Зачем нужна банковская выписка физлицу или бизнесу? Она помогает управлять финансами или может пригодиться при получении кредита. Расскажем, для чего используют этот документ, как его получить и можно ли это автоматизировать.
Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины
Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат. Попробовать
Что такое банковская выписка
- название банка и имя владельца счета или название организации;
- номер счета;
- период, за который делается выписка;
- состояние счета на начало и конец периода;
- операции в хронологическом порядке по приходам и списаниям с указанием адресата или отправителя, даты платежа и его назначения;
- обороты по доходам и расходам по счету за период.
Сведения в документе для физлица и юрлица отличаются: для юрлиц обычно назначение платежа и плательщик прописываются более подробно. Вот фрагмент выписки с расчетного счета физлица в Альфа-банке:
Зачем нужна банковская выписка
С помощью этого документа физлицо или предприниматель видит, когда и сколько денег переводили со счета и получали на счет, сколько всего за период всего было поступлений и списаний. Безналичные расчеты сегодня применяются гораздо чаще наличных, а выписка показывает все данные по приходам и расходам. И вот для чего это может пригодиться.
Сервис сам рассчитает авансы и налоги
Контур.Бухгалтерия рассчитает суммы на основе данных учета, подготовит платежки и отчеты, напомнит об уплате и отправке.
Контроль финансовых потоков
Физлица и небольшой бизнес используют выписку для анализа трат и поступлений — это помогает понять ситуацию, скорректировать деятельность, планы и прогнозы. Данные из этого документа можно легко перенести в таблицы управленческого учета, а некоторые банки формируют выписку в формате Excel: в таком файле удобно фильтровать операции по конкретному контрагенту.
Правда в этом случае анализ приходится проводить вручную или вручную же переносить данные из выписки в собственные управленческие таблицы. Но такую работу можно автоматизировать. Некоторые бухгалтерские сервисы при загрузке выписки формируют на ее основе управленческие отчеты для директора.
Например, Контур.Бухгалтерия создает отчеты по долгам, продажам, оплатам и отгрузкам, проводит финансовый анализ деятельности.
Еще больше отчетов формируют в автоматическом режиме специальные сервисы для финансового контроля. В таком сервисе все отчеты строятся на анализе банковских выписок, которые подгружаются в систему со счетов компании. Руководитель видит не только аналитику по приходам и расходам, но и прогноз по кассовым разрывам, отчет о прибылях и убытках, движении денежных средств, соотношение план/факт и не только.
Получение кредита
Иногда выписка может понадобиться при получении кредита. Если предприниматель открыл расчетный счет в одном банке, а кредит хочет взять в другом, потому что там выгодные условия, — банк-кредитор может запросить у него выписку по счету. Это поможет проверить платежеспособность будущего клиента.
В таком случае уточняйте, достаточно банку электронного документа или потребуется бумажный с «мокрой» печатью и подписями работников банка.
Банковские и налоговые проверки
У банков есть обязанность — выявлять нарушителей Закона 115-ФЗ, к ним относятся недобросовестные налогоплательщики и обнальщики. Поэтому банки довольно пристально следят за работой компаний и ИП и проверяют, откуда к ним поступают деньги, платят ли они налоги и на что расходуют средства. Если у компании счет в одном банке — все просто: банк проверяет клиента по движению средств, которое может увидеть. Но если у бизнеса счета в разных банках, могут возникнуть вопросы. Скажем, если предприниматель платит налоги со счета в одном банке, то другой банк этого не видит.
Он может запросить выписки из других банков, чтобы убедиться, что его клиент — добросовестный налогоплательщик.
Выписка бывает нужна и при налоговых проверках. Скажем, если налоговики обнаружили ошибки в отчетах, они могут запросить документ, чтобы свериться с операциями по расчетному счету.
Облачная бухгалтерия от Контура для бизнеса
Простой учет, авторасчет налогов и зарплаты, отправка отчетности онлайн, ЭДО, бесплатные обновления и техподдержка.
Бухгалтерский и налоговый учет
Чтобы правильно рассчитать налогооблагаемую базу, нужно учесть все доходы и расходы. Если платежи делались с расчетного счета или же на него приходили оплаты, это отражается в выписке, и именно она помогает корректно учесть затраты и прибыль в налоговом учете.
ИП могут вести только налоговый учет, а вот организации обязаны вести еще и бухгалтерский — отражать на бухгалтерских счетах хозяйственные операции. Для учета операций по расчетному счету есть бухгалтерский счет 51. Бухгалтер при его заполнении сверяется с банковской выпиской, чтобы на счете не было лишних операций и чтобы не потерять ни одну из них.
Сегодня мало кто ведет учет вручную — большинство бухгалтерий работают в учетных программах и сервисах. Такие программы автоматически «раскидывают» по бухгалтерским счетам операции из банковской выписки — нужно только выгрузить ее в виде файла из интернет-банка и загрузить в учетный сервис. После этого система предложит бухгалтеру проводки для каждой операции в списке, а бухгалтер подтвердит их или скорректирует.
Один из «мастхевных» инструментов сегодня — автоматический импорт банковской выписки в учетный сервис, или интеграция с банком. Если в системе есть такая возможность, бухгалтер настраивает связь системы с интернет-банком. После этого данные о движениях по счету будут подгружаться в учетный софт автоматически.
Например, в Контур.Бухгалтерии это происходит так: сервис каждые два часа связывается с интернет-банком и проверяет, есть ли новые движения по счету. Если движения есть, он предлагает бухгалтеру подгрузить их. Бухгалтер может в один клик загрузить выписку с новыми операциями и применить проводки по подсказке системы.
А еще выписка может понадобиться в спорах с ФНС по налоговым платежам или перекрестных проверках контрагентов, по запросу суда, для информирования инвестора, для участия в торгах и при ликвидации компании.
Как получить выписку из банка
Формат документа и способ его получения зависит от целей физлица или бизнеса. Если ИП или компания настроили интеграцию с банком, как мы рассказывали выше, и получают сведения о движениях по счету прямо в учетный сервис, то сама выписка им может не понадобиться. В отличие от платежных поручений, ее не обязательно получать в расширенном виде и хранить в бухгалтерии.
Электронная выписка
Если у ИП или компании нет интеграции с банком, тогда сведения о движениях по счету нужно передавать в бухгалтерию в виде банковской выписки. Для этого достаточно электронной версии — обычно предприниматель или специалист компании загружает ее из личного кабинета или мобильного приложения банка. Банки формируют документ в разных форматах: PDF, TXT, Excel.
Каждый из форматов подходит для разных целей: скажем, PDF удобно передать в налоговую или в другой банк, TXT загружают в учетный софт. Формат Excel используют для внутреннего учета — в таком файле удобно фильтровать поступления и оплаты по контрагенту или периоду.
Путь для формирования выписки зависит от интерфейса интернет-банка или мобильного приложения. Но обычно нужно найти счет, нажать на кнопку получения выписки, выбрать период, за который она сформируется — от 1 дня и более. Как правило, документ готовится моментально и скачивается в папку «Загрузки», но иногда на это уходит больше времени, а сам файл отправляется по адресу электронной почты, который вы укажете.
В некоторых интернет-банках можно получать выписки за месяц на адрес электронной почты. Для этого нужно настроить процесс, указать адрес и регулярно получать файлы.
Ведите учет в удобной онлайн‑бухгалтерии
Добавляйте документы и подгружайте банковскую выписку, а сервис отразит доходы и расходы, предложит проводки, рассчитает налоги и подготовит отчеты.
Бумажная выписка
Иногда может понадобиться документ на бумаге: скажем ее запрашивает налоговая. Уточните, подойдет ли инспектору просто распечатанный документ или нужна выписка с «мокрой» печатью и подписью сотрудника банка. Бумажный вариант придется получать в отделении банка у операциониста.
Понадобится документ, удостоверяющий личность, а для юрлиц в банк должно пойти уполномоченное лицо с паспортом и доверенностью.
Некоторые банки предлагают услугу — получение бумажной выписки через банкомат. Для этого нужно вставить в устройство карту, в интерфейсе найти кнопку для получения выписки и выбрать способ формирования «На чеке». Детализация по операциям будет ниже, но основные цифры вы узнаете.
Как обработать банковскую выписку
Как бухгалтер обрабатывает выписку после ее получения? Прежде всего он сверяет операции из списка со своими данными: все ли запланированные платежи прошли и нет ли лишних операций. Если движений по счету много, это лучше делать ежедневно.
Если платежей мало, то можно делать это реже, главное отслеживать важные поступления и оплаты. Именно выписки помогают контролировать движение денег в бизнесе и принимать оперативные финансовые решения. Поэтому опытный бухгалтер всегда обрабатывает их в первую очередь.
Если во время проверки бухгалтер обнаружил расхождения банковских и своих данных, при этом уверен в своих сведениях, нужно срочно сообщить об этом в банк. А если все хорошо, то после проверки бухгалтер вносит платежи в учетный сервис, делает проводки. Тогда сведения программы о задолженностях и доходах будут актуальными.
На основании выписки наряду с другими документами формируются данные бухгалтерского и налогового учета.
Как мы уже писали, некоторые сервисы подгружают сведения о движениях по счету регулярно. Бухгалтеру остается только проверить операции, назначить проводки и принять их в учет. При интеграции с банком есть еще одно удобство: платежные поручения не нужно выгружать в виде файла и затем импортировать в интернет-банк.
Они сразу отправляются из учетного сервиса в банк, где их остается только подписать.
Интеграция с банком избавляет от ошибок при ручном переносе данных, а еще экономит бухгалтеру и предпринимателю до 15-30 минут в день. Им не приходится многократно входить в интернет-банк, выгружать файлы с выпиской или загружать файлы с платежками и передавать их друг другу.
Распечатывать выписки, чтобы хранить их вместе с другими бумажными документами, не обязательно. С одной стороны, если это удобно для работы, то можно и печатать документы. С другой стороны, выписка не входит в число первичных документов, ее не нужно хранить, заверив подписью и печатью.
Кроме того, сам банк хранит данные о движениях по счету не менее 5 лет, так что необходимости в печати выписок нет.
Коротко о главном
Итак, банковская выписка — это перечень всех операций по счету за указанный период с детализацией: обычно в нем указан отправитель/получатель и назначение платежа. Бизнесу документ нужен для налогового, бухгалтерского и управленческого учета, а иногда — для получения кредита в банке и прохождения налоговых проверок. Чаще всего выписку используют в электронном виде: ее можно сформировать в интернет-банке.
Некоторые учетные сервисы позволяют настроить интеграцию с банком и получают сведения об операциях автоматически.
Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины
Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат.
Что такое банковская выписка? 2024 [Как получить выписку из банка?]
Saltmoney.org поддерживается читателями. Когда вы совершаете покупки по ссылкам на нашем сайте, мы можем получать партнерскую комиссию без каких-либо затрат с вашей стороны.
Вы, вероятно, много раз слышали термин «выписка из банка». Но знаете ли вы, что это значит?
Понимание вашей банковской выписки имеет решающее значение для эффективного управления вашими деньгами. Итак, подождите, пока мы решим важный вопрос: что такое выписка по счету?
Выписка из банковского счета может показаться случайно сгенерированным документом в вашей электронной или обычной почте.
Но это больше, чем просто лист бумаги или цифровой файл. Выписка из вашего банковского счета содержит важную информацию о вашем финансовом профиле и личной ответственности; это похоже на ежемесячный табель успеваемости по финансам.
Освободившись от финансового жаргона, давайте вместе рассмотрим это в простых терминах, понятных любому из нас.
Что такое банковская выписка?
Выписка по счету — это сводка финансовых транзакций, которые произошли за определенный период времени, обычно ежемесячно, на определенном банковском счете, принадлежащем физическому или юридическому лицу в финансовом учреждении.
В нем подробно описаны внесенные депозиты, оплаченные чеки, транзакции по дебетовым картам, общая сумма снятий со счетов и депозитов, плата за обслуживание и любая другая соответствующая финансовая деятельность.
Выписки из банковского счета обычно используются для отслеживания личных или деловых финансов, выявления потенциальных случаев мошенничества и подтверждения дохода или кредитоспособности.
Как работает банковская выписка
Банковские выписки работают по относительно простому принципу. Они предоставляют подробную информацию обо всех транзакциях, произошедших в течение заранее определенного периода. Вот пошаговое изложение того, как работает этот процесс:
Шаг 1:В начале периода (скажем, 1 июля) ваши банкноты составляют начальный баланс. Сюда входят любые деньги, имеющиеся на вашем счете.
Шаг 2:Банк записывает все транзакции, совершенные на ваш счет или с него, в течение установленного периода. Сюда входят прямые депозиты от работодателя, выписанные вами чеки, покупки по дебетовой карте, снятие наличных в банкоматах, банковские комиссии или автоматическая оплата счетов.
Шаг 3:По окончании срока выписки (31 июля) банк снова записывает ваш конечный баланс. Эта цифра получается путем вычитания всех оттоков (платежей) из суммы притоков (депозитов) и начального кредита.
Когда вы получите выписку за июль — по почте или в электронном виде — она будет содержать следующие сведения о транзакции: начальный баланс, конечный баланс и все промежуточные транзакции.
Типы банковских выписок
Банковские выписки в основном бывают двух форматов: бумажные банковские выписки и электронные банковские выписки.
Давайте углубимся в эти типы, чтобы помочь вам лучше понять их структуру, преимущества и функциональность.
Бумажные банковские выписки
Бумажные банковские выписки были нормой более века, прежде чем цифровой банкинг получил широкое распространение.
Несмотря на огромный технологический прогресс в финансовом мире, многие люди по-прежнему выбирают этот традиционный формат. Вот почему:
- Тактильное соединение:Некоторые люди предпочитают иметь физический документ, который они могут хранить, складывать, хранить для дальнейшего использования или даже уничтожать, когда он больше не нужен.
- Доставка почтой:Ваш банк отправит бумажную выписку прямо в ваш почтовый ящик, гарантируя, что вы не пропустите ее среди потока цифровой информации.
- Безопасность данных:Без передачи данных онлайн практически отсутствует риск кибер-кражи или взлома, связанного с вашей выпиской по счету.
Получение бумажных банковских выписок может повлечь за собой дополнительные сборы со стороны многих банков и, безусловно, менее экологично, чем их аналоги в электронной форме.
Электронные банковские выписки
Добро пожаловать в будущее. Это экономящее время нововведение дает вам быстрый доступ — в любом месте и в любое время — к вашему заявлению:
- Экологически чистый:Электронные отчеты снижают спрос на бумагу, тем самым способствуя усилиям по сохранению.
- Эффективное хранение и поиск:Помните, как пытались найти одно конкретное бумажное заявление пятилетней давности? Благодаря безопасному хранению электронных выписок на вашем устройстве или в облачных сервисах подобные проблемы исчезнут!
- Удобство доступа:Обычно вы можете получить доступ к своей электронной выписке с помощью любого устройства с доступом в Интернет – смартфона, планшета, ноутбука или настольного компьютера, – оставляя поездки в почтовый ящик в память.
- Мгновенная доступность:Банки обычно выдают электронные выписки быстрее, чем печатные, поскольку нет необходимости в доставке обычной почтой.
По мере того, как мы развиваемся вместе с технологиями, а экологическое сознание становится сильнее с каждым днем, электронные банковские услуги, похоже, будут становиться все более распространенными в нашей жизни.
Как получить выписку из банка?
Прошли те времена, когда вам приходилось посещать банк по каждому незначительному делу. В современном мире, основанном на технологиях, получить выписку из банковского счета проще простого. Вот как:
Традиционный способ:Для бумажного заявления:
- Свяжитесь с вашим банком по телефону или посетив его лично.
- Запрос на отправку банковских выписок по почте.
Цифровой путь: большинство банкови все цифровые банки теперь предлагают онлайн-выписки:
- Войдите в свой аккаунт через сайт банка или мобильное приложение.
- В меню найдите раздел «Выписки» или «Документы».
- Большинство банков перечислят ваши предыдущие заявления, датированные несколькими годами ранее.
- Загрузите или просмотрите эти документы на досуге.
Дополнительный совет: если вам требуются официальные заявления для процессов подачи заявок, таких как ипотека и визы, вам может понадобиться официальная копия с печатью банка. Обязательно заранее уточните эту деталь в своих учреждениях.
Для чего используется банковская выписка?
Выписка по вашему банковскому счету представляет собой исчерпывающий отчет о вашей финансовой деятельности с множеством полезных функций, начиная от повседневных дел до значимых жизненных событий. Давайте изучим их дальше:
- Мониторинг аккаунта:Регулярная проверка выписки по счету помогает вам активно контролировать все транзакции, гарантируя, что никакие расхождения или случаи мошенничества не останутся незамеченными.
- Балансировка вашей чековой книжки:Если вы придерживаетесь старой закалки и ведете чековый регистр, ваша выписка по счету имеет решающее значение, помогая согласовать ее с фактическими остатками на счетах.
- Проверка:Вам нужно доказать свою кредитоспособность? Или предъявить подтверждение дохода от сдаваемой в аренду квартиры вашей мечты? Выписки из банковского счета могут подтвердить ваше финансовое положение для различных сторон, включая кредиторов, арендодателей или государственные учреждения.
- Бюджетирование и финансовое планирование:Детальное изучение депонированных доходов и расходов поможет вам составить более точный бюджет и спланировать будущие привычки расходования средств.
- Подача налогов:В налоговый сезон эти отчеты имеют неоценимое значение для подтверждения сумм доходов и отслеживания расходов, подлежащих вычету.
- Разрешение спора:В случае возникновения каких-либо разногласий по поводу платежей с отдельными лицами или учреждениями выписка из вашего банковского счета обеспечивает надежный документальный след для решения таких вопросов.
Может ли кто-нибудь проверить мою банковскую выписку?
Ваша конфиденциальность имеет первостепенное значение; к счастью, это также является приоритетом для финансовых учреждений. Правда в том, что кроме вас никто не сможет получить доступ к вашей банковской выписке без вашего явного разрешения.
По этой причине существуют строгие законы, включая такие акты, как Закон Грэмма-Лича-Блайли (GLBA) в США
Этот закон защищает частную финансовую информацию потребителей и требует, чтобы банки надежно хранили и защищали ваши данные от несанкционированного доступа.
Банки не могут раскрывать какую-либо информацию третьим лицам, если этого не требуют государственные органы или постановления суда. Только уполномоченный персонал может получить доступ к вашим записям в банке в определенных пределах.
Тем не менее, в качестве дополнительного уровня безопасности всегда разумно обеспечить безопасность и надежность ваших физических банковских выписок, одновременно гарантируя, что вы знаете, кто имеет доступ к вашему онлайн-банкингу и электронным выпискам.
Зачем мне проверять выписку по счету?
Просмотр выписки из вашего банковского счета похож на регулярный медицинский осмотр; это профилактика, но для вашего финансового здоровья.
- Отслеживать расходы:Выписка из вашего банковского счета дает представление о том, куда идут ваши деньги. В прошлом месяце было слишком много еды на вынос? Подписки опустошают ваш аккаунт? Разберите эти данные, чтобы более разумно планировать свой будущий бюджет.
- Определите ошибки:Банки — это машины, и машины тоже могут ошибаться. Регулярная проверка вашей банковской деятельности может помочь вам выявить и немедленно исправить такие ошибки, как несанкционированные транзакции, неправильные транзакции или даже двойные платежи, обеспечивая бесперебойное финансовое путешествие.
- Выявление мошенничества:Финансовое мошенничество в наши дни не является редкостью. Внезапный небольшой вывод средств может вызвать такую же тревогу, как и значительный, указывая на потенциальную кибер-кражу.
- Соответствовать требованиям законодательства:Некоторые судебные разбирательства могут потребовать подробного финансового анализа за периоды, простирающиеся даже на несколько лет назад.
Часто задаваемые вопросы О том, что такое выписка по счету?
Что означает «с начала года» в моей банковской выписке?
«YTD» означает «с начала года». Он представляет собой общее количество транзакций на вашем счете с начала календарного года по настоящее время.
Безопасно ли выбрасывать старые банковские выписки?
Нет, очень важно утилизировать их должным образом, в идеале — измельчить, поскольку они содержат конфиденциальную финансовую информацию, которую можно использовать для кражи личных данных.
Как долго банки хранят выписки со счетов?
Как правило, банки хранят копии ваших банковских выписок не менее пяти лет.
Отражаются ли в моей банковской выписке все транзакции?
Да, ваша банковская выписка включает все транзакции – депозиты, снятие средств, комиссии, взимаемые банком, и проценты, полученные за период выписки.
Могу ли я использовать выписку из банка в качестве подтверждения адреса?
Выписка из банковского счета широко принимается в качестве подтверждения адреса и других данных, таких как ваше имя и номер счета.
Заключение
Выписка по вашему банковскому счету — это подробный снимок вашей финансовой деятельности. Понимание своей банковской выписки позволяет отслеживать расходы, выявлять ошибки, предотвращать мошенничество и точно подавать налоговые декларации.
Продолжая свой финансовый путь, помните о жизненно важной роли этих ежемесячных или квартальных отчетов в поддержании устойчивого и здорового экономического профиля.
Смекалка и эффективное управление капиталом начинается со умения пользоваться этим бесценным инструментом. Поэтому в следующий раз, когда вы просматриваете историю транзакций своей учетной записи, помните: это не просто данные; это история ваших денег.
Майкл Рестиано
Я возглавляю контент-стратегию продукта в SaltMoney. Кроме того, я помогаю нашей более широкой команде из 4 человек развиваться в зрелую практику контент-стратегии с правильной документацией и процессами для выполнения качественной работы. До Instacart я был ведущим специалистом по контент-стратегии в Uber Eats и Facebook.
До этого я был контент-стратегом в SapientNitro, помогая крупным брендам из списка Fortune 500 создавать лучший и более полезный цифровой контент.
Что такое банковская выписка? 2024 [Как получить выписку из банка?]
Сколько комиссий за овердрафт может взимать банк? [Руководство для экспертов 2024 г.]
Почему банки хранят чеки? 2024 [Как долго будет храниться депозит?]
Почему банки так долго обрабатывают платежи? [Руководство на 2024 год]
Почему я не могу открыть онлайн-счет в 2024 году [Что делать?]
19 способов защитить ваши устройства от хакеров 2024 [Lap/Mob]
Коэффициент использования кредита 2024 [Как рассчитать и улучшить?]
Сколько стоят 6, 7, 8 и 9 цифр? [Как заработать 9 цифр?]
Акции против опционов [Детальное сравнение: какой из них лучше?]
Кто был первым миллиардером 2024 года [Вдохновляющее путешествие]
- Игровые ноутбуки по цене ниже $2500
- Ноутбуки по цене ниже $400
- Ноутбуки по цене ниже $1000
Выписка банка – для чего она нужна и как её получить
Выписка из банка – это документ, отражающий движения по счёту за определённый период, а также итоговый баланс. Мы расскажем нашим читателям, для каких целей берётся выписка банка, как её заказать и какую информацию можно получить с помощью этого документа.
Документ «Выписка банка»
Как получить выписку из банка?
Электронная выписка банка
Выписка банка по счету организации
Особенности формирования документа
Проверка банковской выписки
Сомнения по поводу электронных выписок
Выписка из банка: образец
Какая информация указывается в выписке?
Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки?
Для чего оформляется выписка из банка для физлиц
Документ «Выписка банка»
Банковская выписка содержит такую информацию:
- Наименование банка и его корсчёт;
- ФИО клиента и № его счёта;
- Валюта счёта;
- Движения по Д-ту и К-ту и итоговые сумы зачисления и списания;
- Информация о контрагентах;
- Остаток на начало и конец заданного периода.
Работа с выпиской банка заключается в том, чтобы просмотреть: куда и в каком объёме были перечислены средства со счёта, размер и источники зачисляемых сумм, а также узнать итоговый остаток.
Эта информация пригодится для таких действий:
- Контроля движений по счёту;
- Отчётов в налоговые и иные контролирующие органы;
- Оформления визы и других целей.
Как получить выписку из банка?
Способов получения выписки из банка несколько. Можно:
- Обратится в отделение банка с паспортом и картой (договором, сберкнижкой и т. п.);
- Получить мини-выписку СМС-сообщением;
- Распечатать её в банкомате (обычно показывает последних 7–10 операций);
- Оформить выписку онлайн, через систему интернет-банкинга;
- Заказать регулярное получение электронной выписки или выписки, пересылаемой по почте.
Для того чтобы получить более подробную информацию об осуществлённых транзакциях – наименованиях покупок, начисленных комиссиях, адресах, где производилась оплата – оформляется расширеннаявыписка банка.
Электронная выписка банка
Если вы зарегистрированы в системе интернет-банк, то в личном кабинете можно просмотреть и распечатать электронную выписку по счёту, используя меню «Выписка».
Регулярную электронную выписку также можно получать на email. Для этого необходимо обратиться в банк с подтверждающими документами. Такая выписка ничем не отличается от документа на бумажном носителе.
Чтобы заверить её – поставить печать, подпись и штамп банка – необходимо обратиться на отделение.
Выписка банка по счету организации
Сведения об операциях, совершенных по счету, отражаются в выписке. Иначе говоря, выписка банка по счету организации дает возможность бухгалтеру предприятия знать действительную информацию о состоянии расчетного счета и видеть все движения по нему. Сотрудник предприятия подшивает выписку из банка к первичным документам (платежное поручение), по которым происходило движение средств по счету.
Выписка отражает движение собственных финансов предприятия (приход, расход).
Выдается документ официальному сотруднику предприятия обслуживающим персоналом банка на руки, высылается по почте или в электронном виде ежедневно, если другие сроки не были заранее обговорены сторонами.
Особенности формирования документа
Выписки в большинстве случаев выдаются на следующий день после движения денег по счету организации в банке. Важны особенности формирования документа – это две колонки, в которых отражаются дебет и кредит. В первой отражаются списанные со счета средства, во второй – произведенные на счет зачисления.
Счет предприятия в кредитной организации относится к расчетным, иначе говоря, на нем банк хранит деньги, принадлежащие клиенту. Считаясь должником, финансовое учреждение отображает остаток средств на счете как кредиторскую задолженность. В связи с тем, что счет предприятия для банка является пассивным, остаток средств отображается в выписке по кредиту. Финансовые средства, списанные со счета организации, уменьшают долг кредитного учреждения, поэтому задолженность перед клиентом становится меньше.
Для организации все с точностью наоборот.
Проверка банковской выписки
Обработка финансовых документов и проверка банковской выписки происходит в день их получения бухгалтером предприятия.
В должностные обязанности бухгалтерия компании или предприятия входит:
- проверить и прикрепить все оправдательные документы по выписке о зачислении и списании средств;
- сверить все записи в выписке с первичными документами. При обнаружении несоответствий и расхождений в документах бухгалтер обязан срочно связаться с сотрудником банковского учреждения;
- по правому полю выписки бухгалтер проставляет коды счетов. Ставятся они напротив соответствующих сумм;
Действия бухгалтера помогают производить контроль за средствами предприятия, формировать сведения для проверяющих органов, приводить документы в законченный вид перед их окончательной архивацией.
Сомнения по поводу электронных выписок
Бухгалтеров, работающих на предприятиях, которые внедрили систему электронного документооборота («Бухучет 1С», «Клиент-банк») посещают сомнения по поводу электронных выписок, как их правильно необходимо хранить и должны ли они распечатываться.
Отсутствуют нормативные документы, которые прямо бы разрешали или запрещали хранение электронных выписок в формате PDF, поэтому ситуация несколько усложняется. При этом действует правило ст.9 ФЗ №129, по которому предприятие обязано по требования органов проверки или другого уполномоченного лица изготовить за свой счет и представить первичные документы в электронном виде.
Многие банки после перехода на систему интернет-обслуживания отказываются выдавать требуемые выписки, предлагая клиентам самостоятельно распечатать и заверить документы по мере надобности.
Выписка из банка: образец
Если предприятие самостоятельно ведет более современный финансовый учет, то будет правильно установить для своего удобства электронный банк. Бухгалтер лично сможет следить за всеми движениями средств на счетах подотчетного предприятия, при этом выписку из банка сможет самостоятельно легко распечатать в любое время без отрыва от работы.
Для заполнения такого бланка ручным способом подойдет стандартная выписка из банка: образец можно скачать в интернете, открыть в редакторе Excel и уже там внести необходимые правки. Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию.
Какая информация указывается в выписке?
Выписки по счету в банках могут немного отличаться по внешнему виду, потому что распечатываются на разной технике. Важнее выяснить, какая информация указывается в выписке.
- «Дата проводки» – дата операции по счету клиента;
- «Счет получателя» – № расчетного счета получателя;
- «ВО» – вид финансовой операции;
- «Ном. док. Банка» – входящий № документа;
- «Ном. док. Клиента» – № платежного документа;
- «БИК банка корр» – БИК банка получателя;
- «Корр. Счет» – корреспондирующий счет банка;
- «Счет плательщика» – № счета плательщика;
- «Дебет» (приход клиента);
- «Кредит» (расход клиента).
Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки?
Получить выписку в банке может только официально уполномоченный для этого сотрудник предприятия. Перечень таких лиц составляется руководителем организации и главным бухгалтером. Обычно занимается финансовыми документами бухгалтерский состав.
Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки? Сотрудник получает выписки по счету в банке, проверяет сопутствующие документы, сравнивая суммы и даты. В случае расхождения информации работник обязан срочно обратиться в банк. Некоторые бухгалтера для собственного удобства при проверке выписки помечают на полях документа корреспондирующие счета, которые пригодятся для совершения проводки. В этот же день необходимо внести проверенные выписки в систему движения средств на предприятии.
Применяя правило «двойной записи», бухгалтер таким простым способом осуществляет проводку каждой операции.
Для чего оформляется выписка из банка для физлиц
Выписка из банка иногда необходима и физическим лицам. Для чего оформляется выписка из банка для физлиц и когда она необходима?
- При закрытии кредитного договора такой документ является подтверждением, что заемщик выполнил свои обязательства перед банком.
- Пригодится выписка при рассмотрении кредитного дела в суде по просроченной задолженности. Документ отражает все удержанные пени, штрафы и платежи. Если кредитный договор и выписку принести в Роспотребнадзор, то можно получить рекомендованное письмо, которое суд иногда принимает во внимание и это поможет списать штрафы, пени.
- Выписка по счету необходима при получении визы, подтверждает платежеспособность человека.
Выписка по счету помогает контролировать финансы на дебетовой карте.
Совет от Сравни.ру:Если вам нужна выписка для оформления визы или подтверждения финансового обеспечения на время пребывания в другой стране, следует узнать у банка, есть ли возможность распечатывания её на английском языке.