Директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества и в его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.
Как сменить директора в ООО? Читайте нашу подробную пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2024 году.
Читайте также:
- Управляющий ИП вместо директора
- Может ли генеральный директор быть совместителем?
- Заполнение заявления Р13014 при смене директора.
Смена генерального директора ООО
Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.
Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:
Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:
- прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
- избрание нового директора и заключение трудового договора.
Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица .
Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р13014 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку.
Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.
Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение семи рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р13014 в налоговую инспекцию. За нарушение этого срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).
Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений указан только один документ – заявление Р13014. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя.
Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.
Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.
Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.
Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:
- протокол или решение о смене директора;
- лист записи ЕГРЮЛ;
- приказ о назначении нового директора;
- карточку с образцами подписи нового руководителя.
Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.
Заполнение формы Р13014 при смене директора
Правила заполнения Р13014 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Какие листы формы Р13014 заполнять при смене директора? Всего 7 страниц:
- титульный лист, где указывают сведения об организации;
- лист И — страница 1 (для прежнего директора);
- лист И — страницы 1 и 2 (для нового директора);
- лист П – все 3 страницы (сведения о заявителе).
Кто подает заявление о смене директора — старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Больше 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223).
Позднее решением ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 это положение было признано недействующим, как несоответствующее закону «Об ООО».
Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р13014 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.
Обратите внимание: в отличие от формы Р11001, которую можно не заверять нотариально, если заявитель лично явится в ИФНС, заявление Р13014 заверяется обязательно. По этой причине личная подпись заявителя на последней странице проставляется только в присутствии нотариуса.
Пример заполнения формы Р13014 при смене директора вы можете найти по ссылке ниже.
Образец акт приема-передачи документов при смене директора
Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества.
В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.
Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.
Решение о смене директора ООО: образец с одним учредителем
Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Отличие смены директора в ООО с единственным учредителем от общества с несколькими участниками будет только в том, что вместо протокола общего собрания учредитель принимает единоличное решение о смене генерального директора.
Если директором является не учредитель, а наемный работник, то проводится обычная процедура увольнения. В случае же, когда единственный учредитель является директором по трудовому договору, он не имеет права на компенсацию при увольнении, т.к. действие главы 43 ТК РФ не распространяется на такой случай. Подробнее о том, может ли единственный учредитель заключить с собой трудовой договор читайте в этой статье.
Мы подготовили образец решения единственного учредителя о смене директора, в котором учредитель и директор – разные лица.
Смена учредителя и генерального директора одновременно в 2022 году
Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель. По статистике нашего сервиса только в 20% случаев директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?
Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Подробнее об этом читайте в статье «Выход участника из ООО: пошаговая инструкция 2024». Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13014 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.
В 2022 году действуют следующие правила смены учредителя в ООО. Надо заверять у нотариуса:
- заявление участника о выходе из ООО;
- решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала;
- предложение оставшимся участником выкупить долю;
- требование участника о выкупе его доли.
Рассмотрим достаточно простой вариант смены директора с выходом участника из общества.
В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.
Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. В заявлении Р13014 можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы. В налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения подают форму Р13014 и заявление участника.
Если доля участника будет сразу распределена, то нужен еще и протокол о распределении.
В остальном же процедура не отличается от пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО 2024, которую мы рассмотрели выше.
Ввод нового участника в ООО в 2024 году
Наша компания предоставляет помощь в таких делах, как вход нового участника в ООО в 2024 году, обеспечивая своих клиентов:
грамотным, индивидуальным подходом;
оперативным выполнением заказа;
подготовкой необходимых документов и их проверкой на предмет правильности заполнения.
Стоимость процедуры ввода нового участника составляет 6000 руб.
Изменение состава учредителей в компании, в которой только 1 руководитель.
Если у компании имеется только 1 учредитель, то ввод нового учредителя в ООО с единственным участником может быть выполнен несколькими способами.
1. При желании присоединиться к совету компании, как физическое, так и юридическое лицо должно внести уставной капитал. Так как в первую очередь в виде совладельца выступает только 1 человек, то будет параллельное упрощение регламента. Не требуется проведение собрания и достаточно решения этого учредителя.
2. Оформляют договор купли-продажи доли. Сделка должна контролироваться юристом, а также требуется нотариальное заверение. Процедура более простая, но дорогая из-за обращения в нотариальную контору.
3. Дарение долевой части.
Внесение изменений без увеличения размера уставного капитала
Как ввести нового учредителя в ООО в 2024 году – это вопрос, который интересует многих владельцев таких компаний. Стоит заметить, что вовсе не обязательно проводить размер уставного капитала. Для этого достаточно заключить договор купли-продажи или дарения. Это делают по п.2.ст.21 из Федерального закона №14, в котором четко прописаны возможности участников общества с ограниченной ответственностью.
Они имеют право продавать, дарить свое имущество, причем в качестве покупателей или получателей могут выступать сразу несколько новых учредителей. Не требуется наличие разрешения от других участников.
Однако если в уставе предусмотрен запрет на этот момент, то действия выполнить невозможно. Чтобы оформить сделку, важно присутствие нотариуса. Процесс выглядит следующим образом.
1. Составляют договор.
2. В него вносят личные данные представителей двух сторон, реквизиты, название фирмы, ее номинальную стоимость, а также количество долей и цену каждой из них.
3. Нотариусом заполняется заявление,для которого используют форму Р14001 (Р13014), и он будет самостоятельно передавать его в ФНС.
4. Через 6 дней будет готова справка из ЕГРЮЛ, в которой отмечены все проведенные изменения.
Если решение о вводе нового учредителя сопровождается долевым дарением, то участник Общества должен детально изучить устав предприятия. Если в нем есть информация о том, что сам учредитель должен добровольно отчуждать долю или ее часть новому совладельцу, то даритель самостоятельно отправляет уведомление в ООО.
Принятие нового учредителя с оплатой стоимости долевой
Стоит заметить, что ввод нового участника в ООО с увеличением уставного капитала является недорогим, простым, быстрым способом расширить учредительский совет. Во время регистрации этот факта новый руководитель должен внести заранее оговоренную сумму в кассу предприятия или на личный счет компании. У размера стоимости нет максимального или минимального порога, соответственно затраты могут быть нереально малы.
Чтобы выполнить процесс нужно провести собрание, получить согласие от уже имеющихся участников, имеющих отношение к Обществу. Параллельно подготавливают пакеты бумаг, направляют их в налоговую. В завершении нужно послать уведомления о прошедших изменениях всем контрагентам, если этого требует устав.
Заявление на вступление в ООО
Заявление на вступление в ООО можно составить по образцам, для чего не потребуется много сил и времени. Непосредственный ввод нового участника не всегда может пройти без проблем. Есть некоторые нюансы, способные помешать процедуре.
Скачать образец для вступления в ООО
Пошаговая инструкция
Чтобы заранее изучить ограничение увеличения уставного капитала или получить консультацию по другим вопросам, стоит обратиться к опытному юристу, имеющему представление о такой процедуре. В целом, процесс оформления учредителей выглядит одинаково. Есть целая поэтапная инструкция.
1. Нет доступа к генеральному директору. Если отсутствует другой выход, то, прежде чем выполнить вход нужно сменить директора, который даст разрешение на последующие изменения.
2. В уставе ООО есть запреты на такие действия, и чтобы их осуществить сначала вносят коррективы, регистрируют документ, а потом выполняют внедрение нового лица.
3. Услуги нотариуса слишком дорогие. Чтобы минимизировать затраты, лучше проводить ввод нового члена совета через увеличение уставного капитала. В качестве нового участника может выступать, как юридическое, так и физическое лицо. Процесс регистрации будет идентичным.
Отличия могут состоять в том, какие документы нужно будет оформить и подать в налоговую.
· На каких условиях будет принят новый участник.
· Будут ли вноситься изменения в Устав? Как произойдет перераспределение долевых?
· На какую сумму нужно будет увеличить размер уставного капитала.
· Определение стоимости на долю нового участника, который будет принят в совет.
· Внесение коррективов в стоимость каждой доли, принадлежащей остальным членам компании.
· Определение порядка оплаты доли. Средства должны поступить на счет не позднее, чем через 6 месяцев.
Как только собрание будет завершено, в протокол вносят все принятые решения. Чтобы процедура была выполнена, каждый участник должен дать согласие на ввод нового учредителя в состав ООО. Если в составе присутствует только 1 человек, то собрание не требуется. Решение будет единоличным.
Образец протокола о входе нового участника в ООО имеется в каждой компании, а можно взять его у юристов, нотариуса.
Образец формы Р13014 при входе участника
· Форма заявления Р13001, ( Р13014) которую заверяет нотариус.
· Протокол, заполненный на собрании. Если учредитель 1, то необходимо его решение.
· Либо новый Устав, либо с внесенными изменениями, которые должны быть представлены в 2 экземплярах.
· Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины, которую проводит новый участник.
· Если в качестве вклада будет предложено имущество, то необходимо наличие отчета оценщика.
Можно существенно сэкономить средства на госпошлине. Достаточно подать документы в электронном виде.
Применение имущества в качества капитала
1. Необходимо составить и подать заявление. Лицо, которое желает вступить в Общество с ограниченной ответственностью, направляет заявление в письменной форме на адрес организации. В нем должен быть указан размер вклада, способ оплаты, а также доля, на которую он претендует.
2. Проводится общее собрание. Как только компания получила заявление, направленное потенциальным учредителем, созывается совет всех участников. На повестке дня должны быть рассмотрены ряд важных вопросов.
3. Подготавливают пакет бумаг для последующей подачи в ФНС.
4. Осуществляют отправку документов в Федеральную Налоговую Службу. Это может сделать сам директор или его представители, имеющие нотариально заверенную доверенность. Если подача осуществляется через официальный сайт ФНС, то подписание делают квалифицированной электронной подписью.
5. Документы можно будет получить спустя 5 суток. Налоговая вынесет свое решение о том, будет ли проведено внесение изменений в государственный реестр юридических лиц. Компания получит Устав в новой версии и лист, подтверждающий запись в ЕГРЮЛ.
С этого момента, физическое или юридическое лицо становятся официальными учредителями.
6. Все партнеры, заинтересованные лица в обязательном порядке получают уведомления о вносимых изменениях в Уставной капитал и о том, что теперь будет еще один соучредитель.
- По ст.18 из Федерального закона об Обществах с ограниченной ответственностью можно понять то, что при входе в учредительский состав ООО можно использовать имущество для увеличения уставного капитала
- нотариальные расходы от 4500p (при подаче по доверенности) или стоимость ЭЦП при электронной подаче;
- оформление и заказ электронной подписи (ЭЦП) − 5000p (с селфи) на руководителя;
- услуги курьера при подаче документов в ИФНС Московской области (до 80 км − 2000p; более 80 км от Москвы − 3000p).
Ввод нового участника в ООО в 2024 году
Наша компания предоставляет помощь в таких делах, как вход нового участника в ООО в 2024 году, обеспечивая своих клиентов:
грамотным, индивидуальным подходом;
оперативным выполнением заказа;
подготовкой необходимых документов и их проверкой на предмет правильности заполнения.
Стоимость процедуры ввода нового участника составляет 6000 руб.
Изменение состава учредителей в компании, в которой только 1 руководитель.
Если у компании имеется только 1 учредитель, то ввод нового учредителя в ООО с единственным участником может быть выполнен несколькими способами.
1. При желании присоединиться к совету компании, как физическое, так и юридическое лицо должно внести уставной капитал. Так как в первую очередь в виде совладельца выступает только 1 человек, то будет параллельное упрощение регламента. Не требуется проведение собрания и достаточно решения этого учредителя.
2. Оформляют договор купли-продажи доли. Сделка должна контролироваться юристом, а также требуется нотариальное заверение. Процедура более простая, но дорогая из-за обращения в нотариальную контору.
3. Дарение долевой части.
Внесение изменений без увеличения размера уставного капитала
Как ввести нового учредителя в ООО в 2024 году – это вопрос, который интересует многих владельцев таких компаний. Стоит заметить, что вовсе не обязательно проводить размер уставного капитала. Для этого достаточно заключить договор купли-продажи или дарения.
Это делают по п.2.ст.21 из Федерального закона №14, в котором четко прописаны возможности участников общества с ограниченной ответственностью. Они имеют право продавать, дарить свое имущество, причем в качестве покупателей или получателей могут выступать сразу несколько новых учредителей. Не требуется наличие разрешения от других участников.
Однако если в уставе предусмотрен запрет на этот момент, то действия выполнить невозможно. Чтобы оформить сделку, важно присутствие нотариуса. Процесс выглядит следующим образом.
1. Составляют договор.
2. В него вносят личные данные представителей двух сторон, реквизиты, название фирмы, ее номинальную стоимость, а также количество долей и цену каждой из них.
3. Нотариусом заполняется заявление,для которого используют форму Р14001 (Р13014), и он будет самостоятельно передавать его в ФНС.
4. Через 6 дней будет готова справка из ЕГРЮЛ, в которой отмечены все проведенные изменения.
Если решение о вводе нового учредителя сопровождается долевым дарением, то участник Общества должен детально изучить устав предприятия. Если в нем есть информация о том, что сам учредитель должен добровольно отчуждать долю или ее часть новому совладельцу, то даритель самостоятельно отправляет уведомление в ООО.
Принятие нового учредителя с оплатой стоимости долевой
Стоит заметить, что ввод нового участника в ООО с увеличением уставного капитала является недорогим, простым, быстрым способом расширить учредительский совет. Во время регистрации этот факта новый руководитель должен внести заранее оговоренную сумму в кассу предприятия или на личный счет компании. У размера стоимости нет максимального или минимального порога, соответственно затраты могут быть нереально малы.
Чтобы выполнить процесс нужно провести собрание, получить согласие от уже имеющихся участников, имеющих отношение к Обществу. Параллельно подготавливают пакеты бумаг, направляют их в налоговую. В завершении нужно послать уведомления о прошедших изменениях всем контрагентам, если этого требует устав.
Заявление на вступление в ООО
Заявление на вступление в ООО можно составить по образцам, для чего не потребуется много сил и времени. Непосредственный ввод нового участника не всегда может пройти без проблем. Есть некоторые нюансы, способные помешать процедуре.
Скачать образец для вступления в ООО
Пошаговая инструкция
Чтобы заранее изучить ограничение увеличения уставного капитала или получить консультацию по другим вопросам, стоит обратиться к опытному юристу, имеющему представление о такой процедуре. В целом, процесс оформления учредителей выглядит одинаково. Есть целая поэтапная инструкция.
1. Нет доступа к генеральному директору. Если отсутствует другой выход, то, прежде чем выполнить вход нужно сменить директора, который даст разрешение на последующие изменения.
2. В уставе ООО есть запреты на такие действия, и чтобы их осуществить сначала вносят коррективы, регистрируют документ, а потом выполняют внедрение нового лица.
3. Услуги нотариуса слишком дорогие. Чтобы минимизировать затраты, лучше проводить ввод нового члена совета через увеличение уставного капитала. В качестве нового участника может выступать, как юридическое, так и физическое лицо.
Процесс регистрации будет идентичным. Отличия могут состоять в том, какие документы нужно будет оформить и подать в налоговую.
· На каких условиях будет принят новый участник.
· Будут ли вноситься изменения в Устав? Как произойдет перераспределение долевых?
· На какую сумму нужно будет увеличить размер уставного капитала.
· Определение стоимости на долю нового участника, который будет принят в совет.
· Внесение коррективов в стоимость каждой доли, принадлежащей остальным членам компании.
· Определение порядка оплаты доли. Средства должны поступить на счет не позднее, чем через 6 месяцев.
Как только собрание будет завершено, в протокол вносят все принятые решения. Чтобы процедура была выполнена, каждый участник должен дать согласие на ввод нового учредителя в состав ООО. Если в составе присутствует только 1 человек, то собрание не требуется. Решение будет единоличным.
Образец протокола о входе нового участника в ООО имеется в каждой компании, а можно взять его у юристов, нотариуса.
Образец формы Р13014 при входе участника
· Форма заявления Р13001, ( Р13014) которую заверяет нотариус.
· Протокол, заполненный на собрании. Если учредитель 1, то необходимо его решение.
· Либо новый Устав, либо с внесенными изменениями, которые должны быть представлены в 2 экземплярах.
· Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины, которую проводит новый участник.
· Если в качестве вклада будет предложено имущество, то необходимо наличие отчета оценщика.
Можно существенно сэкономить средства на госпошлине. Достаточно подать документы в электронном виде.
Применение имущества в качества капитала
1. Необходимо составить и подать заявление. Лицо, которое желает вступить в Общество с ограниченной ответственностью, направляет заявление в письменной форме на адрес организации. В нем должен быть указан размер вклада, способ оплаты, а также доля, на которую он претендует.
2. Проводится общее собрание. Как только компания получила заявление, направленное потенциальным учредителем, созывается совет всех участников. На повестке дня должны быть рассмотрены ряд важных вопросов.
3. Подготавливают пакет бумаг для последующей подачи в ФНС.
4. Осуществляют отправку документов в Федеральную Налоговую Службу. Это может сделать сам директор или его представители, имеющие нотариально заверенную доверенность. Если подача осуществляется через официальный сайт ФНС, то подписание делают квалифицированной электронной подписью.
5. Документы можно будет получить спустя 5 суток. Налоговая вынесет свое решение о том, будет ли проведено внесение изменений в государственный реестр юридических лиц. Компания получит Устав в новой версии и лист, подтверждающий запись в ЕГРЮЛ.
С этого момента, физическое или юридическое лицо становятся официальными учредителями.
6. Все партнеры, заинтересованные лица в обязательном порядке получают уведомления о вносимых изменениях в Уставной капитал и о том, что теперь будет еще один соучредитель.
- По ст.18 из Федерального закона об Обществах с ограниченной ответственностью можно понять то, что при входе в учредительский состав ООО можно использовать имущество для увеличения уставного капитала
- нотариальные расходы от 4500p (при подаче по доверенности) или стоимость ЭЦП при электронной подаче;
- оформление и заказ электронной подписи (ЭЦП) − 5000p (с селфи) на руководителя;
- услуги курьера при подаче документов в ИФНС Московской области (до 80 км − 2000p; более 80 км от Москвы − 3000p).