Учебный отпуск по тк рф 5 правил для бухгалтера 2024 Вожгора

Ст. 173 ТК РФ утверждены определенные гарантии и компенсации работникам, которые совмещают учебу с выполнением рабочих обязанностей. В гл.

26 ТК РФ есть несколько подобных статей, предусматривающих преференции для работников, которые одновременно учатся. Ст. 173 учитывает интересы тех, кто получает высшее профессиональное образование.

Каких категорий обучающихся касаются нормы статей 173–176 ТК РФ?

Законодательная поддержка для учащихся работников регулируется ст. 173, 173.1, 174, 176 (ст. 175 утратила силу) гл. 26 ТК РФ в зависимости от вида образования:

ст. 173 — для получающих высшее образование и поступающих на соответствующие программы вузов;
ст. 173.1 — для продолжающих высшее образование сверх стандартных программ, а также получающих научную степень;
ст. 174 — для получающих среднее профессиональное образование;
ст. 176 — для работников, осваивающих основные общеобразовательные программы.

При этом в гл. 26 ТК РФ рассматриваются такие типы образовательного процесса, как:

очное обучение;
очно-заочное;
заочное.

Гарантии и компенсации варьируют в зависимости от типа обучения.

Какие бывают учебные отпуска в соответствии со статьей 173 Трудового кодекса?

Отпуска на образовательный процесс подразделяются:

По обязательности:

обязательные (которые работодатель должен дать по ТК РФ);
необязательные (даются по соглашению с работодателем).

По оплате:

оплачиваемые по ТК РФ;
неоплачиваемые по ТК РФ;
оплачиваемые по решению работодателя (например, установленному в трудовом или коллективном договоре).

По длительности, в зависимости от:

типа образовательного процесса (очный, заочный);
назначения отпуска (для сдачи вступительных экзаменов, промежуточной аттестации, подготовки дипломного проекта и т. п.).

Статья 173 ТК РФ

В статье 173 ТК РФ указаны гарантии для работников, получающих высшее образование уровня бакалавра, специалиста, магистра.

Согласно ст. 173 ТК РФ, помимо обязательного предоставления отпусков, в том числе с сохранением в определенных случаях средней зарплаты, ТК РФ предусматривает для успешно обучающихся и некоторые дополнительные бонусы. Например, ежегодную компенсацию проезда к месту учебы и обратно.

Основное назначение ст. 173, как и всей гл. 26 ТК РФ, — поддержать граждан, которые и работают, и повышают свой профессиональный уровень путем получения образования.

Косвенно содержание статьи способствует также внедрению в жизнь государственной стандартизации профессий и эффективной системы профессионального образования.

Когда возможен оплачиваемый отпуск по статье 173 ТК РФ?

Работодатель должен предоставить отпуск с сохранением средней зарплаты для:

промежуточных экзаменов при переходе с курса на курс при заочной и очно-заочной формах учебы;
итоговой аттестации по завершении обучения при заочной и очно-заочной формах.

При этом речь идет о лицах, приведенных в заголовке статьи.

Когда отпуск на учебу по ст. 173 Трудового кодекса РФ дается, но без оплаты?

Работодатель должен дать отпуск, но может его не оплачивать без дополнительной договоренности с работником в случаях:

сдачи вступительных экзаменов;
итоговой аттестации по завершении подготовительных курсов для поступления;
сдачи промежуточных экзаменов при переходе с курса на курс при очном обучении;
прохождения итоговой аттестации и подготовки выпускного проекта при очном обучении.

Данные отпуска могут быть предоставлены лицам, которые подразумеваются в ст. 173 ТК РФ. Оплата таких отпусков может быть произведена по решению организации (например, если она направила работника на учебу по своей инициативе).

Какой должна быть длительность отпуска в связи с учебой по статье 173 Трудового кодекса РФ в 2017 году?

Длительность отпусков устанавливается в календарных днях и зависит от того, для чего они даются:

на вступительные экзамены и аттестацию по подготовительным курсам вуза — 15 дней;
на сдачу промежуточных экзаменов при очном обучении — 15 дней;
на сдачу промежуточных экзаменов при заочном и очно-заочном обучении — 40 дней на 1-м и 2-м курсах и 50 на последующих;
для сдачи госэкзаменов при очном обучении — 1 месяц;
для подготовки выпускной работы (проекта) при очном обучении — 4 месяца;
для итоговой аттестации при заочном и очно-заочном обучении — 4 месяца.

Какие еще существуют меры поддержки учащихся по ст. 173 ТК РФ?

Обучающимся заочно работодатель 1 раз в год должен оплатить проезд к месту учебы и обратно. Но в ст. 173 есть условие: для успешно проходящих программу.

Как определить успешность, при этом не конкретизировано. По сложившейся практике, если работник прошел предыдущие аттестационные испытания, продолжает обучение и предъявляет справку из вуза об очередной сессии, учебу можно считать успешной.

Заочникам и очно-заочникам в последние 10 месяцев учебы (до итоговой аттестации) работодатель может предоставить сокращенную рабочую неделю. Для этого обучающемуся достаточно изъявить такое желание (письменно). Рабочая неделя может быть сокращена максимум на 7 часов с оплатой за эти часы в размере 50% заработка.

При этом учитываемый размер заработка не должен быть ниже установленного МРОТ.

Сокращение может выражаться:

в предоставлении свободного дня в неделю;
сокращении рабочих часов в течение недели.

Какое значение имеет государственная аккредитация учебного заведения?

Гарантии, предоставляемые учащимся работникам, дополнительно обусловлены наличием у учебного заведения, в котором проходит обучение, государственной аккредитации. Положения ст. 173 ТК РФ в части обязанностей работодателя должны соблюдаться только при наличии у вуза госаккредитации.

Если же ее нет, право решать, предоставлять или нет, а также оплачивать ли отпуск в связи с учебой, переходит к работодателю.

Как оформляются отпуска по статье 173 Трудового кодекса РФ?

Отпуск оформляется на основании письменного обращения работника, дополненного справкой-вызовом из вуза, в котором он учится и документом о государственной аккредитации вуза.

Если решение об отпуске положительное, работодатель издает соответствующий приказ, в котором фиксируются условия и даты отпуска.

Положенная заочникам сокращенная рабочая неделя также оформляется приказом.

Предусмотренная компенсация проезда к месту учебы и обратно производится после предъявления учащимся работником проездных документов (билетов).

Как быть, если работник заболел во время отпуска по ст. 173 ТК РФ?

В случае болезни работника такой отпуск не продлевается и период больничного, приходящийся на отпуск, не оплачивается. Однако листок нетрудоспособности оформить все же необходимо, т. к. в случае, если отпуск закончился, а сотрудник продолжает болеть и на работу не вышел:

листок будет подтверждением уважительности причины невыхода на работу;
дни по завершении отпуска по учебе будут оплачены по больничному в общем порядке.

Может ли отпуск по ст. 173 ТК совпадать по времени с другим отпуском?

Не может. Если работник в момент подачи заявления об отпуске по учебе уже находится в каком-то отпуске (например, по уходу за ребенком), текущий отпуск следует прервать, чтобы оформить учебный.

Можно ли присоединять отпуск по учебе к другому отпуску?

Можно. Об этом прямо сказано в ст. 177 ТК РФ.

Кроме того, получение работником отпуска по учебе никак не должно влиять на получение им прочих положенных отпусков.

Советуем прочитать
Последнее с форума
Ваши вопросы

20 декабря 2019 08:49

У меня высшее экономическое образование (специалист по маркетингу), поступил в магистратуру на заочное обучение по строительному направлению (теплогазоснабжение и вентиляция) и работаю соответственно в этой сфере деятельности. В отделе кадров сказали, что отпуск можешь взять за свой счет, работодатель это не оплачивает, т.к. другая сфера деятельности и не совпадает с основным дипломом о высшем образовании (если бы магистратура по маркетингу, тогда да, а так за свой счет)
Дайте разъяснение.
Гражданство РФ, Крым

13 августа 2016 11:47

Добрый день, я гражданка Украины (Донецк), работаю по патенту в отеле Крыма и поступила на заочное отделение в ВУЗ, работодатель отказывается оплачивать учебный отпуск. Как поступить в данной ситуации?! Заранее спасибо.

19 августа 2016 12:14

Правила, предусмотренные трудовым законодательством РФ, распространяются, в том числе на трудовые отношения с иностранными гражданами (ч.5 ст.11 ТК РФ). Трудовым законодательством РФ предусмотрено, что учебные отпуска представляются если работник: — обучается в ВУЗах по имеющим государственную аккредитацию (в Российской Федерации) программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения (ст. 173 ТК РФ); — получает образование соответствующего уровня впервые (ч.1 ст.177 ТК РФ); — работает по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ); — представил справку-вызов, форма которой утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

Если работник — иностранный гражданин, выполнил все необходимые требования, то работодатель обязан предоставить ему дополнительный (учебный) отпуск с сохранением заработной платы. В случае отказа работодателя в этой ситуации представить оплачиваемый отпуск необходимо обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд (ст.382 ТК РФ). Обратите внимание, что по мнению Московского городского суда (см.

Кассационное определение от 13.06.2013 № 4г/2-4973/13), признание в РФ в том числе справок-вызовов иностранных вузов для сдачи сессий, в целях предоставления гарантий и льгот, установленных для лиц, обучающихся на территории РФ в российских образовательных учреждениях, действующим российским законодательством не предусмотрено.

Ст. 174 ТК РФ: вопросы и ответы

Ст. 174 ТК РФ определяет меры поддержки, предусмотренные для тех работников, которые получают среднее образование. Ответы на вопросы, которые могут возникать в связи с таким учебным отпуском, представлены ниже.

Отпуск по статье 174 Трудового кодекса – это право или обязанность работодателя?

Возможность уйти в учебный отпуск – одна из гарантий, которые предусмотрены ТК РФ. Если все установленные кодексом условия соблюдаются, работодатель обязан отпустить работника на учебу.

О том, включается ли учеба в трудовой стаж, читайте здесь.

Кому положен отпуск по ст. 174 ТК РФ (условия)?

Во-первых, отпуск по ст. 174 ТК полагается уже являющемуся студентом работнику:

по основному месту работы;
получающему среднее образование впервые;
по заочной или очно-заочной форме (последних дальше будем именовать вечерниками, хотя возможны и иные варианты обучения, например группа выходного дня);
при наличии у образовательного учреждения государственной аккредитации.

В отсутствие аккредитации отпуск также может предоставляться, но уже по усмотрению организации – согласно коллективному или трудовому договору.

Кроме этого, на отпуск могут претендовать работники:

абитуриенты, допущенные к вступительным экзаменам;
студенты-очники.

Какие документы получить с работника для предоставления отпуска?

Перед отпуском получите от него:

заявление;
справку-вызов из учебного заведения по форме из приказа Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

В справке обращайте внимание на даты и наличие сведений об аккредитации учебного заведения.

После отпуска просите предоставить отрывную часть справки-вызова. Она подтвердит, что высвобожденное время работник действительно потратил на учебу.

На какой срок отпуска может рассчитывать работник?

Сроки отпусков регламентированы и различаются в зависимости от стадии учебного процесса и формы обучения. Они следующие:

Для поступления в учебное заведение (вступительные экзамены) – 10 дней.
Учебные сессии (промежуточные):

у «вечерников» и заочников – на 1-м и 2-м курсах по 30 дней, в дальнейшем – по 40;
на дневном отделении – 10 дней.

Важно! Дни – везде календарные.

Выпускные экзамены (итоговая аттестация) – до 2 месяцев, независимо от формы обучения (заочная, вечерняя, дневная).

Конкретные сроки отпусков определяются по заявлению работника и справке-вызову.

Если работник просит меньшее количество дней, чем указано в справке, предоставляйте столько, сколько он попросил.

Нужно ли и как оплачивать отпуск работнику-студенту?

Не оплачиваются отпуска:

абитуриентам;
студентам-очникам.

Все учебные вопросы они решают, находясь в отпусках за свой счет.

Оплачиваются по среднему заработку отпуска студентам-вечерникам и заочникам, предназначенные для сдачи промежуточных сессий и выпускной аттестации.

Оплатить следует только дни в рамках указанных выше отпускных нормативов. Если общее количество дней по справкам-вызовам за год превышает нормы, весь сверхлимит работник использует за свой счет.

Важно! Отпускные можно учесть в расходах на оплату труда и нужно обложить НДФЛ и взносами.

Срок оплаты – общий «отпускной», т. е. не позднее 3 дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Если документы на отпуск работник представил лишь накануне, оплатить его следует как можно скорее. Дату получения бумаг нужно зафиксировать, например, прямо на заявлении. Это поможет оправдаться в случае, если трудинспекция решит оштрафовать вас за несвоевременную выплату отпускных.

Просрочка выплаты отпускных влечет ответственность. Узнайте о ней из статьи «Расчет компенсации за задержку заработной платы — 2015».

Помимо отпускных, работник-заочник вправе претендовать на 50%-ю оплату работодателем проезда до учебного заведения и обратно, но только 1 раз в учебном году.

Как предоставить отпуск, если работник обучается сразу в нескольких учреждениях и сессии по срокам не совпадают?

Вы обязаны предоставить отпуск только в одно учреждение. В какое – работник решает сам. На это прямо указано в ст.

177 ТК РФ.

Как оформить учебный отпуск по ст. 174 ТК РФ?

Как и любое кадровое мероприятие, учебный отпуск оформляется целым комплексом документации.

Прежде всего, это приказ. Для него возможно использовать форму Т-6 или собственную, разработанную в организации.

Дни отпуска отразите в табеле учета рабочего времени:

кодами «У» или «11» – если отпуск оплачиваемый;
«УД» или «13» – если неоплачиваемый.

Отметку об отпуске проставьте в личной карточке работника.

Полагается ли студенту иное свободное время, помимо учебного отпуска?

Полагается. Студентам заочного и очно-заочного обучения незадолго до финальной аттестации.

В течение 10 предшествующих ей месяцев работник вправе попросить сократить его рабочую неделю на 7 часов. По договоренности с ним это может быть 1 полностью свободный день в неделю или укороченные дни (смены) среди нее.

Это время нужно оплатить в размере половины среднего заработка, но не менее МРОТ.

В учебном отпуске работник заболел. Нужно ли оплачивать больничный или продлевать отпуск?

Оплачивать больничный работнику, находящемуся в учебном отпуске, работодатель не обязан. Это прямо следует из нормативных актов, регулирующих выплату пособий: закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Получить пособие работник может, только если учебный отпуск завершился, а он продолжает болеть. В этом случае оплачиваются дни болезни за пределами отпуска.

Оснований продлить учебный отпуск болезнь также не дает.

Перенести или продлить можно сессию, представив больничный по месту учебы. Там выдадут новую справку-вызов на другие даты. По этой справке работодатель предоставит новый отпуск, но он обязан это сделать, только если у работника в запасе еще остались неиспользованные учебные дни (новый отпуск в совокупности с уже полученными должен укладываться в рамки, определенные ст.

174 ТК РФ).

Продлевают ли учебный отпуск нерабочие праздники?

Нет, не продлевают.

Отпуск для учебы предоставляется в пределах дат, которые указаны в справке-вызове. Это календарные дни. Выпадающие на этот период нерабочие праздники учитываются для отпуска наравне с буднями и обычными выходными.

И оплачиваются.

Это одно из отличий учебного отпуска от основного.

Как поступить, если работник не сдал сессию и был отчислен?

Провал работника на экзаменах – его личное дело, и на работодателе он никак не отразится. Никаких корректировок, перерасчетов и удержаний вам делать не нужно. Отпуск предоставлен и оплачен согласно требованиям закона.

А его неэффективное использование работником – исключительно на совести последнего.

Учебный отпуск сотрудника: 5 правил для работодателя

При каких условиях работодатель обязан предоставить учебный отпуск, как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям. Скачайте образец приказа и алгоритм расчета среднего заработка по шагам в конце статьи

Правило 1. Учебный отпуск — по определенным программам

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам, которые работают и получают:

высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
высшее образование — проходят подготовку кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается;
если по очно-заочной или заочной форме, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174,176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование, он окончил колледж. Позже он решил пройти обучение также в колледже, но по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Условие 2. Если работник учится одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются одной из них по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).

Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику , который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом или коллективном договоре.

Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.

Условие 5. Продолжительность учебного отпуска не может превышать периода, указанного в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительности, при условии что это прописано в трудовом или коллективном договоре.

Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты. Обратите внимание на правила 4 и 5, о которых мы расскажем далее.

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Параллельно он получает высшее образование.

Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например в той организации, в которой он работает постоянно. Сотрудник может обратиться к руководителю места, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом или коллективном договоре.

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.
Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Образец приказа вы найдете в нашей шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Правило 4. Оплата учебного отпуска

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без.

Пример. При получении высшего образования по программе бакалавриата работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания, то средний заработок уже не платится.

Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, написано в ст. 173–176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, совмещающий работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим аккредитованные программы бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом государственной итоговой аттестации по их желанию устанавливается рабочая неделя, сокращенная на семь часов.

Средний заработок за время учебного отпуска оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить ее в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль эти суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Повышение квалификации
Основы кадрового делопроизводства. Удостоверение, 96 ак. часов

Работодатель помимо учебного отпуска один раз в год оплачивает работнику стоимость проезда до образовательного учреждения и обратно при следующих условиях (ст. 173 ТК РФ):

обучение проходит по аккредитованной программе бакалавриата, специалитета или магистратуры;
обучение проходит в заочной форме.

Размер компенсации стоимости проезда определен в следующих пределах (ч. 3 ст. 173, ч. 3 ст. 174 ТК РФ):

при обучении в вузе — полная стоимость проезда;
при обучении в профессиональной образовательной организации — 50% стоимости проезда.

Правила оплаты проезда законодательно не определены. Их целесообразно закрепить в локальных нормативных актах организации. Оплачивать работнику проезд до места учебы и обратно можно по аналогии с оплатой проезда в командировку.

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за период учебного отпуска следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за три дня до отпуска?»

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок сотрудник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как он принесет справку-подтверждение, ошибочно.

Что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Чек-лист по расчету среднего заработка вы найдете в нашей шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Ответы на распространенные вопросы об учебном отпуске

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной. Правильно ли это?

Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст.

177 ТК РФ).

Повышение квалификации в Контур.Школе
Основы кадрового делопроизводства. Удостоверение, 96 ак. часов

Можно ли использовать учебный отпуск частично?

Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на отпуск установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой прописаны сроки. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Образец. Приказ на учебный отпуск 676.4 КБ
Чек-лист. Расчет среднего заработка на период учебного отпуска 666.1 КБ

Для скачивания шпаргалки нужно войти или зарегистрироваться

Энциклопедия решений. Порядок предоставления учебного отпуска работникам, совмещающим работу с получением образования (август 2024)

1. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы. По трудовым договорам, заключенным для работы по совместительству, в том числе внутреннему, отпуска в связи с получением образования в силу закона не положены (часть первая ст. 287 ТК РФ).

2. Без каких бы то ни было дополнительных условий учебные отпуска предоставляются только при получении образования соответствующего уровня впервые. Работнику, уже имеющему профессиональное образование соответствующего уровня, работодатель обязан дать учебный отпуск, если он сам направил его для получения образования и такая гарантия предусмотрена трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (часть первая ст. 177 ТК РФ).

Уровни общего и профессионального образования перечислены в ч. 4 и ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — Закон об образовании). Соответствие ранее установленных образовательных уровней уровням образования, установленным с 1 сентября 2013 года, приведено в ст.

108 Закона об образовании.

В ч. 8 ст. 69 Закона об образовании указано, когда обучение по программам высшего образования является получением второго или последующего высшего образования. Назовем эти случаи.

Образовательная программа, которую осваивает обучающийся

Диплом, который уже есть у обучающегося

бакалавра \ специалиста \ магистра

об окончании ординатуры \ об окончании ассистентуры-стажировки

об окончании аспирантуры (адъюнктуры) \ кандидата наук

Согласно ч. 15 ст. 108 Закона об образовании для лиц, которые имеют высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением им квалификации «дипломированный специалист», и которые приняты на конкурсной основе на обучение по программам магистратуры, такое обучение не рассматривается как получение ими второго или последующего высшего образования.

Если работник ранее уже получал образование соответствующего уровня, но не завершил его (не получил диплом), то получаемое им сейчас образование того же уровня в целях предоставления отпуска должно считаться первым.

Обучение работника, имеющего высшее образование, по образовательным программам среднего профессионального образования, на наш взгляд, считается получением образования соответствующего уровня впервые.

По смыслу ст. 177 ТК РФ, учебные отпуска положены тем работникам, которые получают определенный уровень образования. Дополнительное образование не сопровождается повышением уровня образования (ст. 2 Закона об образовании).

Поэтому при получении работником дополнительного профессионального образования (например, при прохождении профессиональной переподготовки для получения дополнительной квалификации «Мастер делового администрирования — Master of Business Administration (MBA)») учебные отпуска не предоставляются. Если работодатель направил работника на такое обучение с отрывом от работы, последнему предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные ст. 187 ТК РФ.

3. Безусловное право на учебные отпуска, предоставляемые в процессе освоения программ бакалавриата, специалитета, магистратуры, программ среднего профессионального, основного общего и среднего общего образования, возникает, когда такие образовательные программы имеют государственную аккредитацию. Если образовательная программа не имеет государственной аккредитации, то работник вправе рассчитывать на получение только тех гарантий и компенсаций, которые предусмотрены в коллективном договоре или в заключенном с ним трудовом договоре (часть шестая ст. 173, часть шестая ст.

174, часть третья ст. 176 ТК РФ).

4. Оплачиваемые учебные отпуска, предусмотренные статьями 173, 174 и 176 ТК РФ, предоставляются работникам, успешно осваивающим образовательные программы. Ни ТК РФ, ни Закон об образовании не раскрывают содержания понятия «успешное освоение образовательной программы». Обычно про успешно обучающихся говорят, что у них нет задолженностей по всем предметам.

Важно понимать, что осуществление текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся относится к компетенции образовательной организации (ст. 28 Закона об образовании). Поэтому следует считать, что успешность освоения образовательной программы подтверждается непосредственно справкой-вызовом, изучать зачетную книжку работника и другие документы об успеваемости работодатель не должен.

Аналогичное по смыслу утверждение содержится, например, в определении Московского городского суда от 20.06.2013 N 11-18728/13, определении Свердловского областного суда от 12.03.2013 N 33-2986/2013.

5. Если работник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, то учебный отпуск предоставляется ему только в связи с получением образования в одной из этих организаций, причем по выбору работника (часть третья ст. 177 ТК РФ).

Организационно-правовая форма и форма собственности образовательной организации не имеют значения для возникновения у работника права на учебный отпуск. Также предоставление учебного отпуска не ставится законом в зависимость от возможностей работодателя и технологических особенностей производства, экономической заинтересованности работодателя в обучении работника. Не имеет значения, по какому профилю (специальности) обучается сотрудник, на бюджетной или коммерческой (платной) основе он учится, за чей счет производится оплата обучения.