Сотрудники, которые учатся и работают, могут уйти в дополнительный отпуск на время сессии. Чтобы его получить, нужно предоставить работодателю справку-вызов.
– это документ из учреждения образования, подтверждающий, что студенту нужно явиться в учебное заведение на экзамены, защиту курсовой, диплома и т.д.
Справку необходимо предоставить по месту работы – это будет одним из оснований для получения учебного отпуска.
Условия предоставления отпуска
Сотрудники могут претендовать на учебные отпуска по закону. Этот вопрос регулируется статьями трудового кодекса РФ. Некоторые работодатели не поощряют, некоторые вообще не отпускают.
Есть правовые тонкости, давайте разбираться.
Для того чтобы отпустили на учебу, необходимо соблюдать три главных условия:
- Студент должен получать впервые текущий уровень образования
Если студент уже учился в бакалавриате и поступил снова на другую специальность, то он не может претендовать на нерабочие сессии. В данном случае вопрос решается по договоренности, если соответствующих пунктов нет в коллективном договоре. Исключение – работодатель сам направляет на обучение.
- Учреждение, в котором обучается студент, должно быть аккредитовано
Если у учебного заведения отсутствует аккредитация, работодатель может законно не согласиться на предоставление отпуска. Подобные случаи могут быть прописаны в трудовом договоре.
На студентов, имеющих академические задолженности, право на ученический отпуск не распространяется. Успешными считаются все, кто сдает сессии без хвостов.
Форма обучения не влияет на возможность поездки на сессию, но при оплате этот фактор имеет значение. Отпуск оплачивается, если работник учится на заочном или очно-заочном. Обучающимся на очном отделении заработная плата компенсироваться не будет.
Чтобы уйти в отпуск, не нужно никуда ехать и обходить кабинеты.
- Написать заявление. В законе не указаны сроки подачи заявления, поэтому написать его можно перед началом сессии.
- Заказать справку-вызов по месту учебы. Студент заказывает справку в секретариате учебного заведения. Сделать это нужно до начала сессии. Важный нюанс: график и расписание сессий должны быть утверждены к тому моменту, когда заказываете справку. Многие учреждения принимают заявки онлайн, нужно зайти на сайт и заполнить форму. За подробностями обращайтесь в деканат или к методисту, который занимается данным вопросом.
Получить отпуск работник может только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Если работник является совместителем, то ему придется продолжать работать во время сессии либо взять дни за свой счет.
Сколько может длиться учебный отпуск
Сроки оговорены законодательством:
| Программы | Статья ТК РФ | Оплачиваемый | Неоплачиваемый |
| Аккредитованные программы среднего профессионального образования | Статья 174 | Заочникам и очно-заочникам: Сессии на 1 и 2 курсах — 30 дней; последующие курсы — 40 дней; госаттестация — не более 2 месяцев. | Вступительные испытания — 10 дней; Очникам: сессии — 10 дней; госаттестация — не более 2 месяцев. |
| Аккредитованные программы бакалавриата, специалитета, магистратуры | Статья 173 | Заочникам и очно-заочникам: Сессии на 1 и 2 курсах — 40 дней, последующие курсы -50 дней; госаттестация — не более 4 месяцев. | Вступительные испытания -15 дней; Очникам: сессия — 15 дней; выпускная работа и госэкзамены — 4 месяца; госэкзамены — 1 месяц. |
| Аспирантура, ординатура и ассистентура | Статья 173.1 | 30 дней; 1 день в неделю с половинной оплатой; получение ученой степени кандидата — 3 месяца, доктора наук -6 месяцев. | По желанию работодателя на последнем году обучения — не более 2 дней в неделю. |
| Аккредитованные программы основного или общего-среднего образования | Статья 176 | Госаттестация: основное — 9 дней; среднее — 22 дня. |
Как выглядит справка-вызов
Справку оформляют по форме, установленной приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Документ состоит из двух частей, которые разделены линией отрыва: вызов и подтверждение.
Форма справки-вызова, дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере общего образования.
В справке содержится следующая информация:
- название организации, ФИО руководителя, которому представляется справка;
- номер статьи ТК, по ко которой предоставляется отпуск;
- отделение и курс;
- по какой причине выдается справка, например, в связи с защитой диплома;
- даты и количество дней, необходимые работнику для сдачи сессии, госэкзаменов и тд;
- название учреждения образования;
- данные об аккредитации (сведения не указываются, если аккредитация отсутствует);
- дата и номер выдачи справки;
- Ф.И.О. и подпись руководителя;
- печать образовательного учреждения.
Вышеуказанные данные содержатся в основной части справки, во второй части указывается информация о том, что работник в период отпуска действительно находился на обучении.
Если все условия выполнены, но работодатель все равно отказывает – он нарушает закон. Информацию о своем праве найдете в гл. 26 ТК РФ.
Изучите статьи трудового кодекса, регулирующие вопросы предоставления ученического отпуска, чтоб ссылаться на них в случае отказа. Получайте образование и знайте свои права!
Справка-вызов на дистанционном обучении
Дистанционное образование — это технология, а не форма обучения. Удаленно учиться можно очно, заочно и очно-заочно. Это значит, что дистанционные студенты имеют такое же право на отпуск по обучению, как все остальные.
Преимущество дистанционного обучения в том, что можно сдавать сессию дома и при этом законно не ходить работу. Сессии проходят в онлайн-режиме, все что нужно – компьютер и стабильный интернет.
Наши специалисты оформят справку-вызов по звонку.
Есть желание попробовать обучение онлайн? Оставьте заявку, наш менеджер бесплатно проконсультирует по всем вопросам.
Рынок труда в России: что происходит
Депрессия: как понять, что вам нужна помощь
Правомерно ли ВУЗ отказывает в предоставлении справки-вызова?
Здравствуйте! Учусь на заочном обучении с применением дистанционных технологий. Отказывают выдать справку-вызов, ссылаясь на то, что дистнационщикам она не нужна, и что отрывная часть справки-вызова содержит информацию, что я находилась во время сессии в ВУЗе, а там находится я не буду, так как зачеты проходят при помощи дистанционных технологий.
Правомерны ли действия вуза? А если я не могу совмещать прохождение промежуточной аттестации и работу. Спасибо большое!
04 мая 2018, 13:22 , Олеся, г. Сургут
Ответы юристов
Марет Китиева
Юрист, г. Магас
Общаться в чате
Здравствуйте! Однозначно, Вы имеете право на получение учебного отпуска, а отказ в предоставлении справки-вызова неправомерен. В данном случае рекомендую Вам обратиться в учебное заведение письменно.
В письме Вы можете указать, что справка-вызов необходима Вам для получения по месту работы учебного отпуска. Дистанционное обучение является образовательной технологией. При получении работником образования дистанционно каких-либо ограничений в получении гарантий и компенсаций законодательством не предусмотрено.
Успехов!
04 мая 2018, 14:01
Похожие вопросы
Защита прав потребителей
У мужа белый военный билет в связи с тем ,что он единственный сын у матери одиночки .ей на данный момент 86 лет .Его в 2021 мобилизировали ,до сих пор командование не оформило военный билет .Хотя за это время он получил российский паспор (сам житель лнр) правомерно ли это ?
Показать полностью
05 сентября, 17:04 , вопрос №3833730, Юлия, г. Санкт-Петербург
Получение образования
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста в такой ситуации: В прошлом году поступила в ординатуру на бюджетной основе, проучилась две недели и взяла академический отпуск по уходу за ребенком до исполнения 1,5 лет. В этом году восстановилась, но ВУЗ отказывает в выплате государственной академической стипендии до первой промежуточной аттестации.
Правомерен ли отказ в выплате стипендии, если первой промежуточной аттестации у меня еще не было? С учетом того, что в приказе министерства образования и науки РФ сказано что стипендия полагается ВСЕМ в период с начала учебного года по месяц окончания первой промежуточной аттестации в соответствии с календарным учебным графиком.
Показать полностью
04 сентября, 13:52 , вопрос №3832054, Римма, г. Москва
Семейное право
Здравствуйте, я беременна первым ребёнком. Срок беременности 2 месяца, моему жениху пришла повестка из военкомата, но он может не пройти по состоянию здоровья. Можно ли в военкомат предоставить справку об беременности, чтоб не пошёл в армию?
Показать полностью
03 сентября, 05:39 , вопрос №3830556, Анастасия, г. Курск
Налоговое право
Прошу подсказать по применению налоговых вычетов. В декабре 2014 года я купил квартиру №1 за наличные, получен вычет 260 тыс. с приобретенного имущества. Ипотеки не было, соответственно вычет по процентам не подавался. Квартира №2 куплена в ипотеку в 2019 года. В 2020-2022 гг. я заявлял к вычету проценты по ипотеке по квартире №2 и получал их.
В этом году пришел отказ от налоговой на очередной поданный вычет по процентам, потому что вычет по процентам уже якобы применялся за первый объект, купленный в 2014 г. В акте налоговой проверки указано именно «по процентам за объект, приобретенный до 01.01.2021 и указан адрес квартиры №1». Правомерно ли решение налогового инспектора? И если нет, то где четко прописана возможность получать основной вычет при покупке недвижимости и вычет по процентам для разных объектов.
Предстоит рассмотрение в ФНС в понедельник. Спасибо
Справка-вызов на сессию для работодателя в 2024 году
- Для чего нужна справка-вызов на сессию
- Список документов для предоставления учебного отпуска
- Что должен проверить сотрудник отдела кадров
- Может ли работодатель отказать в отпуске
- Кто вправе взять учебный отпуск
- Как оформляется учебный отпуск
- Справка-вызов на сессию для работодателя: скачать
Когда компания нанимает студента, который обучается заочно, то известно, что во время сессии нужно будет отпустить студента на сдачу экзаменов. Этот период наступает дважды в год, и примерно на один месяц сотруднику нужен будет учебный отпуск. Трудовое законодательство РФ стоит на защите прав молодых специалистов, которым удалось хорошо трудоустроиться и продолжать повышение своей квалификации.
Для чего нужна справка-вызов на сессию
Для того чтобы документально оформить отсутствие работника на рабочем месте, должно быть подтверждение. Работающий студент обязан представить справку-вызов на сессию своему начальству. Этот вид документа имеет официально утвержденный образец Минобразования и науки РФ ( 19.12.2013 Приказ Минобрнауки России № 1368 ).
Список документов для предоставления учебного отпуска
В российском законодательстве прописаны гарантии студентам, трудоустроенным на предприятиях ( ФЗ 29.12.2012 «Об образовании в РФ» ). Опираясь на Закон об образовании, молодые специалисты имеют право сочетать учебу и работу.
Для получения учебного отпуска потребуется два документа:
- заявление сотрудника;
- справка-вызов на сессию.
На основании справки-вызова руководство оформляет сотруднику-студенту отпуск для сдачи сессии. Учебный отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. На это влияет форма обучения и повод для вызова ( ст. 173-177 ТК РФ ).
Важно! Если сотрудник-студент ушел в учебный отпуск, то руководитель не имеет права отзывать его посреди срока, даже если в этом есть острая производственная необходимость. Также период отпуска не может быть сокращен по этой же причине.
Если во время учебного отпуска студенту потребуется лечение, то больничный предприятие оплачивать не будет, как и не будет продлен период отпуска на количество дней, пока сотрудник болел. Два вида отпуска не могут быть наложены друг на друга из-за того, что учебный отпуск дается исключительно для сдачи экзаменов.
Кроме справки-вызова студент-рабочий должен подать заявление на имя директора с просьбой оформить учебный отпуск. Документы подаются в отдел кадров заблаговременно. Сотрудник отдела кадров и бухгалтерия имеют в своем распоряжении три дня на то, чтобы успеть подготовить работнику документы на отпуск и оплатить его ( ст.
136 ТК РФ ). Получается, что заявление с вызовом нужно подать хотя бы за четыре дня до предполагаемой даты выхода в отпуск. Если по вине работодателя произойдет задержка, когда отпускные и необходимые документы сотрудник-студент не получит на руки вовремя, то руководство будет нести за это ответственность.
Случается, что сроки сессии могут быть перенесены или происходят сбои в работе почты, тогда не по вине работодателя учебный отпуск может быть оформлен с опозданием. В законодательстве такой инцидент не описывается, поскольку повод для отпуска по факту предоставляется в день его начала. В этом случае руководство принимает решение самостоятельно, когда выплачивать отпускные. На практике часто бывает, что эти средства насчитывают в ближайший день выдачи заработной платы.
А самого работника-студента отпускают на сессию, руководствуясь датами в вызове.
Что должен проверить сотрудник отдела кадров
Справка-вызов на сессию имеет строго установленный образец. Форма бланка утверждена Приказом Минобразования 19.12.2013 №1368 . Требование оформлять документ описано в ст. 177 ТК РФ . Кадровик, принимая справку-вызов вместе с заявлением, обязан проверить документ.
В первую очередь стоит обратить внимание на номер справки и дату ее выдачи. Это обязательные реквизиты документа, они должны быть указаны.
В справке должно быть указано полное наименование работодателя. Если работник трудится у индивидуального предпринимателя, то в документе пишется фамилия, имя и отчество руководителя. В тексте самой справки должна быть отсылка на норму законодательства, по которой директор обязан предоставить учебный отпуск.
Эта норма указана в Трудовом Кодексе.
Среди предложенных в справке форм обучения нужно подчеркнуть подходящую: очная, заочная, очно-заочная. Далее указывается курс, на котором учиться студент, трудоустроенный в компании. Повод для выдачи справки может быть следующим:
- промежуточная сессия;
- госэкзамены;
- защита диплома.
Работник деканата, отправляющий справки-вызовы на сессию, обязан подчеркнуть необходимое в этой графе. Просматривая период пребывания на учебе, сотрудник отдела кадров должен проверить не только даты начала и окончания сессии, но и общее количество дней.
Обязательно в справке должно быть указано точное название ВУЗа, уровень его аккредитации. Если учебное заведение не проходило государственную аккредитацию, то этот пункт останется незаполненным. Также графа не заполняется, когда студент только поступает в ВУЗ, проходит обучение на подготовительных курсах или получает подготовку высшей квалификации.
Обязательно! Справка должна быть заверена печатью высшего учебного заведения и подписью ректора.
На основании этого документа работника-студента могут отстранить от рабочего процесса в пользу учебы. Справка-вызов состоит из двух частей: первую работник деканата направляет на место работы студента для того чтобы его отпустили на сессию. Вторую часть – «корешок» – заполняют в ВУЗе и выдают студенту по окончанию учебного отпуска.
Он служит подтверждением того, что студент действительно был на учебе.
Может ли работодатель отказать в отпуске
Поскольку законодательство в сфере труда и образования защищает права работника-студента, то работодатель обязан ему подчиняться. Когда организация получает справку-вызов, руководитель обязан оформить отпуск. Предлагать денежную компенсацию он не имеет права ( ст. 126 ТК РФ )
Важно! Если вы наняли работника, и он проходит испытательный срок, то его также необходимо отпускать на сессию по вызову. Единственным нюансом в этой ситуации будет то, что период отпуска будет вычтен из испытательного срока.
В некоторых случаях работодатель имеет право на отказ в оформлении учебного отпуска. Если студент учится в ВУЗе, который не имеет государственной аккредитации, то условия отпуска должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре. Когда одновременно совпадают эти два условия: нет госаккредитации и нет записи в договоре, то работодатель имеет право не отпускать работника на сессию.
Выйти из сложившейся ситуации можно только за свой счет.
Вторым случаем, когда работнику может быть отказано в официальном учебном отпуске, является работа по совместительству. Совместителю оплачивает отпуск, в том числе и учебный, только основной работодатель. В этом случае работодатель может предоставить неоплачиваемый отпуск.
Третья ситуация, которую нужно рассматривать с точки зрения соблюдения законодательства, это обучение в двух ВУЗах одновременно. Здесь уже сам работник-студент принимает решение о том, сессию в каком учебном заведении ему оплатят на работе.
Четвертый вариант, когда учебный отпуск не оплачивается: образование такого уровня гражданин получает впервые.
Важно! При выдаче справки-вызова на сессию учитывается успеваемость студента. Здесь вопрос решается просто: если у учащегося есть академическая задолженность, то справку ему не дают.
Он сдает сессию за свой счет. Такой подход дисциплинирует.
Время учебного отпуска студент может устанавливать на свое усмотрение в рамках того периода, который предоставляет работодатель. Например, сотруднику положено три недели отпуска. Он может использовать меньшее количество дней, полностью отказаться или использовать частично.
Но больше, чем указано в справке-вызове, студент не получит.
Кто вправе взять учебный отпуск
Студенты, которые учатся в высших учебных заведениях очно или заочно имеют право на отпуск. Это касается бакалавров, магистрантов и специалистов. Учебный отпуск является дополнительным к основному, и может продолжаться:
- сорок дней для студентов на первом-втором курсе;
- пятьдесят дней на всех последующих курсах.
Важно! Прохождение обучения по сокращенной программе дает право второкурснику получить отпуск на пятьдесят дней. Имея необходимость пройти итоговую преддипломную аттестацию, студенту могут предоставить отпуск до четырех месяцев.
Кроме тех, кто получает высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам; право на учебный отпуск имеют те, кто проходит подготовку кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук; получают среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования; получают основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения ( ст. 176 ТК РФ ).
Как оформляется учебный отпуск
Когда работник-студент обращается с заявлением и справкой-вызовом к работодателю, последний обязан проверить правильность заполненной информации. После этого по предприятию издается приказ. В нем указывается срок отпуска и вид – оплачиваемый или неоплачиваемый.
С документом сотрудника ознакамливают под роспись.
Один раз в год работодатель оплачивает проезд для работника, если он проходит обучение в другом городе. Когда учащийся сотрудник получает одновременно два образования, то справку-вызов получает только из одного на свой выбор.
Таким образом, работники, которые параллельно получают образование, имеют гарантии от государства на компенсацию учебного отпуска на основании справки-вызова от учебного заведения.