Регистрация иностранного гражданина 2024 Вожгора

Приезжая в Россию, иностранцы должны вставать на миграционный учет по месту пребывания. В частности, это может быть гостиница или жилье от работодателя. Рассказываем, какое уведомление и когда нужно заполнять и подавать в МВД, если у вас поселился иностранец.

Что вы узнаете

Кто подает уведомление о прибытии и убытии иностранного гражданина в 2024 году
Как оформить и подать уведомления о прибытии и убытии иностранного гражданина
Что делать отелю, если в нем остановился иностранец
Что делать работодателю, если иностранец живет на его территории
Какие штрафы за несдачу и просрочку уведомлений о прибытии и убытии иностранного гражданина

Кто подает уведомление о прибытии иностранного гражданина и убытии в 2024 году

Уведомлять власти о прибытии/убытии иностранных граждан должны:

гостиницы, которые принимают иностранцев;
простые «физики», которые сдают в аренду жилье иностранцам;
работодатели, которые предоставляют свое жилье иностранцам, — например, квартиры на балансе компании, корпоративные общежития.

Для таких лиц в законе предусмотрен специальный термин — «принимающая сторона». Но есть исключения. Иностранец сам подает уведомление:

если в наличии свое жилье в России;
получен вид на жительство, то есть иностранец постоянно проживает в РФ.

Причем при наличии вида на жительство нужно письменное согласование принимающей стороны о том, что уведомление подаст именно сам иностранец.

Гражданин Франции приезжает в 2-недельный отпуск в Москву. Заселяется в гостиницу — на учет его ставит гостиница. Арендует квартиру — уведомление о прибытии подает собственник квартиры.

Иностранца регистрируют по месту фактического пребывания — то есть по тому адресу, где он будет жить. Работодатели не вправе регистрировать работников-иностранцев на территории своей компании, если там нет условий для проживания. Например, нельзя подать уведомление в МВД с адресом офиса, который относится к коммерческому нежилому помещению.

Можно зарегистрировать иностранца в общежитии или квартире, которая находится на балансе компании.

Если работодатель решил поселить сотрудника-иностранца в гостинице, постановкой на миграционный учет будет заниматься гостиница.

Как оформить и подать уведомления о прибытии и убытии иностранного гражданина

Уведомление заполняйте на русском языке, на каждого иностранца в отдельности. Заполните все поля на компьютере или от руки, синими или черными чернилами. Не исправляйте и не сокращайте слова.

Как заполнять уведомление о прибытии иностранного гражданина

Заполнение бланка интуитивно понятное. Поля документа содержат комментарии, которые помогут сориентироваться.

Для удобства пользователя документ разделен на три содержательных блока:

Сведения об иностранном гражданине.
Сведения о месте пребывания.
Сведения о принимающей стороне.

К уведомлению приложите в копиях:

документ, удостоверяющий личность иностранца (гражданство), визу или миграционную карту;
документ, который подтвердит право на помещение, где будет жить иностранец, — например, договор аренды, свидетельство о праве собственности;
трудовой или гражданско-правовой договор — если иностранец собирается работать в России.

Срок подачи уведомления разный для разных категорий бизнеса:

Гостиница — в день прибытия иностранного гостя или максимум на следующий рабочий день.
Работодатель (принимающая сторона) — в течение 7 рабочих дней со дня прибытия иностранца. А по вахтовикам сокращенный срок — в день прибытия или на следующий рабочий день. Более продолжительные дедлайны для оформления иностранного сотрудника могут быть установлены международными договорами. Например с дружественными странами.

Штраф за неподачу в срок уведомления о прибытии иностранца может обойтись бизнесу в 400–500 тысяч рублей. Судебную практику привели в конце этой статьи.

В СБИС легко заполнить и отправить любой отчет. У вас всегда будут под рукой актуальные бланки из приказов МВД, а СБИС напомнит о сроках. В программе создан Календарь отчетности — он показывает, какие отчеты предстоит сдать и когда.

Вам останется только заверить документ электронной подписью и получить квитанцию о доставке.

Как заполнять уведомление об убытии иностранного гражданина

Требования, как оформлять уведомление об убытии иностранного гражданина, утверждены тем же приказом МВД, что и сам бланк уведомления. Структура уведомления об убытии — такая же, как и в уведомлении о прибытии. Поэтому можете брать за образец заполненное уведомление о прибытии иностранного гражданина.

Срок подачи уведомления разный для разных категорий бизнеса:

гостиница — до 12 часов дня, следующего за днем убытия;
работодатель (принимающая сторона) — в течение 7 рабочих дней со дня убытия.

Штраф для бизнеса за неподачу в срок уведомления об убытии иностранца может составить 400–500 тысяч рублей. Судебную практику можно посмотреть в конце этой статьи.

Что изменилось в уведомлениях

Новая форма уведомления о прибытии применяется с 23 февраля 2021, об убытии — с 12 октября 2020. На 2024 год бланки не обновлялись.

Как подать уведомления о прибытии и убытии иностранного гражданина в 2024 году

Возможные способы уведомить о прибытии или убытии иностранного гражданина:

через региональное МВД лично, курьером или обычной почтой;
через МФЦ;
на сайте Госуслуг;
через оператора ЭДО по ТКС.

Отправка уведомлений почтой — самый проигрышный вариант. Если в документах будут ошибки, МВД может не уведомить о них, но отчет не примет.

СБИС проверит данные перед отправкой в МВД и подскажет, где и как исправить ошибки, чтобы выполнить обязанность принимающей стороны должным образом с первого раза.

Сдавать уведомление о прибытии иностранного гражданина в СБИС

Что делать отелю, если в нем остановился иностранец

Проверьте документы, которые подтверждают право пребывания иностранца в Российской Федерации:

паспорт,
Не нужна гражданам Беларуси миграционная карта

Поставьте иностранца на миграционный учет сразу, как прибыл, или на следующий рабочий день. Для этого заполните уведомление о прибытии гражданина, но сразу в миграционную службу документ не подавайте. На отрывном талоне уведомления сделайте отметку, которая подтверждает, что иностранец заселился в гостиницу по всем правилам.

И сразу передайте отрывную часть уведомления приезжему. После этого уже направляйте сведения в МВД. Один экземпляр уведомления оставьте при этом себе, если уведомляете органы на бумаге.

Если в электронном виде — изначально у гостиницы будет один экземпляр уведомления, который она и оставит себе.

Свой экземпляр уведомления о прибытии иностранца гостиница должна хранить год.

Ведите журнал регистрации иностранцев — в бумажном или электронном виде. В журнале указывают:

имя и паспортные данные иностранца;
название организации, в которую приехал иностранец (для туристов — маршрут следования);
регистрационный номер и срок действия прописки;
срок действия визы;
номер, в котором будет проживать иностранец;
дату регистрации и дату отъезда.

Журнал потребуется при проверке миграционной службы, а также его может попросить участковый.

При выезде иностранного гражданина подайте в органы не позднее 12 часов дня, следующего за днем отъезда, уведомление об убытии иностранца с места пребывания. Если иностранец выезжает в нерабочий день, уведомите органы в ближайший рабочий день. Результат: иностранца снимут с учета по месту пребывания.

Что делать работодателю, если иностранец живет на его территории

Если иностранный работник будет проживать в помещении вашей организации, поставьте иностранца на миграционный учет. Для этого подайте в территориальный орган МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина. Общий срок, мы уже писали выше, — 7 рабочих дней со дня приезда иностранца.

На отрывном талоне уведомления о прибытии МВД или МФЦ — смотря куда подавали документ — делает свою отметку о том, что иностранца поставили на учет. Работодатель — принимающая сторона передает иностранному гражданину отрывную часть уведомления. Если уведомление подавали в электронной форме, прежде распечатайте документ.

При увольнении работника-иностранца снимите его с регистрации. Для этого подайте новое уведомление в МВД — об убытии (снятии с учета). По вахтовым работникам — в течение 7 рабочих дней со дня отъезда иностранца.

По остальным работникам срок подачи уведомления об убытии в законе не прописан, но работодатель сам заинтересован аннулировать регистрацию иностранца по своему адресу как можно скорее. Логично ориентироваться на те же 7 рабочих дней со дня выезда гражданина.

Независимо от того, где живет приезжий сотрудник, работодатель обязан уведомить МВД о заключении и расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем. Срок заполнения и подачи документа — 3 рабочих дня Подробно о таком уведомлении рассказали в отдельной статье.

Какие штрафы за несдачу и просрочку уведомлений о прибытии и убытии иностранного гражданина

В 2024 году, если не сдать или сдать с опозданием уведомление о прибытии/убытии иностранного гражданина, будет штраф:

от 400 до 500 тысяч рублей — для ИП и организаций;
от 40 до 50 тысяч рублей — для должностных лиц.

Санкции — реальные. Два примера из судебной практики:

ИП из Москвы вовремя не сдал уведомление о прибытии гражданина Чехии, за что получил штраф 400 тысяч рублей. Предприниматель пытался обжаловать наказание, но судьи отказали.
ИП из Севастополя не вовремя подал уведомление об убытии из своего хостела гражданина Узбекистана, за что получил штраф 400 тысяч рублей. Предпринимателю удалось снизить штраф до 200 тысяч рублей, но для этого пришлось дойти до Верховного суда.

Уведомить МВД по всем правилам

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2024 году

Физлица и компании из России обязаны сообщать МВД о прибытии иностранного гражданина. Рассказываем, кто и по какой форме подаёт уведомление, что изменилось в 2024 г. и как правильно заполнить бланк.

Кто подаёт уведомление

работодатели, которые размещают иностранцев в корпоративных квартирах или общежитиях;
физические лица, которые сдают прибывшим мигрантам жильё в аренду;
гостиницы и отели, заселившие иностранцев в номера;
сами мигранты, если планируют жить в своём жилье.

Иными словами, уведомление подает тот, кто предоставляет иностранцу жильё. Например, компания принимает мигранта на работу. По прибытии он заселяется в квартиру — информацию в МВД направляет не организация, а арендодатель жилья.

Работодатели уведомляют МВД, если размещают иностранца в квартире или общежитиях, которая находится на балансе компании. В офис заселять нельзя — разрешены только жилые помещения.

Форма уведомления

Уведомление заполняют на унифицированном бланке, который утверждён приказом МВД РФ от 16.11.2022 г. № 867.

Как заполнить уведомление

Бланк состоит из четырёх страниц, которые включают данные мигранта, принимающей стороны и т.п.

На первой странице укажите:

ФИО иностранца;
гражданство — напишите название страны: Армения, Казахстан и т.п.;
дату рождения и пол;
место рождения — наименование государства и города;
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
вид и реквизиты документа, который разрешает находиться в России. Например, вид на жительство или разрешение на временное проживание;
цель въезда на территорию РФ из предложенного списка;
контактный номер телефона мигранта;
профессию при наличии — например, должность, которую иностранец займёт в организации;
реквизиты миграционной карты и сроки пребывания — даты въезда и выезда из России;
данные о законных представителях оформляют на несовершеннолетних детей — родителей или опекунов.

На второй странице укажите:

адрес прежнего места пребывания, если иностранец уже посещал РФ;
адрес пребывания и категорию помещения из предложенных;
наименование и реквизиты документа, которые подтверждают право собственности на объект. Например, свидетельство о государственной регистрации квартиры.

Сведения о фактическом месте пребывания заполняют, если иностранца размещают в помещении без адресных данных. Например, во временном строении на территории стройплощадки. Чтобы передать в МВД точные сведения, указывают кадастровый номер участка.

На третьей странице укажите:

ФИО принимающей стороны — физического лица или ответственного сотрудника организации;
реквизиты документа, который удостоверяет личность принимающей стороны — например, паспорт;
адрес регистрации принимающей стороны.

После линии отрыва дублируют данные о мигранте, удостоверении личности и адресе пребывания. Фрагмент выдадут иностранцу, чтобы при необходимости он подтвердил соблюдение правил постановки на миграционный учёт.

На четвёртой странице указывают сведения об организации или ИП, если они выступают принимающей стороной и предоставляют иностранцу собственное жильё.

Если квартиру арендуют у физлица, после линии отрыва указывают его ФИО. Когда жильё предоставляет сторонняя фирма, после линии отрыва указывают её наименование, ИНН и ФИО ответственного сотрудника.

Уведомление можно заполнить на Гоуслугах — это быстрее и удобнее, меньше вероятность ошибиться. Если принимающая сторона — организация, используют аккаунт юридического лица.

Как подать уведомление

через Госуслуги;
в ближайшем МФЦ;
в территориальное отделение МВД — лично или через представителя с нотариально заверенной доверенностью;
через электронный документооборот с применением электронной подписи;
заказным письмом через Почту России — наименее привлекательный вариант, так как принимающую сторону могут не уведомить об ошибках.

Вместе с уведомлением в МВД сдают копии:

удостоверения личности мигранта;
визы или миграционной карты;
удостоверения личности принимающей стороны;
учредительных документов организации, если она — принимающая сторона;
подтверждения права собственности на жильё, в котором размещают иностранца;
трудового договора, если иностранца принимают на работу.

Если в документах нет ошибок, после проверки МВД передаёт принимающей стороне отрывную часть бланка.

Срок подачи уведомления

Работодатели и физические лица уведомляют МВД в течение семи рабочих дней после прибытия мигранта. Срок для гостиниц — не позже следующего рабочего дня.

Штрафы за несдачу уведомления

Если не уведомить МВД или нарушить сроки, оштрафуют по ст. 18.9 КоАП РФ:

должностных лиц или ИП — на 40-50 тыс. руб.;
компании — на 400-500 тыс. руб.

За предоставление ложной информации возможна уголовная ответственность по ст. 322.3 УК РФ. Директору или должностному лицу грозит штраф на 100-500 тыс. руб. или в размере зарплаты до трёх лет.

Коротко

О прибытии иностранца уведомляет тот, кто предоставляет ему жильё. Если он планирует жить в собственной квартире, то самостоятельно направляет информацию в МВД.
Уведомление заполняют на унифицированном бланке, который утверждён приказом МВД РФ от 16.11.2022 г. № 867.
Уведомление подают через Госуслуги, ЭДО, МФЦ, территориальное отделение МВД или отправляют заказным письмом через Почту России.
Работодатели и физические лица уведомляют МВД в течение семи рабочих дней после прибытия мигранта. Срок для гостиниц — не позже следующего рабочего дня.
За несдачу или нарушение сроков уведомления должностных лиц и ИП штрафуют на 40-50 тыс. руб., организации — на 400-500 тыс. руб. За предоставление ложной информации возможна уголовная ответственность по ст. 322.3 УК РФ.

Статья актуальна на 06.06.2023

Продолжайте читать

Индивидуальный предприниматель – это юридическое лицо или физическое

Самозанятым: какой товар продавать можно, а какой нет?

Открыл ИП и не пользовался им. Как узнать про долги и что делать дальше?

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Мы всегда рады комментариям, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся в течение 2-4 дней отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам. Если вопрос срочный, лучше обратиться в техподдержку .

Полезности

Справочная
Курсы
Рассылка
Регистрация бизнеса
Справочник ОКВЭД

Регистрация иностранного гражданина 2024

Статья 22. Порядок постановки иностранных граждан на учет по месту пребывания

1. Постановка иностранных граждан на учет по месту пребывания осуществляется при получении органом миграционного учета уведомлений об их прибытии в место пребывания, представляемых в соответствии с настоящей статьей.

2. Для постановки иностранного гражданина на учет по месту пребывания:

1) иностранный гражданин:

а) по прибытии в место пребывания предъявляет принимающей стороне документ, удостоверяющий его личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве, а также миграционную карту (за исключением случаев освобождения иностранного гражданина от обязанности по заполнению миграционной карты в соответствии с международным договором Российской Федерации);

(в ред. Федерального закона от 08.06.2020 N 182-ФЗ)