Компенсации и пособия
2к. Опубликовано 24.01.2023
В 2024 году планируется ряд важных изменений в порядке начисления декретных пособий. Больше не нужно писать заявление на получение пособия по беременности и родам – его выплатят автоматически, а минимальный и максимальный размер пособий — вырастет.
Также расскажем, как перенести декретный отпуск на 2024 год, если он приходится – на конец 2024 и когда такой перенос может быть выгоден.
Обзор изменений в порядке выплаты декретных в 2024 году
Вот какие изменения стоит учитывать женщинам, которые планируют выйти в декрет в 2024 году:
1. За выплаты пособия по беременности и родам теперь отвечает Социальный фонд РФ
Социальный фонд в 2024 году возник в результате объединения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования. Это никак не повлияет на алгоритм и схему начисления декретных пособий.
Декретные пособия переводят напрямую из Социального фонда, минуя работодателя.
2. Изменился расчетный период для начисления пособия по беременности и родам
Для женщин, которые уходят в декрет в 2024 году, учтут доходы за 2021 и 2022 год. Тем, у кого право на декрет возникнет в конце 2024 года, могут отложить отпуск и учесть доходы за текущий год.
3. Увеличился размер минимальных и максимальных декретных пособий в 2024 году
При расчете декретных учитываются такие показатели как МРОТ-2023 и предельная база для начисления взносов за два предыдущих года. Они ежегодно увеличиваются, что влечет за собой рост декретных пособий.
4. Право на декретное пособие впервые появилось у женщин, которые работают по гражданско-правовому договору
Раньше женщины, которые были оформлены в рамках ГПД или авторского договора, не могли оформить декретное пособие. С 2024 года это возможно, так как работники по гражданскому договору вошли в перечень застрахованных лиц. Работодатели теперь будут платить за них страховые взносы в том же размере, что и за работников по трудовому договору.
В 2024 году декретные пособия получат женщины, устроенные в рамках ГПД при соблюдении следующих условий:
- в 2022 году женщина работала по трудовому договору и взносы за нее платил работодатель;
- размер взносов за год составил не менее 4833,72 р.
Остальные работница по гражданскому договору впервые получат право на декретные пособия в 2024 году.
5. Комплект документов для получения пособия остался прежним
С 2022 года планировалось уйти от практики подачи заявлений на выход в отпуск по беременности и родам. Но заявление в 2024 году по-прежнему нужно оформить — такое требование закреплено в Трудовом кодексе.
Заявление потребуется, так как женщина может уйти в декретный отпуск не со дня открытия больничного листа, а — позже. К тому же она имеет право и вовсе не уходить в декрет и продолжать работать.
Больничные листы в Женской консультации в 2024 году оформляют исключительно в электронном виде. Врач загрузит из в единую информационную систему, откуда информация передается в Социальный фонд, а также самому работнику через госуслуги.
Если декретный отпуск приходится на конец 2024 года, его можно перенести на начало 2024 года
Если ваш декретный отпуск попадает на конец 2024 года, проверьте, может быть выгоднее уйти с начала 2024 года. Так как отпуск по беременности и родам предоставляют на основании заявления работницы, она вправе указать любую дату начала отпуска и уйти в декретный отпуск позже. Но врач из женской консультации в любом случае оформит больничный лист на 28-30 неделе беременности.
Хотя продолжительность декретного отпуска уменьшится, но перенос начала отпуска на 2024 год позволит включить в расчетный период 2024 год. Если женщина уйдет в декрет в январе 2024 года, то учтут ее средний заработок за 2022-2023 год, а если в декабре 2024 года – 2021-2022 годы.
Перенос даты выхода в декрет может быть выгоден женщине в трех случаях:
- ее зарплата за 2024 год увеличилась;
- продолжительность работы составляет менее 2 лет (например, если она в 2022 году еще не работала);
- у нее высокий доход (сверх лимитов для отчисления взносов в ФСС, которые ежегодно пересматривают в большую сторону).
Рассмотрим вариант с переносом отпуска на примере.
Елена получила больничный лист по беременности и родам 2 декабря 2024 года. Ее доход за 2021 год составил 150 тыс.р., в 2022 году – 330 тыс.р., в 2024 году – 458 тыс.р.
Если Елена уйдет в отпуск со 2 декабря 2024 года, то среднедневной заработок для начисления декретных составит (150000+330000)/731=651,59 р. Соответственно, декретные выплаты за 140 дней отпуска достигнут 91222,6 р.
Допустим, она решит уйти в декретный отпуск с 1 января 2024 года. Тогда его продолжительность сократится до 108 дней (140-32). Размер декретных пособий составит 116420,76 р.Это больше, чем в первом случае.
Таким образом, Елене выгоднее перенести начало отпуска на следующий год.
Вырастут минимальные и максимальные декретные пособия в 2024 году
Декретные пособия платят на основании средней зарплаты женщины. Если она выходит в декрет в 2024 году, учтут ее доходы за 2021-2022 год. Но государством установлено минимальное пособие по беременности и родам, ниже которого женщина не получит, и максимальное – верхний порог выплат.
Минимальный размер декретных пособий в 2024 году
Минимальный размер пособия по беременности и родам определяется на основании МРОТ. С января 2024 года МРОТ повысили на 6,3% с 15 279 до 16 242 рублей. Вместе с ним выросли и декретные пособия.
Декретные по минимуму женщина получит в следующих случаях:
- Средняя зарплата беременной за 2021-2022 годы оказалась ниже МРОТ 2024 года или МРОТ*повышающие коэффициенты (если они действуют в регионе).
- Трудовой стаж сотрудницы к моменту выхода в декрет составляет менее 6 месяцев. То есть в предыдущие два года у нее не было доходов.
- Она оформляет декрет как индивидуальный предприниматель, при условии что ИП добровольно заплатила страховые взносы.
В результате роста МРОТ увеличился минимальный среднедневной заработок для расчета декретных — до 533,98 р. (16242 р.*24 месяца/730 дней).
Таблица Минимальный размер декретных пособий в 2024 году
| Продолжительность декретного отпуска | Минимальный размер декретных в 2024 году, руб. | |
| Нормально протекающая беременность | 140 | 74 757,2 |
| Осложненные роды | 156 | 83 300,88 |
| Многоплодная беременность | 194 | 103 592,12 |
Минимальные декретные начисляют по следующим правилам: если сумма начисленного пособия получилась выше минимума, то женщине платят декретные по ее фактическому заработку. Если же размер декретных не дотянул до минимальной отметки, то беременной доплачивают до среднего заработка по МРОТ.
Рассмотрим на примере.
Суммарные доходы Вероники за два года составили 305 000 р. Среднедневной заработок в рассматриваемом случае равен 417,8 р. (305 000/730). Это меньше минимального значения для 2024 года в 533,98 р. в день, поэтому декретные женщине оплатят в сумме 74 757,2 р. (533,98*140), то есть в минимальном гарантированном размере.
Если в регионе проживания женщины действуют районные коэффициенты, их также учитывают при расчете минимальных декретных. Стоит учитывать, что коэффициент увеличивает только минимальное пособие — если декретные рассчитывают в стандартном порядке по среднему заработку, то коэффициент уже заложен в зарплате.
Районный коэффициент применяется, если он действует в месте работы женщины по трудовому договору.К примеру, женщина работает вахтовым методом в ХМАО. Но в ее трудовом договоре место работы указано «Москва», поэтому районный коэффициент ей не положен.
Приведем пример расчета минимальных декретных с учетом применения районного коэффициента.
Юлия работает в ХМАО, где районный коэффициент составляет 1,7. Ее суммарные доходы за два года составили 410 тыс.р. Соответственно, среднедневной заработок – 561,64 р. Минимальный среднедневной заработок для расчета декретных в ее регионе составляет (16 242*1,7*24/730)=907,8 р. Это выше рассчитанного средневного заработка по фактическим доходам, поэтому декретные сотруднице будут начисляться в минимальном размере.
Сумма декретного пособия за 140 дней с учетом районного коэффициента составит: 127 088,1 р. (907,8*140).
Когда могут заплатить меньше.Если беременная трудоустроена на 0,5 ставки, то она получает ½ от минимальных декретных. При стандартной продолжительности отпуска в 2024 году минимальные декретные совместительнице начислят в размере 37 378,5 р.
Максимальный размер декретных пособий в 2024 году
С 2024 года максимальный размер выплат по беременности и родам вырастет из-за изменения расчетного периода для начисления пособия. Вместо зарплаты за 2020-2021 гг. для расчета декретных участвуют доходы за 2021-2022 гг.
Декретные платятся не со всей суммы зарплаты, а только с той части, которая учитывается работодателем для начисления взносов в ФСС.
В 2021 году предельный годовой заработок для начисления страховых взносов составил 966 тыс.р., в 2022 году – 1 032 тыс.р.То есть, когда суммарная зарплата сотрудницы за год превышала 1,032 млн.р. работодатель прекращал переводить страховые взносы в ФСС.
По указанным лимитам рассчитывается максимальный среднедневной заработок, который выплатят женщине в декретном отпуске. В 2024 году он составляет 2 736,99 р.Рассчитывается этот показатель так (966 000 + 1 032 000)/730 дней
Чтобы узнать максимальное пособие по беременности и родам, нужно лимит по среднедневному заработку умножить на количество дней отпуска.
Таблица Максимальный размер декретных пособий в 2024 году
| Продолжительность декретного отпуска | Максимальный размер декретных в 2024 году, руб. | |
| Нормально протекающая беременность | 140 | 383 179 |
| Осложненные роды | 156 | 426 971 |
| Многоплодная беременность | 194 | 530 977 |
Приведем пример расчета максимальных декретных для 2024 года.
Катерина собирается в отпуск по беременности и родам с 30 сентября 2021 года.
За 2021 год она заработала 1,3 млн.р., в 2022 году – 1,5 млн.р.
В 2021 году женщина уходила на больничный на 8 дней, в 2022 – на 15 дней.
Расчет среднего заработка будет выглядеть так: (1 300 000 + 1 500 000):(365+365-15-8)=3960,4 р. Это больше, чем максимальный среднедневной заработок в 2024 году — 2736,99 р.
Соответственно, Катерине начислят декретные с учетом лимитов. Сумма пособия за 140 дней декретного отпуска будет максимально возможная в 2024 году – 383 179 р. (2736,99 р.*140 дн.).
Что нужно сделать, чтобы получить максимальные декретные в 2024 году:
- Работать официально по трудовому договору предыдущие 2 года.
- Получать белую зарплату в размере более 83,2 тыс.р. (посчитать можно умножив максимальный среднедневной заработок на среднее количество дней в месяце 2736,99*30,4).
Работа без договора с серой зарплатой лишает женщину права на оформление декретных.
Получается, что женщины с зарплатой более 83,2 тыс.р. ежемесячно при выходе в декрет «потеряют» часть дохода: им не положена 100%-ная компенсация заработка, как всем остальным. Они могут продолжить работу до родов, но получать одновременно зарплату и декретные — нельзя.
Как рассчитать декретные пособия в 2024 году
Работодатель ежемесячно перечисляет в страховые взносы от зарплаты сотрудницы, часть из них идет на случай ее материнства или болезни. Когда женщина уходит в декрет, наступает страховой случай и фонд выплачивает ей 100% от среднего заработка за весь период отпуска.
Размер декретных пособий в 2024 году зависит от следующих показателей:
- лимиты доходов для начисления взносов в ФСС;
- сумма доходов женщины за два предыдущих года (учитывается 2021 и 2022 годы);
- продолжительность декретного отпуска.
Год в расчетах можно заменить при условии, что женщина находилась в другом декрете или отпуске по уходу за ребенком. О том, как заменить расчетный период и выгодно уйти из декрета в декрет мы писали в отдельном материале.
Рассчитывают декретные пособия в следующем порядке:
- Определяют суммарный размер доходов за 2021-2022 годы.
- Исключают периоды нахождения на больничном и в отпуске по уходу за ребенком.
- Вычисляют среднедневной заработок за два года.
- Сравнивают полученное значение с минимальными и максимальными лимитами.
- Умножают полученный заработок за день на количество дней отпуска.
Рассмотрим прядок расчета декретных пособий на 2024 год.
Юля написала заявление на декретный отпуск в феврале 2024 года. За 2021 год она заработала 355 тыс.р., в 2022 году – 578 тыс.р. Общая продолжительность нахождения на больничном составила за два года 15 дней.
Рассчитаем среднедневной заработок: (355+578 тыс.р.)/(730-15)=1304,89 р.
Полученное значение необходимо умножить на 140 дней отпуска = 1304,89*140=182684,6 р. (это больше минимума, но меньше максимального лимита).
Таким образом, Юля получит декретные пособия в размере 182,69 тыс.р.
Краткое содержание
- Если декретный отпуск приходится на конец 2024 года, его можно отложить на начало 2024 года. В ряде случаев это позволит увеличить размер пособия.
- При расчете декретных пособий в 2024 году будут учитывать доходы женщины в 2021-2022 годах.
- Минимальные декретные пособия в 2024 году составляют 74 757,2 р.
- Максимальные декретные в 2024 году — 383 179 р.
Размер минимальных декретных пособий в 2024 году
Компенсации и пособия
2к. Опубликовано 11.12.2022
Мамы, которые уходят в декретный отпуск в 2024 году, не останутся без финансовой поддержки.
Хотя размер декретных напрямую зависит от зарплаты женщины, но государством установлен минимальный порог выплат, ниже которого заплатить не могут. В 2024 году минимальное пособие по беременности и родам выросло.
Что влияет на размер декретных пособий
Размер пособия по беременности и родам зависит от трех факторов:
- продолжительность декретного отпуска;
- год выхода в декрет;
- среднедневного заработка за предыдущие 2 года (в 2024 году учитывают 2021-2022 гг.).
Правительство ежегодно определяет величину максимальных декретных (это сумма, больше которой женщине не заплатят, не смотря на размер зарплаты) и нижний порог выплат.
Правило применения минимального лимита простое: если сумма начисленного пособия получилась выше минимума, то женщине начисляют декретные по ее фактическому заработку. Если же размер декретных не дотянул до минимальной отметки, то женщине доплачивают до среднего заработка по МРОТ.
Размер МРОТ на 2024 год
Минимальный порог начисления декретных определяется на основании МРОТ. В 2024 году величина минимального размера оплаты труда составит 16242 р. Соответственно, вырастут и пособия.
Кому положены минимальные декретные пособия
Декретные по минимуму женщина получит в следующих случаях:
- Средняя зарплата беременной за 2021-2022 годы оказалась ниже МРОТ 2024 года или МРОТ*региональные повышающие коэффициенты (если они действуют в регионе).
- Трудовой стаж сотрудницы к моменту выхода в декрет составляет до 6 месяцев. То есть в предыдущие два года у нее не было доходов.
- Она оформляет декрет как индивидуальный предприниматель или самозанятая, при условии что ИП состоит на учете в ФСС и добровольно заплатила страховые взносы.
Безработным женщинам декретное пособие не положено даже в минимальном размере, но они могут оформить иные выплаты, связанные с рождением ребенка.
Продолжительность декретного отпуска
Врач из женской консультации оформляет больничный лист на 28-30 неделе беременности. В нем указывается продолжительность отпуска:
- 140 дней– при нормально протекающей беременности (70 дней до родов и 70 дней – после);
- 156 дней– при осложненной беременности и родах (70 дней до и 86 – после);
- 194 дня– при беременности двойней (тройней).
Несмотря на то, что отпуск по беременности и родам разбивается на два периода (до и после рождения ребенка) женщина получит выплату за весь декрет одним платежом. Декретные выплачивают до родов.
Минимальная сумма декретных пособий в 2024 году
Для расчета минимальных пособий в 2024 году используется показатель среднедневного заработка по МРОТ. В формуле ежегодно меняется только показатель МРОТ, сама она остается неизменной.
Чтобы узнать минимальный среднедневной заработок нужно применить формулу: 16242 р. (МРОТ-2023)*24 месяца/730 дней. Минимальный среднедневной заработок в 2024 году составляет 533,98 р.Эту сумму нужно умножить на продолжительность декретного отпуска и получится минимальных декретных.
Таблица Минимальные декретные пособия в 2021-2023 годах, р.
| Продолжительность отпуска | 2021 | 2022 |
2023 |
| Стандартный отпуск (140 дней) | 58 878,40 | 69 932,40 | 74 757,2 |
| Осложненная беременность и роды (156 дней) | 65 607,36 | 71 238,96 | 83 300,88 |
| Многоплодная беременность (194 дня) | 81 588,64 | 88 592,04 | 103 592,12 |
Приведем пример расчета:
- Суммарные доходы беременной за два года составили 305 000 р.
- Среднедневной заработок в рассматриваемом случае равен 417,8 р. (305 000/730).
- Это меньше минимального значения для 2024 года в 533,98 р. в день, поэтому декретные женщине оплатят в сумме 74 757,2 р. (533,98*140).
Частные случаи начисления декретных
Если в регионе проживания женщины действуют районные коэффициенты, их также учитывают при расчете декретных. Ранее минимальные декретные определялись только по федеральному МРОТ. Но с середины 2020 года правила изменились и теперь МРОТ пересматривается с учетом районных коэффициентов (на основании 175-ФЗ от 08.06.2020).
Районный коэффициент применяется, если он действует в месте работы женщины по трудовому договору.
Например, женщина работает в тульской компании вахтовым методом в ХМАО. Но так как в трудовом договоре место работы указано «Тула», то районный коэффициент ей не положен.
Приведем пример расчета с учетом применения районного коэффициента.
Женщина работает в ХМАО, где районный коэффициент составляет 1,7. Ее суммарные доходы за два года составили 410 тыс.р. Соответственно, среднедневной заработок – 561,64 р. Минимальный среднедневной заработок для расчета декретных в ее регионе составляет (16242*1,7*24/730)=907,77 р. Это выше рассчитанного средневного заработка по фактическим доходам, поэтому декретные сотруднице будут начисляться в минимальном размере. Сумма декретного пособия за 140 дней с учетом районного коэффициента составит: 127 088,09 р.
Если бы будущая мама из примера жила в Москве, где не действуют районные коэффициенты, то она получила бы декретные по ее среднему заработку – 74 757,2 р (533,98*140). В Москве не действуют районные коэффициенты, а среднедневной доход в 561,64 р. больше минимального — 533,98 р.
Если беременная трудоустроена на 0,5 ставки, то она получает ½ от минимальных декретных. При стандартной продолжительности декретного отпуска в 2024 году эта сумма составит 37378,6 р. Коэффициент применяется и для других работников, которые работают на условиях неполного дня – на 0,25 ставки, на 0,3 ставки и т.д.
Процедура оформления декретных в 2024 году
В порядке назначения декретных пособий в 2024 году планируется несколько изменений:
-
По всей России реализован «прямых выплат» декретных на карту — ранее посредником во всех выплатах был работодатель.
В 2024 году ФСС и ПФР объединят в единый Социальный фонд России, который будет выплачивать декретные.
Женщины, работающие по гражданским договорам смогут с 2024 года получать декретные пособия. Работодатели начнут платить за них страховые взносы. В 2024 году пособие получат сотрудники, за которых перечислили взносы в 2022 году в размере не менее 4833,72 р
Для оформления декретных беременная женщина первоначально обращается в Женскую консультацию для получения больничного листа, а затем к работодателю — с заявлением на назначение отпуска. Сведения об электронном больничном автоматически поступят работодателю, но если этого не произошло необходимо передать ему номер ЭЛН. Обязанность писать заявление на декретный отпуск за женщиной сохраняется, так как она не обязана находиться в декрете весь период времени по больничному листку.
Краткое содержание
- Женщины, не работающие в прошлые два года, имеющие стаж менее 6 месяцев, а также с доходами менее МРОТ, получают минимальные декретные.
- Минимальные декретные в 2022 году рассчитываются на основании МРОТ 16 242 р.
- С 2020 года при начислении минимальных декретных к МРОТ применяется районный коэффициент.
- Минимальная сумма декретных в 2022 году составляет 74 757,2 р. При осложненной беременности и родах эта сумма увеличивается до 83 300,88 р., при многоплодной – до 103 592,12 р.
Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
Порядок расчета по шагам с примерами. Онлайн-калькулятор. Проактивный механизм назначения пособия.
10 главных правил бухгалтера
- Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам, то есть у матери ребенка (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
- Продолжительность такого отпуска: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84), после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
- Отпуск по беременности и родам учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
- Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
- Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
- Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
- Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
В конце статьи есть шпаргалка
Оформление пособия по беременности и родам
С 1 января 2022 года для назначения пособия по беременности и родам работнице не требуется:
- предоставлять работодателю больничный лист;
- писать заявление для назначения пособия;
- передавать иные сведения.
Связано это с тем, что СФР назначает пособие в проактивном порядке.
Назначение и срок выплаты пособия с 1 января 2024 года
Порядок передачи работодателем сведений в СФР для назначения и выплаты пособия по беременности и родам регламентирует Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010:
- Работодатели взаимодействуют с СФР в части назначения пособия по беременности и родам с помощью сервиса «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).
- По запросу работодатель обязан предоставить СФР соответствующие сведения в течение трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности.
- Перечень сведений, предоставляемых в СФР, поименован в пп. б п. 22 Постановления № 2010. Работодатель предоставляет фонду только те сведения, которые будут указаны в запросе. Если у СФР есть все необходимые данные, он ничего у работодателя запрашивать не будет.
- Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 рабочих дней со дня, когда получил необходимые документы.
Онлайн-калькулятор декретных в 2022–2023 годах
Расчет пособия по беременности и родам
Пособие СФР рассчитывает самостоятельно согласно положениям ст. 14 Закона № 255-ФЗ и Постановления Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540. Сумма рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.
Выплаты, которые включаются в расчет
При расчете пособия по беременности и родам в 2024 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:
- на которые начислялись страховые взносы;
- которые начислены работнице в 2021 и 2022 годах в пределах максимальной базы для исчисления страховых взносов.
Онлайн-курс в Контур.Школе
Расчеты с персоналом по оплате труда. 146 ак. часов.
Удостоверение
Максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка:
- за 2022 год — 1 032 000 руб.;
- за 2021 год — 966 000 руб.
Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, составит 389 808 руб. (16 242 руб. х 24), где:
- 16 242 руб. — это МРОТ, который действует с 1 января 2024 года;
- 24 — это количество месяцев расчетного периода.
Расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам
Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая. При наступлении отпуска в 2024 году расчетный период — 2021 и 2022 годы. В него включается реальное количество календарных дней.
При исчислении пособия по беременности и родам в 2024 году в расчет войдет 730 календарных дней (365 дней — в 2022 году и 365 дней — в 2021 году).
Периоды, которые следует исключить из расчета:
- периоды временной нетрудоспособности;
- периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
- периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.
Замена периодов
Если в 2022 и 2021 годах полностью или частично работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2024 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2020–2019 годами.
Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2024 году.
Пример. Кружкина Валентина в 2021–2020 годах была в декретном отпуске, а 1 января 2022 года вышла на работу. В 2024 году она уходит в отпуск по беременности и родам.
Известно, что в 2019 году Кружкина работала. В таком случае сотрудница может заменить 2021 год на 2019-й.
Алгоритм расчета пособия по беременности и родам
- Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
- Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2024 году следует делить на 365 + 365 = 730). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
- Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).
Пример расчета пособия по беременности и родам
Онлайн-курс в Контур.Школе
Расчеты с персоналом по оплате труда. 146 ак. часов.
Удостоверение
Ручкиной Алине с 3 февраля 2024 года предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Выплаты в расчетном периоде:
- за 2021 год — 410 000 руб.;
- за 2022 год — 405 000 руб.;
- в течение 2021 и 2022 годов Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.
Определим размер пособия по беременности и родам:
- Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
- Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 365 – 20 = 710 календарных дней.
- Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 710 дней = 1 147,89 руб.
- Исчислим сумму пособия: 1 147,89 руб. х 140 календарных дней = 160 704,23 руб.
Расчет пособия исходя из МРОТ
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, если:
- работница в расчетном периоде не имела заработка;
- средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже МРОТ: с 1 января 2024 года — 16 242 руб. (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Обратите внимание:при расчете следует применять только федеральный МРОТ. В регионах, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
- Пример расчета пособия за ребенком до 1,5 лет в 2024 году 646.1 КБ
Для скачивания шпаргалки нужно войти или зарегистрироваться
Как рассчитать пособие по беременности и родам
Рассчитывайте пособия по беременности и родам в Контур.Бухгалтерии. Онлайн-сервис автоматически вычислит размер выплат на основании данных по сотрудникам. А еще Контур.Бухгалтерия — это удобный расчет зарплаты, налогов и взносов за сотрудников, ведение бухгалтерии и быстрая сдача отчетности.
Онлайн-сервис подойдет бухгалтерам небольших ООО на УСН, ЕНВД, ОСНО и ИП на УСН, ЕНВД без вредных и тяжелых условий труда.
Дарим квартал бесплатной работы в Контур.Бухгалтерии для новых ООО
Шаг 1. Определите расчетный период и соответствующий ему заработок
Расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам — два календарных года, которые предшествуют году начала отпуска по беременности и родам. Исключаются:
- периоды временной нетрудоспособности;
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком;
- все периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты (полным или частичным).
Последнее исключение действует при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы в ФСС (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 15.2 Положения, утв.
Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).
На практике бывает, что в течение двух лет расчетного периода работница была в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае календарные годы, на которые приходятся указанные события, можно заменить на непосредственно предшествующие годы, если такая замена позволит увеличить пособие. Например, сотрудница уходит в декретный отпуск в 2016 году. В 2014 и 2015 годах она была в отпуске по уходу за ребенком.
Эти годы можно заменить на 2012 и 2013 год.
Обратите внимание: заменить годы в расчетном периоде можно только на основании заявления сотрудницы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, и п. 11 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, письмо ФСС России от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989).
Что касается заработка сотрудницы за расчетный период, то в него нужно включить все выплаты в ее пользу, на которые были начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ, п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).
Если в течение расчетного периода женщина работала в другой организации (например, устроилась в компанию недавно), то подтвердить свои доходы она может, представив справки по специальной форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н, взятые у предыдущих работодателей (ч. 2 ст. 4.1, ч. 5, 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Напомним, что такие справки должны выдаваться компанией-работодателем при увольнении в день прекращения работы сотрудника (п.
2 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н). Если справка утеряна, то бывший работодатель выдаст ее в течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующего заявления (п. 3. 4 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).
Бывают ситуации, когда у сотрудницы на протяжении всего расчетного периода не было заработка. В такой случае пособие определяется исходя из МРОТ.
Шаг 2. Рассчитайте средний дневной заработок
По общему правилу средний дневной заработок рассчитывается так (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период: Количество календарных дней в расчетном периоде за минусом периодов временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком и периодов освобождения от работы с полным или частичным сохранение зарплаты, если на нее начислены страховые взносы в ФСС
Напомним, что количество календарных дней в расчетном периоде зависит от продолжительности года (365 или 366 дней).
Шаг 3. Установите предельный размер среднего дневного заработка
Полученный средний дневной заработок нужно сравнить с максимально возможным средним дневным заработком. Рассчитать его нужно по формуле (ч. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
Максимальный средний дневной заработок = Предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком,: 730 дней
Напомним, что предельная величина базы для начисления страховых взносов устанавливается каждый год. Так, в 2015 году лимит составил 670 тыс. руб. (п. 1 Постановления Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316).
В 2014 году лимит составлял 624 тыс. руб. (п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101). То есть в 2016 году предельная величина среднего дневного заработка составляет 1772,60 руб. ((624 000 + 670 000): 730 дн.).
В 2017 году максимальный средний заработок равен 1901,37 руб. ((670 000 + 718 000): 730 дн.).
Если у сотрудницы не было заработка в расчетном периоде или он меньше МРОТ, то средний дневной заработок нужно посчитать исходя из размера МРОТ, установленного на дату начала отпуска по беременности и родам. Если женщина работает в районах Крайнего Севера или в приравненных к нему местностях, учитываются также районные коэффициенты.
В таком же порядке рассчитывают средний дневной заработок для сотрудниц, чей страховой стаж менее 6 месяцев (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 20 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):
Минимальный средний дневной заработок = МРОТ (с учетом районных коэффициентов) х 24: 730
Если пособие из МРОТ рассчитывается женщине, которой установлен режим неполного рабочего времени, то средний дневной заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени этой сотрудницы (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
Средний дневной заработок = МРОТ х 24: 730 х Количество рабочих часов при режиме неполного рабочего времени: Общее количество рабочих часов при обычной занятости
Шаг 4. Посчитайте размер пособия по беременности и родам («декретных»)
Пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле (ч. 5 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ):
Пособие по беременности и родам = Средний дневной заработок х Количество календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам
Напомним, что дневной заработок сотрудницы не может быть больше максимального среднего дневного заработка (1772,60 руб. в 2016 году). Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то сумма пособия за полный календарный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда.
В общем случае продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 дней. При осложненных родах женщине полагается дополнительный отпуск — 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н).
Если беременность многоплодная, то общая продолжительность отпуска по беременности и родам составит 194 дня: 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после (ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если работница усыновила ребенка в возрасте до 3 месяцев, то ей полагается отпуск по беременности и родам в размере 70 календарных дней, начиная со дня усыновления ребенка. В случае усыновления двух и более детей в возрасте до 3 месяцев количество дней отпуска составит 110 дней (ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).