Правительство РФ скорректировало особенности порядка исчисления пособий по болезни, по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком. С 2024 года застрахованными по перечисленным страховым случаям становятся лица, работающие по договорам гражданско-правового характера.
Постановлением от 15.12.2022 № 2310 Правительство РФ скорректировало положение, определяющее особенности порядка исчисления пособий по болезни, по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Положение было утверждено постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540 (далее – положение № 1540). Право на указанные пособия сейчас имеют граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).
С 2024 года застрахованными по перечисленным страховым случаям становятся лица, работающие по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
Расширение перечня застрахованных
Обязательное социальное страхование (ОСС) является частью государственной системы социальной защиты населения. Работающих граждан страхуют от возможного изменения материального и (или) социального положения, в т. ч. по независящим от них обстоятельствам (например, по болезни или в виду карантина).
Необходимость поправок в систему ОСС обусловлена принятием Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ. Этот закон изменил, в частности, нормы ОСС на случай ВНиМ, закрепленные Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
В перечень лиц, имеющих с 2024 года право на гарантиипо социальному страхованию (подп. 1 п. 1 ст. 2 закона № 255-ФЗ), законодатель включил:
– по договорам ГПХ, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг;
– по договорам авторского заказа;
- авторов произведений, получающих выплаты и иные вознаграждения:
– по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
– издательским лицензионным договорам;
– лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства (за исключением лиц, применяющих специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход (НПД)).
Гарантии социального страхования не распространяются на применяющих НПД самозанятых лиц:
- получающих выплаты за деятельность по ГПХ и не работающих по трудовому договору;
- получающих страховые пенсии;
- являющихся опекунами или попечителями, исполняющими свои обязанности возмездно по договору об осуществлении опеки или попечительства, в том числе по договору о приемной семье.
Источник финансирования выплат
Сейчас страховыми взносами на ОСС на случай ВНиМ не облагаются (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ) любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам ГПХ, включая вознаграждения по договору авторского заказа, а также:
- по договору об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности;
- издательскому лицензионному договору;
- лицензионному договору о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, указанных в ГК РФ (подп. 1 – 12 п. 1 ст. 1225).
С 01.01.2023 года указанная норма НК РФ утрачивает силу.
Начиная с 2024 года единый тариф страховых взносов устанавливается (за отдельными исключениями) в размере:
- 30 % – в пределах единой предельной величины базы (1 917 000 руб.);
- 15,1 % – сверх нее.
Страхователи, применяющие сейчас пониженные тарифы, сохранят это право.
Таким образом, застрахованным, работающим по договорам ГПХ, выплаты больничных листов и пособий в связи с материнством будут финансироваться за счет поступлений от страховых взносов.Но право на получение страхового обеспечения будет не у всех.
Право на пособие
При наступлении страхового случая страховое обеспечение в виде пособий предоставляется гражданам при определенных условиях. Пособия в 2024 году получат лишь те лица, с выплат в пользу которых (в т. ч. по трудовым договорам) будут уплачены страховые взносы в определенном размере (ч. 4.2 ст.
2 закона № 255-ФЗ в ред. с 01.01.2023). Речь идет о взносах за календарный год до наступления страхового случая. И совокупный размер таких взносов должен быть не менее стоимости страхового года.
С 01.01.2023 стоимость страхового года будут определять по формуле:
Стоимость страхового года= МРОТна начало года уплаты страховых взносов, предшествующего году наступления страхового случая х 2,9 %х 12
Например, для страховых случаев, которые наступят в 2024 году, стоимость страхового года следует исчислять из МРОТ на 01.01.2022 – 13 890 руб. Стоимость страхового 2022 года составит 4833,72 руб.(13 890 руб. х 2,9 % х 12). Значит, гарантии по соцстрахованию в 2024 году будут у тех лиц, с выплат в пользу которых в 2022 году были уплачены страховые взносы в сумме не менее 4833,72 руб.
Как уже было сказано, при определении стоимости страхового года нужно учитывать и взносы, которые уплачены с выплат по трудовым договорам.
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, стоимость страхового года нужно рассчитывать с учетом этих коэффициентов. (13 890 руб. х 1,2×2,9 % х 12).
Возникает логичный вопрос: будет ли в 2024 году право на пособия у тех, кто сейчас трудится только по договорам ГПХ? Из буквального прочтения перечисленных норм ответ отрицательный. Работающие по договорам ГПХ в 2022 году не являются застрахованными по ОСС.
Страховые взносы с выплат в их пользу не начисляются. Из чего следует, что и прав на социальные гарантии по ОСС на случай ВНиМ в 2024 году у них не возникнет.Еще в конце лета на это обращал внимание Минтруд в письме от 05.08.2022 № 17-1/В-103.
В этом же письме Минтруд отметил, что гражданин, который в 2022 году работал и по трудовому договору, и по ГПХ, будет вправе получить пособие в 2024, если работает по договору ГПХ. При условии, что сумма начисленных взносов с выплат в его пользу в рамках трудовых отношений составляет в совокупном размере не менее стоимости страхового года (4833,72 руб.).
Особенности назначения и выплаты
– больничных листов и пособий по беременности и родам
Особенности порядка исчисления пособий по ВНиМ лицам, работающим по договорам ГПХ, закреплены во вновь введенном п. 19.1 положения № 1540. Дополнение определяет порядок исчисления указанных пособий в т. ч. в случае, если застрахованное лицо на момент болезни, декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком было занято у нескольких страхователей.
При занятости у нескольких страхователей по ГПХзастрахованный получит пособие по ВНиМ у одного из них. Право выбора страхователя предоставлено застрахованному. Пособия будут рассчитываться исходя из среднего заработка застрахованного лица за расчетный период. Расчетный период – это два полных календарных года, предшествующих страховому случаю. В 2024 году это 2021 и 2022 годы.
Но в 2024 году права на пособия у таких работников нет.
Если на момент болезни или отпуска по беременности застрахованное лицо занято у одного страхователя по договору ГПД, а у другого – по трудовому договору, то больничный и декретное пособие выплатят по страхователю, с которым ведутся трудовые отношения.
Пример
Гражданин (не зарегистрированный в качестве ИП и не применяющий НПД), в период с января по август 2022 года работал по трудовому договору с компанией. Страховые взносы на ОСС с выплат в пользу работника за это время составили 8200 руб. После расторжения трудового договора по соглашению сторон с сентября по декабрь 2022 года гражданин оказывал услуги по доставке по договору ГПХ.
За этот период страховые взносы не начислялись. Учитывая, что сумма исчисленных страховых взносов на ОСС за январь-август 2022 года (8200 руб.) превышает стоимость страхового года (4833,72 руб.), гражданин будет иметь право на социальные гарантии (выплату больничного) при наступлении страхового случая в 2024 году.
Конец примера
Аналогичный алгоритм исчисления и выплаты будет применен при работе у разных страхователей по ГПХ и по иной деятельности, в течение которой лицо подлежит ОСС на случай ВНиМ.
В перечисленных случаях при назначении и исчислении пособия не учитывается средний заработок за время работы по договору (договорам) ГПХ.
Минимальные и максимальные размеры пособий как для занятых по договорам ГПХ, так и для лиц, работающих по трудовым договорам, будут одни и те же (п. 20 положения № 1540).
Минтруд подготовил проект приказа (ID проекта 01/02/12-22/00134057), которым планируется включать периоды работы по договорам ГПХ в страховой стаж для определения размеров больничных. По проекту продолжительность включаемого в стаж периода работы будет определяться согласно сроку действия договора ГПХ, соответствующему периоду уплаты (начисления) платежей на социальное страхование, но не ранее, чем с 01.01.2023.
– ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Это пособие назначается и выплачивается по одному из страхователей, у которого занято застрахованное лицо (по его выбору) на момент наступления страхового случая.
Во всех случаях средний заработок за время работы у другого страхователя (других страхователей) учитывается за период, предшествующий периоду работы (службы, иной деятельности) у страхователя, по которому назначается и выплачивается указанное пособие.
- #пособия
- #страховые взносы
- #пособие по временной нетрудоспособности
- #трудовое право
- #трудовые отношения
- #изменения в законодательстве
- #социальное страхование
- #временная нетрудоспособность
- #выплата пособия
- #договор ГПХ
Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно здесь.
Социальные пособия по типам занятости: что изменится в 2024 году
С 2024 года меры соцподдержки будут доступны не только наемным работникам. Государство обеспечит социальными пособиями граждан с разными типами занятости.
Работа по найму
Многие граждане выбирают работу по трудовому договору именно из-за соцпакета. Штатный персонал гарантировано получит денежную поддержку от государства:
- в случае болезни или травмы, в том числе вызванными вредным или опасным трудом, а также производственными ЧП;
- на поздних сроках беременности при приближении родов;
- при уходе за ребенком до 1,5 лет;
- при рождении ребенка;
- в случае смерти близкого родственника.
Величины двух последних видов выплат фиксированы и определяются государством, размеры остальных пособий зависят от заработка работника с учетом установленных лимитов.
Кроме того, страховые взносы, уплачиваемые работодателем, формируют средства индивидуального пенсионного счета, то есть при выходе на пенсию работник будет ежемесячно получать выплату от государства.
Онлайн-платформа для работы с физлицами, самозанятыми и ИП
Возьмем на себя всю рутинную работу, автоматизируем документооборот и выплаты
Остались вопросы по работе с внештатным персоналом?
Оставьте свои контактные данные и получите бесплатную консультацию
Работа по гражданско-правовому договору
Работники по договорам ГПХ пользуются меньшим набором пособий, нежели штатный персонал. В частности они не вправе претендовать на оплачиваемые больничные листы, так как заказчики услуг не платят страховые взносы на ОСС с вознаграждений таких исполнителей.
Однако, если исполнитель по ГПХ совмещает деятельность на фрилансе с работой по трудовому договору, больничное пособие он все равно получит.
Следите за новостями из мира внештатных исполнителей в телеграм-канале Qugo.
С 2024 года заказчики будут перечислять взносы на обязательное социальное страхование с гонораров работников по договорам ГПХ. Это значит, что последние смогут получать выплаты от государства в случае травм, болезней, рождения ребенка и декретов. Но есть одно условие: с доходов такого работника в предыдущем году должны быть уплачены страховые взносы в размере не меньше стоимости страхового года:
МРОТ на начало предшествующего года * 12 месяцев * 2,9%
На начало 2022 года МРОТ составлял 13 890 рублей. Соответственно в 2024 году получать социальные выплаты смогут исполнители, за которых именно работодатели заплатили взносы на ОСС в размере минимум 4 833,72 руб., так как заказчики услуг фрилансеров в 2022 году не платят взносы на ОСС.
Исполнители, которые в 2022 году по трудовому договору не работали, или отчисления на ОСС с дохода которых оказались меньше 4 833,72 руб., не вправе претендовать на пособия по нетрудоспособности в 2024 году.
Брать оплачиваемые больничные они смогут в 2024 году, так как в 2024 году все гонорары исполнителей по ГПХ будут облагаться взносами по единому тарифу, включая страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Подробнее об этом мы рассказализдесь.
Выбирайте любой тип сотрудничества с фрилансерами. Онлайн-платформа для расчетов с внештатным персоналом Qugo организует сотрудничество и документооборот закрывающих документов. А фрилансерам поможет встать на учет в качестве самозанятых.
Самозанятость
В 2022 году самозанятые аналогично исполнителям без специального налогового статуса могут претендовать на оплачиваемые больничные и прочие пособия из средств ФСС только, если совмещают фриланс с работой по трудовому договору.
Но Минтруд предложил распространить социальные гарантии и на фрилансеров. Законопроект находится на завершающей стадии разработки проекта, но когда его примут, плательщики НПД смогут брать оплачиваемые больничные. Но в отличие от физлиц по договорам ГПХ программа социального страхования для самозанятых – добровольная.
Каждый плательщик НПД сам решает участвовать в программе или нет.
Страховыми случаями будут считаться:
- заболевание или травма;
- аборт или ЭКО;
- уход за больным членом семьи, включая ребенка;
- протезирование;
- санаторно-курортное лечение после стационара;
- карантин (самого самозанятого или его ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего детский сад, либо недееспособного члена семьи).
Принцип расчета страховых взносов и оплаты больничных также будет отличаться. Ставка взносов – 3,84%, а базу самозанятый выбирает сам: двух- или трехкратная величина МРОТ.
Впервые получить оплачиваемый больничный вправе самозанятые, которые состоят в программе добровольного соцстрахования и уплачивают взносы минимум 6 месяцев. Подробнее читайте в статье.
Появление возможности получать пособия в различных жизненных ситуациях – для многих стимул полностью отказаться от наемной работы и продолжить развиваться на фрилансе.
Подключиться к программе добровольного страхования можно через приложение «Мой налог».
Онлайн-платформа для работы с физлицами, самозанятыми и ИП
Возьмем на себя всю рутинную работу, автоматизируем документооборот и выплаты
Остались вопросы по работе с внештатным персоналом?
Оставьте свои контактные данные и получите бесплатную консультацию
Реклама ООО «КЬЮГО ТЕК», ИНН 7727452605, erid: LjN8KLmAT
- #пособие по беременности и родам
- #страховой случай
- #оплата больничных
- #самозанятые
- #Qugo
- #ГПД
- #2023
Больничный лист в 2024 году: изменения, порядок расчета и оплаты
В 2024 году больничный лист оформляется только в электронном виде. Оплачивают листок частично работодатель, частично — Социальный фонд России. Расскажем, что нового в порядке оформления больничного листа и как начислять пособие.
В этой статье:
- Что поменялось в оформлении и расчете больничных
- Кто выдает больничные листы
- Кто может получить больничный
- Взаимодействие СФР и работодателя
- Порядок расчета больничных в 2024 году
- Шаг 1. Определяем расчетный период
- Шаг 2. Определяем доход за расчетный период
- Шаг 3. Считаем среднедневной заработок
- Шаг 4. Считаем пособие с учетом стажа
- Шаг 5. Сравниваем полученное пособие с МРОТ
Что поменялось в оформлении и расчете больничных
С 2022 года практически все листки нетрудоспособности создаются и хранятся в электронном виде в ЕИИС «Соцстрах» (п. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, п. 3 Постановления Правительства от 16.12.2017 № 1567). Бумажные бюллетени оформляют только на тех, кто работает с гостайной или находится под госзащитой (п. 28 ст.
13 255-ФЗ). Форма больничного утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н.
Перечислим изменения по больничным листам.
С 2024 года ФСС и ПФР объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Именно туда теперь надо направлять «Сведения о застрахованных лицах» (СоЗЛ) с данными работника для назначения и выплаты пособий.
Как заполнить и отправить СоЗЛ, подробно рассказываем здесь
Новая категория получателей пособия
Исполнители, оформленные по договорам ГПХ (кроме ИП и самозанятых) в 2024 году могут получать больничные и декретные, но при условии, что в 2022 году за них уплачены взносы на ОСС не менее 4 833,72 рубля (Письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103).
Порядок расчета пособий для ГПД-шников установлен Постановлением Правительства от 15.12.2022 № 2310
Сведения о зарплате с предыдущего места работы
Для расчета пособия у нового работодателя работнику больше не надо предъявлять справку 182н, выданную на предыдущем месте работы. Необходимые сведения СФР получает от ФНС
Оформление больничного за прошедшие дни
По решению врачебной комиссии можно оформить больничный «задним» числом (п. 10 Приказа № 1089Н)
Приняты правила расчета больничных и декретных для новых регионов
С 1 марта 2024 вступили в силу особенности выплаты больничных и декретных пособий, а также выплат в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями, применяемые в ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областях (Федеральный закон от 17.02.2023 № 20-ФЗ)
Новые данные для расчета больничных в 2024 году:
МРОТ с 1 января 2024 года
Календарные годы для определения среднедневного заработка (СДЗ)
2021 и 2022, но их можно заменить
Предельный размер базы для взносов
1 998 000 рублей:
- в 2021 году — 966 000 рублей;
- в 2022 году — 1 032 000 рублей.
Если годы заменены, берутся соответствующие им предельные базы
СДЗ исходя из МРОТ
533,98 рубля (16 242 × 24 месяца) / 730 дней)
16 242 / количество дней в месяце болезни:
- 580,07 рубля — 28 к. д.;
- 541,40 рубля — 30 к. д.;
- 523,94 рубля — 31 к. д.
2 736,99 рубля ((966 000 + 1 032 000) / 730)
Максимальное пособие за две недели болезни
38 317,86 рубля (2 736,99 × 14 × 100 %)
Минимальное пособие по БиР (140 дней) по страховому случаю, наступившему после 1 января 2024
74 757,20 рубля (16 242 × 24 / 730 × 140).
Аналогично рассчитывают пособие при осложненных родах (156 дней) и многоплодной беременности (194 дня)
Максимальное пособие по БиР (140 дней)
383 178,60 рубля (2 736,99 × 140).
Аналогично рассчитывают пособие за 156 и 194 дня
Кто выдает больничные листы
Листки нетрудоспособности выдают работники медицинских организаций и ИП, у которых есть медлицензия, в том числе на экспертизу временной нетрудоспособности: лечащие врачи, фельдшеры, зубные врачи. Форма собственности медорганизации не важна: оформлять бюллетени могут как государственные клиники и больницы, так и частные.
Больничный выписывают на срок до 15 календарных дней. Если человек за это время не выздоровел, через 15 дней назначается комиссия, которая продлит больничный на срок до 12 месяцев.
Кто может получить больничный
Листок нетрудоспособности подтверждает, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине: болел сам, ухаживал за заболевшим родственником, или был на карантине. На основании листка начисляется пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Форма больничного утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н.
В 2024 году его могут получить (п. 1 Приказа № 1089н):
- работники по трудовому договору;
- исполнители на ГПДпри условии, что сумма взносов на ОСС, начисленная в их пользу, за предшествующий год составила не менее стоимости страхового года. Если договоров ГПХ несколько, исполнитель сам выбирает страхователя, который выплатит пособие. А если у исполнителя есть и ГПД, и трудовой договор, то больничные и декретные оплатит либо работодатель, либо каждый страхователь, либо один из страхователей — по выбору исполнителя;
- адвокаты и ИП, если они платят за себя соцвзносы;
- безработные, состоящие на учете на бирже труда (получают либо больничное пособие, либо пособие по безработице);
- иностранцы, застрахованные по ОСС на случай ВНиМ.
Листок выдают как в случае болезни, травмы сотрудника, так и при необходимости ухаживать за ребенком или другим членом семьи. Есть и другие основания для оформления больничного: беременность и роды, карантин, усыновление новорожденного, реабилитация после лечения, протезирование в стационаре.
Количество листков, которые можно брать за год, не ограничено. Зато есть ограничения по количеству оплачиваемых дней, например, для работников-инвалидов, сотрудников на «коротких» срочных договорах, а также при уходе за ребенком или другим членом семьи. Кому и сколько дней оплачивать, прописано в ст.
6 255-ФЗ.
Информацию о больничном и сумме пособия работник может отслеживать через личный кабинет на сайте СФР. Для входа нужен логин и пароль от Госуслуг. А также на самом портале Госулуг есть сервис электронных листков нетрудоспособности. Здесь можно отслеживать сведения об их открытии, продлении, закрытии и других изменениях.
Если работник хочет получить сведения из ЭЛН на бумажном носителе, медработник сделает выписку (п. 7 ст. 13 255-ФЗ).
Взаимодействие СФР и работодателя
В 2024 году продолжает действовать проактивная схема выплаты пособий:
- После приема пациента медучреждение создает электронный листок нетрудоспособности в ЕИИС «Соцстрах», который автоматически отправляется в СФР. Дублировать его на бумаге не нужно (Информация ФСС от 29.06.2021). На работника, занятого у нескольких работодателей, формируют один ЭЛН.
- По данным, которые работодатель представил в СФР по форме СоЗЛ, фонд определяет, кто является страхователем заболевшего человека.
- СФР сообщает работодателю через систему социального электронного документооборота (СЭДО) об открытии, продлении, закрытии ЭЛН или направлении сотрудника на медэкспертизу.
- Вместе с сообщением о закрытии листка работодатель получает предзаполненные фондом сведения для выплаты пособия. Если у фонда нет всех нужных сведений, он направит работодателю запрос на их предоставление (п. 22, п. 23 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).
- Работодатель предоставляет сведения и оплачивает первые 3 дня больничного, остальные дни — СФР. Но такой порядок оплаты только при заболевании или травме самого работника. Если больничный выдан по другой причине, все дни оплатит СФР.
Для электронного взаимодействия с СФР необходима электронная подпись, совместимая с ЕИИС «Соцстрах». Получить ее можно в удостоверяющем центре Контура.
Сроки реагирования на события, связанные с больничными:
Работник передал данные для СоЗЛ
Отправьте СоЗЛ в течение 3 дней с даты получения сведений (п. 7 ПП № 2010)
Пришло сообщение об открытии или продлении ЭЛН
Отвечать не надо (п.19, п. 21 ПП № 2010)
При закрытии ЭЛН поступил запрос сведений для назначения и выплаты пособия
Данные в СФР передайте в течение 3 рабочих дня с даты получения сообщения о закрытии листка (п. 22 ПП № 2010)
Пришло извещение о предоставлении недостающих сведений и документов
В течение 3 рабочих дней необходимо подтвердить, что извещение получено, в течение 5 рабочих дней — предоставить запрашиваемые сведения (п. 10 ПП № 2010)
Получено заявление от работника о замене лет
Отправьте сведения в СФР в течение 5 рабочих дней с даты получения заявления (п. 14 ПП № 2010)
Подробнее о проактивной выплате пособий рассказываем в этой статье.
Порядок расчета больничных в 2024 году
Правила расчета больничных установлены Постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540. Порядок действий такой:
- Определяем расчетный период. При необходимости делаем замену лет.
- Определяем доход сотрудника за расчетный период.
- Считаем среднедневной заработок (СДЗ), сравниваем его с минимальным. В расчет берем большее значение.
- Определяем процент оплаты больничного в зависимости от страхового стажа. Считаем пособие по среднему заработку с учетом стажа и количества дней болезни.
- Полученное пособие сравниваем с пособием из МРОТ. Выплачиваем работнику ту сумму, которая больше.
Рассмотрим каждый шаг подробнее.
Стикеры для бухгалтеров
Переходите в наш телеграм-канал,
чтобы установить!
Шаг 1. Определяем расчетный период
Расчетный период — это два календарных года, предшествующие году, в котором человек заболел или ушел в декрет. Для больничных, открытых в 2024 году, в расчетный период попадают 2022 и 2021 годы.
Если сотрудник в расчетном периоде был в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, он может перенести один или два года на более раннее время. Но не на любые годы, а на непосредственно предшествующие годам, в которых были эти отпуска. Замену лет делают по заявлению сотрудника.
Обязательное условие — замена должна привести к увеличению пособия.
Пример
Сотрудница заболела в марте 2024 года. По общим правилам, расчетный период для нее — с 1 января 2021 по 31 декабря 2022. Однако поскольку в 2021 году она была в декрете, а в 2022 году — в отпуске по уходу за ребенком, женщина подала заявление о замене лет на 2019 и 2020 годы.
Теперь в расчете больничного будет участвовать суммарный заработок за эти годы.
Если в расчетный период вошли високосные годы, листок по БиР оплачивают исходя из 731 или 732 дней (Письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).
Шаг 2. Определяем доход за расчетный период
Считаем двухгодичный заработок, на который начислялись страховые взносы. Если он меньше 389 808 рублей (24 МРОТ), в расчет берем 389 808 рублей. А если двухгодичный заработок больше максимального размера (в 2024 году это 1 998 000 рублей) берем этот максимальный размер.
При этом сравнивать надо данные за каждый год отдельно.
Пример
Средний заработок сотрудника в 2021 году — 970 000 рублей, а в 2022 году — 990 000 рублей. Посчитаем доход для больничного, открытого в 2024 году.
Предельная база за 2021 год — 966 000 рублей. Она меньше заработка сотрудника в этом году, поэтому в расчет берем предельную базу.
Предельная база за 2022 год — 1 032 000 рублей. Она больше заработка сотрудника в этом году, поэтому в расчет берем фактический заработок.
Доход, участвующий в расчете больничного, — 1 956 000 рублей (966 000 + 990 000).
Шаг 3. Считаем среднедневной заработок
Средний дневной заработок не может быть меньше среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, который действовал на дату открытия больничного — 16 242 рубля в 2024 году.
Пример
Больничный открыт в январе 2024 года. Заработок за 2021 и 2022 годы — 250 000 рублей.
СДЗ из фактического заработка — 342,47 рубля (250 000 / 730).
СДЗ из МРОТ — 533,98 рубля (16 242 × 24 / 730).
СДЗ из МРОТ получился больше фактического, поэтому рассчитывать больничный нужно по нему.
Если в местности применяется районный коэффициент, расчет делают исходя из МРОТ, увеличенного на РК.
Пособие из МРОТ получают сотрудники, у которых за два последних календарных года не было заработка или его размер не превышал МРОТ. Но есть случаи, когда пособие за календарный месяц не превысит МРОТ, умноженный на районный коэффициент, даже если реальный СДЗ превышает минималку. Это бывает, когда страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев, при нарушении больничного режима, неявке к врачу или если причиной заболевания, травмы стало опьянение.
Шаг 4. Считаем пособие с учетом стажа
Размер больничного пособия зависит не только от заработка, но и от страхового стажа сотрудника:
- при стаже больше 8 лет выплачивают 100 % среднего заработка;
- при стаже от 5 до 8 лет — 80 %;
- при стаже меньше 5 лет — 60 %.
Ограничение в 60 % действует также при начисления пособия уволившемуся работнику, если он заболел в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 7 255-ФЗ). Листок по БиР всегда оплачивают 100 %.
В страховой стаж включают не все периоды, а те, в течение которых человек подлежал обязательному соцстрахованию. Периоды, учитываемые в страховом стаже, перечислены в Приказе Минтруда от 09.09.2020 № 585Н:
- работа по трудовому договору, в том числе дни, когда сотрудник болел и был в отпусках;
- работа по договору ГПХ — с 2024 года;
- периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
- периоды военной и иной службы, упомянутой в Законе РФ от 12.02.1993 № 4468-1;
- другие периоды, когда сотрудник был застрахован по ОСС на случай ВНиМ: деятельность в качестве священнослужителя, ИП, адвокатов, частных нотариусов, членов КФХ, но только, если эти лица добровольно платили взносы на соцстрахование.
Стаж определяют по трудовой книжке, а если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 9 Приказа № 585н). Однако не все периоды, о которых могут быть записи в трудовой, включаются в страховой стаж.
Например, не входит в него обучение в вузе или техникуме.
Посчитаем дневное пособие с учетом стажевого коэффициента.
Пример
Работник болел 10 дней. Его средний дневной заработок — 750,34 рубля. Страховой стаж — 6 лет.
Пособие составит 6 002,72 рубля (750,34 × 10 дней × 80 %).
Шаг 5. Сравниваем полученное пособие с МРОТ
Пособие, рассчитанное из СДЗ, нужно сравнить с минимальным пособием, рассчитанным из МРОТ с учетом районного коэффициента и количества ставок сотрудника. Выплачивают сумму, которая больше.
Пример
Работник болел с 3 по 14 февраля 2024 года. Страховой стаж — 9 лет (коэффициент стажа — 100 %). Районный коэффициент — 1,2.
Заработок за расчетный период — 420 000 рублей. Количество ставок — 1. МРОТ — 16 242 рубля.
Фактический средний дневной заработок
420 000 / 730 = 575,34 рубля
16 242 × 1,2 × 24 / 730 = 640,78 рубля
Сравниваем полученные значения, берем максимальное
Пособие по среднему заработку
640,78 × 12 = 7 689,36 рубля
Минимальное пособие за 12 дней февраля
16 242 × 1,2 × 12 / 28 = 8 353,03 рубля
Сравниваем пособие по среднему заработку с минимальным пособием. Выплачивают сумму, которая больше
8 353,03 > 7 689,36
Больничные перечисляют работнику за минусом НДФЛ, взносы начислять не надо. Пособие за 3 дня выплатит работодатель, а за остальные 9 дней — СФР.