Оплата стажировки работников 2024 Вожгора

Стажировку принято считать подготовительным периодом перед полноценным вступлением в должность. Работодатель присматривается к работнику, обучает нужным навыкам и делает выводы: нужен ему такой человек на рабочем месте или нет.

В отдельных ситуациях стажировки нельзя избежать, поскольку она требуется по закону. Но чаще всего работодатель сам решает, необходима ли она перед наймом на должность.

Что такое стажировка

Стажировка — это проверка знаний и компетенций работника, а также одновременно форма дополнительного образования. Подразумевается, что кандидат на должность должен продемонстрировать владение теорией, доказать свою пригодность к будущей должности и набраться практического опыта в процессе.

Не следует путать стажировку с испытательным сроком, так как её период может длиться дольше 3 месяцев, если это необходимо для соответствия занимаемой должности. Также стажировкой не являются вступительные испытания, которые нередко организуются на собеседовании. Здесь работодатель просто смотрит, можно ли вообще доверить кандидату те или иные обязанности, и насколько его знания соответствуют установленным критериям.

Единого нормативно-правового акта, который бы регламентировал понятие «стажировка», не существует. Поэтому в трудовом праве оно применяется в разных формах. Как её воспринимает законодательство:

Форма ДПО для повышения квалификации работника или новых знаний, например, при переводе на иную должность;
Способ закрепления теоретических знаний на практике для выпускников учебных заведений;
Подготовительный период перед вступлением в должность.

Законодательными актами стажировка закреплена для отдельных профессий, в числе которых:

Адвокаты;
Водители транспортных средств определенных категорий (общественного транспорта);
Нотариусы;
Арбитражные управляющие;
Врачи;
Фармацевты.

Нередко на стажировку в те или иные организации направляют Центры занятости населения: это воспринимается как одна из форм приобретения первичного опыта.

В целом же, работодатель волен сам решать — нужна ему стажировка рабочем месте и для каких должностей она требуется, поэтому нередко она и воспринимается как некий испытательный период.

Когда стажировка на рабочем месте обязательна

Однако есть ситуация — и это отражено в Трудовом кодексе РФ — когда работодатель обязан организовать стажировку перед вступлением в должность. И называется такая ситуация «Обучение в области охраны труда» (Ст. 225 ТК РФ).

Дело в том, что все руководители, а также работники, занятые на вредных и опасных производствах, должны в обязательном порядке пройти обучение по безопасным методам и приемам выполнения работ. Соответственно, для этого необходимо организовать практическое обучение, то есть стажировку, с обязательной сдачей экзамена.

Регламентируется такое обучение положениями ГОСТ 12.0.004-2015 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда.

Общие положения». Здесь сказано, что пройти индивидуальную стажировку на рабочем месте обязаны все работники, которые:

Поступают на работу;
Переводятся на иную должность внутри организации со сменой трудовых функций;
Готовятся временно заместить другого работника (беременность, болезнь, командировка, отпуск и т.д.).

Допуск к опасному производству специалиста, не прошедшего стажировку, грозит организации привлечением к ответственности по ст. ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ и штрафом в размере от 110 000 до 130 000 рублей. Причем наказывать будут за каждого необученного работника отдельно.

Есть и другие ситуации, когда стажировка на рабочем месте обязательна, и они определяются отраслевыми (ведомственными) документами. К примеру, авиадиспетчеров принимают на работу только при условии, что специалиста обучит более опытный наставник — диспетчер-инструктор.

Новые правила стажировки по охране труда на рабочем месте (1 сентября 2022 года)

Вступило в силу Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, где отменено положение о том, что стажироваться обязаны все работники вредных и опасных производств. Проводится обучение по охране труда только один раз, если условия работы принципиально не меняются.

Кроме того, все условия стажировки (порядок, сроки, ответственные за обучение на рабочем месте и т.д.) теперь могут устанавливаться локальными нормативными актами работодателя.

Работодатель также решает, кто должен проходить обучение, а кого от него можно освободить. Исключение: специалисты, выполняющие работы повышенной опасности.

Как проводится стажировка

Итак, стажировка на рабочем месте может быть формой дополнительного образования, предусматривающего освоение некоторых практических навыков. Однако кандидат должен в целом удовлетворять требованиям работодателя и успешно пройти собеседование.

Далее с ним будет заключен срочный трудовой договор — это вполне нормальная практика, предусмотренная ст. 59 ТК РФ. Особенно часто такое практикуется в отношении студентов или кандидатов, направляемых от ЦЗН, у которых есть договоренность с организацией.

Организация должна издать приказ о приеме на работу стажера, в котором следует расписаться в первые три дня после его выпуска, а также завести трудовую книжку (если её нет) и личную карточку.

Отметим, что на этапе собеседования следует акцентировать внимание на том, что стажировка — это официальные трудовые отношения, которые должны оплачиваться (о чем работодатель частенько «забывает»). И, разумеется, заранее оговорить сумму оплаты. Она наверняка будет ниже, чем у прочих специалистов, но при этом не должна быть меньше прожиточного минимума, принятого в вашем регионе проживания на момент заключения договора.

Ещё один важный момент: сроки стажировки также должны быть оговорены и утверждены в договоре, дабы не сложилась ситуация, что работодатель может тянуть «обучение» сколь угодно долго, когда стажер фактически работает как полноценный специалист.

Также работодатель должен прикрепить вам наставника (инструктора), который будет обучать навыкам и ставить задачи. Тем не менее, стажировка бывает не только индивидуальная, но и групповая, но наставника это не отменяет. Само обучение при этом должно проходить по регламенту или определенной программе — её также разрабатывает работодатель, исходя из производственных нужд. Какие мероприятия при этом могут быть предусмотрены:

Самостоятельное изучение учебных материалов стажером;
Изучение технологии организации и проведения работ на предприятии при участии инструктора;
Непосредственное участие в плановой работе предприятия;
Участие в разработке или работа с различной технической, нормативной и прочей документацией;
Участие в совещаниях, деловых встречах и переговорах компании;
Выполнение отдельных обязанностей должностных лиц в качестве дублера или временно замещающего.

Сколько дней длится стажировка

Если речь идет о стажировке по охране труда, то минимальный срок, определенный правилами, составляет 2 рабочие смены, максимальный же зависит от квалификации и вида выполняемых работ. Руководители учатся ОТ от 2 недель до 1 месяца.

А вот что касается иных профессий, которые не связаны с вредным или опасным производством, то здесь сроки могут быть разными. К примеру, стажировка у нотариуса длится не менее 1 года.

Вопрос — ответ

Оформление происходит в три этапа:

Договор с указанием основания стажировки (например, получение новых знаний и навыков);
Приказ о приеме на работу с подписью стажера (расписаться нужно в течение 3 рабочих дней);
Оформление трудовой книжки и личной карточки.

Стажировка является одним из видов дополнительного профессионального образования, либо применяется для повышения квалификации работника при его переводе на иную должность. Также она необходима выпускникам вузов и ссузов для закрепления теоретических знаний на практике

Стажировка является формой трудовых отношений, поэтому должна оплачиваться работодателем (ст. 21, 22 Трудового кодекса РФ). Размер оплаты должен быть прописан в трудовом договоре и быть не ниже прожиточного минимума, принятого в конкретном регионе проживания

Программа стажировки определяется локальным нормативным актом компании (предприятия), само обучение проводится ответственным работником, назначенными ЛНА. Рабочих инструктирует и обучает руководитель работ, инструктор производственного обучения, либо опытный рабочий. Специалистов и руководителей обучают либо вышестоящий руководитель, либо назначенный специалист

Как оформить на работу стажера

В летний период организации сталкиваются с наплывом студентов-практикантов и выпускников вузов. Как правильно оформлять стажеров, какой вид трудовых отношений с ними выгоднее заключать, рассказали эксперты Контура.

Дарья Дубровская Евгений Петров

В этой статье:

Кто такой стажер
Как оформить сотрудника на должность стажера
Какой договор оформить
Как оформлять практикантов
Можно ли назначить стажеру испытательный срок
Сколько может длиться стажировка
Как оформить стажировку в трудовой книжке
Обязательно ли оплачивать стажировку

Кто такой стажер

В Трудовом кодексе нет определения «стажер». Обычно на это место работодатели принимают студентов-практикантов или претендентов на должность. К последней категории относятся не только выпускники вузов, которые впервые устраиваются на работу.

Стажером может стать опытный сотрудник, решивший сменить профессию.

К отдельной группе стоит отнести тех, кто будет трудиться во вредных и опасных условиях труда, а также определенные категории сотрудников (ст. 214 ТК РФ): например, тех, кто работает на высоте или в действующих электроустановках. Самостоятельно трудиться они смогут только после успешного прохождения стажировки.

Организовать ее — обязанность работодателя.

Пока порядок проведения стажировки регулирует Постановление Минтруда от 13.01.2003 № 1/29. С 1 сентября 2022 года вступит в силу новый документ. Про организацию и проведение стажировки в нем выделили целый раздел (р.

III Постановления Правительства от 24.12.2021 № 2464).

Как оформить сотрудника на должность стажера

Если работодатель устраивает на должность стажера офисного сотрудника, он должен включить такую штатную единицу в штатное расписание. Работодатель сам решает, нужно ли проводить ему экзамен в конце стажировки, закрепить ли за ним наставника или нет. Все правила нужно прописать в локальных нормативных актах.

Со стажером, как и с любым другим сотрудником, нужно оформлять официальные трудовые отношения. Для этого работодатель должен:

заключить трудовой договор;
издать приказ;
познакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и другими локальными нормативными актами.

Какой договор оформить

Трудовой договор может быть срочным, бессрочным или ученическим. Подробнее расскажем, в каком случае лучше оформить тот или иной вид трудовых отношений.

Срочный или бессрочный

Срочный трудовой договор можно заключить по любому основанию из ст. 59 ТК РФ. В том числе с теми, кто решил сменить профессию и проходит профессиональное обучение.

В других случаях компания может оформить бессрочный трудовой договор.

Что указать в срочном или бессрочном договоре со стажером

должность;
место работы;
условия оплаты и режим труда;
данные о работодателе и сотруднике.

Если по окончании стажировки работодатель решает оставить сотрудника, то он должен заключить с ним дополнительное соглашение. Для срочного трудового договора — что он стал постоянным. А для бессрочного — что сотрудника переводят на другую должность.

Дальше работодатель издает приказ о переводе. В нем он указывает информацию о должности, ставке, окладе, переводе сотрудника на постоянный договор.

Когда выгодно оформить ученический договор

Ученический договор упрощает взаимодействие со стажером. Например, не нужно подавать сведения о его трудовой деятельности в Пенсионный фонд, а еще для трудоустройства потребуется меньше документов, чем обычно: паспорт, СНИЛС и ИНН.

За стажера по ученическому договору компания не платит страховые взносы (п. 1 ст. 420 НК РФ), но с его стипендии перечисляет подоходный налог в размере 13 %.

Работодатель устанавливает срок действия ученического договора и прописывает его в договоре (ст. 200 ТК РФ).

Как оформить стажера по ученическому договору

Ученический договор — дополнение к трудовому договору (ст. 198 ТК РФ). Поэтому с такими стажерами нужно заключать еще и срочный трудовой договор. Он оформляется по общим правилам.

В нем нужно обязательно прописать, что договор заключают с учеником, а также указать место и время обучения.

Ученический договор заключают в письменной форме в двух экземплярах. Согласно ст. 199 ТК РФ, в нем прописывают:

наименование сторон;
квалификацию, которую получит стажер;
срок ученичества;
обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;
обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
размер оплаты.

Как оформлять практикантов

Заключать трудовой договор с практикантом или нет, зависит от того, будет ли он работать или только учиться.

Если студента не планируют привлекать к работе, то заключать трудовой договор с ним не нужно. Достаточно издать приказ о его стажировке.

Если практикант будет выполнять рабочие функции, то работодатель обязан оформить трудовой договор.

Можно ли назначить стажеру испытательный срок

Испытательный срок нельзя устанавливать сотрудникам, которые устроились на работу по специальности и получили высшее или среднее профессиональное образование не больше одного года назад (ст. 70 ТК РФ). А также если трудовой договор заключили меньше, чем на два месяца.

Если работодатель заключил с сотрудником бессрочный трудовой договор, то он имеет право назначить стажеру испытательный срок до трех месяцев. При срочном трудовом договоре от двух до шести месяцев испытательный срок должен длиться не больше двух недель.

Сколько может длиться стажировка

Срок стажировки устанавливает работодатель, конкретных ограничений Трудовой кодекс не предусматривает.

Как оформить стажировку в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку стажера вносится по тем же правилам, что и для обычного сотрудника. Главное, чтобы он проработал в компании больше пяти дней (ст. 66 ТК РФ).

Если это первое место работы стажера, то заводить бумажную трудовую не нужно, данные в Пенсионный фонд для новых сотрудников подают в электронном виде.

Если стажера оформили по ученическому договору, делать записи в трудовой ему не потребуется.

Обязательно ли оплачивать стажировку

Да. Стажировка — это официально оформленные трудовые отношения, а значит, она должна оплачиваться. Точный размер прописывают в трудовом договоре, но сумма не должна быть меньше минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ).

Дарья Дубровская, старший менеджер по кадровому учету Контура

Евгений Петров, руководитель службы охраны труда в Контуре

Что такое стажировка на работе и как ее оформить

Компании устраивают стажировки по разным причинам. Они принимают на практику студентов, обучают прикладным профессиям в ходе рабочего процесса или дают шанс начинающим специалистам проявить себя и трудоустроиться впоследствии. По закону стажер — такой же сотрудник, как и остальные.

Однако есть нюансы в оформлении деловых отношений и организации его работы. Поговорим о том, как оформить и провести стажировку.

Алгоритм проведения стажировки

при договоре на 2–6 месяцев — до 2 недель;
при бессрочном контракте — до 3 месяцев.

Оформление документов. Стороны подписывают трудовой договор (о его возможных вариантах рассказали ниже). Работодатель обрабатывает личные данные сотрудника и утверждает приказ о его стажировке.

Всем, кто отработал более 5 дней, нужно записать стажировку в трудовую книжку. Если сотрудник не ведет бумажную трудовую, данные передают в ПФР.

Обучение. Стажеру проводят инструктажи, например по технике безопасности и работе с оборудованием. По необходимости ему назначают наставника и вводят в курс дела.

Рабочий процесс. Стажер выполняет оговоренные обязанности по должностной инструкции в установленные рабочие часы. Его контролирует наставник или непосредственно руководитель отдела.

Перевод в штат. Сотрудника, который успешно прошел стажировку, работодатель может трудоустроить на постоянной основе. Для этого оформляют дополнительное соглашение и соответствующий приказ.

Бизнес

Как оформить стажировку

Чтобы взять стажера на работу, нужно:

подписать с ним договор;
издать приказ;
познакомить нового сотрудника с внутренними нормативными актами.

Работодатель определяет, по какому расписанию новичок будет работать, нужен ли ему наставник, проводить ли экзамен после стажировки. Все это прописывают в трудовом договоре.

Со стажером можно заключить срочный, бессрочный или ученический договор. Рассмотрим каждый из них подробнее.

Срочный договор. Основания для его заключения указаны в ст. 59 ТК РФ. В договоре на ограниченный период работы указывают:

должность стажера;
наименование компании и ее представителя, который подписывает документ;
права и обязанности;
режим труда и отдыха;
размер и условия оплаты;
дату окончания соглашения;
реквизиты работодателя и стажера.

Шаблон срочного договора

Бессрочный договор. Его заключают на неопределенный период — в этом отличие от срочного договора. Все остальное, включая структуру и содержание документа, будет таким же.

Если после стажировки сотрудника переводят в штат, работодатель оформляет дополнительное соглашение. Для срочного договора прописывают новую формулировку в пункте «срок действия». Например, указывают, что соглашение заключается на неопределенный период или что условие о срочном характере утратило силу.

Тех, кто работал по бессрочному договору, переводят на новую должность.

Затем оформляют приказ. В нем указывают основание для перевода в штат, должность и оклад сотрудника.

Анализ работы стажеров поможет нанять в компанию лучших специалистов. А чтобы контролировать качество отработки звонков в вашу организацию, используйте Calltouch Предикт. Сервис речевой аналитики запишет разговор, транскрибирует его и сделает разметку текста.

Вы сможете легко отследить, с какими вопросами к вам обращаются клиенты и помогают ли операторы их решить. Это позволит улучшить скрипты продаж и поощрить эффективных сотрудников.

Технология
речевой аналитики
Calltouch Predict

Автотегирование звонков
Текстовая расшифровка записей разговоров

Ученический договор. Он нужен, если работник проходит обучение на стажировке — например, если компания нуждается в специалисте определенного профиля и инвестирует в его образование. Это не самостоятельный документ, а дополнение к трудовому договору. В нем указывают:

место, период и часы обучения;
квалификацию после окончания учебы;
наименования и реквизиты сторон;
обязанности работодателя и стажера;
размер зарплаты.

Компания обязана выплачивать ученику стипендию — не меньше МРОТ. В ФНС отчисляют подоходный налог — 13% от размера стипендии. Страховые взносы за стажера платить не нужно.

Оформление практикантов. Студентов оформляют в зависимости от того, будут ли они выполнять на предприятии рабочие обязанности. Если их привлекают к работе, нужен трудовой договор и приказ о стажировке.

Если практика ограничивается обучением, достаточно только приказа.

Нужно ли оплачивать стажировку

Стажировка — это работа на предприятии, официально оформленная по договору. По закону стажер обязан получать зарплату. Сумму вознаграждения определяет работодатель: по ст.

133 ТК РФ она должна быть не ниже МРОТ.

Коротко о главном

С любым стажером заключают трудовой договор — срочный или бессрочный.
Если компания обучает будущего сотрудника, дополнительно к трудовому оформляют ученический договор. Такому стажеру полагается стипендия.
Срок стажировки работодатель устанавливает самостоятельно.
На студента-практиканта, который не выполняет рабочие обязанности, можно оформить только приказ о стажировке. Трудовой договор не нужен.
Работодатель обязан оплачивать стажировку в сумме не менее МРОТ.