78. Основанием для начала административной процедуры является поступление официальных документов к специалисту, уполномоченному на составление апостиля.
79. Специалист, уполномоченный на составление апостиля, после поступления к нему официальных документов устанавливает наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 33 Административного регламента.
Максимальный срок выполнения административного действия — 20 минут на каждый документ.
80. При отсутствии в Минюсте России или его территориальном органе образцов подписи лица, подписавшего официальный документ, и/или оттиска печати/штампа органа (лица), от которого исходит официальный документ, специалист, уполномоченный на составление апостиля, оформляет официальный запрос на получение образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи лица, подписавшего представленный официальный документ, и/или образца оттиска печати/штампа органа (лица), от которого исходит официальный документ.
В официальном запросе также указывается, что в случае невозможности предоставления образца подписи лица, подписавшего официальный документ, и/или оттиска печати/штампа органа (лица), от которого исходит официальный документ, в ответе на запрос должна содержаться информация о подтверждении или неподтверждении соответствующим органом (лицом) факта совершения официального документа. При этом в официальном запросе указываются наименования официальных документов, представленных заявителем, и их реквизиты. К запросу прилагается копия соответствующего официального документа.
81. Специалист, уполномоченный на составление апостиля, передает оформленный запрос на подпись уполномоченному должностному лицу.
Максимальный срок выполнения административного действия — один рабочий день.
82. Уполномоченное должностное лицо подписывает запрос на получение образца подписи и подтверждение полномочий на право подписи лица, подписавшего представленный официальный документ, и/или образца оттиска печати/штампа органа (лица), от которого исходит официальный документ, и передает специалисту, уполномоченному на составление апостиля.
83. Специалист, уполномоченный на составление апостиля, передает запрос в структурное подразделение Минюста России или его территориального органа, ответственное за документационное обеспечение, для отправки по назначению.
Максимальный срок выполнения административного действия — один рабочий день.
84. Специалист, уполномоченный на составление апостиля, в течение одного рабочего дня со дня принятия решения о продлении срока проставления апостиля уведомляет об этом заявителя.
85. При получении образцов подписи лица, подписавшего официальный документ, и/или оттиска печати/штампа органа (лица), от которого исходит официальный документ, подтверждения полномочий лица на право подписи официального документа или подтверждения факта совершения документа специалист, уполномоченный на составление апостиля, осуществляет действия, предусмотренные пунктом 79 Административного регламента, в день получения ответа лица (органа), которому был направлен запрос.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 20 минут.
86. Полученные образцы подписи лица, подписавшего официальный документ, и/или оттиска печати/штампа органа (лица), от которого исходит официальный документ, а также подтверждение полномочий лица на право подписи официального документа или подтверждение факта совершения документа помещаются специалистом, уполномоченным на составление апостиля, в дело с имеющимися образцами подписей и оттисков печатей/штампов.
87. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктом 79 Административного регламента, специалист, уполномоченный на составление апостиля, в срок, не превышающий одного рабочего дня, принимает решение о начале административной процедуры по проставлению апостиля либо об отказе в проставлении апостиля.
Энциклопедия решений. Апостиль (июнь 2024)
Апостиль*(1) — это специальный штамп, проставляемый на официальных документах, предназначенных для действия за границей в соответствии с образцом, прилагаемым к Гаагской конвенции от 05.10.1961*(2), отменившей требование легализации иностранных официальных документов (далее — Конвенция). Согласно ст. 5 Конвенции апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Иными словами, проверка подписи должностного лица и его печати возлагается не на зарубежный орган в стране — получателе документа, которому по объективным причинам это сделать будет достаточно сложно, а на орган страны происхождения документа.
По результатам этой проверки на документ в стране происхождения проставляется штамп — апостиль, форма которого является универсальной для всех стран — участниц Конвенции*(3), а потому легко распознаваемой в любом государстве. После этого орган страны — адресата документа проверяет только наличие апостиля.
Апостилирование официального документа не требуется, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренность между двумя или несколькими договаривающимися государствами отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации (ч. 2 ст. 3 Конвенции). Например, ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанную в г. Минске 22 января 1993 г. (далее — Минская конвенция) предусмотрено, что документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.
То есть легализация официальных документов в государствах-участниках Минской конвенции не требуется.
Если же международным договором Российской Федерации с иностранным государством — участником Конвенции, установлены более жесткие требования к легализации официальных документов, то, напротив, применяется режим апостилирования, установленный Конвенцией, как наиболее благоприятный (ст. 8 Конвенции).
Апостиль размещается на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом, должен быть дан на французском языке, в то время как сам текст апостиля составляется на русском или английском языке. Конвенция не разрешает вносить изменения в текст апостиля и менять последовательность размещения строк в штампе. Не допускается также изготовление апостиля с листа методом ксерокопирования штампа или иным путем для последующей подшивки к удостоверяемым документам.
Во всех случаях должен проставляться именно оттиск штампа апостиля.
Постоянное бюро Гаагской конференции по международному частному праву в своем информационном сообщении указало, что отдельные отклонения от формы и содержания апостиля, например, если его форма не является квадратной; его стороны больше или меньше 9 см; отсутствует рамка вокруг блока с десятью пронумерованными стандартными информационными полями, не должны быть основанием для отказа в принятии апостиля сами по себе.
Однако не все государства руководствуются данными указаниями. Так, например, ВАС РФ определением от 20.07.2009 N 7426/09 отказал в признании апостиля иностранного ведомства в России, отметив, что апостиль, проставленный на отдельном листе и удостоверяющий решение иностранного суда, не соответствует требованиям Гаагской конвенции 1961 г., а именно не выполнен в форме квадрата, его стороны имеют размеры 10 и 11 сантиметров.
Проставление апостиля отнесено Конвенцией к компетенции органов страны места составления документа. В силу ст. 6 Конвенции каждое государство-участник определяет перечень таких органов и уведомляет об этом МИД Нидерландов.
При этом всякий уполномоченный национальный орган ведет реестр апостилей.
В России отношения, возникающие в связи с проставлением апостиля на отечественных официальных документах, подлежащих вывозу за границу, урегулированы Федеральным законом от 28.11.2015 N 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» (далее — Закон N 330-ФЗ), который вступил в силу 27 мая 2016 года.
Согласно ч. 1 ст. 5 Закона N 330-ФЗ в качестве российских официальных документов, подлежащих апостилированию, рассматриваются документы, выданные в соответствии с законодательством РФ:
— федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;
— федеральными судами, конституционными (уставными) судами и мировыми судьями субъектов Российской Федерации;
— органами прокуратуры Российской Федерации;
— органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации; организациями, осуществляющими образовательную деятельность;
— органами местного самоуправления при осуществлении отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления;
— государственными и муниципальными учреждениями.
Кроме этого проставление апостиля требуется на документах, оформленных нотариусами при совершении нотариальных действий*(4) или иными лицами, имеющими право совершать нотариальные действия, а также на документах, выданных многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг (ч. 2 ст. 5 Закона N 330-ФЗ).
Апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами (ч. 3 ст. 5 Закона N 330-ФЗ).
Статьей 6 Закона N 330-ФЗ установлены сроки проставления апостиля. Так, по общему правилу, срок проставления апостиля не может превышать пяти рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля. Однако если у компетентного органа отсутствуют образец подписи, оттиск печати и информация о полномочиях должностного лица, подписавшего российский официальный документ, то компетентный орган в течение одного рабочего дня с момента обнаружения данного факта направляет запрос о предоставлении соответствующей информации, и в этом случае срок проставления апостиля может быть продлен компетентным органом до тридцати рабочих дней. Специальный срок проставления апостиля установлен для официальных документов, выданных образовательными организациями, — не более сорока пяти рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля (ч.
4 ст. 6 Закона N 330-ФЗ).
За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере 2 500 рублей за каждый документ (пп. 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Порядок уплаты государственной пошлины определен налоговым законодательством. В частности, как следует из пп. 5. п. 1 ст.
333.18 НК РФ, плательщики уплачивают государственную пошлину при обращении за проставлением апостиля до его проставления.
Сведения о каждом проставленном апостиле должны быть внесены в Реестр апостилей, ведение которого может осуществляться как в бумажном, так и в электронном виде, в том числе с использованием автоматизированных информационных систем. Реестр в обязательном порядке должен содержать порядковый номер апостиля и дату его проставления; фамилию и инициалы лица, подписавшего российский официальный документ, а также его должность. Законом N 330-ФЗ допускается внесение в Реестр и иных сведений. Каждое заинтересованное лицо наделено правом обратиться с запросом в компетентный орган о проверке соответствия сделанных в апостилей записей сведениям, внесённым в реестр апостилей (ст.
10 Закона N 330-ФЗ).
Перечень компетентных органов, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации на официальных документах в соответствии с установленной сферой деятельности, определен постановлением Правительства РФ от 30.05.2016 N 479 (далее — Перечень).
Так, обязанность по проставлению апостиля на официальных документах, исходящих от федеральных органов государственной власти, возложена на Минюст России и его территориальные органы*(5). Исключение составляют случаи, когда эти органы сами наделены полномочиями по проставлению апостиля (п. 8 Перечня, п.п.
18, 19 Административного регламента предоставления Министерством юстиции РФ государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, утвержденного приказом Минюста России от 03.07.2012 N 130).
МВД России переданы полномочия по апостилированию справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования; архивных документов (архивных справок, выписок или копий документов); справок о реабилитации (п. 1 Перечня, п. 15 Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, утвержденного приказом МВД России от 14.08.2013 N 625). Непосредственное предоставление государственной услуги по проставлению апостиля на таких документах осуществляется ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ в зависимости от того, кем выдавался документ.
Минобороны России проставляет апостиль на официальных архивных документах о военной службе (работе) в Вооруженных Силах РФ, Вооруженных Силах союза ССР и Объединенных Вооруженных Силах СНГ, выдаваемых в Российской Федерации (п. 2 Перечня, постановление Правительства РФ от 14.07.2008 N 523). При этом переписка по выполнению запросов, поступающих от иностранных граждан и организаций, а также лиц без гражданства, ведется через Отдел легализации и истребования документов Консульского департамента МИД России.
Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, направляемые в иностранные государства, заверяются проставлением специального штампа — апостиля и регистрируются в Архивной службе Вооруженных Сил РФ. Запросы, поступающие из государств — участников СНГ или направляемые в эти страны, выполняются и пересылаются заявителям на общих основаниях с учетом соблюдения выполнения законодательства РФ в области защиты государственной тайны (п. 13 приказа Минобороны от 19.10.2012 N 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу»).
На документах по линии Генеральной прокуратуры РФ апостиль проставляет Управление правовой помощи Главного управления международно-правового сотрудничества Генпрокуратуры России (п. 4.2.20 Положения о Главном управлении международно-правового сотрудничества, утвержденного Генпрокуратурой России 15.02.2007). При этом апостилированию подлежат документы, выданные органами прокуратуры; документы, направляемые в иностранные государства в рамках международных договоров РФ и на основе принципа взаимности (п.
3 Перечня).
Росархив апостилирует архивные справки, архивные выписки и архивные копии, подготовленные федеральными органами государственной власти (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами) и федеральными государственными архивами (п. 4 Перечня). Апостиль на аналогичных документах, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными в субъектах РФ, проставляют уполномоченные органы исполнительной власти в области архивного дела этих субъектов РФ (п.
5 Перечня).
Органы ЗАГС администраций субъектов РФ проставляют апостиль на на официальных документах, выданных компетентными органами в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», п. 6 Перечня).
В образовательной сфере апостилем удостоверяются документы государственного образца об образовании, об учёных степенях и учёных званиях, в целях обеспечения надлежащего признания юридической силы таких документов в иностранном государстве (ч. 1 ст. 106 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», ст. 6.3 Федерального закона от 23.08.1996 N 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике», п. 7 Перечня). Данные полномочия возложены на органы исполнительной власти субъектов РФ.
Процедура проставления апостиля на соответствующих документах установлена Административным регламентом предоставления органами государственной власти субъектов РФ, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, утвержденным приказом Минобрнауки России от 05.09.2014 N 1205, а также Административным регламентом предоставления государственной услуги по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях, утвержденным приказом Минобрнауки России от 26.12.2014 N 1630.
Рособрнадзор, в свою очередь, организует формирование и ведение федеральной информационной системы «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации» на основании информации, получаемой от полномочных органов исполнительной власти субъектов РФ. Перечень сведений, вносимых в федеральную информационную систему «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации», и порядок ее формирования и ведения утверждены постановлением Правительства РФ от 10.09.2013 N 797 (ч. ч. 11, 12 ст. 98 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»).
*(1) Апостиль — от лат. apostilla, образовавшегося из ad posita — «поставленный после».
*(2) Конвенция вступила в силу 24 января 1965 г., для Российской Федерации 31 мая 1992 г.
*(3) По состоянию на 27 февраля 2017 г. в Конвенции участвуют 113 государств, с перечнем которых можно ознакомиться на официальном сайте Гаагской конференции по международному частному праву: http://www.hcch.net.
*(4) Виды нотариальных действий перечислены в ч. 1 ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I.
*(5) См. также Методические рекомендации по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, утвержденные приказом Минюста от 21.01.2015 N 8.
7 вопросов и ответов про апостиль
Нельзя просто взять российский документ и предъявить за границей. В большинстве стран потребуют легализовать его в РФ — придать юридическую силу, чтобы использовать за рубежом. Апостиль — один из способов такой легализации.
Разберем самые важные вопросы, которые касаются апостиля.
🤔 Что такое апостиль и когда он может понадобиться?
Это штамп, который подтверждает юридическую силу документа за границей. Например, чтобы подтвердить в другой стране, что предыдущий брак расторгнут, может понадобиться поставить апостиль на российское свидетельство о разводе.
Апостилировать документы нужно, к примеру, чтобы получить турецкий ВНЖ или устроиться на работу в Грузии.
Апостиль можно поставить непосредственно на сам документ или отдельный лист, который к нему прикрепляется
✅ В каких странах принимают апостиль?
Апостиль действует в странах — участницах Гаагской конвенции. На февраль 2024 года к ней присоединились 124 государства: США, Япония, почти все европейские страны, Турция, Грузия, Южная Корея и другие.
В государствах, которые не подписали Гаагскую конвенцию — например, в Египте, — потребуется консульская легализация документов. Это более сложная процедура.
Некоторые страны установили между собой упрощенный способ подтверждения юридической силы документа или вообще отменили такую необходимость.
Так, Россия подписала соглашение со странами Минской конвенции: Казахстаном, Арменией, Азербайджаном, Монголией, Беларусью и другими. Предъявлять российские документы в этих странах можно без апостиля. Например, чтобы устроиться на работу в Казахстане, не нужно апостилировать диплом об образовании
Зачем легализовать документы
📑 На какие документы можно ставить апостиль?
Апостиль проставляется:
— на все документы, которые выдает загс;
— нотариальные документы — например, доверенность;
— нотариально заверенные копии и переводы документов;
— документы об образовании: аттестаты, дипломы;
— судебные решения и приговоры, вступившие в законную силу;
— документы, выданные регистрирующим органом: ФНС, Росреестром;
— документы, выданные органами власти, — например, справка о несудимости;
— архивные справки и выписки
Зачем нужна справка о несудимости
🏛 Где и как можно поставить апостиль?
Апостиль проставляется только в стране, которая выдала документ. Одного ведомства, которое ставило бы апостиль, не существует. Куда за ним обращаться, зависит от того, кто выдал документ.
Например, на справку о несудимости апостиль ставит информационный центр МВД, на свидетельства о рождении или заключении брака — управление загса или государственный комитет по делам загса, на документы воинского учета — Минобороны.
Документы об образовании апостилирует Рособрнадзор, архивные справки и выписки — Росархив, а документы, выданные прокуратурой, — Генпрокуратура. Все остальные документы апостилирует Минюст.
Заявление на большинство апостилей можно подать через МФЦ или госуслуги. Госпошлина за апостиль — 2500 Р
Какие госпошлины обязательны
🚗 Как апостилировать документ, выданный в другом регионе?
Если вы в Москве и вам, например, нужно апостилировать свидетельство о рождении, выданное в Калуге, придется ехать в Управление загса по Калужской области.
Исключение — документы об образовании. Их можно апостилировать в любом регионе России.
Чтобы не ехать в другой регион, можно получить дубликат свидетельства в любом загсе того города, где вы находитесь, и потом в управлении загса или через МФЦ поставить на него апостиль. В этом случае оба свидетельства — и первоначальное, и повторное — будут действительны.
Еще вариант — сделать нотариально удостоверенную копию документа и поставить на нее апостиль в Минюсте. Но нужно уточнить, подойдет ли такой документ там, куда вы собираетесь его представить
Ваши права за границей
🌐 Можно ли получить апостиль в электронном виде?
С июля 2022 года апостиль можно поставить в электронном виде. Запрос нужно отправлять через госуслуги. Но лучше сначала уточнить, примут ли электронный штамп в стране назначения.
Апостиль в электронном виде выглядит так же, как и обычный, но с двухмерным штрихкодом. По просьбе заявителя могут выдать апостиль и на бумаге
🤝 Можно ли поставить апостиль по доверенности?
Поставить апостиль на всех документах, кроме документов об образовании, может любое лицо по вашей просьбе. Доверенность для этого не нужна.
Чтобы поставить апостиль на дипломах и аттестатах, потребуется нотариальная доверенность
Все про доверенность
⚖️ Повышаем свою правовую грамотность
Отвечаем на сложные юридические вопросы и разбираем законы в потоке «Все о правах и обязанностях»
Читать статьи
Что еще нужно знать выезжающим за границу:
Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @tinkoffjournal.
Как заверить документы апостилем
1. Что такое апостиль и где действуют апостилированные документы?
Апостиль — форма официального подтверждения документов для надлежащего признания их юридической силы во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.
Одного ведомства, которое бы проставляло штамп «апостиль» на документе, не существует. Места обращения зависят от того, где был оформлен сам документ, и от того, что вы хотите заверить — оригинал или копию.
Не может быть потребовано проставление апостиля на документы, подлежащие вывозу в страны, с которыми Российская Федерация заключила международные договоры о правовой помощи, а также в страны — участницы Кишиневской конвенции. Списки стран, не требующих легализации документов, можно скачать здесь и здесь.
2. Как проставить апостиль на оригинале документа загса?
Для проставления апостиля на документах , выданных органами ЗАГС, вам понадобятся:
- заявление ;
- документ , удостоверяющий личность заявителя;
- документ для легализации (оригинал);
- информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя, есть льготы).
Подать заявление на проставление апостиля может любой человек, нотариально заверенная доверенность для этого не нужна. Место обращения зависит от того, где и когда был выдан документ. Получить документ может заявитель или его представитель по нотариальной доверенности.
| Кем выдан документ | Когда выдан | Куда обращаться |
|---|---|---|
| Орган ЗАГС Москвы | Неважно | Центры госуслуг «Мои документы» Москвы |
| Орган ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей СССР | До 1 января 1979 года | Главное управление ЗАГС Московской области |
| С 1 января 1979 года | Центры госуслуг «Мои документы» Москвы | |
| Орган ЗАГС другого субъекта Российской Федерации | Неважно | Уполномоченный орган ЗАГС того субъекта Российской Федерации, где был выдан этот документ |
| Иностранный орган | Неважно | Компетентный орган иностранного государства, выдавший документ* |
В Центры госуслуг «Мои документы» Москвы заявление подается лично. В Главное управление ЗАГС Московской области можно обратиться лично или по почте. Общий срок предоставления государственной услуги не может превышать 5 рабочих дней.
Список необходимых документов уточняйте по месту обращения.
3. Как проставить апостиль на оригинале документа об образовании?
Чтобы проставить апостиль на оригинале документа об образовании , вам понадобятся:
- заявление (заявление не требуется, если вы будете подавать документы онлайн);
- документ , удостоверяющий личность заявителя (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа.);
- оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании;
- документ об изменении фамилии, имени или отчества, если меняли (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа);
- информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
- документ, удостоверяющий личность представителя, (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа) и нотариально заверенная доверенность , если нет возможности подать документы лично.
Подавать документы для проставления апостиля нужно в один из офисов «Мои документы» либо в пункт приема и выдачи документов Департамента образования и науки города Москвы. Сделать это можно лично, по почте (с уведомлением о вручении и описью вложения) или онлайн, на mos.ru.
Проверка подлинности вашего документа об образовании и принятие решения о проставлении апостиля должны занимать не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. В случае необходимости получения дополнительной информации этот срок может быть продлен, но не более чем на 45 рабочих дней.
На странице Департамента образования и науки города Москвы на сайте mos.ru также можно воспользоваться сервисом проверки статуса подготовки апостилей. Для этого нужно знать регистрационный номер заявления, фамилию и имя обладателя документа об образовании.
Записаться на получение документов можно на mos.ru.
4. Как проставить апостиль на оригинале документа о наличии или отсутствии судимости?
Чтобы проставить штамп «апостиль» на документе , выданном российским органам МВД, вам понадобятся:
- заявление;
- документ , удостоверяющий личность;
- документ для легализации (оригинал документа, требующего легализации, и его копия);
- информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя).
Подавать документы нужно в тот орган, который указан на вашем документе, — это либо Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел России ( ГИАЦ МВД ), либо Зональный информационный центр Министерства внутренних дел России ( ЗИЦ МВД ). Записаться на прием можно также онлайн — через федеральный портал государственных услуг.
Проставление апостиля занимает 5 рабочих дней. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.
Кроме того, на портале госуслуг РФ есть возможность подать заявление на получение справки о наличии или отсутствии судимости с проставленным апостилем. Документ можно заказать на себя, на своего ребенка, на опекаемого или находящегося на попечительстве ребенка или взрослого либо на другого человека, если у вас есть доверенность. Госпошлина в этом случае уплачивается на портале госуслуг РФ.
Забрать готовый документ нужно будет также в ГИАЦ МВД или ЗИЦ МВД.
5. Как проставить апостиль на архивной справке, архивной выписке или архивной копии?
Для проставления штампа «апостиль» на архивном документе вам понадобятся:
- заявление;
- документ , удостоверяющий личность заявителя (оригинал при личном обращении, копия при почтовом отправлении);
- документ для проставления апостиля — архивная справка, архивная выписка и архивная копия (документы должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Главархиве Москвы);
- информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
- документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.
Если архивная справка, архивная выписка или архивная копия были подготовлены государственным или муниципальным архивом либо иным органом или организацией, расположенной на территории Москвы, для проставления штампа «апостиль» вам необходимо обращаться в Главное архивное управление Москвы. Сделать это можно лично или по почте.
При личном обращении заявителя — физического лица либо доверенного представителя — прием запросов и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также выдача результата осуществляется работником ГКУ «Объединенная дирекция» по адресу: Профсоюзная улица, дом 80. Почтовый адрес: 117393, Москва, Профсоюзная улица, дом 80.
Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.
Штамп «апостиль» проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Этот срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости дополнительной проверки.
6. Как проставить апостиль на других документах или на нотариально заверенных копиях документов?
Если вы хотите проставить штамп «апостиль» на оригинале документа (кроме документов загса, документов об образовании, документа о наличии или отсутствии судимости, архивной справки, выписки или копии архивного документа) либо на нотариально заверенной копии любого документа, вам понадобятся:
- письменный запрос на предоставление услуги (необходим только в случае подачи документов по почте или через представителя);
- документ , удостоверяющий личность;
- документ для легализации (оригинал документа либо его нотариально заверенная копия);
- информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
- документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.
Проставить штамп «апостиль» на оригинале документа можно только в том субъекте Российской Федерации, где он был выдан, на нотариально заверенной копии документа — в том, где она была заверена.
Таким образом, если оригинал документа, требующего легализации, был выдан либо нотариально заверен в Москве, за проставлением апостиля вам необходимо обратиться в один из офисов «Мои документы» либо лично или по почте в Главное управление Министерства юстиции по Москве.
Проставление апостиля занимает 3 рабочих дня с момента предоставления документов. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.
7. Как вывезти документы в страну, не являющуюся участницей Гаагской конвенции?
Для легализации документа, подлежащего вывозу в страну, не являющуюся участницей Гаагской конвенции, вам следует обратиться в Консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации.