трудовую книжку. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какими нормативными актами руководствоваться
Заполнение трудовых книжек регулируется статьей 66 ТК РФ . Кроме того, действует новый приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021 . В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей. Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением правительства № 225 от 16.04.2003 , упразднены с 01.09.2021.
Кто в ответе за грамотность оформления
Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности. После заведения бланка запись в трудовую книжку о приеме на работу делается в организации, куда человек устроился.
Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, помешают трудоустройству работника и оформлению пенсии. Исправляет неточности работодатель, который их допустил, либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки сделала. Важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.
За ведение и сохранность документа отвечает работодатель, он обязан завести его при первом трудоустройстве. Руководитель вправе сам заниматься заполнением либо возложить эти полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.
Запутались в новых правилах по трудовым книжкам? Используйте бесплатно руководство от КонсультантПлюс, чтобы все делать правильно. Эксперты разобрали, как теперь работать с бумажными и электронными версиями.
Правила заполнения трудовой книжки в 2024 году
Правила устанавливают следующие обязанности работодателя:
- оформить электронную ТК при первом трудоустройстве (бумажные для поступающих на работу впервые больше не предусмотрены);
- вносить записи в строго установленный срок;
- использовать точные формулировки из ТК РФ или федеральных законов со ссылкой на них, если делается запись в трудовой книжке о переводе на другую должность или другие записи;
- вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
- вернуть книжку владельцу при увольнении в последний рабочий день, а если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
- заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть);
- уведомить работника о необходимости забрать ТК, если по каким-то причинам работник не смог ее получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);
- дополнить ТК вкладышем, если страницы закончатся;
- вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.
За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст. 5.27 и ст. 13.20 КоАП РФ .
Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:
- даты вписывают арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- используют перьевую, гелевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета, штампы (печати) или печатающую технику;
- не применяют сокращений;
- не зачеркивают записи при исправлении (это не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «Запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
- Ф.И.О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;
- информацию о профессии и образовании указывают на основании соответствующих документов;
- подпись работника теперь проставляется только на титульной странице.
Инструкция по заполнению трудовой книжки
Бланк состоит из трех частей:
- титульная страница, содержащая основные сведения о работнике;
- сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении;
- сведения о награждениях.
Рассмотрим, как оформить трудовую книжку, поэтапно.
Заполнение титульного листа трудовой книжки
Титульный лист оформляем особо внимательно. Любые помарки и неточности приводят бланк в негодность.
На этой странице должна содержаться следующая информация:
- Ф.И.О. владельца;
- дата его рождения;
- образование (среднее, среднее специальное, высшее);
- наименование профессии, как в дипломе;
- дата открытия книжки;
- подпись лица, заполнявшего бланк;
- печать организации (если есть).
Эта страница заполняется только на основании документов, которые предоставил работник: паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака.
Вот так выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки:
Раздел «Сведения о работе»
Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:
- Порядковый номер текущей записи.
- Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
- Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, перевода на другую должность.
- Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.
Сведения в этот раздел включают в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и т. д. Вот так выглядит образец записи о приеме в трудовой книжке в 2024 году:
Реорганизация предприятия отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении, а от правильного заполнения трудовой книжки зависят размеры будущей пенсии и других социальных выплат работника.
При переводе
Переход с одной должности на другую отражается в разделе «Сведения о работе».
Различают два вида переводов:
- внутренний — работник меняет должность, находясь в той же организации;
- внешний — меняется работодатель, предыдущий договор разрывается, заключается новый.
При внутреннем переводе в третьей графе книжки пишут «Переведен на должность. » и указывают новую должность и название отдела, если он менялся.
При внешнем переводе указываются номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию. В обоих случаях указываем должность работника.
При совместительстве
Сюда же вносят сведения о работе по совместительству. Запись производится на основании предоставленных документов из другой организации, т. е. работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:
- полное и сокращенное название организации;
- наименование должности работника;
- дату принятия на работу;
- реквизиты организации.
Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, подтверждающего, что он принят в штат. Если эти документы оформлены правильно, кадровик предприятия, которое является основным местом работы, вносит сведения в ТК.
Пример заполнения трудовой книжки при увольнении
Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении.
В третьей графе указываются основания увольнения, в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение договора.
Эти записи в трудовой книжке заверяют печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров. Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то это делает лично руководитель организации.
Раздел «Сведения о награждениях»
Еще одним разделом ТК, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях. Сюда вносятся данные о следующих событиях:
- вручение государственных наград, присвоение почетных званий;
- награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия;
- поощрения, указанные в ТК РФ или во внутренних нормативных актах организации.
Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему:
- 1 графа — порядковый номер записи;
- 2 графа — дата награждения;
- 3 графа — название компании, должность и вид награждения;
- 4 графа — реквизиты приказа, на основании которого произошло награждение.
Внесение исправлений в трудовую книжку
С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, изменяются. Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование. Как внести в книжку изменения?
Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация. Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений (например, свидетельство о заключении брака). Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации (если есть).
При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая.
При переименовании организации исправления вносятся следующим образом:
- Графы 1 и 2 остаются пустыми.
- В графе 3 фиксируется изменение названия организации. Указываются прежнее и новое названия в полной и краткой форме.
- В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.
Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя.
После неправильной записи ставится номер следующей по порядку. Во 2 графе проставляется дата внесения изменений. В 3 графе указывается «Запись №. считать недействительной».
После этого должна следовать правильная запись.
Для заполнения графы 4 есть два варианта:
- повторно указать дату и номер приказа, ставшего основанием для недействительной записи;
- указать номер и дату приказа, изданного для внесения исправлений.
Вкладыш в трудовую книжку
После того как все чистые страницы ТК будут заполнены, данные будут вноситься на бланке вкладыша, который дополнительно приобретает работник. Вкладыш заполняется работодателем аналогично трудовой:
- заполняются личные данные сотрудника;
- проставляется дата;
- заполняются актуальные сведения, касающиеся работника;
- записи заверяются подписью и печатью организации.
Бланк вшивается в конце заполненной трудовой книжки. На титульном листе основного документа ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера. Если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.
Количество вкладышей для одного документа законодательно не установлено.
Как и к ТК, к оформлению вкладыша тоже есть отдельные требования:
- неповрежденная обложка;
- недопустимо исправление ошибок;
- вкладыш не имеет юридической силы без самой трудовой;
- если вносятся изменения в трудовую, они включаются в каждый вшитый бланк вкладыша.
Дубликат трудовой книжки
Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче. Если в это время документ находился у работника, то для восстановления следует обращаться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, подайте соответствующее заявление, которое рассмотрят в течение не более 15 дней.
Дополнительно у работника запросят документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы.
В новой трудовой на титульном листе сверху делают надпись «Дубликат». Дальнейшее заполнение происходит стандартно. Все данные о предыдущих местах работы указываются на основе предоставленных работником документов.
Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него.
Как заверить копию
Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой. Чтобы ее получить, пишем заявление на имя работодателя. Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:
- в правом верхнем углу листа — данные руководителя и работника;
- по центру — слово «Заявление»;
- далее текст (в нашем случае такой: «На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке»);
- дата и подпись.
После принятия заявления в трехдневный срок работодатель изготавливает и выдает работнику заверенную копию.
Чтобы сделать все правильно, придерживайтесь следующего алгоритма:
- Сделать односторонние копии всех заполненных листов.
- Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа скрепить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько листов включает сделанная копия.
- Заверить каждую скопированную страницу (если они не скрепляются в один файл). Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверяет копии генеральный директор.
- Лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», указывает свою должность, подпись с расшифровкой и дату. Ставим печать организации (если есть), но закон не обязывает это делать.
- Добавьте еще одну запись, касающуюся оригинала трудовой: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ___ за ___ год» (это пишут, когда копия нужна работнику для предоставления в стороннюю организацию).
- Иногда работник просит добавить фразу «Работает по настоящее время». Это не запрещено законодательством (требуется, как правило, для банков).
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
- Дидух Юлия
2021-09-06 14:23:07
Переход на электронные трудовые книжки многие восприняли болезненно и решили сохранить бумажные документы. Я, например, от бумажной трудовой не отказалась. Ведь в электронный формат данные перевести всегда успеют, тем более они дублируются в ПФР благодаря персонифицированной отчетности.
А вы перешли на ЭТК или тоже сохранили бумажную трудовую?
Как заполнить трудовую книжку в 2024 году: новые правила и порядок оформления записей
Трудовая книжка для многих работников является важным документом, отражающим все изменения и события при работе на постоянной и временной работе, при переводе и смене работы, увольнении и при совместительстве. С чем связаны изменения в правилах оформления и внесения записей? Почему актуальность заполнения трудовых книжек остается высокой сегодня и после перехода на электронный ЭТК?
Согласно новым правилам, выданным в 2024 году, сотрудникам необходимо заполнять книжки аккуратно, точно и корректно. Фамилия, имя, отчество работника, данные о приеме на работу, переводе, изменения в должности и смене работы, длина срока трудоустройства, заработная плата, прописанные исправления и изменения – это только некоторые записи, которые должны быть оформлены со всей ответственностью.
Кто отвечает за правильное внесение записей в трудовую книжку? Прием на работу, переводе и увольнении работника должен внести необходимые записи в книжку и заверить их подписью. В случае смерти сотрудника, его трудовую книжку следует отправить в архив вместе с дубликатом листа увольнения.
Как заполнить титульный лист трудовой книжки? Прием на работу – это первая запись, которую необходимо внести в трудовую книжку и заверить подписью работодателя. При переходе на постоянную работу необходимо внести в запись срок временного приема и изменения, связанные с переводом.
Совместительство и изменения в должности также должны быть указаны в отдельных записях.
В связи с появлением ЭТК в 2024 году появилась возможность заполнения трудовых книжек электронно. Но бланки бумажной книжки по-прежнему актуальны и должны быть заполнены точно и без ошибок. Записи о работе на временной работе, смене работы и увольнении работника должны быть внесены в ручном режиме и заверены подписью.
Не менее важно грамотно оформить записи в трудовой книжке в соответствии с новыми правилами, которые охватывают все события, происходящие в связи с работой. Также новые правила учитывают все изменения, связанные с выдачей трудовых книжек и порядком их оформления, чтобы трудовая книжка была актуальной и надежной.
Вывод: чтобы правильно заполнить трудовую книжку в 2024 году, необходимо внести все изменения, связанные с приемом на работу, переводом, увольнением и совместительством. Бланки бумажной книжки по-прежнему актуальны, но заполнение электронной книжки также является важным. Внесение записей в книжку должно быть грамотным, аккуратным и точным, чтобы документ был надежным и актуальным для работника и работодателя.
Новые правила заполнения трудовой книжки в 2024 году
Кто отвечает за правильное заполнение трудовой книжки? Новые правила заполнения трудовых книжек с 2024 года говорят о том, что за поддержание корректной информации отвечает работодатель. Связи и изменения, связанные с работой и увольнением, переходе с постоянной работы на временную и обратно, переводе и смене должности, совместительстве и приеме новых сотрудников, а также признание смертью работника — все эти моменты должны быть зафиксированы в соответствующих записях.
При заполнении трудовой книжки на бумажном носителе внесение записей следует производить четко и выразительно, при этом корректно указывая дату, фамилию работника, изменения, которые происходили с его работой, и срок, на который изменения действуют.
Как внести изменения в трудовую книжку? В порядке внесения изменений в трудовую книжку или ее дубликат, в случае утери, внесения исправлений и корректировок, а также выдачи копии трудовой книжки работодатель должен следовать указанным в законодательстве требованиям.
Советует прочитать: Права пациента: какие права есть и как ими пользоваться
Для оформления внесения изменений, произошедших с работником, приема на работу, выхода из сотрудничества и других важных моментов, работодатель должен заполнять титульный лист книжки. То есть, вносить в него все необходимые данные, чтобы книжка соответствовала всем правилам.
- Почему актуальны правила заполнения трудовой книжки? Все потому, что книжка — это один из главных документов, подтверждающих трудовую деятельность работника. Наличие лишних записей или ошибок могут привести к отказу в приеме на новую работу или другим неприятным последствиям.
- Что делать при совместительстве? Если работник работает на нескольких работах одновременно, то все эти места работы должны быть указаны в его трудовой книжке и нужно вносить записи по каждому месту работы отдельно.
- Как правильно заполнять трудовую книжку при выдаче дубликата? Если работник потерял свою трудовую книжку или она была украдена, то ему необходимо обратиться к своему работодателю для получения дубликата. В свою очередь, работодатель обязан выдать дубликат книжки при наличии заявления от работника и надлежаще заполненного титульного листа.
Официальные требования к заполнению трудовой книжки
Трудовая книжка является официальным документом, который отражает все изменения, связанные с работой сотрудника, начиная от приема на работу и заканчивая увольнением или смертью. Также книжка может быть выдана при переводе или переходе на другую работу.
Согласно новым правилам, заполнение трудовой книжки должно быть корректным и актуальным. Для внесения записей использовать бланки, которые соответствуют стандартам при трудоустройстве.
- При приеме на работу необходимо заполнить титульный лист книжки, который содержит персональные данные сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также место работы. Трудовой договор, анкету и документ об образовании следует прикрепить к книжке.
- При увольнении сотрудника в книжку вносят запись о причинах увольнения и сроке работы.
- При смене работы запись о временном или постоянном сотрудничестве с другими организациями вносится отдельным листом.
- В случае ошибки, записи можно исправить только в соответствии с порядком, указанным в инструкции на обложке трудовой книжки. Внесенные изменения и исправления следует заверять подписью и датой.
Сотрудник, получивший новую трудовую книжку или дубликат при ее утере, должен внести в нее прежние записи о работе, все изменения и свидетельства признания трудового стажа. Также необходимо внести записи по каждой работе, которую он выполнял, указав даты приема и увольнения.
При внесении записей о совместительстве, постоянном или временном переводе на другую работу кто-то из документов должен содержать информацию о дополнительной работе или переводе. Трудовая книжка остается на ведомстве, где сотрудник работает постоянно, а в книжки по совместительству вносятся соответствующие записи.
Трудовые книжки должны выдаваться в срок до одного месяца после принятия на работу или внесения записи. Если выдача книжки задерживается, у сотрудника есть право получить копию записи со штампом организации, подтверждающей свою деятельность по выдаче трудовых книжек.
Несоблюдение правильного порядка заполнения трудовой книжки может привести к нежелательным последствиям и проблемам при трудоустройстве, поэтому важно придерживаться правил заполнения и своевременно вносить все необходимые изменения в книжку.
Изменения в заполнении трудовых книжек в 2024 году
С появлением новых правил в 2024 году, порядок заполнения трудовых книжек будет регулироваться более четко и строго. Теперь владельцам трудовых книжек необходимо знать о новых правилах и порядке оформления записей.
Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку будет осуществляться с соблюдением строгого порядка. Копию записи следует заверять работодателем, а при переходе на другую работу, книжку необходимо вносить в течение месяца.
В случае смерти сотрудника, его книжка должна быть внесена в дела о смерти. При переводе на другую работу, в трудовой книжке будут прописаны данные о совместительстве. Необходимо также заполнять листы временного увольнения и их копии.
В связи с переводом на электронный формат выдачи трудовых книжек (ЭТК), бумажные бланки трудовой книжки будут актуальны в 2024 году при заполнении титульного листа, а внесение записей будет осуществляться на страницах соответствующих разделов.
Советует прочитать: Госпошлина при разделе имущества при разводе в 2024 году: размер и стоимость
Владельцы трудовых книжек должны знать, кто отвечает за правильное заполнение трудовых книжек при приеме на работу и при изменениях в работе. Постоянные изменения в правилах признаны нормой, но необходимо внести их корректно в книжку.
- Изменения в заполнении трудовых книжек в 2024 году обязательны для всех работающих на территории России.
- В случае утери трудовой книжки, необходимо получить дубликат.
- При получении новой работы, необходимо внести соответствующую запись в книжку.
Правила заполнения трудовой книжки в 2024 году
Трудовую книжку необходимо заполнять корректно и правильно, в соответствии с установленным порядком. В 2024 году актуальны новые правила внесения записей, касающихся работы сотрудника.
При смене работы, переводе на другую должность, совместительстве, увольнении, временном прописывании, признании титульных листов недействительными и в случае смерти сотрудника необходимо внести соответствующие записи.
В трудовую книжку необходимо вносить изменения только по установленному порядку, при этом запись должна быть заверена подписью работодателя и печатью организации.
При заполнении трудовой книжки также следует учитывать, что дубликаты заполненных бланков не допускаются, однако, сделать копию заполненной страницы можно для личного пользования работником.
Внесение исправлений в трудовую книжку должно производиться с соблюдением порядка, утвержденного правилами. Исключениями могут быть незначительные ошибки, которые могут быть исправлены значком «i» и припиской причины.
В случае постоянного изменения фамилии работника необходимо внести соответствующие записи, которые заверяются подписью работодателя и печатью организации.
Внесение записей в трудовую книжку осуществляется на специальном титульном листе. При переходе на новую работу необходимо внести запись о приеме на работу на этом листе, а также указать дату начала работы, должность и наименование организации.
В случае перевода сотрудника на другую должность, при увольнении или временном прописывании также необходимо оформить запись на титульном листе о соответствующем событии.
Ответственность за корректное заполнение трудовой книжки несет работодатель, который должен обеспечить своих сотрудников необходимой информацией и поддержкой в этой сфере.
Кто отвечает за заполнение трудовой книжки?
В соответствии с новыми правилами заполнения трудовой книжки, ответственность за внесение записей в книжку несет работодатель. Однако, сотрудник также должен контролировать правильность заполнения и исправления возможных ошибок.
В трудовой книжке вносятся записи о приеме на работу, переводе на другую работу, смене места работы, совместительстве, увольнении, а также о других изменениях в трудовых отношениях. Записи должны быть произведены в срок, прописанный законодательством.
При внесении изменений в книжку (исправления, дополнения) необходимо заполнить электронную копию с сохранением предыдущих записей. В случае утери или испорченности трудовой книжки необходимо получить ее дубликат.
- В трудовой книжке также должны быть заполнены титульный лист и листы, связанные с постоянным и временным переводом, а также со смертью или увольнением сотрудника.
- В случае совместительства следует производить раздельную запись по местам работы и авторизовывать их заверением подписью работодателя.
- При приеме на работу необходимо внести запись в трудовые книжки и подтвердить ее подписью работников, принимавших участие в процессе приема.
При необходимости внесения изменений и исправлений в трудовую книжку необходимо своевременно уведомлять работодателя. В случае увольнения работодатель должен выдать трудовую книжку сотруднику не позднее трех дней после увольнения.
Корректное заполнение и ведение трудовых книжек является актуальным для всех работников. Несоблюдение правил заполнения может привести к проблемам при окончании трудовых отношений, переходе на новую работу и получении соответствующих документов.
Советует прочитать: Как правильно копировать трудовую книжку: советы для работников и работодателей
Какие данные нужно внести в трудовую книжку
Трудовую книжку необходимо заполнять при каждом изменении вашей работы, включая переводы, смену должности, работу со совместительством или прекращение трудового договора.
При заполнении трудовой книжки вам нужно указать следующие данные: фамилию, имя, отчество работника; номер и дату выдачи трудовой книжки; наименование организации, где работаете на данный момент; даты приема и увольнения соответствующей работы, а также прописать причину увольнения. В случае перехода на другую работу, в трудовую книжку следует внести запись о переводе и указать новую должность и организацию.
Если вы работаете по совместительству, то при заполнении трудовых книжек нужно указать даты начала и окончания работы, название организации и занимаемую должность.
Корректное заполнение трудовых книжек должен гарантировать сотрудник кадровой службы организации. Он отвечает за соблюдение правил внесения записей, правильность указания дат и фамилий, а также за выдачу дубликатов трудовых книжек.
В случае смерти работника, трудовую книжку следует закрыть, прописав дату смерти и причину прекращения трудового договора.
Все записи в трудовой книжке должны быть внесены на титульном листе и заверены печатью организации. При изменении данных в трудовой книжке, например, при смене фамилии после замужества, следует внести запись о том, что записи изменены, и за какую дату, а также прописать причину изменения.
Трудовые книжки, заполненные до 2024 года, все еще являются актуальными, и их заполнение и актуализация производится в старом порядке без использования ЭТК.
Особенности заполнения трудовых книжек при работе за рубежом
В связи с переходом к новым правилам ведения трудовых книжек в 2024 году, особое внимание уделяется правильному заполнению при работе за рубежом.
При работе в другой стране на правах совместительства или временной работы, сотрудник должен иметь подтверждение приема на работу и сроки действия контракта. Эти записи должны быть внесены в трудовую книжку в порядке, установленном для бланков. При переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), эту информацию необходимо внести в соответствующие поля.
В случае перевода в другую компанию, необходимо оформить правильные записи об увольнении и переводе. Обязательно при этом указать дату увольнения и наименование предыдущей компании.
Существует возможность внесения исправлений в трудовую книжку в случае ошибок при заполнении. Исправления должны быть эстетически согласованны с текстом на странице и заверены руководством компании.
При получении копии или дубликата, необходимо убедиться, что все записи корректно внесены в новые правила заполнения. После выдачи и получения трудовой книжки необходимо ее обязательно прописать в месте постоянной регистрации.
Обращаем внимание, что правильное заполнение титульного листа является основным моментом для актуальности документа по настоящему времени. Заполнять его необходимо с указанием фамилии, имени и отчества. При смене фамилии необходимо внести соответствующие изменения.
Описание всех правил и порядка заполнения трудовой книжки при работе за рубежом актуальны. Это связано с тем, что текущие правила заполнения являются стандартом в РФ.
Важно знать:
- Правила проектирования и строительства: свод сведений и рекомендаций
- Зарплата сварщика в Москве, регионах и за рубежом: сравнение доходов и тренды
- Как купить дом в деревне: оформление сделки и приобретение заброшенного участка
- Как понять, когда нужен юрист по трудовым спорам?
- Лучшие управляющие компании и ТСЖ в Москве: как выбрать и улучшить свою жизнь
- Как сделать беспроцентный договор займа с учредителем: советы от АКГ «Деловой профиль»