В этот раз для большинства россиян новогодние праздники будут длиться с 31 декабря 2022 по 8 января 2024 года. Разберемся, что делать, если в это время сотрудник должен выйти на работу или планирует уйти в отпуск.
Из статьи вы узнаете, как оплачивать работу в новогодние праздники:
- Сотруднику на окладной системе оплаты
- Сотруднику, который трудится по сменному графику
- Сотруднику, который работает в новогоднюю ночь
- Можно ли давать отгул за работу в новогодние праздники
- Как оформить работу в новогодние праздники
В Трудовом кодексе новогодние праздники прописаны следующим образом (ст. 112 ТК РФ):
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ),
- 7 января — Рождество Христово.
Работа в выходные или праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ):
- сдельщикам — по двойным сдельным расценкам;
- работникам с оплатой по дням или часам — по двойным дневным или часовым тарифным ставкам;
- работникам на окладе — сверх месячной нормы рабочего времени по двойной часовой (дневной) ставке плюсом к окладу за каждый час (день), в пределах нормы — минимум одинарная ставка сверх оклада, а остальная часть включается в оклад.
При расчете оплаты за выходные и праздничные дни нужно учитывать компенсационные и стимулирующие выплаты, районные коэффициенты, процентные надбавки (Постановление от 28.06.2018 № 26-П) .
Сотрудник на окладной системе оплаты
Оплата в новогодние праздники может рассчитываться по часовой или дневной ставке. Это зависит от того, отработал сотрудник полный рабочий день или несколько часов.
Также важно учитывать месячную норму часов или дней. Если сотрудник трудился в пределах месячной нормы, сверх оклада начисляется одна ставка, если больше — две.
За полностью отработанный праздничный день рассчитывают дневную ставку:
Дневная ставка = (Оклад работника + Стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки) / Месячная норма рабочего времени
Доплата за смену рассчитывается по формуле:
Доплата за работу в новогодние праздники = Дневная ставка × 2
Пример оплаты по дневной ставке
Оклад Иванова — 33 000 руб. В январе 2024 года он отработает все 17 рабочих дней и дополнительно сверх нормы выйдет на работу 4 января 2024 года на целый день. А значит ему положена доплата в размере двойной ставки сверх оклада.
Расчет будет выглядеть вот так:
1. Дневная ставка = 33 000 руб. / 17 рабочих дней в январе = 1 941 руб.;
2. Доплата за работу 4 января = 1 941,17 руб. × 2 = 3 882 руб.
За часть отработанного праздничного дня рассчитывается часовая ставка:
Часовая ставка = (Оклад работника + Стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки) / Количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается доплата
Доплата за несколько часов в смену рассчитывается так:
Доплата за работу в новогодние праздники = Часовая ставка × 2 × Количество отработанных часов.
Пример оплаты по часовой ставке
Кислов 4 января вышел на работу на 6 часов. Его оклад — 33 000 руб. Каждую неделю он должен отрабатывать 40 часов.
В январе 2024 года его норма рабочего времени — 136 рабочих часов, но он отработал на 8 часов меньше, значит сверх оклада ему положена только одна ставка.
Расчет для Кислова будет выглядеть следующим образом:
1. Часовая ставка = 33 000 руб. / 136 рабочих часов в январе = 242,6 руб.
2. Оплата за работу 4 января = 242,6 руб. × 6 часов = 1 455,6 руб.
Если Кислов отработает все 136 часов в январе, то 6 часов 4 января будут оплачены по двойной ставке сверх оклада.
Доплата к окладу за работу 4 января составит: 242,6 руб. × 2 × 6 часов = 2 911,2 руб.
Сотрудник на сдельной оплате
Сотрудникам-сдельщикам работа в выходные и праздники оплачивается минимум по двойным сдельным расценкам. Расчет для такой категории сотрудников выполняется по формуле:
Оплата за нерабочий праздничный день = Сдельная расценка × Количество произведенной продукции × 2
Пример расчета для сотрудника на сдельной оплате
Гончар получает за каждое изделие по 150 руб. За январь 2024 года он изготовил 100 изделий, из них 10 штук 1 января. А значит за работу 1 января он получит 3 000 руб. (150 руб. × 2 × 10) .
Сотрудник со сменным графиком
Если сотрудник трудится посменно, то его рабочие дни по графику, попадающие на новогодние праздники, нужно оплатить в двойном размере, а попадающие на выходные — в стандартном. В 2024 году все выходные приходятся праздничные дни. А это значит, что оплачивать работу с 1 по 8 января нужно будет в двойном размере .
Сменщики с почасовой оплатой, у которых часть смены выпадает на праздничный период, а часть — нет, получают оплату в двойном размере только за часы работы в праздничный день. Это касается смен с 31 декабря на 1 января .
Смена перед нерабочим праздничным днем сокращается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ), но оплачивается за полностью отработанный день. Работнику, которому невозможно уменьшить продолжительность смены в предпраздничный день, нужно выделить дополнительное время отдыха или заменить его денежной компенсацией, если он согласен .
Работа в новогоднюю ночь
Сотруднику, который трудится в праздничную ночь, положено две доплаты:
- за работу в праздники (ст. 153 ТК РФ);
- а работу в ночное время (ст. 149, 154 ТК РФ).
Ночным временем считается время с 22:00 до 6:00. Размер доплаты за работу в этот период прописывают в коллективном и трудовом договорах (ст. 149 ТК РФ).
Он не может быть ниже 20 % от зарплаты (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).
Пример оплаты новогодней ночи
Токарь со сменным графиком встретит новый 2024 год на работе. Его смена по графику начинается 31 декабря в 20:00, а заканчивается 1 января в 8:00. Часовая тарифная ставка составляет 250 руб.
Оплата за отработанное время будет складываться следующим образом:
| Период оплаты | Пояснение | Расчеты |
|---|---|---|
| 31 декабря с 20.00 до 24.00 | 31 декабря 2021 года — выходной день (Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648), но не праздничный. В сменном графике он оплачивается стандартно | 4 часа × 250 = 1 000 руб. |
| С 31 декабря 22.00 до 1 января 6.00 | Работа в ночное время — 8 часов. Доплата 20% от тарифной ставки | 8 часов × 250 руб. × 20 % = 400 руб. |
| 1 января с 00.00 до 08.00 | Работа в праздничный день составила 8 часов | 8 часов × 250 руб. × 2 = 4 000 руб. |
| Итого за смену с 31 декабря на 1 января оплата составит 1 000 руб. + 400 руб. + 4 000 руб. = 5 400 руб. | ||
Отгул вместо двойной оплаты за работу в новогодние праздники
Вместо оплаты в двойном размере сотрудник может взять отгул. Тогда его работу в праздник нужно оплатить как за обычный рабочий день.
Отгул дается на целый день независимо от того, сколько часов проработал сотрудник в выходной или праздник (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1). День, в который он решит отдохнуть, должен быть оплачен в полном размере.
Но отгул могут взять не все сотрудники. Исключение:
- работники со срочным трудовым договором до двух месяцев;
- работники, смена которых выпала на праздник. Однако если сотрудник отработал праздничный день не в свою смену, отгул может взять. В таком случае он получит отгул и оплату работы в стандартном размере.
Несмотря на то, что этим сотрудникам отгул не положен, работодатель обязан оплатить работу в праздничный день в двойном размере.
Как оформить работу в новогодние праздники
Привлечь сотрудника к работе в новогодние праздники можно только с его согласия. Для этого понадобятся два документа:
1. Письменное согласие сотрудника.
2. Приказ о привлечении работника с его подписью.
Некоторых сотрудников можно привлекать к работе с письменного согласия, только если это им не запрещено по состоянию здоровья и есть специальное медицинское заключение (ст. 259 ТК РФ). Сюда относятся женщины, у которых есть дети до трех лет, работники с детьми-инвалидами, работники, которые ухаживают за больными родственниками по заключению врача и другие. Работодатель должен ознакомить их с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день .
Беременных и несовершеннолетних привлекать к работе в праздники нельзя даже с их письменного согласия.
Не нужно оформлять приказ и получать письменное согласие у сотрудников, которые заняты в непрерывно действующих организациях, при производстве работ по обслуживанию населения, а также на неотложных, ремонтных и погрузочно-разгрузочных работах. Их дни труда прописаны в производственном графике .
Как отразить работу в праздники в табеле учета рабочего времени
В табеле учета рабочего времени работа в праздничный день отражается буквенным кодом «РВ» в верхней части ячейки. В нижней части указывается точное количество часов, отработанных сотрудником в праздничный день.
Если сотрудник за работу в праздники решил взять отгул, то в табеле учета рабочего времени нужно отразить этот период буквенным обозначением «ОВ».
Как оплачивать новогодние праздники сотруднику, который отдыхал в это время
Это зависит от условий, на которых трудится работник.
Сотрудник получает оклад. Нерабочие праздничные дни с 31 по 8 января не причина снижать зарплату за месяц (ст. 112 ТК РФ).
Если сотрудник отработает все 17 рабочих дней в январе 2024 года, то должен получить заработную плату в полном объеме. Сверх оклада за новогодние каникулы платить не нужно.
Сотрудник с почасовой или сдельной оплатой. Работники, которые трудятся на сдельных условиях или получают зарплату за количество отработанных часов, за отдых в новогодние праздники должны получить сумму, которая прописана в локальном нормативном акте организации (ст. 112 ТК РФ).
Как оплачивается работа в праздничные дни?
Мне пришлось работать в мартовские праздники. Впереди еще майские, и, скорее всего, они тоже будут рабочими. Спрашивал у начальства, что с оплатой, — сказали, что зарплату получу.
Но если я работаю в праздники, это же как-то должно компенсироваться? Расскажите подробнее, пожалуйста: хочу знать, на какие законы можно ссылаться в случае чего.
Если вы работаете в нерабочий праздничный день, руководство должно заплатить вам больше, чем за обычный рабочий день. Расскажу, почему и на основании каких норм права.
Что такое нерабочие праздничные дни
В России есть праздничные дни, объявленные нерабочими. К ним относятся:
- Новогодние каникулы — 1—6 и 8 января.
- Рождество Христово — 7 января.
- День защитника Отечества — 23 февраля.
- Международный женский день — 8 марта.
- Праздник Весны и Труда — 1 мая.
- День Победы — 9 мая.
- День России — 12 июня.
- День народного единства — 4 ноября.
Еще есть профессиональные праздники. Например, 12 апреля отмечается День космонавтики, а 16 июля — День металлурга. Эти дни не обозначены в трудовом кодексе как нерабочие праздничные, поэтому особый порядок работы и оплаты на них не распространяется — сохраняется обычный трудовой режим.
В нерабочий праздничный день работники должны отдыхать. А если он совпадает с выходным днем, то выходной переносится на рабочий день, который следует за праздничным.
Но иногда людям приходится выходить на работу в нерабочий праздничный день. Например, если они трудятся на посменной работе или если в организации возникла непредвиденная ситуация. Например, поставщик привез груз раньше оговоренного срока, и надо срочно разместить его на складе.
Такую работу сотрудникам необходимо компенсировать.
Если никакого аврала не случилось и сотрудник не трудился в праздник, работодатель не вправе уменьшить зарплату за счет такого отдыха — человек должен получить полную зарплату за месяц. Даже если это январь, в котором восемь нерабочих праздничных дней.
Как оплачиваются праздники, если человек работает
Если сотрудник выходит на работу в нерабочий праздничный день, его труд нужно оплатить в двойном размере. Или выплатить обычную зарплату, но потом предоставить отгул.
Работодатель не вправе сам выбирать форму компенсации и заставлять сотрудников брать отгулы — выбор работник делает сам.
Это требование относится к любому режиму работы. Даже если человек работает посменно, при совпадении рабочей смены с нерабочим праздничным днем оплатить этот день все равно должны в двойном размере. Работодатель, нарушивший это требование, может получить штраф.
Двойная оплата должна начисляться на все выплаты — если человеку кроме оклада причитаются компенсационные и стимулирующие выплаты, их тоже следует учесть.
- Например, в Магнитогорске профсоюз в интересах машинистов обратился с иском к РЖД и потребовал выплатить работникам задолженность по зарплате за работу в выходные праздничные дни с учетом доплаты за работу в ночное время, районного коэффициента и региональной надбавки, а также компенсацию морального вреда. Суд первой инстанции пересчитал заявленные суммы и решил, что ОАО «РЖД» должно выплатить задолженность и по 2000 ₽ каждому работнику в качестве компенсации морального вреда.
- ОАО «РЖД» с вынесенным решением не согласилось и обжаловало решение в судах апелляционной и кассационной инстанций. Но вышестоящие суды сказали: работодатель должен учитывать компенсационные и стимулирующие выплаты, которые начисляются к тарифной ставке работника и являются неотъемлемой частью оплаты его труда. Начислять их необходимо за все периоды работы, включая выходные и нерабочие праздничные дни. Решение суда первой инстанции
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 21.10.2021 по делу № 88-15750/2021
Если сотрудник работает в компании по трудовому договору сроком до двух месяцев, он может получить только повышенную оплату — отгул взять не может.
Повышенную оплату начисляют так:
- Работникам на окладе — дополнительно двойную дневную или часовую ставку за каждый день или час работы, если она вышла за пределы месячной нормы рабочего времени. Или одинарную дневную или часовую ставку за каждый день или час работы, если она была в пределах месячной нормы рабочего времени. Доплату рассчитывают с учетом премий, надбавок и других доплат, чтобы работники с большой премиальной частью оплаты труда не лишились большей части заработка.
- Работникам на сдельной оплате труда — минимум по двойной сдельной расценке.
- Работникам на почасовой оплате — минимум по двойной часовой ставке.
Определение КС РФ от 12.11.2019
Если на нерабочий праздничный день выпала не вся рабочая смена сотрудника, а только часть, то ему оплатят в повышенном размере отработанные часы — от 0 до 24 часов нерабочего праздничного дня.
- Например, если человек вышел на работу 8 марта в 20:00, а закончил смену в 08:00 следующего числа, в повышенном размере ему оплатят период с 20:00 8 марта по 00:00 9 марта. Даже если 9 марта выпадет на выходной, это будет уже не праздничный день.
Как оплачиваются праздники, если человек в эти дни не работает
Если человек работает на окладе, дополнительная оплата за праздники ему не положена, но и снижать зарплату работодатель не вправе. Даже если это новогодние каникулы, когда сотрудники могут не ходить на работу почти треть месяца. Работник должен получить зарплату в обычном ежемесячном размере.
Сдельщикам и сотрудникам на почасовой оплате, которые не трудились в праздники, работодатель должен выплатить дополнительное вознаграждение. Его размер устанавливается локальным нормативным актом, например приказом или распоряжением либо трудовым или коллективным договором.
Поэтому, несмотря на количество нерабочих праздничных дней в месяце, по закону руководство обязано выдавать работникам полную зарплату за месяц.
Как оплачиваются новогодние праздники в январе 2024 года?
Скажите, правда ли , что начальство должно оплатить нам новогодние каникулы?
Я работаю первый год и пока не очень разбираюсь, что к чему. Те, кто уже давно работает в нашей компании, говорят, что получали в январе полную зарплату. Но вдруг начальство решит, что хватит просто так раздавать деньги, и заплатит только за те дни, когда мы выйдем на работу, то есть с 9 января?
Или так нельзя и я получу всю зарплату?
Если вы на окладе, не переживайте, вы должны получить полную зарплату за январь, несмотря на то что на работу выйдете только девятого числа.
Если зарплата состоит из оклада и премии, она может оказаться меньше обычной, поскольку в январе 17 рабочих дней и сотрудник, например, не выполнит план продаж. Если у вас сдельная или почасовая оплата и зарплата зависит от объема работы, вам обязаны выплатить дополнительное вознаграждение за праздничные дни. Но сумма зарплаты также может оказаться меньше.
Рассылка о том, как жить и богатеть
Лучшая статья недели — в вашей почте каждый вторник. Бесплатно
Подписаться
Ваша почта будет в безопасности. Детали — в политике конфиденциальности
Что такое новогодние праздники
К новогодним праздникам относятся новогодние каникулы и Рождество Христово. С 1 по 8 января — нерабочие праздничные дни.
31 декабря — выходной или праздничный день. В этом году последний день декабря выпадает на субботу — это обычный выходной, а не праздничный день. Сделают ли 31 декабря праздничным и нерабочим в будущем, пока неясно.
Законодатели обсуждают такую вероятность, но изменения еще не приняты.
Как оплачиваются праздники. Оплата за период новогодних каникул зависит от того, отдыхает человек или работает. Все эти ситуации регулируются трудовым законодательством, и работодатель не может изменить их по собственному желанию.
Есть еще профессиональные праздники. Например, 12 января отмечается День работника прокуратуры РФ, а 21 января — День инженерных войск России. Но поскольку эти дни не обозначены в трудовом кодексе как нерабочие праздничные, особый порядок работы и оплаты на них не распространяется.
Как оплачиваются праздники, если человек работает
Если сотрудник выходит на работу в нерабочий праздничный день, ему положена повышенная оплата труда: согласно статье 153 трудового кодекса рабочие дни в новогодние праздники января оплачиваются в двойном размере. Или работодатель должен выплатить обычную зарплату, но потом дать отгул.
Выбор между двойной оплатой и отгулом человек делает сам — руководство не вправе заставлять подчиненных брать выходные.
Однако если сотрудник работает в компании по трудовому договору сроком до двух месяцев, то ему положена только повышенная оплата — отгул он взять не может.
Как оплачиваются праздничные дни при сменном графике. Даже когда в компании посменный график и рабочий день кого-то из сотрудников совпадает с нерабочим праздничным днем, оплатить его все равно должны в двойном размере. За нарушение этого требования работодатель может получить штраф.
- Например, в Москве государственная инспекция труда оштрафовала жилищно-строительный кооператив за нарушения трудового законодательства, в том числе за неоплату выходных праздничных дней в январе 2016 года не менее чем в двойном размере.
- ЖСК обжаловал штраф в суде — указал, что для работников установлен сменный режим работы, который предусматривал работу в выходные и праздничные дни. Январские праздничные дни были для сотрудников рабочими согласно графику сменности, а потому не подлежали оплате в двойном размере.
- Суд сказал, что выход на работу сотрудников, трудящихся посменно, в выходные дни — субботу или воскресенье — дополнительно не оплачивается: выходными для сменщиков могут быть и другие дни. Но на праздники этот принцип не распространяется, ведь их нельзя перенести на какие-то другие дни.
- Поэтому обязанность работодателя оплачивать работу в новогодние каникулы не менее чем в двойном размере распространяется на всех сотрудников, в том числе на тех, кто работает по сменному графику. В итоге суд оставил в силе наложенный на ЖСК штраф — 30 000 ₽.
Решение Московского горсуда от 28.11.2016 по делу № 7-15189/2016
Как рассчитывается повышенная оплата. За работу в праздники платят так:
- Сотрудникам на окладе — дополнительно двойную дневную или часовую ставку за каждый день или час работы, если она вышла за пределы месячной нормы рабочего времени. Или одинарную дневную или часовую ставку за каждый день или час работы, если она была в пределах нормы. Доплату рассчитывают с учетом премий, надбавок и других выплат, чтобы сотрудники с большой премиальной частью оплаты труда не лишились большей части заработка.
- Работникам на сдельной оплате труда — минимум по двойной сдельной расценке.
- Работникам с почасовой оплатой — минимум по двойной часовой ставке.
Определение Конституционного суда РФ от 12.11.2019
Если на новогодний праздничный день выпала не вся рабочая смена сотрудника, а только часть, то ему оплатят в повышенном размере часы, отработанные в такой день, — от 0 до 24 часов нерабочего праздничного дня.
- Например, если человек вышел на работу 8 января в 20:00, а закончил смену 9 января в 08:00, в повышенном размере ему оплатят период с 20:00 по 00:00 8 января. 9 января — выходной, но не праздничный день.
Как оплачиваются праздники, если человек не работает
Если человек работает на окладе и не трудился в праздники, дополнительная оплата за новогодние каникулы ему не положена. Но и снижать зарплату работодатель не вправе: сотрудник, отработавший все 17 дней, должен получить оклад в обычном ежемесячном размере. Если отработано меньше 17 дней, за каждый день он получит 1/17 оклада.
Если ежемесячная зарплата состоит из оклада и премии, гарантирован только оклад.
Сдельщикам и сотрудникам на почасовой оплате, которые не трудились в новогодние праздники, работодатель должен выплатить дополнительное вознаграждение. Его размер устанавливается локальным нормативным актом. Например, приказом или распоряжением либо трудовым или коллективным договором.
Так что не переживайте, по закону ваше руководство обязано что-то доплатить. Но возможно, сумма не дотянет до средней зарплаты. Все зависит от того, что написано во внутренних документах организации.