Автор: Анастасия Ляшенко, бухгалтер-консультант Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ» Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», март 2021 У нас часто спрашивают, как внести в бухгалтерскую программу договор ГПХ на выполнение работ или оказание услуг. Многие не знают о том, что в «1С» есть специальный перечень операций, благодаря которому можно упростить процесс внесения и расчет данных по подрядчику-физлицу (исполнителю).
Первоначальные настройки
- Возможность осуществить прием на работу в карточке сотрудника в разделе «Договоры» и по ссылке «Договоры подряда».
- Просмотр всех договоров ГПХ, оформленных на сотрудника (по ссылке «Договоры подряда» в карточке сотрудника);
- Раздел «Договоры подряда» в «Зарплата и кадры».
Прием на работу сотрудника по договору ГПХ
Если исполнитель не работает в организации и ранее с ним не заключали договоры подряда, внесите его сведения в личную карточку сотрудника. После этого уже можно зафиксировать в программе условия ГПД.
В ситуации, когда сотрудник уже работает в организации по основному месту работы или по договору ГПХ, создавать новую личную карточку не требуется. Все данные вносите в созданную ранее карточку.
Начисление зарплаты по ГПД в «1С»
Начисляют оплату труда по договору ГПХ стандартным документом «Начисление зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры» – «Все начисления»).
Нажимаем кнопку «Заполнить» и программа автоматически начислит вознаграждения по договору.
Из документа «Начисление зарплаты», по кнопке «Выплатить», можно сформировать комплект документов на выплату всей зарплаты, которую не выплатили за указанный месяц. Также — документы на уплату НДФЛ.
ГПД в СЗВ-ТД
Отчет СЗВ-ТД подают только по тем, с кем заключили трудовой договор. Отношения с сотрудниками, которых приняли по договору гражданско-правового характера, регулирует Гражданский кодекс РФ:
- договоры на оказание услуг (ст. 779 ГК РФ),
- выполнение работ, подряд (ст. 702 ГК РФ),
- авторский заказ (ст. 1288 ГК РФ) и др.
Таким образом, на граждан, принятых по ГПД, СЗВ-ТД не сдают.
ГПД в СЗВ-М
В отчет по форме СЗВ-М заносится информация только о тех сотрудниках, с доходов которых работодатель отчисляет страховые взносы (подп. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Следовательно, в отчетность не включаются сведения о:
- ИП, т.к они самостоятельно уплачивают страховые взносы (подп. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ),
- иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в рамках договора подряда за пределами РФ (пп. 5 и 7 ст. 420 НК РФ),
- студенты на очной форме обучения, получающие выплаты за работу в студенческом отряде (подп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ).
ГПД в СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ, в отличие от СЗВ-ТД, заполняют на всех застрахованных лиц, которые находятся со страхователем в трудовых отношениях или с которыми заключили гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 3п).
То есть данные по ГПД отражаем в СЗВ-СТАЖ.
Чтобы программа автоматически заполняла в СЗВ-СТАЖ данные о подрядчиках и исполнителях, надо провести договор гражданско-правового характера через личную карточку сотрудника.
Сведения по договору, которые отразились в СЗВ-СТАЖ, можно просмотреть, провалившись в сотрудника в самом отчете.
Проверяем такой показатель, как период работы:
1. Начало работ – это дата, которую указали непосредственно в самом договоре.
2. Окончание работ – дата подписания акта выполненных работ или оказанных услуг, даже если по договору дата окончания работ более поздняя.
В столбце «Исчисляемый стаж» в графе Параметры нужно указать по каждому конкретному договору:
«ДОГОВОР», если оплатили услуги (работы) в отчетном периоде;
«НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ», если на отчетную дату оплату по договору не проводили.
При этом код «НЕОПЛДОГ» указываем в отношении неоплаченных договоров на выполнение работ или оказание услуг, а «НЕОПЛАВТ» — по иным договорам. К примеру, по договорам авторского заказа, об отчуждении исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства.
ГПД в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ
Информация по выплатам ГПДшникам отражается в отчетности по НДФЛ.
Для корректного отражения данных работодатель должен помнить, что:
- все выплаты, включая авансы, по договору ГПХ подлежат отражению в отчетах (п. 1 ст. 223 НК РФ, письмо Минфина РФ от 26.05.2014 № 03-04-06/24982),
- дата получения физическим лицом «подрядного» дохода — день его перечисления на карточку или выдачи денег из кассы, в том числе дата выдачи подрядчику аванса. А вот дата подписания акта сдачи-приемки работ значения не имеет, что подтверждают налоговики (см., например, письмо УФНС по г. Москве от 16.01.2019 № 20-15/003917@),
- срок перечисления НДФЛ — не позднее дня, следующего за днем выплаты вознаграждения сотруднику.
Зарплатные налоги по ГПД
НДФЛ. Если организация (ИП) заключили договор на выполнение работ, оказание услуг с обычным физлицом (не предпринимателем), то с вознаграждения по этому договору нужно исчислить, удержать и уплатить НДФЛ (п. 1, 2, 4, 6 ст.
226 НК РФ, письмо Минфина от 21.07.2017 № 03-04-06/46733). Это нужно сделать, даже если в договоре предусмотреть пункт о том, что обязанности по исчислению и уплате НДФЛ лежат на сотруднике. То есть налоговым агентом по НДФЛ все равно будет выступать организация или ИП, заключившая договор с сотрудником (письмо Минфина от 09.03.2016 № 03-04-05/12891).
Страховые взносы. По ГПД на выполнение работ, оказание услуг платим страховые взносы на два вида страхования: ОПС и ОМС (п. 1 ст. 420 НК РФ).
Соответственно, такие договоры попадают в Расчет по страховым взносам, который сдаем в ФНС.
В форму 4-ФСС вознаграждение попадет, если стороны прописали возможность страховать ГПХ-работника на случай травматизма. По умолчанию взносы по травме в соцстрах по ГПДшникам не платят.
Особняком стоят гражданско-правовые договоры, предмет которых — переход права собственности или иных вещных прав на имущество, передача имущества в пользование. По таким «вещным» договорам взносы не начисляют (п. 4 ст. 420 НК РФ).
Пример: договоры купли-продажи, аренды, займа и т.д.
Допустим, работник предоставил организации заем. Значит, с суммы процентов, выплаченных работнику, никакие страховые взносы начислять не придется.
Договор ГПХ с физлицом: как подать сведения о заключении и прекращении договора?
Автор: Максимова А. С., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо» В 2024 году все организации, заключившие с физическими лицами договоры гражданско-правового характера (ГПХ), с вознаграждения по которым уплачиваются страховые взносы, обязаны подавать в Социальный фонд России (СФР) сведения о заключении и прекращении подобного договора. Эти сведения подаются в виде отчета, который входит в состав формы ЕФС-1. Как подготовить такой отчет? В какой срок его нужно представить?
Каким способом?
На какие выплаты по договорам ГПХ начисляются страховые взносы?
- на выполнение работ;
- на оказание услуг;
- авторского заказа.
Выплаты по лицензионным договорам, договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности и издательским лицензионным договорам облагаются взносами на ОПС, ОМС, ВНиМ (п. 1 ст. 420 НК РФ).
Таким образом, если организация заключила с физлицом хотя бы один из вышеназванных договоров ГПХ (с вознаграждения, по которому она будет уплачивать страховые взносы), ей необходимо подать в СФР отчет со сведениями о трудовой деятельности такого физлица.
Как подать сведения о договоре ГПХ с физлицом?
Сведения о заключении либо прекращении договора ГПХ входят в кадровый отчет о трудовой деятельности. В прошлом году это был отчет по форме СЗВ-ТД. В настоящее время – это подразд.
1.1. из формы ЕФС-1.
К сведению: форма ЕФС-1 и ее Порядок заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
Электронный формат ЕФС-1 утвержден Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.
Таким образом, начиная с января 2024 года организация, заключившая или прекратившая договор ГПХ с физлицом, обязана подать в территориальное отделение СФР по месту своего учета в качестве страхователя отчет по форме ЕФС-1 в составе титульного листа, подразд. 1 разд. 1, подразд.
1.1 (п. 1.11 Порядка заполнения).
Как заполнить отчет?
Отчет по форме ЕФС-1 заполняется на основании первичных документов страхователя, а также договоров ГПХ и иных договоров, на вознаграждение по которым в соответствии с налоговым законодательством начисляются страховые взносы (п. 1.12 Порядка заполнения).
Титульный лист
Титульный лист нужно оформлять независимо от того, какие разделы и подразделы включены в форму ЕФС-1 (п. 1.11 Порядка заполнения).
В нем указываются основные сведения об организации-страхователе из свидетельства о постановке на налоговый учет организации, выписок из ЕГРЮЛ: наименование, ИНН/КПП, телефон, почта, ОГРН, регистрационный номер в Пенсионном фонде и т. д.
Отметим: поля с кодами статистики ОКФС, ОКОГУ и ОКПО обязательны только для государственных (муниципальных) учреждений при представлении сведений в подразд. 1.3 подразд. 1 разд. 1 формы ЕФС-1 (п.
2.5-2.7 Порядка заполнения). Остальные организации могут эти поля не заполнять.
Также на титульном листе предусмотрены поля для заполнения данных о страхователе, за которого представляется отчет по форме ЕФС-1. К примеру, такую информацию необходимо указать, если организация является правопреемником бывшего работодателя, снятого с учета.
Подраздел 1 раздела 1
Подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица» разд. 1 формы ЕФС-1 – это обязательное введение при представлении подразд. 1.1.
В подразделе 1 указывают данные о физлице по договору ГПХ, в отношении которого представляется форма ЕФС-1. Они заполняются на основании документа (паспорта), СНИЛС и ИНН.
В поле «Статус ЗЛ» указывается код, установленный для той или иной категории зарегистрированных лиц. В частности, для граждан России – это код ГРФ, для иностранных граждан – ПЖИГ, для высококвалифицированных иностранцев – ВКС (п. 3.6 Порядка заполнения).
Гражданство зарегистрированных лиц в форме ЕФС-1 указывается в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (п. 3.7 Порядка заполнения). То есть заполняется цифровой код соответствующей страны, для граждан России – код 643.
Подраздел 1.1
При заключении или прекращении действия договора ГПХ с физлицом эта часть формы ЕФС-1 заполняется в обязательном порядке. Она представлена в виде таблице.
Графа 1 «№ п/п» таблицы – это сквозная нумерация. Номер присваивается записи по каждому договору ГПХ (п. 4.2 Порядка заполнения).
В графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» в формате «ДД.ММ.ГГГГ» указывается дата начала периода работы по договору ГПХ либо дата окончания периода работы по договору ГПХ (п. 4.3 Порядка заполнения).
При заполнении графы 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» следует указывать специальные обозначения событий, в частности (п. 4.4 Порядка заполнения):
- НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ – начало периода работы по договору ГПХ о выполнении работ (оказании услуг), договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договору о передаче полномочий по управлению правами, заключенному с организацией по управлению правами на коллективной основе;
- ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ – окончание периода работы по договору ГПХ.
В графе 4 «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» (в том числе по договору ГПХ) указывается один из следующих кодов (п. 4.5 Порядка заполнения):
- РКС – работа в районах Крайнего Севера;
- МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Графу 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» при заключении договора заполнять не нужно (п. 4.6 Порядка заполнения).
В графе 6 «Код выполняемой функции», заполняемой в обязательном порядке по договорам ГПХ, указывается кодовое обозначение трудовой функции, которое состоит из 5 цифровых знаков в формате «XXXX.X», где первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ); пятый знак – контрольное число (п. 4.7 Порядка заполнения).
Для работников по договорам ГПХ в графе 6 нужно отражать следующие буквенные коды:
- ДГПХ – договор о выполнении работ (оказании услуг);
- ДАВТ – договор авторского заказа;
- ДОИП – договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- ИЗЛД – издательский лицензионный договор;
- ЛДПИ – лицензионный договор о предоставлении права использования произведения.
Графа 7 «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» в случае прекращения договора ГПХ не заполняется (п. 4.8 Порядка заполнения).
В графе 8 «Наименование документа» подраздела «Основание» нужно указать наименование договора ГПХ (п. 4.9 Порядка заполнения).
В графе 9 «Дата» подраздела «Основание» приводится в формате ДД.ММ.ГГГГ дата заключения договора ГПХ либо дата прекращения договора ГПХ (п. 4.10 Порядка заполнения).
В графе 10 «Номер документа» подраздела «Основание» нужно обозначить номер договора ГПХ без указания знака № (п. 4.11 Порядка заполнения).
Порядок представления сведений о договоре ГПХ
При заключении и расторжении договора ГПХ, на вознаграждение по которому в соответствии с налоговым законодательством начисляются страховые взносы, сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица в виде отчета по форме ЕФС-1 (в составе титульного листа, подразд. 1 разд. 1, подразд.
1.1) представляются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (прекращения) соответствующего договора (п. 5, 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Сведения по форме ЕФС-1 подаются в территориальные отделения СФР по месту учета организации-страхователя.
При наличии у организации обособленных подразделений отчетность необходимо также сдавать отдельно по месту регистрации каждого такого подразделения. В этом случае в форме указывается КПП подразделения (п. 2.4 Порядка заполнения).
При этом сведения, отраженные в отчетах обособленного подразделения, не нужно включать в отчетность, подаваемую по месту нахождения самой организации.
При выборе способа подачи сведений в СФР организация должна исходить из численности застрахованных лиц, работающих по трудовым или гражданско-правовым договорам:
- если численность застрахованных лиц составляет 11 человек и более, отчетность подается только в электронном виде через Интернет с использованием формата, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п;
- при численности застрахованных лиц 10 человек и менее отчетность можно подать и на бумаге, и в электронном виде.
Следует обратить внимание на период учета численности работников. В текущем, 2024 году этот показатель берется за расчетный период (п. 2 ст.
8 Закона № 27-ФЗ) (в прошлом, 2022 году он в силу п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ брался за предшествующий отчетный период).
Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ по ГПХ
С 1 января 2024 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.
Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Информацию о периодах работы сотрудников теперь содержит раздел 1, подраздел 1.2 формы ЕФС-1. Это аналог формы СЗВ-СТАЖ, но отличается от неё наличием типа «корректирующая» и «отменяющая».
Кроме того, вместо сведений об увольнении в подразделе 1.2 подраздела 1 указываются результаты спецоценки условий труда (индивидуальный номер рабочего места и класс либо подкласс условий труда).
Правила заполнения сведений о страховом стаже закреплены в разделе V Приложения 2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 года № 245п.
Подраздел заполняют и представляют не на всех работников, а только в отношении застрахованных лиц из подпунктов 1–10 пункта 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. То есть на тех работников, которые в отчётном периоде выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, занимали государственные должности или имели другие особенности, влияющие на стаж. В отчётность включаются сотрудники, работающие по трудовому договору, а также исполнители по ГПД.
Подраздел 1.2 заполняют и представляют один раз в год, до 25 января года, следующего за отчётным.
В Подразделе 1.2 Раздела 1, в отличие от СЗВ-СТАЖ, есть новые графы для отражения:
- районного коэффициента за работу в регионах со сложными климатическими условиями — графа 5, она заполняется в случае наличия в графе 4 «Код» кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»;
- занятости — графа 10, где указываются доля ставки для медиков и педагогов, время пребывания под водой для водолазов, налёт часов для лётчиков;
- данных о результатах спецоценки условий труда (СОУТ): в графе 11 указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой СОУТ, а установленный класс (подкласс) условий труда по степени вредности отражается в графе 12.
Коды в графах 4, 6–9 подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 указываются по тем же правилам, что и в форме СЗВ-СТАЖ.
Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».
Сдать отчётность в вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
Организации и ИП отчитываются о своих сотрудниках в ПФР. Данные о трудовом стаже работника отправляют по форме СЗВ-СТАЖ. Отчёт сдают организации, у которых есть сотрудники в штате по трудовому договору и им выплачивают зарплату.
Документ заполняется на каждого работника.
Компании могут нанимать внештатных сотрудников на выполнение разовых работ или услуг. С ними заключают договор гражданско-правового характера (ГПХ), в котором прописывают взаимные права и обязанности сторон. После исполнения заказа исполнителю выплачивают денежное вознаграждение.
В статье рассмотрим, нужно ли отправлять отчёт СЗВ-СТАЖ по договору ГПХ в Пенсионный фонд.
Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ по ГПХ в 2021 году
Работодатели обязаны отправлять СЗВ-СТАЖ в ПФР, так как являются для своих сотрудников страхователями. Понятие о застрахованных лицах регулирует ст.7 167-ФЗ.
Отчёт предоставляется ежегодно до 1 марта года, следующего за отчётным, а также при выходе сотрудника на пенсию или ликвидации организации.
С физлицом должен быть заключён один из следующих договоров:
- трудовой;
- гражданско-правового характера;
- на авторский заказ;
- на передачу исключительных прав на владение, издание или использование интеллектуальной собственности.
Данная отчётность также предоставляется в ПФР, если у организации есть руководитель-единственный учредитель.
В бланк вносят данные о сотрудниках, которые застрахованы по ОПС и компания платит за них страховые пенсионные взносы. Если исполнитель является самозанятым и платит самостоятельно налог на профессиональный доход, то сведения о его трудовом стаже в отчёт не вписывают. В данном случае организация не обязана делать страховые отчисления в пользу работника.
Как показать периоды работы в СЗВ-СТАЖ по ГПХ
Список сведений и порядок заполнения СЗВ-СТАЖ регулирует Постановление правления ПФ РФ №507п. В отчёте указывают период работы каждого сотрудника. Данную информацию записывают в одиннадцатой графе документа, используя кодовые значения:
- «ДОГОВОР»;
- «НЕОПЛДОГ» — для гражданско-правовых договоров;
- «НЕОПЛАВТ» — для авторских договоров.
Первый код используют, когда денежное вознаграждение выплачено и договор ГПХ закрыт. Второй и третий в том случае, если выплаты попадают на другой отчётный период.
За авансовые выплаты работодатель не уплачивает страховые взносы. Их начисляют вместе с денежным вознаграждением, когда исполнитель выполнил свои обязательства перед заказчиком. Если работодатель платил сотруднику по договору ГПХ только аванс, то в СЗВ-СТАЖ он вносит «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».
Как заполнить в СЗВ-СТАЖ, если сотрудник работал по трудовому договору и договору ГПХ
Случается, что в течение отчётного периода работник исполнял обязанности по трудовому договору и договору ГПХ одновременно. В таком случае временные отрезки указывают в отдельных строках по каждому из видов договоров.
Заключение: кодовое значение для СЗВ-СТАЖ по ГПХ
СЗВ-СТАЖ по договору ГПХ подлежит сдаче. Для этого в одиннадцатой графе бланка указывают кодовое значение:
- «ДОГОВОР» — если исполнитель получил выплаты за заказ;
- «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если работник получил аванс или не получал денежное вознаграждение вообще.
Для отправки отчетности по форме СЗВ-СТАЖ рекомендуем использовать 1С-Отчетность. Встроенная система проверки проследит, чтобы вы не отправили ошибочные данные. Сервис подскажет, как правильно заполнить все поля еще на этапе заполнения отчетности.