Организация проведения годового собрания акционеров 2024

Статья 54. Подготовка к проведению общего собрания акционеров

(в ред. Федерального закона от 07.08.2001 N 120-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы толкования и применения ст. 54

1. При подготовке к проведению общего собрания акционеров совет директоров (наблюдательный совет) общества определяет:

1) форму проведения общего собрания акционеров (собрание или заочное голосование);

2) дату, место, время проведения общего собрания акционеров либо в случае проведения общего собрания акционеров в форме заочного голосования дату окончания приема бюллетеней для голосования;

3) почтовый адрес, по которому могут направляться заполненные бюллетени в случае, если в соответствии со статьей 60 настоящего Федерального закона голосование осуществляется бюллетенями, а в случае, если такая возможность предусмотрена уставом общества, также адрес электронной почты, по которому могут направляться заполненные бюллетени, и (или) адрес сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на котором может быть заполнена электронная форма бюллетеней;

4) дату определения (фиксации) лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров;

5) дату окончания приема предложений акционеров о выдвижении кандидатов для избрания в совет директоров (наблюдательный совет) общества, если повестка дня внеочередного общего собрания акционеров содержит вопрос об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) общества;

6) повестку дня общего собрания акционеров;

7) порядок сообщения акционерам о проведении общего собрания акционеров;

8) перечень информации (материалов), предоставляемой акционерам при подготовке к проведению общего собрания акционеров, и порядок ее предоставления;

9) форму и текст бюллетеня для голосования в случае голосования бюллетенями, а также формулировки решений по вопросам повестки дня общего собрания акционеров, которые должны направляться в электронной форме (в форме электронных документов) номинальным держателям акций, зарегистрированным в реестре акционеров общества.

(п. 1 в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 210-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Требования п. 2 ст. 54 в части включения в повестку вопроса об избрании совета директоров (наблюдательного совета) не подлежат применению к обществу, общим собранием акционеров которого в 2024 году было принято решение, указанное в ч. 1.2 ст. 7 ФЗ от 14.07.2022 N 292-ФЗ.

2. В повестку дня годового общего собрания акционеров должны быть обязательно включены вопросы об избрании совета директоров (наблюдательного совета) общества, о назначении аудиторской организации общества (в случае наличия обязанности по проведению аудита годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности) либо назначении аудиторской организации (индивидуального аудитора) общества (в случае, предусмотренном пунктом 3 настоящей статьи), вопросы, предусмотренные подпунктами 11 и 11.1 пункта 1 статьи 48 настоящего Федерального закона, а также вопрос об избрании ревизионной комиссии общества, если в соответствии с уставом общества наличие ревизионной комиссии является обязательным.

(в ред. Федеральных законов от 19.07.2018 N 209-ФЗ, от 16.04.2022 N 114-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. В случае отсутствия обязанности по проведению аудита годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности совет директоров (наблюдательный совет) непубличного общества, а если его функции осуществляет общее собрание акционеров, лицо или орган, определенные уставом непубличного общества, к компетенции которых относится принятие решения о проведении общего собрания акционеров, вправе принять решение о проведении аудита годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и, если принято такое решение, обязаны включить в повестку дня годового общего собрания акционеров вопрос о назначении аудиторской организации (индивидуального аудитора) общества.

(п. 3 введен Федеральным законом от 16.04.2022 N 114-ФЗ)

Годовое собрание акционеров и очередное собрание участников ООО в 2024 году: учитываем важные нюансы

Основные правила подготовки и сроки проведения собраний не изменились. Среди особенностей текущего года — возможность провести собрания заочно, избрать совет директоров АО на больший период. В обзоре расскажем об этих и других тонкостях, а также приведем несколько интересных примеров из практики.

В какой срок провести собрание, поможет определить устав общества. Общие временные рамки: с марта по июнь включительно для АО и с марта по апрель включительно для ООО.

Поскольку до конца года не действуют ограничения на заочное решение ряда вопросов, можно использовать эту форму голосования для любых собраний. В частности, приостановили запрет для акционеров без присутствия избирать совет директоров, ревизионную комиссию и др. Для участников ООО временно не применяют запрет заочно утверждать годовые отчет и бухгалтерский баланс.

Нарушителям порядка подготовки и проведения собраний грозит ответственность (юрлицам — штрафы от 500 тыс. до 700 тыс. руб.).

На начальном этапе нужно принять и оформить решение о проведении собрания. В нем среди прочего определяют форму, дату, время и место проведения собрания, повестку дня.

Акционер требовал признать недействительным решение общего собрания. Среди прочего заявил, что нарушили требования к месту его проведения. Собрание состоялось не по адресу, который запланировали, а в соседнем доме.

Суды учли, что доступ в помещение, где следовало провести собрание, был заблокирован. Информацию об этом подтвердил отдел полиции. Смену места на ближайший адрес признали допустимой.

Чтобы акционеры нашли фактическое место сбора, разместили объявление и организовали дежурство представителя. Не было доказательств, что кто-то не смог поучаствовать в собрании, так как не нашел помещение.

• Как принять решение о проведении годового собрания акционеров
• Образец решения о созыве годового общего собрания акционеров АО
• Как принять решение о проведении очередного собрания участников ООО
• Образец решения о проведении очередного общего собрания участников

Есть ряд обязательных вопросов, которые следует включать в повестку дня. Для АО в их числе избрание совета директоров. Важно учесть, что в 2024 году общества, для которых ввели иностранные ограничительные меры, по решению общего собрания акционеров вправе не создавать совет директоров.

Другая особенность этого года: можно избрать совет директоров на больший период — до третьего годового собрания акционеров. Напомним, стандартный срок — до следующего годового собрания.

Для ООО обязательно внести в повестку дня вопрос об утверждении годовых результатов.

• Какие вопросы обязательны для повестки дня годового собрания акционеров
• Форма повестки дня годового собрания акционеров
• Какие вопросы включать в повестку дня очередного собрания участников ООО
• В каком порядке рассматривать предложения участников ООО в повестку дня

Не ранее 10 дней с даты принятия решения о проведении собрания акционеров подготовьте список участников. Между датой фиксации списка и датой собрания, как правило, должно быть не более 25 дней.

До конца 2024 года право на доступ к списку имеют акционеры, которые владеют не менее чем 5% голосующих акций общества.

Акционер хотел получить копию списка лиц, у которых есть право на участие в собрании. Запрос поступил в общество уже после того, как само собрание прошло. Компания не предоставила информацию, ее привлекли к ответственности.

В кассации общество отмечало, что обязанность давать доступ к списку действует только в период подготовки, созыва и проведения собрания. Однако АС Уральского округа сделал вывод о безусловном праве акционера. Компания должна была исполнить требование несмотря на то, что получила его после собрания.

Важный этап созыва собрания — извещение акционеров и участников. Направьте сообщения акционерам не позднее чем за 21 день до даты собрания (есть случаи, когда действуют более длинные сроки). Уведомить участников ООО, как правило, нужно минимум за 30 дней до проведения собрания, но в уставе может быть более короткий срок.

АО сообщило о собрании за 20 дней до его проведения. Так как общество пропустило срок всего на день, нарушение признали малозначительным и объявили устное замечание. Суды поддержали такой подход.

В другом примере АС Московского округа согласился с малозначительностью нарушения, когда с сообщением опоздали на 2 дня.

Отметим, ранее в практике встречалась позиция, по которой число дней просрочки не играет роли.

• Как сообщить о собрании акционерам
• По какой форме составить сообщение
• Как уведомить о собрании участников ООО
• По какой форме составить уведомление

Перед собранием предоставьте участникам необходимую информацию и материалы, в том числе годовые отчет и бухотчетность. Также, если нужно, подготовьте и направьте бюллетени для голосования.

• Какую информацию нужно предоставить акционерам и как это сделать
• По какой форме составить бюллетень для голосования
• Как направить акционерам бюллетени для голосования
• Какую информацию нужно предоставить участникам ООО
• Как составить бюллетень для голосования на общем собрании участников ООО

Годовое общее собрание акционеров 2022. Как провести ГОСА без нарушений?

Сейчас идет активная пора проведения годовых общих собраний акционеров. В последние годы процедура значительно преобразилась из-за внешних обстоятельств. Поэтому ответственные за проведение ГОСА лица наверняка задаются вопросом «как провести собрание без нарушений?».

Разберем порядок процедуры с учетом изменений и, надеемся, ответим на ваши вопросы.

В 2020 году заседания акционеров впервые было разрешено проводить в онлайн-формате — до этого ГОСА проводились только при условии личного присутствия участников. По прошествии одного года, в июле 2021 года, ГК закрепил возможность проведения годовых собраний в онлайн, однако до сих пор их порядок не закреплен профильными федеральными законами (об АО и в том числе ООО). Это открывает окно большим сложностям в части правоприменения норм относительно проведения собраний и может приводить к значительным нарушениям со стороны юридических лиц.

Переходи на сайт seminar-ikt.online, чтобы бесплатно скачать полный пакет документов для успешного проведения ГОСА в этом году.

Процесс проведения мероприятия можно разбить на несколько этапов. И начинать следует с подготовки.

Подготовительный период при проведении ГОСА

1. Определить для начала форму проведения процедуры. Напомним, что в 2022 это можно делать в том числе в заочном формате.
2. Установить сроки мероприятия. Это важнейший момент. Запомните, что годовые общие собрания акционеров проводятся по общему правилу в период с 1 марта по 30 июня. Это установленное законодательством требование, и нарушать его нельзя! Положения о сроках закрепляются п.1 ст. 47 ФЗ № 208. Пренебрежение законодательными требованиями может привести к административной ответственности и штрафу в размере от 500 до 700 тысяч рублей на компанию (ч. 5 ст. 15.23.1. КоАП).
3. Зафиксировать время и место созыва участников.
4. Сформировать повестку дня. Под повесткой дня понимается список конкретных вопросов, которые должны обсуждаться именно в рамках годового заседания владельцев акций.
5. Закрепить способы уведомления участников и перечень информационных материалов, которые они должны получить (и порядок их предоставления).

Важно: формированием перечня держателей акций, правомочных поучаствовать в собрании, занимается регистратор.

Важный шаг — направление акционерам уведомления о запланированном событии. Все лица, указанные регистратором в списке, должны получить повестку за 21 день до начала собрания или за 30 дней, если в рамках заседания будет обсуждаться вопрос о реорганизации предприятия. А направить сообщение не позже, чем за 50 дней до собрания нужно в том случае, если на ГОСА будет подниматься обсуждение реорганизации в форме слияния, выделения или разделения, а также избрание совета директоров, создаваемого в результате такой реорганизации.

Большие затруднения всегда вызывает вопрос уведомления участников. Так как же это можно сделать?

Есть несколько способов:

1. Размещение сообщения на сайте компании.
2. Направление заказного письма или вручение повестки под подпись.
3. Публикация уведомления в печатном издании.
4. Отправка письма на указанный акционером адрес электронной почты.
5. Посредством телефонного сообщения или текстового уведомления.

Одной из обязанностей общества является направление участникам информационных материалов. Необходимость отправки акционерам документации, с одной стороны, устанавливается законодательством, а с другой стороны, — уставом компании. Исполнить обязанность можно посредством почтового или электронного отправления, а также разместив информацию в Интернет-ресурсе.

Сроки направления материалов участникам заседания — не позднее чем за 20 дней до даты начала ГОСА.

Не забываем и про подготовку бюллетеней для голосования. Их использование обязательно в ряде случаев:

1. Собрание проводится в рамках ПАО.
2. Собрание проводится в непубличной компании с числом акционеров, владеющих голосующими акциями, 50 и больше.
3. Собрание проводится в заочной форме.

Вместе при необходимости компания, не отвечающая критериям выше, может использовать бюллетени для волеизъявления участников. Однако это нужно будет прописать в уставе АО. Выдача листов для голосования осуществляется под подпись владельцу ценных бумаг или лицу, являющемуся его представителем, — не позднее чем за 20 дней до ГОСА.

Проведение ГОСА

Далее происходит непосредственный сбор участников организации. Если мероприятие проводится офлайн, то сначала осуществляется регистрация прибывающих в специальном журнале.

Строго регламентированного порядка при проведении ГОСА в заочной форме пока что нет. Однако условия реализации процедуры и требования к ней должны быть внесены в уставную документацию предприятия.

Важно: собрание считается состоявшимся, если имеется кворум — минимальное число участников, требуемое для принятия решений по вопросам повестки дня. Без достижения кворума собрание не может быть начато. В противном случае общество подвергнется административной ответственности.

Итоги годового общего собрания акционеров

По итогам заседания составляется протокол ОСА и удостоверяются принятые решения (только если сбор проводился в формате личного присутствия). Итоговый протокол должен формироваться в двух экземплярах не позднее 3 рабочих дней после его закрытия. Составлять документ должен председательствующий, секретарь и/или иное уполномоченное обществом лицо.

Выявленные нарушения при формировании протокола могут привести к административной ответственности по 15.23.1 КоАП.

Вы прочитали достаточно краткое и сжатое описание подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров. Практически каждый шаг этого сложного и длительного процесса может привести к административной ответственности и крупным штрафам.

Как не допустить этого? Перед самым началом периода проведения ГОСА лучшие эксперты страны в сфере корпоративного управления проводили масштабный семинар по организации собраний с учетом последних изменений законодательства. Эксперты Института Корпоративных Технологий, журнала «Акционерное общество» и АО «СТАТУС» зачитали доклады о проведении ГОСА без нарушений, дали экспертные рекомендации и разобрали судебную практику по отмене решений собраний.

Всего лишь за 99 рублей вы можете получить доступ к более чем 5-часовой записи лекций — по ссылке seminar-ikt.online.

Там же вы можете скачать бесплатно пакет документов, необходимый для успешного проведения собрания.

Переходите на сайт seminar-ikt.online, чтобы узнать, как провести ГОСА на своем предприятии без нарушений и последующих за ними штрафов!

• годовое собрание акционеров
• ОАО
• проведение собрания

О годовом Общем собрании акционеров ПАО «Газпром» — 2024

Совет директоров принял решение провести годовое Общее собрание акционеров ПАО «Газпром» 30 июня 2024 года.

Список лиц, имеющих право на участие в собрании акционеров, будет составлен на основании данных реестра акционеров ПАО «Газпром» на конец операционного дня 5 июня 2024 года.

Совет директоров утвердил списки кандидатур для голосования на собрании акционеров по выборам в Совет директоров и Ревизионную комиссию ПАО «Газпром».

Совет директоров включил в повестку дня собрания акционеров следующие вопросы:

• утверждение годового отчета Общества;
• утверждение годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности Общества;
• утверждение распределения прибыли Общества по результатам 2022 года;
• о размере дивидендов , сроках и форме их выплаты по итогам работы за 2022 год и установлении даты, на которую определяются лица, имеющие право на получение дивидендов;
• назначение аудиторской организации Общества;
• о выплате вознаграждений за работу в составе Совета директоров членам Совета директоров, не являющимся государственными служащими, в размере, установленном внутренними документами Общества;
• о выплате вознаграждений за работу в составе Ревизионной комиссии членам Ревизионной комиссии, не являющимся государственными служащими, в размере, установленном внутренними документами Общества;
• избрание членов Совета директоров Общества;
• избрание членов Ревизионной комиссии Общества.

Справка

Список кандидатур для голосования на годовом Общем собрании акционеров по выборам в Совет директоров ПАО «Газпром»:

Председатель Правления «Газпромбанк» (Акционерное общество)

специальный представитель Президента Российской Федерации по взаимодействию с Форумом стран-экспортеров газа

Максимцев Игорь Анатольевич

ректор федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Санкт-Петербургский государственный экономический университет»

Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации — Министр промышленности и торговли Российской Федерации

заместитель Председателя Правления ПАО «Газпром»

ректор федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Российский государственный университет нефти и газа (национальный исследовательский университет) имени И.М. Губкина»

Председатель Правления ПАО «Газпром»

Новак Александр Валентинович

Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации

Патрушев Дмитрий Николаевич

Министр сельского хозяйства Российской Федерации

Середа Михаил Леонидович

первый заместитель генерального директора ООО « Газпром экспорт », генеральный директор ООО «Газпром трейдинг»

Шульгинов Николай Григорьевич

Министр энергетики Российской Федерации

Управление информации ПАО «Газпром»

Последние новости за февраль

• Поздравление Председателя Правления ПАО «Газпром» А.Б. Миллера в адрес коллектива ПАО «Газпром» и дочерних обществ в связи с 30-летием ПАО «Газпром» 16 февраля 2024, 18:25
• Проекты «Газпрома» помогают развивать комфортную городскую среду в Санкт-Петербурге. 14 февраля 2024, 00:00
• Каток у «Флагштока» «Газпром Арены» станет самым большим в мире. 7 февраля 2024, 14:47