В России есть отрасли, где большую долю работников составляют иностранцы — строительство, транспорт, логистика, общепит, розничная торговля, бытовые услуги.
Чаще всего бизнес нанимает иностранных работников, чтобы сэкономить — запросы по зарплате у них обычно меньше, чем у россиян.
При приеме иностранца на работу важно соблюсти все требования законодательства — их нарушение может обойтись работодателю очень дорого. Штрафы в сфере найма мигрантов начинаются от четверти миллиона рублей, и для ИП они такие же , как для организаций.
Оформление иностранных работников зависит в том числе от того, нужна ли им виза для въезда в РФ или нет. Например, в Россию без визы могут въезжать граждане большинства стран бывшего СССР : Азербайджана, Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии, Молдавии, Таджикистана, Узбекистана.
Доля работников — визовых иностранцев в РФ невелика, а безвизовых мигрантов в России нанимают гораздо чаще — поэтому в этой статье расскажем про прием на работу именно о них.
Что вы узнаете
- Статусы иностранных работников
- Общие условия для найма иностранцев
- Какие документы предоставляет мигрант при трудоустройстве
- Что нужно знать работодателям мигрантов с патентом
- Как заключить трудовой договор с мигрантом
- Куда сообщать о найме иностранца
- Нужно ли ставить работника-иностранца на миграционный учет
- Как платить зарплату иностранному работнику
- Как платить НДФЛ и страховые взносы с доходов мигрантов
- Как работодателю уменьшить НДФЛ на фиксированный авансовый платеж
- Когда иностранца нужно отстранить от работы, а когда уволить
ГДЕ СЛЕДИТЬ ЗА СИТУАЦИЕЙ
Главные новости — в нашем Телеграме
Подпишитесь, чтобы следить за разборами новых законов и анализом финансовой ситуации
Статусы иностранных работников
Чтобы принять иностранца на работу, нужно прежде всего определить его статус — от этого зависит список документов, которые нужно запросить у работника, и не только.
Есть пять статусов:
- Постоянно проживающие — те, у кого есть вид на жительство. По общему правилу ВНЖ выдается без ограничения срока действия.
- Временно проживающие — те, кто получил разрешение на временное проживание. Оно выдается на три года. Иностранцы с разрешением на временное проживание могут работать только в том субъекте РФ, где им разрешено проживать.
- Временно пребывающие — все остальные. По умолчанию безвизовые иностранцы могут временно находиться в России не более 90 дней каждые 180 дней в году.
- Лица, получившие временное убежище в РФ, и беженцы. Иностранцев, получивших статус беженца в нашей стране, очень мало — по данным Росстата, в 2022 году их было чуть больше 300 человек, поэтому сейчас пока мы про них говорить не будем.
Мигрантов, получивших временное убежище, намного больше — главным образом за счет граждан Украины. Временное убежище дают на срок до одного года. Но его можно продлевать неограниченное количество раз по заявлению человека, если не исчезли обстоятельства, вынудившие его обратиться за убежищем.
Среди временно пребывающих иностранцев есть еще одна категория — граждане стран — членов ЕАЭС: Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии. Гражданин любой из этих стран и члены его семьи могут находиться в РФ до тех пор, пока действует трудовой или гражданско-правовой договор с российским работодателем или заказчиком работ.
Общие условия для найма иностранцев
Брать на работу иностранцев можно, если на момент заключения договора у компании или ИП нет неоплаченных штрафов за незаконное привлечение иностранной рабочей силы.
Кого можно нанимать. В общем случае иностранца можно взять на работу, если ему исполнилось 18 лет. Исключение — постоянно и временно проживающие иностранцы и те, кто получил временное убежище. Они, как и россияне, могут работать с 16 лет, а при определенных условиях — с 15 или даже с 14.
Но на них распространяются все ограничения, которые устанавливает трудовой кодекс для труда несовершеннолетних.
Ограничения по найму. В России есть сферы деятельности, где нанимать иностранцев запрещено. Например, они не могут быть муниципальными служащими, командирами воздушных судов, работать на объектах и в организациях, связанных с обеспечением безопасности РФ.
Еще региональные власти вправе ежегодно устанавливать запрет на трудоустройство в определенных отраслях временно пребывающих в РФ иностранцев, которым для работы нужен патент. Это делается, чтобы регулировать рынок труда в конкретном регионе и в конкретных сферах и в первую очередь обеспечить работой россиян.
На 2024 год такие запреты установлены, в частности, в республике Марий Эл, в Ханты-Мансийском автономном округе, в Краснодарском, Камчатском и Приморском краях, в Сахалинской, Вологодской, Иркутской, Калужской, Тюменской и Челябинской областях. В большинстве случаев запрет распространяется на работу в торговле и на общественном транспорте, включая такси.
Лимит для найма мигрантов. В некоторых отраслях экономики правительство РФ каждый год устанавливает лимит на наем мигрантов. Это не касается граждан из стран ЕАЭС — их можно брать на работу без ограничений.
Допустимые доли иностранных работников в 2024 году
| Код по ОКВЭД 2 | Вид деятельности | Предельно допустимая доля мигрантов от общей численности работников |
|---|---|---|
| 01.13.1 | Выращивание овощей: | |
| — в Приморском крае; | 40% | |
| — на остальной территории РФ | 50% (лимит не распространяется на Удмуртию, Астраханскую и Волгоградскую области) | |
| 02 | Лесоводство и лесозаготовки: | |
| — в Приморском крае; | 20% | |
| — на остальной территории РФ | 50% | |
| 16 | Обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки — кроме мебели, производство изделий из соломки и материалов для плетения | 50% |
| Раздел C | Обрабатывающие производства | 90% (лимит действует только в Рязанской области) |
| Раздел F | Строительство: | — в Дагестане и Краснодарском крае; | 50% |
| — на остальной территории РФ | 80% (лимит не распространяется на Бурятию, Амурскую область и Москву) | |
| 46.73.1 | Торговля оптовая древесным сырьем и необработанными лесоматериалами | 50% |
| 46.73.2 | Торговля оптовая пиломатериалами | 50% |
| 47.25.1 | Торговля розничная алкоголем, включая пиво, в специализированных магазинах | 15% |
| 47.26 | Торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах | 15% |
| 47.73 | Торговля розничная лекарствами в аптеках | 0% (полный запрет на наем мигрантов) |
| 47.8 | Торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках | 0% (полный запрет на наем мигрантов) |
| 47.99 | Торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков | 0% (полный запрет на наем мигрантов) |
| 49.3 | Деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта: | — в Краснодарском крае; | 0% (полный запрет на наем мигрантов) |
| — в Приморском крае; | 15% | |
| — на остальной территории РФ | 24% | |
| 49.31 | Перевозка пассажиров в городском и пригородном сообщении | 0% (полный запрет на наем мигрантов, действует только в Удмуртии ) |
| 49.32 | Деятельность легкового такси и арендованных легковых автомобилей с водителем | 0% (полный запрет на наем мигрантов, действует только в Удмуртии ) |
| 49.41 | Деятельность автомобильного грузового транспорта: | |
| — в Краснодарском крае; | 0% (полный запрет на наем мигрантов) | |
| — в Приморском крае; | 10% | |
| — на остальной территории РФ | 24% | |
| 68.32 | Управление недвижимостью за вознаграждение или на договорной основе | 70% |
| 81 | Обслуживание зданий и территорий | 70% |
| 93.19 | Деятельность в области спорта прочая | 25% |
Можно ли принять на работу гражданина с временной регистрацией
Берут ли на работу с временной пропиской — да, по закону в трудоустройстве не откажут. На практике работодатели опасаются оформлять трудовые отношения без постоянной регистрации.
Чем отличается срочная прописка от постоянной
Место жительства — это указание, где гражданин проживает постоянно. Отметка об оформлении по проживанию — это прописка, постоянная регистрация, штамп заносят в паспорт (ст. 3 ФЗ № 5242-1).
Место пребывания — это указание, где гражданин пребывает не постоянно, более 90 дней (абз. 7 ст. 2 ФЗ № 5242-1).
Оформление по месту пребывания ограничено по сроку, его подтверждает свидетельство.
Можно ли принять на работу без или с ограниченной по сроку пропиской
Действующее законодательство не запрещает трудоустройство с временной пропиской или без постановки на учет совсем. Если профессиональные навыки и квалификация сотрудника подходят организации — вы вправе принять гражданина. Законодательством не предусмотрены штрафы ни для работника, ни для работодателя.
Иные санкции также отсутствуют.
Таким образом, с временной пропиской можно устроиться на работу, не опасаясь санкций.
Некоторые организации, несмотря на отсутствие запрета, отказывают в трудоустройстве. Ответ на вопрос, берут ли на работу с временной регистрацией, зависит от законопослушности компании. Отказать в трудоустройстве по причине отсутствия оформления по пребыванию запрещено.
Процесс трудоустройства сотрудника с ограниченной по сроку регистрацией
Процедура приема сотрудника стандартна и не отличается от общеустановленной. Не требуется временная регистрация при устройстве на работу, оформляйте гражданина в привычном порядке:
- запросите пакет документов для приема;
- заключите трудовой договор;
- оформите личную карточку;
- ознакомьте сотрудника с локальными нормативными актами;
- внесите запись в трудовую книжку (при наличии);
- отчитайтесь о приеме в ПФР.
Запрещено отказать в принятии гражданина, если отсутствует временная регистрация при приеме на работу или постоянная (ч. 2 ст. 64 ТК РФ).
В случае если работодатель откажет в трудоустройстве по причине отсутствия отметки о проживании — такие действия признают дискриминацией в сфере труда (п. 11 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 ).
Принимая гражданина без отметки о проживании, работодатель не нарушает трудового законодательства, поскольку работа с временной регистрацией или в отсутствие ограниченных по сроку данных о проживании не запрещена.
Отсутствие сведений о месте жительства работника нежелательно для работодателя, поскольку в случае необходимости направления письменных уведомлений относительно реализации трудовых прав работодатель не сможет выполнить обязанность по вручению корреспонденции. Адрес работника указывают в справке 2-НДФЛ, при ее отсутствии работодатель вправе запросить сведения о месте жительства в ФНС (письмо ФНС России от 09.04.2012 № ЕД-4-3/5895@).
В случае если организация предоставляет жилье работнику на срок более 90 дней, временная регистрация по месту работы оформляется работодателем.
Документы, необходимые при трудоустройстве
Трудовое законодательство регламентирует перечень документов для трудоустройства.
В соответствии со ст. 65 ТК РФ гражданин предоставляет:
- паспорт;
- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности;
- СНИЛС;
- военный билет;
- документ об образовании, если требуется наличие специальных навыков;
- в отдельных случаях — справка об отсутствии судимости.
Ответ на вопрос, нужна ли временная регистрация для работы, — отрицательный, поскольку среди перечня документов отсутствует документ о месте жительства. Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные трудовым законодательством (абз. 3 ст.
65 ТК РФ).
Прием на работу иностранных граждан в 2024 году (нюансы)
Прием на работу иностранных граждан в 2024 году имеет ряд нюансов, несоблюдение которых может привести к штрафу. Как правильно принять иностранца? Какие документы нужны для оформления договора с иностранным работником? В каких случаях нужно уведомлять миграционную службу? Каковы особенности оформления высококвалифицированных специалистов?
Мы подготовили для вас удобную таблицу-шпаргалку, которая подскажет порядок действий в каждом конкретном случае.
Вам помогут документы и бланки:
- Прием на работу иностранных граждан в 2024 году
- Прием на работу гражданина Белоруссии в 2024 году
- Прием на работу иностранных граждан в 2024 году: таблица
- Итоги
Прием на работу иностранных граждан в 2024 году
Трудоустройство иностранцев зависит от того, в каком статусе они находятся на территории страны:
- временно пребывающий:
- есть миграционная карта, но нет вида на жительство и разрешения на временное проживание;
- может находиться на территории РФ на основании визы или в безвизовом порядке;
- получил разрешение на временное проживание в РФ, которое выдается на 3 года;
- есть вид на жительство, на который можно претендовать после того, как прожил в России 1 год;
- вид на жительство дается на 5 лет, его можно продлевать.
Отдельная категория иностранцев — высококвалифицированные специалисты, чья работа в России будет оплачиваться в размере:
- не менее 83 500 руб. в месяц для занятых в научно-исследовательской, туристической, медицинской сфере;
- не менее 167 000 руб. в месяц для задействованных в иных отраслях экономики;
Минимальная зарплата не установлена для тех, кто едет из-за рубежа работать в «Сколково», а также для иностранцев, участвующих в реализации проекта создания и обеспечения функционирования инновационного научно-технологического центра в соответствии с законом «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 29.07.2017 № 216-ФЗ.
В Путеводителе по кадровым вопросам эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили правила приема иностранных граждан на работу. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Трудоустройство граждан ДНР и ЛНР происходит с некоторыми особенностями. Какой должен быть пакет документов, нужно ли ставить их на миграционный учет, уведомлять о заключении трудового договора, подавать сведения о трудовой деятельности, подробно разъяснил Д. А. Мыльников, государственный советник РФ 3 класса из Минтруда. Посмотреть разъяснения чиновника можно в КонсультантПлюс бесплатно, оформив пробный доступ.
Как принять на работу беженца из Украины, читайте в Путеводителе от КонсультантПлюс, пробный доступ к системе бесплатный.
Также на порядок приема на работу влияет то, из какого государства приехал работник и установлен ли с этим государством визовый режим. Визу нужно получать гражданам большинства территориально удаленных от РФ стран (например, США, Канады, стран Евросоюза). Из ближайших стран в визовом порядке приезжают эстонцы, латыши, грузины.
Перечень стран с указанием необходимости получения визы для посещения России приведен в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд.
Нужно ли уведомлять ФМС (УФМС России) о принятии временно пребывающего гражданина Киргизии на работу? Предусмотрена ли ответственность за прием на работу без заключения трудового договора и уведомления УФМС России? Ответы на эти вопросы есть в КонсультантПлюс.
Получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в материал.
Таким образом, именно от статуса иностранца и страны приезда зависит перечень документов, которые он должен будет представить в компанию при трудоустройстве и ваше взаимодействие с госорганами как работодателя.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомлять миграционную службу (с апреля 2016 года полномочия ФМС переданы МВД России) о трудоустройстве иностранного сотрудника необходимо всегда (за редким исключением, о котором расскажем далее). Нарушение этого правила чревато для компании штрафом в размере от 400 000 до 1 000 000 руб. (в худшем случае приостановлением деятельности), а ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму от 35 000 до 50 000 руб. (ч. 3 ст.
18.15 КоАП РФ).
Уведомление оформляйте на бланке из приказа МВД России от 30.07.2020 № 536. Вы можете скачать его бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Образец уведомления есть в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.
Основной нормативный акт, регулирующий труд иностранных работников, — закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Кроме того, на иностранцев распространяются нормы ТК РФ и иных законодательных актов, регулирующих трудовые отношения в РФ.
Согласно ст. 65 ТК иностранный работник должен предоставить работодателю разрешение на работу или патент при трудоустройстве. Проверять подлинность этих документов работодатель не обязан. Но если выяснится, что сотрудник предоставил поддельные документы, работодателя могут оштрафовать за привлечение к труду иностранца с нарушением требований миграционного законодательства (письмо Минтруда от 04.12.2018 №.14-2/В-966).
Поэтому рекомендуем проверить документы на подлинность с помощью специального сервиса ГУ МВД.
Прием на работу гражданина Белоруссии в 2024 году
В январе 2000 года вступил в силу договор о создании Союзного государства между Россией и Республикой Беларусь. Тесная интеграция 2 стран способствует тому, что на сегодняшний день трудоустроиться в России белорусам несложно. Кроме того, Беларусь, наряду с Арменией, Казахстаном, Киргизией и Россией, является членом ЕАЭС.
Соответственно, при трудоустройстве гражданина Беларуси действуют правила договора о ЕАЭС от 29.05.2014.
Для трудоустройства белорусские граждане не обязаны получать патент. Работодатель не оформляет для них приглашение на въезд и не запрашивает информацию о квотах иностранных сотрудников в службе занятости.
При трудоустройстве гражданин Беларуси предъявляет белорусский паспорт и иные документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:
- трудовую книжку российского образца (если таковой нет, ее заведет работодатель);
- сведения о регистрации;
ВНИМАНИЕ! Граждане Белоруссии, прибывшие на территорию РФ, освобождаются от регистрации в компетентных органах по месту пребывания в течение 90 дней с даты въезда (ст. 3 Соглашения).
По истечении указанного срока пребывающий в РФ гражданин Белоруссии подлежит постановке на миграционный учет в общем порядке, установленном действующим законодательством.
- СНИЛС (постоянно не проживающие граждане оформлять этот документ не обязаны);
- документы об образовании.
Напомним, что с 2019 года СНИЛС в виде зеленой заламинированной карточки больше не оформляется. Что должен предоставить сотрудник вместо СНИЛС, узнайте в материале «СНИЛС отменили — что взамен?»
Аналогичные правила приема на работу действуют для остальных иностранцев, прибывших из стран — членов ЕАЭС: при приеме на работу они предъявляют паспорт соответствующей страны и прочие документы согласно ст. 65 ТК РФ.
Если вы заключаете трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином Белоруссии, уведомлять об этом миграционную службу желательно. Несмотря на то что Верховный Суд РФ, например, в Постановлениях от 07.06.2018 N 83-АД18-6, от 30.05.2017 N 78-АД17-19, признал незаконным привлечение к административной ответственности по ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ работодателя (должностное лицо работодателя), не уведомившего миграционную службу о приеме на работу (увольнении) гражданина Республики Беларусь, мы рекомендуем работодателям (заказчикам услуг) при заключении (расторжении, прекращении) трудового (гражданско-правового) договора с гражданином Беларуси уведомлять об этом территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в течение 3-х дней после заключения договора.
Граждане Белоруссии имеют равные права с россиянами в оплате труда, режиме рабочего времени и времени отдыха, охране и условиях труда, а также в других вопросах трудовых отношений.
Прием на работу иностранных граждан в 2024 году: таблица
Для того чтобы вам было проще ориентироваться в правилах трудоустройства иностранцев, мы подготовили специальную таблицу. В ней вы найдете основные нюансы приема на работу граждан в зависимости от их статуса и страны пребывания.
ВАЖНО! Неисполнение норм трудового и миграционного законодательства чревато для компании крупными штрафами — до нескольких сотен тысяч рублей. Ответственный сотрудник работодателя штрафуется в меньшем размере.
Сумма штрафа зависит от того, какую обязанность работодатель не выполнил. При этом наказание выносится не за сам проступок, а за каждого неверно принятого на работу сотрудника.
Итоги
В последние годы мобильность трудовых ресурсов значительно выросла. Люди уже не ограничивают поиск работы территориальными границами родного государства. В последние годы чиновники сделали многое, чтобы упорядочить миграционное законодательство и снизить поток нелегальной рабочей силы.