Письмо – это почтовое отправление с письменным сообщением. По виду может быть простым, заказным или с объявленной ценностью. В данной статье я подробно расскажу о том, как отправить заказное письмо, в том числе — с уведомлением и с описью вложения.
Итак, простые письма чаще всего используются для обмена письменными сообщениями между частными лицами. Обычное письмо в обычном конверте или поздравительная открытка – относятся к простой письменной корреспонденции. Чтобы отправить ее, достаточно опустить конверт в синий почтовый ящик Почты России. Предельный вес такого почтового отправления должен составлять не более 20 г.* При отправке — отправителю не вручаются никакие подтверждающие документы (чек, квитанция).
Соответственно, если простое письмо будет утеряно, то Почта России никакой ответственности нести не будет.
Заказное письмо предназначено для пересылки важных документов, бланков, квитанций, фотографий. Данный вид почтового отправления является регистрируемым, соответственно оно регистрируется в системе и ему присваивается почтовый идентификатор (трек-номер). Отправка осуществляется непосредственно в отделении Почты России через оператора. Стоимость несколько дороже, чем в случае с простой письменной корреспонденцией, но зато отправитель получает гарантию, что отправление точно будет доставлено адресату. Вручение заказного письма производится лично в руки адресата под роспись.
Предельный вес должен составлять не более 100 г. Если почтовое отправление весит больше 100 г., то оно автоматически попадает в категорию «бандероль».
Заказное письмо может быть отправлено одновременно с уведомлением о вручении или без него. Если вы хотите указать объявленную ценность или произвести отправку с описью вложения содержимого конверта, то вам необходимо отправлять не заказное, а ценное письмо.
Что такое «заказное письмо с уведомлением о вручении»? Данный вид отправления предполагает, что письмо будет направлено адресату как заказное, то есть адресат получит его лично в руки, а отправитель в свою очередь получит уведомление, подтверждающее факт получения адресатом. Соответственно, если вы хотите отправить заказное письмо, и точно убедиться, что оно получено адресатом – необходимо отправлять именно заказное письмо с уведомлением.
Но помните, что бланк уведомления о вручении отправляется вместе с заказным письмом, а после получения корреспонденции получателем — бланк пересылается обратно отправителю (вам). Соответственно вернётся к вам этот документ, и вы узнаете, что ваше отправление попало адресату (или его законному представителю) точно в руки, лишь через определенное время.
В недавнее время у Почты России появилась услуга СМС-уведомления, то есть можно воспользоваться этой услугой. Для почтовых отправлений стоимость одного СМС-сообщения 10 рублей.
Что такое «ценное письмо с описью вложения»? Начнем с того, что для «ценного письма» отправитель указывает «объявленную ценность», поэтому этот вид письменной корреспонденции и называется «ценным». Если отправление будет повреждено или утеряно, то Почта России полностью или частично компенсирует сумму объявленной ценности.
«Ценное письмо с описью вложения» предполагает то, что содержимое отправления будет описано отправителем в специальном бланке (ф.119). В момент получения ценного письма с описью получатель в почтовом отделении при операторе вправе вскрыть конверт и проверить его содержимое, которое должно полностью соответствовать документу описи вложения.
Помните, если вы являетесь отправителем ценной корреспонденции, то конверт необходимо предоставлять оператору в открытом виде. Сотрудник почты должен убедиться, что вложение полностью соответствует тому, что вы указали в бланке.
Как отправить заказное письмо
Отправить заказное письмо можно в любом отделении Почты России. Сложного в этом ничего нет, заполнять дополнительные бланки не нужно.
- Обратитесь в операционное окно в отделении почты и купите нужного размера конверт. Максимальный размер конверта 229х324 мм, то есть чуть больше листа бумаги формата А4.
- На конверте необходимо указать индекс и адрес отправителя и получателя.
- Оператору говорим о желании отправить заказное письмо и всё. После оплаты услуги вы получите чек, на котором будет указан трек-номер, с помощью которого можно будет отследить движение почтового отправления вплоть до его выдачи.
Как отправить заказное письмо с уведомлением о вручении
Процесс отправления письменной корреспонденции с уведомлением о вручении точно такой же, как и в предыдущем случае. Единственное отличие заключается только в том, что помимо заполнения адресной информации на конверте, вам необходимо будет дополнительно заполнить бланк «Уведомление о вручении» (форма 119). Данный бланк можно получить бесплатно в отделении почты.
Пример заполнения данной формы приведен на картинке ниже. Для наглядности информация, которую необходимо указать отправителю, выделена красным цветом:
На лицевой стороне формы «Уведомления о вручении» необходимо указывать именно Ваши данные (имя, адрес, индекс), т.к. получателем этого уведомления будете Вы, а не адресат Вашего письма.
Как отправить ценное письмо с описью вложения
Отправка ценного письма с описью вложения осуществляется точно также, как и оформление обычной заказной корреспонденции. Отличие заключается только в том, что дополнительно необходимо будет заполнить бланк «Опись вложения» (форма 107). Данная форма выдается бесплатно в отделении почты при запросе отправителя.
Опись вложения — это дополнительная услуга, которой вы можете воспользоваться или не использовать, если вам это не требуется.
Для того чтобы отправить ценное письмо с описью вложения, вам необходимо будет указать все данные на конверте, а также заполнить две формы с описью вложения. Заполнять нужно будет именно два бланка, так как один остается у отправителя, а второй получает адресат. Соответственно на основе этого документа получатель сможет проверить содержимое вашего отправления.
Пример заполнения бланка ф.107 приведен на картинке:
При отправке ценной письменной корреспонденции с описью вложения предоставляйте конверт оператору в незапечатанном (открытом) виде. Оператор должен проверить соответствие содержимого с описью вложения.
Заказное письмо: сроки доставки и стоимость
Сроки доставки заказных писем примерно такие же, как и срок пересылки других почтовых отправлений, включая посылки и бандероли. У Почты России есть контрольные сроки, на которые и следует опираться. Подробнее об этом я уже писал ранее в статье про отправку посылок наложенным платежом. Если есть желание, чтобы ваша письменная корреспонденция дошла быстрее, то ее необходимо отправлять 1 классом.
Отправка 1 классом наиболее актуальна между населенными пунктами, между которыми имеется авиасообщение. Отправлять данным способом в черте одного города или области — не совсем целесообразно.
Что касается стоимости отправки заказного письма, то цена зависит от многих факторов: вес, с уведомлением или без него, с описью вложения или без нее. Подробнее смотрите на официальном сайте Почты России.
* Вес простого письма может быть выше 20 г., но не превышать 100 г. За каждые последующие полные или неполные 20 г веса взимается дополнительная плата.
Уведомление о вручении
Уведомление о вручении гарантирует, что адресат получил ваше отправление. Получатель или его представитель с доверенностью подтвердят это своей подписью.
Преимущества
В отделении Почты или онлайн
Для любых отправлений
Дешевле в электронном виде
Стоимость электронного уведомления на 30% ниже бумажного
Уведомление — официальный документ
Все виды уведомлений обладают юридической значимостью
Скан-копия электронного уведомления хранится в личном кабинете в течение 6 месяцев
Как оформить уведомление о вручении?
Оформите отправление онлайн на сайте Почты.
В разделе «Дополнительные услуги» выберите нужный вид уведомления (электронное, простое или заказное).
Распечатайте и заполните бланк ф.119, если было выбрано простое/заказное уведомление.
Отнесите предоформленное отправление в отделение Почты.
Также теперь электронное уведомление вы можете оформить с электронным заказным письмом.
Электронное уведомление в отделении Почты
Сообщите оператору, что хотите получить электронное уведомление.
Продиктуйте номер мобильного телефона, указанный в вашей учётной записи на pochta.ru. Если её пока нет, зарегистрируйте её на указанный номер телефона.
Скачайте полученное уведомление в личном кабинете в течение 6 месяцев после загрузки.
Простое и заказное уведомления в отделении Почты
Заполните бланк ф.119 для отправки по России или CN 07 для международных отправлений.
Прикрепите бланк к отправлению.
Вопросы и ответы
В течение какого времени отправитель получить простое или заказное уведомление?
Срок доставки бумажного уведомления отправителю такой же, как у письменной корреспонденции.
Как оплатить пересылку уведомлений о вручении?
Оплатить пересылку уведомления о вручении формы 119 и электронного уведомления можно денежными средствами или по безналичному расчёту, формы CN 07 — почтовыми марками или денежными средствами.
Электронное уведомление — это надёжно?
Электронное уведомление — это отсканированный и размещённый в защищённом контуре информационных систем Почты России бланк с подписью получателя.
Имеет ли электронное уведомление ту же юридическую значимость, что и бумажное уведомление (простое или заказное)?
Да. Порядок вручения отправления подразумевает, что оператор или почтальон удостоверяет личность получателя. Оригинал подписанного бланка Почта хранит 5 лет. В случае спорных ситуаций его можно использовать, например, в рамках судебного процесса.
Можно ли оформить электронное уведомление о вручении при отправке за границу?
Нет. Заказное или электронное уведомления о вручении можно оформить для внутренних почтовых отправлений. Для международных отправлений доступно только простое уведомление о получении CN 07.
Сколько стоит отправить заказное письмо на почте России
Цена на отправку заказной письменной корреспонденции зависит от веса. Стоимость первых 20 грамм составляет 50 рублей без НДС и 60 рублей с НДС. За каждые последующие полные/неполные 20 грамм веса придется доплатить 3,00 или 3,60 рублей соответственно наличию НДС.
- Цена на отправку заказной почтовой корреспонденции зависит от веса.
- Стоимость первых 20 грамм заказного письма составляет 50 рублей без НДС и 60 рублей с НДС.
- За каждые последующие 20 грамм веса придется доплатить 3,00 или 3,60 рублей соответственно наличию НДС.
- У заказного письма есть трек-номер для отслеживания.
- Заказное письмо вручается адресату под роспись лично или представителю адресата по доверенности.
- Стоимость отправки заказного письма зависит от массы, тарифов и налогов.
- Максимальный тариф на пересылку заказной почтовой карточки составляет 19 рублей.
- За пересылку заказного письма весом до 20 гр. нужно заплатить 63 рубля.
- Для отправки заказного письма весом до 20 гр. необходимо доклеить марок на 36 рублей, за каждые последующие 20 гр. по 3,50 рублей.
- Стоимость пересылки заказного письма массой до 20 гр. для физических лиц составляет Br1,98, для юридических лиц — Br2,04.
- Цены на отправку почтовых отправлений регулярно изменяются в соответствии с тарифами.
- Чтобы отправить международное письмо наземным транспортом, нужно учитывать установленные тарифы в зависимости от веса.
- Отправка одного электронного заказного письма стоит 60 рублей.
- В чем разница между простым и заказным письмом
- Сколько стоит заказное письмо почта России 2024
- Нужно ли платить за отправку заказного письма
- Сколько стоит отправка заказного письма в Россию
- Сколько стоит отправить письмо почтой РФ
- Сколько стоит отправить простое заказное письмо
- Сколько стоит отправить заказное письмо за границу
- Сколько стоит электронное заказное письмо
- Сколько грамм заказное письмо
- Нужно ли платить за заказное письмо
- Как отправить письмо почтой России заказное
- Сколько стоит Пересылка заказного письма массой 55 г
В чем разница между простым и заказным письмом
У заказного письма, в отличие от простого, есть трек-номер для отслеживания. На территории РФ заказное письмо вручается адресату под роспись лично или представителю адресата по доверенности. Вы можете заранее рассчитать срок и стоимость доставки вашего заказного письма, оформить его в любое удобное время.
Сколько стоит заказное письмо почта России 2024
Так, согласно документу, максимальный тариф на пересылку почтовой простой карточки теперь составляет 19 рублей (было 18), заказной — 48 рублей (было 45). За пересылку простого письма весом до 20 г придётся заплатить максимум 27 рублей (было 25), заказного письма весом до 20 г — 63 рубля (было 59).
Нужно ли платить за отправку заказного письма
Для отправки заказного письма весом до 20 г. в этом конверте — необходимо доклеить марок на 36 рублей. За каждые последующие 20 г. по 3,50 р.
Сколько стоит отправка заказного письма в Россию
Стоимость пересылки заказного письма массой до 20 г для физических лиц увеличилась на 8 копеек и составляет Br1,98, для юридических лиц — Br2,04. Тарифы на пересылку внутренних отправлений ЕМS, отправлений Е-commerce, услуги линейки «Комфорт», услуги «Почтовый курьер» выросли в среднем на 5%.
Сколько стоит отправить письмо почтой РФ
«А» — простое письмо, весом до 20 грамм — 27 ₽. «B» — простая почтовая открытка — 19 ₽. «D» — заказное письмо, весом до 20 грамм — 63 ₽. Номинал литер изменяется при смене почтовых тарифов.
Сколько стоит отправить простое заказное письмо
«А» — простое письмо, весом до 20 грамм — 27 ₽. «B» — простая почтовая открытка — 19 ₽. «D» — заказное письмо, весом до 20 грамм — 63 ₽.
Сколько стоит отправить заказное письмо за границу
Чтобы отправить международное письмо (простое) наземным транспортом, в зависимости от веса, установлены следующие тарифы: 20 г — 40 руб. (оплата марками) и 47,20 руб.
Сколько стоит электронное заказное письмо
Подключение к сервису и получение писем доступно бесплатно, достаточно зарегистрироваться и дать согласие на доставку корреспонденции в электронном виде. Отправка одного электронного заказного письма стоит 60 рублей.
Сколько грамм заказное письмо
Ограничения при отправке:
Почта России накладывает на заказное письмо следующие ограничения: Размер: минимум 110*220 мм (114*162 мм — формат С6); максимум 229*324 мм (формат С4). Максимальный вес заказного письма по России — 100 грамм, за границу — 2000 грамм.
Нужно ли платить за заказное письмо
Заказные письма оплачиваются только марками. После этого просто принесите письмо и заполненный бланк в отделение Почты.
Как отправить письмо почтой России заказное
1. Купите любой конверт подходящего размера, вложите письмо и напишите адрес.
2. Отдайте конверт с письмом сотруднику почтового отделения, сообщив, что вам нужно отправить заказное письмо 1 класса.
3. Если необходимо уведомление о вручении, возьмите на столе в почтовом отделении бланк уведомления (ф.
Сколько стоит Пересылка заказного письма массой 55 г
Заметим, что заказное письмо массой 55 г находится в диапазоне 40–59 г. Следовательно, стоимость пересылки такого письма составляет 56 рублей. Ответ: 56. 4.
15.06.2023 Сколько стоит отправить заказное письмо на почте России
Цены на отправку заказных писем на почте России зависят от веса и вида отправления. Стоимость первых 20 грамм заказного письма составляет 50 рублей без НДС и 60 рублей с НДС. За каждые последующие полные или неполные 20 грамм придется доплачивать 3 или 3,60 рублей соответственно.
Отличительной особенностью заказного письма является наличие трек-номера для отслеживания, его вручение осуществляется под роспись лично адресата или представителя по доверенности.
Стоимость отправки заказного письма в России в 2024 году увеличилась на несколько копеек. Максимальный тариф на пересылку почтовой простой карточки составляет 19 рублей, заказного — 48 рублей. Стоимость пересылки простого письма весом до 20 грамм составляет максимально 27 рублей, а заказного письма весом до 20 грамм — 63 рубля.
Для отправки заказного письма весом до 20 грамм нужно доклеить марок на 36 рублей, за каждые последующие 20 грамм — по 3,50 рублей.
Если вы отправляете заказное письмо за границу, то цены будут отличаться. Цена на международную отправку письма наземным транспортом увеличивается в зависимости от веса — за 20 грамм нужно заплатить от 40 до 47,20 рублей, в зависимости от того, оплачивается ли отправление марками или денежными средствами.
Важно отметить, что существуют различные виды отправления писем на почте России, с разной стоимостью и условиями. Например, электронное заказное письмо оформляется и оплачивается в онлайн-режиме и стоит 60 рублей за одно письмо, включая все налоги и комиссии. Также существуют услуги линейки «Комфорт» и «Почтовый курьер», которые могут предоставлять дополнительные удобства при доставке корреспонденции, но цена на эти услуги будет выше стоимости обычного заказного письма.
Кроме того, стоит учитывать, что на почте России периодически происходят изменения тарифов и цен на услуги. Поэтому лучше заранее ознакомиться с действующими тарифами, чтобы не столкнуться с неожиданными неприятностями или дополнительными расходами при отправке заказных писем.