Когда женщина становится мамой, ей положена помощь от государства: единовременная выплата при рождении ребенка, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Их выплачивает Социальный фонд России (СФР). Но порядок оформления этих выплат отличается: он зависит от занятости женщины.
Как оформить выплаты женщинам в найме, учащимся в вузе, военнослужащим и безработным
Для следующих женщин порядок оформления выплат будет похожим. Если женщина:
- работает по трудовому договору;
- учится в вузе или получает дополнительное образование в очной форме;
- служит по контракту;
- была уволена из-за ликвидации компании или закрытия ИП и встала на учет по безработице в течение года,
то ей нужно просто подать документы в бухгалтерию по месту работы, службы либо в соцзащиту. После этого в течение 5 календарных дней данные передаются в СФР, и через 10 календарных дней после их получения фонд выплачивает пособия — это общий порядок для всех выплат.
Обратиться за выплатой можно в течение полугода со дня рождения ребенка. Понадобятся:
- заявление на выплату в свободной форме;
- справка о рождении ребёнка — её выдают органы ЗАГС вместе со свидетельством о рождении;
- справка о том, что второму родителю пособие не назначалось — её можно взять у работодателя или в органе соцзащиты.
Пособие по беременности и родам — размер этой выплаты будет зависеть от заработка за последние два года, рабочего стажа женщины и размера декретного отпуска. После выхода на больничный нужно подать в бухгалтерию по месту работы или военной службы либо в соцзащиту больничный лист, заявление на отпуск и заявление на пособие.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — его может получать не только мама, но и папа ребенка. Размер составляет 40% от среднего заработка за два года, которые предшествуют году выхода в отпуск по уходу за ребенком. Выплата не может быть ниже 8630 ₽ и выше 33 282 ₽. Из документов понадобятся:
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка с места работы второго родителя или от органа соцзащиты, что он не получает это пособие;
- справка с другого места работы о суммах заработка и о том, что не обращались туда за пособием ― для тех, кто работает в нескольких организациях.
Какие отличия оформления выплат для женщин-ИП
Если женщина — индивидуальный предприниматель, то для нее порядок получения выплат будет отличаться.
С единовременной выплатой отличий почти нет — она положена всем молодым мамам, независимо от уровня дохода и количества детей. Женщина может работать по трудовому договору, быть фрилансером, безработной или ИП — на размер пособия это не влияет. В 2024 году размер пособия составляет 23 011 ₽.
В соцзащиту ходить не придется ― СФР будет выплачивать все сам на основании данных из ЗАГСа.
А вот чтобы получить пособие по беременности и родам и пособие до 1,5 лет, предпринимателю придется соблюсти определенные условия. Дальше расскажу, что нужно сделать ИП для получения этих выплат.
Условия для получения пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет для ИП
Каждый ИП должен ежегодно платить за себя фиксированные страховые взносы в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования. Причем, неважно, ведет предприниматель свою деятельность или нет, получает прибыль или работает в убыток. В 2024 году размер взносов составит 45 842 ₽ :
- на пенсионное страхование ― 36 723 ₽;
- на медицинское страхование ― 9 119 ₽.
А вот взносы в СФР ИП платить не обязан, но может делать это добровольно. При этом декретные выплаты женщинам-ИП скоро могут отменить. Предполагается, что новые правила вступят в силу с 1 июля 2024 года.
Но до этого времени еще можно заплатить добровольные взносы и получить выплаты по старым правилам.
Если женщина-ИП планирует стать мамой в 2024 году и получить выплаты, она должна была до конца 2022 года вступить в программу добровольного страхования. Для этого ей нужно было до 31 декабря 2022 года заплатить страховые взносы.
Сколько взносов нужно было заплатить в 2022 году
Размер взноса, который предприниматель должен был заплатить в фонд социального страхования, привязан к МРОТу. Рассчитывается он по следующей формуле:
Размер взноса = МРОТ на 1 января текущего года × 2,9% × 12.
С 1 января 2022 году МРОТ составлял 13 890 ₽. Получается, что предпринимательница, которая станет мамой в 2024 году, должна была заплатить до конца 2022 года:
13 890 ₽ × 2,9% × 12 = 4 833,72 ₽.
В этом случае она получит право на пособие по беременности и родам в 2024 году.
Как получить пособия и сколько заплатят в 2024 году
Пособие по беременности и родам. После того, как предпринимательнице в поликлинике выпишут больничный по беременности и родам, ей нужно подать в отделение ФСС по месту жительства заявление на выплату пособия , больше никакие документы не нужны. Вся сумма выплаты поступит на счет в течение 10 рабочих дней.
Размер пособия привязан к МРОТу. Оно выплачивается в течение больничного, который длится 140 дней: 70 дней до родов и еще 70 — после рождения ребенка. Если у женщины многоплодная беременность, то больничный оформляется на 194 дня.
Пример. Предпринимательница заплатила взнос до конца 2022 года и выйдет в декрет 15 февраля 2024 года на 140 дней. В 2024 году размер МРОТа составляет 16 242 ₽. Значит ИП будет получать пособие в следующем размере:
Если вычесть из этой суммы размер взноса, который она заплатила в ФСС, то выгода составит: 75 184,74 ₽ — 4 833,72 ₽ = 70 351,02 ₽.
В некоторых регионах при расчете МРОТ, зарплат и иных пособий и выплат устанавливаются районные коэффициенты ― доплаты за труд с особыми климатическими условиями. Например, в городе Северодвинске Архангельской области коэффициент составляет 1,4 .
Это значит, что при регистрации в ФСС в Северодвинске в 2022 году предпринимательница из нашего примера должна была заплатить взносы на сумму:
13 890 ₽ × 1,4 × 2,9% × 12 = 6 767,21 ₽.
Но размер пособия тоже будет увеличен на районный коэффициент. Она получит пособие в следующем размере:
Если бы предпринимательница проживала и работала в Северодвинске, то выгода при получении пособия составила бы: 105 258,64 ₽ — 6 767,21 ₽ = 98 491,43 ₽.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Для ИП размер этой выплаты составляет 40% от МРОТа, но не меньше 8630 ₽.
Чтобы получить пособие, нужно обратиться в отделение СФР и подать заявление на выплату пособия.
Форма заявления на выплату пособия
Сколько взносов нужно заплатить в 2024 году
Если женщина-ИП планирует стать мамой в 2024 году и хочет получать декретные выплаты, то она может заплатить добровольный взнос по старым правилам до момента введения новых.
Вы можете зарегистрироваться в СФР до 1 июля 2024 года, чтобы получить декретные выплаты в 2024 году.
Размер взноса составит: 16 242 ₽ × 2,9% × 12 = 5 652,22 ₽.
Оплата пособий в 2024 году будет по МРОТ 2024 года. Пока этот показатель неизвестен.
Как заплатить взнос в СФР
Перед оплатой взноса предпринимательница должна зарегистрироваться в СФР. Для этого нужно подать заявление. Его можно направить в любое отделение Фонда, необязательно по месту жительства. Сделать это можно:
- лично — понадобится паспорт и лист записи из ЕГРИП о регистрации в качестве ИП;
- направить документы почтой;
- подать через МФЦ, если СФР в вашем городе взаимодействует с местным МФЦ;
- подать через портал госуслуг.
Форма листа записи из ЕГРИП о регистрации в качестве ИП
Чтобы подать заявление через «Госуслуги», нужно:
Зайти во вкладку «Органы власти» → выбрать «ФСС РФ»
Далее → выбрать «Регистрация добровольного социального страхования»
Далее → выбрать «Регистрация лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
После этого нужно заполнить личные данные в заявлении: ФИО, место жительства, паспортные данные, сведения о лицензиях, если они есть, основной вид деятельности и его код ОКВЭД, место осуществления деятельности и банковские реквизиты.
Через 3 рабочих дня после направления заявления предпринимательницу зарегистрируют в системе. Уведомление об этом придет на электронную почту и в личном кабинете на портале Госуслуги. При желании получить уведомление о регистрации можно и в бумажном виде, но вряд ли он где-то пригодится.
Вместе с уведомлением в сообщении будут реквизиты для оплаты. Оплатить можно частями или сразу всю сумму. Главное сделать это вовремя.
Например, предпринимательница зарегистрировалась в ФСС через портал Госуслуги в сентябре 2022 года. Ей на электронную почту пришло уведомление о регистрации и реквизиты для оплаты взноса в размере 4 833,72 ₽. Она может внести всю сумму сразу или разбить оплату на сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь. В любом случае внести всю сумму нужно до 31 декабря 2022 года.
Лучше оплатить заранее ― если деньги поступят 1 января 2024 года, то ИП не получит пособие, а все уплаченные до этого деньги ей вернут — постановление Правительства РФ от 02.10.2009 № 790.
Самое важное
- Женщина-ИП имеет право на единовременную выплату при рождении ребенка, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Скоро в силу вступят новые правила, согласно которым женщины-ИП не будут получать декретные выплаты. При этом есть возможность их получать в 2024-2024 годах. для этого нужно зарегистрироваться в системе добровольного страхования и оплатить взнос.
- Чтобы получать пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2024 году, предпринимательница должна была зарегистрироваться в Фонде социального страхования до конца 2022 года и оплатить взнос до конца года в размере 4 833,72 ₽.
- Чтобы получать декретные выплаты в 2024 году, предпринимательница должна в срок до 1 июля 2024 года зарегистрироваться в Социальном фонде России и заплатить взнос в размере 5 652,22 ₽.
- После 1 июля 2024 года женщины-ИП не будут получать декретные выплаты.
Как ИП получить декретные из ФСС в 2024 и 2024 годах
За последние дни 2022 года ИП еще могут успеть «заскочить в последний вагон уходящего поезда» – вступить в добровольные правоотношения с ФСС, чтобы в 2024 году иметь право на больничные, в том числе декретные.
В 2024 году введут новые правила добровольного страхования, которые не предполагают выплату декретных.
Но те, кто на момент внедрения новых правил уже будет зарегистрирован в ФСС (СФР) добровольцем, смогут получать пособия по старым правилам.
Добровольное страхование-2022: сколько платить
Чтобы иметь право на получение пособий по больничному листу, ИП надо вступить в добровольные правоотношения с ФСС и уплатить взносы. Причем сделать это надо заранее.
Если пройдете процедуру регистрации и уплатите взносы в 2022 году, право на больничные получите в 2024 году.
Самый быстрый способ регистрации добровольцем – через Госуслуги. В своем личном кабинете ИП выбираете Орган власти – ФСС. Затем – регистрация добровольного социального страхования. Затем – Регистрация лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному соцстрахованию.
Через 3 рабочих дня вас зарегистрируют, выдадут уведомление и реквизиты для уплаты взносов.
- последние поправки в ЕНП по закону от 31 июля, в которых еще никто не успел разобраться;
- как оспорить сальдо ЕНС;
- как подготовить отчетности за 9 месяцев по новым правилам.
До 31.12.2022 надо успеть уплатить страховые взносы.
Сумма взносов – это стоимость страхового года. Ее определяют так: МРОТ на начало года умножают на тариф (2,9 %) и умножают на 12.
За 2022 год взнос составляет 13 890×2,9% х 12 = 4 833,72 руб.
Обратите внимание! Если в вашем регионе действует районный коэффициент, то взносы увеличиваются на этот коэффициент.
Добровольное страхование-2022: сколько получать
Уплатив взносы в 2022 году, ИП получает право на выплату больничных (в том числе, декретных, в 2024 года).
Пособие будут считать из МРОТ, который действует на начало страхового случая. В 2024 году МРОТ будет 16 242 руб.
При этом для больничных имеет значение страховой стаж.
Проценты оплаты пособия по стажу такие же. как у наемных работников:
- при стаже до 5 лет – 60 %;
- при стаже от 5 до 8 лет – 80 %;
- при стаже свыше 8 лет – 100 %.
С первого дня болезни больничный оплачивает ФСС (СФР).
Средний дневной заработок в каждом месяце считают отдельно – это МРОТ, деленный на количество календарных дней месяца.
Пример № 1
ИП уходит на больничный с 17.01.2023 по 30.01.2023. Его страховой стаж 10 лет.
Календарные дни месяца
Дни, подлежащие оплате
Средний дневной заработок
Как ИП получить на себя декретные выплаты
Индивидуальные предприниматели обязаны платить за себя только пенсионные и медицинские страховые взносы. В 2024 году это фиксированная сумма в 45 842 рубля. Если доход ИП превысит 300 000 рублей, надо перечислить ещё и дополнительный взнос на пенсионное страхование – 1% с суммы свыше лимита.
Но что касается социального страхования, то для индивидуальных предпринимателей оно всегда было добровольным. Поэтому, в отличие от наёмных работников, далеко не все ИП получают пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком и больничные выплаты.
Тем не менее, такая возможность у предпринимателей пока ещё есть, просто надо проявить инициативу, добровольно встать на учёт в СФР и заплатить взносы за своё социальное страхование. Как это сделать, расскажем подробнее.
Важно: чиновники считают, что существующие условия социального страхования индивидуальных предпринимателей для государства невыгодны. ИП платят слишком мало, а получают значительно больше перечисленных сумм. Поэтому предлагается полностью отменить декретные для ИП, а за возможность получать больничный перечислять 32 484 рублей в год.
Соответствующий законопроект находится на рассмотрении.
Кто имеет право получать пособие в 2024 году
Чтобы получить декретные выплаты в 2024 году, предпринимательница должна была до конца 2022 года встать на учёт в фонд соцстраха и заплатить фиксированную сумму 4 833,72 рублей.
Взносы рассчитывались по формуле: МРОТ на 1 января 2022 года * 2,9% * 12 месяцев. В регионах Крайнего Севера к этой сумме применялся повышающий коэффициент в размере 1,4, поэтому заплатить надо было 6 767,21 рублей.
Если это было сделано своевременно, то в 2024 году женщина-предприниматель имеет право на декретные выплаты: 70 дней до родов и 70 дней после рождения ребенка. Для многоплодной беременности срок выплаты пособия увеличивается – вместо 140 дней оплачивают 194 дня.
Размер декретных рассчитывается на основании МРОТ. В 2024 году это 16 242 рубля в месяц. Соответственно, средняя сумма пособия составит ((140/30) * 16 242) = 75 796 рублей, точная сумма зависит от количества дней в месяцах, попавших в расчёт.
Если вычесть отсюда сумму перечисленных взносов (4 833,72 рублей), то помощь от государства составит чуть больше 70 000 рублей. Кроме того, мама-предприниматель, застрахованная в системе соцстраха, будет получить пособие на ребенка до полутора лет в размере 8591,47 рублей в месяц.
Может ли ИП уйти в декрет и получать пособие на ребенка, если перечислит взносы в текущем году? К сожалению, нет, условие о предварительной уплате взносов установлено пунктом 6 статьи 4.5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Но если беременность и роды планируются в 2024 году, то есть шанс получить декретные выплаты (при условии, что в систему социального страхования индивидуальных предпринимателей не будут вносить изменения).
Однако даже если будущая мама до конца 2022 года не встала на учёт в Соцфонд и не заплатила взносы, она всё равно получит единовременное пособие при рождении ребенка в размере 22 909,03 рублей. К этой сумме могут добавлены региональные надбавки. Для получения пособия ничего делать не надо, СФР самостоятельно перечислит деньги в течение 10 рабочих дней со дня получения сведений о госрегистрации рождения ребенка.
Ещё одно пособие – в связи с рождением и воспитанием ребенка – ИП может получить без регистрации в Соцфонде и уплаты взносов, если доход семьи на одного человека меньше регионального прожиточного минимума.
Что надо сделать для получения декретных в 2024 году
Итак, мы выяснили, что получить декретные выплаты в 2024 году могут только те ИП, которые заранее встали на учёт и заплатили взносы на своё социальное страхование. Остальные могут претендовать на декретные и пособие по уходу за ребенком только в следующем году. Что надо для этого сделать?
Шаг 1. Встаньте на учёт в Социальный фонд России. Для этого необходимо подать заявление по установленной форме (приложение № 1 из приказа ФСС от 22.04.2019 № 216). Заявление можно принести лично в территориальное отделение СФР либо направить его почтой (тогда потребуется ещё и копия паспорта). Кроме того, зарегистрироваться можно через МФЦ и Портал госуслуг.
Факт регистрации в системе добровольного социального страхования подтверждается уведомлением на электронную почту заявителя или в аккаунт на госуслугах.
Шаг 2. Перечислите до конца текущего года фиксированную сумму взносов. В 2024 году она рассчитывается так: 16 242 * 2,9% * 12 = 5 652,22 рублей.
Если в вашей местности установлены районные коэффициенты к оплате труда, то их надо учесть при расчёте. Чтобы не ошибиться, уточните точную сумму у сотрудников соцстраха. Деньги можно перечислить частями, но надо успеть выплатить всю сумму до конца текущего года.
Взносы зачисляются на реквизиты территориального подразделения СФР.
Шаг 3. При наступлении срока декрета обратитесь в СФР для получения выплат, как ИП. Какие документы нужны для оформления пособия по беременности и родам?
Потребуется больничный лист; заявление на выплату пособия, где надо указать номер электронного листка нетрудоспособности; сведения о застрахованном лице по форме из приказа ФСС от 08.04.2022 № 119.
Важно: поскольку Социальный фонд России стал действовать только с января 2024 года, некоторые процессы в нём до сих пор не отлажены. Рекомендуем предварительно уточнить всю необходимую информацию о постановке на учёт и получении декретных выплат в качестве ИП в местном отделении СФР.
Итоги
- Будущая мама-предприниматель имеет право на получение социальных пособий, связанных с беременностью, родами и рождением ребенка, если она заранее встала на учёт в СФР и перечислила страховые взносы, как ИП.
- Чтобы в 2024 году получать декретные в течение 140 дней и пособие на ребенка до полутора лет, надо до конца 2024 года зарегистрироваться в СФР и заплатить 5 652,22 рублей. Если регистрация произошла, а взносы не уплачены, взыскивать их соцстрах не станет, но тогда не будет и выплат.
- Если ИП не вставала на учёт в СФР и не платила взносы на добровольное социальное страхование, то она получит только единовременное пособие при рождении ребенка в размере 22 909,03 рублей. Кроме того, если доход семьи на одного человека меньше регионального прожиточного минимума, можно обратиться за получением пособия в связи с рождением и воспитанием ребенка.