Оплата работы на замене 2024

Оплата труда при сменном графике работы — это особая форма начисления зарплаты. Применяют ее организации с непрерывным производственным процессом или те, на которых труд работников организован в несколько смен. Организация такого трудового процесса и его оплата имеют ряд особенностей, которые обязательно нужно учитывать.

Что подразумевает сменная работа

Правила установления на предприятии сменного графика работы прописаны в статье 103 ТК РФ . Такой график подразумевает организацию труда при:

• продолжительности процесса производства более нормальной длительности рабочего дня;
• организации более целесообразного использования машин, оборудования, производственных площадей;
• необходимости увеличения объемов производства;
• организации круглосуточной работы объектов торговли или обслуживания населения;
• иных производственных факторах.

Работа может быть организована в две, три или четыре смены. При этом запрещена трудовая деятельность в течение двух смен подряд.

Оплата труда при сменной работе: особенности

Как правило, в компании со сменным графиком устанавливается суммированный учет рабочего времени. Особенность его состоит в том, что нормы труда определяются внутри учетного периода: месяц, квартал или год. А зарплата рассчитывается исходя из тарифной ставки, определенной по этому периоду.

Оплата труда за смену также рассчитывается исходя из часовой тарифной ставки, умноженной на количество часов в смене.

Семенову С.С. установлен оклад 40 000 руб. В компании установлен суммированный учет рабочего времени. В марте отработаны все часы по графику (159 часов).

Учетный период — 1 год (по производственному календарю это 1970 часов).

Заработная плата в разных месяцах может отличаться в связи с разным количеством в них рабочих часов.

Применение для сменщиков суммированного учета не является обязательным. Организация имеет право установить другую форму начисления заработной платы, например повременную, исходя из оклада. Оплата по сменному графику работы при окладе будет рассчитываться в обычном порядке. То есть при полностью отработанном рабочем времени по графику сотруднику будет выплачен оклад полностью:

Начисление зарплаты за праздничные и выходные дни

Начисление заработной платы за исполнение трудовых обязанностей в выходные дни имеет ряд особенностей. Связано это с тем, что при сменном графике выходными могут быть не традиционные суббота и воскресенье, а другие дни. При этом суббота и воскресенье могут являться рабочими.

В таком случае начисление зарплаты за эти дни будет производиться в обычном порядке, и никакая повышенная ставка применяться не будет.

А вот если рабочий день смены попадает на официальный нерабочий праздничный день, то оплатить сменщику труд нужно в повышенном размере: исходя из двойной тарифной ставки.

Вернемся к нашему примеру. Предположим, что Семенов С.С. трудился 8 марта 8 часов. Тогда ему должны были выплатить:

Вместо двойной выплаты работнику можно, по его желанию, предоставить дополнительный день отдыха. В этом случае смена в праздник оплачивается в одинарном размере.

Оплата переработки при сменном графике работы

Оплата при переработке рабочего времени осуществляется при превышении нормы выработки в учетном периоде. Порядок начисления зарплаты за сверхурочный труд работодатель должен закрепить в ЛНА. Это может быть коллективный договор, положение об оплате труда или иной документ. Зарплата за переработки выплачивается размере не менее чем:

• 1,5 тарифной ставки за первые два часа сверх нормы;
• двойной тарифной ставки — за последующие часы.

Как оплачивают «донорские дни» при работе сменами

В общем случае донору предоставляется два оплачиваемых дня отдыха:

• день сдачи крови;
• следующий после сдачи крови день.

Второй день может быть использован сразу, а может быть перенесен на другой рабочий день или присоединен к ежегодному отпуску. На время отдыха за донором сохраняется средний заработок.

Но все это справедливо при нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). По поводу «донорского» отдыха и его оплаты еще в 2012 году высказался Роструд (Письмо 402-6-1 от 20.03.2012). Ведомство полагает, что отдых донору должен предоставляться на 8 часов. Если смена более длительная (например 12-часовая), то работник должен будет отработать часы сверх восьми в другой рабочий день.

А в Письме 14-2/ООГ-1727 Минтруд уточнил, что и оплачивать донору нужно только 8 рабочих часов независимо от реальной продолжительности смены.

Оплата работы в ночное время по ТК в 2024 году

В некоторых случаях работники могут работать по ночам. Оплата работы в такое время имеет свои особенности. Расскажем, какие ограничения установлены законом и как оплачивается такой труд.

Необходимость ночной работы может быть обусловлена спецификой организации, когда нужен ночной или даже круглосуточный труд работников.

Что считать ночным временем

Формулировка ТК проста – это работа в промежуток с 22 до 6 часовпо местному времени.

Кого можно и нельзя привлекать к работе в ночное время

• беременные женщины;
• работники в возрасте до 18 лет.

Если сотрудники привлекаются к работе ночью разово, то это нужно делать на основании приказа руководителя.

При постоянной работе в ночное время достаточно закрепить такой режим работы во внутренних нормативных актах, например, в Положении об оплате труда.

Отдельные виды работников можно привлечь к работе в ночное время только с их письменного согласия. Это указано в ч. 5 ст. 96 ТК.

К ним относятся инвалиды, а также разные категории сотрудников, имеющие детей или родственников, за которыми нужен уход.

Особый порядок ночного труда предусмотрен для творческих работников. Это, например, сотрудники театров, цирков, съемочных групп.

Для них режим привлечения к работе в ночное время может быть установлен коллективным или трудовым договором, ЛНА.

Понятно, что работать в ночное время неудобно любому человеку, поэтому за такой труд сотрудники получают компенсацию двух видов: надбавку к оплате труда и сокращенное рабочее время.

Хотите быстро сориентироваться во всех изменениях по зарплате в 2024 году? Поможет мини-курс. Специально для занятых бухгалтеров: узнаете все самое важное за несколько минут.

Надбавка к зарплате

Надбавка уплачивается в соответствии со ст. 154 ТК.

Размер надбавки не может быть меньше 20% оклада или часовой тарифной ставки (постановление Правительства № 554 от 22.07.2008).

Больший размер может быть установлен коллективным договором или другим ЛНА, а также трудовым договором с работником. Максимального размера такой доплаты законодательно не установлено, работодатель волен установить любой.

Доплата за работу в ночное время должна начисляться по умолчаниюв размере, указанном в законодательстве. Отражение такой доплаты в локальных нормативных актах организации необязательно.

Кроме постановления Правительства № 554, существуют отраслевые соглашения, регулирующие этот вопрос в рамках отрасли.

Например, такое соглашения принято в нефтегазовой отрасли. Коммерческие организации должны выполнять такое соглашение только в том случае, если они к нему присоединились. Порядок присоединения устанавливается отдельно в каждом отраслевом соглашении.

Ночные часы отмечаются в табеле с кодом «Н» или «02». При этом указывается продолжительность работы в часах. Если работник работал в один день как в дневное, так и в ночное время, проставляется двойной код.

Надбавка начисляется в таких случаях:

• Работник работает в дневное время, но был в силу производственной необходимостипривлечен на работу в ночное время. В этом случае ему положено уплачивать не только надбавку за работу в ночное время, но и за работу во внеурочное время в установленном размере.
• Сотрудник трудится посменному графику, и его смена или ее часть приходится на ночное время. Если смена является ночной не полностью, то указанная доплата начисляется только за те часы, которые относятся к ночным. За остальные часы смены работник получает обычную оплату труда.

При нахождении сотрудника в командировкеночные часы работы оплачиваются в общем порядке.

Исключением является ситуация, когда сотрудник ночью находится в пути к месту назначения или обратно.

В этом случае работодатель не обязан компенсировать ночной труд работнику. Хотя по законодательству никто ему не запрещает это сделать по собственной инициативе.

Если случилось так, что смена работника приходится на праздничную ночь, то ему начисляется двойная компенсация: как за работу в ночное время, так и за работу в праздник.

Всего 2 минуты нужны вам, чтобы узнать, какие документы нужны при приеме на работу в 2024 году. Смотрите наш мини-курс.

Сокращенное рабочее время

Продолжительность рабочего времени сокращается на 1 чассогласно ч. 1 ст. 96 ТК. Отрабатывать этот час впоследствии не нужно.

Сотрудник должен работать на 1 час меньше, чем в аналогичной дневной смене, но при этом получает оплату, как за полную смену.

Это положение применяется к таким сменам, в которых не меньше половины приходится на ночное время.

Некоторым категориям время работы не уменьшается:

• У работника и так сокращенное рабочее время. В этом случае дополнительно сокращать его на 1 час не нужно.
• Сотрудник специально принят для работы в ночное время и это указано в трудовом договоре с ним.
• График работы сотрудника сменный на шестидневке.
• Работа связана с производственной необходимостью и в силу этого рабочую смену нельзя сократить.

За нарушенияв привлечении к ночной работы для работодателя предусмотрена ответственность:

• по ст. 5.31 КоАП, если работнику не сократили рабочее время, хотя были обязаны;
• по ст. 5.27 КоАП в случае нарушения порядка привлечения к ночной работе.

• трудовые отношения
• работа в ночное время
• оплата труда
• ТК РФ
• служебная командировка
• денежная компенсация
• сокращенное рабочее время

Сменный график работ в 2024 году: как рассчитывать зарплату сотрудникам

Некоторые производственные процессы нельзя остановить на ночь или на выходные, есть торговые точки которые работают в режиме 24/7. Это значит, что и сотрудники должны работать не только в будни и днем. Для таких работников чаще всего устанавливают сменный график.

Разберем, как оплачивать труд таких сотрудников.

Как установить сменный график работы

• Если длительность процесса производства больше допустимой продолжительности ежедневной работы.

Например, круглосуточные аптеки, пункты неотложной или скорой медицинской помощи, охранные и дежурные патрульные службы не могут прекратить свою работу даже на час, не говоря уж о выходных и праздничных днях.

• Для эффективного использования оборудования, увеличения объемов выпускаемой продукции (работ, услуг).

Желание нарастить объемы прибыли или сократить затраты на эксплуатацию дорогостоящего оборудования (иногда отключение и новый запуск стоят дороже чем то, что производится в промежутке между этими процессами).

Приняв решение перейти на сменный режим работы, работодатель:

• издает соответствующий приказ;
• вносит изменения в коллективный договор (ч. 1ст. 100 ТК);
• корректирует Правила внутреннего трудового распорядка;
• составляет график сменности (ч. 2ст. 103 ТК);
• прописывает в трудовом договоре условия работы сотрудника при сменном режиме (ч. 1ст. 100, абз. 6 ч. 2ст. 57 ТК).

Важным отличием сменного режима работы от традиционного 5/2 является то, что законодательно установленные выходные дни – суббота и воскресенье могут быть рабочими, согласно установленному графику.

При этом выходными по графику сменности будут назначены любые другие дни недели.

А это означает, что рабочие дни сменщика, совпадающие с традиционными выходными, не требуется оплачивать в повышенном размере(ч. 3ст. 111и ст.

153 ТК).

Все тонкости расчета зарплаты и других выплат, составления отчетности, работы в 1С и оформления документов мы собрали в один большой курс. После его прохождения вы будете обладать не только актуальными практическими знаниями, но и диплом о профпереподготовке.

Как установить зарплату сотрудникам при сменном графике

Законодательно закрепленных каких-либо специальных требований к установлению порядка оплаты труда при сменном графике нет.

Работодатель волен выбрать любую систему оплаты труда:

• окладную;
• повременную;
• сдельную;
• иную.

Зарплата работника на сменном режиме специфична тем, что количество рабочих часов в графике чаще всего отличается от нормы в сторону увеличения(плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.

Важно контролировать чтобы количество часов переработки не превышало 120 (ст. 99 ТК).

Чтобы этого не произошло целесообразно по окончании учетного периода, который установлен для расчета ЗП, проводить процедуру сверки:

• фактически отработанных часов по графикусменным работником;
• норма часов за учетный период.

Если первый показатель окажется выше второго, необходимо рассчитать и оплатить переработку не менее, чем в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода и не менее чем в двойном размере за последующие часы переработки.

Данная трактовка позаимствована из п. 5.5. постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55.

Этот документ, по сути, уже утратил силу, т.к. был принят приказ Минтруда от 10.05.2017 № 415, но изложенная в нём позиция активно применяется судами (Апелляционное определение Московского городского суда от 28.01.2020 по делу№ 33-1534/2020, 2-5925/2018, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 23.06.2020№ 33-11307/2020 по делу № 2-7115/2019, разд. 5 обзора, утв.президиумом ВС 26.02.2014).

Пример расчета

Охраннику на предприятии установлен суммированный учет времени работы с назначением учетного периода в 1 месяц. Работает он по графику 2/2 (2 раб. дня по 11 часов через 2 выходных).

По графику за месяц охранник отработал 176 часов при норме 160 часов. Бухгалтерия рассчитала зарплату при часовой тарифной ставке охранника – 300 руб.:

• зарплата за отработанное время: 176 ч × 300 руб./ч = 52 800 руб.;
• часы переработки: 176 – 160 = 16 ч;
• число рабочих дней в учетном периоде: 176 ч / 11 ч за смену = 16 дн.;
• рассчитаем коэффициент средней продолжительности сверхурочной работы, приходящаяся на 1 рабочий день учетного периода – 16 ч / 16 дн. = 1 ч/дн. Он не превысил 2 часов в день, значит оплату часов переработки необходимо произвести в полуторном размере;
• итого сумма доплаты за сверхурочную работу составит 300 руб./ч × 16 ч × (1,5 – 1) = 2 400 руб.;

Для того, чтобы рассчитать график сменной работы, захватывающей ночное время, например, «сутки через трое», необходимо:

• определить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК);
• отмечать в графике работу в дневное и ночное время отдельно;
• соблюдать законодательно утвержденную норму перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса,ст. 108 ТК);
• разделить учет времени, отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК).

Разобраться со всеми нюансами начисления зарплаты поможет курс: «Бухгалтер по зарплате». Профессиональная переподготовка с дипломом. Пробный урок – бесплатно.

Расчет зарплаты сотрудника со сменным графиком при работе в праздники

В случае, если на рабочие смены сотрудника выпадают праздничные дни, то их оплата производится в общеустановленном ТК порядке для любого графика работы.

Такие дни должны быть оплачены не менее, чем в двойном размере (ст. 153 ТК).

Но, работодатель может установить и большее вознаграждение, если сочтет нужным.

Главное помнить, что условия оплаты, в том числе и праздничных дней, расчет и порядок выплат, необходимо закрепить во внутреннем локальном акте компании:

• коллективном договоре;
• положении об оплате труда и др.

При расчете зарплаты сотрудника, рабочие смены которого совпали с праздничными нерабочими днями, следует учесть вот что:

• если, например, сотрудник приступил к работе в 7:00 праздничного дня и его смена длится 10 рабочих часов, то все отработанные им часы нужно оплатить в двойном размере;
• если часть рабочей смены приходится на ночной период, например, с 21:00 праздничного дня до 7:00 следующего дня, расчет доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня. Т. е. в нашем случае за 3 часа с 21:00 до 00:00 праздничного дня.

Во время работы в праздничные дни не стоит забывать о сверхурочных.

Если сотрудник за учетный период отработал лишь норму рабочего времени, то бухгалтер начислит одинарную доплату сверх установленного оклада, часовой или дневной ставки.

А это значит, что за отработку в праздничный день по графику зарплата начисляется в двойном размере: обычный оклад плюс еще один в доплату.

Если же в учетном периоде у сотрудника появляются часы сверх нормы рабочего времени, работодатель делает полуторную или двойную доплатук окладу или ставке.

При этом за основу расчета в праздничные дни берется уже двойной оклад и коэффициент надбавки применяется именно к нему.

Расчет зарплаты сотрудника со сменным графиком при работе в ночное время

В том случае, когда смена сотрудника попадает на ночные часы (с 22.00 до 6.00), минимальный размер дополнительной оплаты труда составляет 20% часовой тарифной ставки(оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства № 554).

При этом, максимальный предел такой надбавки законодательно не установлен, а это значит, что работодатель волен предусмотреть и большую сумму выплат локальным актом организации.

Нельзя забывать, что доплату в обязательном порядке необходимо производить даже в тех случаях, когда работник принят только для службы в ночные смены.

По аналогии с работой в праздничные дни, если работник в учетном периоде имел сверхурочные часы и трудился при этом в ночное время, такая работа должна оплачиваться и как сверхурочная, и как работа в ночное время(письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).

Ночную смену необходимо сокращать на один рабочий час. Если половина от рабочего времени всей смены приходится на ночь, то смена считается ночной и должна быть уменьшена на один час. Если в смене менее половины приходится на ночное время, она не считается ночной и не сокращается.

Исключение составляют работники, которые были наняты специально для занятости в ночное время. Такой сотрудник обязан отрабатывать полную ночную смену, независимо от количества ночных часов.

Расчет зарплаты сотрудникам со сменным графиком, когда в графике предусмотрено меньше часов, чем в производственном календаре

Если сотруднику пришлось на время приостановить работу по различным причинам, которые работодатель не смог вовремя предотвратить (поломка оборудования, нехватка сырья и пр.) или устранить, в результате у сотрудника возникает недоработка до нормы по факту вынужденного простоя.

Поскольку работник не виноват в недоработке, то он должен получить оплату за время простоя, пусть даже оно и не было рабочим.

Однако стоит помнить, что за неотработанное не по своей вине время сотрудник получит лишь 2/3 от среднего заработка.

А в случае, если простой не был надлежащим образом оформлен, но работодатель соглашается, что виновен в недоработке, то сотруднику он должен компенсировать работнику потерю в зарплате пропорционально фактически отработанным часам.

Если норма не выполнена по вине сотрудника, ситуация с оплатой недоработки несколько отличается.

Как правило, такая недоработка оплате не подлежит. Если конечно работодатель не предусмотрит иного в своем локальном акте. Всякое бывает, например, можно дать поблажки новичкам.

Если причиной недоработки оказался форс-мажор, а не сотрудник или предприятие, то сотрудникам гарантирована на законодательном уровне оплата в размере 2/3 от их среднего заработка, исчисляемого в обычном порядке.

• сменный график
• оплата труда
• работа в ночное время
• праздничные дни
• сверхурочная работа
• оплата сверхурочных
• вынужденный простой