С одной стороны, закон позволяет регистрировать юрлица на домашний адрес. С другой — жилые помещения предназначены для проживания людей, а не для ведения бизнеса. Разбираемся, как зарегистрировать ООО в своей квартире и какие возможны ограничения.
Какую фирму можно зарегистрировать на домашний адрес
На домашний адрес можно зарегистрировать ООО любого масштаба и практически с любым видом деятельности. В законодательстве нет прямых ограничений на этот счёт — юридический адрес используется для связи с руководством фирмы, а не для приёма клиентов или производства.
Дело скорее в удобстве ведения бизнеса. Если это небольшое маркетинговое агентство, оказывающее услуги удалённо, нет смысла снимать офис только ради регистрации ООО. Особенно, если учредитель один и одновременно является директором.
Вся корреспонденция будет приходить ему домой.
Если же речь идёт о крупном предприятии, которое снимает офис и производственные помещения, при регистрации лучше указать рабочий адрес. Вряд ли учредителю понравится постоянно получать письма от налоговой и деловых партнёров, а потом носить их на работу.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Попробовать бесплатно
Чей адрес можно использовать
Согласно ст. 54 ГК РФ и разъяснениям в письме Минфина РФ от 10.08.2020 г. №03-12-13/69761, ООО регистрируют по адресу временной или постоянной прописки:
- руководителя, имеющего право действовать от лица фирмы без доверенности — директора, генерального директора;
- учредителя с долей в уставном капитале не менее 50 %.
Зарегистрировать фирму можно в любом жилом помещении, где разрешена прописка. Это может быть квартира, жилой дом, комната в квартире или общежитии.
Чтобы зарегистрировать ООО, не обязательно быть собственником жилья — достаточно прописки.
Порядок регистрации
Когда учредители подают документы на регистрацию ООО, в заявлении по форме №Р11001 им нужно указать адрес, куда будет приходить корреспонденция. Если это место прописки директора или учредителя, нужно приложить пакет документов.
- Выписку ЕГРН, в которой указаны владельцы жилого помещения.
- Письменные согласия от всех собственников этой квартиры или дома. Документ составляют в свободной письменной форме. В нём прописывают адрес, данные владельца — фамилию, имя, отчество, данные паспорта и контактный номер, реквизиты документа-основания права собственности, текст с согласием на регистрацию ООО, дату и подпись.
- Дополнительное разрешение на регистрацию фирмы по этому адресу. Если жилье не приватизировано, необходимо получить согласие муниципалитета. Если квартира в залоге по ипотечному кредиту — согласие банка.
- Справка о прописанных и их согласия. Некоторые налоговые службы просят эти документы, хотя в законодательстве такого требования нет.
Налоговая не станет регистрировать фирму по домашнему адресу, если его не планируют использовать для связи, а указывают просто «для галочки» — Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 г. №61. Например, в этой квартире уже зарегистрированы несколько юрлиц и есть данные, что связаться с ними невозможно.
Другая возможная причина для отказа — вид деятельности. Хотя прямых ограничений нет, ФНС может посчитать, что регистрация производственной компании по домашнему адресу учредителя невозможна. Или фирма занимается деятельностью, требующей лицензирования — например, производит и продаёт пиротехнику или утилизирует отходы.
Если вы сомневаетесь, зарегистрируют ли ООО по адресу прописки, лучше заранее уточнить этот вопрос в местной налоговой.
Плюсы регистрации ООО на домашний адрес
Если фирме не нужен постоянный офис, регистрация ООО на домашний адрес поможет избежать дополнительных трат:
- На аренду. Когда организацию регистрируют по рабочему адресу, нужно снять офис и предоставить в налоговую договор аренды.
- На почтовое обслуживание. Услуга оповещения и доставки писем юрлицу обходится в среднем от 500 ₽ до 2000 ₽ в месяц.
Если придёт проверка, её можно не впускать — у ФНС нет полномочий зайти в жилое помещение. Но это одновременно и недостаток — если директора или учредителя не будет дома, налоговая может усомниться, что адрес действительный.
Минусы регистрации ООО на домашний адрес
В ноябре 2022 года по домашнему адресу в России зарегистрированы всего 12 % юридических лиц. Большинство бизнесменов предпочитают регистрировать фирмы по рабочим адресам. Для этого есть несколько причин.
- В регистрации ООО на домашний адрес могут отказать, если деятельность связана с производством или требует лицензирования.
- Для регистрации фирмы нужно получить согласие всех собственников квартиры, а иногда и прописанных в ней. Это станет проблемой, если человек фактически живёт в другом городе или стране, отбывает наказание или служит в армии.
- Кто угодно сможет узнать адрес проживания руководителя или владельца фирмы. Для этого нужно запросить выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС — она делается бесплатно и буквально за пару минут.
- Если же сведения подают через сайт ФНС, идут к нотариусу или в МФЦ, платить госпошлину не нужно.
- В любой момент к директору или учредителю может нагрянуть налоговая проверка. А если хозяина не будет дома, могут составить протокол и внести запись в ЕГРЮЛ о недостоверности юридического адреса. Тогда придётся снять офис и сменить юридический адрес ООО. Или доказать в суде, что вы действительно проживаете по этому адресу и имеете право здесь зарегистрировать фирму, а это дополнительные расходы.
- Регистрация ООО на домашний адрес может оттолкнуть потенциальных партнёров, особенно если это крупные или государственные компании. Они могут сделать вывод, что это фирма-однодневка — значит, связываться с ней не стоит. То же касается и банков, которые рассматривая заявку на кредит для бизнеса, посчитают, что регистрация по домашнему адресу увеличивает риск невозврата долга.
Что касается юридической практики, отказы ФНС зарегистрировать фирму по домашнему адресу часто признают неправомерными. Но судебные разбирательства отнимают много времени и денег. Чтобы регистрация ООО прошла успешно, лучше заранее уточнить в налоговой, есть ли ограничения для вашего вида бизнеса и какие документы нужно собрать.
Статья актуальна на 18.01.2023
Продолжайте читать
Как отправить заявку на электронную подпись ФНС в Эльбе
Как открыть ИП в 2024 году
Что, если открыть ИП в льготном регионе, а работать в другом
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Мы всегда рады комментариям, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся в течение 2-4 дней отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам. Если вопрос срочный, лучше обратиться в техподдержку .
Полезности
- Справочная
- Курсы
- Рассылка
- Регистрация бизнеса
- Справочник ОКВЭД
Регистрация ООО на домашний адрес в 2024 году
ООО можно зарегистрировать по домашнему адресу директора или одного из учредителей. Для этого нужно получить согласие у всех собственников жилья, включая несовершеннолетних. Домашний адрес не получится указать в качестве юридического, если для вашего бизнеса обязательна лицензия или вы планируете открыть производство.
В качестве юридического адреса ООО можно указать домашний адрес директора или одного из учредителей. При этом не обязательно даже быть собственником квартиры, прописки или проживания на иных законных основаниях достаточно. Но согласие всех собственников жилья, включая несовершеннолетних, нужно будет предоставить.
Кроме того, налоговая наверняка затребует документы о праве собственности, а в некоторых случаях даже свяжется с собственниками, чтобы подтвердить их согласие.
При проверке регистрационных документов инспекторы могут проверить, пригодно ли жилье для размещения в нем фирмы. Важно также, чтобы квартира была приватизирована и свободна от обременений.
В регистрации по месту жительства могут отказать, если специфика бизнеса не позволяет вести его из жилого помещения.
1. Какие условия нужно соблюсти для регистрации ООО в квартире в 2024 году
ИФНС будет рассматривать юридический адрес в жилом помещении сразу в двух аспектах: подходит ли для регистрации ООО квартира и позволяет ли это ваше направление бизнеса. Поэтому вам нужно учесть сразу два блока требований.
Требования к жилому помещению:
- Находится в существующем, эксплуатируемом жилом доме;
- Не является ведомственным жильем;
- Свободно от обременений: например, если квартира в залоге у банка, зарегистрировать в ней ООО будет затруднительно;
- Приватизировано. Если квартира принадлежит жильцам по праву социального найма, согласие на ее использование для нужд ООО придется запрашивать в муниципалитете, и дают такие разрешения неохотно.
Требования к ООО:
- Не ведет деятельность, связанную с производством;
- Не работает в лицензируемых областях;
- Не ведет банковскую деятельность;
- Устав компании позволяет регистрацию в жилом помещении.
Читайте также: Как открыть ООО онлайн бесплатно через Тинькофф Банк
2. Как подготовиться к регистрации ООО в жилом помещении
Чтобы уменьшить риск отказа из-за указания адреса жилого помещения в учредительных документах, действуйте в следующем порядке:
- Убедитесь, что помещение соответствует всем перечисленным требованиям
- Удостоверьтесь, что все выбранные вами коды ОКВЭД позволяют зарегистрировать компанию в квартире
- Укажите в уставе, что организация располагается по месту нахождения исполнительного органа
- Получите у всех собственников, включая несовершеннолетних, письменное согласие и копию документов о праве на собственность
- Убедитесь, что в момент рассмотрения регистрационных документов собственники квартиры будут на связи на случай, если инспекция будет проверять достоверность их согласия
- Уточните в своей налоговой, требуются ли какие-то дополнительные документы
Откройте ООО с одним учредителем онлайн бесплатно
В этом поможет Тинькофф! Сервис сформирует пакет документов, а сотрудник банка поможет подать их онлайн. Также Тинькофф откроет вам расчетный счет на выгодных условиях.
Не подходит онлайн-подача? Наш сервис подготовит все документы для регистрации ООО. Просто заполните анкету, а затем скачайте и распечатайте документы.
3. Как оформить согласие собственника
Законом не установлена определенная форма согласия собственника на регистрацию в его квартире ООО. Можно составить этот документ в простой письменной форме. В согласии должны быть указаны следующие сведения:
- Название ИФНС, в которую вы подаете документы;
- Адрес квартиры;
- Данные собственника: ФИО, контактный телефон;
- Реквизиты документа о праве собственности;
- Подтверждение факта того, что данный адрес является домашним для участника или руководителя организации;
- Прямое указание на согласие предоставить свою квартиру для регистрации в ней ООО;
- Дата составления;
- Подпись собственника с расшифровкой.
За несовершенных собственников согласие подписывают их законные представители: родители или опекуны. К согласию нужно приложить копию правоустанавливающего документа на недвижимость.
4. Какие проблемы возможны при регистрации в квартире
Если инспекция согласиться поставить вашу компанию на учет в жилом помещении, нужно учитывать, что проблемы могут возникнуть и после регистрации. Например, такие:
- Кредиторы и судебные приставы. Если в ЕГРЮЛ в качестве юридического адреса указано место прописки директора, именно по этому адресу будут взыскивать задолженности;
- Сложности с лицензированием. Даже если вам фактически для работы не нужен офис, получить лицензию при таком адресе будет затруднительно;
- Привязка к директору. При увольнении руководителя, в квартире которого зарегистрировано ООО, придется искать новый юридический адрес, вносить изменения в ЕГРЮЛ и, возможно, в устав;
- Адрес в открытом доступе. Для жильцов квартиры это может означать уменьшение приватности.
Тинькофф поможет открыть ООО бесплатно и без проблем!
Просто заполните форму в сервисе. Для вас подготовят регистрационные документы, которые будут направлены в ФНС онлайн. Сотрудники банка проконсультируют на каждом этапе регистрации, а Тинькофф откроет ООО расчетный счет.
Предложением можно воспользоваться, если общество учреждает один участник.
Девять «за» и «против», которые лучше взвесить перед тем, как регистрировать ООО по домашнему адресу
Некоторым видам бизнеса для осуществления деятельности не нужны склады и офисы. Как поступить в такой ситуации, чтобы не тратить бюджет на бесполезную аренду? Очень просто — зарегистрировать компанию по месту своего проживания.
В этой статье мы подробно описали преимущества и недостатки этого метода, ознакомление с которыми поможет принять верное решение. Несмотря на удобство регистрации ООО на домашний адрес учредителя или директора, метод имеет ряд недостатков. О них лучше узнать до принятия окончательного решения.
Возможно, проще будет сделать юридический адрес на арендованный офис или складское помещение (если ваш бизнес предусматривает их использование).
Медленная регистрация ООО
- постарайтесь мирно решить ситуацию, приведите сотрудникам налоговой инспекции аргументы, подкрепленные нормативными актами ( пункт 2 статьи 54 Федерального закона № 51-ФЗ);
- если мирным путем достигнуть компромисса не удалось, обратитесь в суд. Как показывает судебная практика, в большинстве случаев решение принимается в пользу предпринимателя.
Репутационные потери
Некоторые банки и потенциальные партнеры (контрагенты) считают компании, оформленные на домашний адрес учредителя или руководителя, несолидными. Это может привести к сложностям при открытии расчетного счета, оформлении кредита для развития бизнеса, заключении партнерских отношений и т.п.
Риск конфискации личного имущества
Если регистрация юридического лица была осуществлена на домашний адрес, то все имущество, находящееся в квартире, признается собственностью компании. В этом случае вы рискуете остаться без него, если столкнетесь с невозможностью проведения платежей по обязательствам.
В целях погашения задолженностей при инициации процедуры банкротства суд может обязать реализовать квартиру и все имущество в ней на торгах.
Необходимость смены юридического адреса при уходе учредителя или директора
В процессе деятельности может возникнуть ситуация, когда один из учредителей или генеральный директор уходят из компании. Вряд ли человек согласится оставить свое жилище для юридического адреса фирмы.
Таким образом, придется искать новое место для регистрации организации. После этого нужно будет подготовить специальное заявление, дождаться изменения сведений в Едином государственном реестре юридических лиц и после оповестить всех контрагентов о внесенных изменениях.
Проблемы с получением лицензии
Если вы планируете заниматься лицензируемой деятельностью, тогда регистрация ООО по домашнему адресу учредителя или директора — не лучший вариант. У вас могут возникнуть проблемы с государственным органом при получении лицензии. Хотя в конечном итоге в большинстве случаев лицензию все-таки выдают, но это занимает много времени.
С минусами закончили. Теперь про плюсы регистрации ООО на домашний адрес. Некоторые из них сильно понравятся начинающим предпринимателям.
Экономия денег на аренду
Если в качестве юридического адреса выбрать нежилое помещение (склад или офис) и заключить договора аренды, придется каждый месяц вносить арендные платежи по договору. Их размер зависит от типа выбранного объекта, его площади и других факторов.
В среднем, за аренду предприниматели отдают 20–40 тысяч рублей в месяц. Этого можно избежать, если офис и/или склад не нужны, зарегистрировав ООО на домашний адрес одного из учредителей или директора. В год экономия составит порядка 240–480 тысяч рублей.
Эти деньги можно потратить на развитие организации.
Исключение лишних формальностей
Ведение предпринимательской деятельности создает необходимость работы с документами. В некоторых сферах документов так много, что начинающие предприниматели не справляются с их контролем. Нежилые помещения, как правило, берутся по договору аренды.
Их нужно продлевать каждые 11 месяцев, что создает дополнительную «текучку» документов.
Если регистрация ООО осуществлена по месту жительства учредителя или директора, договор аренды не заключается. Следовательно, не нужно ничего составлять и продлевать каждый год. Освободившееся время можно потратить на развитие компании.
Нет проблем с почтой
Так как при регистрации ООО по месту жительства фактический и юридический адреса будут совпадать, не должно возникнуть проблем с получением корреспонденции. Вы можете дополнительно обратиться к почтовому отделению, за которым закреплены, и договориться с ними о доставке писем от государственных органов в почтовый ящик.
Защита от несанкционированных проверок
Регистрация ООО по домашнему адресу учредителя или директора защищает вас от несанкционированных проверок государственных органов. Посещать жилые помещения они могут только по предварительному решению суда, о чем вы будете предупреждены заранее.
Подытожим
Как видите, у регистрации ООО на домашний адрес учредителя или генерального директора есть свои плюсы и минусы. Стоит ознакомиться с ними до принятия окончательного решения. Возможно, зарегистрировать ООО по месту жительства окажется лучше или хуже аренды офиса или складского помещения.
Все зависит от разных факторов в каждой конкретной ситуации.
Кстати, если вы захотите использовать домашний адрес, для исполнительного органа нужно будет подготовить согласие собственника на регистрацию ООО. Без этого документа регистрация будет отклонена. Подготовить его можно в свободной форме.
Перед подачей заверьте согласие у нотариуса.
- перерегистрация ООО
- регистрация юридических лиц
- домашний адрес
- лицензирование деятельности