При увольнении работнику необходимо выплатить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного основного и дополнительного отпуска.
Компенсацию за неиспользованный отпуск считают аналогично отпускным:
- порядок расчета предусмотрен в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).
Чтобы полностью разобраться в том, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок, пособия, командировочные и пр., запишитесь на онлайн-курс Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации.
Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск
- Шаг 1. Определить расчетный период
Расчетный период — это 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения:
- Пример: при увольнении в ноябре 2021 года расчетный период будет с 01.11.2020 по 31.10.2021 г.
Если работник увольняется в последний день месяца, то месяц увольнения входит в расчетный период.
- Пример: при увольнении 30.11.2021 расчетный период будет с 01.12.2020 по 30.11.2021 г.
- Шаг 2. Определить состав выплат, включаемых в расчет среднего заработка
В расчет включаются только те выплаты, которые входят в состав заработной платы. Например, не включается в расчет средний заработок или компенсации.
- Шаг 3. Определить средний дневной заработок
- Шаг 4. Определить компенсацию за неиспользованный отпуск
Определение количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации
- Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (ст. 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя не менее 11 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169).
- Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (п. 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169).
При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию при увольнении:
- излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета;
- излишки, составляющие более половины месяца,округляются до полного месяца. Компенсация выплачивается за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.
Пример расчета компенсации
Ситуация: Павел Крайнов работал в организации с 1 по 18 июля. За этот период ему начислили 15 600 руб. Может ли Крайнов рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск?
Если да, то за какое количество дней и в каком размере?
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.
Решение:
- Работник отработал больше половины месяца (18 дней), соответственно, он может рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Компенсацию следует выплатить за один месяц. Определяем дни, за которые следует начислить компенсацию: 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.
- Определяем средний дневной заработок. В общем случае для определения компенсации за неиспользованный отпуск расчетный период составляет 12 календарных месяцев. Но работник расчетный период не отработал, соответственно, средний дневной заработок рассчитывается по нормам п. 7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, то в таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения № 922).
29,3 / 31 х (31–13) = 17,01 дня — это количество дней в неполностью отработанном месяце (июле), которые следует включить в расчет, где:
- 9,3 — среднемесячное количество календарных дней,
- 31 — количество календарных дней в июле,
- 13 — количество дней, которые Крайнов не отработал в июле.
15 600 / 17,01 = 917,11 руб. — средний дневной заработок.
- Определяем компенсацию за неиспользованный отпуск: 917,11 х 2,33 = 2 136,87 руб.
В конце статьи есть шпаргалка
Компенсация за неиспользованный отпуск: НДФЛ и взносы
Алексей Бондаренко, юрист, налоговый консультант:
«Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, удержите НДФЛ(абз. 6 п. 3 ст. 217
НК РФ). Так как компенсация не является оплатой за выполненные трудовые обязанности, то датой получения сотрудником дохода будет не последний день месяца или последний день работы сотрудника (как при оплате труда, п. 2 ст. 223 НК РФ), а момент фактической выплаты дохода (п. 1 ст.
223 НК РФ).
Также нужно начислить взносына обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний взносами в обычном порядке».
Компенсация за неиспользованную часть отпуска во время работы
Иногда работодатель может выплатить работнику компенсацию, не дожидаясь увольнения. Речь идет о дополнительном оплачиваемом отпуске, часть которого по письменному заявлению работника можно заменить денежной компенсацией во время работы у конкретного работодателя.
Бесплатные вебинары в Контур.Школе
Изменения в учете. Практические ситуации.
Судебная практика
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
Существуют отпуска, превышающие 28 дней, но не подлежащие компенсации в период работы, так называемые удлиненные отпуска. Например, компенсация за неиспользованный удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней, который предоставляется инвалидам, может быть выплачена только при увольнении.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
- Записка‑расчет при увольнении. Пример оформления 745 КБ
Для скачивания шпаргалки нужно войти или зарегистрироваться
Калькулятор отпускных
Калькулятор отпускных — поможет рассчитать сумму отпускных. Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв.
Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
- Для расчета отпускных (компенсации) необходимо выяснить расчетный период. По умолчанию предлагается расчетный период в 12 месяцев, предшествующих дате начала отпуска (или увольнения). Правила выбора расчетного периода указаны в постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922.
- Если в расчетном периоде есть периоды, которые надо исключить при подсчете среднего заработка (например, сотрудник был на больничном или в командировке), вы указываете количество календарных дней исключений в графе «исключаемые дни». При этом в графе Зарплата должна быть указана сумма заработной платы и других начислений за отработанное в этом месяце время. Какие периоды исключаются при подсчете среднего заработка также можно найти в постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922.
- Если в расчетном периоде на предприятии повышались должностные оклады (тарифные ставки) всем работникам предприятия, необходимо применять коэффициент индексации. Коэффициент высчитывается путем деления нового оклада (тарифной ставки) на старый оклад (тарифную ставку). Коэффициент проставляется в месяцах, предшествующих месяцу повышения окладов.
Право применять коэффициент возникает только в том случае, если оклады и тарифные ставки повысились всем сотрудникам без исключения. Если хотя бы одному сотруднику не повысили, применять коэффициент нельзя. - Если сотрудник работал только в месяце ухода в отпуск, необходимо в строку «Заработная плата» внести сумму начисленного заработка за отработанные дни в этом месяце.
- Если сотрудник не отработал ни одного дня перед отпуском, для расчета отпускных необходимо указать установленный работнику оклад (тарифную ставку).
Механизм расчета:
Средний заработок за полностью отработанный период высчитывается путем деления суммы дохода за расчетный период на количество месяцев в расчетном периоде умноженное на среднемесячное число календарных дней (сейчас установлено равным 29.3; до 02.04.2014 применялось значение 29.4).
- Расчет отпускных производится путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска. Обратите внимание, что считаются календарные дни отпуска включая выходные (но без учета праздничных дней). Для расчета количества календарных дней отпуска рекомендуем пользоваться производственным календарем?
Попробуйте новый инструмент «Калькулятор РКО». Сравним для вас все тарифы рассчетно-кассового обслуживания ведущих банков страны.
- расчет отпускных
- калькулятор
✍🏻 Новые правила по воинскому учету вступили в силу
Президент РФ подписал закон, которым вносятся соответствующие поправки в КоАП РФ (Федеральный закон от 31 июля 2024 г. № 404-ФЗ).
✓ Нормативное регулирование воинского учета.
✓ Как зарегистрироваться в военкомате.
✓ Кто может не регистрироваться в военкомате.
✓ А если сотрудники только женщины?
✓ Как вести воинский учет.
Рынок «Садовод» и Wildberries могут начать маркировать игрушки
Крупнейшим продавцам игрушек предложили участвовать в эксперименте по маркировке детской продукции. Без них идея бороться с подделками будет бессмысленной.
Новые требования в ФСБУ по учетной политике госорганизаций
Минфин планирует расширить ФСБУ для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
Курсы повышения квалификации для бухгалтера с дипломом
Как в России развивается кредитование под залог интеллектуальной собственности
На каких условиях банки дают кредиты правообладателям брендов и патентов.
Управление талантами (матрица 9-boxes). Как использовать для развития сотрудников
Создание собственной сплоченной команды профессионалов — стремление каждого руководителя. При этом достичь результатов, максимально приближенных к идеальным, получается у небольшого количества управленцев.
Кассовый разрыв. Что делать?
Этот вопрос можно разделить на две части: что делать, если вы уже столкнулись с кассовым разрывом, и как его вообще избежать. Ответим на оба.
Последние мероприятия для бухгалтеров
IT-компания учитывает для налоговых льгот только те ПАК, которые внесены в российский реестр
Аккредитованные компании с долей профильных доходов от 70% платят взносы по тарифу 7,6% и применяют ставку налога на прибыль 0%. Реализация программно-аппаратных комплексов (ПАК) тоже идет в профильные доходы (числитель формулы).
🎓 Вебинар: Как, оставаясь в Excel, решать задачи растущего бизнеса. Уже сегодня в 11:00 мск!
Расскажем, как компании могут автоматизировать бизнес-процессы в Excel.
Последние вопросы бухгалтеров из сервиса «Консультации»
Как отправить сотрудников учиться охране труда
Работодатель может проводить обучения работников по охране труда у себя в организации или в сторонней организации, оказывающей такие услуги. Форму, порядок и учет работников, которых надо обучить охране труда, устанавливает работодатель.
Обложение мигрантов, рост штрафа за недоимки. Обзор налоговых событий за август 2024
Рассматриваются события в налоговой сфере. Интересные законопроекты и письма ведомств.
Может ли налоговая запросить документы по «старым» сделкам. Как это происходит?
Фискалы могут запросить документы или информацию по сделкам 3-х летней давности. Рассказываю, как быть в этой ситуации, чтобы не нажить себе лишних проблем.
Расчет компенсации при увольнении
Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы и заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия выполнит все расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.
Попробовать бесплатно
Компенсация
Дней неиспользованного отпуска
Сумма компенсации
Выходное пособие
4,1 средняя
из 261 оценки
Расскажем, как рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска — «вручную» и с помощью нашего бесплатного калькулятора. Нам понадобится сумма среднего заработка сотрудника, ее мы тоже выясним.
Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск
Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием. Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы.
А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.
Как рассчитать средний дневной заработок
Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07). Когда сотрудник увольняется в последний день месяца, месяц увольнения тоже нужно включить в расчет, так как он полностью отработан. Если же сотрудника уволили, к примеру, 29 числа, то месяц при расчете учитывать не нужно. Так, при увольнении 30 июня расчетным будет период с 1 мая 2021 по 30 июня 2022 года, а при увольнении 29 июня — с 1 апреля 2021 по 31 мая 2022 года. Складываем суммы заработка за нужный период. Сюда входят доходы в денежном и натуральном виде: зарплата и доплаты, премии, надбавки и другие выплаты, указанные в п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. В сумму не входят больничные, отпуска и другие периода, для оплаты которых уже использовался средний заработок. Также нельзя учитывать выплаты соцхарактера: матпомощь, компенсации проезда и питания, обучение и пр. Далее нужно понять, полностью ли сотрудник отработал расчетный период:
- если сотрудник отработал расчетный период полностью, используем формулу: СДЗ = Выплаты за расчетный период / 12 / 29,3;
- если в расчетном периоде были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то используем формулу: СДЗ = Выплаты за расчетный период / (29,3 × Кол-во полных месяцев + 29,3 / Кол-во календарных дней месяца × Кол-во отработанных календарных дней в месяце).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.
Как рассчитать дни неиспользованного отпуска
Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска.
Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца.
Нерабочими считаются дни безосновательного отсутствия на работе, отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и часть дней отпуска без сохранения зарплаты, если их было больше 14.
Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33. Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».
Иногда сотруднику нужно выплатить компенсацию за полный год, даже если он отработал меньше. Это касается случаев, когда:
- сотрудник отработал 10,5 месяцев;
- сотрудник отработал от 5,5 до 11 месяцев, но уволен по причине сокращения штата, закрытия организации, призыва в армию или наступившей недееспособности.
Как рассчитать компенсацию
Сумму компенсации рассчитайте по формуле:
Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество дней неиспользованного отпуска.
Если средний месячный заработок сотрудника, отработавшего норму рабочего времени, оказался ниже МРОТ, компенсацию нужно рассчитывать исходя из федеральной минимальной зарплаты — 15 279 рублей за полностью отработанный месяц.
Важно!Сотрудники, которые отдыхали в президентские нерабочие дни, получат меньше отпускных, так как эти дни исключаются из расчетного периода. Начисленные за эти дни суммы тоже не учитываются (Письмо Минтруда России от 17.06.2020 N 14-1/В-727).
Индексация среднего заработка при повышении зарплаты
Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:
- Оклад повысился в течение расчетного периода.Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
- Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска.Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
- Оклад повысился во время отпуска.Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.
Как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск
Компенсацию нужно выплатить в день увольнения. Если на эту дату сотрудник не вышел на работу, он должен позже явиться с требованием о расчете, на следующий день работодатель обязан выдать компенсацию.
Обычно вызывает вопросы ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. Тут днем увольнения считается последний день отпуска, но сотрудник на работу уже не придет. Поэтому выдать компенсацию нужно будет в последний рабочий день перед отпуском (письмо Роструда от 25.05.2011 № 144961).
За задержку с выплатой работодатель должен будет выдать сотруднику компенсацию — по 1/150 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.
А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.
Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации
Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.
- Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника.
- Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия.
- Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
- Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
- Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
- Укажите средний дневной заработок сотрудника.
Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.
Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.