На практике, очень часто модно столкнуться с ситуациями, когда оплачиваемый отпуск попадает на кике-то государственные праздники, на которые предоставляются выходные дни. В зависимости от того, сколько таких выходных будет на протяжении вашего отпуска, непосредственно зависит и то, на сколько дней увеличится ваш отпуск.
Артемьев Ярослав · 2024-03-30 21:07:44
- Как считать дни отпуска в 2024-м году?
- Входят ли праздничные дни в отпуск?
- Что делать, если отпуск выпал на новогодние праздники?
- Если отпуск в 2024-м выпал на майские праздники
- Резюме
- Комментарии
Каждый официально трудоустроенный человек, по закон имеет право на отдых, во время нахождения в котором сохраняется его заработная плата. Когда именно можно пойти в отпуск? Перед началом нового рабочего года руководством составляется график отпусков, в процессе непременно учитываются пожелания сотрудников, но всё же итог будет зависеть от ситуации.
Ведь, как вариант, недопустимо отправить сотрудников одного отдела в отпуск в один месяц, даже если они все его выбрали.
Учитывая это, графики отпусков в любом случае корректируются кадровой службой компании так, чтобы отпуска сотрудников не пересекались между собой. Не редко сотрудникам предлагают взять отпуск, во время которого проходят государственные праздники. При этом, будьте уверенны, вы не теряете дни своего отпуска.
Лучше всего разобраться, как именно будут считаться дни отдыха.
Как считать дни отпуска в 2024-м году?
В случае возникновения каких-либо вопросов касательно процесса реализации трудовых функций, сразу же стоит уточнить интересующий вопрос в ТК. В данном документе чётко и понятно прописан процесс подсчёта отпускных дней и процедура получения прав на них.
Минимум отпускных дней, на которые может рассчитывать сотрудник в год составляет 28 календарных дней.
Положенное количество дней отпуска — это календарные дни, включающие в себя, как будние дни, так и выходные. Отсчёт начинается с первого дня отпуска (прописан в приказе) и далее по календарю. Какой именно рабочий график у сотрудника, не имеет никакого значения, ведь оплата будет производиться за каждый день подряд, за исключением праздничных.
Дата начала отпуска должна быть прописана в соответствующем приказе или распоряжении за подписью работодателя, которое должно быть выдано работнику на руки. Если отпуск начинается с праздничного дня или выходного, то он автоматически увеличивается на это количество дней, но количество оплачиваемых отпускных дней при этом не меняется. Каждый следующий день, попавший на выходной (не праздничный) считается будним.
Отпуск может начаться в любой день, независимо, будет это выходной или государственный праздник. Это никак не отражается на итоговой сумме дней, изменениям подлежит осуществляемый расчёт и момент выхода на рабочее место.
Входят ли праздничные дни в отпуск?
Трудовой кодекс определяет список государственных выходных дней. Что касается новогодних праздников, то они утверждаются правительством, основываясь на особенностях каждого календарного года. В основном, праздники подстраивают под выходные дни, тем самым увеличивая их количество.
Праздничные дни — это не отпуск
Попадающий на отпуск праздничный день разделяет его на некоторые периоды, но от этого количество дней оплачиваемого отпуска останется прежним (согласно утверждённого графика). Кадровик непременно увеличит длительность отпуска на количество праздничных дней, но отпускными эти дни считаться не будут.
Если дней отпуска по графику — 14, а по факту вы отдохнули 18, в графике всё равно будет указано 14 дней. В данном случае праздники не рабочие дни и поэтому не оплачиваются.
Чем больше праздничных дней попало на период вашего отпуска, тем длительнее он будет. Данное правило применимо, когда первый рабочий день после отпуска будет нерабочим из-за перенесенного прошедшего праздника. Это позволяет работнику приступить к выполнению своих обязанностей позже.
К примеру, в первый рабочий день после отпуска отмечается какой-то праздник (в среду), то выходим на работу на следующий день после этого праздника (в четверг).
Кроме того, есть ещё и региональные праздники, по своей значимости они как государственные, соответственно им присущи всё те же правила применения на практике и во время отпусков. Но при этом, такие праздники ни как не относятся к сотрудникам федеральных структур и правительствам от других субъектов РФ, на которых распространяется стандартный рабочий график.
Что делать, если отпуск выпал на новогодние праздники?
Новый 2024 года всех официально трудоустроенных людей порадовал каникулами, которые начинаются 31 декабря, ведь это суббота и продлились до 8 января. У некоторых эти дни могли совпасть с днями оплачиваемого отпуска. Конечно, новогодние праздничные дни никак не могут заменить запланированный отпуск, поэтому таким сотрудником будет отгулян и отпуск и праздники.
Для правильного просчёта, необходимо к положенным дням отпуска прибавить 9 праздничных дней.
Например, ваш отпуск начинается 05.01.2023 года и длится 14 дней. Выход на работу запланирован 19.01.2023, но по факту вы выйдете 23.01.2023 года, ведь с 5 по 8 января это праздничны дни, и они должны добавиться к вашим дням отпуска (плюс ещё четыре дня). Кроме того, учитывая то, что 31 декабря попадает на субботу, отдыхать вы начнёте раньше запланированного отпуск, но по графику это всё так и будет – 14 дней.
Очень важно, при написании заявления, указать дату начала отпуска и положенное количество дней: «Прошу предоставить отпуск с 05.01.2023 года длительностью 14 календарных дней…».
В ином же случае, если будет указана конкретная дата выхода из отпуска («Прощу предоставить отпуск с 05.01.2023 года по 18.01.2023 года…»), то вы должны будете выйти в этот день, при этом прошедшие праздники никак не будут отображены.
Если отпуск в 2024-м выпал на майские праздники
Следующие длительные праздничные выходные дни, после новогодних, являются майские каникулы. В первую очередь это связано с идущими друг за другом двумя праздниками — «Весны и труда» и «Дня Победы». В данном случае рассчитать отпускные дни будет намного сложнее, из-за того, что между выходными будет несколько будних.
Например, ваш отпуска начинается с 01.05.2023 года и будет длиться 14 дней. Последний рабочий день перед отпуском — 28.04.2023 года, затем два текущих выходных (суббота и воскресенье) и начинается ваш отпуск. Ситуация такая же, как в январе, то есть выходить на работу 14 мая вам не нужно. Причина в том, что во время вашего отпуска прошли такие праздничные дни, на которые давались выходные: 1 мая, 8 и 9 мая.
А это три дополнительных дня отпуска. В итоге на работу вам выходить 18 мая, а по факту, вы отдыхали с 29.04.2023 года по 17.05.2023 год. При этом оплачены из них будет 14 дней.
Резюме
Подводя итог, можно выделить такие основные нюансы, которые стоит учитывать при сочетании ежегодного оплачиваемого отпуска с выходными и праздничными днями:
- отпуск не является заменой положенных по закону выходных в праздничные дни;
- количество праздников непосредственно влияет на длительность отдыха;
- праздничные дни – это не отпуск, поэтому не оплачивается;
- длительность отпускных дней увеличивается на сумму праздничных дней, которые произошли во время отпуска;
- лучше всего не указывать в заявлении полагаемую дату выхода из отпуска;
- для планирования отпуска стоит воспользоваться специально разработанным для этого календарём для каждого конкретного календарного года;
- перед отпуском лучше всего уточнить у кадровика точную дату выхода на работу.
Как рассчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни
Если отпуск выпадает на праздничные дни, как быть компании: учитывать эти дни в счет отгулянного отпуска или сохранить их за сотрудником на будущее? Что делать, если отпуск выпадает на праздничные дни, — этот вопрос может иметь ключевое значение и для сотрудников, решающих, какой период предпочесть для отдыха, ведь нередко отпуск берут сразу после государственных праздников либо в промежутках между ними (к примеру, с 1 по 15 мая).
Вам помогут документы и бланки:
В расчетах Вам поможет:
- Определение количества дней ежегодного отпуска: общие правила
- Что делать, если отпуск приходится на праздники
- Отпуск за свой счет, дополнительный и учебный отпуск в праздничные дни
- Итоги
Определение количества дней ежегодного отпуска: общие правила
ТК РФ закрепляет право всех сотрудников, отработавших в фирме минимум полгода, отгулять причитающиеся им дни отпуска (ст. 115 ТК РФ). Для того чтобы уйти в отпуск, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя.
О том, как правильно составить такое заявление, см. в статье «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2023)».
Стандартный отпуск работника составляет 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). В году 12 месяцев, поэтому за 1 отработанный месяц фирма-работодатель должна начислить сотруднику примерно 2,33 дня отпуска.
Следовательно, чтобы понять, на какое количество дней отпуска имеет право конкретный специалист, нужно знать, сколько именно месяцев он уже отработал в организации на момент, когда решил взять отпуск.
Обратите внимание! Расчет этих месяцев необходимо производить не в соответствии с календарем, а начиная со дня, когда специалист был принят в компанию. К примеру, если первый рабочий день специалиста был 10 марта, то его первый рабочий месяц оканчивается 9 апреля (письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).
Далее компании следует выяснить, сколько дней сотрудник фактически отработал в течение каждого своего рабочего месяца. После этого производятся следующие округления:
- если специалист отработал больше половины от общего числа рабочих дней месяца, такой месяц при подсчете отпускного стажа засчитывается как полный;
- если же отработано меньше половины дней, такой месяц из отпускного стажа исключается.
Когда все необходимые сведения фирме известны, остается только рассчитать количество дней отпуска, которые причитаются специалисту в текущем году, по формуле:
где: Днприч. — количество дней отпуска, которые работник имеет право отгулять;
Месотр. — общее число месяцев (округленное согласно указанным выше правилам), в течение которых специалист фактически работал;
Днотп. исп. — дни отпуска, которые работник уже успел отгулять ранее.
В некоторых случаях вместо того, чтобы отгуливать неиспользованные дни отпуска, сотрудник может попросить денежную компенсацию. Об этом подробнее см. в статье «Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения».
Если же работник решает покинуть компанию, ему важно понимать, на какую компенсацию за отпуск он может рассчитывать. Об этом подробнее см. в ст. «Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2024 году».
Обратите внимание! Несмотря на то что отпускной стаж высчитывается в рабочих днях и месяцах, сам отпуск компания предоставляет в календарных днях. Как следствие, в период, когда специалист находился в отпуске, могут попасть выходные и праздники.
Что делать, если отпуск приходится на праздники
Если сотрудник уходит в отпуск, к примеру, на 14 дней (с 1 по 14 ноября), 4 из которых являются выходными (суббота и воскресенье), а 1 — государственным праздником (4 ноября), включаются ли выходные и день праздника в общую продолжительность отпуска?
Как следует из ст. 120 ТК РФ, отпуск полагается в календарных днях, за каждый из которых фирма должна выплатить компенсацию. Такая компенсация рассчитывается на основе данных о среднем заработке специалиста за день.
При этом имеется в виду средняя зарплата за 1 именно календарный день, а не рабочий (ст. 139 ТК РФ).
Законодатель установил такой механизм с целью, чтобы сотрудники не размазывали отпуск по рабочим дням, а брали целиком весь требуемый календарный период, включая общеустановленные выходные дни.
Васильев хочет уйти в отпуск на 2 недели (14 дней) — с 3 по 16 апреля 2024 года.
Если он будет размазывать свой отпуск по рабочим дням и возьмет дни отдыха только на периоды с 3 по 7 и с 10 по 14 апреля (т. е. всего 10 дней отпуска), он получит (при условии что его средний заработок в день составляет 1 000 руб.) компенсацию в размере: 10 × 1 000 = 10 000 руб.
Если же он возьмет календарные дни отпуска на весь период с 3 по 16 апреля, то получит уже отпускные: 1 000 × 14 = 14 000 руб.
Нужно ли платить отпускные за праздничные дни в январе или в мае и как правильно рассчитать дни допуска и сумму отпускных, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Изучите расчетный пример, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Правильно рассчитать отпускные вам поможет материал «Калькулятор отпускных».
Если на период отпуска приходятся какие-то стандартные выходные, они также должны учитываться фирмой-работодателем как дни отгулянного сотрудником отпуска.
Иная ситуация с праздниками. Ст. 120 ТК РФ требует, чтобы нерабочие праздничные дни вычитались из отпуска специалиста.
Иными словами, если, к примеру, работник возьмет отпуск с 6 по 19 марта, то фактически он отгуляет только 13 дней, поскольку 8 марта — государственный праздник. А 1 оставшийся день отпуска сохранится за ним на будущее.
Однако часто к праздничному дню добавляются выходные, перенесенные с других дней, когда праздник и так приходится на выходной (к примеру, в 2024 году выходные с двух воскресений, 1 и 8 января, перенесены на пятницу 24 февраля и понедельник 8 мая).
Получается, что если сотрудник отдыхает в этот период, то наряду с праздником и стандартными выходными на его отпуск приходятся еще и перенесенные с праздника выходные.
Возникает вопрос: такой перенесенный праздник также исключается из дней отпуска, как и обычный праздничный день?
В п. 2 рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм ТК РФ при предоставлении нерабочих праздничных дней (утверждены протоколом от 02.06.2014 № 1) разъясняется, что при переносе выходного дня, совпадающего с праздничным, переносится именно выходной день, а не праздник (который приурочен к определенной дате, в отличие от выходного). Следовательно, в продолжительность отпуска не включаются только праздники, а вот перенесенные выходные, как и обычные, учитываются в числе дней отпуска, отгулянных специалистом.
Если Алексеев хочет взять 2 недели отпуска, с 1 по 14 мая 2024 года, то в качестве отгулянных фирма засчитает ему 12 дней, поскольку 1 и 9 мая — государственный праздник, который из дней отпуска исключается.
А вот 8 мая является перенесенным выходным, поэтому, как и стандартные выходные (6, 7 , 13 и 14 мая), будет считаться работодателем как отгулянный день отпуска.
А календарь с праздничными и выходными днями вы найдете в материалах:
- «Производственный календарь на 2024 год (5-дневная рабочая неделя)»;
- «Производственный календарь на 2024 год (6-дневная рабочая неделя)».
Отпуск за свой счет, дополнительный и учебный отпуск в праздничные дни
Если праздничный день выпадает на обычный ежегодный отпуск сотрудника, то, как уже было сказано, такой день должен быть вычтен из длительности отгулянного отпуска. А как быть, если праздник пришелся на какой-то иной вид отпуска?
Как следует из ТК РФ, сотрудникам, условия работы которых чем-то отличаются от стандартных (к примеру, предполагают особый характер работы или сопряжены с факторами, негативно воздействующими на здоровье специалиста), помимо ежегодного отпуска, полагаются дополнительные (ст. 116–119 ТК РФ). Их назначение — компенсировать работнику ущерб, причиняемый специфичными условиями работы.
Но по своей сути это тот же оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться фирмой каждый год.
Важно! В отношении дополнительных отпусков действует правило, аналогичное случаю с простым ежегодным отпуском: праздничные дни из них вычитаются, а выходные (в том числе перенесенные) нет (ст. 120 ТК РФ).
Если же работник идет в неоплачиваемый отпуск за свой счет, то указанное правило на него не распространяется. Отпуск за свой счет предоставляется на то количество дней, которое требуется работнику, отпускные фирмой за него не выплачиваются, а потому и продлевать его на выпадающие праздники смысла нет.
Но, к примеру, учебный отпуск сотрудникам, которые решили получить высшее образование, работодателем оплачиваться должен (ст. 173 ТК РФ). Означает ли это, что праздничные дни, выпадающие на такой отпуск, не должны учитываться в его длительности?
Основываясь на трудовом законодательстве, можно утверждать: на учебный отпуск такое правило не распространяется. В п. 14 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней зарплаты» от 24.12.2007 № 922 прямо прописано, что в случае с учебными отпусками фирма должна оплатить все дни, указанные в справке-вызове образовательного учреждения, в том числе приходящиеся на отпуск праздники. А значит, все праздники, выпадающие на учебный отпуск, также считаются днями отгулянного отпуска.
Как оплатить праздничные дни, которые приходятся на период учебного отпуска, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа, получите бесплатный пробный доступ онлайн.
Итоги
Компаниям следует помнить, что, если отпуск выпадает на праздничные дни, такие праздники из длительности отпуска должны исключаться. Эти дни остаются у сотрудника на будущее. Выходные же, в том числе перенесенные с праздников, не исключаются, а учитываются в счет использованных дней отпуска.
Однако это правило справедливо только в отношении обычного ежегодного и дополнительного отпуска. Если специалист берет отпуск за свой счет либо учебный отпуск, то неважно, выпадают на них праздники или нет. Отгулять необходимо именно столько, сколько было разрешено заранее.
Когда выгоднее брать отпуск в 2024: правила и нюансы
Самый выгодный отпуск с точки зрения финансов — в месяце с наибольшим количеством рабочих дней. Как выбрать самый удачный для отпуска месяц в 2024 году — читайте в материале «Рамблера».
Отпуск в 2024 году: лучшие месяцы
Российские компании традиционно составляют график отпусков на следующий год в декабре. Планируя свой отпуск, нужно не забывать: отпускные за месяцы, в которых много праздников, будут самыми маленькими.
Самые нежелательные для отпуска месяцы — январь, февраль и май. В январе 2024 года рабочих дней будет 17, в феврале — 18, а в мае — 20.
Лучшие месяцы для отпуска в 2024 году — март и октябрь, в них по 22 рабочих дня, а также август с 23 рабочими днями.
Эксперты HeadHunter рассказали, что есть способ еще больше увеличить размер отпускных: если в компании регулярно выплачиваются премии, в отпуск стоит идти после получения такой выплаты: в таком случае ее учтут при расчете и отпускной день станет дороже.
Кроме того, если вы знаете, что с определенного месяца вам повысят зарплату, то и в отпуск стоит пойти уже после повышения.
Еще одна хитрость — включать в заявление на отпуск больше выходных. К примеру, брать не неделю с понедельника по воскресенье, а девять дней — с субботы одной недели по воскресенье следующей.
Бывает, что финансовая составляющая не так важна, а цель — сделать отрезок отпуска как можно длиннее. В таком случае стоит брать отпуск в праздничные месяцы:
- Предстоящие новогодние каникулы продлятся девять дней, с субботы, 31 декабря, по воскресенье, 8 января, включительно. Благодаря отпуску их можно легко превратить в более чем двухнедельные.
- Нерабочими в честь Дня защитника Отечества в 2024 году будут четыре дня подряд — с четверга, 23 февраля, по воскресенье, 26 февраля. Благодаря этому, к примеру, двухнедельный отпуск в первой части февраля или в конце февраля-начале марта может превратиться в 18-дневный.
- Майские праздники в 2024-м разбили на два периода — первые три дня, с субботы, 29 апреля, по понедельник, 1 мая, затем четыре дня с субботы, 6 мая, по вторник, 9 мая. Если взять четыре дня отпуска в промежутке (со вторника, 2 мая, по пятницу, 5 мая), получатся 11-дневные майские каникулы.
Добавить отпуск к удлиненным выходным можно и в более выгодные с финансовой точки зрения месяцы: к примеру, в июне 2024-го выходные в связи с празднованием Дня России продлятся три дня — с субботы, десятого июня, по понедельник, 12 июня.
Отпускные правила
Напомним, что у нового сотрудника право на отпуск в компании возникает спустя шесть месяцев работы. Отработав полгода, работник может отдохнуть две недели.
В графике отпусков, который составляет отдел кадров, учитываются интересы сотрудников и особенности рабочего процесса (к примеру, если речь идет о сезонной работе).
Работник может перенести уже запланированный отпуск на следующий год по личным обстоятельствам, все переносы должны быть согласованы с работодателем. Также перенести отпуск можно, если работодатель не известил сотрудника о начале отпуска за две недели.
Как оплачивается отпуск
В России ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Для определения размера отпускных берут среднюю зарплату работника. А чтобы рассчитать средний заработок, нужно взять выплаты за последний год, разделить их сначала на 12, а затем — на 29,3 (среднее количество календарных дней).
Консультант по трудовому праву Илья Данцкер напомнил в комментарии News.ru, что в каждом месяце цена рабочего дня будет отличаться, так как она зависит от их общего количества.
Данцкер предупреждал, что зачастую люди, отправившиеся в отпуск в январе, получают меньше, чем если бы они работали в этом месяце.
«Беря отпуск в январе, работник теряет оплату своих дорогих рабочих дней и взамен приобретает оплату календарных дней отпуска», — отмечает эксперт.