В каких случаях работодатель не может отправить женщину в командировку 2024

Конечно, вы без всякой регистрации можете покупать билеты, узнавать расписания, бронировать отели и т.п.

Но после регистрации все это станет удобнее и быстрее.

В любой момент вы сможете

• распечатать бланк заказа или маршрутной квитанции,
• заказать звонок оператора и т.п.,
• посмотреть историю заказов.

Личный кабинет мы сделали совсем недавно. Уже скоро его возможности ощутимо расширятся.

Проверьте, пожалуйста, электронную почту.
Спасибо, что присоединились к нашему сервису!
История поисков

Туту.ру → Корпоративным клиентам → Оформление командировки в 2024 году: пошаговая инструкция
Оформление командировки в 2024 году: пошаговая инструкция

Командировка — это поездка по делам компании, в ходе которой работник должен выполнить служебное поручение. Командировка проходит вдалеке от обычного места работы, а её срок оговаривается работодателем. Не считается командировкой работа проводника поезда или курьера.

Согласно ст. 167 ТК РФ, на время командировки за работником сохраняется место (его нельзя уволить) и средний заработок. Ст.

168 Кодекса обязывает работодателя компенсировать траты сотрудника на жильё, проезд, а также оплатить другие расходы, связанные со служебной поездкой.

Этапы оформления командировки

В каждой компании в дополнение к трудовому законодательству может быть составлен локальный акт, регулирующий процесс командирования сотрудников. В нём указывают:

• что может быть целью рабочей поездки;
• кого могут отправлять в командировку;
• каков размер суточных для командировочных по России и за границей;
• какие виды расходов покрывает фирма, в том числе дополнительные (например, расходы на деловые ужины, трансфер, такси).

Перед рабочей поездкой важно ознакомиться с положением о командировках в компании, чтобы точно знать, какие расходы возместят, а какие нет.

Процесс оформления деловой поездки в каждой компании имеет свои нюансы. Но есть и общие моменты, которые характерны для большинства организаций.

1. Выбор сотрудника

Согласно российскому законодательству, не все работники обязаны ездить по делам компании. Нельзя направлять в служебные поездки беременных, даже если они не против (статья 259 ТК РФ). Командировать сотрудника с ограниченными физическими возможностями допускается, если обеспечиваются соответствующие его потребностям условия труда: например, колясочнику необходимы пандусы.

Кого нельзя отправить в командировку

Категория сотрудников

Ссылка на законодательство

Можно, если речь идёт о спортсменах и творческих работниках

Сотрудники, работающие по ученическому договору

Можно, только если командировка связана с ученичеством

Сотрудники с ограниченными физическими возможностями

Можно, если командировка не противоречит индивидуальной программе реабилитации

Также есть ограничения при направлении в командировку следующих категорий сотрудников:

• женщины, имеющие детей до 3 лет;
• отцы и матери или опекуны, единолично воспитывающие детей до 14 лет;
• родители детей с ограниченными физическими возможностями;
• родитель ребёнка до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом;
• многодетные родители (трое и более детей до 18 лет), пока младшему не исполнится 14 лет;
• сотрудники на больничном по уходу за членами семьи;
• кандидаты в депутаты в период выборов.

Направить этих сотрудников в служебную поездку можно только с письменного согласия. Об этом говорится в статьях 259 и 264 ТК РФ, а также статье 41 №67-ФЗ.

Есть нюансы и при направлении в командировку иностранных работников. Кроме того, сотрудника не могут послать в командировку, пока он находится в отпуске или на больничном. Чтобы вызвать работника с отдыха, понадобится заручиться его согласием в письменной форме.

В остальных случаях работник, отказавшийся от командировки, рискует получить дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

2. Согласование командировки

В некоторых организациях, чтобы согласовать рабочую поездку и сопутствующие траты, принято составлять служебную записку начальству — обычно это делает руководитель командированного. В документе прописывают сроки и цель поездки, ФИО и должность командированного.

Однако оформлять служебную записку по закону необязательно. Во многих компаниях процесс согласования командировок упрощён и автоматизирован — сотрудник создает заявку в корпоративной системе, после чего задача на оформление документов переходит на ответственных сотрудников: в секретариат, отдел кадров, бухгалтерию.

3. Составление заявления на выплату аванса

Следующим шагом сотрудник должен написать заявление на перечисление авансовых средств, чтобы он мог купить билеты и забронировать гостиницу. Сумма рассчитывается исходя из примерной стоимости аренды жилья и транспортных расходов. Кроме того, в авансовый платеж включаются суточные.

Не забудьте свериться с положением о командировках — не стоит бронировать люкс в пятизвездочном отеле, если лимит на гостиницу составляет 2000 рублей в сутки.

4. Выпуск приказа о командировке

После согласования поездки готовится приказ, который сотрудник должен подписать. Документ составляется в свободной форме, принятой в компании, или по унифицированной официальной форме Т-9 или Т-9а (для нескольких командированных). Раньше требовалось оформлять служебное задание и командировочное удостоверение, но Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 сделало применение этих документов необязательным.

Хотя некоторые компании используют их и по сей день, это не запрещено.

В приказе пишут:

• кого отправляют в командировку (ФИО сотрудника, должность, подразделение);
• куда;
• в какие даты и на сколько календарных дней;
• зачем (цель поездки).
• кто финансирует поездку (работодатель).

Также в документе могут быть строки для комментария. Например, если работодатель захочет прописать размер суточных.

5. Бронирование жилья и билетов

В различных организациях это происходит по разным схемам. Где-то билеты и гостиницу бронируют сами командированные из перечисленного аванса, а где-то — уполномоченные сотрудники компании, например, сотрудники отдела кадров. Многим организациям удобнее заключить договор с определённым сервисом и покупать билеты с корпоративного счёта.

Некоторые компании разрешают ехать не общественным транспортом, а на собственном или служебном автомобиле. В этом случае вместо билетов сотруднику оформляют путевой лист. Каждая компания разрабатывает форму путевого листа самостоятельно.

6. Выплата суточных

Суточные перечисляют заранее, за несколько дней до командировки. Эти деньги предназначены для оплаты дополнительных расходов, связанных с командировкой, например питания. Отчитываться за то, на что ушли суточные, закон не требует.

Размер суточных организация определяет самостоятельно. Его указывают в положении о командировках или коллективном договоре. Сумма выплаты в командировках по России и за границей различается. Согласно ст. 217 Налогового кодекса РФ, НДФЛ и страховые взносы удерживаются с суточных в том случае, если их размер составляет 700 рублей в день при командировках по России и 2500 рублей — в поездках за рубежом.

Большинство работодателей используют эти суммы как максимальный размер суточных. Но есть и те, кто выплачивает больше денег, всё зависит от политики компании.

Если командировка проходит недалеко от места жительства работника и он каждый день возвращается домой, то суточные не выплачиваются.

7. Командировка

После того как приказ о командировке подписан, билеты куплены, жильё забронировано, суточные перечислены, можно отправляться в командировку. Служебная поездка, как правило, начинается с дороги в день командировки, но в каждой компании этот вопрос решают на своё усмотрение. В некоторых организациях в день командировки на работе можно не появляться, хоть и самолёт в 9 вечера.

В иных прийти в офис необходимо, пусть даже на пару часов.

Главная задача командированного — сохранять все посадочные талоны, чеки и документы, подтверждающие расходы во время командировки: на жильё, транспорт и другие служебные цели.

8. Отчёт о командировочных расходах

После поездки командированного остаётся только отчитаться о потраченных средствах. Для этого нужно:

• собрать все отчётные документы (договоры, чеки, посадочные талоны);
• заполнить авансовый отчёт;
• если сотрудник потерял какой-либо чек или посадочный талон на самолет, то ему нужно составить служебную записку на возмещение потраченных средств.

В отчёте нужно указать, сколько денег получено на командировку, сколько израсходовано, есть ли остаток или перерасход. Когда бухгалтеры получат все документы и сверят траты с выданным авансом, будет произведён перерасчёт. Если командированный получил больше, чем потратил, придётся вернуть лишние средства.

Если наоборот, трат было больше, чем выдано денег (и это не противоречит положению о командировках), оставшиеся средства перечислят на счёт командированного.

Авансовый отчёт вместе с чеками надо принести в бухгалтерию в течение 3 дней после возвращения.

Отчётные документы

На жильё

В качестве подтверждения проживания в гостинице нужно предоставить распечатку брони гостиницы или ваучера, а также чек об оплате или счёт-фактуру. Отчётные документы за проживание в гостинице

Если сотрудник арендует частную квартиру, нужно приложить к отчету договор о найме жилого помещения. Лучше заранее уточнить у хозяина, сможет ли он оформить договор. И не помешает узнать, примут ли в бухгалтерии такой отчётный документ. Где можно жить в командировке кроме отеля

На транспорт

Если вы покупаете билет на самолет, поезд или автобус онлайн, обязательно сохраните электронные чеки. При покупке билета на Туту.ру на электронную почту придут два чека — на билет и на сервисный сбор. К отчёту надо приложить оба распечатанных чека, а также распечатанный электронный билет.

Тем, кто летит самолетом, надо иметь распечатанную маршрутную квитанцию и посадочный талон со штампом о досмотре. Это документы строгой отчётности.

Также нужно сохранить билеты на общественный транспорт, чек на трансфер или такси, если положение о командировках предусматривает компенсацию этих расходов.

На другие расходы

Остальные расходы определяются положением о командировках в компании. Например, некоторые организации могут компенсировать стоимость деловых ужинов. В этом случае нужно сохранить чек из ресторана.

* Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.

Еще можно почитать

В каких случаях работодатель не может отправить женщину в командировку 2024

Конечно, вы без всякой регистрации можете покупать билеты, узнавать расписания, бронировать отели и т.п.

Но после регистрации все это станет удобнее и быстрее.

В любой момент вы сможете

• распечатать бланк заказа или маршрутной квитанции,
• заказать звонок оператора и т.п.,
• посмотреть историю заказов.

Личный кабинет мы сделали совсем недавно. Уже скоро его возможности ощутимо расширятся.

Проверьте, пожалуйста, электронную почту.
Спасибо, что присоединились к нашему сервису!
История поисков

Туту.ру → Корпоративным клиентам → Длительная командировка: 6 нюансов, которые нужно учесть работодателю

Длительная командировка: 6 нюансов, которые нужно учесть работодателю

Иногда работодатель отправляет работника в командировку не на несколько дней, а на несколько месяцев или даже лет — например, для участия в строительстве и запуске нового завода. При этом далеко не всем сотрудникам по душе длительные поездки. Разбираемся, что нужно знать работодателю, чтобы соблюсти интересы компании и не ущемить права работника.

1. Максимальная длительность командировки

У сотрудника, которого отправляют в долгую командировку, возникает вопрос, насколько это законно. В трудовом законодательстве нет ограничений по сроку командировки — она может длиться как один день, так и несколько месяцев. Установлено только, что это служебная поездка по поручению работодателя на определённый срок.

То есть должна быть известна дата окончания командировки — она не может быть открытой, «до завершения работ». При этом если специалист не успел выполнить служебное поручение или не смог вернуться в срок по уважительной причине, например, из-за непогоды, работодатель имеет право продлить срок поездки.

Если длительная поездка оформлена с соблюдением правил, то она законна и и оспорить её работник не может. Кадровик должен объяснить это сотруднику до оформления приказа на командировку, чтобы избежать жалоб в трудовую инспекцию.

2. Дополнительные затраты на оплату труда и страховку

Период командировки работника оплачивается по среднему заработку. Для расчёта берётся фактически начисленная зарплата за 12 месяцев, предшествующих служебной поездке, включая премии и компенсационные выплаты. Например, если работник перед поездкой получил 13-ю зарплату, то его средний заработок будет выше обычного.

Но если специалист работает недавно или долго был на больничном перед командировкой, то заработок будет ниже.

Теоретически работодатель может установить доплату до фактического заработка в период командировки в коллективном, трудовом договоре или локальном нормативном акте. Такие расходы можно принять к налоговому учету как оплату труда. Минфин разъяснил это в письме от 03.12.2010 №03-03-06/1/756. Но решение будет принимать работодатель.

Сам работник, если он не «льготник», не может отказаться от командировки из-за того, что будет получать меньше.

Дополнительно работодатель должен выдать аванс на проезд и жильё, а также суточные за каждый день в командировке, включая выходные и праздники. Если работник едет за границу, то ему также возмещаются:

• траты на оформление визы и загранпаспорта;
• обязательные консульские и аэродромные сборы;
• сборы за въезд или транзит автотранспорта;
• расходы на медстраховку и другие обязательные платежи.

При планировании длительных командировок руководитель должен учитывать, что все расходы на поездку работнику нужно будет заплатить разово, авансом. Это установлено п. 10 Положения №749.

Командированные в район Крайнего Севера или схожие по климатическим условиям местности иногда полагают, что их труд должен оплачиваться с применением районных коэффициентов и северных надбавок. Но для командировочных выплат северные коэффициенты не применяются. Средний заработок считается за период, когда работник трудился в нормальных климатических условиях.

Роструд разъяснил это в ответах на вопросы на сайте Онлайнинспекция.рф.

Верховный Суд РФ также считает, что на средний заработок в служебной командировке районный коэффициент не начисляется. Кадровику или бухгалтеру лучше объяснить этот нюанс работнику до того, как он напишет жалобу в трудовую инспекцию или обратится с иском в суд. Заграничная командировка: оформление, суточные и компенсация расходов

3. Потеря статуса налогового резидента

Если сотрудник пробудет за границей больше 183 дней, то он потеряет статус налогового резидента РФ и будет платить НДФЛ с зарплаты и других доходов от российской компании по ставке 30%, а не 13% или 15%. Исключений немного. Например, ставка в 13% или 15% сохраняется для членов экипажей судов под российским флагом. Такие правила установлены в ст. 207 и ст.

224 НК РФ.

Гражданин считается налоговым резидентом РФ, если он находится в России 183 дня в течение 12 месяцев подряд. Бухгалтер проверяет этот статус при каждом начислении зарплаты. С 1 января 2024 года НДФЛ уплачивается с каждой выплаты от работодателя, а не раз в месяц, как раньше.

Инженер Иванов с 6 июня 2022 года находится в командировке в Узбекистане на строительстве линии непрерывной плавки стали. 15 января 2024 года бухгалтер начисляет зарплату за первую половину января 2024 года. Он берёт 12 месяцев с 15.01.2022 по 15.01.2023 и считает, сколько дней за этот период Иванов был в России. Получается 142 дня.

Бухгалтер удержит НДФЛ из зарплаты Иванова по ставке 30%, как для налогового нерезидента.

Помимо этого налоговый нерезидент утрачивает право на налоговые вычеты: стандартный на детей, социальный и имущественный. Такие льготы предоставляются только в отношении доходов, облагаемых НДФЛ по ставке в 13%, — основной налоговой базе. В других случаях согласно п. 3 ст.

210 НК РФ вычеты не применяются.

Налоговым периодом по НДФЛ считается календарный год. Если работник в течение года утратил статус резидента и до 31 декабря его не возобновил, то в конце года за весь период с 1 января бухгалтер делает перерасчёт НДФЛ по ставке 30% и отменяет вычеты, полученные работником с начала года. У сотрудника возникает налоговая задолженность, о которой нужно сообщать в ИФНС.

Так что фактически длительные зарубежные поездки невыгодны не только работнику, но и работодателю.

Статус налогового резидента независимо от срока заграничной командировки сохраняют только чиновники и военнослужащие. Остальным работникам придётся считать все дни командировки и, возможно, по согласованию с работодателем прерывать её, чтобы съездить в РФ. Работник должен сам следить за своим налоговым статусом.

Скрыть сроки поездки от ФНС не получится. Конечно, налоговая не станет проверять отметки в загранпаспорте работника, но период нахождения за рубежом можно будет определить по приказу о командировке.

4. Перенос отпуска

Каждый штатный сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, очерёдность предоставления которого устанавливается ежегодным графиком отпусков. Если сроки отдыха и командировки совпадают, то у работодателя есть два варианта:

1. Перенести срок ежегодного отпуска. Это можно сделать только с письменного согласия работника.

При этом перенесённый отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлялся.

Инженер Иванов по графику должен пойти в отпуск за рабочий год с 23.11 2021 по 22.11.2022 в июне 2022 года. Специалист находится в длительной командировке с 06.06.2022 по 06.06.2023. Директор должен предоставить перенесённый отпуск Иванову так, чтобы тот отгулял его до 22.11.2023.

2. Прервать командировку на время отпуска. Сотрудник имеет право уйти в отпуск по графику без предупреждения работодателя, поскольку это его законное право. На это неоднократно указывал Роструд в разъяснениях на сайте Онлайнинспекция.рф.

Так что если не удалось получить от работника согласия на перенос отдыха, придётся планировать командировку с учётом графика отпусков.

Руководителю нужно учитывать, что невыплата отпускных в срок — нарушение трудового законодательства. Если работник пожалуется в трудовую инспекцию, то компанию оштрафуют по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

А по иску от сотрудника суд может начислить проценты в размере 1/150 от ключевой ставки Центробанка за каждый день просрочки и возмещение морального вреда.

Некоторые категории работников могут уходить в отпуск в удобное для себя время — например, родители детей-инвалидов. Несовершеннолетние и работники с вредными или опасными условиями труда должны отдыхать каждый год, и перенести их отпуск из-за длительной командировки будет проблематично. Эти нюансы также нужно иметь в виду при планировании служебных поездок.

5. Временная регистрация по месту пребывания

Находясь в другом российском регионе больше 90 дней, гражданин должен оформить в ОМВД регистрацию по месту пребывания. За нарушение порядка придётся заплатить штраф от 2 000 до 3 000 рублей по ст. 19.15.2 КоАП РФ.

Если командированный работник останавливается в гостинице, то временную регистрацию оформляют её сотрудники. Ситуация сложнее, если он снимает частную квартиру. Собственники жилых помещений часто опасаются прописывать кого-то на своей территории даже временно.

При длительных командировках лучше пользоваться гостиницами и отелями, хотя это и дороже квартир. Или можно выезжать из региона на время, чтобы был билет о прибытии как подтверждение пребывания менее 90 дней. В большинстве случаев работодатель не сможет возместить такие «перевалочные» расходы, поскольку это не предусмотрено п. 12 Положения №749.

При зарубежных поездках правила ещё строже. В любой стране для иностранцев действуют свои правила пребывания — с ними лучше ознакомиться до поездки на сайте консульства соответствующей страны. Например, в Сербии иностранец должен зарегистрироваться в полиции в течение 24 часов после въезда и при смене отеля сделать это снова.

За нарушение правил пребывания иностранцам могут грозить штраф, депортация или запрет на въезд.

6. Семья работника

В длительной командировке некоторые работники предпочитают, чтобы их близкие были рядом. Трудовым кодексом и Положением №749 не предусмотрено возмещение расходов на служебную поездку для супругов или детей командированных сотрудников. Работодатель не может запретить семье сотрудника ехать вместе с ним, но расходы на их проживание несёт работник.

Кадровик должен предупредить командированного, чтобы тот разделил расходы: отдельно покупал билет себе и членам семьи, получил отдельный счёт за проживание в гостинице. Так ему будет проще обосновать свои затраты по авансовому отчёту.

С командировками семейных работников есть ещё одна проблема. Некоторые категории сотрудников с семейными обязательствами можно направить в служебную поездку только с их письменного согласия — например, отцов-одиночек детей до 14 лет или родителей ребёнка-инвалида.

Если такой сотрудник отказывается от поездки, это не будет считаться нарушением трудовой дисциплины. Руководителю придётся искать другого кандидата на командировку.

* Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несёт ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.

Ещё можно почитать

В каких случаях работодатель не может отправить женщину в командировку 2024

Конечно, вы без всякой регистрации можете покупать билеты, узнавать расписания, бронировать отели и т.п.

Но после регистрации все это станет удобнее и быстрее.

В любой момент вы сможете

• распечатать бланк заказа или маршрутной квитанции,
• заказать звонок оператора и т.п.,
• посмотреть историю заказов.

Личный кабинет мы сделали совсем недавно. Уже скоро его возможности ощутимо расширятся.

Проверьте, пожалуйста, электронную почту.
Спасибо, что присоединились к нашему сервису!
История поисков

Туту.ру → Корпоративным клиентам → Командировка работников с семейными обязательствами
Командировка работников с семейными обязательствами

Некоторые категории работников с детьми по закону вправе отказаться от командировки в силу семейных обязательств. Отправить их в служебную поездку можно только с письменного согласия. Разбираемся, кто относится к таким работникам и как оформить документы при направлении их в командировку.

Когда работники с детьми могут отказаться от командировки

По российскому трудовому законодательству работникам «с семейными обязательствами» гарантировано право отказаться от командировки. Список «лиц с семейными обязательствами» перечислен в ст. 259 и ст.

264 ТК РФ. Это не все сотрудники, у которых есть дети, а некоторые категории из них:

• женщины с детьми в возрасте до 3 лет независимо от семейного положения;
• родители ребёнка-инвалида;
• работники, ухаживающие за больным членом семьи;
• родители-одиночки, в том числе отцы и опекуны детей в возрасте до 14 лет;
• один из родителей ребёнка в возрасте до 14 лет, если второй родитель мобилизован, проходит военную службу по контракту, в том числе добровольному, или работает вахтовым методом;
• многодетные родители или опекуны трёх и более детей в возрасте до 18 лет, пока младшему из них не исполнится 14 лет.

Право отказаться от командировки имеют не только матери, но и отцы, опекуны, усыновители, другие родственники. Имеет значение, кто фактически осуществляет уход за ребёнком. Такая позиция изложена в п. 2 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 №1.

Чтобы отправить таких сотрудников в командировку, работодатель должен получить их письменное согласие, а также предупредить о праве отказаться от поездки. Если письменного согласия работника на командировку нет, это автоматически означает его отказ от поездки — дополнительных заявлений он писать не должен.

Беременных женщин и большинство работников в возрасте до 18 лет нельзя направлять в командировку, даже если они сами хотят в неё поехать.

Работодатель не может принудительно командировать работника с семейными обязательствами, имеющим гарантии по ст. 259 и ст. 264 ТК РФ, если тот отказался от служебной поездки.

Это нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Например, штраф для компании — от 30 000 до 50 000 рублей.

Если сотрудника заставляют ехать в поездку в нарушение закона, ему следует обратиться в трудовую инспекцию.

Как подтвердить семейные обязательства

Чтобы воспользоваться правом отказаться от командировки, работнику нужно подтвердить свой статус. По трудовому законодательству у сотрудников нет обязанности сообщать работодателю об изменении своих данных: например, о свадьбе, разводе или рождении детей. А с 1 сентября 2021 года стали необязательными личные карточки по форме Т-2, в которых кадровики указывали данные о семейном положении сотрудника.

В интересах работника самостоятельно информировать работодателя о своём семейном положении и наличии детей и подтверждать это соответствующими документами. Иначе он не сможет пользоваться положенными гарантиями и льготами — в частности, правом отказаться от командировки.

Документы для подтверждения обязательств

Женщины с детьми в возрасте до 3 лет

• Свидетельство о рождении — как подтверждение возраста ребёнка и родства с матерью.
• Свидетельство о регистрации ребёнка по месту жительства — как подтверждение факта совместного проживания с матерью.

Родители-одиночки и опекуны детей в возрасте до 14 лет

• Свидетельство о рождении ребёнка.
• Свидетельство о регистрации ребёнка по месту жительства.

Дополнительно для отцов, воспитывающих ребёнка без матери:

• Паспорт без штампа о регистрации брака — работник в браке родителем-одиночкой не считается;
• Свидетельство о смерти матери ребёнка, если мать умерла.
• Справка по форме №2 в приказе Минюста России от 01.10.2018 №200, если мать отказалась от ребёнка.
• Решение суда о признании матери недееспособной, безвестно отсутствующей либо о лишении её родительских прав.
• Свидетельство о разводе и исполнительный лист для доказательства того, что мать не платит алименты на ребёнка, если родители в разводе.
• Справка о нахождении матери в местах лишения свободы — выдаётся администрацией колонии по письменному запросу.

Для матери-одиночки — свидетельство о рождении ребёнка с прочерком в графе «отец» или документы, аналогичные списку для отца-одиночки.

Дополнительно для опекунов — акт или заключение о назначении опекуна от органа опеки и попечительства.

Родители ребёнка-инвалида

• Свидетельство о рождении ребёнка.
• Свидетельство о регистрации ребёнка по месту жительства.
• Справка об установлении инвалидности (справка МСЭ).

Работники, ухаживающие за больным членом семьи

• Документы, подтверждающие родство с членом семьи: свидетельство о рождении работника, паспорт родственника.
• Медицинское заключение, подтверждающее необходимость постоянного ухода. Форма не установлена, поэтому на практике используют справку из поликлиники или справку МСЭ об установлении инвалидности и присвоении I группы. Следует учитывать, что II и III группы инвалидности не дают права на льготу.

Многодетные родители или опекуны трёх и более детей в возрасте до 18 лет, пока младшему из них не исполнится 14 лет

• Свидетельства о рождении детей.
• Удостоверение многодетной семьи. Его выдаёт соцзащита, но не во всех регионах. Для получения всех льгот и гарантий семья должна встать на учёт как многодетная в местных социальных органах.

Один из родителей ребёнка в возрасте до 14 лет, если второй родитель мобилизован, проходит военную службу по контракту, в том числе добровольному, или работает вахтовым методом

• Копия паспорта второго родителя.
• Свидетельство о рождении ребёнка.
• Для мобилизованных и контрактников — справка о прохождении военной службы, выданная в войсковой части. Родственники могут узнать номер части в военкомате по месту мобилизации или заключения контракта.
• Для вахтовиков — копия трудового договора.

Если сотрудник не предоставил в отдел кадров подтверждающие документы, то при возможных трудовых спорах суд встанет на сторону работодателя. Сотрудник должен документально доказать своё право на гарантии, которые даёт законодательство.

При этом работодатель всегда может применять один из двух подходов: формальный и человечный. В первом случае руководитель действует строго по закону: нет документов — нет права отказаться от поездки. Во втором варианте начальник может по умолчанию трактовать ТК РФ в пользу работника.

Например, просто не включать отца-одиночку в списки на командировку, даже если тот не успел оформить все подтверждающие документы. Закон при этом не нарушается.

Как оформить письменное согласие на командировку

Если работник с семейными обязательствами не против поехать в командировку, он должен подписать письменное согласие и предоставить работодателю. Утверждённой формы для этого документа нет. При подготовке согласия следует учесть два нюанса:

• Оформить письменное согласие работника нужно до издания приказа на командировку, а не после.
• Из текста документа должно быть понятно, что сотрудник добровольно отправляется в поездку и предупреждён о своём праве отказаться от неё.

Форма письменного согласия может быть прописана во внутреннем положении о командировках, либо работник может написать согласие в виде заявления на имя директора.

Пример письменного согласия на командировку от отца-одиночки. Скачать документ

Если работник с семейными обязательствами всё-таки не даст согласие на служебную поездку, это не будет считаться нарушением трудовой дисциплины. Привлечь к дисциплинарной ответственности в этом случае нельзя. Сотрудник просто воспользуется положенной ему по законодательству гарантией.

Верховный Суд указывает на это в абз. 2 п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 №1.

Запомнить

• Работников с семейными обязательствами, перечисленными в ст. 259 и ст. 264 ТК РФ, можно отправить в служебную командировку только с их письменного согласия. Это, например, женщины с детьми до 3 лет, одинокие родители с ребёнком до 14 лет, жёны мобилизованных или вахтовиков. Перечень лиц с семейными обязательствами открытый, поскольку фактический уход за ребёнком может осуществлять любой родственник или опекун.
• За принуждение к командировке работника с семейными обязательствами компании придётся отвечать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и заплатить штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
• Чтобы воспользоваться правом отказаться от служебной поездки, работник должен подтвердить свой статус документально. Например, родители детей-инвалидов представляют в отдел кадров свидетельство о рождении ребёнка, свидетельство о его регистрации по месту жительства с родителями и справку об инвалидности от МСЭ.
• Если работник согласен ехать в командировку, он оформляет письменное согласие на поездку в свободной форме. Работодатель должен получить документ до издания приказа на командировку.
• Сотрудника с подтверждёнными семейными обязательствами нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности за отказ поехать в служебную командировку. Он пользуется своей гарантией согласно трудовому законодательству.

* Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несёт ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.

Ещё можно почитать