Регистрация названия фирмы 2024

Старший партнер патентно-адвокатского бюро «Гардиум», патентный поверенный № 1947. В практике более 20 лет.

• Чтобы защитить бизнес и взыскать с конкурентов до 5 млн. руб.
• Что значит запатентовать название фирмы и логотип
• Проверьте можно ли зарегистрировать ваше название
• Зачем нужно патентование названия и логотипа
• Где и как запатентовать логотип и название
• Какие логотипы и названия нельзя запатентовать
• Как запатентовать логотип и название, несмотря на ограничения
• Чеклист: как запатентовать логотип и защитить бизнес

Чтобы защитить бизнес и взыскать с конкурентов до 5 млн. руб.

Одна компания открыла маникюрный салон: придумала звучное имя, зарегистрировала бренд в Роспатенте. Но через время появился недобросовестный конкурент — другой салон с там же именем. Компания решила, что это нарушает ее исключительные права и подала в суд.

В итоге конкуренту запретили использовать название и заставили заплатить компенсацию 600 тыс. руб. (Решение АС Новосибирской области от 01.02.2016 по делу № А45-15826/2015).

В 2021 году за свои бренды воюют не только крупные корпорации, как Кока-Кола или Найк. Защитить можно даже небольшой маникюрный бизнес, если своевременно запатентовать название. Если кто-то использует бренд без разрешения, он заплатит компенсацию до 5 млн. руб.

А еще ему запретят использовать обозначение и заставят уничтожить товары с незаконной маркировкой.

В практике бюро «Гардиум» такие случаи — рутина. Рассказываем, как запатентовать название и логотип, чтобы защитить бизнес.

Что значит запатентовать название фирмы и логотип

Название — этословесное коммерческое обозначение или шрифтовая композиция. Фирменное наименование компании из ЕГРЮЛ, фантазийное имя, название книги, личный бренд ИП — любое сочетание букв и шрифта. Например, название фирмы NIKE.

Логотип — этоизобразительная или комбинированная композиция. Эмблема, принт, дизайн упаковки, этикетка, векторная иллюстрация — любой изобразительный элемент. Например, галочка бренда NIKE.

И название, и логотип — это средства индивидуализации.

Запатентовать название и логотип— значит обеспечить им правовую охрану. Когда компания патентует название или логотип, она становится единственным их владельцем. Другие будут использовать эти и сходные с ними средства индивидуализации незаконно.

На нарушителей подают в суд: заставляют убрать все упоминания бренда, отбирают доменные имена сайтов, взыскивают крупную компенсацию.

Правовую охрану можно обеспечить двумя способами:

1. Получить патент на название фирмы и логотип. Например, если зарегистрировать их в качестве промышленного образца. Но есть проблема: промышленным образцом признается только изобразительный элемент. Это художественно-конструкторские решения, сочетание цветов, линий и контуров изделия (ст. 1352 ГК РФ). Например, дизайн упаковки, эмблема или логотип (воспринимаемое как единое изображение). Название же художественным элементом не является, поэтому в буквальном смысле получить патент на название или имя нельзя. Но можно зарегистрировать как товарный знак.
2. Зарегистрировать товарный знак — то есть как обозначение, которое помогает отличать товары и услуги одних компаний от других. Обычно, когда говорят про патентование названия и логотипа, хотят как раз зарегистрировать товарный знак и получить в Роспатенте свидетельство (ст. 1481 ГК РФ).

Зарегистрировать можно любые обозначения для индивидуализации бизнеса. Включая словесные, изобразительные, объемные изображения, сочетания цветов, звуки, другие элементы и их комбинации (ст. 1482 ГК РФ).

Но чаще всего бизнес использует три формы: название, логотип и их комбинацию.

Проверьте можно ли зарегистрировать ваше название

РЕКЛАМА | HTTPS://LEGAL-SUPPORT.RU/…

Проверьте свой товарный знак на уникальность бесплатно

Перейти к онлайн-поиску по базам ФИПС, доменам и названиям ООО

Зачем нужно патентование названия и логотипа

1. Чтобы запретить конкурентам использовать обозначение и потребовать компенсацию до 5 млн. руб.Первый, кто запатентовал название и логотип, становится единственным его владельцем (ст. 1484 ГК РФ). Если кто-то другой использует идентичное или сходное обозначение, его незаконную деятельность можно пресечь. Например, если конкурент использует сходное название на вывеске, подают в суд: заставляют сменить название и снять вывеску. Если он использует сходный товарный знак на упаковке — заставляют изъять все товары из гражданского оборота и уничтожить. А еще требуют компенсацию: от 10 тыс. до 5 млн. руб. (ст. 1515 ГК РФ). Максимальную сумму обычно не назначают. Например, в пользу Фабрики мороженого «Славица» юристы бюро «Гардиум» взыскали 1 млн. руб. компенсации. Это хороший результат, часто компенсацию назначают в меньшем размере.

Одна компания продавала джинсы и зарегистрировала товарные знаки «Masterjeans» и «Мастерджинс». А потом обнаружила, что есть интернет-магазин с очень похожим наименованием — «Мистер Джинс». Тогда юристы обратились в суд: потребовали запретить ответчику использовать товарные знаки и заплатить компенсацию 1 млн. руб.

Требования удовлетворили частично: заставили сменить название и взыскали 100 тыс. руб. компенсации (решение АС г. Москва от 12.04.2017 по делу № А40-3632/16-26-22).

Например, в сентябре 2020 года Выборгская таможня пресекла ввоз в Россию пневмохлопушек с изображением Микки-Мауса. Это известный герой мультфильмов компании «DISNEY», товарный знак которой внесен в ТРОИС и принадлежит «DISNEY ENTERPRISES, INC».Товары с незаконной маркировкой изъяли, на импортера составили протокол по ст. 14.10 КоАП РФ.

Один ИП нашел компанию-франчайзера и заключил с ней договор концессии. В договоре было написано, что ИП можно использовать название «Секундочку» в своей работе. Но оказалось, что на момент заключения договора франчайзер владельцем товарного знака не был.

Тогда ИП пошел в суд и взыскал с компании 2,5 млн. руб. необоснованного обогащения и еще 660 тыс. руб. процентов за использование денег (решение АС Московской области от 26.04.2017 по делу № А41-4910/16).

Одна компания зарегистрировала товарный знак «ЖДУН». А потом нашла в каталоге на сайте ozon.ru товар с таким наименованием. Она посчитала, что площадка OZON нарушает ее права как правообладателя товарного знака и подготовила иск.

Суд поддержал компанию — OZON заставили заплатить компенсацию 2 млн. руб. (решение АС г. Москва от 15.01.2020 по делу № А40-182069/17-105-1266).

Обычно товарный знак и любые другие нематериальные активы для бизнеса оценивают затратным методом. Например, Сбербанк в 2020 году обновил свой логотип, на что потратил 100 млн. руб. Это значит, что он получил нематериальный актив на ту же сумму.

Но есть и другие подходы к оценке товарных знаков. Например:

• рыночный — когда используются цены рыночных сделок в отношении товарных знаков других, смежных правообладателей;
• доходный — когда при оценке товарного знака учитываются будущие денежные потоки и прибыль, которую компания получит в результат запуска логотипа.

Рыночный и доходный подходы позволяют оценить экономический эффект от хозяйственного использования товарного знака. Их применение при оценке помогает увеличить чистые активы и капитализацию компании.

Где и как запатентовать логотип и название

Регистрирует товарные знаки Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС) при Роспатенте. Этот орган находится в Москве и не имеет региональных подразделений. Чтобы запатентовать наименование, в ФИПС обращаются лично, направляют заявку по почте или подают в электронной форме.

РЕКЛАМА | HTTPS://LEGAL-SUPPORT.RU/…

Регистрация товарного знака с гарантией и без переплат

Узнать условия
Узнать условия

Помогает с регистрацией патентный поверенный. Это специалист, который в совершенстве знает, как запатентовать название и логотип. Он ведет дела в ФИПС по просьбе заявителей и от их имени: готовит документы, подает заявку, отвечает на запросы экспертов и в целом сопровождает процесс регистрации (п.

2 ст. 1 Федерального закона «О патентных поверенных», далее — закон № 316-ФЗ). Крупные патентные бюро гордятся наличием в штате сразу нескольких патентных поверенных.

Квалификацию специалистов подтверждает Роспатент. Он аттестует поверенных, выдает им аттестационные свидетельства, вносит в специальный реестр (ст. 7 закона № 316-ФЗ).

Когда клиенты обращаются к патентному поверенному, они могут проверить его квалификацию через сервис на сайте Роспатента.

Можно запатентовать название фирмы самостоятельно. Например, подать заявку в электронной форме через сервис АРМ «Регистратор» на сайте ФИПС или через Госуслуги. Для этого нужна учетная запись юр. лица или ИП и усиленная квалифицированная электронная подпись.

Предприниматель потратит 3–5 часов на настройку рабочего места, оформление заявки и расчеты, но сэкономит 30% на оплате госпошлины (обычно экономят больше 10 тыс. руб.).

Порядок регистрации включает 5 этапов:

Предварительная проверка по базам.Перед тем как запатентовать название продукта или фирмы, его проверяют по базам и решают, есть ли смысл в регистрации. Например, можно использовать бесплатный онлайн-сервис на сайте патентного бюро «Гардиум». Или заказать в ФИПС платный поиск по словесным и по изобразительным обозначениям за 47 тыс. руб. каждый.

Подать заявку можно и без проверки. Но если в реестре есть сходные изображения, эксперты их найдут — в регистрации откажут.

РЕКЛАМА | HTTPS://LEGAL-SUPPORT.RU/…

Проверьте свой товарный знак на уникальность бесплатно

Перейти к онлайн-поиску по базам ФИПС, доменам и названиям ООО

• за регистрацию заявки — 3.5 тыс. руб. + 1 тыс. руб. за каждый класс МКТУ больше пяти;
• за экспертизу обозначения — 11,5 тыс. руб. + 2,5 тыс. руб. за каждый класс МКТУ, больше одного.

После вынесения положительного решения — не менее 18 тыс. руб:

• за регистрацию товарного знака — 16 тыс. руб. + 1 тыс. руб. за каждый класс МКТУ больше 5;
• за выдачу свидетельства — 2 тыс. руб.

• согласие на обработку персональных данных;
• заявляемое обозначение;
• перечень товаров и услуг, в отношении которых будет применяться знак;
• доверенность, если документы подает представитель.

По желанию прикладывают квитанцию об уплате госпошлины. Заявку подают лично в институт, отправляют по почте заказным письмом или с помощью электронных сервисов. О том, как получить патент на название и логотип и как подать заявку, подробно рассказано на сайте ФИПС.

Срок регистрации— обычно 3–12 месяцев. Но при патентовании названия важна не дата выдачи свидетельства, а момент подачи заявки. Как раз в этот момент у правообладателя возникает приоритет — преимущество перед теми, кто подаст заявку позже.

После этого никто не сможет зарегистрировать такой же, похожий знак, или запатентовать название сайта (п. 1 ст. 1494 ГК РФ).

РЕКЛАМА | HTTPS://LEGAL-SUPPORT.RU/…

Регистрация товарного знака с гарантией и без переплат

Узнать условия
Узнать условия

Какие логотипы и названия нельзя запатентовать

Перед тем, как запатентовать логотип и название, ФИПС проводит экспертизу и ищет основания для отказа. Эксперты проверяют, обладает ли название и логотип «различительной способностью», не похожи ли они «до степени смешения» с ранее зарегистрированными знаками. Все это — оценочные понятия, у каждого эксперта свой подход и аргументы.

Исчерпывающий список оснований для отказа приведен в ст. 1483 ГК РФ. Разобраться в нем без специальных знаний сложно, поэтому мы указали только очевидные случаи. Например, нельзя зарегистрировать обозначения, которые:

1. Не обладают различительной способностью, а именно:
   • общеупотребительные обозначения;
   • обозначения с общепринятыми символами и терминами;
   • обозначения, которые характеризуют свойства товара;
   • обозначения, выполненные в форме товара.

Содержат только сочетание букв. Например, аббревиатуру, не имеющую словесного выражения или графического исполнения. Но если буквенные сочетания выражены в графической манере и формируют оригинальную композицию, они смогут претендовать на охрану. Например, логотипы телеканалов ТНТ и СТС.

Используют символику, принятую на официальном уровне.Например, флаги или логотипы международных организаций.

Являются ложными и вводят в заблуждение.Например, название «Вареный картофель» в отношении чипсов. Или «Прованс» в отношении молочной продукции, произведенной на территории России.

Противоречит общественным интересам, нарушает принципы гуманности и морали.Например, название алкогольной продукции «Прохоровское поле» будет оскорблять патриотические чувства граждан и вызывать негативные ассоциации. Такой знак не зарегистрируют.

Напоминают ценные объекты культурного наследия, культурные ценности.Например, использование в логотипе изображения Моны Лизы, яйца Фаберже или Кремля.

Повторяют или очень похожи на ранее зарегистрированные обозначения.Например, комбинированный знак, повторяющий логотип Макдональдс и включающий шрифтовую композицию Mac Donna.

Обычно патентные поверенные заранее проверяют возможность регистрации знака в открытых и закрытых базах. Для предварительной проверки предприниматели могут использовать онлайн-сервис на сайте патентного бюро «Гардиум».

Чем больше баз охватывает предварительная проверка, тем больше уверенность, что вы увидите максимум препятствующих знаков, которые найдет и экспертиза Роспатента. И все же результат это не гарантирует.

Заявителям отказывают примерно в половине случаев. Нужно понимать, что отказ не окончательный — он всегда носит оценочный характер и обусловлен позицией эксперта. Обычно юристы по интеллектуальным правам знают, как переубедить Роспатент и преодолеть отказ.

Как запатентовать логотип и название, несмотря на ограничения

1. Подобрать правильные классы МКТУ.Это Международная классификация, которая делит товары и услуги на 45 условных классов. Товарные знаки вносят в реестр с указанием конкретных классов МКТУ. В отношении других, не указанных в реестре классов, зарегистрированный товарный знак не действует. Допустим, обозначение «Конский волос» зарегистрировано только в классе 19 «Строительные материалы». Это значит, что компании-производители товаров и услуг из других классов могут законно использовать обозначение «Конский волос» для маркировки своих товаров. Например, производители фармацевтических препаратов — класс 5. И это не будет нарушать ничьих прав.Классы МКТУ выбирают перед подачей заявки (пп. 3 п. 3 ст. 1492 ГК РФ). Если правильно подобрать классы, можно зарегистрировать товарные знаки, очень похожие на обозначения известных конкурентов.

Допустим, ИП запускает бизнес по доставке продуктов питания. Ему очень нравится название одного конкурента, но тот уже зарегистрировал товарный знак в классе 43 «Общественное питание». Тогда ИП проверил остальные классы и оказалось, что в классах 29 и 30 «Продукты питания» название конкурента не числится. ИП сможет подать заявку в Роспатент, зарегистрировать сходный с конкурентом товарный знак и законно его использовать в работе.

Исключение — случаи, когда Роспатет признал товарный знак конкурента общеизвестным. Защита такого знака распространяется на все классы МКТУ. Скажем, в каком бы классе ни использовали обозначение «УАЗ», это будет нарушением.

Благодаря «Гардиуму» товарные знаки Ульяновского автомобильного завода стали общеизвестными.

Одна компания долгое время развивала сеть продуктовых магазинов под названием «Байрам». А когда собралась регистрировать товарный знак, оказалось, что он уже зарегистрирован за другой компанией — пекарней. Юристы пошли в суд и доказали, что пекарня долгое время не использует товарный знак.

Суд частично удовлетворил требования компании и прекратил правовую охрану для знака «Байрам» в отношении нескольких классов (решение СИП от 01.06.2018 по делу № СИП-50/2018).

Одна компания пыталась зарегистрировать обозначение торгового комплекса «LONDON MALL». Но Роспатент отказал, причина: логотип обманывает клиентов — включение в название столицы Великобритании может вызвать у потребителя ложные ассоциации с местом нахождения компании. Но компании удалось доказать, что включение в название слова «LONDON» носит фантазийный характер и не будет обманывать людей, которые ходят в торговый центр.

Суд встал на сторону истца и обязал Роспатент зарегистрировать знак (решение СИП от 05.12.2014 по делу № СИП-837/2014).

Чеклист: как запатентовать логотип и защитить бизнес

1. Придумать оригинальные название и логотип. Можно разработать самостоятельно или заказать дизайнеру. Затем проверить логотип на уникальность в специальном сервисе.
2. Если обозначение не уникально — доработать. Можно пойти к юристам: они проверят классы МКТУ, найдут возможности для доработки, подготовят задание дизайнеру. Еще можно пойти к правообладателю и получить от него согласие.
3. Подать заявку в Роспатент. Можно поручить эту работу патентному поверенному или подать самостоятельно: лично, через Госуслуги или по почте. Если у эксперта будут вопросы — дать разъяснения или подготовить отзыв.
4. Получить свидетельство. Его выдадут в месячный срок после принятия решения.
5. Оценить товарный знак доходным или рыночным методом. Поставить его как нематериальный актив на баланс компании.
6. Провести работу по поиску нарушителей в офлайне и интернете, чтобы найти компании, которые используют зарегистрированный товарный знак. Можно воспользоваться мониторингом бренда. Подготовить им претензию: потребовать убрать все упоминания и выплатить компенсацию. Если ответа нет — подготовить и подать иск в суд.

Ирина Резникова

Старший партнер патентно-адвокатского бюро «Гардиум», патентный поверенный № 1947.
В практике более 20 лет.

Как выбрать название ООО — правила и ограничения

При постановке на учет, каждое ООО выбирает собственное фирменное наименование. Для многих это сложный выбор, продиктованный принципами, разными мнениями и ограничениями. В статье приведем основные требования законодательства к наименованию ООО и советы маркетологов.

1. Как подобрать название для ООО

Когда партнер или потребитель сталкивается с компанией впервые, он формирует впечатление по ее названию. Поэтому, имя ООО — как визитная карточка: чем ярче, позитивнее и привлекательнее — тем больше шансов, что продукт компании будет востребован, а фирму запомнят.

Как выбрать название, которое выделит ООО из более 3 млн. юридических лиц? Маркетологи советуют прислушаться к таким рекомендациям:

• Название должно очень легко запоминаться;
• Имя компании должно быть легко произносимым и воспринимаемым на слух;
• Плюсом является, когда наименование отражает специфику деятельности;
• Наименование должно вызвать положительную эмоцию.

Прежде чем искать имя для ООО, которое подойдет по советам специалистов, изучите требования и ограничения со стороны законодательства — они тоже важны и могут в корне изменить планы.

2. Требования к названию ООО со стороны закона

В Федеральном законе “О госрегистрации юрлиц и ИП” прописан ряд ограничений по фирменному наименованию, которое могут носить Общества с ограниченной ответственностью. Если эти требования не будут соблюдены, компанию могут не поставить на учет.

Какие правила установлены законом:

• Каждое ООО должно иметь полное фирменное название с указанием расшифровки организационной формы. К примеру: Общество с ограниченной ответственностью “Земляника лесная”.
• Дополнительно, ООО может выбрать короткое название, к примеру: ООО “Земляника”.
• Название общества пишется строго на русском языке, но допускается использование транскрипции зарубежных слов

Закон требует соблюдения норм морали, корректности и гуманности. Обществ ане могут использовать в названиях наименования гос. органов и муниципалитетов, партий и объединений, международных компаний.

Статья 1473 Гражданского кодекса также регламентирует, что ООО не могут применять в наименованиях названия иностранных государств. При этом, использование слов “Россия” и “Российская Федерация” допустимо (по спец. разрешении и уплате государственного сбора).

Можно ли заимствовать названия других ООО?

Компании с одинаковыми именами в ЕГРЮЛ встречаются регулярно, различить их удается по ОГРН и ИНН. Это не преступление, но такой ситуации лучше не допускать. Причина в том, что обладатель права на оригинальное название может обратиться в суд с требованием о вашем переименовании и правоохранители встанут на его сторону.

Вам придется менять имя, жертвуя наработанным имиджем.

Налоговый орган также может настоять на переименовании ООО, если увидит в названии нарушения законодательства.

Почему переименование вредит компании? Во-первых, это влияет на узнаваемость, во-вторых — на репутацию. Раньше ООО специально меняли название, чтобы уйти от долгов: именно так могут подумать и о вас.

Так, можно потерять клиентов и следовательно — лишиться части прибыли.

При выборе названия следует учитывать законодательные ограничения и исключить из наименования следующее:

• Слова “Россия” или “Российская Федерация”, если не планируете запрашивать особое разрешение;
• Наименования муниципалитетов, органов гос.власти и управления;
• Названия иностранных государств и международных организаций;
• Любые словообразования от “Олимпиада”;
• Нецензурные слова, оскорбления и ругательные выражения.

Может быть интересно: Действия после оформления ООО

Подготовьте регистрационные документы бесплатно

Получите полный комплект документов для регистрации ООО в налоговом органе уже через 15 минут. Нужно лишь заполнить анкету, а наш сервис автоматически перенесет информацию в бланки. Вы получите готовые, правильно оформленные документы бесплатно и сможете подать в ИФНС по прилагаемой инструкции.

Инструкция по смене наименования ООО

В первую очередь, для смены наименования компании нужно проверить новое название на соответствие требованиям закона. После следует подготовить решение единственного учредителя или протокол общего собрания. Далее вносятся изменения в устав и готовится заявление по форме № Р13014.

О смене названия общества с ограниченной ответственностью обязательно уведомляется ФНС, банк, а также контрагенты организации.

1. Проверьте новое название ООО на соответствие закону

Наименование общества с ограниченной ответственностью — это средство индивидуализации компании, оно содержится и в уставе, и в ЕГРЮЛ.

Название компании должно соответствовать таким требованиям:

• Общество должно иметь полное наименование на русском языке, состоящее из указания на его организационно-правовую форму и самого названия: «Общество с ограниченной ответственностью «Название»
• Компания вправе иметь сокращенное наименование — по желанию
• ООО может использовать в названии иностранные слова, но только написанные кириллицей. То есть не «ООО «VIP», а «ООО «ВИП»
• Организация может иметь дублирующее наименование на иностранном языке

В наименовании общества запрещено использовать следующие слова и производные от них:

• Россия, Российская Федерация, Москва
• Названия государственных и муниципальных органов, например, ООО «Прокуратура»
• Названия иностранных государств
• Слова, противоречащие принципам морали и нравственности

Наименование компании должно быть уникальным. Общества не могут иметь одинаковые или очень похожие названия, если работают в одной отрасли. Проверить, существует ли организация с аналогичным названием можно на сайте ФНС.

2. Сформируйте документы для смены наименования общества

Для того, чтобы изменить наименование ООО, потребуются такие документы:

• Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене названия,
• Новая редакция устава или лист изменений к нему,
• Заполненная форма Р13014.

2.1 Протокол общего собрания или решение единственного учредителя

Если в организации несколько учредителей, то для смены названия созывается общее собрание и составляется протокол.

Протокол общего собрания учредителей о смене названия ООО

Пример протокола собрания участников о смене наименования — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически и подать онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников и все другие документы для смены названия ООО. Направьте их в ФНС через наш онлайн-сервис или сами. Сформировать протокол
• Скачать шаблон протокола об изменении названия ООО для заполнения DOCX, 20 KB

На повестку дня следует вынести вопрос смены наименования ООО. Решение по нему будет считаться принятым при выполнении следующих условий:

• На собрании присутствовали участники, обладающие более чем 50% голосов.
• Принятым считается решение, за которое отдано минимум ⅔ голосов.

Заверьте протокол способом, принятым в обществе с ограниченной ответственностью.

Если в организации единственный учредитель, то для смены наименования составляется решение.

Решение единственного участника о смене наименования ООО

Пример решения единственного учредителя о смене названия ООО — Создать решение

• Сформировать решение автоматически и подать онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение единственного участника и все другие документы для смены названия ООО. Подайте их через наш сервис онлайн или самостоятельно. Сформировать решение
• Скачать бланк решения одного учредителя об изменении наименования ООО для заполнения DOC, 20 KB

2.2 Новая редакция устава или лист изменений к нему

Новое наименование общества с ограниченной ответственностью отражается в новой редакции устава или в листе изменений.

Образец листа изменений в устав

Лист измененийбудет являться приложением к уставу. На нем должны быть номер и дата принятия. В листе изменений перечисляются пункты, которые изменяются.

Если наименование ООО встречается в вашем уставе часто, то удобнее составить новую редакцию устава.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакциязаменяет прежний устав. На ее первой странице укажите дату принятия и номер. Распечатайте новый устав целиком.

Документ не сшивайте перед подачей в налоговую инспекцию — там его будут сканировать постранично.

2.3 Заявление по форме № Р13014

О новом названии ООО необходимо известить ФНС в течение семи дней с даты принятия решения. Для этого предусмотрена форма Р13014. В ней заполняют лист 001, лист А и лист П.

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически и направить онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены названия ООО. Подайте их онлайн через наш сервис или самостоятельно. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

При заполнении формы Р13014 соблюдайте следующие рекомендации:

• заявление можно заполнить от руки или на компьютере, но смешанное заполнение недопустимо. То есть нельзя одну часть заявления заполнить вручную, а другую на компьютере;
• при заполнении от руки пишите черной, синей или фиолетовой ручкой заглавными печатными буквами;
• при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New 18;
• в каждой ячейке размещайте только один знак;
• распечатывайте и заполняйте только те листы, которые касаются смены наименования: титульный лист, листы А и Н;
• не допускайте ошибок, описок и исправлений;
• листы заявления должны иметь сквозную нумерацию, начиная с 001;
• не сшивайте заявление;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

3. Направьте документы в налоговую инспекцию

В налоговую инспекцию подайте такие документы:

• заполненную форму Р13014;
• устав в новой редакции или лист изменений к нему;
• решение единственного участника или протокол общего собрания о смене наименования ООО;
• Уплата требуется только при подаче документов непосредственно в ИФНС, по почте или с курьером.

Способы направления документов:

• лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или МФЦ;
• через наш онлайн-сервис, который сформирует все нужные документы;
• через нотариуса с его ЭЦП — это платно.

Налоговая инспекция регистрирует изменения в течение 5 рабочих дней, по истечении которых вы получите электронный лист записи из ЕГРЮЛ. Проверьте в нем информацию на наличие ошибок. В случаи их обнаружения подайте заявление в канцелярию ИФНС в свободной форме, если ошибки допущены налоговой.

А если ошиблись вы, то подайте снова форму № Р13014, указав на странице 001 в пункте 2 причину подачи заявления «4» — в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленной форме.

4. Известите банк и контрагентов, переоформите документацию

После изменения информации в ЕГРЮЛ сообщите о смене наименования в банк. Для этого в банк должен прийти директор, взяв с собой документы:

• паспорт,
• лист записи из ЕГРЮЛ,
• протокол/решение о смене названия,
• приказ о назначении.

Полный перечень необходимых документов уточните в банке.

Уведомлять внебюджетные фонды не нужно — это сделает налоговая по межведомственным каналам.

Сообщить контрагентам и партнерам о смене наименования общества с ограниченной ответственностью удобно с помощью имейл-рассылки.

ООО с новым названием потребуется новая печать и ЭЦП. Также необходимо изменить название ООО в следующих документах:

• трудовых договорах;
• трудовых книжках;
• штатном расписании предприятия;
• списке участников ООО и др.

Подготовьте новые фирменные бланки и бланки с реквизитами организации. Переоформите лицензии, разрешения и другие документы, в которых указано наименование ООО.

Подайте онлайн документы для смены названия ООО!

В этом поможет наш онлайн-сервис. Он сформирует полный пакет документов для изменения наименования общества, учитывая новые требования закона и ФНС. Просто заполните анкету.

Вы можете направить документы онлайн через наш сервис или скачать и подать самостоятельно.