По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу.
Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.
Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.
Женщина может приступить к работе на двух условиях:
- работа полный день;
- работа неполный день или на дому.
В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.
Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:
- Уволить сотрудницу.
- Понизить ее в должности.
- Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
- Привлекать к сверхурочной работе.
- Отправлять в командировки.
- Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.
Что считать неполным рабочим временем
Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.
Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе.
Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).
Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51).
Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).
Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета
Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.
Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.
Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников.
А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен.
В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).
Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст.
93 ТК РФ).
Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе.
В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.
Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.
Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст.
77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.
Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч.
3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.
В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания.
А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.
Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?
Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз.
2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).
Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.
Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).
Алгоритм действий следующий:
1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.
2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.
3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.
4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.
Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).
Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.
Алгоритм действий по второму способу таков:
1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.
2. издайте соответствующий приказ.
3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.
Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п.
23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н ). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.
Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
- Пример расчета пособия за ребенком до 1,5 лет в 2024 году 646.1 КБ
Для скачивания шпаргалки нужно войти или зарегистрироваться
Отпуск по уходу за ребенком в 2024: что изменилось
Все больше молодых мам хотят работать сразу после декретного отпуска, особенно если у них до этого был хороший заработок. А заботу о малыше доверяют тому в семье, чья зарплата меньше. Поэтому у специалистов кадровых служб возникают вопрос: как предоставить отпуск по уходу за ребенком, если его берет не мама. Или может ли рассчитывать на такую привилегию женщина, если она осталась одна с младенцем, а отец живет за границей.
В статье расскажем, как оформить без ошибок это кадровое событие, какие документы просить у работника, кто имеет право на пособия и можно ли пойти в отпуск по уходу за ребенком, если папа – иностранец.
Скачайте образцы документов для работы:
Кто вправе взять отпуск по уходу за малышом
Согласно статье 256 ТК РФ родители или другие родственники могут попросить на работе время, на который их освободят от рабочих обязанностей для ухода за младенцем — отпуск по уходу за ребенком. Стаж при этом не прерывается и учитывается для расчета будущей пенсии.
Время отпуска по уходу за ребенком можно чередовать, например, сначала мама, потом папа или другой родственник, а можно и обоим родителям вместе смотреть за малышом. Но пособие в этом случае будет получать кто-то один (ч. 4 ст.
11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).
Если в семье появились двойняшки, то взять отпуск сразу маме и папе было бы логично. Если деток трое, то можно попросить еще и работающую бабушку или деда (Письмо ФСС РФ от 20 мая 2010 г. № 02-02-01/08-2324).
Важно! Если мать ребенка не работает, то все равно отец или кто-то из родни вправе взять отпуск по уходу за малышом и не важно, что мама может сама сидеть с ним. При этом отпуск берут сразу на следующий день после того, как родился ребенок. А работающим мамам и членам их семей придется подождать, потому что женщины, как правило, находятся в отпуске по беременности и родам.
После его окончания можно оформить отпуск по уходу за младенцем, либо раньше, но вернуть в Социальный фонд часть пособия, которое выплачивается по беременности.
Если член семьи, который сидит с малышом и при этом не работает, вдруг заболеет, то он вправе прервать уход за ребенком и взять больничный. Отпуск на это время оформляет другой родственник.
Закон не запрещает сидеть с ребенком и одновременно работать. Но выполнять трудовые обязанности можно на условиях неполного дня или на удаленке дома (ст. 256 ТК РФ).
В этом случае родитель или другой представитель семьи, который ухаживает за малюткой, будет получать зарплату и пособие.
Обратите внимание! С работником, который хочет трудиться в отпуске по уходу за ребенком, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Также к вопросу неполного рабочего времени следует подойти рационально.
Нельзя сократить сотруднику рабочий день на пять минут или даже на час, это повлечет претензии со стороны проверяющих и отмену пособий.
Родители или родственники, которые ухаживают за младенцем и при этом работают не весь день, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Время по уходу за малышом не включается в стаж работы при расчете обычного отпуска, а вот время фактической работы неполный день включается (ст. 121 ТК РФ). Но в этом случае «детский» отпуск придется прервать. Трудовое законодательство не предусматривает возможность быть в двух отпусках одновременно (п.
20 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1). После можно восстановить отпуск по уходу за малышом и пособие назначить снова (письма Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1, ФСС РФ от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836).
Сотрудники, которые сидят с ребенком и одновременно работают на неполной ставке или дистанционке, также имеют право на больничный на общих основаниях.
Когда мама сидит с малышом и одновременно работает, в случае если он заболеет, она в праве уйти на больничный. Но мать может не брать листок нетрудоспособности, его может взять муж или работающая бабушка, при условии, что отпуск по уходу за ребенком бабушке или папе не оформлялся.
Уход осуществляется попеременно, поэтому листок дадут кому-то одному. А если в семье два малыша и оба одновременно заболели, то больничный могут взять несколько членов семьи (п. 44-49 Приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н , ст.
183 ТК РФ).
Если мать малютки или другой родственник, который фактически будет сидеть с ним, работает на нескольких работах как совместитель, то «детский» отпуск оформляют на каждом месте работы.
На период отпуска по уходу за ребенком сотрудник защищен законом, его нельзя уволить по решению работодателя ни по сокращению. Только при ликвидации компании.
Каким бывает отпуск по уходу за ребенком
Среди работников иногда возникает путаница, люди полагают, что можно взять два «детских» отпуска: до 1,5 лет и до 3. В законодательстве нет такого понятия, как «отпуск до 1,5 лет». В 256 статье ТК РФ четко обозначен срок — до 3 лет. А вот пособие на малыша выплачивается до достижения им возраста 1,5 лет.
Раньше платили небольшую компенсацию — 50 рублей тем, кто сидит с младенцем до 3 лет, но с 2020 года ее отменили.
Когда мать или кто-то другой из семьи пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком, они могут обозначить в нем любую дату выхода на работу в течение трехлетнего периода: можно написать до 1,5 лет или на год и 8 месяцев, или не указывать ничего. Если сотрудник, который ухаживает за детьми, хочет выйти на работу, работодатель не вправе отказать.
Заявление на сам период, когда нужно сидеть с малышом и на выход из отпуска по уходу за ребенком пишется в свободной форме. Закон не устанавливает обязательные требования к документу. Можно сразу указать длительность и начисление пособий, а можно написать отдельные заявления.
Совет
В каждой компании свои правила. Но все же лучше писать два заявления: одно — на предоставление отпуска, другое — на пособие. Так удобнее, потому что первое обычно хранится в отделе по персоналу, а второе – в бухгалтерии.
Иногда молодые мамы неверно трактуют закон, когда утверждают, что имеют право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им 4,5 лет и даже до 6 лет.
Причиной недопонимания послужили поправки в Закон от 17.12.2001 №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Согласно этому документу время отпуска по уходу за ребенком включалось в трудовой стаж того из родителей, кто ухаживал за детьми до 1,5 лет, но не больше 4,5 лет в общей сложности, и число малышей не должно было превышать трех. То есть за каждого младенца полтора года отпуска зачислялось в стаж, а если рождался четвертый, то отпуск по уходу за ним уже нельзя было включить.
С 1 января 2015 этот закон больше не применяется, вместо него действует Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Согласно статье 12 этого закона, теперь в стаж можно включать до 6 лет в общей сложности и количество детей не должно превышать четверых. Но это не означает, что оформив отпуск по уходу за ребенком, отцу, матери или другим родственникам можно сидеть с малюткой аж 4,5 или 6 лет.
Также, если в семье растет ребенок-инвалид, нельзя оформить отпуск по уходу за ним до 14 лет, вопреки расхожему мнению. Родители такого ребенка имеют право получить четыре дополнительных оплачиваемых выходных каждый месяц (ст. 262 ТК РФ). Или, если предусмотрено коллективным договором, 14 календарных дней без содержания (ст.
263 ТК РФ). Но эти гарантии никак не связаны с отпуском по уходу за ребенком.
Закон не запрещает сидеть с малышом до 4,5 лет и больше. Не у всех есть возможность устроить ребенка в детский сад. В этом случае, если работодатель согласен, по заявлению работника отпуск продлевают.
Как осуществляется оформление отпуска по уходу за ребенком
Чтобы оформить «детский» отпуск на работе матери нужно написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком и назначение пособия и согласно п. 56 приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н , приложить следующие документы:
- свидетельство о рождении ребенка
- свидетельство о рождении предыдущих детей, если малыш не первый;
- справку с места работы супруга о том, что он отпуск не оформлял и пособие не получает. Если папа ребенка работает в нескольких компаниях по совместительству, справка нужна от каждого работодателя (письмо ГУ-МРО ФСС России от 12.09.2022 № 15-15/7710-14924л).
После этого отдел кадров издает приказ на отпуск по уходу за ребенком и заносит сведения в личное дело работника.
Образец приказа можно скачать по ссылке.
В табеле учета рабочего времени отпуск по уходу за ребенком отражают одним из двух типов кода: буквами ОЖ или цифрой 15. Если сотрудник будет при этом работать неполный день, то рекомендуют писать Я/Ж или 01/15. Это в случае, когда компания использует унифицированные обозначения.
Если она разработала собственные коды для табеля, то следует своим правилам.
На этом завершается оформление отпуска по уходу за ребенком. Документы передаются в Социальный фонд России.
Если мать ребенка не связана трудовыми отношениями, то отпуск по уходу за ребенком она оформить не может, потому что отпуск подразумевает отдых от работы. Но она может обратиться в Социальный фонд России за выплатой пособия.
Помимо заявления нужно предоставить следующие документы:
- свидетельство о рождении ребенка и свидетельство о рождении других детей, если этот не первый;
- паспорт или другой документ для удостоверения личности, а для постоянно проживающих иностранцев документ, удостоверяющий личность с отметкой о ВНЖ;
- справку из службы занятости, что она не получают пособие как безработная;
- справку с места работы отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособия или такую же справку из органов соцзащиты, если оба родителя не работают, а, например, учатся по очной форме;
- банковские реквизиты для перечисления выплаты.
После следовать указаниям Социального фонда.
Обратите внимание! Справка с работы мужа нужна именно для выплат. Если женщина просто оформляет отпуск по уходу за ребенком, пособие при этом получать не будет, то такая справка не потребуется.
Можно ли оформить отпуск по уходу за ребенком и получить пособие, если отец – иностранец
Предоставление отпуска по уходу за ребенком для смешанных семей происходит на тех же основаниях, что и для россиян. Одно из условий — справка с места работы папы о том, что он не брал такой отпуск. Если отец-иностранец работает в российской компании, то это труда не составит.
Если не работает, но служит в РФ по контракту, то справку дадут по месту службы. Если папа — студент, который учится по очной форме обучения, ему придется идти в службу занятости за справкой о том, что он не получает пособие по безработице. Но это при условии, что у иностранного гражданина есть ВНЖ в России (ст.
1 Федерального закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ).
Когда нет вида на жительства, но имеется РВП, право на пособие появляется, если иностранец зарегистрирован в системе социального страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства. Тогда он также может попросить нужную бумагу у работодателя или в центре занятости, если не работает.
Если папа малютки — временно пребывающий иностранец из стран ЕАЭС, также нужна справка с места работы или из службы занятости. Дополнительно придется предоставить документы, которые подтверждают его статус в РФ (п. 3 ст.
98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2015 г и ч. 4.1 ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). При другом гражданстве справку не требуют.
Если у иностранного папы нет ни РВП, ни ВНЖ, он находится в стране нелегально или живет за границей, то права на пособие у него нет. Но это не означает, что мать ребенка не может оформить отпуск по уходу за младенцем и получить выплаты. В этой ситуации в заявлении женщина указывает, что отец малыша постоянно проживает за рубежом.
Доказывать документально это не нужно.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отец которого – иностранец, и получить пособие, нужно выполнить еще два условия:
- у ребенка должно быть гражданство РФ;
- он должен быть прописан по месту жительства матери в РФ.
Даже если малыш родился на территории другого государства, но соблюдаются эти два условия, мать имеет право на пособие.
После нашего курса « Трудовые отношения с иностранными работниками с 2024 года » вы сможете правильно оформить на работу любого иностранца.
Отпуск по уходу за ребенком: выплаты в 2024 году
Для работающих по трудовому договору граждан пособие по-прежнему выплачивается в размере 40% от среднего заработка за два года. Минимальный размер в 2024 году — 8 591,47 рубль, максимальный — 33 281,80 рубль.
Больше информации о том, как рассчитывается максимальный размер пособия .
Есть нюанс для расчета выплат совместителю. В законе оговариваются три ситуации:
Обратите внимание! В законе говорится, что в первом случае работник может получать выплаты по каждому месту работы, и в третьем есть отсылка на первый пункт, но здесь речь идет про пособия по беременности и родам и больничные. А пособие по уходу за ребенком можно получить только у одного работодателя.
С этого года работники с договором ГПХ и самозанятые тоже могут рассчитывать на эти выплаты при условии, что они добровольно уплачивали социальные взносы. Но пособие будет маленькое — 40% от МРОТ, 6111,60 рублей и только после шести месяцев уплаты взносов.
Для неработающих граждан систему детских пособий полностью пересмотрели. С 2024 года выдают единое пособие . Его размер будет зависеть от уровня дохода семьи в целом.
Для расчета складывают заработок взрослых и делят на количество человек в семье. Полученную сумму сравнивают с прожиточным минимумом в том регионе, где семья проживает. Если сумма меньше, то разницу умножают на количество членов семьи и выплачивают в виде пособия.
Цель — чтобы на каждого человека приходился один прожиточный минимум.
Если в семье кто-то не работает без уважительной причины, то пособие не дадут. Это так называемое правило нулевого дохода, оно не распространяется на единственных кормильцев, многодетных родителей, мобилизованных граждан и коренные народы Севера, Сибири и Дальнего Востока.
Также при назначении единого пособия учитывают имущество семьи. Право на новое пособие нужно подтверждать каждые 12 месяцев.
Независимо от того, где родители оформляют пособие, выплачивает его Социальный фонд России. Назначают выплаты в течение 10 дней, иногда чуть дольше рассматривают заявление, если нужно подтвердить какие-то сведения, но не больше месяца. Если одобрили, то первое перечисление произойдет в течение 5 дней, потом деньги будут поступать на банковскую карту каждый месяц с 1 по 25 число.
Подведем итоги
«Отпуск по уходу за ребенком кроме мамы могут взять другие родственники сразу весь или поочередно. Оба родителя теперь могут уйти в отпуск одновременно.
В отпуске по уходу за малышом можно работать на условиях неполного дня, получать зарплату и пособие. При этом есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный.
Законодательно отпуск по уходу за младенцем бывает до 3 лет. До 1,5, 4,5 и 6 не бывает.
Пособие выплачивает Фонд социального и пенсионного страхования России.
Если папа ребенка — иностранец, не важно, живет ли он в России или нет, оформить отпуск по уходу за малышом и получить пособие можно.
Не успеваете следить за изменениями в трудовом законодательстве? Возникают сложности с применением нововведений на практике? Даже боитесь подумать, что еще нужно переходить на ЭДО? Вам в помощь сервис « Кадровый обзор » . Каждую неделю разъясняем, как применять на практике изменения в законе, даем уникальные образцы и алгоритмы.
А еще бесплатно посещаете вебинары и Кадровый форум.
Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 и 1,5 лет
После отпуска по беременности и родам женщина, ставшая мамой, обычно уходит в более длительный — по уходу за ребенком. В любой момент его можно прервать и продолжить работу на прежних или льготных для матери условиях. Администрация обязана сохранять за женщиной в декрете ее рабочее место и должность. Закон запрещает препятствовать желанию женщины одновременно работать и растить ребенка до 3 лет.
Как оформить выход из декретного отпуска, не дожидаясь окончания, каковы особенности и последствия такого решения, расскажет наш материал.
Выход из декрета: что нужно знать
- до 1,5 лет, когда выплачивается пособие по уходу из средств ФСС;
- от 1,5 до 3 лет, когда небольшая компенсационная выплата идет из средств работодателя.
Компенсация на сегодняшний день составляет всего 50 руб. в месяц. Именно в указанный период чаще всего работницы прерывают декретный отпуск.
Работодатель обязан сохранить рабочее место сотрудницы. Если с этим возникают сложности, он может перевести женщину, досрочно вышедшую из отпуска, на иную должность только с ее согласия. Уволить ее по собственной инициативе у администрации также возможности нет.
Единственное основание увольнения – ликвидация фирмы.
Если женщина желает и работать, и пользоваться пособием до 1,5 лет, ей устанавливается график неполной рабочей недели (дня), с учетом предельного норматива рабочего времени – 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
Продолжительность рабочего времени обязательно фиксируется в договоре, а переход на неполный рабочий режим необходимо отразить в допсоглашении к нему.
Неполное рабочее время предоставляется женщине до 1,5 лет малыша одновременно с выплатой пособия (ст. 93 абз. 2, ст. 256 абз. 3 ТК РФ), после чего она будет обязана трудиться в обычном режиме.
Это правило действует, даже если рабочий день женщине был сокращен минимально, например, на один час в день. По аналогии с неполным временем работы женщина имеет право работать из дома, без утраты права на пособие.
Внимание! Если она выходит на работу в режиме полного времени, прекращается выплата пособия и компенсации на ребенка до 3 лет.
Как оформить выход на работу
Оформлять досрочный выход на работу необходимо на основании заявления. Предполагается, что женщина сообщит о своем решении заранее, чтобы у администрации была возможность решить проблему кадровых перестановок и возможных увольнений (на месте работницы до ее выхода из отпуска, как правило, работает другой сотрудник).
Законодательство, однако, не содержит сроков, которыми должны руководствоваться стороны в этом случае. Целесообразно прописать их в ЛНА и ознакомить сотрудниц под подпись.
Заявление пишется в свободной форме. В нем отражается просьба прервать отпуск по уходу за ребенком. Если работница выходит на полный рабочий день, указывается просьба прервать выплату пособия до 1,5 лет.
Если женщина выходит на неполный рабочий день или намерена трудится дистанционно, с одновременным получением пособия, в заявление просьба о прерывании отпуска по уходу за ребенком не вписывается.
Такая формулировка может послужить причиной для отказа фирме в компенсации выплат на ребенка, поскольку ст. 256 ТК РФ говорит о неполном рабочем времени, надомной работе «во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком».
Составляется допсоглашение к трудовому договору, в котором фиксируется:
- на какой срок сокращается рабочее время или устанавливается режим надомной работы;
- какой период будут действовать эти условия;
- как будет производиться оплата.
На основании заявления издается приказ руководителя о выходе женщины из декрета на определенную должность. Обязательно указывается режим ее работы. Одновременно в приказе может содержаться пункт об увольнении сотрудника, принятого на место вышедшей из отпуска женщины.
Если кто-то из работников был переведен на это место, в приказ добавляется пункт об обратном переводе на прежнюю должность.
Если после выхода из отпуска прекращаются декретные выплаты, это тоже отражают в приказе. Отпуск по уходу за ребенком, в том числе и досрочный выход из него, вписывается в личную карточку. В трудовой книжке никаких записей делать не нужно.
Правовые аспекты и примеры
Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.
Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.
Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.
Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.
В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.
Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст.
256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.
Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.
Тезисно
- Работница, ухаживающая за ребенком до 3 лет, может выйти из декрета раньше указанного срока. Для этого ей следует написать заявление о досрочном прерывании отпуска. Согласие руководства фирмы не требуется.
- Работа на ставку досрочно означает, что пособие, выплачиваемое до 1,5 лет ребенка, ей не положено, а сокращенный режим и надомный труд позволяют пользоваться социальной поддержкой государства в полном объеме.
- Если женщина начала трудиться досрочно, вместо нее взять отпуск может любой член семьи малыша.